文秘的實(shí)習(xí)報(bào)告_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、文秘的實(shí)習(xí)報(bào)告關(guān)于文秘的實(shí)習(xí)報(bào)告范文5篇以下是我實(shí)習(xí)過(guò)程中的主要工作:1、環(huán)境的清潔整理。每天我們到達(dá)辦公室后,都堅(jiān)持先清掃衛(wèi)生,整理好辦公 室的報(bào)紙文件和老師的桌面,以保持辦公室的干凈整潔。2、辦公事務(wù)。由于考慮到我們是文秘實(shí)習(xí),老師們都盡量安排我們做些簡(jiǎn)單的 辦公室事務(wù)工作,例如:運(yùn)用辦公軟件制作表格、文字?jǐn)?shù)據(jù)的輸入、以及文件的打印 等。3、文件整理。實(shí)習(xí)期間,在老師們的指導(dǎo)下,我學(xué)會(huì)了如何將文件整理歸類(lèi), 編寫(xiě)打印文件目錄,以及使用打碼機(jī)打碼,使用鉆孔機(jī)鉆孔和如何把文件裝訂成冊(cè)。4、接待。人事處每天到訪(fǎng)的人很多,我們還嘗試接待客人,熱情地為客人斟茶 倒水,幫助傳達(dá)老師等。雖然實(shí)習(xí)只有短短

2、幾天,但我把感覺(jué)我把大一一年來(lái)書(shū)本上理論的東西化為了實(shí) 踐,同時(shí)還學(xué)到了許多在書(shū)本上沒(méi)有的東西。如課本上曾強(qiáng)調(diào)過(guò)的秘書(shū)做事首先弄清 楚領(lǐng)導(dǎo)的要求和意圖。在實(shí)習(xí)的第一天,老師要我制作一個(gè)表格,我一聽(tīng)是表格,就 直接用excel做了,結(jié)果越做越與老師給的樣板不相符,后來(lái)再去詢(xún)問(wèn)老師,才明白 這個(gè)表格不用作數(shù)據(jù)處理,應(yīng)該用word做才對(duì)的。這件事給我上了珍貴的一課,我 重新深刻地認(rèn)識(shí)到作為一個(gè)秘書(shū),了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖是開(kāi)展一切工作的首要和做好工作 的前提。而接下來(lái)幾天的實(shí)習(xí)我那么充分感受到作為一個(gè)秘書(shū),所要完成的工作任務(wù)是瑣碎 且繁雜的,需要我們有極大的耐心和細(xì)心。所以要高效率地做好工作,首先要把所有

3、事情的主次順序排好,做到忙而不亂,工作時(shí)認(rèn)真仔細(xì)且不厭其煩,并要勤于動(dòng)腦思 考,才能真正地完成好任務(wù)。如我在整理文件時(shí),拿到文件首先做的是輸入文件的目 錄,然后再按日期把文件排好序(有些文件年份較久或零碎,整理起來(lái)十分困難,這時(shí) 耐心是必備的)和打頁(yè)碼。但是這時(shí)我再在文件目錄輸入頁(yè)碼時(shí),所有的文件目錄次序 又要重新排序,從而增加了工作負(fù)擔(dān)。以上這些就是我實(shí)習(xí)最珍貴的收獲。實(shí)習(xí)是我步入社會(huì)前的第一課,教會(huì)我怎么 待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的兩周里看到的只能是工作的一個(gè)側(cè)面, 學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法,但這些對(duì)于我是非常重要的。這次實(shí)習(xí)告訴我,在社 會(huì)這個(gè)大學(xué)堂里我還是一個(gè)小學(xué)生,還

4、有很長(zhǎng)的路要走。要抱著謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,無(wú) 論大小認(rèn)真踏實(shí)的完成每一件事,走好每一步。在這里我要感謝學(xué)校安排了這次實(shí)習(xí),也要感謝公司給我這次機(jī)會(huì),雖然只有短 短的兩個(gè)星期時(shí)間,但是我所學(xué)到的將使我受益一生。因?yàn)檫@次實(shí)習(xí)的經(jīng)歷讓我原本 枯燥的暑假變的充實(shí)起來(lái)。一、實(shí)習(xí)過(guò)程這次實(shí)習(xí)我主要負(fù)責(zé)的是辦公室文秘的工作。第一次走進(jìn)辦公室,一切都是那么 陌生,所有的工作人員都各自忙著,仿佛沒(méi)有人注意到我,這讓我本來(lái)激動(dòng)的心情多 了一些慌亂。這個(gè)時(shí)候我想起了在學(xué)校時(shí)老師對(duì)我我們說(shuō)的一句話(huà),人的適應(yīng)能力是 無(wú)窮的。于是我深深的吸了一口氣準(zhǔn)備迎接接下來(lái)的一個(gè)個(gè)挑戰(zhàn)。說(shuō)是文秘,其實(shí)我主要負(fù)責(zé)的就是打打文件,接接 。多

5、虧以前的練習(xí),我的 打字技術(shù)和質(zhì)量足以應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。雖然只是坐了一天,但我還是感覺(jué)挺累 的,再加上宿舍的簡(jiǎn)陋條件,生活真是給我上了意義非凡的一課,以前家長(zhǎng)跟我們說(shuō) 一千遍掙錢(qián)多不容易,不如我親身經(jīng)歷一天的感悟。剛開(kāi)始的幾天就這么不咸不淡的過(guò)去了。在學(xué)校學(xué)到的東西并沒(méi)用到多少,同事 們也因?yàn)楸舜斯ぷ鳑](méi)有交集依然十分陌生。只是見(jiàn)面打招呼的交情??粗麄冋烀?碌著,閑暇之余彼此開(kāi)開(kāi)玩笑,覺(jué)得他們真的是一個(gè)集體,而我卻像個(gè)局外人般悠閑。 我想我不能再這樣下去,于是,在辦公室,有閑的時(shí)候就會(huì)看一些計(jì)算機(jī)方面的書(shū), 雖然自己所學(xué)的專(zhuān)業(yè)在此時(shí)沒(méi)有派上什么用場(chǎng),但我覺(jué)得應(yīng)該多學(xué)點(diǎn),以豐富自己的 能力

6、。但這樣下去也不是方法,復(fù)印、 、等文秘工作我都還沒(méi)有掌握。終于有一天 我鼓起勇氣向一名看起來(lái)很面善的年輕女同事請(qǐng)教了這方面的內(nèi)容。沒(méi)想到她不僅告 訴了我發(fā) 的方法還跟我說(shuō)理很多文秘需要注意的事項(xiàng)。她告訴我文秘必須態(tài)度認(rèn) 真,細(xì)心,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比方說(shuō)辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量, 用詞要準(zhǔn)確,材料要真實(shí),抄寫(xiě)要認(rèn)真,校對(duì)要仔細(xì),力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生過(guò)失。 否那么就會(huì)耽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。最后為了讓我掌握發(fā) 的方法她又 交給我一份需要發(fā)的 讓我練習(xí)?;氐阶约旱淖簧衔乙贿咉w會(huì)著同事跟我說(shuō)的話(huà), 一邊發(fā) ,當(dāng)聽(tīng)到 發(fā)送成功后的嘟嘟聲,我便又小小地得意一番,雖然很傻,

7、但至少又學(xué)會(huì)了一項(xiàng)辦公器材的用法。在這里我要特別感謝這位前輩,她不僅教給了我很多有用的東西,還把我介紹給 其它的同事認(rèn)識(shí),以幫助我提高工作方面的能力。慢慢的我也不在只是悶著頭做,遇 到疑難的問(wèn)題就請(qǐng)教這些前輩們,我覺(jué)得自己開(kāi)始融入這個(gè)集體了。在做打字發(fā) 等枯燥工作的時(shí)候,我不止一次的幻想著公司忽然有英文的文件 需要翻譯,在大家焦頭爛額,手足無(wú)措的時(shí)候,我鎮(zhèn)定的走出來(lái)然后利用在學(xué)校學(xué)到 的知識(shí)解決這個(gè)棘手的問(wèn)題。但當(dāng)幻想成為現(xiàn)實(shí)的時(shí)候,我卻慌了陣腳。因?yàn)槲募?及的化學(xué)產(chǎn)品,金屬元素等專(zhuān)有名詞我連讀都有困難更不用說(shuō)翻譯了。我只有達(dá)開(kāi)電 腦利用金山詞霸一個(gè)個(gè)的查。即使這樣還經(jīng)常是單詞的意思查到了卻

8、連不成句。僅僅 四頁(yè)紙我翻譯了一天半。最令我沒(méi)有想到的是,我在大二學(xué)的國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)的通選課竟然在我閱讀合同等 文件時(shí)幫了我很大的忙,也節(jié)省了我不少時(shí)間。那些時(shí)常出現(xiàn)的諸如XXX、XXX之類(lèi)的 貿(mào)易術(shù)語(yǔ)都是我們課上最主要的內(nèi)容。在學(xué)習(xí)的時(shí)候只是單純的背過(guò),并沒(méi)有真正了 解它們的含義。例如合同,它是履行的依據(jù),是成立的條件,品質(zhì)、品名、數(shù)量、包 裝、價(jià)格、保險(xiǎn)等條款缺一不可。因?yàn)樯婕半p方的利益,而商家又以追求利潤(rùn)為目標(biāo), 所以劃分的越詳細(xì),責(zé)任也就越明確,也就可以防止一些不必要的糾紛??梢?jiàn)做生意 來(lái)不得半點(diǎn)馬虎。實(shí)習(xí)的另一個(gè)關(guān)鍵是學(xué)習(xí)對(duì)人怎么說(shuō)話(huà)、態(tài)度及其處事。以前老聽(tīng)哥哥姐姐們念 叨還是在學(xué)校好

9、,當(dāng)時(shí)還特幼稚的想,學(xué)校有老師管著有什么好的?。‖F(xiàn)在才看請(qǐng)其 實(shí)到那里都有人管。在學(xué)??梢詻](méi)心沒(méi)肺的開(kāi)玩笑,但走上工作崗位之后,說(shuō)話(huà)做事 都要謹(jǐn)慎,要有技巧。像我這樣毫無(wú)社會(huì)經(jīng)驗(yàn)的黃毛丫頭,說(shuō)話(huà)做事毫無(wú)技術(shù)含量, 所以還是少說(shuō)多做。通過(guò)兩星期的實(shí)習(xí),我對(duì)復(fù)印、 、公文處理等文秘工作都基本熟練。在領(lǐng)到 實(shí)習(xí)工資的那一剎那,我真的有種激動(dòng)和不安的感覺(jué)。那是自己辛辛苦苦工作換來(lái)的。 多少天的困難和疲憊總算有收獲。但更重要的是,我擁有了一筆豐富的經(jīng)驗(yàn)財(cái)富,二、實(shí)習(xí)感悟除了第一次工作人人都會(huì)有的工作難做社會(huì)難處的感悟之外,我的感悟就是真誠(chéng) 所至,金石為開(kāi)。不管多難做,做好自己的那一份,總有一天會(huì)有收獲,

10、只是時(shí)間的 問(wèn)題。但如果你不去做,這一天永遠(yuǎn)不會(huì)像天上掉餡餅?zāi)菢拥絹?lái)。還有我更清楚的看清了自己的缺乏,除去能力上的缺乏,我更想說(shuō)的是心理的不 足,這大概是大學(xué)生的通病,眼高手低。雖然我所做的不過(guò)是一份打雜的工作,更像 是文秘助理,但如果我不做,在我后面有很多人等著接替我的職位。職位帶給你的面 子,工資帶給你的生活質(zhì)量都不能是你擇業(yè)的首要根據(jù)。一個(gè)人對(duì)工作的態(tài)度決定了 一個(gè)人能否找到工作,并且也決定了一個(gè)人能否做好工作。如果一個(gè)人眼光總是太高, 可能永遠(yuǎn)也無(wú)法找到一份令自己滿(mǎn)意的工作;相反地,如果一個(gè)人能夠從自身實(shí)際出 發(fā),善于把握眼前的工作機(jī)會(huì),并愿意為之付出,那么最后一定會(huì)取得工作上的成功。

11、再有就是關(guān)于人際關(guān)系方面的感悟。雖說(shuō)在工作中能力必須有,但如果沒(méi)有同事 的合作與包容,你可能什么都做不了。以前可能是因?yàn)殡娨晞】吹奶嗟脑颍铱?是感覺(jué)職場(chǎng)上充滿(mǎn)了明爭(zhēng)暗斗,要處事圓滑甚至耍些小聰明才能生存。但在與同事相 處的過(guò)程中,我覺(jué)得更重要的是放大別人的優(yōu)點(diǎn),縮小別人的缺點(diǎn)。多站在別人的立 場(chǎng)上想問(wèn)題。電視劇中的情節(jié)都過(guò)于戲劇話(huà)了。另一方面,以前我總是覺(jué)得只要忍就可以解決一切問(wèn)題。通過(guò)這兩個(gè)星期的實(shí)習(xí), 我覺(jué)得硬生生的通過(guò)忍去讓步不如通過(guò)考慮別人的感受作出讓步來(lái)的人性化。俗話(huà)說(shuō)。 路遙知馬力,日久見(jiàn)人心。捫心自問(wèn),打動(dòng)我們的往往是真誠(chéng)的人?;叵脒@兩星期的經(jīng)歷,從一言不發(fā)到基本適應(yīng)職場(chǎng)生

12、活。讓我更堅(jiān)信老師說(shuō)的那 句,人的適應(yīng)能力是無(wú)窮的。剛到辦公室的時(shí)候除了打字什么也不會(huì),甚至想過(guò)放棄。 但想到就這么灰溜溜的回去太沒(méi)面子,這無(wú)形見(jiàn)就給我了不少壓力。雖然這些考慮都 看起來(lái)很被動(dòng)但卻讓我一次次的消除了放棄的念頭。通過(guò)觀察同事們的工作方法,請(qǐng) 教同事,我從有事做漫漫的也忙了起來(lái)。忙到我開(kāi)始忘記剛開(kāi)始想放棄的原因。這讓 我想起一句廣告詞,一切皆有可能!其實(shí),這次實(shí)習(xí)也不都是正面積極的讓我感受到人家大愛(ài)的經(jīng)歷。以前總是聽(tīng)父 母嘮叨工作時(shí)經(jīng)常會(huì)受上司的氣,雖然我只實(shí)習(xí)了短短兩個(gè)星期,我深刻的體會(huì)到 這氣還真不好受。自己心里很不舒服的時(shí)候,就干脆想辭職得了。但靜下心來(lái)仔細(xì) 想想,以后總要工

13、作的,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開(kāi)始。就應(yīng)該踏踏實(shí)實(shí) 的干好自己的工作,畢竟又沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)在有機(jī)會(huì)了就要從各方面鍛煉自己。不 然,以后干什么都會(huì)干不好的??傊ㄟ^(guò)這些感悟,我要更加學(xué)會(huì)珍惜。要珍惜在學(xué)校生活的每一天考試吧 無(wú)慮的生活,要珍惜父母的每一分辛苦賺來(lái)的錢(qián)。工作以后更要珍惜每一次的工作機(jī) 會(huì),因?yàn)閷?shí)習(xí)使我懂得了它們的重要性,以后我會(huì)更加珍惜。*年*月*日,我來(lái)到XX單位進(jìn)行為期半個(gè)月的實(shí)習(xí)。雖然時(shí)間不長(zhǎng),但我心 得甚多。首先,做一個(gè)辦公室秘書(shū)人員,必須熟練操作電腦,尤其是打字技術(shù)與Word、 Excel的掌握,否那么,你就會(huì)延誤一份重要的任務(wù)。而我所在的貴單位,是對(duì)文字要求

14、 較強(qiáng)的,因此,要準(zhǔn)確無(wú)誤地處理好文字,其中包括文章的段落層次的劃分,句子結(jié) 構(gòu)的合理,詞語(yǔ)搭配的準(zhǔn)確等多個(gè)方面的要求。我想不管是文書(shū)性秘書(shū),還是操作性 秘書(shū),文字的表達(dá)準(zhǔn)確、清晰、條理對(duì)任何一個(gè)企事業(yè)單位都是最基本的要求。其次,做一個(gè)辦公室秘書(shū)人員,還必須懂英語(yǔ)。雖然有些單位是傾向于文書(shū)性, 但自中國(guó)入世以后,對(duì)企事業(yè)單位的要求甚高,要學(xué)會(huì)懂英語(yǔ)。在實(shí)習(xí)期間,有幾個(gè) 同事是搞平面設(shè)計(jì)的,他們?cè)谟⒄Z(yǔ)方面不是很精,曾有好幾次碰到此方面的問(wèn)題,我 都盡量做到有問(wèn)必答,可是,我曾以為英語(yǔ)難不倒我,可是經(jīng)現(xiàn)實(shí)工作驗(yàn)證,我的英 語(yǔ)成績(jī)水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還得必須不斷學(xué)習(xí),再學(xué)習(xí)。此外,要做一個(gè)好的秘書(shū)人員

15、,就必須很好地掌握言語(yǔ)交際學(xué),因?yàn)槟悴皇且粋€(gè) 人的,你必須要學(xué)會(huì)與周?chē)煌娜舜蚪坏馈N乙廊幌嘈胖灰阏嬲\(chéng)地與人為善,你 周?chē)词箤?duì)你有某種偏見(jiàn)的人在時(shí)間的沖洗中也會(huì)慢慢地走近你。在貴單位,我也領(lǐng) 略了一些冷漠的眼睛,但我內(nèi)心問(wèn)心無(wú)愧,我會(huì)較主動(dòng)地融化其間的隔閡。我相信,真誠(chéng)所至,金石為開(kāi)。我相信我的未來(lái)是美好的,只要給我一個(gè)機(jī)會(huì), 我會(huì)適時(shí)地抓住它,成為一名適用型人才!20 xx年xx月到xx月,我和我的兩個(gè)同學(xué)一起到珠海市誠(chéng)發(fā)貿(mào)易進(jìn)行 實(shí)習(xí)。雖然時(shí)間不長(zhǎng),但是這些日子是我從青蔥校園走向復(fù)合型社會(huì)的過(guò)渡期,也是 我人生歷程中很重要的一個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn),讓我受益匪淺。這是我第一次正式與社會(huì)接軌踏上工作

16、崗位,開(kāi)始與以往完全不一樣的生活。每 天在規(guī)定的時(shí)間上下班,上班期間要認(rèn)真準(zhǔn)時(shí)地完成自己的工作任務(wù),不能草率敷衍 了事。我們的肩上開(kāi)始扛著責(zé)任,凡事得謹(jǐn)慎小心,否那么隨時(shí)可能要為一個(gè)小小的錯(cuò) 誤承當(dāng)嚴(yán)重的后果付出巨大的代價(jià),再也不是一句對(duì)不起和一紙抱歉書(shū)所能解決。從 學(xué)校到社會(huì)的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變 成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我們可能彷徨,迷茫,無(wú)法馬上適 應(yīng)新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競(jìng)爭(zhēng),無(wú)法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼 神和言語(yǔ)。很多時(shí)候覺(jué)得自己沒(méi)有受到領(lǐng)導(dǎo)重用,所干的只是一些無(wú)關(guān)重要的雜活, 自己的提議或工作不能得到老板

17、的肯定。做不出成績(jī)時(shí),會(huì)有來(lái)自各方面的壓力,老 板的眼色同事的嘲諷。而在學(xué)校,有同學(xué)老師的關(guān)心和支持,每日只是上上課,很輕 松。常言道:工作一兩年勝過(guò)十多年的讀書(shū)。實(shí)習(xí)時(shí)間雖然不長(zhǎng),但是我從中學(xué)到了 很多知識(shí),關(guān)于做人,做事,做學(xué)問(wèn)。在即將畢業(yè)的這個(gè)月里,我主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室文秘。在這一過(guò)程中, 我采用了看、問(wèn)、學(xué)等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識(shí),拓展了所 學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。為以后正常工作的展開(kāi)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),從個(gè)人開(kāi)展方面說(shuō),對(duì)我 影響最大的應(yīng)該是作為一個(gè)社會(huì)人工作作風(fēng)以及在工作過(guò)程中專(zhuān)業(yè)知識(shí)對(duì)工作的重要 作用,因?yàn)檫@些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過(guò)的方面,所以我將在報(bào)告中我

18、會(huì)講述我 在實(shí)習(xí)期間積累的這方面的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。在大學(xué)里學(xué)的不是知識(shí),而是一種叫做自學(xué)的能力。參加工作后才能深刻體會(huì) 這句話(huà)的含義。除了英語(yǔ)和計(jì)算機(jī)操作外,課本上學(xué)的理論知識(shí)用到的很少很少。我 擔(dān)任的是文秘一職,平時(shí)在工作只是打打 處理文件,幾乎沒(méi)用上自己所學(xué)的專(zhuān)業(yè) 知識(shí)。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,知識(shí)更新太快,靠原有的一點(diǎn)知識(shí)肯定是不行的。我 們必須在工作中勤于動(dòng)手。因?yàn)閯偺ど仙鐣?huì),我們要與形形色色的人打交道。由于存在著利益關(guān)系,又工作 繁忙,很多時(shí)候同事不會(huì)象同學(xué)一樣對(duì)你噓寒問(wèn)暖。而有些同事外表笑臉相迎,背地 里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門(mén)的我們很多時(shí) 候無(wú)法適應(yīng)

19、。比方我們公司做網(wǎng)絡(luò)推廣的同事,他們很注意對(duì)自己客戶(hù)資料的保密, 以防被同事?lián)屓プ约旱臉I(yè)績(jī),因而關(guān)系顯得有點(diǎn)冷淡。但是環(huán)境往往會(huì)影響一個(gè)人的 工作態(tài)度。一個(gè)冷漠沒(méi)有人情味的辦公室,大家就會(huì)毫無(wú)眷戀之情,有更好的機(jī)會(huì)他 們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導(dǎo)致工作效率不高,每天只是在等待著下班, 早點(diǎn)回去陪家人。而偶爾的為同事搞一個(gè)生日party,生病時(shí)的輕輕一句慰問(wèn),都有助 于營(yíng)造一個(gè)齊樂(lè)融融的工作環(huán)境。心情好,大家工作開(kāi)心,有利于公司的開(kāi)展。在電 視上不止一次的看到職場(chǎng)的險(xiǎn)惡,公司里同事之間的是非,我想我能做的就是多工作, 少閑話(huà)。且在離畢業(yè)走人僅剩的幾個(gè)月,更加珍惜與同學(xué)之間的相處。因?yàn)槲覀?/p>

20、是實(shí)習(xí)生的原因,只要不是周末,都得去上班,有時(shí)候公司業(yè)務(wù)繁忙, 晚上或周末得加班,那留給個(gè)人支配的時(shí)間更少。我們必須克制自己,不能隨心所欲 地不想上班就不來(lái),而在學(xué)??梢运瘧杏X(jué),實(shí)在不想上課的時(shí)候可以逃課,自由許 多。每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時(shí)間久了容易厭倦。象我就是每天就是坐著對(duì)著電腦 打打字,處理處理文件,顯得枯燥乏味。但是工作簡(jiǎn)單也不能馬虎,你一個(gè)小小的錯(cuò) 誤可能會(huì)給公司帶來(lái)巨大的麻煩或損失,還是得認(rèn)真完成。人生難免會(huì)遇到挫折,沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)失敗的人生不是完整的人生。在秘書(shū)這個(gè)職位 上,技術(shù)性的勞動(dòng)并不多,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,因而秘書(shū)在工作中所會(huì)遇到的 挫折主要可能發(fā)生在:1與上司溝通

21、不好;2上司給的某份工作感覺(jué)吃力,難以勝任;3對(duì)瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩;4與上司發(fā)生爭(zhēng)執(zhí);5情感方面。針對(duì)文員這個(gè)職位的特點(diǎn),具體到挫折時(shí),不妨從調(diào)整心態(tài)來(lái)舒解壓力,面對(duì)挫 折。古曰天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂 亂其所為,增益其所不能。遇到挫折時(shí)應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、 條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補(bǔ)救措施。樹(shù)立一個(gè)辯證的挫折觀,經(jīng)常 保持自信和樂(lè)觀的態(tài)度,要認(rèn)識(shí)到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟,正是失 敗本身才最終造就了成功。學(xué)會(huì)自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂(lè)觀,發(fā) 奮圖強(qiáng)。善于化壓力為動(dòng)力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài)

22、,以求身心的輕松,重新?tīng)?zhēng)取成功, 從而讓目光面向未來(lái)。復(fù)印、 、公文處理等文秘工作我都基本熟練。文秘管理要 制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大局部具有不同程度的保密性,而 且各級(jí)秘書(shū)人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些重要會(huì)議,所以,秘書(shū)人 員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對(duì)什么應(yīng)該說(shuō)什么不應(yīng)該說(shuō)要心中 有數(shù)。準(zhǔn)確,是對(duì)工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確表達(dá)政策,正確表達(dá) 領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工 作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,簡(jiǎn)要地說(shuō),就是:辦文要準(zhǔn),辦 事要穩(wěn),情況要實(shí),主意要慎。而要做到

23、這些,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過(guò)細(xì),不能疏忽 大意,不能馬虎潦草。比方說(shuō)辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,材料要 真實(shí),抄寫(xiě)要認(rèn)真,校對(duì)要仔細(xì),力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生過(guò)失。否那么就會(huì)貽誤工作, 甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。我在實(shí)習(xí)的過(guò)程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。也許是實(shí)習(xí)日子短和我并 非文秘專(zhuān)業(yè)的關(guān)系,對(duì)文秘有些工作的認(rèn)識(shí)僅僅停留在外表,只是在看人做,聽(tīng)人講 如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領(lǐng)會(huì)其精髓。但時(shí)通過(guò)實(shí)習(xí), 加深了我對(duì)文秘基本知識(shí)的理解,豐富了我的實(shí)際管理知識(shí),使我對(duì)日常文秘管理工 作有了一定的感性和理性認(rèn)識(shí)。認(rèn)識(shí)到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注重管理 理

24、論知識(shí)的學(xué)習(xí),更重要的.是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié)合??偨Y(jié)通過(guò)在職的一個(gè)多月里,我深感自己的缺乏,我會(huì)在以后的工作學(xué)習(xí)中更加努力, 取長(zhǎng)補(bǔ)短,需心求教。相信自己會(huì)在以后的工作中更加得心應(yīng)手,表現(xiàn)更加出色!不 管是在什么地方任職,都會(huì)努力!我是學(xué)語(yǔ)言的,在書(shū)本上學(xué)的東西基本都沒(méi)有用到。 但是在實(shí)習(xí)的這個(gè)月期間,我拓寬了視野,增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),體驗(yàn)到社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的殘酷,而 更多的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗(yàn)。作為大學(xué)生涯的最后一課,實(shí)習(xí)不僅重要更有其獨(dú)特性,正是通過(guò)實(shí)習(xí),讓我逐 漸掌握怎樣把學(xué)校教給我的理論知識(shí)恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用到實(shí)際工作中,讓我慢慢褪變學(xué)生的 浮躁與稚嫩,真正地接觸這個(gè)社會(huì),漸漸地融入這個(gè)

25、社會(huì),實(shí)現(xiàn)我邁向社會(huì)獨(dú)立成長(zhǎng) 的第一步。站在時(shí)間的這一端倒回去看,這個(gè)月的實(shí)習(xí)經(jīng)歷教會(huì)我許許多多的東西,無(wú)論是對(duì)我以后的職業(yè)生涯還是對(duì)于我的人生來(lái)說(shuō),都是有益的??偨Y(jié)起來(lái),那就是 要認(rèn)認(rèn)真真做事,對(duì)自己負(fù)責(zé)。用姜汝祥博士的話(huà)來(lái)說(shuō)就是:從依附型向獨(dú)立型轉(zhuǎn)變,堅(jiān)守原那么去執(zhí)行;從服從型向主動(dòng)型轉(zhuǎn)變,積極主動(dòng)去執(zhí)行;從個(gè)體型向團(tuán)隊(duì)型轉(zhuǎn)變,協(xié)同一致去執(zhí)行; 從避責(zé)型向守責(zé)型轉(zhuǎn)變,承當(dāng)責(zé)任去執(zhí)行; 從封閉型向提供型轉(zhuǎn)變,開(kāi)放心態(tài)去執(zhí)行。一直以來(lái)都知道自己學(xué)的是秘書(shū)專(zhuān)業(yè),卻從來(lái)不知道,自己對(duì)秘書(shū)到底是什么樣 的概念卻一直沒(méi)有思考過(guò),甚至在來(lái)實(shí)習(xí)以前連正式的公文也沒(méi)有仔細(xì)看過(guò),我所擁 有的只是那些空頭理論罷

26、了。我把秘書(shū)工作想的太簡(jiǎn)單了,也許,不只是我,我的那么多的同學(xué)的的想法也都 是和我一樣吧。一個(gè)姓徐的同學(xué)說(shuō)我們班級(jí)那么多的女生都太天真、愛(ài)幻想沒(méi)有幾個(gè) 適合秘書(shū)工作,當(dāng)時(shí)聽(tīng)的時(shí)候還很氣憤,覺(jué)得這是對(duì)我們的貶低,現(xiàn)在看來(lái),也許他 說(shuō)的一切也許不都是正確的,至少大局部沒(méi)有說(shuō)錯(cuò)吧。我們一直都沒(méi)有太把秘書(shū)專(zhuān)業(yè)當(dāng)一回事,所以上課的時(shí)候才那么防止自己去玩鬧。 到了實(shí)習(xí)地點(diǎn)才知道我們需要學(xué)習(xí)的東西太多了。有的時(shí)候,不需要做的太多,只是 靜靜地待在以便看別人怎么說(shuō)怎么去做都比自己在學(xué)校里上一節(jié)課所容納的知識(shí)多。 當(dāng)然,并不是說(shuō)學(xué)校里學(xué)習(xí)的東西沒(méi)有用,如何去寫(xiě)公文是可以從老師那里學(xué)習(xí)來(lái)的, 但是對(duì)于工作中和生活

27、中的諸多問(wèn)題,卻不是簡(jiǎn)單的在課堂上就可以學(xué)到的。當(dāng)初鬧著讓小舅幫我在揚(yáng)州找工作,目的是在打工之余可以在哪個(gè)自己向往已久 的城市盡情的呼吸。現(xiàn)在看來(lái),自己接受表哥的建議是對(duì)的。乍看公文真的很頭疼,甚至看著看著就不想看了,只做一些其他的事里轉(zhuǎn)移自己 的注意力,過(guò)一會(huì)再回來(lái)看。就像當(dāng)初剛進(jìn)圖書(shū)館,面對(duì)那么多的書(shū)也很頭疼,但是 自己用兩年的時(shí)間來(lái)證明了自己可以勝任那個(gè)工作?,F(xiàn)在是開(kāi)始階段,自己覺(jué)得很吃 力,只是不想放棄,堅(jiān)持到底,我一定會(huì)勝利的。將來(lái)的某一天我也會(huì)成為一名優(yōu)秀 的秘書(shū),只是這么鼓勵(lì)自己,就不會(huì)覺(jué)得很辛苦,就可以繼續(xù)堅(jiān)持下去。通過(guò)這段時(shí)間的實(shí)習(xí),我發(fā)現(xiàn)自己有很多地方都需要學(xué)習(xí),這些東西正

28、是我再學(xué) 校里所無(wú)法學(xué)到的。剛來(lái)的時(shí)候,我的老師就告訴我,要我好好的表現(xiàn),不能丟了咱 們公司的臉。這句話(huà)一直記在心里,在這期間,我也非常認(rèn)真,努力地實(shí)踐著這句話(huà), 別人吩咐的事認(rèn)真及時(shí)的完成,領(lǐng)導(dǎo)要求的稿件,迅速整理出來(lái),要寫(xiě)的演講稿,也 多渠道的收集資料,爭(zhēng)取能寫(xiě)出更專(zhuān)業(yè)更好的文章,一切都是那么用心負(fù)責(zé)的去完成, 希望能以出色的表現(xiàn)獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,不辜負(fù)老師的殷切期望。然而,終究由于自己 的能力有限,不能圓滿(mǎn)的完成各項(xiàng)任務(wù),同時(shí)也暴露出自身的很多缺點(diǎn):做事踏實(shí)卻 不夠用心,用心卻不夠?qū)I(yè),老實(shí)卻不夠老城記得一句話(huà):人生的路是在不斷的 跌倒中走出來(lái)的。或許這句話(huà)真的很有道理,但我卻希望這樣的跌倒能再少一些。但 由于資質(zhì)較淺,今后的跌倒可能會(huì),也可能會(huì)更重。感謝貴公司,讓我更早的認(rèn)識(shí)到 了這一點(diǎn),也感謝貴公司,讓我及時(shí)的轉(zhuǎn)變了自己的想法。今后的道路會(huì)更加崎嶇,也更加難走,但通過(guò)在公司的這段實(shí)習(xí)已讓我有了充分的心理準(zhǔn)備。在

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