公司人事異動(dòng)管理手冊(cè)

1、版本號(hào)： 2013版V1.0附件數(shù)：40密 級(jí)：一般撰寫部門：人力行政部撰寫人：安志婷審核人： 審核人： 審核人： 郝莉萍審批人：董事長中書控股人事異動(dòng)治理方法目 錄 TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc370232977 總則 PAGEREF _Toc370232977 h 2 HYPERLINK l _Toc370232978 一、職員入職治理規(guī)定 PAGEREF _Toc370232978 h 2 HYPERLINK l _Toc370233001 二、職員離職治理規(guī)定 PAGEREF _Toc370233001 h 7 HYPERLINK l _Toc370

2、233019 三、職員試用期治理規(guī)定 PAGEREF _Toc370233019 h 12 HYPERLINK l _Toc370233028 四、職員轉(zhuǎn)正治理規(guī)定 PAGEREF _Toc370233028 h 14 HYPERLINK l _Toc370233039 五、職員晉升治理規(guī)定 PAGEREF _Toc370233039 h 16 HYPERLINK l _Toc370233051 六、職員調(diào)崗治理規(guī)定 PAGEREF _Toc370233051 h 19 HYPERLINK l _Toc370233064 七、代理期人員治理規(guī)定 PAGEREF _Toc370233064 h

3、22 HYPERLINK l _Toc370233073 八、人事副檔治理規(guī)定 PAGEREF _Toc370233073 h 24 HYPERLINK l _Toc370233084 九、社會(huì)保險(xiǎn)與住房公積金治理規(guī)定 PAGEREF _Toc370233084 h 29 HYPERLINK l _Toc370233093 十、年休假治理規(guī)定 PAGEREF _Toc370233093 h 31 HYPERLINK l _Toc370233102 十一、職員勞動(dòng)合同治理規(guī)定 PAGEREF _Toc370233102 h 36 HYPERLINK l _Toc370233113 十二、考勤治理

4、方法 PAGEREF _Toc370233113 h 39總則：充分合理地分配企業(yè)內(nèi)部資源；規(guī)范職員異動(dòng)相關(guān)制度及辦理程序；明確異動(dòng)審批的流程及權(quán)限。一、職員入職治理規(guī)定1. 目的：為進(jìn)一步規(guī)范職員入職手續(xù)的辦理，使新職員盡快了解公司組織架構(gòu)及融入公司文化氛圍中，為各部門提供開展工作的明確依據(jù)，特制訂本規(guī)定。2. 范圍：2.1適用范圍：北京中書投資控股有限公司及各產(chǎn)業(yè)公司全體職員。2.2公布范圍：北京中書投資控股有限公司及各產(chǎn)業(yè)公司全體職員。3. 名詞解釋：無4. 職責(zé)：4.1 人力行政部負(fù)責(zé)為新職員辦理入職手續(xù)。4.2 新入職職員應(yīng)按照人力行政部的要求提供資料、辦理手續(xù)。5. 治理制度： 5

5、.1 職員正式入職，需完成本部門內(nèi)部申請(qǐng)流程，獲得公司總部或產(chǎn)業(yè)公司審批通過后，才可通知職員正式報(bào)到上班。5.2 職員入職手續(xù)需填報(bào)新職員入職審批表，入職審批手續(xù)辦理工作周期原則上不得超過6個(gè)工作日。本部門內(nèi)部審批在3個(gè)工作日內(nèi)完成并報(bào)人力行政部，人力行政部3個(gè)工作日內(nèi)完成全部入職審批手續(xù)。5.3 入職審批完成后，招聘專員于2個(gè)工作日內(nèi)電話通知對(duì)方確認(rèn)，并發(fā)放錄用通知書。5.4 招聘專員在確認(rèn)完職員入職時(shí)刻后，通知行政專員和入職部門聯(lián)絡(luò)人，由聯(lián)絡(luò)人發(fā)起配置新職員電腦和辦公用品的審批流程，行政專員依照批復(fù)意見完成配置工作。6. 工作流程： 6.1 入職審批流程：見“職員入職審批流程圖”6.2 新

6、職員入職前的預(yù)備工作6.2.1 錄用確認(rèn)：人力行政部招聘負(fù)責(zé)人在下發(fā)錄用通知書前審核被錄用職員的相關(guān)信息，包括錄用崗位、薪資、職級(jí)及領(lǐng)導(dǎo)最終簽批意見。6.2.2 錄用通知：人力行政部以電子郵件形式向待錄用職員下發(fā)錄用通知書和背景調(diào)查差不多信息收集表經(jīng)本人簽字確認(rèn)。要求職員按約定好時(shí)刻辦理入職手續(xù)，并在報(bào)到時(shí)提供： 北京市區(qū)縣級(jí)以上醫(yī)院半年內(nèi)的“體檢證明”原件（包括常規(guī)體檢、肝功、心電圖、胸透等，女職員另需提供孕檢證明），且請(qǐng)?jiān)隗w檢表上貼個(gè)人照片并交由醫(yī)院蓋公章； 經(jīng)原單位加蓋公章的“離職證明”原件； 其身份證原件及復(fù)印件3張； 近期、一寸、白底、彩色、免冠、正面的證件照3張； 發(fā)送一張生活照至

7、要求的郵箱里； 其戶口簿首頁和個(gè)人頁復(fù)印件各1份； 其學(xué)歷證書、職稱證書、技術(shù)等級(jí)證書等相關(guān)證書的原件及復(fù)印件； 請(qǐng)按講明填寫社會(huì)保險(xiǎn)參保人員差不多情況表一張； 提供中國銀行卡卡號(hào)復(fù)印件兩份；0按要求提交一份“新人感言”。6.3 人力行政部在職員入職前的預(yù)備工作6.3.1 資料預(yù)備： 勞動(dòng)合同（一式兩份） 錄用通知書 職員入職登記表 職員手冊(cè)確認(rèn)書 北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息登記表 關(guān)于保險(xiǎn)事宜的個(gè)人聲明 社保辦理通知函 崗位與薪資確認(rèn)單 職員手冊(cè)0 職位講明書1 OA系統(tǒng)新職員內(nèi)容了解6.3.2 工作預(yù)備： 人力行政部將待錄用職員的相關(guān)情況，包括姓名、部門、崗位、入職時(shí)刻、工位信息以工作聯(lián)絡(luò)函或

8、電郵形式提早通知用人部門和IT部門做相應(yīng)預(yù)備。 預(yù)備好入職培訓(xùn)前各項(xiàng)預(yù)備工作，包括預(yù)備好公司資料及企業(yè)文化宣傳短片。6.3.3 通知并實(shí)施入職培訓(xùn)： 公司概況 企業(yè)文化 公司理念 公司架構(gòu) 公司高層治理人員 公司日常治理規(guī)范 入職手續(xù)辦理講明及注意事項(xiàng) 公司相關(guān)規(guī)章制度(考勤制度、獎(jiǎng)懲制度、薪酬與福利制度等) 解答職員疑問【注】新職員入職培訓(xùn)每月至少進(jìn)行一次，培訓(xùn)完畢當(dāng)場(chǎng)組織新職員考試并簽訂規(guī)章制度學(xué)習(xí)確認(rèn)單，并于培訓(xùn)結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)將職員簽訂的規(guī)章制度學(xué)習(xí)確認(rèn)單全部存入職員副檔。6.4 職員入職流程：見“職員入職流程圖”6.4.1 入職資料審核：收齊“體檢證明”原件、“離職證明”原件、身份

9、證復(fù)印件、照片、戶口簿首頁和個(gè)人頁復(fù)印件、學(xué)歷證書、職稱證書、技術(shù)等級(jí)證書等相關(guān)證書的復(fù)印件、填寫完整的社會(huì)保險(xiǎn)參保人員差不多情況表留存職員副檔，并對(duì)其進(jìn)行查驗(yàn)，如發(fā)覺有重大問題，人力行政部要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，暫緩職員入職。6.4.2 入職手續(xù)辦理： 新職員填寫職員入職登記表、北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息登記表、關(guān)于保險(xiǎn)事宜的個(gè)人聲明，留存職員副檔； 與職員確認(rèn)崗位與工資，并請(qǐng)職員在崗位與薪資確認(rèn)單上簽字存入職員副檔，并要求職員必須對(duì)其薪資保密； 發(fā)放職員手冊(cè)并請(qǐng)職員簽訂職員手冊(cè)確認(rèn)書留存職員副檔； 發(fā)放“社保辦理通知函”，介紹相關(guān)福利制度，職員簽字確認(rèn)后留存職員副檔。 簽訂勞動(dòng)合同、職位講明書。

10、.1 依照公司的相關(guān)規(guī)定，職員辦理入職手續(xù)，公司與之簽訂勞動(dòng)合同；特不規(guī)定的部門或職級(jí)的職員還需簽訂競(jìng)業(yè)協(xié)議；.2 職員入職手續(xù)齊全的，蓋章后將勞動(dòng)合同發(fā)放職員并簽字確認(rèn)，另一份留存職員副檔。【講明】不能提供與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系證明，也不能出具個(gè)人聲明的職員，公司將不發(fā)放崗位與工資確認(rèn)單，并暫不發(fā)放差不多簽訂的勞動(dòng)合同，關(guān)于經(jīng)理級(jí)及以上人員不得進(jìn)行正式任命，直至其提供有效證明。 帶領(lǐng)職員參觀公司后，到職員所在部門報(bào)到。6.5 其他后續(xù)工作6.5.1 要求職員在入職當(dāng)月辦理工資卡并提交復(fù)印件用于核發(fā)薪資。6.5.2 人力行政部需在經(jīng)理（含）及以上職員入職當(dāng)月內(nèi)，按照公司相關(guān)授權(quán)要求申請(qǐng)下發(fā)任命文

11、件。6.5.3 安排新職員入職培訓(xùn)，依照培訓(xùn)打算定期進(jìn)行，培訓(xùn)完畢當(dāng)場(chǎng)組織新職員考試并簽訂規(guī)章制度學(xué)習(xí)確認(rèn)單；并將規(guī)章制度學(xué)習(xí)確認(rèn)單存入職員副檔。6.5.4 在新職員入職當(dāng)天修改組織架構(gòu)圖，更新職員花名冊(cè)和通訊錄。6.5.5 新職員入職3個(gè)工作日內(nèi)為其建立職員副檔。7. 注意事項(xiàng):7.1 離職證明應(yīng)包括以下內(nèi)容：離職緣故、職員在原單位的工作時(shí)限、是否有違紀(jì)現(xiàn)象、崗位。7.2 重要崗位人員入職前一周內(nèi)完成背景調(diào)查。7.3 辦理入職手續(xù)：7.4.1審核資料： 離職證明中的離職緣故，有無競(jìng)業(yè)禁止等重大事項(xiàng)。 驗(yàn)看學(xué)歷證書原件與復(fù)印件有無出入。 體檢資料是否有重大問題，如肝功能問題、健康問題。 如有重

12、大問題及時(shí)匯報(bào)，暫緩入職。8. 附件： 新職員入職審批表錄用通知書背景調(diào)查差不多信息收集表北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息登記表職員入職登記表職員手冊(cè)確認(rèn)書社會(huì)保險(xiǎn)參保人員差不多情況表關(guān)于保險(xiǎn)事宜的個(gè)人聲明社保辦理通知函崗位與薪資確認(rèn)單職位講明書工作聯(lián)絡(luò)函規(guī)章制度學(xué)習(xí)確認(rèn)單新職員歡迎信二、職員離職治理規(guī)定1. 目的：為規(guī)范公司的離職治理流程，保證工作的正常運(yùn)行，規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)在離職面談的過程中挽留優(yōu)秀職員，了解離職職員的真實(shí)方法，以助改善公司的經(jīng)營治理，特制訂本規(guī)定。2. 范圍：2.1 適用范圍：北京中書投資控股有限公司及各產(chǎn)業(yè)公司全體職員。2.2 公布范圍：北京中書投資控股有限公司及各產(chǎn)業(yè)公司全體

13、職員。3. 名詞解釋：3.1 離職：公司與職員解除或終止勞動(dòng)關(guān)系稱為離職。離職從緣故上分為：被動(dòng)離職、主動(dòng)離職。形式上分為：試用期離職、辭職（合同期內(nèi)職員申請(qǐng)解除勞動(dòng)合同，或合同到期職員申請(qǐng)不續(xù)簽）、公司主動(dòng)提出解除或終止勞動(dòng)合同、雙方協(xié)商解除合同。4. 職責(zé)：4.1 各部門負(fù)責(zé)對(duì)提出離職申請(qǐng)的職員進(jìn)行離職面談、離職審批、離職交接。4.2 人力行政部負(fù)責(zé)職員的離職面談、離職審批流程跟蹤、離職交接手續(xù)的指導(dǎo)辦理和離職分析等工作。5. 治理制度： 5.1 職員明確離職意向或公司預(yù)備與之解除勞動(dòng)合同后，所在部門需立即通知人力行政部及IT部門，凍結(jié)該職員信息訪問的權(quán)限，包括OA登錄權(quán)限、電子郵件系統(tǒng)、

14、文檔治理系統(tǒng)等。5.2 離職人員重新應(yīng)聘的，需重新辦理入職手續(xù)。5.3 重入職職員，原則上其司齡按重新入職時(shí)刻起算，工資福利等待遇依照現(xiàn)職位標(biāo)準(zhǔn)決定。5.4 職員離職時(shí)需由人力行政部安排面談，并將面談結(jié)果如實(shí)記錄做好職員離職面談表。5.5 離職審批相關(guān)文檔均采納紙質(zhì)文檔和電子文檔，完成審批流程和工作交接完畢后，方可對(duì)其離職工資進(jìn)行核算和發(fā)放。 5.6 職員離職時(shí)由職員本人發(fā)起離職流程。5.7 職員離職流程附相關(guān)資料：辭職報(bào)告、工作交接單、解除勞動(dòng)合同的相關(guān)協(xié)議等。5.8 離職及審批流程的資料由人力行政部存檔。5.9 辦理離職手續(xù)時(shí)人力行政部和財(cái)務(wù)部須將未結(jié)事宜（如借款、借物品）了解并通知職員結(jié)

15、清后，再辦理離職手續(xù)。5.10 離職工資結(jié)算時(shí)刻：離職審批和工作交接完成后，離職工資于正常發(fā)薪日完成轉(zhuǎn)賬發(fā)放。5.11職員離職，其離職工資的結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)按國家規(guī)定執(zhí)行，社會(huì)保險(xiǎn)（包括住房公積金）應(yīng)辦理停繳，具體操作為：職員15日前（含15日）離職保險(xiǎn)在本月停繳，15日后在下月停繳(各分公司依照所在都市的月度社保交繳時(shí)刻確定)。6. 工作流程6.1職員主動(dòng)離職審批流程：見“職員主動(dòng)離職審批流程圖”6.1.1 職員提出離職：職員如有離職意向，應(yīng)至少提早一個(gè)月（試用期期間提早三天）向其直接領(lǐng)導(dǎo)提出書面辭職申請(qǐng)。6.1.2 部門領(lǐng)導(dǎo)接到職員離職信息后，關(guān)于優(yōu)秀職員第一時(shí)刻要盡力挽留。在挽留無效的情況下，辭

16、職職員按照人力行政部的規(guī)定辦理離職手續(xù)。【注】公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不能在職員本人的書面辭職申請(qǐng)上批示“同意離職”等意見，只能在職員離/辭職審批表上簽字。6.1.3 職員辭職審批通過后，人力行政部通知職員辦理離職交接，向申請(qǐng)離職人員發(fā)放職職員作內(nèi)容交接表、職員交接清理表、職員離職調(diào)查問卷、職員離職面談表，并指導(dǎo)職員進(jìn)行填寫。6.1.4 離職面談應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容： 了解該職員離職的真實(shí)緣故、背景。 了解該職員掌管的工作、進(jìn)度和角色。 了解該職員掌握公司機(jī)密的程度。 對(duì)優(yōu)秀職員予以挽留，探討改進(jìn)目前工作狀況的方法以及改善其工作環(huán)境、條件、待遇的可能性。 闡明公司和職員各自的權(quán)利和義務(wù)。 聽取該職員對(duì)公

17、司的意見和建議。 征求對(duì)公司的意見和建議。6.2 職員被動(dòng)離職審批流程：見“職員被動(dòng)離職審批流程圖”被動(dòng)離職一般分為：違紀(jì)辭退解除勞動(dòng)合同，公司單方辭退解除勞動(dòng)合同，勸退解除勞動(dòng)合同，因涉及刑事案件或嫌疑違反公司制度尚在調(diào)查時(shí)期者，停職等。6.2.1 違紀(jì)辭退解除勞動(dòng)合同的由職員所在部門直接向人力行政部提交書面申請(qǐng),經(jīng)審批后，由人力行政部下發(fā)解除/終止勞動(dòng)合同通知書。 公司不需向職員支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。6.2.2 公司單方辭退（或者公司主動(dòng)提出、雙方協(xié)商一致）解除/終止勞動(dòng)合同的： 由職員所在部門直接向人力行政部提交書面申請(qǐng),經(jīng)審批后，由人力行政部下發(fā)解除/終止勞動(dòng)合同協(xié)議書，并請(qǐng)職員簽字確認(rèn)

18、后存副檔。 提早30天以書面形式通知職員被辭退。 公司按國家有關(guān)規(guī)定決定是否向職員支付解除/終止勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金及具體支付額度。 試用期職員不能勝任工作,經(jīng)職員所在部門報(bào)人力行政部,經(jīng)審批后，由人力行政部在試用期滿前至少3天下發(fā)終止試用通知書，并請(qǐng)職員簽字確認(rèn)后存副檔。6.2.3 勸退解除勞動(dòng)合同的：由職員所在部門負(fù)責(zé)人與職員本人進(jìn)行溝通，請(qǐng)職員主動(dòng)提出辭職申請(qǐng)，審批后，由人力行政部辦理離職交接等手續(xù)。6.2.4 因涉及刑事案件或嫌疑違反公司制度尚在調(diào)查時(shí)期者等停職的: 職員所在部門認(rèn)為有停職檢查必要的，應(yīng)向人力行政部提出申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)審批后執(zhí)行。 停職期間暫停發(fā)放工資、各項(xiàng)補(bǔ)貼及社會(huì)保險(xiǎn)和住

19、房公積金，并立即辦理工作移交。 經(jīng)查明無過失或判定無罪責(zé)，職員可向人力行政部提出復(fù)職申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后恢復(fù)原工作，并補(bǔ)發(fā)差不多工資及社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金。6.3 離職交接流程6.3.1 職員按照公司要求進(jìn)行各項(xiàng)交接。 部門工作交接：職員到所在部門做工作交接，列出詳細(xì)交接具體文檔及交接的工作事項(xiàng)、項(xiàng)目進(jìn)展概況。交接清單上須有交接人、接收人及部門領(lǐng)導(dǎo)指派的監(jiān)交人三方共同簽字，并由離職職員所在部門的領(lǐng)導(dǎo)在職職員作內(nèi)容交接表上簽字確認(rèn)工作交接情況。 財(cái)務(wù)交接：由財(cái)務(wù)中心對(duì)職員的借款情況及相關(guān)費(fèi)用支出情況進(jìn)行審核，并簽字確認(rèn)財(cái)務(wù)交接情況。 IT信息交接：由IT部門對(duì)離職職員的計(jì)算機(jī)進(jìn)行核查，并對(duì)郵件、OA系

20、統(tǒng)等權(quán)限進(jìn)行修改或注銷。 行政交接：由人力行政部對(duì)職員的辦公用品及固定資產(chǎn)交接情況進(jìn)行審核，并簽字確認(rèn)物品交接情況。 人事交接：由人力行政部對(duì)職員離職當(dāng)月的出勤情況、培訓(xùn)協(xié)議的執(zhí)行情況、 在以上各項(xiàng)交接完成之后，職員方可持各項(xiàng)簽字完整的職員交接單清理表及工作內(nèi)容交接表到人力行政部辦理人事交接手續(xù)。6.3.2 在各項(xiàng)人事交接完成后，人力行政部為職員結(jié)算離職工資，隨公司統(tǒng)一月薪發(fā)放日予以轉(zhuǎn)賬。6.3.3 人力行政部為職員開具離職證明。6.3.4 職員離職后按照公司規(guī)定轉(zhuǎn)移社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金等手續(xù)。7. 注意事項(xiàng)7.1 本流程治理方法適用于職員離職，基于職員被淘汰、被辭退的情形則無離職審批流程，人

21、力行政部將視情況與被淘汰、被辭退的職員進(jìn)行離職面談。7.2 在實(shí)施過程中需注意兩個(gè)時(shí)刻點(diǎn)，即職員合同到期時(shí)刻及職員試用期截至之前兩星期。終止勞動(dòng)合同的，務(wù)必于職員合同到期前，至少提早一個(gè)月發(fā)放解除/終止勞動(dòng)合同通知書并書面送達(dá)，同時(shí)將職員本人簽字確認(rèn)的解除/終止勞動(dòng)合同通知書留存職員副檔。終止試用期的，務(wù)必于職員試用期滿前，至少提早3個(gè)工作日發(fā)放終止試用通知書并書面送達(dá)，同時(shí)將職員本人簽字確認(rèn)的終止試用通知書留存職員副檔。7.3 若人力行政部面談后意見與部門意見不一致，應(yīng)先將結(jié)果反饋給部門負(fù)責(zé)人，并與部門負(fù)責(zé)人溝通協(xié)調(diào)，若無法達(dá)成一致，報(bào)董事長決定。7.4 離/辭職職員未辦理完離職交接手續(xù)就擅

22、自離任者，將由離/辭職職員所在部門指定專人為其辦理交接手續(xù)。最終須離職者本人親自在職職員作內(nèi)容交接表上簽字確認(rèn)，如由他人代簽，必須有離職者本人的書面托付授權(quán)書。7.5 人力行政部負(fù)責(zé)將離職資料存入職員副檔。8. 附件職員離/辭職審批表職職員作內(nèi)容交接表職員交接清理表職員離職調(diào)查問卷職員離職面談表解除/終止勞動(dòng)合同通知書解除/終止勞動(dòng)合同協(xié)議書終止試用通知書離職證明三、職員試用期治理規(guī)定1. 目的：為規(guī)范試用期職員的治理，促進(jìn)新職員盡快適應(yīng)和勝任本崗位工作，特制定本規(guī)定。2. 范圍：2.1 適用范圍：北京中書投資控股有限公司及各產(chǎn)業(yè)公司全體職員。2.2 公布范圍：北京中書投資控股有限公司及各產(chǎn)業(yè)

23、公司全體職員。3. 名詞解釋：無4. 職責(zé)：4.1 人力行政部負(fù)責(zé)新入職職員勞動(dòng)合同簽訂、核定職員職級(jí)以及新職員培訓(xùn)等工作。4.2 人力行政部分管薪酬治理人員負(fù)責(zé)依照審批結(jié)果核定工資級(jí)不。5. 治理制度： 5.1 除特不規(guī)定外，新進(jìn)職員試用期統(tǒng)一為3個(gè)月，勞動(dòng)合同期為3年。5.2 人力行政部需在職員轉(zhuǎn)正日期前15日通知職員。5.3 完成審批后，人力行政部需在2個(gè)工作日內(nèi)下發(fā)任命、轉(zhuǎn)正通知、延期通知或終止試用通知。5.4 人力行政部須在職員入職1個(gè)月內(nèi)完成新職員培訓(xùn)。5.5 人力行政部負(fù)責(zé)督促試用期職員在規(guī)定時(shí)刻內(nèi)完成入職資料的提交。5.6 用人部門需委派一名入職引導(dǎo)員，負(fù)責(zé)新職員對(duì)本部門工作職

24、責(zé)、審批流程、工作表單的指導(dǎo)工作。5.7 人力行政部和入職引導(dǎo)員負(fù)責(zé)讓新職員盡快融入新的工作環(huán)境、熟悉相關(guān)崗位職責(zé)和工作流程。6. 工作流程無7. 注意事項(xiàng)無8. 附件無四、職員轉(zhuǎn)正治理規(guī)定1. 目的：規(guī)范職員轉(zhuǎn)正流程，指導(dǎo)新職員試用期考核工作，淘汰不符合公司錄用條件的職員，特制定本規(guī)定。2. 范圍：2.1 適用范圍：北京中書投資控股有限公司及各產(chǎn)業(yè)公司全體職員。2.2 公布范圍：北京中書投資控股有限公司及各產(chǎn)業(yè)公司全體職員。 3. 名詞解釋：無4. 職責(zé)：4.1 人力行政部分管人員負(fù)責(zé)通知職員，跟進(jìn)試用期職員填寫個(gè)人總結(jié)、轉(zhuǎn)正面談以及考核評(píng)估等工作。5. 治理制度： 5.1 職員轉(zhuǎn)正前必須完

25、成新職員入職培訓(xùn)，并通過新職員入職考試。5.2 職員轉(zhuǎn)正手續(xù)應(yīng)在職員轉(zhuǎn)正日前15日發(fā)起轉(zhuǎn)正流程，辦理轉(zhuǎn)正工作周期自人力行政部正式發(fā)起轉(zhuǎn)正流程開始，原則上不得超過6個(gè)工作日： 3個(gè)工作日內(nèi)必須完成部門內(nèi)部全部手續(xù)并報(bào)人力行政部，人力行政部 3個(gè)工作日內(nèi)完成全部轉(zhuǎn)正審批手續(xù)。5.3 完成審批后，人力行政部需在2個(gè)工作日內(nèi)下發(fā)任命、轉(zhuǎn)正通知、延期通知或終止試用通知。5.4 人力行政部5.4.1 提早15個(gè)工作日通知職員并發(fā)放職員轉(zhuǎn)正審批表，通知試用期職員及其直接上級(jí)需完成的工作事宜及注意事項(xiàng)。5.4.2 督促試用期職員在規(guī)定時(shí)刻內(nèi)完成轉(zhuǎn)正相關(guān)資料的填寫。5.4.3 安排完成相關(guān)考核評(píng)估工作，督促試用

26、期職員直接領(lǐng)導(dǎo)填寫職員轉(zhuǎn)正考核評(píng)分表，并依照授權(quán)跟進(jìn)簽批流程。5.4.4 依照職員試用期間的績效檔案、評(píng)估結(jié)果等信息出具意見。5.4.5 按流程跟進(jìn)簽批，依據(jù)最終審批結(jié)果，下發(fā)任命、轉(zhuǎn)正或解聘通知。6. 工作流程:見“職員轉(zhuǎn)正流程圖”7. 注意事項(xiàng)7.1 轉(zhuǎn)正考評(píng)、面談、審批過程中，各級(jí)人員應(yīng)嚴(yán)格履行自身職責(zé)。7.1.1 職員應(yīng)于接到轉(zhuǎn)正通知后3個(gè)工作日內(nèi)，將填寫完整、本人簽字確認(rèn)的職員轉(zhuǎn)正審批表交直接上級(jí)。7.1.2 直接上級(jí)需在接到職員轉(zhuǎn)正審批表后2個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行考核并安排轉(zhuǎn)正面談，將填寫完成的職員轉(zhuǎn)正審批表、職員轉(zhuǎn)正考核評(píng)分表交至人力行政部。7.1.3 應(yīng)在職員應(yīng)轉(zhuǎn)正前至少3個(gè)工作日完成

27、簽批流程。7.2 提交材料要求簽字齊全、流程正確，職員轉(zhuǎn)正工作不得延誤。8. 附件職員轉(zhuǎn)正審批表職員轉(zhuǎn)正考核評(píng)分表五、職員晉升治理規(guī)定1. 目的：為進(jìn)一步明確公司職員晉升考核治理工作，特制訂本規(guī)定。2. 范圍：2.1 適用范圍：北京中書投資控股有限公司及各產(chǎn)業(yè)公司全體職員。2.2 公布范圍：北京中書投資控股有限公司及各產(chǎn)業(yè)公司全體職員。3. 名詞解釋：3.1 職員晉升：是指在各部門和各產(chǎn)業(yè)公司范圍內(nèi)，職員依照公司制度規(guī)定，提出對(duì)職級(jí)、薪級(jí)向上調(diào)整的申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)的過程。3.2 代理期：代理期是指職員在晉升、調(diào)整工作內(nèi)容、增加治理跨度、進(jìn)入新的團(tuán)隊(duì)等情況下，依照公司制度及實(shí)際需求，設(shè)定的一個(gè)讓職

28、員本人、新團(tuán)隊(duì)及領(lǐng)導(dǎo)班子互相磨合和認(rèn)可的時(shí)刻周期。此周期結(jié)束前，將依照公司相應(yīng)制度進(jìn)行考核以最終確認(rèn)是否予以晉升。職員本人需在代理期內(nèi)盡快調(diào)整角色適應(yīng)新的崗位和團(tuán)隊(duì)，職員直接上級(jí)和輔導(dǎo)員需給予職員足夠的指導(dǎo)和關(guān)注。考核過程中，各級(jí)人員應(yīng)真實(shí)地反映職員的工作狀況，做到公平、公正。主管級(jí)（含）以下代理期為二個(gè)月。經(jīng)理級(jí)（含）以上代理期為三個(gè)月。4. 職責(zé)：4.1 各部門：負(fù)責(zé)提報(bào)本部門職員晉升申請(qǐng)或?qū)Ρ静块T職員個(gè)人晉升申請(qǐng)出具意見。4.2 人力行政部：負(fù)責(zé)檢視核心骨干名單提出調(diào)整建議、組織職員晉升考核、面談、流程操縱；依照授權(quán)核定職員晉升后的工資級(jí)不；核定職員晉升后的職級(jí)；在領(lǐng)導(dǎo)最終審批后，備案并

29、通知職員最終的審批結(jié)果。5. 治理制度： 5.1 職員晉升需遵循以下原則：5.1.1 用人部門需遵循實(shí)事求是、公平、公正的原則，進(jìn)行晉升職員的確認(rèn)與審批。5.1.2 人力行政部需嚴(yán)格檢視晉升職員的資格，核定職員晉升后的職級(jí)或薪資與公司相關(guān)制度規(guī)定相符。6. 工作流程：見“職員晉升審批流程”6.1 用人部門直接上級(jí)：負(fù)責(zé)提報(bào)本部門職員晉升申請(qǐng)或?qū)Ρ静块T職員個(gè)人晉升申請(qǐng)出具意見。部門責(zé)任人：應(yīng)配合人力行政部安排對(duì)職員進(jìn)行晉升考核工作。6.2 人力行政部6.2.1 初審職員晉升資料：經(jīng)理級(jí)（含）以上人員采納360度考核，經(jīng)理級(jí)以下人員采納直線上級(jí)評(píng)估。6.2.2 職員晉升的審批流程按職員晉升審批表、

30、調(diào)崗/調(diào)薪審批表執(zhí)行。6.2.3 依照最終審批意見，核定職員職級(jí)、薪資級(jí)不；并書面通知被考核職員審批結(jié)果、考核結(jié)束。7. 注意事項(xiàng)7.1 各部門出現(xiàn)崗位空缺或晉升機(jī)會(huì)的，應(yīng)優(yōu)先考慮核心骨干人員。7.2 晉升需滿足以下條件：7.2.1 晉升職員應(yīng)具備目標(biāo)崗位的必要理論知識(shí)、專業(yè)技能、及相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；7.2.2 晉升至職能部門經(jīng)理級(jí)及以上的職員在本崗位工作應(yīng)滿一年（12個(gè)月）以上，其他晉升人員在本崗位工作應(yīng)超過6個(gè)月；（以上時(shí)刻均不含試用期，且試用期內(nèi)職員不得晉升）；7.2.3 截止擬晉升日，一年內(nèi)無任何處罰記錄；7.2.4 原則上晉升的，一次只能晉升一級(jí)（以職級(jí)劃分表為準(zhǔn)）；7.2.5 原則上不

31、能進(jìn)行跨系統(tǒng)的晉升；（如跨系統(tǒng)晉升,需要有新崗位相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)或相關(guān)系統(tǒng)知識(shí)，且較有潛質(zhì)）7.2.6 原則上晉升至經(jīng)理級(jí)及以上崗位的均需加代理期(主管級(jí)可依照實(shí)際情況予以增加)，除非工作內(nèi)容、治理幅度、治理跨度與之前崗位均無區(qū)不，且工作能力得到認(rèn)可。7.2.7 代理期薪資按照原工資級(jí)不發(fā)放，若有薪資差額，待代理期考核通過后補(bǔ)發(fā)差額工資。7.3 未能滿足以上條件，無晉升資格。7.4 晉升需嚴(yán)格按授權(quán)和流程簽批，以授權(quán)審批為準(zhǔn)，各部門需嚴(yán)格遵照授權(quán)，不得越權(quán)任命或調(diào)整；7.5 各部門在提報(bào)職員晉升前需與職員做好溝通，調(diào)整職員心態(tài)，幸免因提報(bào)晉升但未通過的情況下引起職員心理波動(dòng)。8. 附表360度考核

32、職員晉升審批表調(diào)崗/調(diào)薪審批表六、職員調(diào)崗治理規(guī)定1. 目的：通過科學(xué)合理的人事調(diào)整，保證公司內(nèi)部職員的合理流淌，激發(fā)職職員作熱情，以達(dá)到優(yōu)化配置人力資源的目的。為進(jìn)一步規(guī)范職員調(diào)崗手續(xù)的辦理，為公司各級(jí)單位提供開展工作的明確依據(jù)，特制訂本規(guī)定。2. 范圍：2.1 適用范圍：北京中書投資控股有限公司及各產(chǎn)業(yè)公司全體職員。2.2 公布范圍：北京中書投資控股有限公司及各產(chǎn)業(yè)公司全體職員。3. 名詞解釋：3.1 調(diào)崗：包括職員本部門或跨部門的晉級(jí)、降級(jí)和平級(jí)調(diào)動(dòng)。3.2 代理期：代理期是指職員在晉升、調(diào)整工作內(nèi)容、增加治理跨度、進(jìn)入新的團(tuán)隊(duì)等情況下，依照公司制度及實(shí)際需求，設(shè)定的一個(gè)讓職員本人、新團(tuán)

33、隊(duì)及領(lǐng)導(dǎo)班子互相磨合和認(rèn)可的時(shí)刻周期。4. 職責(zé)：4.1 人力行政部負(fù)責(zé)制定、修改和完善調(diào)崗治理方法，為職員辦理相關(guān)工作手續(xù)。4.2 各部門負(fù)責(zé)提報(bào)職員調(diào)崗申請(qǐng)或?qū)β殕T個(gè)人調(diào)崗申請(qǐng)出具意見。5. 治理制度： 5.1 公司有權(quán)利依照個(gè)人工作能力和工作實(shí)際需要，在尊重職員意愿的基礎(chǔ)上，將職員調(diào)往公司內(nèi)任何部門及任何產(chǎn)業(yè)公司工作。5.2 公司不主張職員過于頻繁的調(diào)換工作崗位，原則上職員入司一年內(nèi)不得申請(qǐng)內(nèi)部調(diào)配，在申請(qǐng)調(diào)動(dòng)成功一年之內(nèi)，不得再次申請(qǐng)調(diào)動(dòng)。5.3 當(dāng)公司內(nèi)有職位空缺時(shí)，優(yōu)先通過內(nèi)部招聘或競(jìng)聘的形式向職員公布信息，為職員個(gè)性化的職業(yè)進(jìn)展提供機(jī)會(huì)。5.4 內(nèi)部職位空缺屬于公司為職員提供的進(jìn)

34、展機(jī)會(huì)，職員出于個(gè)人需要進(jìn)行申請(qǐng)，如調(diào)動(dòng)不成功，職員應(yīng)安心工作，公司也應(yīng)公平對(duì)待。5.5 用人部門須嚴(yán)格考察應(yīng)征人員的各項(xiàng)能力，特不要注重考察應(yīng)征者在公司的工作經(jīng)歷和業(yè)績。5.6 負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)的人員應(yīng)為應(yīng)征者保密，未征得應(yīng)征者的同意，不得向其它人泄露應(yīng)征者的情況和應(yīng)征事由。5.7 調(diào)動(dòng)人員的薪金級(jí)不依據(jù)調(diào)入部門薪金級(jí)不范圍而定，代理期薪資按照原工資級(jí)不發(fā)放，若有薪資差額，待代理期考核通過后補(bǔ)發(fā)差額工資。5.8 跨產(chǎn)業(yè)公司調(diào)動(dòng)的職員，績效獎(jiǎng)分不由調(diào)出、調(diào)入公司按工作時(shí)刻進(jìn)行加權(quán)計(jì)算，專門情況也可由調(diào)入、調(diào)出公司共同協(xié)商決定。5.9 社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金原則上應(yīng)在工作所在地繳納，如工作所在地還未開戶，

35、調(diào)動(dòng)時(shí)可由職員自己選擇保險(xiǎn)繳納地在調(diào)出單位或調(diào)入單位，一旦選擇繳納地，除發(fā)生工作調(diào)動(dòng)情況外，原則上不得隨意更改。5.10 職員個(gè)人所得稅應(yīng)在調(diào)入單位所在地繳納。5.11 依照公司規(guī)定，調(diào)動(dòng)時(shí)職員當(dāng)年度所剩余的各類假期在調(diào)入單位同樣有效。5.12在公司內(nèi)發(fā)生調(diào)動(dòng)，其司齡應(yīng)連續(xù)計(jì)算。6. 工作流程：見“職員調(diào)崗流程圖”6.1 職員調(diào)崗審批流程6.1.1 因工作需要，需對(duì)職員進(jìn)行崗位調(diào)整的，由調(diào)出部門提出書面申請(qǐng)，經(jīng)調(diào)出部門領(lǐng)導(dǎo)審批，報(bào)人力行政部審核擬調(diào)入部門的編制及崗位級(jí)不，審核通過后，對(duì)符合調(diào)入部門定崗定編標(biāo)準(zhǔn)的，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)，由調(diào)入部門進(jìn)行接收確認(rèn)，人力行政部據(jù)此辦理異動(dòng)

36、手續(xù)。6.1.2 因職員本人提出需要調(diào)換崗位的，職員本人提出書面申請(qǐng)，由其所在部門領(lǐng)導(dǎo)審批，報(bào)人力行政部審核。經(jīng)審核通過后，對(duì)符合調(diào)入部門定崗定編標(biāo)準(zhǔn)的，則由調(diào)入部門領(lǐng)導(dǎo)審批，再報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可辦理異動(dòng)手續(xù)。6.1.3 假如異動(dòng)不符合定編標(biāo)準(zhǔn)，人力行政部可將此申請(qǐng)退回原部門，建議其另行調(diào)整。6.1.4 屬晉升情況的職員，必須由人力行政部組織考評(píng)并依照考評(píng)結(jié)果出具意見后，再報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。6.2 職員調(diào)崗手續(xù)辦理流程6.2.1 人力行政部接到部門異動(dòng)申請(qǐng)后，按照職員異動(dòng)審批表依次報(bào)調(diào)出和調(diào)入部門的領(lǐng)導(dǎo)審批。6.2.2 職員異動(dòng)審批表簽核后，人力行政部依據(jù)批復(fù)與調(diào)崗人員簽訂崗位與薪資確認(rèn)單，并下

37、發(fā)職職員作內(nèi)容交接表和職員交接清理表進(jìn)行工作交接。6.2.3 人力行政部須在該職員到新崗位報(bào)到3天內(nèi)完成人事副檔的整理。6.2.4 經(jīng)理級(jí)（含）以上人員需在異動(dòng)當(dāng)月下發(fā)任免文件。7. 注意事項(xiàng)7.1 因?qū)ｉT緣故，職員本人不能辦理調(diào)崗交接手續(xù)時(shí)，該職員調(diào)崗前所在部門必須指定專人代為辦理，并在規(guī)定時(shí)刻內(nèi)完成。調(diào)崗職員托付他人代為辦理異動(dòng)交接手續(xù)的，須出具書面的授權(quán)托付書。8. 附件職員異動(dòng)審批表崗位與薪資確認(rèn)單職職員作內(nèi)容交接表職員交接清理表七、代理期人員治理規(guī)定1. 目的：為進(jìn)一步規(guī)范職員代理期考核治理工作，為職員代理期考核工作提供明確指導(dǎo)，特制訂本規(guī)定。2. 范圍：2.1 適用范圍：北京中書投

38、資控股有限公司及各產(chǎn)業(yè)公司全體職員。2.2 公布范圍：北京中書投資控股有限公司及各產(chǎn)業(yè)公司全體職員。3. 名詞解釋：3.1 代理期：代理期是指職員在晉升、調(diào)整工作內(nèi)容、增加治理跨度、進(jìn)入新的團(tuán)隊(duì)等情況下，依照公司制度及實(shí)際需求，設(shè)定的一個(gè)讓職員本人、新團(tuán)隊(duì)及領(lǐng)導(dǎo)班子互相磨合和認(rèn)可的時(shí)刻周期。此周期結(jié)束前，將依照公司相應(yīng)制度進(jìn)行考核以最終確認(rèn)是否予以晉升。職員本人需在代理期內(nèi)盡快調(diào)整角色適應(yīng)新的崗位和團(tuán)隊(duì)，職員直接上級(jí)和輔導(dǎo)員需給予職員足夠的指導(dǎo)和關(guān)注。3.2 代理人員：是指依照公司的任命文件或授權(quán)簽批文件而擔(dān)任各種代理職務(wù)的人員。主管級(jí)（含）以下代理期為二個(gè)月。經(jīng)理級(jí)（含）以上人員代理期為三個(gè)

39、月。4. 職責(zé)：4.1 人力行政部負(fù)責(zé)提供代理崗位職員名單、核定職員職級(jí)以及下發(fā)代理期職員轉(zhuǎn)正通知、任命等工作。4.2 用人部門負(fù)責(zé)代理期人員的考核、審批工作。5. 治理制度： 同“晉升治理規(guī)定”內(nèi)容。6. 工作流程同“晉升治理規(guī)定”流程。7. 注意事項(xiàng)7.1 面談、審批過程中，各級(jí)人員應(yīng)嚴(yán)格履行自身職責(zé)。7.1.1 應(yīng)嚴(yán)格遵守審批流程與時(shí)刻規(guī)定。7.1.2 應(yīng)在職員代理期結(jié)束時(shí)刻前至少3個(gè)工作日完成簽批流程。7.2 提交材料要求簽字齊全、流程正確，職員結(jié)束代理期工作不得延誤。8. 附件同“晉升治理規(guī)定”表單。八、人事副檔治理規(guī)定1. 目的：為了加強(qiáng)公司人事副檔治理工作，提高治理水平，實(shí)現(xiàn)人事

40、副檔治理工作的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化，有效地愛護(hù)和利用人事副檔，特制訂本規(guī)定。2. 范圍：2.1 適用范圍：北京中書投資控股有限公司及各產(chǎn)業(yè)公司全體職員。2.2 公布范圍：北京中書投資控股有限公司及各產(chǎn)業(yè)公司全體職員。3. 名詞解釋：3.1 人事副檔是指在公司人事治理工作中形成的，記載和反映職員個(gè)人經(jīng)歷、差不多情況、資歷證明及在公司中工作業(yè)績、工作表現(xiàn)、工作變動(dòng)等文件材料，以個(gè)人為單位集中保存以備查考的文字、表格及其他形式的歷史記錄。人事檔案應(yīng)真實(shí)全面地反映個(gè)人全貌，人力行政部門經(jīng)常通過相關(guān)部門，收集全公司職員的崗位調(diào)配、職務(wù)任免、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資待遇等工作中形成的，反映個(gè)人德、能、勤、

41、績等方面的文件材料，充實(shí)檔案內(nèi)容。4. 職責(zé)：4.1 人力行政部門應(yīng)為每位職員個(gè)人建立副檔，并集中對(duì)檔案進(jìn)行收集整理、保管統(tǒng)計(jì)、借閱傳遞等治理工作。4.2 職員個(gè)人應(yīng)按照公司要求及時(shí)提供真實(shí)準(zhǔn)確、詳細(xì)完善的資料。4.3 檔案治理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守閱檔保密制度，不得在公共場(chǎng)所及無關(guān)人員面前議論副檔內(nèi)容，不得轉(zhuǎn)借給無關(guān)人員翻閱；未經(jīng)審批不得向外公布副檔內(nèi)容。4.4 人事副檔的交接和傳遞必須由檔案治理雙方親自交接，并建立副檔交接臺(tái)賬。對(duì)不能親自交接的人事副檔，必須封好并加蓋人事專用章后再郵寄至對(duì)方，不得由職員本人或他人代交。5. 治理制度： 5.1 副檔治理范圍：各部門及各產(chǎn)業(yè)公司經(jīng)理級(jí)以上（含經(jīng)理級(jí)）

42、職員副檔由人力行政部經(jīng)理統(tǒng)一保管；其他職員副檔由人力行政部檔案治理員統(tǒng)一保管。5.2 案卷內(nèi)容5.2.1 卷內(nèi)目錄：中書控股職員人事副檔明細(xì)。5.2.2 招聘資料：包括應(yīng)聘登記表、面試評(píng)估表、個(gè)人簡(jiǎn)歷。5.2.3 入職資料：包括錄用通知書、新職員入職審批表、職員入職登記表、崗位與薪資確認(rèn)單、職員手冊(cè)確認(rèn)書、關(guān)于社會(huì)保險(xiǎn)事宜的個(gè)人聲明、社保個(gè)人信息登記表、背景調(diào)查差不多信息收集表、職位講明書、規(guī)章制度學(xué)習(xí)確認(rèn)單、照片、離職證明、學(xué)歷證復(fù)印件、身份證復(fù)印件、戶口簿首頁個(gè)人頁復(fù)印件、技術(shù)等級(jí)證明、健康檢查材料、個(gè)人其他講明材料等各種表格內(nèi)容應(yīng)填寫完整、字跡清晰，其中家庭地址、聯(lián)系方式等重要資料必須詳

43、細(xì)完備、入職培訓(xùn)后進(jìn)行的考試。5.2.4 在職資料：職員本人簽字確認(rèn)后的勞動(dòng)合同文本、競(jìng)業(yè)協(xié)議（特不批示的職員簽訂）、職員轉(zhuǎn)正審批表、職員轉(zhuǎn)正考核評(píng)分表、360度考核、職員晉升審批表、調(diào)崗/調(diào)薪審批表、職員異動(dòng)審批表、職員交接清理表、職職員作內(nèi)容交接表、申請(qǐng)文件（公司或個(gè)人）、各種待遇審批表、批復(fù)等材料及通知等。5.2.5 職務(wù)任命文件：審批、績效考核及通知文件。5.2.6 考評(píng)工作中形成的有關(guān)材料。5.2.7 獎(jiǎng)懲材料。5.2.8 離職資料：個(gè)人辭職報(bào)告、職員離/辭職審批表、職員離職面談表、職員離職調(diào)查問卷、職職員作內(nèi)容交接表、職員交接清理表、解除/終止勞動(dòng)合同通知書、解除/終止勞動(dòng)合同協(xié)議

44、書、終止試用通知書。5.2.9 其他應(yīng)歸檔的資料.5.3人事副檔歸檔時(shí)刻5.3.1 關(guān)于新入職職員的入職資料，人力行政部應(yīng)在職員入職之日起3個(gè)工作日內(nèi)，將與職員個(gè)人有關(guān)的材料，進(jìn)行整理、編號(hào)、裝訂、歸檔。5.3.2 其它歸檔的資料，由人力行政部相關(guān)人員在該事項(xiàng)完成后的3個(gè)工作日內(nèi)，將相關(guān)材料裝訂，存入該職員的人事副檔。以發(fā)文形式生成的資料，應(yīng)在發(fā)文日期后的3個(gè)工作日內(nèi)存入人事副檔。5.3.3 關(guān)于異動(dòng)職員，在職員異動(dòng)交接手續(xù)完成之日起，由原人力資源部在7個(gè)工作日內(nèi)，視情況將異動(dòng)職員副檔（原件、或復(fù)印件）交接至所到單位人力資源部。5.3.4 紙質(zhì)版資料歸檔同時(shí)，完善中書控股職員花名冊(cè)、中書控股職

45、員人事副檔明細(xì)。5.4 人事副檔歸檔要求5.4.1 人事副檔治理人員的工作要求應(yīng)做到完整齊全、真實(shí)、文字清晰、對(duì)象明確。 人事副檔治理人員應(yīng)詳細(xì)審核歸檔資料是否完整齊全，手續(xù)是否完備。檔案資料不是孤立的文件，符合入檔要求的檔案資料應(yīng)能夠反映事件的來龍去脈，應(yīng)涵蓋申請(qǐng)、報(bào)批、審批及回復(fù)等整個(gè)流程，以備查考。檔案治理員應(yīng)做好對(duì)人事副檔的歸檔與整理、保管與愛護(hù)、利用與轉(zhuǎn)遞工作，保證歸檔文件材料完整準(zhǔn)確。 副檔治理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守閱檔保密制度，不得在公共場(chǎng)所及無關(guān)人員面前議論副檔內(nèi)容，不得轉(zhuǎn)借給無關(guān)人員翻閱；未經(jīng)審批不得向外公布副檔內(nèi)容。 在人事副檔治理員審核歸檔材料過程中，對(duì)符合歸檔要求的材料，應(yīng)及時(shí)

46、詳細(xì)登記歸檔；對(duì)不符合歸檔要求的材料，應(yīng)及時(shí)通知形成材料的部門或個(gè)人修訂或補(bǔ)辦，限期報(bào)送；定期核查所治理的副檔，發(fā)覺所缺材料，及時(shí)登記、補(bǔ)充。 人事副檔的交接和傳遞必須由副檔治理雙方親自交接，并附有交接明細(xì)。人事副檔需當(dāng)面交接，不得以郵寄或其他形式交接。5.4.2人事副檔材料的相關(guān)要求 人事副檔組卷首頁以中書控股職員人事副檔明細(xì)為目錄，應(yīng)如實(shí)填寫，標(biāo)識(shí)副檔號(hào)碼后歸檔。人事副檔案卷編號(hào)規(guī)則： ZS-KG-001序列號(hào)產(chǎn)業(yè)公司縮寫總公司縮寫【講明】總公司：ZS/控股：KG/藝蓮網(wǎng)絡(luò)：YW/藝蓮商業(yè)：YS/書院基金：SY/中書雅集：YJ/中書酒店:JD/麗江雪山：LX/中書教育：JY 紙張要求：應(yīng)使

47、用A4復(fù)印紙。寬幅大于A4紙時(shí)，可將紙張折成A4紙大小，小于A4紙時(shí)，應(yīng)將其粘貼在A4紙上；原件如為熱敏紙質(zhì)傳真件，請(qǐng)勿在熱敏傳真紙上簽批意見，應(yīng)復(fù)印后再在復(fù)印后的文件上批示及存檔。 字跡要求：文字須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、黑色墨水書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。 職員本人差不多信息發(fā)生變化的（如住址變遷，婚姻變更，子女出生，學(xué)歷、職稱等情況的變化），職員應(yīng)在變更當(dāng)日以書面形式（包括相關(guān)證明復(fù)印件）上報(bào)人力行政部，以便人力行政部調(diào)整中書控股職員花名冊(cè)和更新副檔資料。 在歸檔的材料中，凡規(guī)定要同本人見面的材料（如考評(píng)結(jié)論、異動(dòng)、工資定級(jí)、處分決定或意見等）應(yīng)有

48、本人的簽字；出具意見方同樣應(yīng)有蓋章或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽字。6. 工作流程 6.1 人事副檔的借閱6.1.1 人事副檔借閱流程 原則上人力行政部僅提供人事副檔的復(fù)印件用于借閱，且須在該復(fù)印件上加蓋“復(fù)印無效”專用章。 各部門負(fù)責(zé)人及以上人員確因工作需要，可提出人事副檔借閱申請(qǐng)（僅限借閱管轄范圍內(nèi)下屬人員副檔），須注明借閱事由、借閱內(nèi)容、借閱起止時(shí)刻等詳細(xì)內(nèi)容，按授權(quán)審批后，到人力行政部辦理人事副檔借閱。 人力行政部依據(jù)借閱內(nèi)容，提供相關(guān)資料，在人事副檔借閱登記表登記后，必須由借閱人本人簽字接收。 借閱人必須在10天內(nèi)親自歸還所借閱的資料，經(jīng)檔案治理人員檢查無誤后，方可在人事副檔借閱登記表上登記

49、注銷。6.1.2 借閱注意事項(xiàng) 借閱人必須妥善保管所借閱資料，不得擅自涂改、拆散、抽出、增添、圈畫、污損借閱資料，要保持副檔的整潔。 借閱人不得將借閱資料私自轉(zhuǎn)借他人，也不得將資料內(nèi)容透露給他人。 未經(jīng)批準(zhǔn)，借閱人不得私自摘抄、復(fù)制人事副檔材料。如確需要，必須經(jīng)人力行政部總監(jiān)批準(zhǔn)后，由人力行政部人員進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的摘抄、復(fù)制，摘抄、復(fù)制的材料由使用單位妥善保存、用畢自行銷毀。 嚴(yán)禁借閱本人副檔。7. 注意事項(xiàng)7.1 在歸檔的材料中，凡規(guī)定要同本人見面的材料（如考評(píng)結(jié)論、異動(dòng)、工資定級(jí)、處分決定或意見等）應(yīng)有本人的簽字；出具意見方同樣應(yīng)有蓋章或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽字。7.2 副檔保管實(shí)行交叉治理原

50、則7.1.1 總公司副檔治理員的人事副檔由人力資源經(jīng)理保管；7.1.2 人力資源經(jīng)理人事副檔由人力行政總監(jiān)保管；7.1.3 產(chǎn)業(yè)公司高管、產(chǎn)業(yè)公司副檔治理員及產(chǎn)業(yè)公司人力資源負(fù)責(zé)人副檔由總公司人力資源經(jīng)理保管。8. 附件 中書控股職員人事副檔明細(xì)人事副檔借閱登記表九、社會(huì)保險(xiǎn)與住房公積金治理規(guī)定1. 目的：為進(jìn)一步規(guī)范公司社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和住房公積金費(fèi)的審批流程及治理工作,為社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和住房公積金費(fèi)的治理工作提供明確的依據(jù)，同時(shí)，為新進(jìn)薪資人員提供相關(guān)工作的指導(dǎo)。2. 范圍：2.1 適用范圍：北京中書投資控股有限公司及各產(chǎn)業(yè)公司全體職員。2.2 公布范圍：北京中書投資控股有限公司及各產(chǎn)業(yè)公司全體職員

51、。3. 名詞解釋：3.1 社會(huì)保險(xiǎn)是國家通過立法形式，由國家、集體和個(gè)人共同籌集資金確保公民在遇到生、老、病、死、傷、殘、失業(yè)等風(fēng)險(xiǎn)時(shí)獲得差不多生活需要和健康保障的一種社會(huì)保障制度。3.2 住房 HYPERLINK /view/73496.htm t _blank 公積金是 HYPERLINK /view/142835.htm t _blank 單位及其在職 HYPERLINK /view/460948.htm t _blank 職工繳存的 HYPERLINK /view/657982.htm t _blank 長期住房儲(chǔ)金，是 HYPERLINK /view/435569.htm t _bl

52、ank 住房分配貨幣化、社會(huì)化和法制化的要緊形式。住房 HYPERLINK /view/1143124.htm t _blank 公積金制度是國家法律規(guī)定的重要的住房社會(huì) HYPERLINK /view/640834.htm t _blank 保障制度，具有 HYPERLINK /view/808823.htm t _blank 強(qiáng)制性、 HYPERLINK /view/731401.htm t _blank 互助性、保障性。4. 職責(zé)：確保社會(huì)安定、企業(yè)守法、職工安心，依照國家和各地點(diǎn)政府關(guān)于“社會(huì)保險(xiǎn)統(tǒng)籌”的具體規(guī)定，結(jié)合公司具體情況，人力行政部為職員辦理各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金。5. 治

53、理制度： 5.1 保險(xiǎn)調(diào)轉(zhuǎn)：職員辦理社會(huì)保險(xiǎn)和公積金調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)時(shí)，新參保職員，須向人力行政部提供參加社會(huì)保險(xiǎn)的各種相關(guān)證明材料。5.2 新入職職員繳納保險(xiǎn)：原則上，所有新入職職員入職可辦理社會(huì)保險(xiǎn)繳納手續(xù)。每月列明參保人員扣款明細(xì)，據(jù)此從參保職職員資中扣繳個(gè)人部分，并將明細(xì)保存?zhèn)洳椤?.3 停止繳納保險(xiǎn)：15日（含）前解除或終止勞動(dòng)關(guān)系的，公司停止為職員繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)和公積金費(fèi)用。5.4 基數(shù)核定原則5.4.1 每年保險(xiǎn)基數(shù)調(diào)整或新增保險(xiǎn)，必須報(bào)公司審批后方可執(zhí)行。5.4.2 與財(cái)務(wù)對(duì)接代繳職員的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)帳務(wù)處理。5.5 實(shí)習(xí)生在實(shí)習(xí)期間不繳納社會(huì)保險(xiǎn)和公積金，在都符合以下條件后公司可為其繳

54、納社會(huì)保險(xiǎn)和公積金：5.5.1 實(shí)習(xí)生通過考核，正式轉(zhuǎn)正。5.5.2 實(shí)習(xí)生領(lǐng)取學(xué)校畢業(yè)證和學(xué)歷證。5.6 簽訂勞務(wù)協(xié)議、外聘協(xié)議等協(xié)議的職員，公司不為其繳納社會(huì)保險(xiǎn)和公積金。6. 工作流程按照國家相關(guān)規(guī)定操作和執(zhí)行。7. 注意事項(xiàng)凡公司正式職員，均在參保范圍之內(nèi)每月從工資中代扣代繳個(gè)人應(yīng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)和公積金費(fèi)用。8. 附件無十、年休假治理規(guī)定1. 目的：為了維護(hù)職員休息休假權(quán)利，調(diào)動(dòng)職職員作積極性，依照2008年國務(wù)院頒布的職工帶薪年休假條例及人力資源和社會(huì)保障部頒布的企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施方法的要求，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定此年休假規(guī)定。2. 范圍：2.1 適用范圍：北京中書投資控股有限

55、公司及各產(chǎn)業(yè)公司全體職員。2.2 公布范圍：北京中書投資控股有限公司及各產(chǎn)業(yè)公司全體職員。3. 名詞解釋：法定年休假天數(shù)：職員累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，法定年休假5天；已滿10年不滿20年的，法定年休假10天；已滿20年的，法定年休假15天。4. 職責(zé)：人力行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行并解釋本規(guī)定。5. 治理制度： 5.1 法定節(jié)假日： 全體職員每年均享有以下帶薪假日元旦一天（1月1日）春節(jié)三天（除夕、正月初一、初二）勞動(dòng)節(jié)一天（5月1日）國慶節(jié)三天（10月1日、2日、3日）清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)各一天5.2 帶薪年假：年休假天數(shù)如下所示，均指工作日，職員為公司服務(wù)滿一年方可享受：累計(jì)工作不滿10年的，

56、享受年休假5天；已滿10年不滿20年的，享受年休假10天；已滿20年的，享受年休假15天；5.2.1 職員到職之前的累計(jì)工齡以職員提交的相關(guān)證明（如社保繳費(fèi)證明、離職證明、人事檔案資料）為準(zhǔn)，若因職員提供工齡申報(bào)信息有誤，導(dǎo)致享受年休天數(shù)有誤的，由職員本人承擔(dān)責(zé)任，弄虛作假者將予以處分乃至解除勞動(dòng)合同。5.2.2 職員在做休年假打算時(shí)，至少須提早5個(gè)工作日向主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)并妥善安排好工作，按請(qǐng)假程序辦理手續(xù)后方可休假。5.2.3 原則上年假需在當(dāng)年度休完，如因工作緣故造成未能在當(dāng)年度內(nèi)休完的，可順延至下一年度一季度。逾期將視職員自愿放棄休假，公司不與任何形式給予補(bǔ)償。5.2.4 以下

57、情況之一，不再享受當(dāng)年年假a.一年內(nèi)一次性病假超過20天或累計(jì)超過30天；b.一年內(nèi)事假累計(jì)超過10天；c.一年內(nèi)病假、事假相加超過25天；d.超過法定產(chǎn)假天數(shù)；5.2.5 不可在法定長假日前后一次性連續(xù)休完（春節(jié)除外）。5.2.6 經(jīng)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批后，年假可用以沖抵事、病假。5.2.7 年假的計(jì)算：入職滿一年職員=（上一年度在本公司剩余日歷天數(shù)365天）應(yīng)享受年休假當(dāng)年應(yīng)享受年休假離職職員=當(dāng)年度在本公司工作的日歷天數(shù)365天應(yīng)享受年休假5.2.8如職員離職時(shí)已把當(dāng)年度年休假全部休完，結(jié)算工資時(shí)將按照日工資標(biāo)準(zhǔn)扣除相應(yīng)天數(shù)的金額。5.3 事假：因事必須親自處理者須提早一天請(qǐng)事假，在OA系統(tǒng)上如

58、實(shí)填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單，事假一次不得超過3天，全年不得超過15天，每請(qǐng)事假一天扣100%日工資，1年內(nèi)事假累計(jì)超過15天者可免職或辭退。5.4 病假5.4.1 帶薪病假：職職員作滿6個(gè)月，一年可享有3天帶薪病假；5.4.2 請(qǐng)病假在兩天（含）以上需提供縣區(qū)級(jí)醫(yī)院的診斷證明和病歷卡，病假證明應(yīng)有院方蓋章。住院者需提供住院證明和出院小結(jié)。公司能夠要求職員出示醫(yī)藥費(fèi)發(fā)票以備參考；5.4.3 弄虛作假，偽造病假證明的，一經(jīng)發(fā)覺，將予以懲處，情節(jié)嚴(yán)峻者解除勞動(dòng)合同并追究責(zé)任。5.5 醫(yī)療期病假：有薪病假天數(shù)計(jì)入醫(yī)療期，醫(yī)療期病假為日歷天，詳見下表：天數(shù)實(shí)際工作年限在本公司工作年限醫(yī)療期上限病休時(shí)刻計(jì)算10年以

59、下5年以下3個(gè)月按6個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)刻計(jì)算5年以上6個(gè)月按12個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)刻計(jì)算10年以上5年以下6個(gè)月按12個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)刻計(jì)算5至10年9個(gè)月按15個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)刻計(jì)算10至15年12個(gè)月按18個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)刻計(jì)算15至20年18個(gè)月按24個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)刻計(jì)算薪資6個(gè)月以內(nèi)本公司工齡=2年且=4年且=6年且=8年：100%支付；6個(gè)月以上本公司工齡=1年且=3年：60%支付；病假工資不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80；病假將阻礙職員相關(guān)獎(jiǎng)金的核定。5.6 婚假：職員結(jié)婚享有婚假3天（日歷天）, 達(dá)到晚婚年齡(男25周歲或女23周歲)的,增加獎(jiǎng)勵(lì)假7天（日歷天）。結(jié)婚登記日須為公司在職期間

60、，且休假有效期限為自結(jié)婚登記日起十二個(gè)月之內(nèi)，逾期視同職員主動(dòng)放棄；不得分開申請(qǐng)，假期發(fā)放全薪，不發(fā)放各類補(bǔ)貼。5.7 產(chǎn)假：符合國家 HYPERLINK /gw/List_203.html t _blank 打算生育規(guī)定的公司正式女性職員，在生育第一胎時(shí),可享受98天的帶薪產(chǎn)假；凡晚育的初產(chǎn)婦，另享有晚育假30 天；難產(chǎn)者須持醫(yī)院證明增加15天休假；多胞胎生育的，每多生一個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假15天；女職員一旦懷孕，應(yīng)及時(shí)向部門主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并通知人力行政部以便安排產(chǎn)假打算，職員至少提早1 個(gè)月申請(qǐng)產(chǎn)假；產(chǎn)假為日歷天，產(chǎn)假期間發(fā)放月差不多工資。關(guān)于低于國家標(biāo)準(zhǔn)的，公司將按照國家規(guī)定補(bǔ)差。產(chǎn)檢假：懷