采購管理程序

1、采購管理程序文件編號:1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了采購管理的職責(zé)、總要求以及生豬、輔料的采購管理流程。本標(biāo)準(zhǔn)適用于生豬和輔料等的采購管理。2規(guī)范性引用文件以下文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。但凡注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本文件。但凡不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB 16548病害動物和病害動物產(chǎn)品生物平安處理規(guī)程Q/XX 0213公司采購合同管理規(guī)定Q/XX 0401供方管理程序Q/XX 0601糾正和預(yù)防措施管理程序Q/XX 0602不合格品管理程序Q/XX 0802檢驗(yàn)和試驗(yàn)管理程序Q/XX 1502記錄管理程序Q/RHSJ 0301生豬驗(yàn)收技術(shù)條

2、件Q/RHSJ 0302產(chǎn)品內(nèi)包裝用薄膜（袋）驗(yàn)收技術(shù)要求Q/RHSJ 0303產(chǎn)品外包裝用紙箱驗(yàn)收技術(shù)要求Q/RHSJ 0304產(chǎn)品外包裝用塑料編織袋驗(yàn)收技術(shù)要求Q/RHSJ 0305鮮品箱、周轉(zhuǎn)箱驗(yàn)收技術(shù)要求Q/RHSJ 1001煤炭驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)3職責(zé)加工廠負(fù)責(zé)輔料采購計劃的編制。采購部門負(fù)責(zé)輔料采購合同的簽訂并實(shí)施采購。相關(guān)部門負(fù)責(zé)相關(guān)計劃、合同（或協(xié)議）的審查會簽?？偨?jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人負(fù)責(zé)計劃、合同（或協(xié)議）的審批。品控部負(fù)責(zé)采購生豬、輔料的驗(yàn)證。生豬采購部負(fù)責(zé)生豬的調(diào)度管理及外購生豬、產(chǎn)品合同（或協(xié)議）的簽訂并實(shí)施。采銷中心負(fù)責(zé)生豬采購需求計劃的編制。4總要求生豬采購總要求因銷售需要，需

3、采購“合格生豬供方名單”以外的豬場提供的生豬時，生豬采購部按Q/XX 1201規(guī) 定組織對外購生豬供方進(jìn)行調(diào)查，并派出技術(shù)員對該飼養(yǎng)場進(jìn)行調(diào)查，填寫“生豬供方調(diào)查表”及“生豬供方 評價表”報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽訂采購協(xié)議執(zhí)行采購。簽訂采購協(xié)議時，應(yīng)對質(zhì)量要求、價格、供貨時間、數(shù) 量等做出明確規(guī)定。生豬（包括外購生豬）的采購應(yīng)結(jié)合生豬實(shí)際需求和生豬實(shí)際出欄情況考慮執(zhí)行。對生豬的采購（包括外購生豬）應(yīng)按Q/RHSJ 0301的要求進(jìn)行檢驗(yàn)并保存相關(guān)的質(zhì)量記錄，作為 采購的生豬出現(xiàn)質(zhì)量問題時的證據(jù)。生豬的采購（包括外購生豬）出現(xiàn)質(zhì)量爭議應(yīng)通知生豬供方協(xié)商解決。4. 2輔料采購要求4. 2.1采購的輔料應(yīng)

4、嚴(yán)格按采購計劃進(jìn)行，實(shí)施采購時應(yīng)按Q/XX 0213規(guī)定簽訂采購合同，且經(jīng)相關(guān)方 審核、批準(zhǔn)后實(shí)施采購。4. 2.2采購輔料的供方應(yīng)是合格輔料供方名單”中的供方，采購的輔料應(yīng)按檢驗(yàn)試驗(yàn)管理程序規(guī)定及相關(guān) 進(jìn)廠驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)證，不合格的輔料不得投入使用。對采購的輔料必需有相關(guān)的質(zhì)量記錄，并保存作為采購的輔料出現(xiàn)質(zhì)量問題時的證據(jù)。采購的輔料出現(xiàn)質(zhì)量爭議應(yīng)通知供方協(xié)商解決。5生豬采購管理流程采銷中心提前2天擬定生豬需求計劃，由生豬采購部根據(jù)計劃實(shí)施采購。生豬于宰殺日前一天上午到廠，檢疫待宰。3加工廠對不合格的生豬按GB 16548的規(guī)定進(jìn)行處理，必要時報動物防疫監(jiān)督部門。4生豬的驗(yàn)收記錄按Q/XX 1502的規(guī)定執(zhí)行。6輔料采購管理流程加工廠負(fù)責(zé)輔料采購計劃的編制，并于每月25日前提出下月輔料采購的需求報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán) 人批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)采購部門。加工廠根據(jù)生產(chǎn)需要，提出臨時需要采購的輔料需求，報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人報批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)采購部 門。采購部門負(fù)責(zé)輔料采購合同的簽訂并實(shí)施采購。相關(guān)部門負(fù)責(zé)相關(guān)采購合同（或協(xié)議）的審查會簽?？偨?jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人負(fù)責(zé)采購合同（或協(xié)議）的審批。品控部負(fù)責(zé)采購輔料的驗(yàn)證，輔料的驗(yàn)證按Q/XX 0802、Q/RHSJ 0302