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1、在體制內(nèi)工作,都有哪些實用的好習慣?.接收文件,及時分類歸檔。養(yǎng)成分類歸檔文件的習慣,主要有兩大好處:一是可以防止文件堆積如山,造成工作上的錯亂。一份文件處理 完了,就及時歸檔,能夠清楚地辨明哪些事項處理了,而哪些事項還 有待處理,有利于理清頭緒,提高工作效率。二是在需要查閱文件的時候,可以快速地找到,而且還利于同類 工作的統(tǒng)籌和謀劃?,F(xiàn)在,很多人都用“日期+類別+文件名”來命名 電子文件,也是個非常不錯的做法,值得借鑒。尤其是在辦公室工作的人員,一定要養(yǎng)成及時歸檔的工作習慣, 不僅會大大提高工作效率,防止工作遺漏,還會讓領(lǐng)導認為你做事有 條有理,不粗心,不馬虎,妥妥的加分項。.撰寫材料,善于
2、模仿借鑒。在體制內(nèi)工作,假設(shè)是不會寫材料,那所謂的工作能力就打折了一 大半。因為不管處理什么工作,都離不開所謂的材料。開始的時候,需 要總體方案和推進計劃;過程中,需要情況統(tǒng)計和講評材料;即便完 成以后,也需要歸檔資料,以備上級檢查。寫材料并不是個很難的事情,關(guān)鍵是要掌握方法和技巧。比方, 模仿借鑒就是個很好的方法。同類工作,看看別人的方案是怎么寫的, 看看別人的發(fā)言是怎么講的,照葫蘆畫瓢。當然,要想寫好材料,提高材料工作的能力,一定要注重學習和 積累。比方,學好公文格式規(guī)范就非常重要。別看文字排版很簡單, 現(xiàn)實中很多人都做不到材料格式規(guī)范。.大項工作,做好資料留底。對于每年都要開展的大項重復
3、性工作,做好資料留底絕對是完成 工作的捷徑。比方,每年年底都要組織年終工作總結(jié),而且每年的總結(jié)又大同 小異。那就在今年年終總結(jié)后,把每個環(huán)節(jié)的資料留存好,等到明年 年底的時候,只需要稍微修改一下就可以了。不管是什么工作,只要它是重復性開展的,只要沒什么較大的變 動,都可以通過留存資料,來減輕重復開展的工作壓力。畢竟方案、 推進計劃和講話之類的東西,都差不到哪里去。在體制內(nèi)工作,不要追求每項工作都標新立異,一些基本的常見 的工作,你只要能按照要求穩(wěn)步推進并完成,那你就已經(jīng)很不錯了, 把標準定得太高,只能是自己為難自己,。.處理事項,分清輕重緩急。哪些工作先干,哪些工作后干,別看這個問題很簡單,現(xiàn)
4、實中很 多人都回答不好。我們在著手一件事情之前,一定要想清楚三個問題,干不干、怎 么干以及干到什么程度。不能說來了就干,如果干與不干沒什么影響, 或者即便干好了也沒有意義,那就干脆別干。所謂輕重緩急,就是要分清楚什么事情應(yīng)該抓緊干,而什么事情 那么應(yīng)該慢慢干。要知道,不管在哪里工作,都不是干得越多越好,有 側(cè)重地干,有目的地干,才是最有效率的。跟大家提示一下,體制工作有其固有的特點和規(guī)律,一般來說, 領(lǐng)導安排的工作,需要抓緊快干,讓領(lǐng)導立即看到反響和成效,而其 它的工作,只需要慢慢地計劃著干就好。.工作留白,定期總結(jié)復盤。工作永遠是干不完了,工作再忙,也要給自己留下思考、總結(jié)和 復盤的時間。為
5、什么說一定要總結(jié)和復盤呢?因為只有反思和總結(jié),才能防止 重復犯錯,才能提高工作效率。如果今年是這樣,明年還是這樣,那 在工作中就沒有成長,注定是沒有未來的。復盤和總結(jié),其實也叫在實踐中學習,是相較于讀書看報更為重 要的學習。像如何處理與領(lǐng)導的關(guān)系,以及如何在復雜的職場關(guān)系中 完成好工作,只有在工作實踐中才能學到。不注重反思、總結(jié)和復盤的人,肯定是沒有未來的。如果今天領(lǐng) 導批評了你,明天還因為類似的問題批評你,那要不了多久,你就會 在領(lǐng)導那里掛號,基本上就沒有希望了。.遇有難題,懂得向上求助。懂得向上級求助,其實也是一種能力,關(guān)鍵就看能否在合適的時 機向上級求助。如果屁大點小事就向領(lǐng)導求助,那領(lǐng)導多半是不怎么待見的。一 方面,這會顯得你自身的能力素質(zhì)很差勁,這么大點小事都解決不了; 另一方面,也會讓領(lǐng)導認為你在上交工作。我們應(yīng)該把握這樣一個原那么一一除非必要,否那么不能向領(lǐng)導求助。 自身能解決的問題,完全立足于自身解決,想方設(shè)法也解決不了的問 題,為了不耽誤工作進程,才向
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