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文檔簡介
1、新員工入入職流程程目的總概概(一)構(gòu)構(gòu)筑先進進合理的的人力資資源管理理系統(tǒng),體體現(xiàn)“以以人為本本”的理理念,在在使用中中培養(yǎng)和和開發(fā)員員工,使使員工和和企業(yè)共共同成長長。(二)保保持公司司內(nèi)部各各員工在在人事制制度和程程序的統(tǒng)統(tǒng)一性和和一致性性,保持持人力資資源系統(tǒng)統(tǒng)的專業(yè)業(yè)水準和和道德標標準,保保證各項項人事規(guī)規(guī)章制度度符合國國家和地地方的有有關(guān)規(guī)定定。(三)為為使新員員工盡快快投入到到工作中中來,形形成良好好的工作作習慣和和態(tài)度,以以及良好好的工作作風氣和和管理制制度,便便于公司司管理,提提高效率率。招聘條件件合格的應應聘者應應具備應應聘崗位位所要求求的年齡齡、學歷歷、專業(yè)業(yè)、執(zhí)業(yè)業(yè)資格等
2、等條件,同同時具備備敬業(yè)精精神、協(xié)協(xié)作精神神、學習習精神和和創(chuàng)新精精神。新員工入入職步驟驟(一)入入職準備備1.行政政部向應應聘合格格者確認認新員工工報到日日期,并并提前明明確報到到需注意意事項:所需攜攜帶資料料證件及及其他須須知;2.準備備好新員員工入職職手續(xù)辦辦理所需需表單并并負責落落實各項項工作:用人部部門負責責安排辦辦公位置置,申領領電腦、電電話等。(二)入入職報道道1.行政政部按公公司常規(guī)規(guī)流程辦辦理新員員工入職職手續(xù),新新員工填填寫入職職登記表表并交驗驗登記各各種證件件原件及及復印件件;2.發(fā)放放胸牌,并并收取押押金500元,信信息錄入入考勤機機;3.簽署署商業(yè)保保密協(xié)議議;4.安
3、裝裝釘釘,注注冊加入入公司辦辦公交流流群軟件件,發(fā)放放必須的的辦公用用品;5.帶領領新員工工到用人人部門,由由用人部部門負責責安置座座位,介介紹并幫幫助熟悉悉工作環(huán)環(huán)境。(三)入入職后續(xù)續(xù)工作1.確認認該員工工是否存存在未提提交材料料證件等等并確定定截止交交付時間間;2.向新新員工介介紹各部部門管理理層,大大致簡介介各部門門工作職職責等:3.向新新員工介介紹公司司情況及及管理制制度的相相關(guān)文件件規(guī)范,熟熟悉并嚴嚴格遵守守。(四)入入職培訓訓1.組織織新員工工培訓:公司簡簡介、制制度、企企業(yè)文化化、作息息安排等等;2.相應應職能專專業(yè)培訓訓,由新新員工所所在部門門負責人人對其已已有的技技能與工工
4、作崗位位所要求求的技能能進行比比較評估估,找出出差距,以以確定該該員工培培訓方向向,并指指定專人人實施培培訓指導導,介紹紹崗位職職責及工工作流程程;3.不定定期舉行行由公司司管理層層進行的的企業(yè)發(fā)發(fā)展歷程程、企業(yè)業(yè)文化、各各部門職職能與關(guān)關(guān)系等方方面的培培訓。(五)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正評估估(只針針對實習習生)轉(zhuǎn)正是對對員工的的一次工工作評估估的機會會,也是是公司優(yōu)優(yōu)化人員員的重要要組成部部分,轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正對員員工來說說是一種種肯定與與認可,幫幫助員工工自我的的提高。一一般人員員的轉(zhuǎn)正正由用人人部門和和領導審審批確定定,實習習期滿后后由直接接負責人人公布實實習結(jié)果果。(六)人人員異動動1.調(diào)動動管理:依據(jù)員員工在
5、試試用期內(nèi)內(nèi)的工作作表現(xiàn)及及個人意意愿,公公司可能能會對相相應的新新員工入入職人員員做出相相應的人人事變動動調(diào)整,經(jīng)經(jīng)領導同同意批準準后,完完成相關(guān)關(guān)文件資資料事宜宜的交接接并帶入入新崗位位,行政政部要及及時在信信息管理理系統(tǒng)中中進行信信息更新新。2.辭職職管理:公司員員工因故故辭職,如如在合同同服務期期內(nèi),應應履行合合同約定定向公司司做出違違約賠償償;如合合同服務務期滿,應應提前兩兩個月向向公司提提出書面面申請,經(jīng)經(jīng)領導審審核批準準后,認認真盡善善做好工工作交接接及各注注意事項項的提醒醒安排等等,交接接資料文文檔備份份轉(zhuǎn)交至至行政部部留存,并并將信息息反饋給給相關(guān)部部門負責責人及領領導。3.
6、辭退退管理:部門辭辭退員工工時,由由部門負負責人直直接上報報領導批批準,批批準后應應提前115天通通知員工工本人,并并向員工工下發(fā)離離職通知知書,員員工應在在離開公公司前辦辦理好工工作的交交接手續(xù)續(xù)和財產(chǎn)產(chǎn)的清還還手續(xù),向向行政部部提交各各項手續(xù)續(xù)后領取取薪金。(七)入入職結(jié)束束新員工待待各項工工作落實實后,經(jīng)經(jīng)歷人事事異動確確認后,于于試用期期結(jié)束時時,申報報歸檔行行政部。員工入職職培訓方方案第一條 目的新員工是是公司新新鮮的血血液,為為規(guī)范公公司新員員工入職職培訓管管理,使使新員工工能夠盡盡快熟悉悉和適應應公司文文化、制制度和行行為規(guī)范范,了解解企業(yè)情情況及崗崗位情況況,并快快速地勝勝任新
7、的的工作,以以滿足公公司發(fā)展展需要,打打造一支支高素質(zhì)質(zhì)、高效效率、高高執(zhí)行力力團隊,使使公司在在激烈的的市場競競爭中有有較強的的生命力力、競爭爭能力,特特制定本本方案。第二條 培訓對對象公司新入入職員工工。第三條 培訓目目標1、使新新員工在在入職前前對公司司歷史、發(fā)發(fā)展情況況、相關(guān)關(guān)政策、企企業(yè)文化化等有一一個全方方位的了了解,認認識并認認同公司司的事業(yè)業(yè)及企業(yè)業(yè)文化,堅堅定自己己的職業(yè)業(yè)選擇,理理解并接接受公司司的共同同語言和和行為規(guī)規(guī)范,從從而樹立立統(tǒng)一的的企業(yè)價價值觀念念,行為為模式。2、使新新員工明明確自己己的崗位位職責、工工作任務務和工作作目標,掌掌握工作作要領、工工作程序序和工作
8、作方法,盡盡快進入入崗位角角色。3、讓新新員工了了解公司司相關(guān)規(guī)規(guī)章制度度,培養(yǎng)養(yǎng)良好的的工作心心態(tài),職職業(yè)素質(zhì)質(zhì),為勝勝任崗位位工作打打下堅實實的基礎礎。4、加強強新老員員工之間間、新員員工與新新員工之之間的溝溝通,減減少新員員工初進進公司時時的緊張張情緒,讓讓新員工工體會到到歸屬感感,滿足足新員工工進入新新群體的的心理需需要。5、提高高新員工工解決問問題的能能力,并并向他們們提供尋尋求幫助助的方法法。第四條 培訓時時間入職一個個星期內(nèi)內(nèi),為期期一天第五條 培訓內(nèi)內(nèi)容1、企業(yè)業(yè)的發(fā)展展歷史及及現(xiàn)狀。2、企業(yè)業(yè)當前的的業(yè)務、具具體工作作流程。3、企業(yè)業(yè)的組織織機構(gòu)及及部門職職責。4、企業(yè)業(yè)的經(jīng)
9、營營理念、企企業(yè)文化化、規(guī)章章制度。5、工作作崗位介介紹、業(yè)業(yè)務知識識及技能能和技巧巧培訓。培訓內(nèi)容容具體實實施分二二個階段段進行,第第一階段段由公司司集中組組織培訓訓,第二二階段采采用師徒徒制一帶帶一頂崗崗培訓。第六條 培訓實實施1、新員員工入職職培訓具具體由行行政部組組織實施施,其它它部門配配合。2、公司司制度有有行政部部負責,崗崗位制度度有對應應的部門門負責。3、培訓訓內(nèi)容(1)公公司入職職要求(2)公公司的發(fā)發(fā)展歷程程、經(jīng)營營范圍,企企業(yè)文化化、經(jīng)營營理念等等(3)公公司考勤勤、考核核等日常常制度(4)崗崗位基本本要求及及相關(guān)制制度第七條 培訓管管理由公司行行政部部部負責統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)劃劃與
10、管理理第八條 培訓學學員所需需態(tài)度用“心”學學習,態(tài)態(tài)度積極極。心若改變變,你的的態(tài)度跟跟著改變變;態(tài)度改變變,你的的習慣跟跟著改變變;習慣改變變,你的的性格跟跟著改變變;性格改變變,你的的人生跟跟著改變變。第九條 培訓評評價培訓結(jié)束束,由行行政部出出具書面面培訓評評價結(jié)果果報告呈呈公司領領導。第十條 培訓講講師在培培訓過程程中需注注意事項項1、確認認新員工工是否清清楚地掌掌握了其其工作性性質(zhì)、責責任,真真正掌握握了業(yè)務務知識。2、對新新員工的的責任心心、效率率、效能能意識重重點加強強培訓。3、訓練練新員工工的禮儀儀修養(yǎng),養(yǎng)養(yǎng)成禮貌貌待人的的良好習習慣。4、讓新新員工意意識到協(xié)協(xié)力與其其他企業(yè)
11、業(yè)的差別別,意識識到自己己的責任任。5、培養(yǎng)養(yǎng)新員工工尊重知知識、尊尊重時間間、嚴肅肅認真的的工作態(tài)態(tài)度。6、注意意培養(yǎng)新新員工的的團隊合合作和集集體利益益優(yōu)先的的意識。第十一條條 本方方案的制制訂與修修改由行行政部負負責,其其修改權(quán)權(quán)、最終終解釋權(quán)權(quán)歸行政政部部所所有。第十二條條 本方方案自頒頒發(fā)之日日起實施施。日常業(yè)務務學習制制度為適應公公司工作作及員工工個人成成長的需需要,培培養(yǎng)公司司所需人人才,協(xié)協(xié)力員工工必須不不斷更新新工作理理念和專專業(yè)理論論知識,不不斷充實實和完善善自我。為為此,結(jié)結(jié)合協(xié)力力現(xiàn)有學學習制度度,重新新制訂完完善公司司在職員員工業(yè)務務學習制制度。一、學習習形式及及內(nèi)容
12、學習形式式采取采采取按周周、學習習內(nèi)容指指定、相相關(guān)部門門領學、員員工自學學的形式式開展。學學習內(nèi)容容包括國國家政策策法律、日日常工作作要求等等,一切切圍繞工工作需要要開展。二、學習習結(jié)果驗驗證為了考察察員工學學習接受受的程度度,公司司兩個月月對員工工學習進進行書面面測試的的形式,日日常不在在進行隨隨機抽查查。三、獎懲懲對測試結(jié)結(jié)果進行行一定的的獎勵及及處罰。660分為為及格,連連續(xù)三次次90分分以上,獎獎勵2000元;0-330分扣扣30元元;311-599分扣220元。四、公布布形式測試結(jié)果果將公布布在公司司的公示示牌上。五、制度度解釋權(quán)權(quán)歸公司司負責。本本制度自自公布之之日起生生效。印章
13、使用用管理制制度第一條 印章是是公司經(jīng)經(jīng)營管理理活動中中行使職職權(quán),明明確公司司各種權(quán)權(quán)利義務務關(guān)系的的重要憑憑證和工工具,印印章的管管理應做做到分散散管理、相相互制約約,為明明確使用用人與管管理人員員的責權(quán)權(quán),特制制定如下下公司印印章使用用與管理理條例。第二條 公司印印章包括括:公章章、法人人私章、合合同章、財財務章及及各職能能部門章章。第三條 任何部部門在啟啟用印章章前,均均需到行行政部辦辦理領取取手續(xù),接接受相應應的責權(quán)權(quán)告知,簽簽定印印章簽收收手續(xù)并并備案。第四條 印章由由行政部部經(jīng)理或或?qū)H吮19堋8鞲鞑块T需需要蓋公公章的文文件、通通知等,須須到行政政部領取取并填寫寫印章章使用申申請
14、表,由由總經(jīng)理理核準,并并在印印章使用用申請表表中簽簽字。第五條 印章保保管人具具有使用用、監(jiān)督督、保管管等多重重責任與與權(quán)力。印印章保管管人無獨獨立使用用權(quán)力,但但具有監(jiān)監(jiān)督及允允許使用用權(quán)力,因因此印章章保管人人對印章章的使用用結(jié)果負負主要責責任,經(jīng)經(jīng)手人則則負部分分責任;未經(jīng)審審批同意意擅自使使用的,保保管人對對使用結(jié)結(jié)果負全全部責任任并按公公司有關(guān)關(guān)規(guī)定進進行處分分。第六條 嚴禁公公章、法法人私章章獨立帶帶離公司司使用,填填寫印印章使用用申請表表,經(jīng)經(jīng)行政部部經(jīng)理簽簽字,保保管人登登記。第七條 開具相相關(guān)證明明,需由由總經(jīng)理理簽批后后方能使使用,如如涉及到到個人經(jīng)經(jīng)濟擔保保與證明明時,
15、原原則上一一律不予予證明,其其不良結(jié)結(jié)果由簽簽批人負負責。第八條 公司印印章只適適用于與與公司相相關(guān)業(yè)務務,不得得從事有有損公司司利益之之行為。第九條 所有印印章的使使用,必必須嚴格格執(zhí)行公公司的印印章使用用規(guī)定,做做好申請請和使用用登記。如如違規(guī)使使用出現(xiàn)現(xiàn)問題,后后果自負負,給公公司造成成損失的的,公司司將依法法追究其其法律責責任。第十條 本制度度從二OO一六年年九月二二十四日日起執(zhí)行行。公司費用用分配情情況一、經(jīng)費費補貼公司按季季給予各各部門相相應的活活動經(jīng)費費,按照照季初的的人數(shù)每每人1000元的的標準(試試用期員員工除外外)。費用的支支出應在在營造良良好公司司氛圍的的前提下下使用,范
16、范圍限于于部門內(nèi)內(nèi)部或部部門之間間的活動動經(jīng)費。二、稿費費補貼為了激勵勵員工的的激情,為為了營造造公司的的外部形形象,公公司要求求每部門門每月至至少應向向公眾號號投稿一一篇,內(nèi)內(nèi)容圍繞繞公司的的工作及及生活,形形式不限限。一經(jīng)經(jīng)采用,一一篇按照照20元元向投稿稿人支付付稿費。三、防暑暑防寒公司為了了體現(xiàn)人人文關(guān)懷懷,每年年的1、77、8、99、111、122月,內(nèi)內(nèi)勤每人人1000元,對對公司外外勤人員員,按照照每人每每月2000元標標準進行行補助(試試用期員員工除外外)。三、推廣廣補貼為了激勵勵員工積積極推廣廣公司業(yè)業(yè)務,公公司決定定每月按按每人330元進進行補貼貼,如果果沒有完完成相應應的
17、推廣廣,扣發(fā)發(fā)整個部部門的推推廣補貼貼。四、培訓訓補貼師資按每每天(兩兩課時)550元(本本班超過過20人人按800元)、培培訓專員員每晚220元進進行補貼貼。五、加班班補助因業(yè)務需需要休息息日加班班的情況況,按每每天2000元的的標準進進行補助助。以上費用用補貼,采采用按部部門統(tǒng)一一報銷支支付方式式支取。費用報銷銷制度第一條:為了嚴嚴格公司司管理制制度,合合理控制制公司經(jīng)經(jīng)營費用用,根據(jù)據(jù)公司經(jīng)經(jīng)營活動動的特點點,特制制訂制度度。 第二二條:費費用報銷銷的控制制原則:計劃管管理、分分級負責責、層層層把關(guān)。由由各部門門經(jīng)理負負責本部部門人員員費用報報銷的實實質(zhì)性、合合理性的的一級審審查;由由行
18、政部部助理對對報銷票票據(jù)的合合法性進進行二級級審查;由行政政部經(jīng)理理進行最最后的審審核批準準。 第三三條:費費用的控控制實行行計劃管管理,由由需要支支付費用用的部門門或個人人先行填填寫“借借款單”,列列明:費費用的性性質(zhì)、費費用的用用途、費費用的預預計金額額、款項項支付預預計時間間等要素素,先報報部門經(jīng)經(jīng)理審批批同意后后,報行行政部經(jīng)經(jīng)理審批批,待取取得行政政部經(jīng)理理簽署同同意的“借借款單”后后方能執(zhí)執(zhí)行。 第四四條:費費用發(fā)生生過程中中,原則則上必需需由兩人人或兩人人以上同同時參與與或執(zhí)行行,并互互相監(jiān)督督和共同同承兌相相關(guān)責任任。 第五五條:費費用發(fā)生生過程中中,當事事人應充充分取得得費用
19、的的相關(guān)單單據(jù)。 第六六條:費費用發(fā)生生完畢后后,當事事人應及及時將收收集到的的費用單單據(jù)加以以整理歸歸類,采采用公司司統(tǒng)一印印制的“費費用報銷銷單”規(guī)規(guī)范粘貼貼,粘貼貼過程中中應區(qū)別別費用性性質(zhì)(如如:交通通費、住住宿費、餐餐飲費、招招待費、辦辦公費等等)分類類粘貼,便便于歸類類計算和和整理。 第七七條:當當事人在在填寫“費費用報銷銷單”時時,應遵遵照“實實事求是是、準確確無誤”的的原則,將將費用的的發(fā)生原原因、發(fā)發(fā)生金額額、發(fā)生生時間等等要素填填寫齊全全,并簽簽署自己己的名字字,交共共同參與與的人員員復查,并并請其在在證明人人一欄上上簽署其其姓名?!百M費用報銷銷單”的的填寫一一律不允允許涂
20、改改,尤其其是費用用金額,并并要保證證費用金金額的大大、小寫寫必須一一致,否否則無效效。 第八八條:當當事人應應將填寫寫完整、附附件齊全全的“費費用報銷銷單”和和已經(jīng)審審批過的的“用款款申請單單”一起起送交本本部門經(jīng)經(jīng)理進行行審批,部部門經(jīng)理理應重點點對費用用發(fā)生的的真實性性、費用用預算金金額與實實際金額額的差異異合理性性進行審審查,部部門經(jīng)理理審查無無異議后后,應在在“費用用報銷單單”部門門經(jīng)理一一欄簽署署審批意意見并簽簽署部門門經(jīng)理的的名字。 第九九條:當當事人將將取得經(jīng)經(jīng)過本部部門經(jīng)理理審批簽簽署后的的“費用用報銷單單”以及及原審批批的“借借款單”送送交行政政部助理理進行審審核,行行政部
21、助助理應重重點對“費費用報銷銷單”后后所附的的原始發(fā)發(fā)票和單單據(jù)進行行合法性性審查,對對費用金金額的計計算進行行復核稽稽查。行行政部助助理審查查無異議議后,應應在“費費用報銷銷單”財財務部門門一欄簽簽署審批批意見并并簽署行行政部助助理的名名字。 第十十條:當當事人將將取得本本部門經(jīng)經(jīng)理、行行政部助助理審核核簽署后后的“費費用報銷銷單”以以及原審審批的“借借款單”一一起,報報送到行行政部經(jīng)經(jīng)理處,由由行政部部經(jīng)理進進行最后后的審查查和審批批。行政政部經(jīng)理理一般僅僅從“費費用報銷銷單”的的形式要要素上進進行審查查,看報報銷審批批程序和和相關(guān)人人員的簽簽字是否否齊全、字字跡是否否真實。行行政部經(jīng)經(jīng)理
22、審查查無異議議后,在在“費用用報銷單單”行政政部經(jīng)理理一欄簽簽署審批批意見并并簽名。 第十十一條:當事人人取得審審批齊全全的“費費用報銷銷單”以以及“借借款單”后后,應在在3天之之內(nèi)送交交行政部部的出納納員手上上領取資資金,出出納人員員應對“費費用報銷銷單”進進行審核核,重點點看報銷銷單是否否有涂改改、費用用的計算算是否正正確、后后附的發(fā)發(fā)票是否否齊全合合法,審審批手續(xù)續(xù)是否齊齊備。出出納人員員在審核核無誤后后方能付付款。費用報銷銷的一些些操作流流程一、費費用報銷銷流程:費用報報銷人報報銷申請請(填制制費用報報銷單)-報銷人人部門負負責人(或上級級主管)確認簽簽字-行政政部助理理審核(單據(jù)、數(shù)
23、數(shù)據(jù)等方方面要求求)- 行政部部經(jīng)理(或委托托授權(quán)人人)審批批(側(cè)重重真實、合合理性等等方面負負全責)-出納復復核并履履行付款款。上述述流程為為公司各各項費用用報銷的的既定程程序,以以后各項項事務的的報銷均均需要遵遵照上述述流程操操作,否否則財務務部有關(guān)關(guān)人員有有權(quán)拒絕絕付款。 二、費費用單據(jù)據(jù)要求:為了強強化公司司的財務務紀律,規(guī)規(guī)避財務務風險,原原則上公公司一切切事項報報銷的單單據(jù)均必必須取得得合法的的憑證。合合法性的的認定以以國家財財務、稅稅務等方方面的規(guī)規(guī)定為準準,具體體操作由由行政部部負責把把控落實實,以可可操作性性為前提提。公司司員工任任何不符符合報銷銷規(guī)定的的單據(jù)行行政部門門有權(quán)
24、拒拒絕,各各級確認認、審核核、審批批人員也也不應予予簽字。各各級簽字字人在不不能確定定的情況況下不能能隨意簽簽字。 三、費用用支出原原因的要要求:報報銷人再再報銷費費用時,要要詳細列列舉費用用支出參參與人員員及事項項。四、單據(jù)據(jù)整理要要求:報報銷人在在報銷前前必須事事先整理理好各類類單據(jù),首首先對單單據(jù)的類類別、時時間、批批次、項項目等進進行分類類,然后后按照一一定的標標準清晰晰準確的的粘帖在在報銷單單據(jù)的后后面,并并在附件件中寫明明所附單單據(jù)的張張數(shù)。單單據(jù)數(shù)量量比較煩煩雜的要要寫出報報銷明細細清單附附在后面面。單據(jù)據(jù)分別不不清晰,粘粘帖不規(guī)規(guī)范的行行政部門門可要求求對方改改正,不不改正的的
25、有權(quán)予予以拒絕絕受理。 五、預預借款的的操作要要求:公公司員工工因工作作需要需需要事前前預借款款的,必必須填寫寫借款單單或支票票使用申申請單,寫寫清借款款原因、預預計的金金額和還還款日期期,財務務人員嚴嚴格控制制現(xiàn)金的的使用。借借款單要要由部門門負責人人、行政政部經(jīng)理理簽字后后出納人人員才能能放款。在在預定還還款日期期到期后后不能還還款或報報銷的從從有關(guān)人人員的工工資中扣扣除。 六、報報銷金額額審批規(guī)規(guī)定:公公司為提提高工作作效率,規(guī)規(guī)定如下下:單筆筆報銷金金額或單單筆票據(jù)據(jù)報銷金金額在110000以下的的,按照照正常的的流程由由公司行行政部經(jīng)經(jīng)理審批批即可,金金額超過過10000以上上的必須
26、須要由公公司經(jīng)理理審批。財財務人員員操作付付款時須須掌握好好審批金金額權(quán)限限,操作作不規(guī)范范的不得得付款。 七、報報銷或單單據(jù)傳遞遞時效要要求:財財務人員員根據(jù)財財務作帳帳的及時時性配比比性要求求掌握好好各項報報銷的時時間,原原則上各各項單據(jù)據(jù)或費用用必須在在發(fā)生結(jié)結(jié)束后按按照正常常規(guī)定的的流程操操作。原原則上當當月發(fā)生生當月取取得并當當月報銷銷,業(yè)務務人員有有及時催催收票據(jù)據(jù)的義務務。 八、費費用報銷銷的其他他規(guī)定:公司費費用報銷銷必須真真實合法法,嚴禁禁使用白白條或其其他不合合法的憑憑證,一一些特殊殊情況需需要使用用替代憑憑證的,也也必須由由行政部部經(jīng)理的的認可,同同時做到到財務操操作的安
27、安全合法法。另外外替代憑憑證要求求做到時時間合理理、摘要要明確、金金額確定定,不能能真假混混雜,給給公司帶帶來財務務風險。 公司司各階層層人員,在在上述規(guī)規(guī)范中操操作失當當,給公公司帶來來損失風風險的,根根據(jù)情節(jié)節(jié)大小由由總經(jīng)理理辦公室室負責責責任追究究,討論論決定。客戶進項項稅發(fā)票票管理制制度為了進一一步規(guī)范范客戶的的進項發(fā)發(fā)票管理理,以免免因為認認為因素素造成客客戶的經(jīng)經(jīng)濟損失失,公司司特制定定本制度度。一、數(shù)據(jù)據(jù)收集整整理每月二十十號后每每天由稅稅控崗整整理收集集一般納納稅人的的當月銷銷售收入入及稅款款、上期期留底稅稅額、已已認證進進項發(fā)票票金額及及稅額,初初步計算算客戶本本月應繳繳稅款
28、。公司代為為開票的的客戶銷銷售收入入及稅款款、上期期留底稅稅額稅數(shù)數(shù)據(jù)由會會計部專專人統(tǒng)計計每天傳傳遞給稅稅控崗,已已認證進進項稅發(fā)發(fā)票金額額及稅額額有運營營部客戶戶負責人人每天統(tǒng)統(tǒng)計傳遞遞給稅控控崗??蛻糇约杭洪_票的的,運營營部客戶戶負責人人應及時時跟蹤,提提醒客戶戶本月銷銷售收入入和進項項發(fā)票的的索取,當當天將客客戶的情情況反饋饋給稅控控崗。稅控崗每每天下午午下班前前將統(tǒng)計計結(jié)果傳傳遞給行行政部,行行政部第第二天電電話提醒醒客戶。二、部門門溝通協(xié)協(xié)作為了規(guī)范范操作流流程,明明確責任任,每個個部門必必須指定定專人負負責,嚴嚴格按照照本制度度規(guī)定操操作,防防止多頭頭交接,杜杜絕混亂亂。三、及時
29、時告知客客戶行政部收收到稅控控崗的統(tǒng)統(tǒng)計表后后,針對對公司代代開的客客戶,應應明確提提醒客戶戶本月的的收入,如如果進項項發(fā)票達達不到多多少,會會產(chǎn)生稅稅款。對對客戶自自己開具具的,應應詢問本本月開具具發(fā)票情情況,告告知及時時索取進進項發(fā)票票,如果果進項發(fā)發(fā)票達不不到多少少,會產(chǎn)產(chǎn)生稅款款。行政政部當天天將情況況反饋稅稅控崗。四、歸集集認證反反饋稅控崗將將收集整整理的客客戶進項項發(fā)票信信息,當當天反饋饋給運營營部客戶戶負責人人,運營營部客戶戶負責人人根據(jù)情情況,與與客戶交交流,及及時索取取進項發(fā)發(fā)票。稅控崗將將當天收收到的進進項發(fā)票票登記整整理后,在在第二天天晨會中中征求各各部門意意見,及及時讓
30、運運營部人人員認證證。注:在月末最最后兩天天,因為為時間緊緊,在收收到進項項發(fā)票后后及時與與各部門門溝通,確確認需要要認證的的發(fā)票,及及時認證證。所有客戶戶的進項項發(fā)票必必須經(jīng)過過稅控崗崗登記整整理后,才才能進行行認證工工作。新客戶交交接制度度為了規(guī)范范公司接接收新客客戶交接接工作的的順利進進行,信信息的及及時傳遞遞,保證證及時落落實到具具體責任任人,規(guī)規(guī)避因交交接影響響客戶的的正常經(jīng)經(jīng)營活動動,制定定本制度度。一、登錄錄洽談意意向跟蹤蹤表公司員工工(交接接責任人人)不論論通過何何種渠道道、辦理理何種業(yè)業(yè)務接觸觸到有合合作意向向的客戶戶,在接接觸客戶戶的當天天,及時時登錄辦辦公系統(tǒng)統(tǒng)中的“業(yè)業(yè)
31、務洽談談意向跟跟蹤統(tǒng)計計表”,逐逐項填寫寫。二、準備備客戶涉涉及的相相關(guān)資料料交接責任任人與客客戶洽談談之前,要要先了解解企業(yè)的的基本信信息、國國家政策策、稅收收政策,以以及企業(yè)業(yè)的其他他信息。做做到有準準備,在在洽談的的過程中中才能有有把握。三、簽署署協(xié)議及及確認單單交接責任任人與客客戶洽談談成功后后,要及及時簽署署協(xié)議(及及新戶登登記傳遞遞表)或或工商業(yè)業(yè)務確認認單,認認真交流流后,逐逐項填寫寫,代理理協(xié)議要要注明單單據(jù)索取取方式,如如果上門門索取,要要加收一一定的費費用。根據(jù)協(xié)議議附件所所列、新新戶登記記傳遞表表內(nèi)容向向客戶索索取登記記基本申申報及賬賬務處理理資料。注:1、向客客戶說明明
32、代理記記賬業(yè)務務不包含含:工商商變更、年年審、工工會經(jīng)費費等。2、新戶戶登記傳傳遞表(紙紙質(zhì))嚴嚴格按照照表中流流程操作作,此制制度不再再做具體體說明。四、更新新意向跟跟蹤表交接責任任人在簽簽署協(xié)議議或工商商業(yè)務確確認單的的當天,要要在業(yè)務務洽談意意向跟蹤蹤統(tǒng)計表表選擇辦辦結(jié)。五、工商商業(yè)務跟跟蹤市場部工工商崗在在受理客客戶的工工商業(yè)務務的當天天,及時時登錄工工商業(yè)務務登記跟跟蹤統(tǒng)計計表,根根據(jù)業(yè)務務辦理程程度,及及時更新新表中信信息,如如工商辦辦理結(jié)束束后,需需要代理理記賬的的客戶,要要在表中中注明,交交運營部部跟蹤,按按代理記記賬業(yè)務務流程操操作辦理理。六、檔案案管理接接收材料料交接責任任
33、人當天天將客戶戶的資料料整理后后,交到到檔案管管理崗(會會計部參參與接收收的除外外,會計計部接收收的客戶戶資料暫暫保管會會計部,待待賬務建建立后,將將剩余資資料歸檔檔)。七、檔案案管理登登錄賬務務分配跟跟蹤表檔案管理理崗接收收客戶材材料后,在在不影響響客戶的的事項辦辦理的前前提下,當當天登錄錄新客戶戶交接賬賬務分配配跟蹤表表,區(qū)分分零申報報和賬務務處理,認認真填寫寫項目內(nèi)內(nèi)容。并并根據(jù)代代帳協(xié)議議,及時時登記客客戶費用用支付情情況統(tǒng)計計表中的的各項內(nèi)內(nèi)容。八、會計計部分配配賬務處處理會計部指指定專人人關(guān)注新新客戶交交接賬務務分配跟跟蹤表信信息的更更新,檔檔案管理理崗信息息更新的的2個工工作日內(nèi)
34、內(nèi),會計計部應及及時組織織相關(guān)人人員,討討論客戶戶情況,分分配賬務務處理責責任人,及及針對客客戶情況況,制作作賬務處處理建議議。九、運營營部分配配客戶負負責人運營部指指定專人人關(guān)注新新客戶交交接賬務務分配跟跟蹤表信信息的更更新,在在會計部部確定賬賬務責任任人后的的2個工工作日內(nèi)內(nèi),及時時與會計計部聯(lián)系系,根據(jù)據(jù)會計部部制作的的賬務處處理建議議及客戶戶的具體體情況,制制作客戶戶賬務處處理及日日常注意意事項,及及發(fā)放提提醒卡,并并指定客客戶負責責人。十、負責責人審批批公司負責責人根據(jù)據(jù)行政部部、會計計部、運運營部更更新信息息的當天天,確認認事項辦辦結(jié)。十一、會會計部領領取賬務務所需材材料會計部在在
35、公司負負責人確確認事項項辦結(jié)后后的1個個工作日日內(nèi),安安排賬務務負責人人及時與與行政部部交接資資料。十二、登登記進行行賬務處處理客戶戶登記表表檔案管理理崗根據(jù)據(jù)客戶的的賬務處處理及單單據(jù)索取取情況登登記進行行賬務處處理客戶戶登記表表。以上流程程僅指移移動辦公公線上操操作流程程,線下下實際操操作盡量量與線上上流程保保持一致致,最多多延遲不不能超過過5個工工作日。收費標準準表為了規(guī)范范協(xié)力各各項業(yè)務務收費規(guī)規(guī)范化,現(xiàn)現(xiàn)制定以以下收費費標準:1、小規(guī)規(guī)模零申申報每月月2000-3000元(收收入和銀銀行均為為零),標標準可以以下浮,但但要按年年收費一一次付清清,每年年最低220000元。2、小規(guī)規(guī)模
36、企業(yè)業(yè)做賬:4000-6000元,根根據(jù)企業(yè)業(yè)收入、銀銀行、規(guī)規(guī)模等來來確定收收費(建建筑行業(yè)業(yè)另定)。3、一般般納稅人人:商貿(mào)貿(mào)8000元以上上、工業(yè)業(yè)及及其其他行業(yè)業(yè)10000元以以上,根根據(jù)業(yè)務務多少價價格可以以浮動。4、工商商辦證110000元以上上;5、注銷銷20000元以以上(根根據(jù)賬目目情況上上調(diào))。6、證件件變更(涉涉及股權(quán)權(quán)以外),5500元元以上。7、涉及及股權(quán)工工商業(yè)務務,另行行商定。8、清理理亂帳、調(diào)調(diào)整亂帳帳,另行行商定。9、內(nèi)賬賬,另行行商定。10、其其他,另另行商定定。如在洽談談過程中中,出現(xiàn)現(xiàn)特殊情情況,應應及時與與公司經(jīng)經(jīng)理交流流,請示示后再做做決定!業(yè)務提成
37、成標準為了激勵勵員工的的工作熱熱情,更更好的拓拓展公司司業(yè)務,公公司針對對部分業(yè)業(yè)務制定定相應的的激勵措措施,具具體如下下:一、基本本內(nèi)容公司本著著以人為為本的原原則,對對運營部部、市場場部和拓拓展部每每月指定定業(yè)務任任務。具具體如下下:會計業(yè)務務:部門門經(jīng)理每每人每月月3戶代代理記賬賬業(yè)務,部部門助理理每人每每月2戶戶代理記記賬業(yè)務務,其他他人員每每人1戶戶代理記記賬業(yè)務務(電話話營銷除除外),負負責電話話營銷的的人員每每人每月月3戶代代理記賬賬任務。工商業(yè)務務:市場場部助理理每人每每月3戶戶,其他他人員每每人每月月2戶。二、獎懲懲機制部門經(jīng)理理不參與與獎勵機機制,但但參與處處罰機制制。(一
38、)獎獎勵會計業(yè)務務:達到到或超過過任務,按按各人每每月全部部業(yè)務費費用總數(shù)數(shù)的500%進行行一次性性獎勵,沒沒完成任任務,不不參與獎獎懲。工商業(yè)務務:達到到或超過過任務,按按各人每每月全部部業(yè)務費費用總數(shù)數(shù)的500%進行行一次性性獎勵,沒沒完成任任務,不不參與獎獎懲。市場部外外人員接接會計記記賬以外外的業(yè)務務按每次次費用的的20%進行獎獎勵。沒納入業(yè)業(yè)務獎懲懲的部門門和人員員,會計計業(yè)務按按每月110%的的提成執(zhí)執(zhí)行。(二)處處罰:根根據(jù)任務務的指標標數(shù)字,每每戶200元的處處罰。三、兌現(xiàn)現(xiàn)方式客戶支付付費用后后,按月月進行兌兌現(xiàn)。四、其他他會計業(yè)務務按照110%提提成獎勵勵的截止止日期按按客
39、戶終終止支付付費用或或員工離離職的當當月。本規(guī)定自自20117年55月1日日起實施施,本規(guī)規(guī)定適用用于協(xié)力力全部員員工。員工婚喪喪嫁娶管管理規(guī)定定(討論論稿)為規(guī)范公公司員工工入公司司后,發(fā)發(fā)生婚喪喪嫁娶生生育等事事宜時,可可以公司司名義予予以致贈贈,體現(xiàn)現(xiàn)公司對對員工的的關(guān)愛之之心。同同時響應應中央創(chuàng)創(chuàng)建和諧諧社會的的號召,凈凈化同事事關(guān)系,倡倡導喜事事新辦,喪喪事簡辦辦,文明明節(jié)儉,移移風易俗俗,堅決決杜絕大大操大辦辦和借機機斂財,倡倡導文明明節(jié)儉新新風,根根據(jù)國家家有關(guān)法法規(guī)規(guī)定定,結(jié)合合本公司司實際,特特制定本本標準。本標準適適用于公公司范圍圍內(nèi)所有有員工及及員工本本人之配配偶、父父母
40、、子子女。公司范圍圍內(nèi)所有有員工的的婚喪嫁嫁娶生育育等事宜宜均由行行政部負負責。 本公司員員工及其其子女結(jié)結(jié)婚、小小孩滿月月喜筵,不不提倡大大擺宴席席,反對對揮霍浪浪費;不不準用公公款請客客送禮。本公司員員工的子子女結(jié)婚婚、小孩孩滿月喜喜筵,不不提倡下下貼,嚴嚴禁給新新入公司司的大學學生和新新員工下下貼。如有舉辦辦婚事、小小孩滿月月喜筵的的員工,建建議時間間訂到非非工作日日之間(周周日)。本公司員員工結(jié)婚婚由行政政部(代代表公司司)向其其贈送賀賀禮為6600元元人民幣幣。本公司項項的員工工小孩滿滿月喜筵筵由行政政部(代代表公司司)向其其贈送賀賀禮為5500元元人民幣幣。本公司員員工去世世后,喪
41、喪事由行行政部按按照國家家有關(guān)規(guī)規(guī)定,本本著從簡簡的原則則協(xié)助其其家庭進進行辦理理。前往往慰問和和吊唁的的人員及及部門,原原則上除除生前友友好和相相關(guān)部門門外,其其他人員員和部門門不作硬硬性要求求。本公司員員工去世世后的喪喪葬費按按具體情情況和國國家有關(guān)關(guān)規(guī)定執(zhí)執(zhí)行。 本公司員員工父母母或配偶偶去世,由由行政部部(代表表公司)前前往慰問問和吊唁唁。本公司員員工的父父母或配配偶去世世,由行行政部(代代表公司司)向其其贈送祭祭禮為5500元元人民幣幣。 以上未列列明事項項,有行行政部報報經(jīng)公司司負責人人批準后后實施。本規(guī)定自自發(fā)布之之日起執(zhí)執(zhí)行。檔案管理理制度第一條 為了規(guī)規(guī)范公司司檔案管管理工作
42、作,保證證檔案的的完整性性及保密密性,理理順工作作程序,明明確工作作職責,杜杜絕資料料流失,特特制定本本制度。第二條 檔案管管理機構(gòu)構(gòu)及其職職責1、公司司檔案工工作實行行統(tǒng)一管管理。2、行政政部檔案案管理員員負責公公司所有有檔案資資料的統(tǒng)統(tǒng)一收集集管理。3、檔案案管理人人員要嚴嚴格執(zhí)行行公司檔檔案管理理規(guī)定,認認真細致致地做好好檔案的的登記、使使用及保保管工作作,充分分發(fā)揮檔檔案資料料的作用用。第三條 歸檔制制度1、凡是是本公司司及客戶戶的一切切紙質(zhì)、電電子資料料均屬歸歸檔范圍圍。2、凡屬屬歸檔范范圍資料料,均由由公司集集中統(tǒng)一一管理,任任何個人人不得擅擅自留存存。第四條 檔案保保管制度度1、
43、公司司行政部部設存放放檔案的的專門庫庫房,并并具備防防火、防防潮、防防蟲等安安全條件件。2、歸檔檔資料要要進行登登記,編編制歸檔檔目錄。3、檔案案管理員員要科學學地編制制分類法法,根據(jù)據(jù)分類法法,編制制分類目目錄;根根據(jù)需要要編制專專題目錄錄,完善善檢索工工具,以以便于查查找。4、檔案案要分類類、分卷卷裝訂成成冊,保保管要有有條理,主主次分明明,存放放科學。5、庫存存檔案必必須圖物物相符,帳帳物相符符。6、檔案案管理人人員要熟熟悉所管管理的檔檔案資料料,了解解利用者者的需求求,掌握握利用規(guī)規(guī)律。7、根據(jù)據(jù)有關(guān)規(guī)規(guī)定及公公司實際際情況,確確定檔案案保存期期限,每每年年終終據(jù)此進進行整理理、剔除除
44、。8、經(jīng)確確定需銷銷毀的檔檔案,由由檔案管管理員編編造銷毀毀清冊,經(jīng)經(jīng)公司領領導及有有關(guān)人員員會審批批準后銷銷毀。銷銷毀的檔檔案清單單由檔案案員永久久保存。9、嚴格格遵守檔檔案安全全保密制制度,做做好檔案案流失的的防護工工作。10、凡凡公司工工作人員員調(diào)離崗崗位前必必須做好好資料移移交工作作,方可可辦理調(diào)調(diào)動手續(xù)續(xù)。第五條 檔案借借閱制度度1、檔案案屬于公公司機密密,未經(jīng)經(jīng)許可不不得外借借、外傳傳。外單單位人員員未經(jīng)公公司領導導批準不不得借閱閱。2、借閱閱檔案資資料,須須經(jīng)負責責人批準準。閱檔檔必須在在辦公室室指定的的地方,不不得攜帶帶外出。需需要借出出檔案的的,須經(jīng)經(jīng)負責人人批準。3、借閱閱
45、檔案,必必須履行行登記、簽簽收手續(xù)續(xù)。4、借閱閱檔案資資料者必必須妥善善保管檔檔案資料料,不得得任意轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)借或復復印、不不得拆封封、損污污文件,歸歸還時保保證檔案案材料完完整無損損,否則則,追究究當事人人責任。5、借出出檔案材材料,因因保管不不慎丟失失時,要要及時追追查,并并報告領領導及時時處理。6、重要要檔案、機機密檔案案不得借借閱,必必須借閱閱的要經(jīng)經(jīng)經(jīng)理同同意,必必須外借借的,由由經(jīng)理審審批。第六條 本制度度從二OO 一七七年三月月一日起起執(zhí)行。二、行政政部行政部職職責根據(jù)本公公司運營營特點,本本著充分分發(fā)揮行行政部的的作用,規(guī)規(guī)范工作作人員的的日常操操作,現(xiàn)現(xiàn)將行政政部部門門職責列列舉如
46、下下:1、負責責全公司司的行政政管理、綜綜合協(xié)調(diào)調(diào)工作。2、負責責擬訂全全公司行行政管理理規(guī)章制制度,定定期督促促檢查。3、負責責公司印印章的保保管、使使用等。4、負責責公司人人事檔案案的收集集、整理理和保管管工作。5、負責責全公司司人員及及外聘人人員行政政管理、年年度考核核工作。6、負責責辦理員員工的入入職、任任免、調(diào)調(diào)動、晉晉升、勞勞動合同同、獎懲懲、工資資調(diào)整、核核定工作作。7、負責責各種假假期的審審批,組組織部門門做好考考勤工作作。8、負責責全公司司及各部部門工作作目標管管理的實實施、督督促、檢檢查和考考核工作作。9、負責責固定資資產(chǎn)、辦辦公用品品登記管管理工作作。10、負負責來往往客
47、人的的接待安安排等工工作。11、負負責安全全保衛(wèi)和和環(huán)境衛(wèi)衛(wèi)生的管管理工作作。12、負負責信件件及快遞遞的收發(fā)發(fā)工作。13、負負責辦公公、房屋屋、水、暖暖的維修修和維修修改造項項目的接接洽管理理。14、負負責服務務客戶臺臺賬的登登記、核核實、交交接工作作。15、負負責服務務費用支支付核對對,督促促、監(jiān)督督工作。16、負負責客戶戶會計檔檔案、公公司內(nèi)部部各類檔檔案的管管理。17、負負責本公公司財務務管理,以以及費用用支付管管理工作作。18、負負責公司司網(wǎng)站、公公眾號等等媒體宣宣傳信息息的拓展展。19、及及時更新新移動辦辦公系統(tǒng)統(tǒng)。20、嚴嚴格保守守客戶及及本公司司商業(yè)機機密。21、完完成領導導交
48、辦的的其他工工作。崗位分工工:一、行政政部助理理1、協(xié)助助行政部部經(jīng)理工工作;2、公司司新業(yè)務務信息的的整理、核核對、跟跟蹤、傳傳遞,做做到每個個環(huán)節(jié)信信息有始始有終;3、公司司費用支支出、以以及票據(jù)據(jù)的真實實性、合合法性,手手續(xù)的完完整性審審核;5、公司司會議的的記錄及及經(jīng)理安安排事項項的記錄錄、跟蹤蹤、提醒醒、安排排;6、公司司新人招招聘及入入職事務務的辦理理;7、公司司的月度度及日常??记谡恚ㄔ略鲁跞齻€個工作日日);8、公司司員工工工資、社社保的等等事務的的核算、辦辦理等;9、進項項稅票的的整理,電電話提醒醒二、推廣廣及出納納崗1、公司司收入的的收取,現(xiàn)現(xiàn)金做到到每天存存銀行,嚴嚴格
49、登記記現(xiàn)金及及銀行日日記賬;2、培訓訓業(yè)務的的賬務處處理;3、部分分企業(yè)的的統(tǒng)計數(shù)數(shù)據(jù)的報報送,個個別企業(yè)業(yè)需要對對賬的事事務;4、公司司辦公用用品的采采購、保保管、收收發(fā);5、公司司公眾號號、網(wǎng)站站及各類類線上信信息的更更新;6、公司司的記賬賬、編制制各類領領導需要要的報表表;7、協(xié)助助助理完完成領導導交辦的的其他任任務。三、檔案案管理崗崗1、檔案案室資料料的收發(fā)發(fā)、登記記,做到到實物、紙紙質(zhì)、電電子一致致;2、每月月客戶的的稅控盤盤清卡,月月度統(tǒng)計計表的打打?。懔闶杖肟煽梢圆淮虼蛴。?;3、電話話提醒客客戶抄稅稅(月初初)、清清卡(一一般納稅稅人申報報后);4、小規(guī)規(guī)模納稅稅人客戶戶代開發(fā)
50、發(fā)票業(yè)務務,發(fā)票票的領取取(郵寄寄),并并及時登登記更新新移動辦辦公相關(guān)關(guān)數(shù)據(jù);5、申報報零申報報企業(yè)國國、地稅稅申報,及及個稅的的申報;6、協(xié)助助助理完完成領導導交辦的的其他任任務。三、會計計部職責根據(jù)本公公司運營營特點,本本著充分分發(fā)揮會會計部的的作用,規(guī)規(guī)范工作作人員的的日常操操作,現(xiàn)現(xiàn)將會計計部部門門職責列列舉如下下:1、遵守守會計法法律法規(guī)規(guī)和國家家統(tǒng)一的的會計制制度,維維護財經(jīng)經(jīng)法規(guī),認認真履行行職責。 2、按照照國家會會計法及及相關(guān)法法律法規(guī)規(guī),在公公司會計計主管的的指導、監(jiān)監(jiān)督下做做好賬務務處理工工作。3、負責責客戶的的會計核核算和監(jiān)監(jiān)督,保保證會計計帳務處處理及時時,會計計科
51、目運運用準確確,會計計核算信信息真實實完整。4、嚴格格按照公公司的相相關(guān)規(guī)定定的要求求填制會會計記賬賬憑證。5、每月月5日前前完成所所負責客客戶的銀銀行對賬賬單的打打印索取取工作(節(jié)節(jié)假日除除外)。6、負責責解答客客戶在會會計核算算和會計計報告方方面的日日常問題題。7、負責責協(xié)助辦辦理客戶戶日常涉涉外事項項。8、負責責整理會會計記錄錄資料,每每月255日前按按要求將將需要歸歸檔的客客戶賬務務及時歸歸檔。9、負責責配合客客戶做好好稅務專專項檢查查評估和和稽查。10、負負責協(xié)助助企業(yè)處處理相應應稅務溝溝通,稅稅務行政政復議及及申訴事事項。11、賬賬務處理理過程中中,善于于思考,提提出 賬賬務完善善
52、建議。12、在在處理賬賬務的同同時,針針對該企企業(yè)及相相關(guān)業(yè)務務,善于于發(fā)現(xiàn)異異常情況況,定期期與不定定期提供供服務客客戶財務務異常情情況,并并提出必必要的建建議和意意見。13、及及時更新新移動辦辦公系統(tǒng)統(tǒng)。14、嚴嚴格保守守客戶及及本公司司商業(yè)機機密。15、保保證完成成公司對對本部門門設定各各項職能能,計劃劃和目標標,協(xié)助助公司整整體策略略和目標標的完成成。16、完完成領導導交辦的的其他工工作。記賬會計計職責及及獎懲辦辦法為了規(guī)范范公司記記賬會計計崗位的的職責,以以及針對對該崗位位的獎懲懲,制定定本辦法法。一、崗位位職責: 1、整理理會計原原始單據(jù)據(jù)、銀行行對賬單單,編制制會計憑憑證,登登記
53、會計計賬簿,編編制會計計報表;2、記賬賬憑證的的填制,嚴嚴格按照照公司的的要求填填制;3、特殊殊賬務業(yè)業(yè)務處理理,應及及時與上上級溝通通交流后后,再進進行處理理;4、整理理會計記記錄資料料,協(xié)助助管理會會計檔案案;5、負責責與客戶戶進行對對賬等工工作;6、解答答客戶在在會計核核算和會會計報告告方面的的日常問問題;7、正確確填寫各各項稅務務報表及及附表,辦辦理納稅稅申報交交款等;8、掌握握客戶部部分重要要財務信信息;9、協(xié)助助辦理客客戶日常常涉外事事項;10、配配合客戶戶做好稅稅務專項項檢查評評估和稽稽查;11、協(xié)協(xié)助企業(yè)業(yè)處理相相應稅務務溝通,稅稅務行政政復議及及申訴事事項;12、審審核相應應
54、會計資資料,確確保會計計賬務處處理的原原始單據(jù)據(jù)符合國國家的有有關(guān)規(guī)定定;13、賬賬務處理理過程中中,善于于思考,提提出賬務務完善建建議;14、在在處理賬賬務的同同時,針針對該企企業(yè)及相相關(guān)業(yè)務務,善于于發(fā)現(xiàn)異異常情況況,定期期與不定定期提供供服務客客戶財務務異常情情況,并并提出必必要的建建議和意意見。二、獎勵勵每年評出出“優(yōu)秀秀記賬會會計”二二名,獎獎勵10000元元。三、處罰罰1、沒有有及時打打印銀行行對賬單單的,每每戶次向向公司年年終活動動基金捐捐款100元;2、丟失失客戶的的原始憑憑證及其其他企業(yè)業(yè)提供的的憑證,每每次扣發(fā)發(fā)1000元,涉涉及合同同、發(fā)票票等重要要材料的的,每戶戶向公司
55、司年終活活動基金金捐款2200元元。相關(guān)關(guān)后果記記賬會計計負責辦辦理;3、沒有有按照公公司規(guī)定定填制記記賬憑證證的,每每筆向公公司年終終活動基基金捐款款10元元;4、沒有有按照公公司規(guī)定定進行賬賬務處理理的,每每筆向公公司年終終活動基基金捐款款50元元;5、特殊殊業(yè)務的的處理,沒沒有提請請上級,私私自處理理的,每每次向公公司年終終活動基基金捐款款50元元;6、涉及及向外報報送的報報表及材材料,出出現(xiàn)錯誤誤,每戶戶次向公公司年終終活動基基金捐款款1000元,相相關(guān)后果果記賬會會計負責責辦理;7、客戶戶財務出出現(xiàn)異常常,未及及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)的,每每次向公公司年終終活動基基金捐款款50元元;8、其他他因為
56、記記賬會計計失誤造造成損失失的,所所有后果果有記賬賬會計個個人負責責。本辦法自自20116年55月1日日起執(zhí)行行。四、運營營部運營部職職責根據(jù)本公公司運營營特點,本本著充分分發(fā)揮運運營部的的作用,規(guī)規(guī)范工作作人員的的日常操操作,現(xiàn)現(xiàn)將運營營部部門門職責列列舉如下下:1、學習習會計法法律法規(guī)規(guī)、國家家統(tǒng)一的的會計制制度和稅稅收相關(guān)關(guān)法律法法規(guī)等知知識。2、掌握握部門工工作操作作指引,嚴嚴格按照照公司的的工作操操作指引引執(zhí)行。3、學習習掌握涉涉稅相關(guān)關(guān)業(yè)務辦辦理流程程及要求求。4、學習習賬務掌掌握各類類單據(jù)的的用途,在在索取單單據(jù)過程程中,確確保單據(jù)據(jù)的完整整性和真真實性。5、每月月10號號前完成
57、成所負責責客戶的的的單據(jù)據(jù)索取工工作(節(jié)節(jié)假日除除外)。6、在與與客戶接接觸過程程中,發(fā)發(fā)現(xiàn)企業(yè)業(yè)經(jīng)營異異常情況況,及時時向領導導反映。7、定期期向客戶戶宣傳國國家的相相關(guān)政策策法規(guī),以以及公司司的相關(guān)關(guān)服務事事項。8、洽談談、接收收新客戶戶,嚴格格按照公公司的業(yè)業(yè)務流程程進行操操作。9、制定定本公司司服務業(yè)業(yè)務短、中中、長期期目標;制定拓拓展計劃劃并組織織實施公公司業(yè)務務。10、學學習掌握握關(guān)鍵涉涉稅日期期、單據(jù)據(jù)有效期期等相關(guān)關(guān)時間節(jié)節(jié)點。11、參參加客戶戶意見/詢問并并尋求/研究解解決方案案,增進進溝通的的相互作作用,達達到雙贏贏的局面面。12、作作為公司司對客戶戶溝通的的直接窗窗口,及
58、及時將結(jié)結(jié)果反饋饋給客戶戶,協(xié)調(diào)調(diào)好公司司及客戶戶間的日日常工作作。13、及及時更新新移動辦辦公系統(tǒng)統(tǒng)。14、嚴嚴格保守守客戶及及本公司司商業(yè)機機密。15、保保證完成成公司對對本部門門設定各各項職能能,計劃劃和目標標,協(xié)助助公司整整體策略略和目標標的完成成。16、從從多種途途徑拓展展公司業(yè)業(yè)務,并并做好意意向客戶戶跟蹤,及及跟蹤結(jié)結(jié)果。17、完完成領導導交辦的的其他工工作。運營部經(jīng)經(jīng)理崗位位職責 根據(jù)本本公司運運營特點點,本著著充分發(fā)發(fā)揮運營營部的作作用,規(guī)規(guī)范工作作人員的的日常操操作,現(xiàn)現(xiàn)將運營營部部門門職責列列舉如下下:在總經(jīng)理理的直接接領導下下,主持持本部門門的各項項管理工工作,協(xié)協(xié)助總
59、經(jīng)經(jīng)理制定定公司的的發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略規(guī)劃劃;負責制定定本部門門長中短短期工作作計劃、管管理方案案、操作作流程;監(jiān)督實實施執(zhí)行行;制定、健健全本部部門各項項管理規(guī)規(guī)章制度度,完善善運營管管理;積極協(xié)調(diào)調(diào)本部門門之間,外外部門之之間各項項工作;負責本部部門工作作的總體體安排與與工作執(zhí)執(zhí)行情況況的監(jiān)督督,定期期召開部部門會議議,總結(jié)結(jié)工作經(jīng)經(jīng)驗,吸吸取教訓訓,提出出改進目目標;制定業(yè)務務拓展計計劃,并并將業(yè)績績指標分分解到各各區(qū),督督導各區(qū)區(qū)完成計計劃目標標;對運營區(qū)區(qū)域進行行片區(qū)劃劃分,指指定專人人為片區(qū)區(qū)負責人人;開展崗位位職能培培訓工作作,定期期對本部部門員工工進行考考核,提提出獎懲懲建議,培培養(yǎng),
60、儲儲備部門門助理;審核、控控制本部部門相關(guān)關(guān)費用支支出情況況;維持并開開拓各方方面外部部關(guān)系;監(jiān)督日常常涉稅事事項的辦辦理,辦辦公區(qū)域域衛(wèi)生情情況;及時更新新移動辦辦公系統(tǒng)統(tǒng);完成領導導交辦的的其他工工作;五、市場場部市場部職職責根據(jù)本公公司運營營特點,本本著充分分發(fā)揮市市場部的的作用,規(guī)規(guī)范工作作人員的的日常操操作,現(xiàn)現(xiàn)將市場場部部門門職責列列舉如下下:1、制定定本公司司服務業(yè)業(yè)務短、中中、長期期目標;制定拓拓展計劃劃并組織織實施公公司業(yè)務務。2、做出出拓展預預測,提提出未來來市場的的分析、發(fā)發(fā)展方向向和規(guī)劃劃。3、保證證完成公公司對本本部門設設定各項項職能,計計劃和目目標,協(xié)協(xié)助公司司整體
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