會計信息系統(tǒng)第11章會計信息資源利用

1、會計信息系統(tǒng) 第十一章會計信息資源利用11CHAPTER第一節(jié)會計信息技術(shù)的影響和分析比較一、會計信息技術(shù)的定義信息技術(shù)是指以信息為處理對象的一系列技術(shù)，它以計算機通信、微電子技術(shù)等為手段，對信息進行采集、傳輸、存儲、調(diào)用、處理、加工、分析、共享和綜合利用等，廣泛地應(yīng)用于社會生活的各個方面。 會計信息技術(shù)是指以會計信息為處理對象的一系列技術(shù)總稱，它包括計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)、通信技術(shù)、軟件技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、輔助設(shè)計技術(shù)、實時控制技術(shù)、系統(tǒng)集成技術(shù)、自動化技術(shù)等，對會計信息進行采集、傳輸、存儲、調(diào)用、處理、加工、分析、共享并對會計資源進行綜合管理、開發(fā)、利用等，從而實現(xiàn)會計數(shù)

2、據(jù)處理、會計信息管理、會計決策支持、會計信息系統(tǒng)一體化的功能。 第一節(jié)會計信息技術(shù)的影響和分析比較二、會計信息技術(shù)的影響（一）對會計理論的影響 （二）對會計從業(yè)人員的影響 第一節(jié)會計信息技術(shù)的影響和分析比較三、會計信息技術(shù)的分析比較（一）手工會計信息系統(tǒng)與電算化會計信息系統(tǒng)的比較1.手工會計信息系統(tǒng)與電算化會計信息系統(tǒng)的相同點 （1）目標一致。 （2）遵循相同的基本會計理論和方法。（3）遵循相同的會計法規(guī)和會計準則。（4）會計檔案都必須按照規(guī)定妥善保留。（5）兩者的基本工作相同。2.手工會計信息系統(tǒng)與電算化會計信息系統(tǒng)的區(qū)別（見表11-1）表11-1 手工會計信息系統(tǒng)與電算化會計信息系統(tǒng)的區(qū)別

3、項目手工會計信息系統(tǒng)電算化會計信息系統(tǒng)計算工具算盤、計算器等計算機信息載體紙張磁性介質(zhì)賬戶設(shè)置和賬簿登記設(shè)置六大類賬戶并設(shè)置總分類賬和明細分類賬所有的賬戶都給予科目號賬務(wù)處理程序記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式等分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié)賬簿形式和更正錯誤的方法訂本式賬簿、活頁式賬冊劃線更正法、紅字沖正法裝訂成活頁，定期裝訂成賬冊紅字沖正法、補充登記法設(shè)計方法根據(jù)會計法規(guī)、準則及同行經(jīng)驗和工作需求等，訂撰而成不但要遵循手工情況的準則和制度，還要遵循電算化下的特殊電算化制度內(nèi)部控制制度通過憑證傳遞程序，相互校驗核對，另外通過對賬保證數(shù)據(jù)正確性原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼由人工完成，其余由計算

4、機負責，由人工控制轉(zhuǎn)換為人機控制組織機制和人員素質(zhì)專業(yè)人員復(fù)合型人才第一節(jié)會計信息技術(shù)的影響和分析比較三、會計信息技術(shù)的分析比較（二）會計電算化與會計信息化的比較1.會計電算化和會計信息化概念的由來 2.會計電算化與會計信息化的區(qū)別（見表11-2）表11-2 會計電算化與會計信息化的區(qū)別項目會計電算化會計信息化技術(shù)手段計算機計算機網(wǎng)絡(luò)和通信等現(xiàn)代技術(shù)信息技術(shù)環(huán)境研發(fā)出解決會計領(lǐng)域的單項工作或整體核算工作的軟件；硬件以單機環(huán)境或F/S（文件/服務(wù)器）架構(gòu)為主研究和開發(fā)集財務(wù)管理、生產(chǎn)管理等諸多子系統(tǒng)于一體的管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)地位層次主要服務(wù)于財務(wù)部門的核算與管理，屬于部門級應(yīng)用會計信息系統(tǒng)是管理信

5、息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)，服務(wù)于財務(wù)部門、決策支持層等，屬于企業(yè)級應(yīng)用系統(tǒng)目標以解放生產(chǎn)力、提高工作效率為出發(fā)點成效依賴于會計信息輸出的多元化研究信息輸入記賬憑證，數(shù)據(jù)主要由財務(wù)部門自己輸入從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲取數(shù)據(jù)處理采用批處理方式處理已發(fā)生的數(shù)據(jù)使實時處理數(shù)據(jù)成為可能信息輸出顯示、打印、磁盤顯示、打印、磁盤，更多的可以通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)信息傳遞與共享理論基礎(chǔ)傳統(tǒng)會計理論與計算機技術(shù)信息技術(shù)系統(tǒng)論、信息化論等現(xiàn)代理論第二節(jié)中高級財務(wù)會計的信息化應(yīng)用 一、會計信息化對會計科目設(shè)置的影響 二、會計信息化對憑證的影響 三、會計信息化對賬簿的影響 四、會計信息化對對賬工作的影響 五、會計信息化對會計檔案保管

6、形式的影響 六、會計信息化對賬簿體系地位的影響 第三節(jié)成本會計的信息化應(yīng)用1.合理確定成本計算對象 2.恰當確定成本計算期 3.正確選擇成本計算的方法 4.合理設(shè)置成本項目 5.合理選定費用分配標準 一、產(chǎn)品生產(chǎn)成本計算的基本要求 第三節(jié)成本會計的信息化應(yīng)用1.生產(chǎn)的主要類型和成本管理要求 （1）按生產(chǎn)工藝過程的特點來分，可分為：單步驟生產(chǎn)，也叫簡單生產(chǎn)，是指生產(chǎn)技術(shù)上不間斷、不分步驟地生產(chǎn)，如發(fā)電、熔鑄、采掘工業(yè)等。多步驟生產(chǎn)也叫復(fù)雜生產(chǎn)，是指技術(shù)上可以間斷、由若干步驟組成的生產(chǎn)。如果這些步驟按順序進行，不能并存，不能顛倒，要到最后一個步驟完成才能生產(chǎn)出產(chǎn)成品，這種生產(chǎn)就叫連續(xù)式復(fù)雜生產(chǎn)，如

7、紡織、冶金、造紙行業(yè)等。如果這些步驟不存在時間上的繼起性，可以同時進行，每個步驟生產(chǎn)出不同的零配件，然后再經(jīng)過組裝成為產(chǎn)成品，這種生產(chǎn)就叫裝配式復(fù)雜生產(chǎn)，如機械、電器、船舶制造行業(yè)等。二、產(chǎn)品成本計算方法 第三節(jié)成本會計的信息化應(yīng)用1.生產(chǎn)的主要類型和成本管理要求 （2）按生產(chǎn)組織的特點來分，可分為：大量生產(chǎn)。它是指連續(xù)不斷重復(fù)地生產(chǎn)同一品種和規(guī)格產(chǎn)品的生產(chǎn)。這種生產(chǎn)一般品種比較少，生產(chǎn)比較穩(wěn)定，如發(fā)電、采煤、冶金行業(yè)等。大量生產(chǎn)的產(chǎn)品需求一般單一穩(wěn)定，需求數(shù)量大。成批生產(chǎn)。它是指預(yù)先確定批別進行的生產(chǎn)。這類生產(chǎn)的特點是品種或規(guī)格比較多，而且是成批輪番地組織生產(chǎn)。這種生產(chǎn)組織是現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)的主

8、要形式。單件生產(chǎn)。它是根據(jù)訂單，按每一件產(chǎn)品來組織生產(chǎn)。這種生產(chǎn)組織形式并不多見，主要適用于一些大型而復(fù)雜的產(chǎn)品，如重型機械、船舶、專用設(shè)備等。二、產(chǎn)品成本計算方法 第三節(jié)成本會計的信息化應(yīng)用2.產(chǎn)品成本計算方法的確定 （1）品種法。品種法是以產(chǎn)品品種作為成本計算對象來歸集生產(chǎn)費用、計算產(chǎn)品成本的一種方法。由于品種法不需要按批計算成本，也不需要按步驟來計算半成品成本，因而這種成本計算方法比較簡單。品種法主要適用于大批量單步驟生產(chǎn)的企業(yè)，如發(fā)電、采掘企業(yè)等?；蛘唠m屬于多步驟生產(chǎn)，但不要求計算半成品成本的小型企業(yè)，如小水泥、制磚企業(yè)等。品種法一般按月定期計算產(chǎn)品成本，也不需要把生產(chǎn)費用在產(chǎn)成品和半

9、成品之間進行分配。二、產(chǎn)品成本計算方法 第三節(jié)成本會計的信息化應(yīng)用2.產(chǎn)品成本計算方法的確定 （2）分批法。以產(chǎn)品的批次或訂單作為成本計算對象來歸集生產(chǎn)費用、計算產(chǎn)品成本的一種方法。分批法主要適用于單件和小批的多步驟生產(chǎn)，如重型機床、船舶、精密儀器和專用設(shè)備的生產(chǎn)等。分批法的成本計算期是不固定的，一般把一個生產(chǎn)周期（即從投產(chǎn)到完工的整個時期）作為成本計算期定期計算產(chǎn)品成本。由于在未完工時沒有產(chǎn)成品，完工后又沒有在產(chǎn)品，產(chǎn)成品和在產(chǎn)品不會同時并存，因而也不需要把生產(chǎn)費用在產(chǎn)成品和半成品之間進行分配。二、產(chǎn)品成本計算方法 第三節(jié)成本會計的信息化應(yīng)用2.產(chǎn)品成本計算方法的確定 （3）分步法。分步法是

10、按產(chǎn)品的生產(chǎn)步驟歸集生產(chǎn)費用、計算產(chǎn)品成本的一種方法。分步法適用于大量或大批的多步驟生產(chǎn)，如機械、紡織、造紙等。分步法由于生產(chǎn)的數(shù)量大，在某一時間上往往既有已完工的產(chǎn)成品，又有未完工的在產(chǎn)品和半成品，不可能等全部產(chǎn)品完工后再計算成本。因而分步法一般是按月定期計算成本的，并且要把生產(chǎn)費用在產(chǎn)成品和半成品之間進行分配。二、產(chǎn)品成本計算方法 第三節(jié)成本會計的信息化應(yīng)用1.正確劃分計入產(chǎn)品成本與不計入產(chǎn)品成本的界限，確定成本費用的范圍 2.正確劃分產(chǎn)品成本和期間費用的界限 3.正確劃分不同產(chǎn)品的成本界限 4.正確劃分完工產(chǎn)品成本與在產(chǎn)品成本的界限 三、正確劃分各項費用的界限第三節(jié)成本會計的信息化應(yīng)用1

11、.確定成本計算方法 2.設(shè)置有關(guān)的成本計算賬戶 3.核算費用發(fā)生及按用途分類 4.輔助生產(chǎn)費用的分配 6.產(chǎn)成品成本的計算 期初余額+本期發(fā)生的全部生產(chǎn)成本=期末在產(chǎn)品成本+產(chǎn)成品成本產(chǎn)成品成本=期初余額+本期發(fā)生的全部生產(chǎn)成本期末在產(chǎn)品成本四、產(chǎn)品成本計算的程序第四節(jié)管理會計的信息化應(yīng)用一、國內(nèi)外管理會計信息化應(yīng)用現(xiàn)狀（一）國外管理會計信息化應(yīng)用現(xiàn)狀 （二）國內(nèi)管理會計信息化應(yīng)用現(xiàn)狀 第四節(jié)管理會計的信息化應(yīng)用二、管理會計信息化的優(yōu)勢（一）會計信息集成化 （二）會計信息及時全面 （三）會計信息準確度提高 第四節(jié)管理會計的信息化應(yīng)用三、管理會計信息化的具體應(yīng)用（一）建立信息化管理會計信息子系統(tǒng) 1.財務(wù)報表分析 2.預(yù)測分析、決策分析和編制全面預(yù)算 3.建立責任會計制度 4.積累預(yù)算執(zhí)行情況的財務(wù)成本數(shù)據(jù) 5.調(diào)控日常經(jīng)濟