員工離職程序

1、第 PAGE 7頁，共 NUMPAGES 7頁員工離職職管理規(guī)規(guī)定（征征求意見見稿）目的規(guī)范員工工離職的的審批流流程和員員工離職職的各種種交接工工作、結(jié)結(jié)算活動動，保證證公司工工作的延延續(xù)性和和順暢性性；保障障公司和和員工的的合法權(quán)權(quán)益，有有效減少少各種員員工糾紛紛；有效效進(jìn)行離離職員工工管理，了了解離職職員工對對公司的的意見和和建議，促促進(jìn)公司司人力資資源管理理水平的的提高。權(quán)限各部門負(fù)負(fù)責(zé)人對對員工合合同到期期的續(xù)簽簽與否、員員工勞動動合同的的解除有有建議權(quán)權(quán)；行政部對對員工的的合同續(xù)續(xù)簽與否否、員工工勞動合合同的解解除有調(diào)調(diào)查審核核權(quán)；分部總經(jīng)經(jīng)理對員員工的合合同續(xù)簽簽與否、員員工勞動動

2、合同的的解除有有最終裁裁決審批批權(quán)。離職類型型勞動合同同解除員工辭職職：是指指員工因因自身個個人原因因主動申申請離開開公司。辭退（或或除名）：是指員員工因重重大違紀(jì)紀(jì)違規(guī)被被公司辭辭退（具具體見公公司員員工重大大違紀(jì)違違規(guī)處理理條例,其中除除名專指指員工曠曠工處理理適用）。解聘：是是指員工工因下列列情形之之一的，公公司解除除與該員員工的勞勞動合同同?；疾』蛘哒叻且蚬すへ?fù)傷，在在規(guī)定的的醫(yī)療期期滿后不不能從事事原工作作，也不不能從事事公司另另行安排排工作的的；員工不能能勝任工工作，經(jīng)經(jīng)過培訓(xùn)訓(xùn)或者調(diào)調(diào)整工作作崗位仍仍不能勝勝任工作作的；勞動合同同訂立時時所依據(jù)據(jù)的客觀觀情況發(fā)發(fā)生重大大變化，致致

3、使勞動動合同無無法履行行的；法律規(guī)定定的其它它情形。勞動合同同終止勞動合同同期滿；法律法規(guī)規(guī)規(guī)定的的其他情情形。離職審批批流程員工辭職職流程員工辭職職須按要要求完整整填寫辭辭職申請請表，由由員工本本人親筆筆簽名后后交所在在部門的的部門經(jīng)經(jīng)理。辭辭職申請請表的的相關(guān)規(guī)規(guī)定如下下：正式員工工須提前前30天天，試用用期內(nèi)員員工須提提前3天天向部門門經(jīng)理提提交辭辭職申請請表；辭職申請請日期為為向部門門經(jīng)理提提交辭辭職申請請表的的當(dāng)日；未按規(guī)定定的時間間要求向向部門經(jīng)經(jīng)理提交交辭職職申請表表而要要求辭職職的，公公司有權(quán)權(quán)扣除該該員工相相應(yīng)天數(shù)數(shù)的薪酬酬作為通通知金。員工所在在部門經(jīng)經(jīng)理在收收到員工工辭職

4、職申請表表時，應(yīng)應(yīng)檢查員員工是否否按規(guī)定定完整填填寫了辭辭職申請請表，并并與員工工充分溝溝通，了了解員工工辭職原原因，在在辭職職申請表表上簽簽字同意意后，將將辭職職申請表表交行行政部。（各各商場/服務(wù)中中心可先先傳真，一一周內(nèi)交交原件）。行政部接接到由部部門經(jīng)理理簽字同同意的辭辭職申請請表后后，由人人力主管管對員工工的勞勞動合同同和人人事資料料進(jìn)行核核查并簽簽字，由由人力資資源分管管總經(jīng)理理在辭辭職申請請表上上簽字同同意后，報報分部總經(jīng)經(jīng)理審批批。辭辭職申請請表經(jīng)經(jīng)分部總經(jīng)經(jīng)理簽字字批準(zhǔn)后后，員工工辭職生生效。辭職申申請表經(jīng)經(jīng)分部總經(jīng)經(jīng)理簽字字批準(zhǔn)生生效后，行行政部在在一周內(nèi)內(nèi)完成以以下工作作

5、：辭職申申請表上上注明最最后工作作日；處理該員員工問問題跟蹤蹤調(diào)查單單等遺遺留問題題；向員工發(fā)發(fā)放離離職手續(xù)續(xù)表。其它勞動動合同解解除審批批流程辭退（或或除名）和和解聘員員工：由由所在部部門經(jīng)理理提出申申請，行行政部人人力主管管核查其其勞動動合同、人人事資料料及相關(guān)關(guān)事實(shí)依依據(jù)，并并電話知知會集團(tuán)團(tuán)行政總監(jiān)監(jiān)同意后后，由人人力資源源分管總總經(jīng)理簽簽字，報報分部總經(jīng)經(jīng)理簽字字批準(zhǔn)后后生效。辭退（或或除名）和和解聘員員工經(jīng)分分部總經(jīng)經(jīng)理簽字字批準(zhǔn)生生效后，行行政部在在一周內(nèi)內(nèi)完成以以下工作作：確定最后后工作日日；處理該員員工問問題跟蹤蹤調(diào)查單單等遺遺留問題題；核發(fā)解解除/終終止勞動動合同通通知單，

6、通通知員工工在規(guī)定定的日期期辦理離離職交接接手續(xù)；公司解聘聘的須提提前三十十日（或或額外支支付一個個月工資資）書面面通知該該員工；向員工發(fā)發(fā)放離離職手續(xù)續(xù)表。解除/終止勞勞動合同同通知單單由部部門經(jīng)理理當(dāng)面交交員工本本人簽收收，簽收收原件返返回行政政部。部門經(jīng)理理按照解解除/終終止勞動動合同通通知單規(guī)定定的時限限安排員員工辦理理離職手手續(xù)。公告：辭辭退（或或除名）的的員工，行行政部應(yīng)應(yīng)在全公公司范圍圍內(nèi)發(fā)布布公告。勞動合同同終止審審批流程程員工勞動動合同到到期前445天，行行政部將將勞動合合同到期期員工按按部門登登記造冊冊，制作作勞動動合同期期滿征詢詢單，征征詢勞動動合同到到期員工工是否愿愿意

7、續(xù)訂訂勞動合合同，該該勞動動合同期期滿征詢詢單必必須由員員工本人人簽名確確認(rèn)，原原件均必必須返回回公司行行政部存存檔管理理。部門有意意向不予予續(xù)訂合合同的，由由所在部部門經(jīng)理理在該員員工勞動動合同期期滿前445天提提出申請請，部門門經(jīng)理簽簽字后交交行政部部。行政部接接到個人人不愿意意續(xù)訂的的勞動動合同期期滿征詢詢單或或部門不不予續(xù)訂訂合同申申請后，由由人力主主管核查查其員工工勞動動合同、人人事資料料及相關(guān)關(guān)事實(shí)依依據(jù)，并并電話知知會集團(tuán)團(tuán)行政總監(jiān)監(jiān)同意后后，由人人力資源源分管總總經(jīng)理簽簽字，報報分部總經(jīng)經(jīng)理簽字字批準(zhǔn)后后生效。個人不愿愿意續(xù)訂訂或部門門不予續(xù)續(xù)訂合同同的申請請經(jīng)分部部總經(jīng)理理簽

8、批生生效后，行行政部在在一周內(nèi)內(nèi)完成以以下工作作：確定員工工最后工工作日；處理該員員工問問題跟蹤蹤調(diào)查單單等遺遺留問題題；核發(fā)解解除/終終止勞動動合同通通知單，通通知員工工在規(guī)定定的日期期辦理離離職交接接手續(xù)；提前300天書面面通知員員工在規(guī)規(guī)定的日日期（最最后工作作日為勞勞動合同同終止日日期）辦辦理離職職手續(xù)；向員工發(fā)發(fā)放離離職手續(xù)續(xù)表。解除/終止勞勞動合同同通知單單由部部門負(fù)責(zé)責(zé)人當(dāng)面面交員工工本人簽簽收，簽簽收原件件返回行行政部存存檔。離職手續(xù)續(xù)辦理流流程員工離職職須由本本人按照照離職職手續(xù)表表的要要求，親親自逐項項辦理手手續(xù)。（一）工工作交接接所在部門門工作交交接員工離職職需在最最后工

9、作作日前親親自辦理理所在部部門的工工作交接接，若因因工作較較多一日日無法完完成交接接的，部部門經(jīng)理理可在分分部總經(jīng)經(jīng)理簽字字同意離離職意見見后適當(dāng)當(dāng)提前安安排交接接時間。交接內(nèi)容容包括并并不限于于全套工工作資料料、文件件檔案（包包括電子子文檔）、鑰鑰匙、密密碼、部部門物品品、非消消耗類辦辦公用品品、備用用金、帳帳款、票票據(jù)、主主要業(yè)務(wù)務(wù)聯(lián)系人人和未完完成的工工作等，必必要時應(yīng)應(yīng)列出交交接清單單，管理理人員離離職時就就其管理理范圍須須列出移移交方案案。由部門經(jīng)經(jīng)理指定定工作接接收人（經(jīng)經(jīng)理級管管理人員員由分部部總經(jīng)理理指定接接收人）和和員工的的直屬上上級作為為監(jiān)交人人。接收收人應(yīng)將將工作全全部予

10、以以接收，如如有問題題有權(quán)不不予簽收收，一旦旦簽收后后當(dāng)由接接收人負(fù)負(fù)責(zé)，監(jiān)監(jiān)交人應(yīng)應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)監(jiān)督整個個移交過過程。等等全部工工作移交交完畢，接接收人和和監(jiān)交人人在工作作交接表表上簽字字。工作交接接完畢后后，由部部門經(jīng)理理簽批離離職員工工的考勤勤記錄、個個人帳款款、扣款款情況等等，并將將本部門門工作交交逐一進(jìn)進(jìn)行審核核后在離離職手續(xù)續(xù)表上上簽字，離離職部門門交接工工作至此此方全部部完成。行政部工工作交接接員工離職職需在辦辦理完結(jié)結(jié)部門工工作交接接后持已已由分部部總經(jīng)理理簽字同同意的離離職手續(xù)續(xù)表到到行政部部辦理交交接。行政部前前臺文員員負(fù)責(zé)辦辦理退還還工作服服、工具具、工牌牌等手續(xù)續(xù)，如退退還物

11、品品不全或或有損，應(yīng)應(yīng)按其相相應(yīng)價值值予以賠賠償。行政部資資產(chǎn)后勤勤管理人人員負(fù)責(zé)責(zé)核對其其使用或或保管的的固定資資產(chǎn)（包包括資料料與說明明書等），辦辦妥收回回或移交交手續(xù)。行政部人人力專員員負(fù)責(zé)核核對其考考勤（包包括出差差、年假假、調(diào)休休、加班班等）及及社保待待遇。行政部經(jīng)經(jīng)理負(fù)責(zé)責(zé)核查其其詢問單單事項，并并對行政政部所有有交接簽簽字負(fù)責(zé)責(zé)。財務(wù)部工工作交接接員工離職職需在辦辦理完行行政部交交接后持持離職職手續(xù)表表到財財務(wù)部辦辦理交接接。財務(wù)部核核算人員員負(fù)責(zé)查查對其應(yīng)應(yīng)收應(yīng)付付款的結(jié)結(jié)帳和清清理工作作，查清清該員工工欠款情情況，包包括因公公借款、銀銀行卡事事項、購購家具欠欠款等，確確認(rèn)退還

12、還或扣減減金額，收收回原開開據(jù)的收收據(jù)等。財務(wù)部經(jīng)經(jīng)理逐一一審核本本部門交交接情況況，并對對財務(wù)部部所有交交接簽字字負(fù)責(zé)。工作交接接要求離職人員員應(yīng)在最最后工作作日后的的三日內(nèi)內(nèi)完成上上述規(guī)定定的各部部門離職職交接，逐逐項填寫寫交接內(nèi)內(nèi)容，不不得草率率隱瞞。上述各部部門經(jīng)辦辦人員應(yīng)應(yīng)迅速、認(rèn)認(rèn)真地核核實(shí)辦理理各項交交接事宜宜，交接接不清的的不予簽簽字，凡凡簽字后后發(fā)現(xiàn)交交接不清清或遺漏漏的，由由經(jīng)辦人人員負(fù)責(zé)責(zé)追回或或賠償。（二）離離職結(jié)算算流程離職人員員應(yīng)在最最后工作作日后三三日內(nèi)完完成各部部門工作作交接，并并到行政政部辦理理離職結(jié)結(jié)算手續(xù)續(xù)，逾期期不到者者，按自自動離職職處理。行政部人人力

13、專員員負(fù)責(zé)：將離職人人員離離職手續(xù)續(xù)表各各項內(nèi)容容逐一核核查無誤誤，如有有不全或或漏填等等事項，應(yīng)應(yīng)要求離離職員工工補(bǔ)齊手手續(xù)，不不得為手手續(xù)不全全的辦理理結(jié)算。 根據(jù)員工工考勤情情況、離離職審批批資料等等核算員員工薪資資、社保?？劭?、工工作服退退返款等等離職待待遇，填填寫離離職結(jié)算算單、請請款單、解解除/終終止勞動動合同證證明，由由人力主主管審核核后，附附相關(guān)附附件一并并交人力力資源分分管總經(jīng)經(jīng)理審核核、財務(wù)務(wù)核算審審核后交交分部總經(jīng)經(jīng)理審批批。離職待遇遇計算要要求如下下：a、員工工離職月月薪（基基本工資資、崗位位津貼、福福利、加加班費(fèi)、通通訊費(fèi)等等）以實(shí)實(shí)際正常常出勤天天數(shù)計算算；b、月獎

14、獎參考實(shí)實(shí)際正常常出勤天天數(shù)核發(fā)發(fā)：當(dāng)月月出勤少少于100天者無無月獎；當(dāng)月出出勤少于于20天天、多于于10天天（含）者者，根據(jù)據(jù)業(yè)績表表現(xiàn)發(fā)放放0-550%的的月獎；當(dāng)月出出勤超過過20天天（含）者者，根據(jù)據(jù)業(yè)績表表現(xiàn)發(fā)放放0-1100%的月獎獎；c、當(dāng)月月正常出出勤155天（含含）以上上的方可可享受當(dāng)當(dāng)月社保保、公積積金等福利，不不足155天的公公司不予予繳納，若若員工要要求繳納納的由員員工本人人承擔(dān)全全部費(fèi)用用。離職人員員在離離職手續(xù)續(xù)表、離離職結(jié)算算單、解解除/終終止勞動動合同證證明簽簽字確認(rèn)認(rèn)各項離離職交接接手續(xù)已已清、在在職期間間社保及及勞動報報酬等已已清、勞勞動關(guān)系系終止；人力專

15、專員發(fā)放放解除除/終止止勞動合合同證明明員工工聯(lián)交離離職人員員。離職人員員憑解解除/終終止勞動動合同證證明員員工聯(lián)及及請款款單，到到財務(wù)部部領(lǐng)取離離職薪資資。離職面談?wù)劊弘x職職面談內(nèi)內(nèi)容是了了解員工工離職的的真正原原因，了了解員工工對企業(yè)業(yè)的意見見及建議議，以有有效進(jìn)行行離職員員工的管管理。原原則上員員工離職職均應(yīng)由由行政部部人力主主管或人人力資源源分管總總經(jīng)理進(jìn)進(jìn)行離職職面談，管管理人員員離職均均應(yīng)由分分部總經(jīng)經(jīng)理進(jìn)行行離職面面談。非正常離離職處理理流程員工凡曠曠工三天（含含）以上上者、未未提前申申請離職職擅離崗崗位者、或或已申請請離職人人員未按按本規(guī)定定的離職職手續(xù)辦辦理程序序的要求求完結(jié)

16、離離職交接接的，均均為非正正常離職職，按自自動離職職處理。如部門發(fā)發(fā)生員工工曠工等等可能形形成自動動離職的的情況，部部門經(jīng)理理應(yīng)在員員工自動動離職事事實(shí)發(fā)生生后一個個工作日日內(nèi)報告告行政部部。行政部人人力主管管核實(shí)事事實(shí)及該該員工通通訊地址址，核發(fā)發(fā)員工自自動離職職通知書書，通知知該員工工在規(guī)定定的時限限內(nèi)前來來辦理相相應(yīng)手續(xù)續(xù)，通過過郵政特特快專遞遞/掛號號方式將將該通知知書送達(dá)達(dá)該員工工，并保保留郵寄寄憑據(jù)。員工自動動離職通通知書郵郵寄未能能送達(dá)給給該員工工的，行行政部在在一周內(nèi)內(nèi)完成登登報公告告手續(xù)。自動離職職的員工工須本人人親自領(lǐng)領(lǐng)取離職職結(jié)算的的薪資，請請人代辦辦者不予予受理。自動離

17、職職的員工工在規(guī)定定的時限限內(nèi)前來來辦理離離職手續(xù)續(xù)的，按按員工辭辭職流程程辦理并并支付未未提前通通知的通通知金。自動離職職的員工工在通知知規(guī)定的的時限后后仍未來來辦理離離職手續(xù)續(xù)的，由由該員工工所在部部門經(jīng)理理補(bǔ)填解解除/終終止勞動動合同申申請表，并并注明原原因報行行政部，行行政部人人力主管管核查其其勞動動合同、人人事資料料及相關(guān)關(guān)事實(shí)依依據(jù)，并并電話知知會集團(tuán)團(tuán)人力資資源總監(jiān)監(jiān)同意后后，由人人力資源源分管總總經(jīng)理簽簽字，報報總經(jīng)理理簽字批批準(zhǔn)。待待總經(jīng)理理審批生生效后，由由該員工工所在部部門經(jīng)理理填具離離職手續(xù)續(xù)表代代替自動動離職的的員工辦辦妥離職職交接流流程中的的一切手手續(xù)。自動離職職的員工工如有欠欠款、欠欠票、欠欠物等情情形給公公司造成成經(jīng)濟(jì)等等損失的的，或經(jīng)經(jīng)函告未未在規(guī)定定的日期期內(nèi)前來來公司完完結(jié)手續(xù)續(xù)