大學(xué)學(xué)院固定資產(chǎn)與教學(xué)設(shè)備管理辦法(試行)

1、xxxx學(xué)院固定資產(chǎn)與教學(xué)設(shè)備管理辦 法（試行）為加強(qiáng)學(xué)院對(duì)固定資產(chǎn)類儀器設(shè)備的管理，提高其完好 率和利用率，實(shí)現(xiàn)高效率為教學(xué)和管理服務(wù)的目的，根據(jù)教 育部高等學(xué)校儀器設(shè)備管理方法并結(jié)合本院實(shí)際制定本 方法。第一章學(xué)院教學(xué)設(shè)備管理體系及管理總那么一、本方法適用對(duì)象是用于教學(xué)實(shí)驗(yàn)。實(shí)習(xí)的價(jià)值在200 元及以上的儀器、設(shè)備以及用于學(xué)院管理工作的有關(guān)設(shè)備。二、學(xué)院固定資產(chǎn)與教學(xué)設(shè)備管理體系學(xué)院要在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口分級(jí)管理和管用結(jié)合的原那么下。 根據(jù)學(xué)院六系、兩中心、四處兩級(jí)行政管理體制，在固定資 產(chǎn)與教學(xué)設(shè)備管理方面相應(yīng)實(shí)行學(xué)院一級(jí)和信息中心、實(shí)訓(xùn) 中心、二級(jí)的設(shè)備集中管理體系。三、固定資產(chǎn)與教學(xué)設(shè)備

2、兩級(jí)管理的職能分工1、學(xué)院固定資產(chǎn)與教學(xué)設(shè)備管理由總務(wù)處，和教學(xué)設(shè) 備管理處統(tǒng)一管理，其職能要求是：對(duì)全院固定資產(chǎn)、教學(xué) 設(shè)備的計(jì)劃、購置、驗(yàn)收、分布、使用、維修、調(diào)配、報(bào)廢、 實(shí)行帳面歸口統(tǒng)一管理，對(duì)上向?qū)W院院長負(fù)責(zé)，對(duì)下與具體 集中管理的兩個(gè)中心進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、溝通、檢查。2、實(shí)行集中管理的信息中心、實(shí)訓(xùn)中心兩個(gè)部門的職 能要求是：具體執(zhí)行固定資產(chǎn)或教學(xué)設(shè)備的計(jì)劃、驗(yàn)收、安 裝使用、維護(hù)維修、調(diào)入調(diào)出、報(bào)廢及帳物卡對(duì)應(yīng)管理，對(duì) 上向設(shè)備管理處承擔(dān)管理責(zé)任，對(duì)下負(fù)責(zé)與檢查各設(shè)備專、 兼職能管理人員的帳、物卡日常管理工作及設(shè)備使用情況。第二章教學(xué)設(shè)備管理處工作職責(zé)一、負(fù)責(zé)年度教學(xué)設(shè)備購置計(jì)

3、劃的收集、審核及報(bào)送。二、對(duì)全院所有教學(xué)設(shè)備統(tǒng)一建帳，配合總務(wù)處、財(cái)務(wù) 科實(shí)行固定資產(chǎn)、資金和實(shí)物的帳面管理，做到帳物相符, 分布清楚、心中有數(shù)。三、在總務(wù)處牽頭組織下參與固定資產(chǎn)和教學(xué)設(shè)備年終 盤點(diǎn)，并寫出年終報(bào)表，報(bào)送院長審查，批準(zhǔn)，同時(shí)上報(bào)教 育廳和教育部。四、對(duì)喪失、損失、報(bào)廢的教學(xué)設(shè)備、進(jìn)行匯總，經(jīng)審 查核定后報(bào)送院長審查批準(zhǔn)予以賠償或注銷。五、在場(chǎng)見證所有設(shè)備的初步驗(yàn)收，監(jiān)督集中管理部門 及時(shí)進(jìn)行調(diào)試整定，運(yùn)行與可用性驗(yàn)收。第三章各類設(shè)備集中管理部門工作職責(zé)一、編制年度設(shè)備購置計(jì)劃及緊急追加采購申請(qǐng)書，報(bào) 送教學(xué)設(shè)備管理處匯總和審核。二、對(duì)購入的固定資產(chǎn)或教學(xué)設(shè)備，安排專業(yè)人員和設(shè)

4、備管理處共同驗(yàn)收，填寫驗(yàn)收單建立設(shè)備使用卡、登記入帳 并交付使用單位或管理人員直接辦理領(lǐng)用手續(xù)。三、對(duì)本部門負(fù)責(zé)集中管理的固定資產(chǎn)、教學(xué)設(shè)備建立 分類明細(xì)帳，設(shè)備使用卡（編碼、型號(hào)、價(jià)值、性能、特征 使用與維修記錄）設(shè)備驗(yàn)收資料，做到帳、物、卡始終統(tǒng)一， 實(shí)行微機(jī)化管理。四、對(duì)所管設(shè)備定期檢查、維修，年終進(jìn)行盤點(diǎn)，按固 定格式報(bào)送教學(xué)設(shè)備管理處和總務(wù)處。五、對(duì)喪失、損壞待報(bào)廢的設(shè)備及時(shí)寫出報(bào)告，提出處 理意見，報(bào)送設(shè)備管理處，等待批準(zhǔn)后進(jìn)行處理并辦理設(shè)備 注銷手續(xù)。六、對(duì)價(jià)值在1萬元及以上的貴重設(shè)備、機(jī)件結(jié)構(gòu)復(fù)雜 的實(shí)行兩步驗(yàn)收，即初步驗(yàn)收和安裝調(diào)試運(yùn)行可用性驗(yàn)收。第四章專責(zé)或兼職設(shè)備管理人員

5、工作職責(zé)一、在設(shè)備集中管理單位（中心或處）領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)所分 管設(shè)備承擔(dān)管理責(zé)。二、按照學(xué)院制定的設(shè)備管理方法，對(duì)每臺(tái)（件）獨(dú)立 的設(shè)備編號(hào)、建帳、建卡，保證帳、物、卡始終符合。三、經(jīng)常檢查、檢測(cè)所管設(shè)備，使其保持良好的工作性 能和完好狀態(tài)。四、參加新進(jìn)設(shè)備的培訓(xùn)、驗(yàn)收、檢測(cè)、調(diào)試；隨時(shí)了 解對(duì)設(shè)備的日常維護(hù)檢修情況，參加對(duì)設(shè)備的中修、大修等 的檢測(cè)調(diào)試，并作出記錄，參加本部門組織的對(duì)設(shè)備報(bào)廢檢 查認(rèn)定工作并在報(bào)廢認(rèn)定書上簽字。五、負(fù)責(zé)年度設(shè)備盤點(diǎn)，如實(shí)填報(bào)本人所管設(shè)備的年終報(bào)表和設(shè)備利用率。第五章定資產(chǎn)與教學(xué)設(shè)備的管理環(huán)節(jié)第五章定資產(chǎn)與教學(xué)設(shè)備的管理環(huán)節(jié)一、年度設(shè)備購置計(jì)劃，由信息中心、實(shí)訓(xùn)中心

6、各系于 每年11月前提出，某些計(jì)劃外急用設(shè)備可填寫特殊設(shè)備購 置申請(qǐng)書，報(bào)送設(shè)備管理處匯總、論證、審核、確定后上交 院長批準(zhǔn)。二、按照批準(zhǔn)的計(jì)劃或追加采購申請(qǐng)書，在線發(fā)布投標(biāo) 計(jì)劃并組織各投標(biāo)單位進(jìn)行投標(biāo)和有關(guān)合同等方面的事宜。三、固定資產(chǎn)或教學(xué)設(shè)備到貨后，根據(jù)設(shè)備的價(jià)值，數(shù) 量、結(jié)構(gòu)復(fù)雜程度和技術(shù)含量不同，組成驗(yàn)收小組，進(jìn)行驗(yàn) 收。為方便起見，一般設(shè)備應(yīng)由本部門主管人、設(shè)備管理處、 專業(yè)人員、中標(biāo)廠家共同驗(yàn)收，在檢查核對(duì)其裝箱單無誤、 數(shù)量和配件齊全基礎(chǔ)上，盡可能一次性完成檢測(cè)，認(rèn)可后對(duì) 逐臺(tái)設(shè)備填寫驗(yàn)收單，由參加驗(yàn)收人簽字，交付接收或使用 部門。對(duì)于價(jià)值在10000元以上的復(fù)雜設(shè)備，如無條

7、件當(dāng)時(shí) 進(jìn)行檢測(cè)的，可分兩步驗(yàn)收。四、對(duì)經(jīng)過驗(yàn)收的設(shè)備，先由設(shè)備處備案，后由各集中 管理部門立即建賬、編號(hào)、建卡并在本部門設(shè)備管理登記冊(cè) 上注明驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收入及使用單位（實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)室、工 房、機(jī)房、車間）和專責(zé)（或兼職）管理人，由使用單位領(lǐng) 取使用。五、每臺(tái)設(shè)備都應(yīng)建立使用登記冊(cè)，使用人員應(yīng)詳細(xì)記 錄使用時(shí)間和使用前后機(jī)件情況。六、設(shè)備發(fā)生不可修復(fù)的損壞或喪失時(shí)，由該設(shè)備的專 責(zé)或兼職管理人及時(shí)查清情況寫出專題報(bào)告，經(jīng)集中管理部 門的設(shè)備管理人員、部門負(fù)責(zé)人審查研究提出處理意見，報(bào) 送設(shè)備管理處核查，請(qǐng)示院長批準(zhǔn)予以處理，并及時(shí)在賬面 予以注銷。對(duì)于可修復(fù)或只需更換假設(shè)干部件，元器件的設(shè)備， 根據(jù)損壞原因，可分別按適當(dāng)賠償（或罰款）或列入待檢修 設(shè)備予以修復(fù)，將具體情況記入設(shè)備卡。七、一般設(shè)備應(yīng)每年檢測(cè)檢修一次。貴重設(shè)備應(yīng)貫徹半 年一小修，一年一中修，三年一大修的原那么，進(jìn)行檢測(cè)修理。 中修、大修應(yīng)列出修理計(jì)劃（材料、配件與費(fèi)用）隨每年的 設(shè)備購置計(jì)劃報(bào)設(shè)備管理處匯總，送院長審批后按計(jì)劃修理。 中修、大修后設(shè)備驗(yàn)收工作與購入設(shè)備相同，應(yīng)記入設(shè)備卡 中。八、設(shè)備陳舊、性能已不滿足使用要求時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行 報(bào)廢。待報(bào)廢的設(shè)備應(yīng)