Free倉儲管理系統(tǒng)使用手冊

1、Free倉儲管理系統(tǒng)安裝及使用手冊作者：肖肖輝創(chuàng)建日期期：20007-10-27最后修改改：20009-10-8版本：VV1.22.3修改記錄錄日期作者版本更改參考考20088-3-29肖輝V1.11No PPrevviouus DDocuumennt20088-5-24肖輝V1.11.1修改升級級說明文文本。20088-7-6肖輝V1.11.2修改升級級說明文文本。20088-100-2肖輝V1.22.0修改升級級、安裝裝說明文文本。20099-4-18肖輝V1.22.2修改升級級20099-100-8肖輝V1.22.3清理一、概述述Freee倉儲管管理系統(tǒng)統(tǒng)安裝及及使用手手冊，文文檔版本本

2、號：VV 1.2.3，修改改日期220099年10月8日。二、系統(tǒng)統(tǒng)安裝（Freee倉儲儲管理系系統(tǒng)，即即可以安安裝為單單機(jī)版，又可以以安裝為為網(wǎng)絡(luò)版版。）1、到官官方論壇壇查詢安安裝序列列號，安安裝過程程中選擇擇你要安安裝的版版本，安安裝程序序會自動動根據(jù)你你的要求求完成軟軟件安裝裝，單機(jī)機(jī)版安裝裝完成后后即可使使用，網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)版客客戶端安安裝完成成后請從從開始菜菜單中運(yùn)運(yùn)行“設(shè)置軟軟件數(shù)據(jù)據(jù)源”工具，設(shè)置好好數(shù)據(jù)源源后即可可使用。安裝過程程中碰到到問題還還可以到到官方網(wǎng)網(wǎng)站htttp:/wwww.luoozhii.coom.ccn上交交流。免責(zé)申明明：MySQQL數(shù)據(jù)據(jù)庫服務(wù)務(wù)器軟件件系MyS

3、QLL ABB公司的的產(chǎn)品，你只能能在遵循循GPLL授權(quán)協(xié)協(xié)議的情情況下免免費(fèi)使用用MySSQL軟軟件，侵侵權(quán)使用用MySSql軟軟件與本本組織無無關(guān)。三、系統(tǒng)統(tǒng)升級注意：升升級前請請自行備備份好數(shù)數(shù)據(jù)。1、從44.3.3版升升級到44.4.1或44.6.1版： 運(yùn)行行settup覆覆蓋安裝裝Freee倉儲儲管理系系統(tǒng)。 從“數(shù)據(jù)庫庫文件erpp”目錄下下拷貝ggonggyinngshhangg.MYYI、ggonggyinngshhangg.MYYD、ggonggyuiingsshanng.ffrm三三個文件件到本機(jī)機(jī)數(shù)據(jù)庫庫目錄下下，默認(rèn)認(rèn)為DD:mmysqqlddataaerrp”或“c

4、:Proograam FFileesMMySQQLMMySQQL SServver 5.00daataerpp”。2、從44.4.1或44.6.1版升升級到44.7.2版：運(yùn)行seetupp覆蓋安安裝Frree倉倉儲管理理系統(tǒng)。3、從44.7.2版升升級到44.8.2版：運(yùn)行seetupp覆蓋安安裝Frree倉倉儲管理理系統(tǒng)。4、從44.8.2版升升級到44.8.8版：運(yùn)行seetupp覆蓋安安裝Frree倉倉儲管理理系統(tǒng)。5、從44.8.8版升升級到44.9.0版：運(yùn)行seetupp覆蓋安安裝Frree倉倉儲管理理系統(tǒng)。6、從44.9.0版升級級到4.9.11版：運(yùn)行seetupp，安裝裝類

5、型選選擇“網(wǎng)絡(luò)版版客戶端端”（數(shù)據(jù)據(jù)庫軟件件及數(shù)據(jù)據(jù)庫無需需升級），覆蓋蓋安裝FFreee倉儲管管理系統(tǒng)統(tǒng)。7、從44.9.1版升升級到44.9.5版：運(yùn)行seetupp，安裝裝類型選選擇“網(wǎng)絡(luò)版版客戶端端”（數(shù)據(jù)據(jù)庫軟件件及數(shù)據(jù)據(jù)庫無需需升級），覆蓋蓋安裝FFreee倉儲管管理系統(tǒng)統(tǒng)。三、使用用說明1、系統(tǒng)統(tǒng)登陸 啟動軟軟件來到到如下界界面，輸輸入用戶戶名和密密碼（初初始用戶戶名和密密碼均為為“admmin”）,點(diǎn)點(diǎn)擊確定定完成登登陸，系系統(tǒng)自動動跳轉(zhuǎn)到到軟件主主界面。圖1：用用戶登錄錄界面圖2：FFreee倉儲管管理系統(tǒng)統(tǒng)主界面面名詞解釋釋：編碼：該該貨物的的物料編編碼，一一般是一一段數(shù)字

6、字或字母母序列，具有一一定的意意義。圖號及型型號：內(nèi)內(nèi)部設(shè)計計時必定定有設(shè)計計圖號，外購的的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)產(chǎn)品必定定有標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)型號。名稱：該該貨物的的名稱。區(qū)、架、層和位位：該貨貨物的定定置信息息。數(shù)量：只只反映該該貨物的的現(xiàn)有庫庫存量。單價：該該貨物的的計劃單單價。備注：需需要注明明的一些些信息。入庫、出出庫：貨貨物的出出入庫操操作入口口。單號記錄錄：入出出庫以單單號作為為一次操操作的唯唯一標(biāo)識識，單號號記錄中中列表所所有歷史史入出庫庫操作。盤底計算算：每次次輸出庫庫存盤底底表前，必須進(jìn)進(jìn)行一次次盤底計計算，輸輸出的盤盤底表才才是當(dāng)前前的盤底底表，同同時盤底底表數(shù)據(jù)據(jù)進(jìn)行緩緩存，以以便今后后調(diào)用，請注

7、意意盤底計計算需每每月固定定日期。2、臺帳帳初始化化 點(diǎn)擊菜菜單“臺帳”中的登登記，彈彈出貨物物登記窗窗口，在在該窗口口相應(yīng)欄欄中輸入入貨物信信息，然然后點(diǎn)擊擊保存按按鈕來初初始化倉倉庫臺帳帳信息。保存后后，系統(tǒng)統(tǒng)會讓你你繼續(xù)輸輸入新貨貨物，如如果已經(jīng)經(jīng)完成輸輸入工作作，則關(guān)關(guān)閉該窗窗口即可可。 系統(tǒng)還還提供臺臺帳的編編輯和刪刪除功能能。圖3：貨貨物登記記窗口名詞解釋釋：倉庫名稱稱：多倉倉庫時進(jìn)進(jìn)行貨物物登記，必須指指定倉庫庫名稱。再訂貨點(diǎn)點(diǎn)：就是是庫存的的最低數(shù)數(shù)量，低低于這個個數(shù)量時時就需要要進(jìn)貨了了，為“0”時表示示無限制制。庫存存預(yù)警功功能中以以此數(shù)字字來判斷斷是否進(jìn)進(jìn)行報警警。最高限

8、額額：就是是庫存的的最高數(shù)數(shù)量，高高于這個個數(shù)量時時就不能能再進(jìn)貨貨了，為為“0”時表示示無限制制。庫存存預(yù)警功功能中以以此數(shù)字字來判斷斷是否進(jìn)進(jìn)行報警警。單位：就就是該物物料的數(shù)數(shù)量單位位，在“單位維維護(hù)”功能中可可以進(jìn)行行定制。物資分類類：就是是根據(jù)該該物料的的特性進(jìn)進(jìn)行的分分類，在在“物資分分類”功能中中可以進(jìn)進(jìn)行定制制。3、出入入庫操作作點(diǎn)擊入庫庫按鈕，打開入入庫窗口口，如下下圖所示示：圖4：入入庫操作作窗口在相應(yīng)的的欄目中中輸入信信息，在在準(zhǔn)備貨貨物列表表中加入入你本次次要入庫庫的項(xiàng)目目，可以以單條入入庫，也也可以多多條入庫庫。點(diǎn)擊擊保存按按鈕，即即出現(xiàn)打打印按鈕鈕，點(diǎn)擊擊打印按按鈕

9、即生生成入庫庫單，如如下圖：名詞解釋釋：單號：一一次入出出庫的唯唯一標(biāo)識識，該標(biāo)標(biāo)識有系系統(tǒng)自動動產(chǎn)生，且不能能修改。操作時間間：該入入出庫的的具體操操作時間間，精確確到秒，在報表表功能中，按時段段統(tǒng)計時時就使用用該操作作時間進(jìn)進(jìn)行運(yùn)算算。操作員：系統(tǒng)自自動根據(jù)據(jù)登錄的的用戶填填入操作作員的姓姓名。憑證編號號：入出出庫的原原始憑證證號，以以便日后后對帳用用。工號：該該入出庫庫的生產(chǎn)產(chǎn)工單號號。供應(yīng)商：屬采購購入庫時時則必須須填寫供供應(yīng)商，該供應(yīng)應(yīng)商在“供應(yīng)商商”功能中中維護(hù)，此處采采取點(diǎn)選選得方式式錄入。是否沖賬賬：標(biāo)識識當(dāng)前業(yè)業(yè)務(wù)是一一筆正常常的業(yè)務(wù)務(wù)還是因因?yàn)檎`操操作而引引發(fā)的沖沖賬動作作

10、。比如如：因多多出庫而而引起的的入庫沖沖回等。準(zhǔn)備貨物物列表：一筆業(yè)業(yè)務(wù)中可可以進(jìn)行行多個貨貨物的入入出庫，但所有有貨物要要么全部部是出庫庫，要么么全部是是入庫。圖5：入入庫單界界面名詞解釋釋：計劃員：一般為為生產(chǎn)計計劃員簽簽字。保管員：一般情情況下倉倉庫管帳帳與發(fā)料料人員是是分開的的，此處處要求發(fā)發(fā)料員簽簽字。領(lǐng)料人：出庫時時由領(lǐng)料料人簽字字，入庫庫時由送送料人簽簽字。出庫操作作與入庫庫操作類類似，但但數(shù)量方方向相反反。4、物資資分類的的管理圖6：物物資分類類窗口物資分類類可以根根據(jù)用戶戶情況，在此“物資分分類”窗口中進(jìn)進(jìn)行定制制。5、生產(chǎn)產(chǎn)工號數(shù)數(shù)據(jù)的預(yù)預(yù)設(shè)圖7：生生產(chǎn)工號號記錄生產(chǎn)工號號數(shù)據(jù)可可以根據(jù)據(jù)用戶情情況，在在此“生產(chǎn)工工號記錄錄”窗口中中進(jìn)行定定制。6、用戶戶管理 在“管理”菜單中中單擊用用戶管理理菜單，打開“用戶管管理”窗口，如下圖圖：圖8：用用戶管理理窗口在該窗口口中進(jìn)行行用戶的的登記、編輯和和刪除操操作。注注意：單單新建一一個倉庫庫時，必必須為該該倉庫配配置一個個用戶，該倉庫