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文檔簡介

1、財務(wù)管理細則暫行規(guī)定118財務(wù)管理細則暫行規(guī)定為強化預(yù)算管理,加強財務(wù)監(jiān)督,規(guī)范財務(wù)收支行為,提高依法納稅意識, 確保企業(yè)價值最大化。結(jié)合集團公司實際,特制定本規(guī)定。一、堅持年度預(yù)決算制度年初編制綜合財務(wù)計劃,經(jīng)董事長辦公會議集體研究審批后執(zhí)行,財務(wù)人 員定期向董事長匯報綜合財務(wù)計劃執(zhí)行情況,年終及時將年度決算向董事長辦 公會議匯報。堅持財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)一支筆審批制度,臨時性重大開支需經(jīng)董事長辦公 會議集體研究決定。二、加強預(yù)算內(nèi)資金管理1、預(yù)算收入管理。預(yù)算收入包括公司、廠、院和各分公司收入,由集團公司總 部統(tǒng)一管控,實行財務(wù)預(yù)算管理。財務(wù)每年在批復(fù)的年度預(yù)算內(nèi)按季編制用款 計劃按月分解;凡依法取得

2、的預(yù)算收入,依照歸屬原則,必須無條件的向 支付款項的單位或個人出具收款收據(jù)及銷售發(fā)票,否則,應(yīng)以委婉的語言向?qū)?方說明擇日補辦;凡依法定程序?qū)ν忾_具(含自開、代開)發(fā)票時,必須同時 符合以下條件:.合同原件;.納稅印花稅;.跨區(qū)外管證;.開票申請 單;.繳納流轉(zhuǎn)稅及有關(guān)稅費;掛靠企業(yè)除滿足、外的同 時,還必須繳納相關(guān)級別的管理費及發(fā)票金額的有關(guān)費用。否則,財務(wù)部門有 權(quán)拒開、拒辦。各項預(yù)算支出必須嚴格執(zhí)行年初董事長辦公會議通過的預(yù)算計劃,特殊情況需 要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)事先向財務(wù)申報,并按規(guī)定的審批渠道報批,數(shù)額較大的須 經(jīng)董事長辦公會議審定,否則,一律不予支出。.集團公司總部及職能部門預(yù)算支出的

3、范圍。其預(yù)算支出是指為開展業(yè)務(wù)活 動所發(fā)生的各項資金支出,主要包括(特指管理費用):工資(含獎金)、福利 費、教育經(jīng)費、折舊費、修理費、中介代理費、辦公費、物料消耗、機物料消 耗、低值易耗品攤銷、無形資產(chǎn)攤銷、租賃費、運輸費、郵電費、電話費、壞 賬準(zhǔn)備、研究開發(fā)費、社會保險費、會議費、勞動保護費、培訓(xùn)費(含資料費)、 咨詢費、差旅費(含交通費)、稅金、水電費、保險費、業(yè)務(wù)招待費、車輛費(含 加油費)、廣告費、排污費、加工費、樣品費、通關(guān)費、售后服務(wù)費、設(shè)計費、 物業(yè)費、折扣費、其他等。.院、業(yè)務(wù)、信息等銷售部門預(yù)算支出的范圍。其預(yù)算支出是指為開展?fàn)I業(yè) 銷售業(yè)務(wù)活動所發(fā)生的各項資金支出,主要包括

4、(特指營業(yè)費用或銷售費用): 工資(含獎金)、福利費、教育經(jīng)費、折舊費、修理費、中介代理費、辦公費、 物料消耗、機物料消耗、低值易耗品攤銷、無形資產(chǎn)攤銷、租賃費、運輸費、 郵電費、電話費、壞賬準(zhǔn)備、研究開發(fā)費、社會保險費、會議費、勞動保護費、 培訓(xùn)費(含資料費)、咨詢費、差旅費(含交通費)、稅金、水電費、保險費、 業(yè)務(wù)招待費、車輛費(含加油費)、廣告費、排污費、加工費、樣品費、通關(guān)費、 售后服務(wù)費、設(shè)計費、物業(yè)費、折扣費、其他等。.工業(yè)、施工、項目管理及生產(chǎn)施工成本預(yù)算支出的范圍。其預(yù)算支出是指為開展經(jīng)營生產(chǎn)施工項目管理和生產(chǎn)產(chǎn)成品業(yè)務(wù)活動所發(fā)生的各項資金支出,主要包括:.(特指制造費用-間接

5、費用):工資(含獎金)、福利費、教育經(jīng)費、折舊費、修理費、中介代理費、辦公費、 物料消耗、機物料消耗、低值易耗品攤銷、無形資產(chǎn)攤銷、租賃費、運輸費、 郵電費、電話費、壞賬準(zhǔn)備、研究開發(fā)費、社會保險費、會議費、勞動保護費、 培訓(xùn)費(含資料費)、咨詢費、差旅費(含交通費)、稅金、水電費、保險費、 業(yè)務(wù)招待費、車輛費(含加油費)、廣告費、排污費、加工費、樣品費、通關(guān)費、 售后服務(wù)費、設(shè)計費、物業(yè)費、折扣費、其他等。.(特指生產(chǎn)成本-工程施 工):直接材料、直接人工、直接費用、機械使用費、其他直接費用、制造費用 一間接費用(.結(jié)轉(zhuǎn)之合計)等。.集團公司總部及其所屬工業(yè)、商業(yè)、建筑施工、服務(wù)等職能部門與

6、金融行 業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)往來所產(chǎn)生預(yù)算支出的范圍C其預(yù)算支出是指為開展業(yè)務(wù)活動與金融 行業(yè)所發(fā)生的各項資金支出,主要包括(特指財務(wù)費用):利息支出、利息收入、 手續(xù)費、刷卡手續(xù)費、匯兌損失、其他等。.集團公司總部存貨、專項資金預(yù)算支出的范圍。其預(yù)算支出是指企業(yè)為 擴大再生產(chǎn)所發(fā)生的各項資金支出,主要包括:原材料(庫存材料)、周轉(zhuǎn)材料 (低值易耗品)、固定資產(chǎn)、重要項目工程以及大型修繕等。三、強化預(yù)算外資金管理1、預(yù)算外收入管理。預(yù)算外收入主要包括:其他業(yè)務(wù)收入、投資收益、營業(yè)外收 入等。2、預(yù)算外支出管理。預(yù)算外支出主要包括:其他業(yè)務(wù)支出、營業(yè)外支出等,各項預(yù)算外支出應(yīng)當(dāng)與 預(yù)算外收入配比。四、嚴格

7、借支范圍,實行限期清償1、出差借款:出差人員憑審批后的出差申請表按批準(zhǔn)額度辦理借款, 出差返回3個工作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。2、其他臨時借款:如業(yè)務(wù)費、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時報賬,除周轉(zhuǎn)金 外其他借款原則上不允許跨月借支。3、各項借款金額:超過3000元應(yīng)提前一天通知財務(wù)中心備款。4、借款儲賬規(guī)定:(D .借款銷賬時應(yīng)以借款審批單為依據(jù),據(jù)實報銷, 超出審批單范圍使用的,須經(jīng)董事長(分管經(jīng)理)特批,否則財務(wù)人員有權(quán)拒 絕銷賬;(2) .借領(lǐng)支票(轉(zhuǎn)賬)者原則上在5個工作日內(nèi)辦理銷賬手續(xù)。5、借款未還者:原則上不得再次借款,逾期未還者,轉(zhuǎn)為個人借款,從工 資中扣回并按銀行當(dāng)期利息的5倍予以罰款

8、!6、借款流程:(1).借款人按規(guī)定填寫借款單,注明借款事由、借款金 額(大小寫須完全一致,不得涂改)、現(xiàn)金或支票(轉(zhuǎn)賬)。(2),審批:主管部 門經(jīng)理審核簽字-總經(jīng)理審批一分管經(jīng)理復(fù)核一董事長簽批。(3)財務(wù)付款: 借款人憑簽批后的借款單到財務(wù)中心辦理領(lǐng)款手續(xù)。7、日常費用報銷及流程.日常費用:主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品 及備品備件、業(yè)務(wù)招待費、培訓(xùn)費、資料費等。在一個預(yù)算期間(季度)內(nèi), 各項費用的累計支出原則上不得超出預(yù)算。.費用報銷的一般規(guī)定:.報銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù),且發(fā)票 粘貼在粘貼單上有經(jīng)辦人簽名。.填寫報銷單應(yīng)注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應(yīng) 單據(jù);嚴格

9、按報銷單要求逐項認真填寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一 致(不得涂改;簡述費用內(nèi)容或事由)。.按規(guī)定的審批程序報批。.報銷 3000. 00元以上需提前一天通知財務(wù)中心以便備款。.費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費用報銷單一 需辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請單或出入庫單一主管部門經(jīng)理審 核簽字一總經(jīng)理審批f分管經(jīng)理復(fù)核f董事長簽批一到出納處報銷。8、差旅費報銷及流程.出差g理要求.出差要有預(yù)見性,要進行有計劃的安排,且經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),填寫 出差申請表。.出差人員應(yīng)及時認真地完成公司安排的出差任務(wù),遇有問題應(yīng)主動與公 司以電話、傳真、電子郵件等方式聯(lián)系。.出差人員對

10、其出差工作要有詳細報告,且出差期間不得從事與工作無關(guān) 的商業(yè)行為。.出差人員必須對支出費用索取憑證(指有效發(fā)票等票據(jù):住宿費、會務(wù)費、車票,餐費除外)。.出差人員返回公司后,必須在3日內(nèi)銷假及申報差旅費,申報差旅費同 時應(yīng)附必要的出差工作報告。.除非經(jīng)核準(zhǔn),出差開始應(yīng)錯過星期六下午。.交通工具應(yīng)首選汽車或硬座火車,超過8小時的可選硬臥火車,緊急事 件經(jīng)核準(zhǔn)可乘高鐵、動車及飛機。,出差結(jié)束返回公司后,應(yīng)在三天內(nèi)結(jié)清出差費用,特殊情況需附特殊說 明書并經(jīng)財務(wù)中心核查。.出差費用報俏標(biāo)準(zhǔn).長途交通費用:憑票實報實銷;,高管(副總以上)憑有效票據(jù)實報實銷。.部門經(jīng)理:A.北京、上海、深圳、廣州、重慶、

11、天津、珠海,標(biāo)準(zhǔn)上限:220元/日(住 宿180元,伙食補貼30元,通訊及其他雜項補貼10元);B.省會城市(濟南除外)標(biāo)準(zhǔn)上限:200元/日(住宿160元,伙食補貼30 元,通訊及其他雜項補貼10元);C.地級市標(biāo)準(zhǔn)上限160元/日(住宿120元,伙食補貼30元,通訊及其他 雜項補貼10元);D.縣城(含縣級市)標(biāo)準(zhǔn)上限140元/日(住宿100元,伙食補貼30元, 通訊及其他雜項補貼10元)。.部門經(jīng)理以下人員:A.北京、上海、深圳、廣州、重慶、天津、珠海,標(biāo)準(zhǔn)上限:200元/日(住 宿160元,伙食補貼30元,通訊及其他雜項補貼10元);B.省會城市(濟南除外)標(biāo)準(zhǔn)上限:180元/日(住宿

12、140元,伙食補貼30 元,通訊及其他雜項補貼10元);C.地級市標(biāo)準(zhǔn)上限140元/日(住宿100元,伙食補貼30元,通訊及其他 雜項補貼10元);D.縣城(含縣級市)標(biāo)準(zhǔn)上限120元/日(住宿80元,伙食補貼30元, 通訊及其他雜項補貼10元)。.費用標(biāo)準(zhǔn)的補充說明:.出差地有公司分公司、辦事處、項目部等常(臨)設(shè)機構(gòu)的,出差人員 應(yīng)住宿至公司常(臨)設(shè)機構(gòu),不予報銷住宿費用,卻因特殊原因無法住宿至 公司常(臨)設(shè)機構(gòu)的需提前向主管領(lǐng)導(dǎo)說明,征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可選擇 住宿方式。.高管(副總以上)與下屬一并出差的,實行高管負責(zé)制。.部門經(jīng)理與下屬一并出差的,實行部門經(jīng)理負責(zé)制。.出差當(dāng)日12

13、點后出發(fā)的,按照半日支付相應(yīng)補貼(伙食、通訊及其他 雜項)。.12點前出差返回的,前一日算作出差結(jié)束時間,12點-17點返回的按照 半日支付相應(yīng)補貼(伙食、通訊及其他雜項)。.出差期間不享受公司駐地午餐補助,當(dāng)月累計出差超過15天的,不享受當(dāng)月公司駐地交通補貼。.住宿費報銷時必須提供住宿發(fā)票,實際發(fā)生額未達到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,不 予補償;超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由職員自行承擔(dān)。.伙食標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)實際出差天數(shù)結(jié)算,交通費用據(jù)實報銷,但不能超過上 限,特殊情況無相關(guān)票據(jù)時可另附票據(jù)進行說明。.宴請客戶需有董事長批準(zhǔn)后方可報銷招待費,同時按比例(早餐:20元/ 人、午餐或晚餐:40元/人)扣減出差人當(dāng)天的伙食補貼

14、。,出差時有對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關(guān)費 用。.流程.出差申請:擬出差人員首先填寫出差申請表,詳細注明出差地點、目 的、行程安排、交通工具及預(yù)計差旅費用項目等,出差申請表由部門經(jīng)理批 準(zhǔn)。.借支差旅費:出差人員將審批過的出差申請表交財務(wù)中心,按借款 管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項。購票:出差人員持審批過的出差申請復(fù)印件,部門備案后訂票。.返回報箱:出差人員應(yīng)在回公司后3個工作日內(nèi)辦理報銷事宜,根據(jù)差 旅費用標(biāo)準(zhǔn)填寫差旅費報銷單,主管部門經(jīng)理審核簽字一總經(jīng)理審批一分管 經(jīng)理復(fù)核一董事長簽批f到出納處報銷(付款或還款);原則上前款未清者不予 辦理新的借支。9

15、、通訊費報箱及流程(1)費用標(biāo)準(zhǔn):.移動通訊費:為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機費用的報銷采用 與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職務(wù)不同設(shè)定不同的報 銷標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)見行政部(總裁辦)相關(guān)管理制度規(guī)定。.固定電話費:公司為員工提供工作必須的固定電話,并有公司統(tǒng)一支付話費,杜絕員工 在上班期間打私人的電話。.報箱流程:報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費用報銷單一主管部門經(jīng) 理審核簽字-總經(jīng)理(項目經(jīng)理)審批一分管經(jīng)理復(fù)核一董事長簽批一到出納 處報銷。10、交通費報銷及流程.費用標(biāo)準(zhǔn):員工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請公司派車,在沒有車的情況下 部門經(jīng)理同意后可以乘坐出租車;市

16、內(nèi)因公乘坐公交車費,應(yīng)保存相應(yīng)車票 報銷。.報銷流程:.員工整理交通車票(含公交車票),將車票粘貼在票證粘貼單上并簽經(jīng) 辦人名字,由部門經(jīng)理簽字確認,按規(guī)定填好差旅費報銷單。.審批:按日常費用審批程序?qū)徟?員工持審批后的報銷單到財務(wù)中心辦理報銷手續(xù)。11、辦公費、周轉(zhuǎn)材料(低值易耗品)等報銷及流程.管理規(guī)定:為了合理控制費用支出,此類費用由公司行政部統(tǒng)一管理, 集中購置,并指定專人負責(zé)。.報銷流程.購置申請:公司行政部每月根據(jù)需求及庫存情況按預(yù)算管理要求編制購 置計劃,實際購置時填寫購置付款審批單按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報批。.報銷程序:報銷人先填寫費用報銷單(附出入庫單),按日常費用審批程 序報

17、批,審批后的報銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財務(wù)中心,按日常費 用報銷流程付款或沖抵借支。,費用歸集:財務(wù)中心按月根據(jù)行政部提供的各部門領(lǐng)用金額統(tǒng)計表,歸 集核算各部門相關(guān)費用。庫存用品作為公共費用,待實際領(lǐng)用時分攤。12、招待費、培訓(xùn)費、資料費及其他報箱流程.費用標(biāo)準(zhǔn):,招待費:擬招待有關(guān)人員,首先填寫業(yè)務(wù)招待費申請表,詳細注明招 待類型、招待對象、招待地點、陪同人員及預(yù)計招待費用項目等,為了規(guī)范招 待費的支出,大額招待費應(yīng)事前征得董事長同意。.培訓(xùn)費:公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排,此費用由公司人力資源部統(tǒng)一管理, 各部門培訓(xùn)需求應(yīng)及時報送人力資源部,人力資源部門根據(jù)實際需要編制培 訓(xùn)計劃報董事長

18、審批。,資料費:在保證滿足需要的前提下,盡量節(jié)約成本費用,注意資源共享。 各部門在購買資料前必須先填寫資料申請表-付款審批單f在報銷前 必須到行政部資料管理人員處進行登記(資料管理人員在資料發(fā)票票證粘貼單 處簽字)。.其他費用:根據(jù)實際需要據(jù)實支付。.報箱流程:.招待費:有經(jīng)辦人按日常費用報銷一般規(guī)定及一般流程辦理報銷手續(xù)。.培訓(xùn)費:由人力資源部根據(jù)審批程序及報銷程序辦理報銷手續(xù)。.資料費:由資料管理員一持簽批后的報銷單及申請表到財務(wù)中心辦理報 銷手續(xù)。.其他費用:參照日常費用報銷及流程五、嚴格審核、依法審批1、嚴格支出審核、審批管理。各類支出其核銷的憑證必須合理合法并注明 支出用途,由經(jīng)辦人

19、和部門負責(zé)人簽字,總經(jīng)理(項目經(jīng)理)按有關(guān)規(guī)定提出 審核意見,按照支出審批權(quán)限,再由分管經(jīng)理復(fù)核后,經(jīng)董事長審批簽字,否 則,一律不準(zhǔn)報銷。2、加強支出分類管理。嚴格控制差旅費、會議費(其費用必須附會議紀 要)、印刷費支出等六、單位自制原始單據(jù)的規(guī)定1、單位自制原始單據(jù)的款項、標(biāo)準(zhǔn)及格式要符合規(guī)定。凡屬單獨補發(fā)的款 項,必須標(biāo)明批準(zhǔn)文號或附上級主管部門批準(zhǔn)發(fā)放的情況說明及計算并有董事 長簽字、領(lǐng)款人簽名、加蓋有關(guān)部門印章(主管領(lǐng)導(dǎo)簽字),制表發(fā)放人不允許 代簽。2、嚴格掌握使用領(lǐng)據(jù)。對于確實索取不到原始憑證的小項開支(100. 00元 以下)金額,要填寫清楚日期、部門、數(shù)量及有根據(jù)的領(lǐng)款事由,

20、附上有關(guān)手 續(xù),領(lǐng)款人、驗收人(證明人)、部門負責(zé)人、董事長簽字后方可報支,任何白 條不能作為支出的憑證。七、對外來原始單據(jù)的規(guī)定1、一律使用國家承認的正規(guī)發(fā)票。2、發(fā)票上所購物品的品名要分項填寫清楚。一張發(fā)票填寫不下的,要另張 填寫出名稱,在原始單據(jù)后面附上銷售單位出具的清單,列清所購物品的名稱、 型號、單價、數(shù)量、金額等,清單上的合計數(shù)要與發(fā)票上的大、小寫金額相符, 并在清單上加蓋銷售方的印章,不允許出現(xiàn)涂改現(xiàn)象。3、原始單據(jù)要填寫清楚購物單位的名稱。如:山東瑞世通光伏達集團有限 公司,否則發(fā)票無效。4、原始發(fā)票要填寫清楚年月日。凡是在當(dāng)年、當(dāng)月取得的票據(jù),除特殊情 況外,要及時在當(dāng)年或當(dāng)

21、月辦理報銷手續(xù),否則視同作廢票據(jù)。凡預(yù)先借款的 事項,應(yīng)在該事項辦理完畢后的三日內(nèi)到財務(wù)中心辦理有關(guān)借款沖銷及報支手 續(xù)。5、原始發(fā)票上要有出示票據(jù)單位的發(fā)票專用章(財務(wù)專用章)。其收款單位 要與發(fā)票上的印章名稱相符。6、凡是會議費統(tǒng)一報銷的原始發(fā)票。要附上會議計劃(會議紀要),即會議名 稱、參加人數(shù)、會議天數(shù)、住宿和伙食的標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)需要在會議上開支的情況 說明等。7、對加油費(加油卡)、電費(電費卡)、原材料、周轉(zhuǎn)材料(低值易耗品)、日 常辦公用品的采購,原則上必須開具發(fā)票(增值稅專用發(fā)票),否則,由此造成的多交稅款承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;以書面報告形式陳述理由請示董事長批復(fù)。8、進行房屋維修(基建工

22、程)等的結(jié)算項目。要附工程協(xié)議、預(yù)算清單及工程完工驗收手續(xù)等。9、固定資產(chǎn)的采購,除按上面的要求外。還應(yīng)及時送交財務(wù)中心登記固定資產(chǎn) 帳。其他無論通過什么渠道、采取什么方式、使用什么資金購置或無償調(diào)入的 固定資產(chǎn),均應(yīng)辦理入賬手續(xù)(填寫固定資產(chǎn)移交明細表),堅決杜絕不入 賬的現(xiàn)象發(fā)生。10、凡不符合以上規(guī)定的原始票據(jù),一律視為無效票據(jù),不準(zhǔn)作為報銷單據(jù)處理。 對于違背規(guī)定的行為,經(jīng)辦人、證明人、審批人、出納員、會計人員都將作為 責(zé)任人進行處罰。11、會計人員不允許辦理當(dāng)事人直接委托自己的非當(dāng)面付款的票據(jù)。而應(yīng)由歸口 管理單位的其他人員負責(zé)辦理,不準(zhǔn)委托出納員填寫或辦理有關(guān)報銷手續(xù)。12、因個人

23、原因?qū)е略计睋?jù)丟失的,視同現(xiàn)金丟失。自行處理,單位不再負責(zé) 彌補。八、嚴格財務(wù)開支報銷手續(xù).任何一種類型請購及支出,包括物品設(shè)備請購、差旅費、車費、交際費等,必 須于事件發(fā)生前,依照預(yù)算支出及審核權(quán)限規(guī)定取得權(quán)責(zé)人的書面核準(zhǔn)。.報銷人員必須取得完整真實、合法原始憑證,由報箱人整齊地自行粘貼 在票證粘貼單單上,同類性質(zhì)有發(fā)票的必須粘在一起;無發(fā)票的原始單據(jù)分類粘貼。費用支出報銷單、差旅費報銷單等按原始憑證交易發(fā)生時間分類詳細填寫。.報銷以“周”為單位,并附相關(guān)憑證,不得幾周憑證粘于一起。否則財務(wù)中心將予以退單 處理。當(dāng)月發(fā)生的費用應(yīng)盡量在當(dāng)月報銷,最晚不得超過發(fā)生月份的次月,如 逾期須經(jīng)董事長

24、書面批準(zhǔn),否則財務(wù)中心將不予報銷。.對于報箱時出現(xiàn)填寫或計算的錯誤,公司采取只減不加的方式。針對不寫 小計數(shù)和總計數(shù),報銷總額的10%將會被扣除;針對加總錯誤,差額部分的10% 將會被扣除。.簽名的規(guī)定:所有員工在任何憑單上簽字,表示對該憑單所載事項以及金額完全同意,并己 盡到誠實申報或認真審核之責(zé)。所有簽名應(yīng)同時附注日期,如不附注日期,當(dāng)產(chǎn)生爭議時,未簽注日期的員工 將承擔(dān)最不利之結(jié)果。.財務(wù)復(fù)核結(jié)果視情況做下列處置:退回報銷單(注明退回原因)。剔除部分不合格、不合理、說明不全的金額后付款(附剔除原因)。要求報銷人員補充說明或補必要單證。交出納付(匯)款。7.實物報銷:報銷條件為發(fā)票、驗收(入庫)單、采購單原件,三者缺一不 可,特別情況若為采購單帶支票提貨,請先填寫付款審批單,經(jīng)核準(zhǔn)入賬后 再開出支票,五日內(nèi)繳回支票簽收存根及發(fā)票、驗收單。.倉儲管理人員對符合實物報銷條件的存貨經(jīng)驗收入庫后,分類擺放到指定位置; 否

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