基于SAP的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本管理

1、基于 SAP 的企標(biāo)成管作者：楊芬來源：經(jīng)營(yíng)者 2018 第 期一、前言隨著“工業(yè) 4.0”提出以及中國(guó)制造 2025”的出臺(tái)國(guó)家提出制造要向智能化轉(zhuǎn)變 加快結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型，現(xiàn)制造大國(guó)向制強(qiáng)國(guó)的轉(zhuǎn)變。對(duì)于制造企業(yè)而言，實(shí)現(xiàn)智能制造是企業(yè)發(fā) 展的趨勢(shì)，企業(yè)僅要在生產(chǎn)上實(shí)智能升級(jí)，也需要對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行智能化管理。成本管理是企業(yè)理工作的重要組部分，對(duì)于提高企業(yè)整體管理水平具有重大意義。成 本管理工作是一系統(tǒng)工程，需要用先進(jìn)理念和嶄新視角去解決成本管理問題，而標(biāo)準(zhǔn)成本 管理為企業(yè)提供有效的工具，使理者站在更高的層面統(tǒng)籌成本，作出決策。二、標(biāo)準(zhǔn)成本管概述標(biāo)準(zhǔn)成本，是指正常和高效運(yùn)轉(zhuǎn)況下制造產(chǎn)品的成本，是企業(yè)根

2、據(jù)特定條件，預(yù)計(jì)應(yīng) 該能達(dá)到的成本標(biāo)。標(biāo)準(zhǔn)成本杜了企業(yè)不應(yīng)該發(fā)生的浪費(fèi)，是用來評(píng)價(jià)實(shí)際成本、衡量工 作效率的有效手。標(biāo)準(zhǔn)成本管理是測(cè)定標(biāo)準(zhǔn)成本的礎(chǔ)上，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)成本的分解、控制分析、評(píng)價(jià)考核等 一系列成本管理作。它以管理為心、核算為手段、效益為目的，對(duì)成本進(jìn)行事前測(cè)定、日 ?？刂坪褪潞罂?。實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)成本理可以為各部門制定明確的成本控制目標(biāo)，從而形成一個(gè) 全企業(yè)、全過程全員的多層次、方位的成本體系，以達(dá)到少投入、多產(chǎn)出獲得最大經(jīng)濟(jì)效 益的目的。標(biāo)準(zhǔn)成本管理內(nèi)，包括制定標(biāo)準(zhǔn)本、計(jì)算和分析成本差異以及處理成本差異三方面。 其中，標(biāo)準(zhǔn)成本制定是標(biāo)準(zhǔn)成本理的前提和關(guān)鍵，據(jù)此可以達(dá)到成本事前控制的目的；成 本

3、差異計(jì)算和分是標(biāo)準(zhǔn)成本管理重點(diǎn)，可以促成成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，并據(jù)此進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè) 績(jī)考評(píng)。1930 年，哈里森在標(biāo)準(zhǔn)成本一書闡述了關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)本計(jì)算等問題，他認(rèn)為只有同 會(huì)計(jì)系統(tǒng)有機(jī)地合起來，才能建起真正的標(biāo)準(zhǔn)成本管理。三、基于 準(zhǔn)成本體系設(shè)的必要性成本管理需要和計(jì)系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合傳統(tǒng)成本管理與傳統(tǒng)的成本核算相關(guān)聯(lián)。傳統(tǒng)成本管 理存在如下問題（一）財(cái)務(wù)信息業(yè)務(wù)信息的集成低企業(yè)業(yè)務(wù)信息靈多樣，財(cái)務(wù)信息要是按照會(huì)計(jì)科目歸集反映，信息不能有效集成，容 易使成本管理與務(wù)控制聯(lián)系不足難以反映產(chǎn)品真實(shí)的成本信息，無法提供決策所需的信息。（二）成本核算法有待改善目前企業(yè)成本核主要采用實(shí)際成法，在月末根據(jù)實(shí)際成本計(jì)算，分

4、配標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)單一。 由于成本核算與務(wù)處理存在時(shí)間，管理者無法在月末及時(shí)準(zhǔn)確地獲得成本信息，難以進(jìn)行 嚴(yán)格的成本比較分析。（三）需要革新本管理觀念傳統(tǒng)成本管理重事后算賬和成本低，對(duì)事前預(yù)測(cè)和決策的重視不足，難以適應(yīng)現(xiàn)代化 企業(yè)發(fā)展的要求從現(xiàn)代成本管理視角來看，成本降低是有條件和限度的。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的 發(fā)展，企業(yè)的管需要強(qiáng)化現(xiàn)代化本管理方法以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。由于成本控制和理存在相應(yīng)問題企業(yè)需要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)成本核算和控制，需要強(qiáng)大的信息 集成系統(tǒng)的支撐 SAP 系是集成的企業(yè)管信息系統(tǒng)，側(cè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化以財(cái)務(wù)管理為 核心，將供應(yīng)商企業(yè)內(nèi)部的采購生產(chǎn)、銷售，以及客戶緊密地聯(lián)系起來，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)成本 的動(dòng)態(tài)

5、控制和各資源的集成與優(yōu)。SAP 系可實(shí)現(xiàn)成本計(jì)算成本控制的有效結(jié)合，為企業(yè)的成本管理提供工具。 SAP 系統(tǒng)可 把成本的實(shí)際發(fā)額分為符合標(biāo)準(zhǔn)成本和脫離目標(biāo)的成本差異兩部分，以成本差異為線索進(jìn) 行分析，能夠掌差異形成的具體因，進(jìn)而采取相應(yīng)措施，實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效控制。隨著 SAP 等管理軟件制造業(yè)日益廣泛的應(yīng)用，越來越多的企業(yè)采用標(biāo)成本進(jìn)行成本核算和成本 控制。四、基于 標(biāo)準(zhǔn)成本管體系建設(shè)“中車戚墅堰所是軌道交通裝備鍵零部件研發(fā)和制造企業(yè)，具有組裝生產(chǎn)線智能制造 系統(tǒng)，促進(jìn)傳統(tǒng)造業(yè)向智能制造型升級(jí)。產(chǎn)品批量小、品種多的特點(diǎn)以及智能生產(chǎn)線的應(yīng) 用，都對(duì)成本管提出了更高的要。公司自 2012 年展開品

6、標(biāo)準(zhǔn)成本建設(shè)工作，主要采用統(tǒng) 一模板電子表格算。公司標(biāo)準(zhǔn)成建設(shè)中，細(xì)化了各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作，開展基于產(chǎn)品和項(xiàng)目 的標(biāo)準(zhǔn)成本分析對(duì)標(biāo)工作，對(duì)企經(jīng)營(yíng)決策提供了一定依據(jù)。然而企業(yè)的實(shí)際成本核算仍然 采用傳統(tǒng)模式，際成本和標(biāo)準(zhǔn)成無法有效對(duì)標(biāo)。為實(shí)施系統(tǒng)化的標(biāo)準(zhǔn)成本管理，公司自 2017 年開實(shí)施開展 的標(biāo)準(zhǔn)成管理體系建設(shè)工。（一）標(biāo)準(zhǔn)成本制定第一，確定成本心。工作中心是種成本計(jì)算單元和生產(chǎn)加工能力單元的統(tǒng)稱。工作中 心不僅是成本收的責(zé)任單位，也工藝路線的重要組成部分，每個(gè)加工件工藝路線中的每道 工序會(huì)對(duì)應(yīng)一個(gè)作中心。工件經(jīng)工作中心產(chǎn)生的成本，依據(jù)工作中心的標(biāo)準(zhǔn)分配率和工藝 路線中的工時(shí)定來計(jì)算。以“中戚

7、墅堰所”為例，其中齒輪事業(yè)部包含 6 工段，在段 基礎(chǔ)上進(jìn)一步細(xì)確立了 46 個(gè)工作中心。第二，BOM 和工藝線維護(hù)。生產(chǎn)某種產(chǎn)品需要的全部物料按照裝配過程分層排列就是物 料清單。產(chǎn)品 BOM 詳細(xì)記錄了每個(gè)料所用到的所有段材料以及單用量等情況。準(zhǔn)而完 整的 BOM 是 SAP 系統(tǒng)計(jì)算產(chǎn)材料成本的前提。工藝路線主要反映某種產(chǎn)品的制造加工次序和 加工方法。工藝線說明了每道工加工順序、使用的工作中心以及加工時(shí)間定額等信息。工 藝路線提供的計(jì)加工成本的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)數(shù)據(jù)，是成本核算的基礎(chǔ)和依據(jù)。第三，標(biāo)準(zhǔn)成本定。標(biāo)準(zhǔn)成本一是會(huì)計(jì)、生產(chǎn)、技術(shù)、采購等相關(guān)部門在分析具體情 況的基礎(chǔ)上共同核確定的。標(biāo)準(zhǔn)本以數(shù)量

8、標(biāo)準(zhǔn)乘以價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)得到有關(guān)項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)成本，主 要成本項(xiàng)目由直材料、直接人工制造費(fèi)用三部分構(gòu)成。其中：直接材料標(biāo)準(zhǔn)成=料 I 的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)材 I 的用量標(biāo)準(zhǔn)直接人工標(biāo)準(zhǔn)成=標(biāo)準(zhǔn)工資率工時(shí)量標(biāo)準(zhǔn)制造費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)成=工時(shí)用量標(biāo)準(zhǔn)制費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)分配率（二）標(biāo)準(zhǔn)成本算方法SAP 系成本核算方法包標(biāo)準(zhǔn)成本法和實(shí)際成本法。下面主要闡述標(biāo)準(zhǔn)成本核算法。標(biāo) 準(zhǔn)成本核算法是平時(shí)的物料轉(zhuǎn)移標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格進(jìn)行登記，月末通過物料賬結(jié)算，分?jǐn)傇牧系?采購差異和產(chǎn)品生產(chǎn)差異，最終原產(chǎn)品實(shí)際成本。 系統(tǒng)中成本算采用滾加法，成本 的發(fā)生和累計(jì)與產(chǎn)制造過程同步隨著生產(chǎn)制造的進(jìn)行，在材料信息和生產(chǎn)計(jì)劃信息動(dòng)態(tài)產(chǎn) 生的同時(shí)成本信也隨之產(chǎn)生，在劃、控

9、制物流的同時(shí)做到物流、信息流、資金流的統(tǒng)一。（三）標(biāo)準(zhǔn)成本異分析標(biāo)準(zhǔn)成本核算的心就是計(jì)劃目實(shí)際成本的體系，在實(shí)時(shí)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，事前是計(jì) 劃成本，事中是標(biāo)成本和計(jì)劃成的對(duì)比，事后是目標(biāo)成本和實(shí)際成本的對(duì)比。這種比較會(huì) 產(chǎn)生差異，成本異反映的是實(shí)際本脫離預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)程度的信息。由相關(guān)人員進(jìn)行差異分析、 糾正偏差，才能到控制成本的目。“成本差異實(shí)際成本- 標(biāo)準(zhǔn)成本?！必?fù)差異為有利差異，正差為不利差異。為除不利 偏差，需要分析生成本差異的直動(dòng)因和間接動(dòng)因。對(duì)于實(shí)際生產(chǎn)操作和管理原因造成的差 異，要進(jìn)一步分消耗差異和價(jià)格異。對(duì)于消耗差異要從內(nèi)部控制入手，分析各種內(nèi)控制度 是否健全、是否到有效執(zhí)行；對(duì)市場(chǎng)原因

10、形成的價(jià)格差異，要積極利用有效手段化解價(jià)格 風(fēng)險(xiǎn)；對(duì)于人工格差異需要提高產(chǎn)效率以降低成本。（四）成本差異理標(biāo)準(zhǔn)成本法下，成品、在產(chǎn)品在產(chǎn)負(fù)債表上以標(biāo)準(zhǔn)成本列示，另外，財(cái)務(wù)單獨(dú)設(shè)置成 本差異賬戶單獨(dú)集成本差異。比針對(duì)物料差異，設(shè)置“原材料差異”“自制半成品差異” 和“產(chǎn)成品差異賬戶。差異賬戶獨(dú)列示有利于各職能部門、生產(chǎn)部門分清責(zé)任、落實(shí)責(zé)任 主體和成本改進(jìn)五、標(biāo)準(zhǔn)成本管的作用（一）業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)度融合SAP 系可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)模和財(cái)務(wù)模塊的高度集成。財(cái)務(wù)模塊作為整個(gè)系統(tǒng)的核心，與企 業(yè)各業(yè)務(wù)模塊之形成了無縫連接日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入前移到業(yè)務(wù)部門，實(shí)時(shí)集成到財(cái)務(wù)模塊， 自動(dòng)生成相應(yīng)的務(wù)憑證，確保了產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)數(shù)據(jù)

11、的唯一、實(shí)時(shí)和準(zhǔn)確。（二）夯實(shí)全面算管理標(biāo)準(zhǔn)成本能夠?yàn)闃I(yè)實(shí)施全面預(yù)算供數(shù)據(jù)支撐，提高預(yù)算的符合度，使預(yù)算指標(biāo)更具指 導(dǎo)意義。標(biāo)準(zhǔn)成下的損益分析、本分析、現(xiàn)金流量分析、異常因素等分析，有利于發(fā)揮預(yù) 算的預(yù)警功能，于預(yù)算指標(biāo)的跟、測(cè)算和落實(shí)，強(qiáng)化預(yù)算的過程管控。企業(yè)利用信息技術(shù) 平臺(tái)可細(xì)化成本算內(nèi)容，豐富成管理信息，動(dòng)態(tài)跟蹤成本預(yù)算執(zhí)行情況，及時(shí)找出實(shí)際支 出與預(yù)算的差異落實(shí)成本管理責(zé)，增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的剛性。（三）便于績(jī)效標(biāo)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)成本可以使效指標(biāo)更符合實(shí)，增強(qiáng)指標(biāo)的科學(xué)性和執(zhí)行性。將各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)成本目標(biāo) 分解到人，明確任范圍內(nèi)的成本制目標(biāo)，層層落實(shí)控制指標(biāo)，使標(biāo)準(zhǔn)成本作為評(píng)價(jià)尺度， 更科學(xué)地衡量業(yè)部門

12、的業(yè)績(jī)，便績(jī)效目標(biāo)評(píng)價(jià)。（四）為經(jīng)營(yíng)決提供信息SAP 系管理理念更加科，嚴(yán)格的內(nèi)控思想貫穿于全部業(yè)務(wù)。系統(tǒng)通過對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重 點(diǎn)流程的優(yōu)化和化，實(shí)現(xiàn)了信息享、流程通暢。標(biāo)準(zhǔn)成本管理系統(tǒng)作為成本控制的重要工 具，能夠?yàn)槌杀局铺峁┘皶r(shí)準(zhǔn)確成本管理信息。相比實(shí)際成本法下的成本計(jì)算滯后、費(fèi)用 分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)單一、本差異難以體現(xiàn)及事中成本控制等局限性，基于 SAP 的標(biāo)準(zhǔn)成本管理有 利于企業(yè)作出正的經(jīng)營(yíng)決策。（五）提升財(cái)務(wù)理職能SAP 系財(cái)務(wù)模塊和管理塊分別使用不同的記賬體系，財(cái)務(wù)人員不需要額外的工作，系 統(tǒng)將財(cái)務(wù)人員從統(tǒng)的計(jì)算和記賬解放出來，使其有更多的精力投入企業(yè)管理過程中，進(jìn)而 提升財(cái)務(wù)管理職。六、完善

13、標(biāo)準(zhǔn)成管理的建議與意（一）制定標(biāo)準(zhǔn)本定額標(biāo)準(zhǔn)成本管理的礎(chǔ)工作就是制定學(xué)合理的成本標(biāo)準(zhǔn)和定額，由于成本形成于生產(chǎn)全過 程，標(biāo)準(zhǔn)成本定不是一成不變的需要定期評(píng)審和維護(hù)，這是一個(gè)長(zhǎng)期積累和不斷完善的過 程。（二）強(qiáng)化全員本管控意識(shí)成本管理模式要持久地發(fā)揮降本效的作用，必須強(qiáng)化全員成本管控意識(shí)，調(diào)動(dòng)全員的 積極性和主動(dòng)性鼓勵(lì)全員開展成管理。全員成本管理意識(shí)的深入，有利于規(guī)范全體員工的 自我行為，變被為主動(dòng)，實(shí)現(xiàn)成管控理念的轉(zhuǎn)變，使標(biāo)準(zhǔn)成本管理順利推行。（三）以信息化設(shè)為支撐集合財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一化的信息管理系，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的實(shí)時(shí)連接與有 機(jī)融合，也能夠用規(guī)范化流程實(shí)管理流程科學(xué)化。這樣，標(biāo)準(zhǔn)成本在實(shí)際業(yè)務(wù)中才能發(fā)揮 真正的管理和監(jiān)作用。（四）健全績(jī)效價(jià)制度建立健全績(jī)效管制度，加強(qiáng)成本理對(duì)績(jī)效的考核與評(píng)價(jià)，充分發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)成本的激勵(lì)約 束功能。使績(jī)效評(píng)指標(biāo)兼顧先進(jìn)與可行性，激發(fā)全體員工積極參與成本管理的主觀能動(dòng)性，