實(shí)習(xí)生管理辦法2017

1、文件名稱：實(shí)習(xí)生管理辦法文件編號(hào)：SYD-SMP-09-008版 本：生效日期：2013 年 7 月 20 日文檔更新記錄日期更新人版本主要更新內(nèi)容 日期更新人版本主要更新內(nèi)容目的為規(guī)范公司實(shí)習(xí)生的招聘、接收、管理程序，特制定本辦法。適用范圍公司所有實(shí)習(xí)生（產(chǎn)線頂崗實(shí)習(xí)生除外）。定義實(shí)習(xí)生的區(qū)分與公司簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議，提前到公司工作的應(yīng)屆畢業(yè)生。由用人部門提交用人需求申請(qǐng)及錄用申請(qǐng)，獲批后，與公司簽訂三方就業(yè)協(xié)議，提前到公司工作的應(yīng)屆畢業(yè)生。為滿足公司臨時(shí)需求或高校聯(lián)絡(luò)的需要，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由用人部門統(tǒng)一組織安排短期（一年以內(nèi)）工作的在校生。經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，到公司實(shí)習(xí)的在校研究生。實(shí)習(xí)階段一階

2、段：簽訂（短期）實(shí)習(xí)協(xié)議，未簽訂三方就業(yè)協(xié)議，歷時(shí) 1-6 個(gè)月。二階段：簽訂三方就業(yè)協(xié)議，歷時(shí) 1-6 個(gè)月。實(shí)習(xí)生編制管理未簽訂三方就業(yè)協(xié)議的學(xué)生納入公司計(jì)劃外編制，但不能超過(guò)用人部門總?cè)藬?shù)的15%。簽訂三方就業(yè)協(xié)議的學(xué)生納入公司正式編制或輔助工程師編制內(nèi)。職責(zé)分工人力資源部職責(zé)負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生需求申請(qǐng)的審批核準(zhǔn)。負(fù)責(zé)組織實(shí)習(xí)生的招聘活動(dòng)及辦理實(shí)習(xí)生入司手續(xù)。負(fù)責(zé)組織及監(jiān)督實(shí)習(xí)生的相關(guān)培訓(xùn)工作。負(fù)責(zé)二階段實(shí)習(xí)生的考勤工作。負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生津貼的審核、結(jié)算及發(fā)放。負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生的歸口管理。用人部門職責(zé)負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生的需求申報(bào)。協(xié)助人力資源部的實(shí)習(xí)生招聘工作。負(fù)責(zé)一階段實(shí)習(xí)生的考勤及所有本部門實(shí)習(xí)生的日常管理。確

3、定指導(dǎo)老師并提交相關(guān)的培養(yǎng)計(jì)劃。負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生的階段性考核，并提交至人力資源部備案。負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生轉(zhuǎn)正編、調(diào)薪的相關(guān)申請(qǐng)。實(shí)習(xí)生的接收擬接收的實(shí)習(xí)生須通過(guò)公司組織的高校招聘面試或用人部門按照高校招聘流程組織的面試。用人部門確定了人選后，有部門HRBP提交申請(qǐng)接收?qǐng)?bào)告即實(shí)習(xí)生審批表， 另附 實(shí)習(xí)生面試評(píng)價(jià)表、個(gè)人簡(jiǎn)歷。報(bào)告須經(jīng)用人部門經(jīng)理，人力資源部經(jīng)理，薪酬核算負(fù)責(zé)人備案。獲批后，由部門HRBP負(fù)責(zé)接收工作。原則上每年5、 6 月份不再接收應(yīng)屆生實(shí)習(xí)。實(shí)習(xí)生待遇實(shí)習(xí)津貼明細(xì)：崗系一階段二階段行政后勤產(chǎn)品研發(fā)本科： 碩士：本科 碩士：交付客服生產(chǎn)實(shí)習(xí)生不參與獎(jiǎng)金分配。實(shí)習(xí)生工資列入用人部門的工資費(fèi)用。生

4、產(chǎn)崗系實(shí)習(xí)生有用人部門安排住宿或班車接送至學(xué)校。實(shí)習(xí)生管理細(xì)則用人部門確定實(shí)習(xí)生的工作崗位以及具體工作任務(wù)。實(shí)習(xí)生需嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)保密規(guī)章、制度，保守公司商業(yè)秘密。考核：用人部門每月對(duì)實(shí)習(xí)生進(jìn)行考核，如實(shí)填寫實(shí)習(xí)生考核表并提交至部門HRBP處備案；根據(jù)考核情況可進(jìn)行月津貼20%的浮動(dòng)；如連續(xù)兩個(gè)月不能完成指定任務(wù)者，用人部門可終止實(shí)習(xí)?？记冢簢?yán)格執(zhí)行公司現(xiàn)行的考勤制度；一階段實(shí)習(xí)生的考勤記錄需備案至部門HRBP，二階段實(shí)習(xí)生的考勤方式同正編員工。培訓(xùn)： 一階段實(shí)習(xí)生由用人部門根據(jù)實(shí)際情況安排進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，二階段實(shí)習(xí)生同新進(jìn)社招新員工培訓(xùn)。實(shí)習(xí)結(jié)束一階段結(jié)束的實(shí)習(xí)生，在結(jié)束的前30 天內(nèi)，

5、用人部門應(yīng)根據(jù)人員需求及考核情況決定其去留問(wèn)題。如果該實(shí)習(xí)生的一階段歷時(shí)3 個(gè)月 （含） 以上且確定被錄用，則由用人部門提交錄用審批流程（編制性質(zhì)：實(shí)習(xí)生） ，獲批后，部門HRBP負(fù)責(zé)與該實(shí)習(xí)生簽訂三方就業(yè)協(xié)議，進(jìn)入實(shí)習(xí)二階段。如未錄用，由人力資源部出具該實(shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)鑒定表并辦理實(shí)習(xí)終止手續(xù)。實(shí)習(xí)終止當(dāng)月的工資將于次月發(fā)放。二階段結(jié)束的實(shí)習(xí)生，在結(jié)束的前30 天內(nèi)， 用人部門應(yīng)根據(jù)人員需求及考核情況決定其去留問(wèn)題。如確定錄用，則由用人部門提交用工方式變更申請(qǐng)，獲批后，部門HRBP負(fù)責(zé)與該實(shí)習(xí)生簽訂勞動(dòng)合同并辦理相關(guān)的入職手續(xù)。如未正式錄用，由人力資源部出具該實(shí)習(xí)生的解約證明并辦理實(shí)習(xí)終止手續(xù)（

6、具體操作同正編員工離職手續(xù)）。實(shí)習(xí)終止當(dāng)月的工資將于次月發(fā)放。附則本辦法的擬定和修改由人力資源部負(fù)責(zé)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。本辦法解釋權(quán)屬人力資源部。1 表單實(shí)習(xí)生審批表實(shí)習(xí)生面試評(píng)價(jià)表實(shí)習(xí)生考核表實(shí)習(xí)生審批表個(gè)人信息姓名1姓名2姓名3姓名4姓名5性別出生年月政治面貌學(xué)歷畢業(yè)院校專業(yè)本人聯(lián)系方式實(shí)習(xí)部門實(shí)習(xí)崗位實(shí)習(xí)起始時(shí)間實(shí)習(xí)月津貼實(shí)習(xí)生面試評(píng)價(jià)表姓名學(xué)歷院校專業(yè)考察點(diǎn)結(jié)論初專業(yè)基礎(chǔ)試專業(yè)深度適應(yīng)面外語(yǔ)水平是否進(jìn)一步面試：可以 不合適如合適，請(qǐng)進(jìn)一步確認(rèn)：研發(fā)：軟件 適合方向硬件 適合方向 其它市場(chǎng)：軟件產(chǎn)品硬件產(chǎn)品 其它客服 /交付：國(guó)際銷售 國(guó)內(nèi)銷售 技術(shù)支持 交付 其他物控：生產(chǎn) 質(zhì)量 中試

7、 物料計(jì)劃 其他行政：財(cái)務(wù) 人力資源 綜合行政 其他面談人1 ：面談人2：初試時(shí)間：復(fù)試考察點(diǎn)結(jié)論價(jià)值觀團(tuán)隊(duì)合作穩(wěn)定性精神面貌（ 3 個(gè)月以內(nèi)短期實(shí)習(xí)生免復(fù)試環(huán)節(jié)）面談人1 ：面談人2：復(fù)試時(shí)間：接收 建議接收建議：接收 不接收實(shí)習(xí)地點(diǎn)：服從 福州 福建周邊地市 上海 深圳 北京重慶 天津 江蘇 浙江 山西 四川 貴州 西藏 內(nèi)蒙古廣西 湖南 湖北 河南 河北 山東 吉林 云南 新疆廣東 海南 黑龍江 甘肅 青海 安徽 其他實(shí)習(xí)崗位建議：（部門）（崗位）實(shí)習(xí)津貼建議：部門經(jīng)理：實(shí)習(xí)生考核表填表人：實(shí)習(xí)部門：考評(píng)時(shí)間：年 月填表日期：考核項(xiàng)目考核標(biāo)準(zhǔn)總分自我 評(píng)分實(shí)際工作舉例（由被考核人填寫）主

8、管 評(píng)分自覺遵守公司、部門各項(xiàng)管理規(guī)定自律性服從上級(jí)指示，幫助上級(jí)完成部門工作（ 15 分）主動(dòng)克服困難，盡力完成任務(wù)，勇于承擔(dān)自己工作中的責(zé)任555主動(dòng)學(xué)習(xí)、積極請(qǐng)教各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí) 學(xué)習(xí)性對(duì)工作中遇到疑難問(wèn)題具有鉆研精神，對(duì)難度（ 10 分）大的新工作也能積極接受，努力去做55創(chuàng)新意識(shí)主動(dòng)參與工作流程改善，能提出合理化建議（ 10 分）工作方法簡(jiǎn)單有效，思路活躍，反應(yīng)靈活64能主動(dòng)處理客戶抱怨，尋求解決問(wèn)題的方法 服務(wù)意識(shí)（ 10 分）接待客戶熱情，問(wèn)題處理妥當(dāng)，能基本解決客戶要求55積極參與公司、部門團(tuán)體活動(dòng)主動(dòng)維護(hù)公司及部門利益，敢于抵制不良行為 團(tuán)隊(duì)精神（ 25 分）與部門員工關(guān)系和諧，

9、具有較強(qiáng)的配合及服務(wù) 意思5785工作效率經(jīng)常能按時(shí)完成工作，不需主管多次跟催（ 15 分）堅(jiān)決執(zhí)行上級(jí)指示，按質(zhì)、按量完成工作目標(biāo)87清楚本職崗位工作流程，具備崗位專業(yè)知識(shí) 業(yè)務(wù)技能（ 15 分）在完成自已本職工作外，還能給予他人指導(dǎo)和幫助105加分項(xiàng)額外加分：分。理由：扣分項(xiàng)額外扣分：分。理由：綜合得分改進(jìn)建議主管簽名繼續(xù)一階段實(shí)習(xí)部門經(jīng)理意見進(jìn)入二階段實(shí)習(xí)終止實(shí)習(xí)繼續(xù)二階段實(shí)習(xí)正式錄用部門經(jīng)理簽名合同管理制度1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會(huì)簽、訂閱、履行和變更、終止及爭(zhēng)議處理和合同管理的處罰、獎(jiǎng)勵(lì)；本標(biāo)準(zhǔn)適用于龍騰公司項(xiàng)目建設(shè)期間的

10、各類合同管理工作，廠內(nèi)各類合同的管理，廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門，參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2 規(guī)范性引用3 定義、符號(hào)、縮略語(yǔ)4 職責(zé)4.1 總經(jīng)理：龍騰公司經(jīng)營(yíng)管理的法定代表人。負(fù)責(zé)對(duì)廠內(nèi)各類合同管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類合法合同，并對(duì)電廠負(fù)責(zé)。4.2 工程部：是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門；負(fù)責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。4.3 經(jīng)營(yíng)部：是合同簽訂管理部門，負(fù)責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購(gòu)合同。4.5 合同管理部門履行以下職責(zé)：4.5.1 建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范；4.5.2 參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證

11、、公證、調(diào)解、訴訟等活動(dòng)，全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量；4.5.3 審查、登記合同對(duì)方單位代表資格及單位資質(zhì)，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、技術(shù)裝備、信譽(yù)、越區(qū)域經(jīng)營(yíng)許可等證件及履約能力（必要時(shí)要求對(duì)方提供擔(dān)保），檢查合同的履行情況；4.5.4 保管法人代表授權(quán)委托書、合同專用章，并按編號(hào)歸口使用；4.5.5 建立合同管理臺(tái)帳，對(duì)合同文本資料進(jìn)行編號(hào)統(tǒng)計(jì)管理；4.5.6 組織對(duì)法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行，定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報(bào)告工作；4.5.7 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技術(shù)部：專職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé)：4.6.1 在主任領(lǐng)導(dǎo)下，做好本部門負(fù)責(zé)的各項(xiàng)合同的管理工作，負(fù)責(zé)保管“法人授權(quán)委托書”4.6.2 簽訂合同時(shí)，檢查對(duì)方的有關(guān)證件，對(duì)合同文本內(nèi)容依照法