會計實務(wù)：Excel實用操作技巧九則

1、Excel 實用操作技巧九則1、快速輸入大寫中文數(shù)字將光標(biāo)移至需要輸入大寫數(shù)字的單元格中。利用數(shù)字小鍵盤在單元格中輸入相應(yīng)的小寫數(shù)字（如 12345）。右擊該單元格，點擊“設(shè)置單元格格式”， 從彈出的“單元格格式”對話框中選擇“數(shù)字”選項；然后從“類型”列表框中選擇“中文大寫數(shù)字”選項。最后單擊“確定”就自動變成“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”。2、多個工作表的頁眉和頁腳同時設(shè)置我們有時要把一個Excel 文件中的多個工作表設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳，分別對一張張工作表去設(shè)置感覺很煩瑣。如果用下面的方法就可以一次將多個工作表中的頁眉和頁腳同時設(shè)置好：把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處（如果沒有給每張表取名的話， Ex

2、cel 自動設(shè)置的名稱就是Sheet1、Sheet2、Sheet3 等等），然后點右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項，這時再進行頁眉和頁腳設(shè)置就是針對全部工作表了。3、Excel 單元格文字隨時換行在 Excel 中，我們有時需要在一個單元格中分成幾行顯示文字等內(nèi)容。那么實現(xiàn)的方法一般是通過選中格式菜單中的“單元格”下“對齊”的“自動換行”復(fù)選項，單擊“確定”即可，這種方法使用起來不是特別隨心所欲，需要一步步地操作。還有一種方法是：當(dāng)你需要重起一行輸入內(nèi)容的時候，只要按住Alt鍵的同時按下回車鍵就可以了，這種方法又快又方便。4、Excel 中插入空白行如果想在某一行上面插入幾行

3、空白行，可以用鼠標(biāo)拖動自此行開始選擇相應(yīng)的行數(shù)，然后單擊右鍵， 選擇插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住 Ctrl鍵，依次單擊要插入新行的行標(biāo)按鈕，單擊右鍵，選擇插入即可。5、Excel 中消除 0 值有 Excel 中當(dāng)單元格計算結(jié)果為 0 時，默認(rèn)會顯示 0，這看起來顯然有點礙眼。如果你想顯示 0 時，顯示為空白，可以試試下面的方法。打開“工具選項視圖”，取消“0 值”復(fù)選項前的，確定后，當(dāng)前工作表中的值為0 的單元格將全部顯示成空白。6、批量轉(zhuǎn)換日期格式以前在 Excel 中輸入職工出生時間時，為了簡單都輸入成“yymmdd”形式，但上級部門一律要求輸入成“yyyy -mm-dd”

4、格式，那么一千多名職工出生時間肯定不能每個手工轉(zhuǎn)化。最快速的方法是：先選定要轉(zhuǎn)化的區(qū)域。點擊“數(shù)據(jù)分列”，出現(xiàn)“文本分列向?qū)А睂υ捒颉９催x“固定寬度”，連續(xù)兩次點擊“下一步”按鈕，在步驟三對話框的“列數(shù)據(jù)格式”中，選擇“日期”，并選定“YMD”形式，按下“完成”按鈕，以前的文本即轉(zhuǎn)化成了需要的日期了。7、快速選定“空白”和“數(shù)據(jù)”單元格在 Excel 中，經(jīng)常要選定空白單元格，逐個選定比較麻煩，如果使用下面的方法就方便多了：打開“編輯定位”，在“定位”窗口中，按下“定位條件”按鈕；選擇“定位條件”中的“空值”，再按“確定”，空白單元格即被全部選定。如果要選定只含數(shù)據(jù)的單元格， 在上面方法的“定位條件”窗口中， 選擇“常量”，再點“確定”，含有數(shù)據(jù)的單元格全部選定。8、防止誤改有新招在包含多個工作表的工作薄中，為了防止誤修改，我們常常采