畢業(yè)生離校工作會(huì)

1、第4頁(yè) 共4頁(yè)畢業(yè)生離校工作會(huì) XX大學(xué) 京吉教字201XX號(hào) 關(guān)于做好201X屆畢業(yè)生離校工作的通知 各學(xué)院、各部門(mén)： 為有序做好畢業(yè)生離校工作，現(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下： 一、辦理畢業(yè)生離校手續(xù)的時(shí)間安排 一辦理時(shí)間：6月17日-6月30日，根據(jù)各學(xué)院畢業(yè)生成績(jī)審核和學(xué)業(yè)證書(shū)制作的工作進(jìn)程陸續(xù)辦理。 二為進(jìn)步工作效率，建議各學(xué)院按以下時(shí)間組織畢業(yè)生辦理離校手續(xù)。 學(xué)院 建議日期 X學(xué)院 6月17-18日 X學(xué)院 6月19-20日 X學(xué)院 6月23日 三如遇個(gè)別學(xué)生提早返?；蛲蒲臃敌＃瑢W(xué)院和相關(guān)部門(mén)也應(yīng)積極予以辦理。 四畢業(yè)生離校手續(xù)由學(xué)生自行辦理或委托輔導(dǎo)員統(tǒng)一辦理。詳細(xì)辦理順序?yàn)椋狠o導(dǎo)員學(xué)院

2、學(xué)生所在公寓圖書(shū)館學(xué)工部后勤效勞中心學(xué)院頒發(fā)畢結(jié)業(yè)證書(shū)、畢業(yè)生檔案。 二、學(xué)業(yè)證書(shū)發(fā)放工作安排 一6月16日開(kāi)場(chǎng)，教務(wù)部將蓋章后的學(xué)業(yè)證書(shū)交各學(xué)院領(lǐng)取，由主管院長(zhǎng)保管，學(xué)院在畢業(yè)生辦理完全部離校手續(xù)后發(fā)放，學(xué)生領(lǐng)取學(xué)業(yè)證書(shū)時(shí)需簽字確認(rèn)。 二學(xué)業(yè)證書(shū)如有信息錯(cuò)誤，請(qǐng)于7月4日前交回學(xué)院申請(qǐng)更正換發(fā)。 三、畢業(yè)生檔案的搜集、歸檔、發(fā)放工作安排 一6月13日前，各學(xué)院按要求整理好方案外畢業(yè)生檔案報(bào)學(xué)工部學(xué)惹事務(wù)中心審核。6月16日前學(xué)工部將審核、簽封后的方案外畢業(yè)生檔案交還各學(xué)院發(fā)放。各學(xué)院做好登記，防止喪失。 二6月16日前各學(xué)院將整理好的方案內(nèi)畢業(yè)生檔案交學(xué)工部學(xué)惹事務(wù)中心審核、簽封、按規(guī)定時(shí)間

3、統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞。 四、畢業(yè)生離校工作要求 一在畢業(yè)生辦理離校的時(shí)間段內(nèi)，各有關(guān)部門(mén)必須安排專人負(fù)責(zé)辦理離校手續(xù)，設(shè)立固定的辦公地點(diǎn)，且要求有明顯的標(biāo)志。 各部門(mén)負(fù)責(zé)辦理手續(xù)的人員工作態(tài)度應(yīng)誠(chéng)懇端正，責(zé)任心強(qiáng)，效勞熱情耐心周到，并有責(zé)任對(duì)畢業(yè)生辦理離校手續(xù)給予指導(dǎo)。 二各學(xué)院根據(jù)學(xué)校畢業(yè)生離校工作程序，可制定本學(xué)院的有關(guān)工作安排。全部手續(xù)辦理完畢后，須將XX大學(xué)畢業(yè)生離校登記表交學(xué)生本人簽字確認(rèn)后再收回到本學(xué)院，作為發(fā)放學(xué)業(yè)證書(shū)和畢業(yè)生檔案的根據(jù)。如遇特殊情況，必須由學(xué)生本人辦理的手續(xù)，學(xué)院應(yīng)給予指導(dǎo)。 三在畢業(yè)生辦理畢業(yè)離校期間，應(yīng)以畢業(yè)典禮、畢業(yè)生懇談會(huì)等形式對(duì)畢業(yè)生進(jìn)展教育，各學(xué)院要加強(qiáng)畢業(yè)生文

4、明離校的宣傳力度，深化理解和掌握畢業(yè)生心態(tài)，關(guān)注重點(diǎn)學(xué)生，做好畢業(yè)生追蹤調(diào)查、日后聯(lián)絡(luò)的準(zhǔn)備工作。 附件：XX大學(xué)201X屆畢業(yè)生離校登記表 XX大學(xué) 202_年六月十一日 主題詞：201X屆畢業(yè)生離校通知 XX大學(xué)教務(wù)部 201X年6月11日印發(fā) XX大學(xué)201X屆畢業(yè)生離校登記表 姓名 性別 身份證號(hào) 一寸 近期 照片 學(xué)號(hào) 學(xué)院 專業(yè)、班級(jí) 宿舍 公寓 宿舍 北京銀行 卡號(hào) 部門(mén) 辦理 地點(diǎn) 意見(jiàn) 簽字蓋章 辦理日期 輔導(dǎo)員 是否記錄該生 通訊地址、 所在學(xué)院 檔案材料 是否齊全 學(xué) 院 黨團(tuán)組織關(guān)系 轉(zhuǎn)遷否 所在學(xué)生公寓 宿舍物品檢查情況 所在公寓 電表數(shù)及鑰匙收繳情況 圖書(shū)館 圖書(shū)證注銷、 畢業(yè)生問(wèn)卷調(diào)查 X圖書(shū)館二樓總效勞臺(tái) (見(jiàn)示意圖) 博雅 學(xué)院 學(xué)生證注銷 宿舍系統(tǒng)注銷 后勤 效勞 中心 水電費(fèi)核算 物品折損核算 X樓X (見(jiàn)示意圖) 學(xué)院審核簽字 學(xué)生本人 確認(rèn)簽字 說(shuō)明：1、提供的X銀行卡號(hào)必須是學(xué)生本人銀行卡一定要準(zhǔn)確，否那么會(huì)造成代管費(fèi)結(jié)算后無(wú)法到帳；X樓X 1.水電費(fèi)核算; 2.物品折損核算. 圖書(shū)館二層 1.圖書(shū)證注銷;問(wèn)卷調(diào)查; 2.學(xué)生證注銷;宿舍系統(tǒng)注銷. 2、按照