電子設(shè)備管辦法

1、中關(guān)村證券有限責(zé)任公司電子設(shè)備管理辦法第一章 總則第一條 為加強(qiáng)公司電子設(shè)備管理，控制營(yíng)業(yè)成本，提高設(shè)備利 用率，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命，合理配置各類(lèi)資源，根據(jù)公司固定資產(chǎn)管 理辦法有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。第二條 信息技術(shù)部是公司電子設(shè)備管理監(jiān)督部門(mén)，統(tǒng)一負(fù)責(zé)公 司電子類(lèi)固定資產(chǎn)的計(jì)劃、審批和監(jiān)督管理，統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司電子設(shè)備 的購(gòu)置、驗(yàn)收、登記、報(bào)廢等管理審批工作。第三條 信息技術(shù)部負(fù)責(zé)電子設(shè)備的實(shí)物管理，財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé) 電子設(shè)備的帳務(wù)管理。第四條 各分支機(jī)構(gòu)電腦部負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)電子設(shè)備的購(gòu)置、驗(yàn)收、 登記、維修、保養(yǎng)和報(bào)廢等管理工作。第二章設(shè)備購(gòu)置第五條信息技術(shù)部每年根據(jù)公司業(yè)務(wù)的實(shí)際需要，統(tǒng)一制訂、

2、審核公司總部及各分支機(jī)構(gòu)的電子設(shè)備購(gòu)置預(yù)算。第六條 除低值易耗品外，其它電子設(shè)備購(gòu)置均實(shí)行預(yù)算管理。第七條 各部門(mén)及分支機(jī)構(gòu)不得超預(yù)算計(jì)劃購(gòu)置，若因?qū)嶋H需要 確需超額購(gòu)置的，必須申請(qǐng)追加預(yù)算，報(bào)批同意后方可實(shí)施。第八條 電子設(shè)備分為關(guān)鍵設(shè)備、非關(guān)鍵設(shè)備和低值易耗品，關(guān) 鍵設(shè)備包括：服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、衛(wèi)星設(shè)備、電源設(shè)備等核心設(shè)備；非關(guān)鍵設(shè)備包括：微機(jī)工作站、普通打印機(jī)等其他設(shè)備；低值易耗品包括：色帶、墨盒、打印頭、打印紙、各種通信電纜、CD-ROM 、CD-R 盤(pán)片、普通MODEM （卡） 、微機(jī)內(nèi)存條、硬盤(pán)、網(wǎng)卡、HUB、軟驅(qū)、軟盤(pán)、普通顯示卡、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、萬(wàn)用表、網(wǎng)線、電工及網(wǎng)線工具等。 T

3、OC o 1-5 h z 第九條各分支機(jī)構(gòu)采購(gòu)低值易耗品總金額不超過(guò)人民幣2000元的，可根據(jù)實(shí)際需要自行購(gòu)置。第十條電子設(shè)備購(gòu)置流程包括：擬購(gòu)置設(shè)備部門(mén)填寫(xiě)電子設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)單（見(jiàn)附件1 ） ；申請(qǐng)報(bào)信息技術(shù)部、財(cái)務(wù)管理部等職能部門(mén)審批，并由信息技術(shù)部在設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)批復(fù)（見(jiàn)附件2）上出具意見(jiàn)；關(guān)鍵設(shè)備由信息技術(shù)部集中統(tǒng)一采購(gòu)；非關(guān)鍵設(shè)備由擬購(gòu)置設(shè)備部門(mén)按照信息技術(shù)部規(guī)定的品牌、在規(guī)定的價(jià)格內(nèi)自行采購(gòu)；設(shè)備采購(gòu)?fù)瓿珊?，?gòu)置部門(mén)填寫(xiě)設(shè)備驗(yàn)收單（見(jiàn)附件 3）， 將執(zhí)行結(jié)果向信息技術(shù)部報(bào)備；購(gòu)置部門(mén)負(fù)責(zé)新購(gòu)電子設(shè)備的驗(yàn)收，對(duì)不合格設(shè)備可以拒收或退貨。 合格設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)為：設(shè)備完好、型號(hào)規(guī)格及數(shù)量無(wú)誤、未使

4、用過(guò)、功能完好、配件齊全、保修單證及服務(wù)承諾書(shū)齊備；設(shè)備驗(yàn)收合格后，收貨部門(mén)憑發(fā)票、申購(gòu)批復(fù)及驗(yàn)收意見(jiàn)向計(jì)劃財(cái)務(wù)部申請(qǐng)付款。第三章設(shè)備登記第十一條低值易耗品（不包括低值設(shè)備）不進(jìn)行實(shí)物登記，但設(shè)備主管部門(mén)必須建立購(gòu)置及領(lǐng)用登記表，詳細(xì)記錄低值易耗品的購(gòu)置及領(lǐng)用情況。 TOC o 1-5 h z 第十二條所有電子設(shè)備必須經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)履行到貨登記、領(lǐng)用登記等手續(xù)后方能投入使用。第十三條設(shè)備到貨時(shí)須履行到貨登記手續(xù)，根據(jù) 電子設(shè)備編碼規(guī)則 （見(jiàn)附件4）填寫(xiě)統(tǒng)一印制的設(shè)備標(biāo)簽，將標(biāo)簽貼在對(duì)應(yīng)設(shè)備不可拆卸部分的顯著部位，同時(shí)在電子設(shè)備明細(xì)表（見(jiàn)附件5）上登記，即時(shí)更新電子設(shè)備匯總表（見(jiàn)附件6） 。第十

5、四條設(shè)備領(lǐng)用時(shí)須履行領(lǐng)用登記手續(xù)，在設(shè)備標(biāo)簽上注明領(lǐng)用部門(mén)及使用人員或責(zé)任人，并要求領(lǐng)用人在電子設(shè)備明細(xì)表上簽字。第十五條設(shè)備調(diào)撥流程：申請(qǐng)調(diào)撥部門(mén)填寫(xiě)設(shè)備調(diào)撥單（見(jiàn)附件 7） ，報(bào)財(cái)務(wù)管理部、信息技術(shù)部審核，在調(diào)出部門(mén)確認(rèn)后進(jìn)行實(shí)物調(diào)撥，接收部門(mén)簽署接收意見(jiàn)后將設(shè)備調(diào)撥單報(bào)財(cái)務(wù)管理部和信息技術(shù)部。第十六條因人員調(diào)動(dòng)、內(nèi)部調(diào)配等其它原因引起設(shè)備使用情況發(fā)生變動(dòng)時(shí)，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)做好設(shè)備變動(dòng)記錄，具體反映在電子設(shè)備變動(dòng)記錄表（見(jiàn)附件8）及電子設(shè)備明細(xì)表中相應(yīng)設(shè)備的變更登記欄。第十七條關(guān)鍵設(shè)備由電腦管理部門(mén)統(tǒng)一管理，并建立關(guān)鍵設(shè)備9）第十八條各部門(mén)電子設(shè)備實(shí)物登記應(yīng)配合財(cái)務(wù)管理部帳務(wù)登記同期進(jìn)行，

6、以保障賬實(shí)相符，并按要求配合財(cái)務(wù)管理部每年進(jìn)行1至 2 次設(shè)備盤(pán)點(diǎn)。第四章 設(shè)備維修、保養(yǎng)第十九條所有對(duì)外的設(shè)備維修、保養(yǎng)協(xié)議必須經(jīng)信息技術(shù)部審核后方可實(shí)施。第二十條電子設(shè)備發(fā)生故障，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)立即與設(shè)備供應(yīng)商或指定維修廠商聯(lián)系，及時(shí)解決。第二十一條電子設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用人或責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況，商討具體維修措施，重大問(wèn)題須向信息技術(shù)部做出說(shuō)明。第二十二條電子設(shè)備的維修情況應(yīng)及時(shí)在設(shè)備維修、保養(yǎng)登記表 （見(jiàn)附件10）中做好記錄，維修金額超過(guò)人民幣1500 元的需由信息技術(shù)部及財(cái)務(wù)管理部審批。第五章 設(shè)備報(bào)廢第二十三條嚴(yán)重老化、自然損壞、遭自然力嚴(yán)重破壞已沒(méi)有實(shí)際使用價(jià)值的電子

7、設(shè)備可進(jìn)行報(bào)廢處理，報(bào)廢的設(shè)備如仍有殘值，由計(jì)劃財(cái)務(wù)部進(jìn)行一次性折舊。第二十四條各分支機(jī)構(gòu)電子設(shè)備報(bào)廢必須報(bào)公司經(jīng)信息技術(shù)部、財(cái)務(wù)管理部審批。報(bào)批時(shí)必須提供下述材料：報(bào)廢原因、設(shè)備清單、使用年限、設(shè)備殘值、處理辦法，并由分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)經(jīng)理及電腦管理人員簽字。第二十五條經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的電子設(shè)備應(yīng)在報(bào)廢設(shè)備登記表（見(jiàn)附件11）中詳細(xì)登記，并修改其它登記表的相關(guān)內(nèi)容。第六章附則第二十六條員工自行購(gòu)置的用于個(gè)人辦公的筆記本電腦不適用本辦法管理，另行參照 中關(guān)村證券有限責(zé)任公司筆記本電腦管理辦法執(zhí)行。第二十七條本辦法由公司信息技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋及修訂。第二十八條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件附件1:中關(guān)村證

8、券有限責(zé)任公司電子設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)單附件附件1:中關(guān)村證券有限責(zé)任公司電子設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)單編號(hào):申請(qǐng)部門(mén)報(bào)送日期申請(qǐng)部門(mén)章報(bào)送主題財(cái)務(wù)經(jīng)理部門(mén)9f人中 請(qǐng) 部 門(mén) 填 寫(xiě)申請(qǐng)?jiān)颍涸O(shè)備名稱(chēng)配置申請(qǐng)數(shù)量預(yù)樣用合計(jì)金額信息技術(shù)審核意見(jiàn)：設(shè)備名稱(chēng)配置/型號(hào)數(shù)量單價(jià)金額部填寫(xiě)合計(jì)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽：附件附件2 :中關(guān)村證券有限責(zé)任公司設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)批復(fù)附件附件2 :中關(guān)村證券有限責(zé)任公司設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)批復(fù)編號(hào):原申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)編號(hào)申請(qǐng)主題批復(fù)意見(jiàn)同意口/、同意口1緩口說(shuō)明事項(xiàng)下述設(shè)備由你部自主采購(gòu)設(shè)備名稱(chēng)型號(hào)/配置數(shù)量參考單價(jià)金額合計(jì)金額：下述設(shè)備由公司統(tǒng)一采購(gòu)設(shè)備名稱(chēng)型號(hào)/配置數(shù)量單價(jià)金額附件附件3 :中關(guān)村證券有限責(zé)任

9、公司設(shè)備驗(yàn)收單預(yù)計(jì)到貨時(shí)間：年 月 日合計(jì)金額編號(hào):收貨部門(mén)責(zé)任人采購(gòu)部門(mén)到貨日期說(shuō)明事項(xiàng)：根據(jù)的申請(qǐng)（編號(hào)：）和公司的批復(fù)意見(jiàn)（編號(hào)： ）,我部已采購(gòu)并收到下述設(shè)備。廳P設(shè)備名稱(chēng)型號(hào)/配置數(shù)量供應(yīng)商驗(yàn)收意見(jiàn)：合格口不合格口處理意見(jiàn):簽字蓋章注：驗(yàn)收完成后，將本表傳真至公司信息技術(shù)部附件附件4 :中關(guān)村證券有限責(zé)任公司電子設(shè)備編碼規(guī)則附件附件4 :中關(guān)村證券有限責(zé)任公司電子設(shè)備編碼規(guī)則1.設(shè)備分類(lèi)編碼A類(lèi)設(shè)備：主機(jī)設(shè)備A01 :小型機(jī)服務(wù)器A02 :微機(jī)服務(wù)器A03 :工作站（有盤(pán)）A04 :工作站（無(wú)盤(pán)）A05 :手提電腦A06 :顯示器A07 :內(nèi)存C類(lèi)設(shè)備：網(wǎng)絡(luò)設(shè)備C01 :路由器C02

10、: SWITCHC03: HUBC04:服務(wù)器網(wǎng)卡C05:普通網(wǎng)卡C06:結(jié)構(gòu)化布線C07:配線機(jī)柜E類(lèi)設(shè)備：電源設(shè)備E01 : UPS 主機(jī)E02 : UPS 電池B類(lèi)設(shè)備：打印機(jī)設(shè)備B01 :網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)B02:針式打印機(jī)B03:噴墨打印機(jī)B04:激光打印機(jī)D類(lèi)設(shè)備：通信設(shè)備D01 :雙向衛(wèi)星小站D02 :單向衛(wèi)星小站D03 : MODEMD04 :多用戶(hù)卡D05:電話語(yǔ)音卡D06 : FAX/MODEM 卡D07 :多屏控制卡F類(lèi)設(shè)備：記錄設(shè)備F01:硬盤(pán)F02: CD-ROME03:電池沖電器E04:發(fā)電機(jī)F03:磁帶機(jī)F04:光盤(pán)刻錄機(jī)F05:可讀寫(xiě)光驅(qū)F06:掃描儀G類(lèi)設(shè)備：其它設(shè)備

11、G01 : LED顯示屏G02 :電視顯示屏G03:萬(wàn)用電表G04:測(cè)試儀2.設(shè)備編碼說(shuō)明設(shè)備編碼統(tǒng)一采用十位編碼方式，即：中關(guān)村中關(guān)村 -YYY - ZZZ其中，中關(guān)村中關(guān)村 為部門(mén)編碼（見(jiàn)部門(mén)編碼對(duì)照表）。YYY為設(shè)備分類(lèi)碼。ZZZ為設(shè)備編號(hào)，從001至999順序編號(hào)。附件5 :中關(guān)村證券有限責(zé)任公司電子設(shè)備明細(xì)表部門(mén)：設(shè)備類(lèi)型：設(shè)備編號(hào)設(shè)備名稱(chēng)）商規(guī)格型號(hào)設(shè)備配置購(gòu)置日期設(shè)備原值領(lǐng)用人領(lǐng)用日期經(jīng)手人變更記錄電腦:財(cái)務(wù):電腦:附件6 :中關(guān)村證券有限責(zé)任公司電子設(shè)備匯總表制表日期：設(shè)備名稱(chēng)月初存量月末存量變動(dòng)原因設(shè)備狀況備注小型機(jī)服務(wù)器微機(jī)服務(wù)器有盤(pán)工作站無(wú)盤(pán)工作站手提電腦顯示器內(nèi)存網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)針式打印機(jī)噴墨打印機(jī)激光打印機(jī)路由器SWITCHHUB服務(wù)器網(wǎng)卡普通網(wǎng)卡結(jié)構(gòu)化布線配線機(jī)柜雙向衛(wèi)星小站單向衛(wèi)星小站MODEM多用戶(hù)卡電話語(yǔ)音卡FAX/MODEM卡多屏幕控制卡UPS主機(jī)UPS電池UPS充電器發(fā)電機(jī)硬盤(pán)CDROM磁帶機(jī)光盤(pán)刻錄機(jī)可讀寫(xiě)光驅(qū)掃描儀LED顯示屏電視顯示屏萬(wàn)用表測(cè)試儀電腦：財(cái)務(wù):附件7 :中關(guān)村證券有限責(zé)任公司設(shè)備調(diào)撥單編號(hào)：調(diào)出部門(mén)調(diào)入部門(mén)中報(bào)部門(mén)中報(bào)日期擬調(diào)撥設(shè)備清單廳P設(shè)備名稱(chēng)型號(hào)/配置數(shù)量設(shè)備殘值附件8 :中關(guān)村證券有限責(zé)任公司電子設(shè)備變動(dòng)記錄表部門(mén)：廳P設(shè)備編號(hào)設(shè)備名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)變動(dòng)內(nèi)容變更日期設(shè)備去向電腦：財(cái)務(wù):附件9 :中關(guān)村證券有限責(zé)任公司關(guān)鍵電子