大學(xué)重大活動(dòng)檔案管理辦法

1、XX大學(xué)重大活動(dòng)檔案管理方法第一條為加強(qiáng)學(xué)校重大活動(dòng)檔案的科學(xué)管理，確保學(xué)校重大活 動(dòng)檔案的齊全完整與規(guī)范整理，根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法河南省檔案管理?xiàng)l例和河南省重大活動(dòng)檔案管理方法（試 行）等有關(guān)法律、法規(guī)及文件精神，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦 法。第二條 本方法所稱(chēng)重大活動(dòng)是指學(xué)校在政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文 化、體育、衛(wèi)生、外事等方面開(kāi)展或發(fā)生的、具有較大影響和重 要意義的活動(dòng)。主要包括：（一）黨、國(guó)家及省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)學(xué)校檢查、視察、指導(dǎo)工作；（二）外國(guó)政要、國(guó)際組織及其負(fù)責(zé)人、外國(guó)友好團(tuán)體和著名外 國(guó)友人來(lái)學(xué)校參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)、考察；（三）校領(lǐng)導(dǎo)參加的國(guó)內(nèi)外和本省有較大影響和重要意義的活動(dòng)；（四）學(xué)校召

2、開(kāi)的重要會(huì)議、舉辦的重要活動(dòng)、建設(shè)的重點(diǎn)工程 工程；（五）在學(xué)校舉行的區(qū)域性、全國(guó)性、國(guó)際性會(huì)議和重大科技、 文化、體育、衛(wèi)生等活動(dòng)；（六）學(xué)校重大慶典、紀(jì)念活動(dòng)；（七）在學(xué)校范圍內(nèi)產(chǎn)生的生產(chǎn)事故、突發(fā)公共衛(wèi)生事件和社會(huì) 平安事件的處置活動(dòng)；（八）其他對(duì)學(xué)校具有重大影響的活動(dòng)O 第三條本方法所稱(chēng)重大活動(dòng)檔案是指在相關(guān)活動(dòng)中直接形成的 具有保存價(jià)值的文字、圖表、照片、錄音、錄像、實(shí)物等不同門(mén) 類(lèi)、不同載體的檔案材料。主要包括：（一）紙質(zhì)文件材料（文件、講話(huà)、記錄、宣傳報(bào)道、題詞等）及與其相對(duì)應(yīng)的電子文件；（二）聲像檔案（錄音帶、錄像帶、錄音光盤(pán)、錄像光盤(pán)、照片及其文字說(shuō)明等）；（三）有紀(jì)念意義的

3、憑證性和標(biāo)志性實(shí)物，包括活動(dòng)標(biāo)志、證 件、證書(shū)、獎(jiǎng)?wù)?、紀(jì)念品、首日封、紀(jì)念郵票、組織機(jī)構(gòu)印章、 贈(zèng)送的禮品等；（四）外國(guó)政要、友人贈(zèng)送的禮品；（五）其他具有保存價(jià)值的檔案材料。第四條重大活動(dòng)檔案管理工作遵循加強(qiáng)督導(dǎo)、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、集中保 管、有效利用的原那么。（一）檔案館負(fù)責(zé)重大活動(dòng)檔案的管理工作；（二）重大活動(dòng)組織、承辦單位應(yīng)加強(qiáng)重大活動(dòng)檔案的管理，并接受檔案館的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督；（三）重大活動(dòng)組織、承辦單位負(fù)責(zé)重大活動(dòng)檔案收集、整理工 作，并向檔案館移交重大活動(dòng)形成的檔案材料。第五條檔案館要建立健全重大活動(dòng)檔案管理工作機(jī)制，依據(jù)重大 活動(dòng)的不同內(nèi)容，分類(lèi)建立專(zhuān)題檔案庫(kù)，負(fù)責(zé)對(duì)重大活動(dòng)檔案工

4、作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，及時(shí)做好文件材料收集、整理、歸 檔、移交等工作的監(jiān)督指導(dǎo)和協(xié)調(diào)服務(wù)。第六條重大活動(dòng)的主辦或承辦部門(mén)（包括因重大活動(dòng)成立的臨時(shí) 部門(mén)），應(yīng)把重大活動(dòng)文件材料的收集、整理、移交工作，列入 其職責(zé)范圍，并明確專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，切實(shí)做好文件 材料的收集、整理、歸檔和保管工作，并及時(shí)向檔案館移交重大 活動(dòng)形成的檔案材料。重大活動(dòng)舉行過(guò)程中，檔案館應(yīng)對(duì)重大活動(dòng)文件材料的形 成、收集、積累、整理實(shí)行跟蹤指導(dǎo)服務(wù)；重大活動(dòng)結(jié)束后90日 內(nèi)，主辦或承辦部門(mén)將文件材料按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)整理后，向檔案館移 交重大活動(dòng)形成的全部檔案、電子文件和目錄。重大活動(dòng)的主辦或承辦部門(mén)可以保存重大活動(dòng)檔案的副本或 復(fù)制件。第七條檔案館將重大活動(dòng)檔案單獨(dú)整理、存放，建立專(zhuān)題檔案 庫(kù)，并依據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法的有關(guān)規(guī)定及時(shí)向全校師