內(nèi)網(wǎng)發(fā)票申請(qǐng)手冊(cè)

1、內(nèi)網(wǎng)發(fā)票申請(qǐng)手冊(cè)-V0.1 財(cái)務(wù)部 2019年10月目錄內(nèi)網(wǎng)發(fā)票申請(qǐng)介紹發(fā)票申請(qǐng)流程圖發(fā)票申請(qǐng)演示常見問題一. 內(nèi)網(wǎng)發(fā)票申請(qǐng)系統(tǒng)介紹為加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作管理，提高工作效率，財(cái)務(wù)部聯(lián)合IT部自主開發(fā)了發(fā)票申請(qǐng)系統(tǒng)，原有的紙質(zhì)發(fā)票申請(qǐng)流程已不能滿足企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，新的發(fā)票申請(qǐng)流程將在內(nèi)網(wǎng)線上申請(qǐng)。適用公司：總公司和北京分公司發(fā)票申請(qǐng)，不涉及其他分公司發(fā)票申請(qǐng)。3. 目前適用范圍的部門：整機(jī)部、動(dòng)力部、礦山部、大客戶部、租賃部。 目前不適用范圍的部門：零件部。4. 申請(qǐng)用戶范圍及權(quán)限：總部、各分公司銷售行政及相關(guān)發(fā)票申請(qǐng)業(yè)務(wù)人員，申請(qǐng)權(quán)限為申請(qǐng)者所負(fù)責(zé)的公司。目前不適用開具發(fā)票種類：零件及油品發(fā)票，預(yù)開

2、發(fā)票，紅字發(fā)票，手工記賬收入發(fā)票。發(fā)票申請(qǐng)權(quán)限開通及相關(guān)問題，發(fā)送郵件到財(cái)務(wù)部發(fā)票公共郵箱 Finance Invoice - LSHM(BJHQ) finance.invoice二. 發(fā)票申請(qǐng)流程圖1. 用戶登錄2.進(jìn)入【新建開票申請(qǐng)】 3.填寫【開票申請(qǐng)信息】4.點(diǎn)擊【提交發(fā)票申請(qǐng)】5.財(cái)務(wù)審核發(fā)票6.發(fā)票審核通過7.開具發(fā)票8.通知申請(qǐng)者取發(fā)票6.發(fā)票審核未通過內(nèi)網(wǎng)退回用戶，修改正確，再次提交申請(qǐng)三. 發(fā)票申請(qǐng)演示通過內(nèi)網(wǎng)進(jìn)入開票申請(qǐng)管理系統(tǒng)。點(diǎn)擊【新建開票申請(qǐng)單】，建立一個(gè)新的發(fā)票申請(qǐng)。輸入【機(jī)器序列號(hào)】或【合同號(hào)】或【客戶名稱】點(diǎn)擊【搜索】，下方將顯示系統(tǒng)里提交過發(fā)票申請(qǐng)的信息。三.

3、 發(fā)票申請(qǐng)演示4. 進(jìn)入發(fā)票申請(qǐng)頁面，【申請(qǐng)人信息】自動(dòng)顯示【姓名】、【職位】、【地點(diǎn)】及【部門】。5. 選擇【開票申請(qǐng)信息】【發(fā)票類型1】為申請(qǐng)人所申請(qǐng)紙質(zhì)發(fā)票的類型?！景l(fā)票類型2】除油品發(fā)票外，選擇非油品?！景l(fā)票張數(shù)】根據(jù)下方【訂單信息】的訂單數(shù)選擇申請(qǐng)開1張票或是多張票。如選擇【合開1張】，但超過稅務(wù)局規(guī)定每張發(fā)票的限定額，財(cái)務(wù)部將按照金額平分方式開出相應(yīng)的發(fā)票張數(shù)。如有特殊要求，申請(qǐng)者可在下方【備注】具體說明。 三. 發(fā)票申請(qǐng)演示6.查找申請(qǐng)開發(fā)票公司的名稱及 【抬頭關(guān)鍵字】錄入開票客戶名稱，點(diǎn)擊【檢索抬頭】搜索，再點(diǎn)擊【檢索結(jié)果】的下拉箭頭，選擇開票的客戶信息。如檢索結(jié)果中沒找到對(duì)應(yīng)

4、的客戶信息，需要申請(qǐng)人填寫【發(fā)票抬頭】、【稅號(hào)】、【地址】、【開戶行】及【賬號(hào)】。申請(qǐng)人必須檢查系統(tǒng)自動(dòng)搜索的結(jié)果是否與客戶提供的開票信息一致，自動(dòng)搜索的結(jié)果只能作為參考依據(jù)。如系統(tǒng)自動(dòng)搜索到的客戶信息與開票信息不符，申請(qǐng)者在相應(yīng)的信息框里自行進(jìn)行修改。如在【發(fā)票類型1】選擇【個(gè)人普通發(fā)票】，以下發(fā)票信息只需填寫【發(fā)票抬頭】個(gè)人名稱。如在【發(fā)票類型1】選擇【企業(yè)普通發(fā)票】，以下發(fā)票信息必須填寫【發(fā)票抬頭】和【稅號(hào)】，其余為備選項(xiàng)。三. 發(fā)票申請(qǐng)演示7.在稅率里選擇申請(qǐng)發(fā)票的相應(yīng)【稅率】，如稅率為2019年4月1日稅務(wù)局通知變更前的稅率，并已在系統(tǒng)關(guān)單的訂單，在【其他】備注稅率。8.填寫【發(fā)票內(nèi)

5、容】的信息為開具發(fā)票的明細(xì)。三. 發(fā)票申請(qǐng)演示9.訂單憑據(jù)檢索填寫【查找范圍】日期和【設(shè)備序列號(hào)/合同號(hào)、客戶名稱 關(guān)鍵字】，點(diǎn)擊【查找訂單憑據(jù)】，【候選訂單】點(diǎn)擊下拉箭頭，選擇開票的客戶信息，點(diǎn)擊【加入申請(qǐng)列表】。確保開具發(fā)票的訂單已在系統(tǒng)里關(guān)單，如未關(guān)單訂單將不顯示，無法申請(qǐng)開票。申請(qǐng)人要選擇正數(shù)金額開票單據(jù)，點(diǎn)擊加入申請(qǐng)列表，負(fù)數(shù)的金額為ERC單或是在系統(tǒng)里收款核銷的金額。每個(gè)客戶下，可選擇多個(gè)候選訂單加入申請(qǐng)列表。三. 發(fā)票申請(qǐng)演示10.提交發(fā)票申請(qǐng)申請(qǐng)人檢查單據(jù)的信息，【已開票金額】為之前在系統(tǒng)中提交過此訂單的開票申請(qǐng)，【可用余額】為本次可以提交的金額。本次申請(qǐng)發(fā)票金額如為部分金額，

6、填寫后需檢查【申請(qǐng)開票金額】與【總計(jì)申請(qǐng)金額】是否一致，如金額不一致，請(qǐng)選擇IE瀏覽器之外的瀏覽器從新提交。特殊及相關(guān)開票信息可在【備注】中說明，信息核對(duì)無誤后，點(diǎn)擊【提交發(fā)票申請(qǐng)】，系統(tǒng)再一次確認(rèn)是否現(xiàn)在提交，點(diǎn)擊【確定】，并告知申請(qǐng)已提交，點(diǎn)擊【確定】。三. 發(fā)票申請(qǐng)演示11.發(fā)票申請(qǐng)狀態(tài)返回開票申請(qǐng)主頁面，顯示已成功提交發(fā)票申請(qǐng)的信息，【當(dāng)前狀態(tài)】為發(fā)票目前所處的流程狀態(tài)。發(fā)票【當(dāng)前狀態(tài)】為審核通過，系統(tǒng)將發(fā)送郵件通知申請(qǐng)者，完成整個(gè)申請(qǐng)流程。三. 發(fā)票申請(qǐng)演示12.發(fā)票申請(qǐng)狀態(tài)查詢 審核通過后，申請(qǐng)人可點(diǎn)擊申請(qǐng)頁發(fā)票面查詢【發(fā)票號(hào)】。三. 發(fā)票申請(qǐng)演示12.發(fā)票申請(qǐng)狀態(tài)查詢發(fā)票【當(dāng)前狀

7、態(tài)】為“審核不通過”，點(diǎn)擊后查看【審批歷史】中被退回的原因，更改發(fā)票信息后，再次提交。三. 發(fā)票申請(qǐng)演示12.發(fā)票申請(qǐng)狀態(tài)查詢 審核不通過或提供單據(jù)無法開票，申請(qǐng)者需要作廢申請(qǐng)單，直接點(diǎn)擊查詢頁面【作廢操作】中“作廢此單”，作廢后【作廢操作】顯示“已作廢”。13.領(lǐng)取發(fā)票財(cái)務(wù)部完成審核后，開具發(fā)票。申請(qǐng)者收到批準(zhǔn)郵件通知，到財(cái)務(wù)部登記領(lǐng)取發(fā)票。退換發(fā)票，先將開出的發(fā)票退回財(cái)務(wù)部，再次內(nèi)網(wǎng)提交發(fā)票申請(qǐng)，方可開具更換的新發(fā)票。（退換發(fā)票有待商榷，因目前系統(tǒng)未上退回發(fā)票系統(tǒng)）。領(lǐng)取發(fā)票人員為公司內(nèi)部員工。四. 常見問題申請(qǐng)者需發(fā)送郵件到財(cái)務(wù)部公共郵箱申請(qǐng)開通使用權(quán)限，并告知申請(qǐng)發(fā)票公司的名稱。申請(qǐng)者不能在系統(tǒng)內(nèi)看到已關(guān)單的訂單信息，有可能未開通申請(qǐng)發(fā)票公司的權(quán)限。目前不適用開具發(fā)票種類：零件及油品發(fā)票，預(yù)開發(fā)票，紅字發(fā)票，手工記賬的收入發(fā)票。總部與分公司之間的訂單已關(guān)單，但未在發(fā)票申請(qǐng)系統(tǒng)中顯示，需通知財(cái)務(wù)部門。因系統(tǒng)問題，總分之間的