計(jì)算機(jī)操作培訓(xùn)課件

1、計(jì)算機(jī)操作培訓(xùn)計(jì)算機(jī)操作中文Word2003的基本操作 EXCEL基本操作 Company Logo中文Word2003的基本操作 1、中文Word2003的啟動(dòng)啟動(dòng)Word2003有以下三種方法：(1)單擊“開始”“程序”“MicrosoftOfficeWord2003”選項(xiàng)。(2)雙擊桌面上的“MicrosoftWord2003”快捷圖標(biāo)。(3)在“資源管理器”或“我的電腦”中，雙擊已存在的Word文檔（擴(kuò)展名為doc的文件），即可啟動(dòng)Word2003，并同時(shí)打開該文檔。2、中文Word2003主窗口的組成（如圖7-1）所示。圖71Company Logo中文Word2003的基本操作圖7

2、1Company Logo中文Word2003的基本操作二、創(chuàng)建文檔1、新建文檔新建文檔的方法有：（1）單擊常用工具欄中的“新建”按鈕；（2）按快捷鍵Ctrl+N；（3）使用“新建文檔”任務(wù)窗格。圖72使用第一種或第二種方法，將基于通用模板創(chuàng)建新的空白文檔。利用“新建文檔”任務(wù)窗格根據(jù)模板創(chuàng)建新文檔的方法步驟如下：執(zhí)行“文件”“新建”命令，打開“新建文檔”任務(wù)窗格，（如圖7-2）所示。在“最近所用模板”選項(xiàng)欄中列出了近期使用過的模板，如果列表中有新文檔所要基于的模板，直接單擊就可以根據(jù)該模板創(chuàng)建新文檔。如果列表中沒有新文檔所要基于的模板，則單擊“模板”選項(xiàng)欄中的“本機(jī)上的模板”選項(xiàng)，打開“模板

3、”對(duì)話框，（如圖7-3）所示。根據(jù)要?jiǎng)?chuàng)建的文檔的類型，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)卡，選中所需模板后單擊“確定”按鈕即可。Company Logo中文Word2003的基本操作圖72Company Logo中文Word2003的基本操作2、文本輸入（1）確定輸入位置，移動(dòng)插入點(diǎn)進(jìn)行輸入。使用鼠標(biāo)移動(dòng)：用鼠標(biāo)在輸入文本的目標(biāo)位置單擊一下，插入點(diǎn)即被移至該處；使用鍵盤移動(dòng)：表7-1給出了用于移動(dòng)插入點(diǎn)的相關(guān)鍵。表7-1移動(dòng)插入點(diǎn)的操作鍵操作鍵插入點(diǎn)位置左移一個(gè)字符或漢字右移一個(gè)字符或漢字上移一行下移一行上移一屏下移一屏移至行首移至行尾+左移一個(gè)單詞+右移一個(gè)單詞+移至當(dāng)前段首+移至下一段首+移至文檔開頭+移至文

4、檔末尾Company Logo中文Word2003的基本操作（2）插入與改寫方式插入與改寫是文本輸入的兩種基本模式。Word的默認(rèn)狀態(tài)是插入模式。這時(shí)，狀態(tài)欄右側(cè)的“改寫”按鈕呈灰色，輸入的字符插入到插入點(diǎn)的左邊，插入點(diǎn)和其后的文本向右移動(dòng)。雙擊狀態(tài)欄的“改寫”按鈕或單擊Insert鍵，可進(jìn)入改寫模式，這時(shí)，“改寫”按鈕呈黑色，輸入的每一個(gè)字符都將覆蓋原有的字符，其他字符位置不變。再次雙擊“改寫”按鈕或單擊Insert鍵，可重新切換到插入模式。（3）輸入符號(hào)和特殊字符如果要輸入鍵盤上無法找到的符號(hào)或者特殊字符，可以使用下述方法：將插入點(diǎn)移到要插入符號(hào)或特殊字符的位置。執(zhí)行“插入”“符號(hào)”，出現(xiàn)

5、（如圖7-4）所示的對(duì)話框。在“符號(hào)”選項(xiàng)卡中，單擊選中的符號(hào)，再單擊“插入”按鈕即可插入該符號(hào)。若要輸入特殊字符，則選擇“特殊字符”選項(xiàng)卡，在其列表中單擊要插入的字符，再單擊“插入”按鈕即可。當(dāng)全部插入完畢后，單擊“關(guān)閉”按鈕，返回到文檔窗口。Company Logo中文Word2003的基本操作圖7-4Company Logo中文Word2003的基本操作（4）輸入日期和時(shí)間插入當(dāng)前的日期和時(shí)間，具體操作步驟如下：將插入點(diǎn)移到要插入的位置；執(zhí)行“插入”菜單“日期和時(shí)間”命令，出現(xiàn)“日期和時(shí)間”對(duì)話框；在“語言”列表框中選擇用于日期和時(shí)間的語言；在“可用格式”列表框中選擇所需的日期和時(shí)間格式

6、；設(shè)置完畢后，單擊“確定”按鈕，即可插入當(dāng)前日期和時(shí)間。（5）插入其他文件內(nèi)容Word允許將其他文件的內(nèi)容插入到當(dāng)前的文檔中，以便將幾個(gè)文檔合并成一個(gè)文檔。如果要插入其他文件的內(nèi)容，可以執(zhí)行“插入”“文件”命令，在打開的“插入文件”對(duì)話框中選擇要插入的文件，然后單擊“插入”按鈕即可。Company Logo中文Word2003的基本操作（6）拼寫和語法檢查執(zhí)行“工具”“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框；單擊對(duì)話框中的“拼寫和語法”選項(xiàng)卡，（如圖7-5）所示；在“拼寫”選項(xiàng)中選中“鍵入時(shí)檢查拼寫”復(fù)選項(xiàng)；在“語法”選項(xiàng)中選中“鍵入時(shí)檢查語法”復(fù)選項(xiàng)；單擊“確定”按鈕即可。圖7-5Company L

7、ogo中文Word2003的基本操作圖7-5Company Logo中文Word2003的基本操作（5）設(shè)置自動(dòng)保存執(zhí)行“工具”“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框。選擇該對(duì)話框中的“保存”選項(xiàng)卡，（如圖7-7）所示。在“保存選項(xiàng)”選項(xiàng)欄中，選中“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”，并在“時(shí)間”文本框中設(shè)置自動(dòng)保存的間隔時(shí)間。單擊“確定”按鈕。圖77Company Logo中文Word2003的基本操作三、保存與關(guān)閉文檔1、保存文檔（1）保存新建的文檔執(zhí)行“文件”“保存”命令或者單擊常用工具欄中的“保存”按鈕，打開（如圖7-6）所示的“另存為”對(duì)話框；在“保存位置”列表框中選擇文檔的存放位置。如果不進(jìn)行選擇，文檔

8、將保存到系統(tǒng)默認(rèn)的位置，即C盤下的“MyDocuments”文件夾中；在“文件名”文本框中輸入新的文檔名；在“保存類型”列表框中選擇一種文檔保存的格式；單擊“保存”按鈕，返回到文檔編輯窗口。Company Logo中文Word2003的基本操作2、關(guān)閉文檔如果要關(guān)閉一個(gè)文檔，可以單擊菜單欄右側(cè)的“文檔關(guān)閉”按鈕，或者執(zhí)行“文件”“關(guān)閉”命令。如果要同時(shí)關(guān)閉所有打開的文檔，可以按住Shift鍵的同時(shí)，執(zhí)行“文件”“全部關(guān)閉”命令。3、打開文檔執(zhí)行“文件”“打開”命令或者單擊常用工具欄中的“打開”按鈕，出現(xiàn)（如圖7-8）所示的對(duì)話框，在該對(duì)話框的“查找范圍”列表框中選擇要打開文檔所在的路徑，然后在

9、文檔列表中雙擊要打開的文檔，或者單擊該文檔之后再單擊“打開”按鈕即可。Company Logo中文Word2003的基本操作圖78Company LogoEXCEL基本操作1、Excel的基本概念（1）工作薄與工作表（如圖7-9）所示工作?。菏窃贓xcel環(huán)境中用來存儲(chǔ)并處理工作數(shù)據(jù)的文件。在一個(gè)工作薄中包含多個(gè)不同類型的工作表。工作表：是一個(gè)由256列65536行所構(gòu)成的表格。是Excel工作的對(duì)象 圖79Company LogoEXCEL基本操作（2）單元格、單元地址及活動(dòng)單元格單元格是由一個(gè)列坐標(biāo)和一個(gè)行坐標(biāo)所指定的位置，是組成工作表的存儲(chǔ)單元；單元格其所在位置的列號(hào)、行號(hào)組成一個(gè)地址，

10、即單元地址。為區(qū)分不同工作表中的單元格，還可以在單元地址前加上工作表的名稱，并用“!”分隔；活動(dòng)單元格是指當(dāng)前正在使用的單元格，其中有一黑色的方框指示其位置。2、文件操作（1）打開工作薄是指打開一個(gè)已保存在磁盤上的工作簿文件（如圖7-10）所示。Company LogoEXCEL基本操作圖710Company LogoEXCEL基本操作2）新建工作薄是指建立一個(gè)在磁盤上不存在的工作簿文件（如圖7-11）所示。圖711Company LogoEXCEL基本操作3、工作表的操作（1）插入或刪除工作表插入：插入工作表（如圖7-13）所示圖713Company LogoEXCEL基本操作刪除：編輯刪除

11、工作表（如圖7-14）所示圖714Company LogoEXCEL基本操作（3）重新命名工作表（如圖7-16）所示。圖716Company LogoEXCEL基本操作（4）隱藏工作表（如圖7-17）所示。圖717Company LogoEXCEL基本操作4、在工作表中輸入數(shù)據(jù)可以輸入常量和公式(指計(jì)算用的)。常量直接輸入，公式以“=”開頭。（1）輸入數(shù)據(jù)時(shí)單元格指針的移動(dòng)Enter：從上到下；Tab：從左到右；Shift+Enter：從下到上；Shift+Tab：從右到左。（2）輸入文字默認(rèn)是左對(duì)齊。一個(gè)單元格內(nèi)最多可以存放32000個(gè)字符。對(duì)全為數(shù)字的字符串。用“”開頭。Company L

12、ogoEXCEL基本操作（3）輸入數(shù)字一般采用“整數(shù).小數(shù)”格式。超寬時(shí)自動(dòng)使用科學(xué)計(jì)數(shù)法。可使用的符號(hào)有：09、+、-、()、$、%、Ee。輸入規(guī)則：可以包含逗號(hào)：如“783,456,210”；單個(gè)句點(diǎn)作為小數(shù)點(diǎn)；數(shù)字前的“+”號(hào)被忽略；負(fù)數(shù)前加一個(gè)“”號(hào)或用括號(hào)括起來；輸入分?jǐn)?shù)時(shí)必須以混合形式，即在分?jǐn)?shù)前加“0”。如“1/2”在輸入時(shí)應(yīng)輸入“01/2”。注意：此方法分母不能超過99。（4）輸入時(shí)間和日期Excel可以識(shí)別國際通用的日期和時(shí)間格式。用“/”或“”分隔年月日；“:”分隔時(shí)分秒；12小時(shí)需要am、pm（可用a、p代替）指明上下午同時(shí)須加空格。Company LogoEXCEL基本

13、操作（5）輸入批注（如圖7-18）所示。圖718Company LogoEXCEL基本操作5、選取操作：選定單元格（1）一個(gè)矩形區(qū)：拖動(dòng)或按住Shift鍵選最后一個(gè)單元格；（2）不相鄰的矩形區(qū)域：使用Ctrl鍵；（3）整行：行標(biāo)簽；（4）整列：列標(biāo)簽；（5）整個(gè)工作表：工作表選定按鈕。6、在工作薄中選取工作表Excel通常只對(duì)當(dāng)前工作表工作，但通過選多個(gè)工作表可以同時(shí)處理工作薄中的多個(gè)工作表。對(duì)選中的工作表可以完成：輸入共同的列標(biāo)題、公式、同一單元格和區(qū)域格式化、一次隱藏或刪除數(shù)個(gè)工作表。單個(gè)工作表：單擊；相鄰的多個(gè)工作表：Shift鍵；不相鄰的多個(gè)工作表：Ctrl鍵；全部：右單擊。Compa

14、ny LogoEXCEL基本操作7、自動(dòng)填充數(shù)據(jù)（1）填充相同數(shù)據(jù)選定需要輸入數(shù)據(jù)的可以是不相鄰的單元格（如圖7-19）所示。按Ctrl+Enter鍵完成輸入。圖719Company LogoEXCEL基本操作2）輸入序列（如圖7-20）所示。用命令：輸入第一個(gè)數(shù)據(jù)。選區(qū)域。編輯填充序列；用填充柄：輸入第一、第二個(gè)數(shù)據(jù)，拖動(dòng)填充柄；可用的序列：時(shí)間(年月日、星期、小時(shí))，等差級(jí)數(shù)、等比級(jí)數(shù)；自定義序列：工具選項(xiàng)自定義序列。圖720Company LogoEXCEL基本操作8、編輯工作表（1）復(fù)制和移動(dòng)單元格區(qū)域復(fù)制單元格a.使用剪貼板；b.用鼠標(biāo)復(fù)制到相鄰的單元格區(qū)域：指向區(qū)域右下角，出現(xiàn)“+

15、”，拖動(dòng)，可復(fù)制多份；c.用鼠標(biāo)復(fù)制不相鄰的單元格區(qū)域：指向邊框，出現(xiàn)左上方箭頭，按Ctrl拖動(dòng)，只復(fù)制一份。有選擇的復(fù)制單元格區(qū)域：編輯選擇性粘貼a.使用剪貼板；b.使用鼠標(biāo)。移動(dòng)單元格區(qū)域a.使用剪貼板；b.使用鼠標(biāo)：拖動(dòng)所選單元格區(qū)域的邊框到目的區(qū)。Company LogoEXCEL基本操作插入方式的移動(dòng)單元格區(qū)域a.使用剪貼板：剪切（或復(fù)制）要移動(dòng)（或復(fù)制）的單元格區(qū)域，然后選定目的區(qū)的第一個(gè)單元格，插入剪切（或復(fù)制）單元格；b.使用鼠標(biāo)：按住shift鍵，拖動(dòng)所選單元格區(qū)域的邊框到目的區(qū)。注意：除選擇區(qū)域是“列”外，原目的區(qū)的內(nèi)容向下移動(dòng)。（2）插入、刪除、清除單元格區(qū)域、行、列插入

16、、刪除會(huì)引起單元格移動(dòng)，清除是將單元格內(nèi)容移去，空白單元格仍存在。插入行、列：選行、列號(hào)，插入行或列；插入單元格；刪除；清除：編輯清除。Company LogoEXCEL基本操作9、工作表的格式化（1）列寬、行高（如圖7-21）所示。拖動(dòng)：列號(hào)、行號(hào)邊線；命令：格式行或列。圖721Company LogoEXCEL基本操作（2）取消網(wǎng)格線（如圖7-22）所示。工具選項(xiàng)視圖窗口選項(xiàng)網(wǎng)格線圖722Company LogoEXCEL基本操作（3）填充底紋顏色格式單元格圖案（如圖7-23）所示。圖723Company LogoEXCEL基本操作4）添加邊框格式單元格邊框（如圖7-24）所示。圖724C

17、ompany LogoEXCEL基本操作5）單元格中內(nèi)容的格式格式單元格字體（如圖7-25）所示。圖725Company LogoEXCEL基本操作6）對(duì)齊方式格式單元格對(duì)齊（如圖7-26）所示。（7）跨列居中格式單元格對(duì)齊（如圖7-26）所示。用于表格標(biāo)題或表頭中，內(nèi)容放置在最左邊的單元格內(nèi)，選擇其顯示時(shí)所跨的所有單元格，進(jìn)入單元格格式對(duì)齊對(duì)話框，在“水平對(duì)齊”列表框中選“跨列居中”。優(yōu)點(diǎn)：調(diào)整表格時(shí)不受影響。圖726Company LogoEXCEL基本操作（8）數(shù)字格式化格式單元格數(shù)字（如圖7-27）所示。圖727Company LogoEXCEL基本操作10、計(jì)算公式、名稱和函數(shù)應(yīng)用公

18、式是單元格中一系列值、單元格引用、名稱或運(yùn)算符的組合，可生成新值。以“=”開始。（1）輸入公式選定單元格，先輸入“=”，然后鍵入公式所包含的項(xiàng)目（如圖7-28）所示。圖728Company LogoEXCEL基本操作（2）公式中使用的運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符：+、-、*、/、%、。文字連接符：&。比較運(yùn)算符：=、=、。引用運(yùn)算符：a.“:”區(qū)域運(yùn)算符，包括在兩個(gè)引用之間的所有單元格的引用；b.“,”聯(lián)合運(yùn)算符，將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用；c.“空格”交叉運(yùn)算符，對(duì)兩個(gè)引用共有的單元格的引用。公式中的運(yùn)算次序：:()、,、-、%、*、/、+、-、&。Company LogoEXCEL基本操作（3）使用自動(dòng)求和按鈕選計(jì)算結(jié)果放置的單元格，單擊“求和”按鈕，選計(jì)算方式，選要計(jì)算的區(qū)域（如圖7-29）所示。圖729Company LogoEXCEL基本操作（4）函數(shù)的使用在Excel中執(zhí)行運(yùn)算或查找信息等時(shí)，應(yīng)盡可能使用Excel提供的函數(shù)。Excel函數(shù)是函數(shù)名和參數(shù)兩部分組成的。手工輸入：同輸入公式，適用于一些簡單的函數(shù)；使用函數(shù)指南輸入：插入函數(shù)或按下“函數(shù)指南”按鈕，在對(duì)話框中先選擇函數(shù)的類別，再從函數(shù)名列表中選擇所需要的函數(shù)，再輸入所需參數(shù)；在公式中輸入函數(shù)：在公式