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1、Word - 28 -4s店客服崗位職責(zé)(共6篇) 篇:4s店客服專員崗位職責(zé)_4s店客服專員工作職責(zé) 4s店客服專員崗位職責(zé)_4s店客服專員工作職責(zé) 客服專員是隸屬于4S店里的客戶服務(wù)部,或者叫客戶體貼部,在無數(shù)比較重視客戶體悟的汽車品牌,都屬于自立于銷售和售后服務(wù)的自立部門。4s店客服專員崗位職責(zé)有哪些,下面是學(xué)識(shí)網(wǎng)的4s店客服專員崗位職責(zé),歡迎閱讀。 崗位職責(zé)1:4s店客服專員崗位職責(zé) 客戶專員工作職責(zé)主要包括客戶資料管理、對不同類型的客戶舉行不定期回、高效的投訴處理、與各部門密切交流,參加營銷活動(dòng),幫助市場銷售等等職責(zé)。 一、客戶資料管理 1.資料收集。在公司的日常營銷工作中,收集客戶
2、資料是一項(xiàng)十分重要的工作,它直接關(guān)系到公司的營銷方案能否實(shí)現(xiàn)??头Y料的收集要求客服專員每日仔細(xì)提取客戶信息檔案,以便關(guān)注這些客戶的進(jìn)展動(dòng)態(tài)。 2.資料收拾??头T提取的客戶信息檔案遞交客服主管,由客服主管支配信息匯總,并舉行分析分類,分派專人管理各類資料,并要求每日準(zhǔn)時(shí)更新,避開遺漏。 3.資料處理。客服主管根據(jù)負(fù)責(zé)客戶數(shù)量均衡、兼顧業(yè)務(wù)能力的原則,分配給相關(guān)客服專員??头T負(fù)責(zé)的客戶,應(yīng)在一周內(nèi)與客戶舉行交流,并做具體備案。 二、對不同類型的客戶舉行不定期回訪 客戶的需求不斷變化,利用回訪不但了解不同客戶的需求、市場詢問,還可以發(fā)覺自身工作中的不足,準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)救和調(diào)節(jié),滿足客戶需求,提升客
3、戶愜意度。 回訪方式:電話交流、電郵交流、短信業(yè)務(wù)等 回訪流程:從客戶檔案中提取 需要統(tǒng)一回訪的客戶資料,統(tǒng)計(jì)收拾后分配到各客服專員,利用電話(或電郵等方式)與客戶舉行溝通交流并仔細(xì)記錄每一個(gè)客戶回訪結(jié)果填寫回訪記錄表(此表為回訪活動(dòng)的信息載體),最后分析結(jié)果并撰寫回訪報(bào)告,舉行終于資料歸檔。 回訪內(nèi)容: 1.咨詢客戶對本司的評價(jià),對產(chǎn)品和服務(wù)的建議和看法; 2.特定時(shí)期內(nèi)可作特色回訪(如節(jié)日、店慶日、促銷活動(dòng)期) 3.友誼提示客戶續(xù)卡或升級(jí)為其他消費(fèi)卡 注重:回訪時(shí)光不宜過長,內(nèi)容不宜過多。 高效的投訴處理 完美投訴處理機(jī)制,注意處理客戶投訴的規(guī)范性和效率性,形成閉環(huán)的管理流程,做到有投訴即
4、時(shí)受理,快速有結(jié)果,處理后有回訪;使得客戶投訴得到高效和遺憾的解決。建立投訴歸檔資料。 投訴處理工作的三個(gè)方面: 1.為顧客投訴提供方便的渠道; 2.對投訴舉行快速有效的處理; 3.對投訴緣由舉行最徹底的分析。 投訴解決宗旨:挽回不愜意顧客 投訴解決策略: 1、渠道短 2、代價(jià)平 3、速度快 4、熟悉服務(wù)與品牌的關(guān)系 顧客永久都是對的;顧客是商品的購買者,不是棘手的創(chuàng)造者;顧客最了解自己的需求、 興趣,這是企業(yè)需要收集的信息。失去品牌比損失一次交易更可怕。 讓顧客感覺到他的看法得到敬重,盡量用補(bǔ)償性辦法調(diào)整與顧客的關(guān)系。 四、與各部門密切交流,參加營銷活動(dòng),幫助市場銷售。 企業(yè)實(shí)施電話營銷對銷
5、售勝利與否起著重要作用,這就要求客服專員具有一定的銷售業(yè)務(wù)能力,把握一定的業(yè)務(wù)技巧。 4s店客服專員崗位職責(zé)_4s店客服專員工作職責(zé) 崗位職責(zé)2:4s店客服專員崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)回訪各類客戶關(guān)心的電話; 2、負(fù)責(zé)保險(xiǎn)推修和續(xù)保工作的開展; 3、對自己所做的工作會(huì)寫總結(jié); 4、能夠嫻熟操作PPT及各類辦公軟件; 5、能夠聽從部門經(jīng)理支配的其他工作。 崗位職責(zé)3:4s店客服專員崗位職責(zé) 1) 接受客戶的詢問,記錄客戶詢問、投訴的內(nèi)容,根據(jù)流程賦予客戶反饋。 (2) 收拾客戶資料,客服專員每日仔細(xì)提取客戶信息檔案,以便關(guān)注這些客戶的動(dòng)態(tài)。 (3) 記錄匯總詢問的內(nèi)容,準(zhǔn)時(shí)分析并反饋給客戶主管。 (4
6、) 對客戶舉行不定期的回訪,利用回訪不但了解不同客戶的需求、市場詢問,還可以發(fā)覺自身工作中的不足,準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)救和調(diào)節(jié),滿足客戶需求,提升客戶愜意度。 (5) 接到投訴的時(shí)候,要即時(shí)處理。處理后要準(zhǔn)時(shí)回訪,使得客戶投訴得到高效和遺憾的解決,建立投訴歸檔資料。 (6) 與其他部門密切交流,參加營銷活動(dòng),幫助市場銷售。 崗位職責(zé)4:4s店客服專員崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)應(yīng)對客戶詢問、受理投訴 2、收集、收拾和分析客戶投訴,并按公司要求分離歸類,存檔 3、按公司要求準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系、通知客戶個(gè)案處理狀況 4、準(zhǔn)時(shí)有效地將各類客戶投訴以公司要求形式報(bào)告給相關(guān)部門 5、準(zhǔn)時(shí)跟進(jìn)和通報(bào)個(gè)案處理狀態(tài),對數(shù)據(jù)庫加以更新,處理后要
7、準(zhǔn)時(shí)舉行客戶回訪,并建立投訴歸檔資料; 6、舉行客戶愜意度調(diào)查和售后愜意度調(diào)查; 7、客戶管理和客戶活動(dòng)的管理; 8、協(xié)調(diào)與市場、銷售等其他部門的工作,提供客服工作的支持。 看了4s店客服專員崗位職責(zé)的人還看了: 1. 2.3.4. 第2篇:4s店客服主管崗位職責(zé) 4s店客服主管崗位職責(zé) 篇1:4s店客服經(jīng)理職責(zé)范文 1、按照領(lǐng)導(dǎo)要求,指導(dǎo)、帶領(lǐng)客服部員工完成工作任務(wù); 2、制定部門工作方案并實(shí)施完成; 3、負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)客戶反饋/投訴的收集、追蹤處理以及重大客戶 問題的解決; 4、做好客戶檔案的管理及客戶的定期回訪工作; 5、組織、協(xié)調(diào)各部門做好客服工作, 發(fā)生客戶投訴時(shí), 具有執(zhí)行權(quán); 6
8、、不斷優(yōu)化顧客愜意度調(diào)查的方式和辦法,為總經(jīng)理制定提升顧客 愜意度長久的規(guī)劃; 7、做好本部門及公司內(nèi)的媒體公關(guān)工作; 8、負(fù)責(zé)組織本部門人員定期上報(bào)服務(wù)質(zhì)量表及其他業(yè)務(wù)報(bào)表; 9、帶領(lǐng)部門員工做好客服特色服務(wù); 10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 篇2: 1.接受客戶的詢問,記錄客戶詢問、投訴的內(nèi)容,根據(jù)流程賦予客戶 反饋。 2.收拾客戶資料,客服專員每日仔細(xì)提取客戶信息檔案,以便關(guān)注這 些客戶的動(dòng)態(tài)。 3.記錄匯總詢問的內(nèi)容,準(zhǔn)時(shí)分析并反饋給客戶主管。 4.對客戶舉行不定期的回訪,利用回訪不但了解不同客戶的需求、市場詢問,還可以發(fā)覺自身工作中的不足,準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)救和調(diào)節(jié),滿足客 戶需求,提升客戶
9、愜意度。 5.接到投訴的時(shí)候,要即時(shí)處理。處理后要準(zhǔn)時(shí)回訪,使得客戶投 訴得到高效和遺憾的解決,建立投訴歸檔資料。 6.與其他部門密切交流,參加營銷活動(dòng),幫助市場銷售。 7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。 篇3: 一、客戶資料管理 1.資料收集。在公司的日常營銷工作中,收集客戶資料是一項(xiàng)十分重要的工作, 它直接關(guān)系到公司的營銷方案能否實(shí)現(xiàn)。 客服資料的收集要求客服專員每日仔細(xì)提取客 戶信息檔案,以便關(guān)注這些客戶的進(jìn)展動(dòng)態(tài)。 2.資料收拾??头T提取的客戶信息檔案遞交客服主管,由客服主管支配信息 匯總,并舉行分析分類,分派專人管理各類資料,并要求每日準(zhǔn)時(shí)更新,避開遺漏。 3.資料處理??头鞴芨鶕?jù)負(fù)
10、責(zé)客戶數(shù)量均衡、兼顧業(yè)務(wù)能力的原則,分配給相 關(guān)客服專員??头T負(fù)責(zé)的客戶,應(yīng)在一周內(nèi)與客戶舉行交流,并做具體備案。 二、對不同類型的客戶舉行不定期回訪 客戶的需求不斷變化,利用回訪不但了解不同客戶的需求、市場詢問,還可以發(fā)覺 自身工作中的不足,準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)救和調(diào)節(jié),滿足客戶需求,提升客戶愜意度。 回訪方式:電話交流、電郵交流、短信業(yè)務(wù)等 回訪流程 從客戶檔案中提取需要統(tǒng)一回訪的客戶資料, 統(tǒng)計(jì)收拾后分配到各客服專員, 利用 電話(或電郵等方式)與客戶舉行溝通交流并仔細(xì)記錄每一個(gè)客戶回訪結(jié)果填寫回訪 記錄表(此表為回訪活動(dòng)的信息載體),最后分析結(jié)果并撰寫回訪總結(jié)報(bào)告,進(jìn) 行終于資料歸檔。 回訪內(nèi)容
11、: 1.咨詢客戶對本司的評價(jià),對產(chǎn)品和服務(wù)的建議和看法; 2.特定時(shí)期內(nèi)可作特色回訪(如節(jié)日、店慶日、促銷活動(dòng)期) 3.友誼提示客戶續(xù)卡或升級(jí)為其他消費(fèi)卡 注重:回訪時(shí)光不宜過長,內(nèi)容不宜過多。 回訪規(guī)范及用語回訪規(guī)范:一個(gè)避開,三個(gè)必保,即 避開在客戶歇息時(shí)打攪客戶; 必需保證會(huì)員客戶的 100%的回訪; 必需保證回訪信息的完整記錄; 必需保證在三天之內(nèi)回訪(最好與客戶在電話中再約一個(gè)便利的時(shí)光)。 開頭:您好我是,請問您是先生/小姐嗎? 打攪您了。 溝通:謝謝您在時(shí)光接受了我們的服務(wù)項(xiàng)目,請問您對服務(wù)項(xiàng)目愜意 嗎? :您對我們的服務(wù)有什么建議嗎? :(能否告知我您對哪方面不愜意嗎?/我們應(yīng)
12、改進(jìn)哪方面的工作 結(jié)束: 謝謝您的答復(fù), : 您假如需要什么協(xié)助, 可隨時(shí)跟我們?nèi)〉寐?lián)系, 祝您 (開 車開心/節(jié)日歡樂),再見! :十分感謝您的反應(yīng),這一點(diǎn)我們確實(shí)做得不夠,我們很快就會(huì) 有改進(jìn)的望您監(jiān)督,祝您(開車開心/節(jié)日歡樂),再見! 二、高效的投訴處理 完美投訴處理機(jī)制,注意處理客戶投訴的規(guī)范性和效率性,形成閉環(huán)的管理流程, 做到有投訴即時(shí)受理,快速有結(jié)果,處理后有回訪;使得客戶投訴得到高效和遺憾的解 決。建立投訴歸檔資料。 投訴處理工作的三個(gè)方面: 1.為顧客投訴提供方便的渠道; 2.對投訴舉行快速有效的處理; 3.對投訴緣由舉行最徹底的分析。 投訴解決宗旨: 挽回不愜意顧客 投訴
13、解決策略:短渠道短 平代價(jià)平 快速度快 熟悉服務(wù)與品牌的關(guān)系 顧客永久都是對的;顧客是商品的購買者,不是棘手的創(chuàng)造者;顧客最了解自己的 需求、興趣,這是企業(yè)需要收集的信息。失去品牌比損失一次交易更可怕。 投訴處理流程: 1、投訴受理 即初步填寫顧客投訴記下表的相關(guān)內(nèi)容,如投訴人、投訴時(shí)光、投訴內(nèi)容等。 2、投訴推斷 了解客戶投訴的內(nèi)容后,要判定客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如 果投訴不能成立,即可以婉轉(zhuǎn)的方式答復(fù)客戶,取得客戶的諒解,消退誤解;假如投訴 成立,則按照顧客投訴信息確定被投訴的責(zé)任部門,并請顧客賦予一定時(shí)光綻開調(diào)查。 3、綻開調(diào)查,分析投訴緣由 要查明客戶投訴的詳細(xì)緣由
14、,詳細(xì)造成客戶投訴的責(zé)任人,如屬維修質(zhì)量問題,交 相關(guān)負(fù)責(zé)人處理;屬服務(wù)問題,則服務(wù)專員/主管處理。 4、提出處理計(jì)劃。 按照實(shí)際狀況舉行部門研討提出不同相關(guān)解決計(jì)劃。 主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對投訴處理計(jì)劃一 一過目,挑選最佳解決計(jì)劃,并準(zhǔn)時(shí)作出批示。 5、實(shí)施處理計(jì)劃 對直接責(zé)任者和部門主管要根據(jù)有關(guān)規(guī)定舉行處罰; 通知顧客, 確認(rèn)顧客接受解決 計(jì)劃后請顧客簽字,并盡快地收集顧客的反饋看法。 6、總結(jié)批價(jià)。 對投訴處理過程舉行總結(jié)與綜合評價(jià),由客服主管填寫顧客投訴分類統(tǒng)計(jì)表, 并做數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì),提出改進(jìn)對策,不斷完美企業(yè)的經(jīng)營管理,以提升服務(wù)質(zhì)量和服務(wù) 水平。 投訴處理準(zhǔn)則 首先,言行禮儀按服務(wù)規(guī)范操作
15、。 與顧客不發(fā)生矛盾的技巧: 1.不爭辯;不惡言;不動(dòng)怒; 2.不輕易允諾,不失言; 3.不推卸責(zé)任; 4.不提升說話音調(diào)。 5.杜絕跟顧客說“不可、不知道、不行以等” 6.不疑惑顧客的誠實(shí)品行; 須注重:敬重顧客的人格,用心對待顧客,專心聆聽,從顧客角度動(dòng)身分析顧客的實(shí)際問題,給顧客一定的自主權(quán)。請顧客參加共同挑選最佳解決途徑,讓顧客感覺到他的看法得到 敬重,盡量用補(bǔ)償性辦法調(diào)整與顧客的關(guān)系。 三、與各部門密切交流,參加營銷活動(dòng),幫助市場銷售。 企業(yè)實(shí)施電話營銷對銷售勝利與否起著重要作用, 這就要求客服專員具有一定的銷 售業(yè)務(wù)能力,把握一定的業(yè)務(wù)技巧。 電話營銷交流技巧: 一、把握客戶的心理
16、 二、聲音技巧 1、恰當(dāng)?shù)恼Z速,最好與客戶的語速相全都; 2、有感情; 3、熱誠的態(tài)度。 三、開場白的技巧 1、要引起客戶的注重的愛好; 2、敢于介紹自己的公司,表明自己的身份; 3、不要總是問客戶是否有愛好,要協(xié)助客戶打算,引領(lǐng)客戶的思維; 面向客戶的 否決不要立即退縮,放棄; 4、在電話里說話的聲音要比平常大些,營造出很好的通話氣氛; 5、容易明白,不要引起顧客的反感。 四、介紹公司或產(chǎn)品的技巧 1、面向“碰壁”的心態(tài)要好; 2、接受、贊美、認(rèn)同客戶的看法; 3、要學(xué)會(huì)回避問題; 4、轉(zhuǎn)客戶的反駁問題為我們的賣點(diǎn)。 五、激活客戶購買欲望的技巧 1、應(yīng)用客觀的人的影響力和社會(huì)壓力; 2、用他
17、的觀點(diǎn); 3、在乎客戶的每一句話,在乎他在乎的人、事、物; 4、用媒體及社會(huì)輿論對公司的影響力; 從數(shù)據(jù)中獵取利潤 數(shù)據(jù)分析在囫圇電話銷售項(xiàng)目中是貫通始末的,但主要集中在以下三個(gè)方面: 1、數(shù)據(jù)清單的提取。 電話銷售的一個(gè)前提條件是擁有大量的數(shù)據(jù)清單,即潛在客戶。 2、現(xiàn)場活動(dòng)的監(jiān)控。 按照每次營銷活動(dòng)的實(shí)際狀況做相應(yīng)表格, 在現(xiàn)場活動(dòng)的監(jiān)控中數(shù)據(jù)分析主要是幫 助我們對營銷對象清單的合理通過及對人員績效提高。 3、項(xiàng)目活動(dòng)的總結(jié) 關(guān)于項(xiàng)目活動(dòng)總結(jié)的分析,按照項(xiàng)目的不同類型,分析的側(cè)重點(diǎn)也不一樣。 篇4: 負(fù)責(zé)本中心的預(yù)約和跟蹤服務(wù)運(yùn)作。 負(fù)責(zé)預(yù)約和跟蹤信息的匯總及分析。 負(fù)責(zé)處理預(yù)約和跟蹤中所
18、碰到的客戶投訴。 負(fù)責(zé)所轄員工的半年培訓(xùn)需求及方案。 負(fù)責(zé)預(yù)約及跟蹤工作流程的不斷優(yōu)化。 篇5: 1、按照領(lǐng)導(dǎo)要求,指導(dǎo)、帶領(lǐng)客服部員工完成工作任務(wù); 2、制定部門工作方案并實(shí)施完成; 3、負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)客戶反饋/投訴的收集、追蹤處理以及重大客戶問題的解決; 4、做好客戶檔案的管理及客戶的定期回訪工作; 5、組織、協(xié)調(diào)各部門做好客服工作,發(fā)生客戶投訴時(shí),具有執(zhí)行權(quán); 第3篇:4s店客服主管崗位職責(zé) 4s 店客服主管崗位 職責(zé) 1 2022年4月19日 4s店客服主管崗位職責(zé) 篇1:4s店客服經(jīng)理職責(zé)范文 1、按照領(lǐng)導(dǎo)要求,指導(dǎo)、帶領(lǐng)客服部員工完成工作任務(wù); 2、制定部門工作方案并實(shí)施完成; 3
19、、負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)客戶反饋/投訴的收集、追蹤處理以及重大客戶 問題的解決; 4、做好客戶檔案的管理及客戶的定期回訪工作; 5、組織、協(xié)調(diào)各部門做好客服工作, 發(fā)生客戶投訴時(shí), 具有執(zhí)行權(quán); 6、不斷優(yōu)化顧客愜意度調(diào)查的方式和辦法,為總經(jīng)理制定提升顧客 愜意度長久的規(guī)劃; 7、做好本部門及公司內(nèi)的媒體公關(guān)工作; 8、負(fù)責(zé)組織本部門人員定期上報(bào)服務(wù)質(zhì)量表及其它業(yè)務(wù)報(bào)表; 文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。 9、帶領(lǐng)部門員工做好客服特色服務(wù); 10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 篇2: 1.接受客戶的詢問,記錄客戶詢問、投訴的內(nèi)容,根據(jù)流程賦予客戶 反饋。 2.收拾客戶資料,客服專員每日仔細(xì)提取客戶
20、信息檔案,以便關(guān)注這 些客戶的動(dòng)態(tài)。 3.記錄匯總詢問的內(nèi)容,準(zhǔn)時(shí)分析并反饋給客戶主管。 4.對客戶舉行不定期的回訪,經(jīng)過回訪不但了解不同客戶的需求、市場詢問,還能夠發(fā)覺自身工作中的不足,準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)救和調(diào)節(jié),滿足客 戶需求,提升客戶愜意度。 5.接到投訴的時(shí)候,要即時(shí)處理。處理后要準(zhǔn)時(shí)回訪,使得客戶投 訴得到高效和遺憾的解決,建立投訴歸檔資料。 3 2022年4月19日 文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。 6.與其它部門密切交流,參加營銷活動(dòng),幫助市場銷售。 7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事情。 篇3: 一、客戶資料管理 1.資料收集。在公司的日常營銷工作中,收集客戶資料是一項(xiàng)十分重要的工作, 它直接關(guān)
21、系到公司的營銷方案能否實(shí)現(xiàn)。 客服資料的收集要求客服專員每日仔細(xì)提取客 戶信息檔案,以便關(guān)注這些客戶的進(jìn)展動(dòng)態(tài)。 2.資料收拾。客服專員提取的客戶信息檔案遞交客服主管,由客服主管支配信息 匯總,并舉行分析分類,分派專人管理各類資料,并要求每日準(zhǔn)時(shí)更新,避開遺漏。 3.資料處理。客服主管根據(jù)負(fù)責(zé)客戶數(shù)量均衡、兼顧業(yè)務(wù)能力的原則,分配給相 關(guān)客服專員。客服專員負(fù)責(zé)的客戶,應(yīng)在一周內(nèi)與客戶舉行交流,并做具體備案。 4 2022年4月19日 文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。 二、對不同類型的客戶舉行不定期回訪 客戶的需求不斷變化,經(jīng)過回訪不但了解不同客戶的需求、市場詢問,還能夠發(fā)覺 自身工作中的不
22、足,準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)救和調(diào)節(jié),滿足客戶需求,提升客戶愜意度。 回訪方式:電話交流、電郵交流、短信業(yè)務(wù)等 回訪流程 從客戶檔案中提取需要統(tǒng)一回訪的客戶資料, 統(tǒng)計(jì)收拾后分配到各客服專員, 經(jīng)過 電話(或電郵等方式)與客戶舉行溝通交流并仔細(xì)記錄每一個(gè)客戶回訪結(jié)果填寫回訪 記錄表(此表為回訪活動(dòng)的信息載體),最后分析結(jié)果并撰寫回訪總結(jié)報(bào)告,進(jìn) 行終于資料歸檔。 回訪內(nèi)容: 1.咨詢客戶對本司的評價(jià),對產(chǎn)品和服務(wù)的建議和看法; 2.特定時(shí)期內(nèi)可作特色回訪(如節(jié)日、店慶日、促銷活動(dòng)期) 3.友誼提示客戶續(xù)卡或升級(jí)為其它消費(fèi)卡 注重:回訪時(shí)光不宜過長,內(nèi)容不宜過多。 回訪規(guī)范及用語回訪規(guī)范:一個(gè)避開,三個(gè)必保,即
23、避開在客戶歇息時(shí)打攪客戶; 必需保證會(huì)員客戶的 100%的回訪; 必需保證回訪信息的完整記錄; 必需保證在三天之內(nèi)回訪(最好與客戶在電話中再約一個(gè)便利的時(shí)光)。 5 2022年4月19日 文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。 開頭:您好我是,請問您是先生/小姐嗎? 打攪您了。 溝通:謝謝您在時(shí)光接受了我們的服務(wù)項(xiàng)目,請問您對服務(wù)項(xiàng)目愜意 嗎? :您對我們的服務(wù)有什么建議嗎? :(能否告知我您對哪方面不愜意嗎?/我們應(yīng)改進(jìn)哪方面的工作 結(jié)束: 謝謝您的答復(fù), : 您假如需要什么協(xié)助, 可隨時(shí)跟我們?nèi)〉寐?lián)系, 祝您 (開 車開心/節(jié)日歡樂),再見! :十分感謝您的反應(yīng),這一點(diǎn)我們確實(shí)做得不夠,我們
24、很快就會(huì) 有改進(jìn)的望您監(jiān)督,祝您(開車開心/節(jié)日歡樂),再見! 二、高效的投訴處理 完美投訴處理機(jī)制,注意處理客戶投訴的規(guī)范性和效率性,形成閉環(huán)的管理流程, 做到有投訴即時(shí)受理,快速有結(jié)果,處理后有回訪;使得客戶投訴得到高效和遺憾的解 決。建立投訴歸檔資料。 投訴處理工作的三個(gè)方面: 1.為顧客投訴提供方便的渠道; 2.對投訴舉行快速有效的處理; 3.對投訴緣由舉行最徹底的分析。 6 2022年4月19日 文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。 投訴解決宗旨: 挽回不愜意顧客 投訴解決策略:短渠道短 平代價(jià)平 快速度快 熟悉服務(wù)與品牌的關(guān)系 顧客永久都是正確;顧客是商品的購買者,不是棘手的創(chuàng)造者
25、;顧客最了解自己的 需求、興趣,這是企業(yè)需要收集的信息。失去品牌比損失一次交易更可怕。 投訴處理流程: 1、投訴受理 即初步填寫顧客投訴記下表的相關(guān)內(nèi)容,如投訴人、投訴時(shí)光、投訴內(nèi)容等。 2、投訴推斷 了解客戶投訴的內(nèi)容后,要判定客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如 果投訴不能成立,即能夠婉轉(zhuǎn)的方式答復(fù)客戶,取得客戶的諒解,消退誤解;假如投訴 成立,則按照顧客投訴信息確定被投訴的責(zé)任部門,并請顧客賦予一定時(shí)光綻開調(diào)查。 3、綻開調(diào)查,分析投訴緣由 要查明客戶投訴的詳細(xì)緣由,詳細(xì)造成客戶投訴的責(zé)任人,如屬維修質(zhì)量問題,交 相關(guān)負(fù)責(zé)人處理;屬服務(wù)問題,則服務(wù)專員/主管處理。 7 2022年
26、4月19日 文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。 4、提出處理計(jì)劃。 按照實(shí)際狀況舉行部門研討提出不同相關(guān)解決計(jì)劃。 主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對投訴處理計(jì)劃一 一過目,挑選最佳解決計(jì)劃,并準(zhǔn)時(shí)作出批示。 5、實(shí)施處理計(jì)劃 對直接責(zé)任者和部門主管要根據(jù)有關(guān)規(guī)定舉行處罰; 通知顧客, 確認(rèn)顧客接受解決 計(jì)劃后請顧客簽字,并盡快地收集顧客的反饋看法。 6、總結(jié)批價(jià)。 對投訴處理過程舉行總結(jié)與綜合評價(jià),由客服主管填寫顧客投訴分類統(tǒng)計(jì)表, 并做數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì),提出改進(jìn)對策,不斷完美企業(yè)的經(jīng)營管理,以提升服務(wù)質(zhì)量和服務(wù) 水平。 投訴處理準(zhǔn)則 首先,言行禮儀按服務(wù)規(guī)范操作。 與顧客不發(fā)生矛盾的技巧: 1.不爭辯;不惡言;不
27、動(dòng)怒; 2.不輕易允諾,不失言; 8 2022年4月19日 文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。 3.不推卸責(zé)任; 4.不提升說話音調(diào)。 5.杜絕跟顧客說“不可、不知道、不能夠等” 6.不疑惑顧客的誠實(shí)品行; 須注重:敬重顧客的人格,用心對待顧客,專心聆聽,從顧客角度動(dòng)身分析顧客的實(shí)際問題,給顧客一定的自主權(quán)。請顧客參加共同挑選最佳解決途徑,讓顧客感覺到她的看法得到 敬重,盡量用補(bǔ)償性辦法調(diào)整與顧客的關(guān)系。 三、與各部門密切交流,參加營銷活動(dòng),幫助市場銷售。 企業(yè)實(shí)施電話營銷對銷售勝利與否起著重要作用, 這就要求客服專員具有一定的銷 售業(yè)務(wù)能力,把握一定的業(yè)務(wù)技巧。 電話營銷交流技巧: 一、把
28、握客戶的心理 9 2022年4月19日 文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。 二、聲音技巧 1、恰當(dāng)?shù)恼Z速,最好與客戶的語速相全都; 2、有感情; 3、熱誠的態(tài)度。 三、開場白的技巧 1、要引起客戶的注重的愛好; 2、敢于介紹自己的公司,表明自己的身份; 3、不要總是問客戶是否有愛好,要協(xié)助客戶打算,引領(lǐng)客戶的思維; 面向客戶的 否決不要馬上退縮,放棄; 4、在電話里說話的聲音要比平常大些,營造出很好的通話氣氛; 5、容易明白,不要引起顧客的反感。 四、介紹公司或產(chǎn)品的技巧 10 2022年4月19日 文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。 1、面向“碰壁”的心態(tài)要好; 2、接受、贊美、認(rèn)同客戶
29、的看法; 3、要學(xué)會(huì)回避問題; 4、轉(zhuǎn)客戶的反駁問題為我們的賣點(diǎn)。 五、激活客戶購買欲望的技巧 1、應(yīng)用客觀的人的影響力和社會(huì)壓力; 2、用她的觀點(diǎn); 3、在乎客戶的每一句話,在乎她在乎的人、事、物; 4、用媒體及社會(huì)輿論對公司的影響力; 從數(shù)據(jù)中獵取利潤 數(shù)據(jù)分析在囫圇電話銷售項(xiàng)目中是貫通始末的,但主要集中在以下三個(gè)方面: 11 2022年4月19日 文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。 1、數(shù)據(jù)清單的提取。 電話銷售的一個(gè)前提條件是擁有大量的數(shù)據(jù)清單,即潛在客戶。 2、現(xiàn)場活動(dòng)的監(jiān)控。 按照每次營銷活動(dòng)的實(shí)際狀況做相應(yīng)表格, 在現(xiàn)場活動(dòng)的監(jiān)控中數(shù)據(jù)分析主要是幫 助我們對營銷對象清單的合理通
30、過及對人員績效提高。 3、項(xiàng)目活動(dòng)的總結(jié) 關(guān)于項(xiàng)目活動(dòng)總結(jié)的分析,按照項(xiàng)目的不同類型,分析的側(cè)重點(diǎn)也不一樣。 篇4: 負(fù)責(zé)本中心的預(yù)約和跟蹤服務(wù)運(yùn)作。 負(fù)責(zé)預(yù)約和跟蹤信息的匯總及分析。 負(fù)責(zé)處理預(yù)約和跟蹤中所碰到的客戶投訴。 負(fù)責(zé)所轄員工的半年培訓(xùn)需求及方案。 負(fù)責(zé)預(yù)約及跟蹤工作流程的不斷優(yōu)化。 12 2022年4月19日 文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。 篇5: 1、按照領(lǐng)導(dǎo)要求,指導(dǎo)、帶領(lǐng)客服部員工完成工作任務(wù); 2、制定部門工作方案并實(shí)施完成; 3、負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)客戶反饋/投訴的收集、追蹤處理以及重大客戶問題的解決; 4、做好客戶檔案的管理及客戶的定期回訪工作; 5、組織、協(xié)調(diào)各部門
31、做好客服工作,發(fā)生客戶投訴時(shí),具有執(zhí)行權(quán); 13 2022年4月19日 第4篇:4s店客服專員崗位職責(zé) 假如對您有協(xié)助!謝謝評論與共享 4s店客服專員崗位職責(zé) 導(dǎo)讀:本文4s店客服專員崗位職責(zé),僅供參考,假如覺得很不錯(cuò),歡迎點(diǎn)評和共享。 4s店客服專員崗位職責(zé)(一) 1、負(fù)責(zé)回訪各類客戶關(guān)心的電話; 2、負(fù)責(zé)保險(xiǎn)推修和續(xù)保工作的開展; 3、對自己所做的工作會(huì)寫總結(jié); 4、能夠嫻熟操作PPT及各類辦公軟件; 5、能夠聽從部門經(jīng)理支配的其他工作。 4s店客服專員崗位職責(zé)(二) 1)接受客戶的詢問,記錄客戶詢問、投訴的內(nèi)容,根據(jù)流程賦予客戶反饋。 (2)收拾客戶資料,客服專員每日仔細(xì)提取客戶信息檔案
32、,以便關(guān)注這些客戶的動(dòng)態(tài)。 (3)記錄匯總詢問的內(nèi)容,準(zhǔn)時(shí)分析并反饋給客戶主管。 (4)對客戶舉行不定期的回訪,利用回訪不但了解不同客戶的需求、市場詢問,還可以發(fā)覺自身工作中的不足,準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)救和調(diào)節(jié),滿足客戶需求,提升客戶愜意度。 (5)接到投訴的時(shí)候,要即時(shí)處理。處理后要準(zhǔn)時(shí)回訪,使得客戶投訴得到高效和遺憾的解決,建立投訴歸檔資料。 (6)與其他部門密切交流,參加營銷活動(dòng),幫助市場銷售。 假如對您有協(xié)助!謝謝評論與共享 4s店客服專員崗位職責(zé)(三) 1、負(fù)責(zé)應(yīng)對客戶詢問、受理投訴 2、收集、收拾和分析客戶投訴,并按公司要求分離歸類,存檔 3、按公司要求準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系、通知客戶個(gè)案處理狀況 4、準(zhǔn)時(shí)有
33、效地將各類客戶投訴以公司要求形式報(bào)告給相關(guān)部門 5、準(zhǔn)時(shí)跟進(jìn)和通報(bào)個(gè)案處理狀態(tài),對數(shù)據(jù)庫加以更新,處理后要準(zhǔn)時(shí)舉行客戶回訪,并建立投訴歸檔資料; 6、舉行客戶愜意度調(diào)查和售后愜意度調(diào)查; 7、客戶管理和客戶活動(dòng)的管理; 8、協(xié)調(diào)與市場、銷售等其他部門的工作,提供客服工作的支持。 ,希翼能協(xié)助您! 第5篇:4S店客服專員崗位職責(zé) 4S店客服專員崗位職責(zé) 4S店客服專員崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)應(yīng)對客戶詢問、受理投訴 2、收集、收拾和分析客戶投訴,并按公司要求分離歸類,存檔 3、按公司要求準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系、通知客戶個(gè)案處理狀況 4、準(zhǔn)時(shí)有效地將各類客戶投訴以公司要求形式報(bào)告給相關(guān)部門 5、準(zhǔn)時(shí)跟進(jìn)和通報(bào)個(gè)案處理狀
34、態(tài),對數(shù)據(jù)庫加以更新,處理后要準(zhǔn)時(shí)舉行客戶回訪,并建立投訴歸檔資料; 6、舉行客戶愜意度調(diào)查和售后愜意度調(diào)查; 7、客戶管理和客戶活動(dòng)的管理; 8、協(xié)調(diào)與市場、銷售等其他部門的工作,提供客服工作的支持。 4S店客服專員崗位職責(zé) 1、受理及主動(dòng)電話客戶,能夠準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺客戶問題并給到正確和愜意的回復(fù); 2、與客戶建立良好的聯(lián)系,認(rèn)識(shí)及挖掘客戶需求,并對客戶舉行系統(tǒng)的應(yīng)用培訓(xùn); 3、具備處理問題、支配發(fā)展、跟進(jìn)進(jìn)程、交流及疑難問題服務(wù)的意識(shí)跟能力,最大限度的提升客戶愜意度。碰到不能解決的問題按流程提交相關(guān)人員或主管處理,并跟蹤發(fā)展直至解決; 1 4、具備一定的銷售能力,針對公司現(xiàn)有些客戶舉行營銷,讓客
35、戶接受更為廣泛的增值產(chǎn)品,達(dá)到最好的的效果。 5、不斷接受公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和技能提高培訓(xùn)。 4S店客服專員崗位職責(zé) 1.接受客戶的詢問,記錄客戶詢問、投訴的內(nèi)容,根據(jù)流程賦予客戶反饋 2.收拾客戶資料,客服專員每日仔細(xì)提取客戶信息檔案,以便關(guān)注這些客戶的動(dòng)態(tài) 3.記錄匯總詢問的內(nèi)容,準(zhǔn)時(shí)分析并反饋給客戶主管 4.對客戶舉行不定期的回訪,利用回訪不但了解不同客戶的需求、市場詢問,還可以發(fā)覺自身工作中的不足,準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)救和調(diào)節(jié),滿足客戶需求,提升客戶愜意度 5.接到投訴的時(shí)候,要即時(shí)處理。處理后要準(zhǔn)時(shí)回訪,使得客戶投訴得到高效和遺憾的解決,建立投訴歸檔資料 6.與其他部門密切交流,參加營銷活動(dòng),幫助市場
36、銷售 4S店客服專員崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)銷售及修理客戶的跟蹤回訪工作,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)提高客戶愜意度。 2.負(fù)責(zé)首保/日常保養(yǎng)提示、預(yù)約、服務(wù)營銷活動(dòng)邀請等。 3.客戶關(guān)系的日常維護(hù)。 2 4.店內(nèi)會(huì)員卡的辦理。 5.領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。 4S店客服專員崗位職責(zé) 1、潛客、銷售客戶的到店回訪,檢驗(yàn)客戶對銷售服務(wù)的體悟感觸; 2、檢測銷售顧問、延長業(yè)務(wù)、按揭、上牌、收銀等一線崗位的客戶服務(wù)質(zhì)量,提出改進(jìn)建議,并監(jiān)控整改措施的落實(shí); 3、潛客、銷售客戶的忠誠度、愜意度調(diào)查,解答客戶問題; 4、戰(zhàn)敗客戶的跟蹤、戰(zhàn)敗緣由,統(tǒng)計(jì)戰(zhàn)敗數(shù)據(jù),提出改進(jìn)建議; 5、內(nèi)部密采的執(zhí)行; 6、客戶投訴處理的監(jiān)督、幫助、支持,以及數(shù)據(jù)收拾; 7、銷售DMS數(shù)據(jù)質(zhì)量的監(jiān)控,監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)質(zhì)量整改措施的落實(shí); 8、客服數(shù)據(jù)的收集、收拾、分析。 4S店客服專員崗位職責(zé) 1、完成各店愜意度調(diào)研工作,并形成報(bào)告 2、客戶流失的調(diào)研工作,并下發(fā)各4S店
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