行政管理手冊X 頁

1、成都紫洲洲科技股股份有限限公司內(nèi)內(nèi)控文件件行政管理理手冊行政管理理手冊成都紫洲洲科技股股份有限限公司(20114 版版)cs成都紫紫洲科技技股份有有限公司司，版權(quán)權(quán)所有，翻印必必究。成都紫洲洲科技股股份有限限公司內(nèi)內(nèi)控文件件行政管理理手冊目錄 HYPERLINK l bookmark2 o Current Document 第1章總總則1 HYPERLINK l bookmark3 o Current Document 第二章考考勤管理理 1 HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 第三章辦辦公室環(huán)環(huán)境管理理制度 5 HYPERLINK l bookm

2、ark5 o Current Document 第四章辦辦公室安安全管理理制度 6 HYPERLINK l bookmark6 o Current Document 第五章辦辦公物資資管理制制度 77 HYPERLINK l bookmark7 o Current Document 第六章保保密管理理制度99 HYPERLINK l bookmark8 o Current Document 第七章車車輛管理理制度110 HYPERLINK l bookmark9 o Current Document 第八章出出差管理理制度113 HYPERLINK l bookmark10 o Current

3、 Document 第九章合合同管理理制度115 HYPERLINK l bookmark11 o Current Document 第十章檔檔案管理理制度115 HYPERLINK l bookmark12 o Current Document 第十一章章會(huì)議管管理制度度 188 HYPERLINK l bookmark13 o Current Document 第十二章章會(huì)議室室管理制制度 220第十三章章接待管管理制度度 222 HYPERLINK l bookmark14 o Current Document 第十四章章綠色信信息報(bào)送送管理制制度244 HYPERLINK l book

4、mark15 o Current Document 第十五章章應(yīng)急處處理管理理制度 25 HYPERLINK l bookmark16 o Current Document 第十六章章文書處處理制度度 266 HYPERLINK l bookmark17 o Current Document 第十七章章報(bào)刊、雜志管管理制度度30 HYPERLINK l bookmark18 o Current Document 第十八章章書籍管管理制度度 311 HYPERLINK l bookmark19 o Current Document 第十九章章印章管管理制度度 322 HYPERLINK l bo

5、okmark20 o Current Document 第二十章章證照管管理制度度 344 HYPERLINK l bookmark21 o Current Document 第二十一一章員工工行為規(guī)規(guī)范 335cs成都紫紫洲科技技股份有有限公司司，版權(quán)權(quán)所有，翻印必必究。成都紫洲洲科技股股份有限限公司內(nèi)內(nèi)控文件件行政管理理手冊 HYPERLINK l bookmark22 o Current Document 第二十二二章費(fèi)用用報(bào)銷管管理制度度38 HYPERLINK l bookmark23 o Current Document 第二十三三章固定定資產(chǎn)管管理制度度41 HYPERLINK

6、l bookmark24 o Current Document 第二十四四章無形形資產(chǎn)管管理制度度44 HYPERLINK l bookmark25 o Current Document 第二十五五章附則則46 HYPERLINK l bookmark26 o Current Document 第二十六六章附件件46cs成都紫紫洲科技技股份有有限公司司，版權(quán)權(quán)所有，翻印必必究。第一章總總則第一條我們以您您成為我我們的一一員為榮榮，并希希望您能能與我們們長期共共事，為為達(dá)到我我們共同同的目標(biāo)標(biāo)而努 力。我我們相信信，只要要大家敬敬業(yè)愛業(yè)業(yè)，彼此此真誠合合作，本本公司將將圍城行行業(yè)中的的領(lǐng)導(dǎo)者者。

7、第二條本手冊根根據(jù)國家家有關(guān)法法律法規(guī)規(guī)及公司司發(fā)展?fàn)顮顩r而制制定。它它是公司司勞動(dòng)合合同不可可缺少的的組成 部分，而且是是您在公公司工作作的重要要指南。請您仔仔細(xì)閱讀讀手冊，它將向向您介紹紹公司為為員工提提供的 各種福福利、服服務(wù)、機(jī)機(jī)遇、必必須遵守守的紀(jì)律律及行為為規(guī)范。您應(yīng)嚴(yán)嚴(yán)格遵守守和執(zhí)行行本手冊冊的各項(xiàng)項(xiàng)規(guī)定。 任何何員工如如對本手手冊有任任何疑問問，可向向行政人人事部提提出，我我們非常常樂意為為各位釋釋疑。本手冊僅僅供內(nèi)部部參考，為公司司保密資資料，員員工應(yīng)妥妥善保管管，不得得將其遺遺失、借借閱或復(fù)復(fù)制給 他人，員工在在職期間間應(yīng)小心心保存本本手冊，并在離離職時(shí)完完成交還還于行政政

8、人事部部。如果指定定本手冊冊嗦依據(jù)據(jù)的國家家政策和和相關(guān)法法規(guī)發(fā)生生變化或或因公司司發(fā)展的的需要，公司行行政人 事部將將適時(shí)對對本手冊冊進(jìn)行修修改和補(bǔ)補(bǔ)充，并并以日后后公布為為準(zhǔn)。第二章考考勤管理理第三條工工作時(shí)間間30分鐘鐘彈性制制，具體體為：上午上班班時(shí)間：9： 00下午下下班時(shí)間間：177： 330上午上班班時(shí)間：9： 30下午下下班時(shí)間間：188： 000中午休息息時(shí)間：12： 000至133： 000。公司實(shí)行行每周55天工作作制，每每周工作作時(shí)間不不超過440小時(shí)時(shí)。第四條考考勤管理理一、遲遲到和早早退(一）凡超過過規(guī)定上上班者視視為遲到到；凡提提前在規(guī)規(guī)定下班班者視為為早退。員工

9、因因故遲到到、早退退必須在在 上班班時(shí)間前前及時(shí)通通知部門門負(fù)責(zé)人人和行政政人事部部負(fù)責(zé)人人。(二）每日準(zhǔn)準(zhǔn)予員工工遲到33分鐘（含3分分鐘）的的不予扣扣薪，遲遲到超過過3分鐘鐘的，110分鐘鐘內(nèi)遲到到一 次次扣200元，110分鐘鐘至300分鐘內(nèi)內(nèi)遲到一一次扣330元，30分分鐘至660分鐘鐘內(nèi)遲到到一次扣扣款400元，超超過600 分鐘鐘，按曠曠工處理理?？劭羁顚漠?dāng)當(dāng)月工資資中扣除除。員工工每月遲遲到次數(shù)數(shù)（含不不扣薪遲遲到）將將作為績績效考核核 的依依據(jù)。(三）刷卡：公司實(shí)實(shí)行上下下班打卡卡的方式式進(jìn)行考考勤。上上下班須須親自打打卡，不不得代打打卡或簽簽到。 凡因忘忘打卡，須在當(dāng)當(dāng)日內(nèi)

10、填填寫未未打卡登登記表（附件件1)，經(jīng)其直直接上級級簽字確確認(rèn)后報(bào)報(bào)行政人人事部行行 政主主管處備備查，否否則按曠曠工處理理。此種種情況每每人每月月以三次次為限，超過三三次者按按50元元/次處處罰。二、曠曠工：cs成都紫紫洲科技技股份有有限公司司，版權(quán)權(quán)所有，翻印必必究。第1頁/共777頁(一）未辦理理請假手手續(xù)擅自自不出勤勤者。(二）工作時(shí)時(shí)間內(nèi)未未經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)或未辦辦理外出出手續(xù)而而擅自離離開工作作場所者者。(三）無正當(dāng)當(dāng)原因未未經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)不參加加公司會(huì)會(huì)議、活活動(dòng)、培培訓(xùn)者。(四）當(dāng)月遲遲到超過過1小時(shí)時(shí)不到44個(gè)小時(shí)時(shí)的，按按曠工半半天計(jì)算算，扣除除基本工工資的半半天薪資資；超過過4 個(gè)個(gè)小

11、時(shí)的的，按曠曠工1天天計(jì)算，扣除基基本工資資的3倍倍日薪。(五） 一個(gè)月月內(nèi)無故故連續(xù)曠曠工三天天以上（含三天天）或累累計(jì)曠工工三天以以上（含含三天）者，視視為員工工自動(dòng)離職職。三、行政政人事部部行政主主管于每每月3日日前完成成上月考考勤信息息統(tǒng)計(jì)，并作為為員工月月度工資資發(fā)放的的依據(jù)。 第五五條休假假管理一、國國家法定定節(jié)假日日(一）元旦，放假11天（11月1日日）。(二）春節(jié)，放假33天（農(nóng)農(nóng)歷除夕夕、正月月初一、初二）。(三）清明節(jié)節(jié)，放假假1天（農(nóng)歷清清明當(dāng)日日）。(四）勞動(dòng)節(jié)節(jié)，放假假1天（5月11日）。(五）端午節(jié)節(jié)，放假假1天（農(nóng)歷55月5日）。(六）中秋節(jié)節(jié)，放假假1天（農(nóng)歷8

12、8月155日）。(七）國慶節(jié)節(jié)，放假假3天（10月月1日、2日、3日二、事事假、調(diào)調(diào)休(一）員工因因私請假假（調(diào)休休)，需需依據(jù)真真實(shí)情況況，如實(shí)實(shí)填寫員工請請假申請請單（附件22)，依依照審 批流程程，經(jīng)各各級主管管審批同同意后，并將員工請請假申請請單于于休假前前，交回回行政人人事部存存檔備案案，方 可休假假。(二） 員工請請假（調(diào)調(diào)休）必須在在1個(gè)小小時(shí)以上上（含11個(gè)小時(shí)時(shí)）不到11個(gè)小時(shí)時(shí)不予請請假（調(diào)調(diào)休）(三）員工請請假（調(diào)調(diào)休）1個(gè)小小時(shí)(含含)以上上0.55天以下下（含）由部門門負(fù)責(zé)人人簽批；員工請請假（調(diào)調(diào)休） 0.55天以上上三天以以下，由由部門負(fù)負(fù)責(zé)人及及行政人人事部負(fù)負(fù)

13、責(zé)人共共同簽批批；員工工請假（調(diào)休）三天以以上（含含） 由由部門負(fù)負(fù)責(zé)人、行政人人事部負(fù)負(fù)責(zé)人審審核，經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理核準(zhǔn)后后方可休休假；總總監(jiān)級以以上員工工請假，經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理 核核準(zhǔn)后方方可休假假。(四）調(diào)休必必須是在在已有加加班時(shí)間間的基礎(chǔ)礎(chǔ)上，方方可調(diào)休休。無加加班時(shí)間間，則不不予以調(diào)調(diào)休。(五）請假（調(diào)休）必須提提前申請請，按審審批流程程簽批完完畢后，于請假假日的前前一個(gè)工工作日下下班前報(bào)報(bào) 行政政人事部部行政主主管備案案后方可可執(zhí)行，凡未提提前辦理理請假手手續(xù)者，按曠工工處理。請假如如有跨周周且請假假 時(shí)間間內(nèi)包含含兩周周周休假日日的，請請假時(shí)間間應(yīng)包含含周休假假日。(六）員工因因急病、急

14、事需需臨時(shí)請請假的，必須在在請假當(dāng)當(dāng)天上班班前電話話向直接接上級領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)申請請與備案案， 并并于正常常上班的的第一個(gè)個(gè)工作日日及時(shí)補(bǔ)補(bǔ)辦請假假手續(xù)，請假事事由必須須說明補(bǔ)補(bǔ)辦請假假的合理理理由。(七）請假時(shí)時(shí)間到期期，但員員工需續(xù)續(xù)假的，必須提提前辦理理續(xù)假手手續(xù)（與與請假流流程相同同，可委委托直接接 上級級領(lǐng)導(dǎo)代代為辦理理）否則按按曠工處處理。(八）調(diào)休視視為正常常出勤。(九）事假工工資：如如當(dāng)月事事假累計(jì)計(jì)10天天（含110天）內(nèi)，將將扣除事事假天數(shù)數(shù)的基本本工資和和績效工工資；cs成都紫紫洲科技技股份有有限公司司，版權(quán)權(quán)所有，翻印必必究。第2頁/共777頁如當(dāng)月事事假連續(xù)續(xù)10天天（含11

15、0天）以上將將視為自自動(dòng)離職職，并扣扣事假天天數(shù)的雙雙倍日薪薪，并不不得發(fā)放放當(dāng)月 績效工工資；如如當(dāng)月事事假累計(jì)計(jì)10天天以上，將扣除除事假天天數(shù)的基基本工資資和500%績效效工資。(一）病假必必須附二二級甲等等以上醫(yī)醫(yī)院出具具的醫(yī)療療證明，否則一一律按事事假處理理（因特特殊情況況，不能能 在請請假前附附相關(guān)證證明的，可以在在正常上上班后三三個(gè)工作作日內(nèi)將將相關(guān)證證明材料料(病歷本本、醫(yī)院院費(fèi)用憑憑證等） 報(bào)行行政人事事部行政政主管審審核，逾逾期未報(bào)報(bào)的，按按事假處處理)。(二）病假不不超過77天，按按照日薪薪的700%計(jì)薪薪；7天天至155天，按按照日薪薪的500%計(jì)薪薪；超過過15天天，

16、 按按照成都都市最低低工資標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)14400元元/月發(fā)發(fā)放，員員工最多多可請病病假3個(gè)個(gè)月，如如超過33個(gè)月病病假仍無無法適應(yīng)應(yīng) 公司司工作節(jié)節(jié)奏，公公司將勸勸退該員員工，以以上日薪薪按照基基本工資資計(jì)算，不得發(fā)發(fā)放病假假期間的的績效工工資。(一）凡公司司轉(zhuǎn)正員員工達(dá)到到法定婚婚齡初婚婚，男方方年滿222周歲歲，女方方年滿220周歲歲，享受受國家規(guī)規(guī)定的基基本婚假假3天。(二）為鼓勵(lì)勵(lì)晚婚，國家規(guī)規(guī)定符合合晚婚條條件的，可以增增加婚假假。結(jié)合合公司的的實(shí)際情情況，凡凡公司轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正員工工符合國國家規(guī)定定的晚婚婚條件，男方年年滿255周歲，女方年年滿233周歲初初婚，可可享受110天晚晚婚假（含公司司

17、周休和和節(jié)假日日）(三） 婚假需需填寫員工請請假申請請單（附件22)付結(jié)結(jié)婚證復(fù)印件件（如未能能提前提提供結(jié)婚婚 證的的，在正正常上班班三個(gè)工工作日內(nèi)內(nèi)補(bǔ)交，否則將將視為事事假）婚假有有效期為為自辦理理結(jié)婚證證之日起起一年內(nèi)內(nèi) 有效效且須一一次性休休完，逾逾期未休休完者將將自動(dòng)失失效。(四）婚假不不能以經(jīng)經(jīng)濟(jì)形式式彌補(bǔ)和和順延。五、產(chǎn)假假 產(chǎn)假的的辦理手手續(xù)：需需填寫員工請請假申請請單（附件22)產(chǎn)假假、陪產(chǎn)產(chǎn)假需附附小孩出出生證明明 原件件及復(fù)印印件，流流產(chǎn)假、節(jié)育假假均須提提供醫(yī)院院相關(guān)證證明原件件及復(fù)印印件(如如請假時(shí)時(shí)未能提提供證明明文件的的， 可可在一個(gè)個(gè)月內(nèi)補(bǔ)補(bǔ)交，否否則將視視為事

18、假假）(二）產(chǎn)假（含流產(chǎn)產(chǎn)假、節(jié)節(jié)育假、陪產(chǎn)假假）需一一次性休休完，不不能以經(jīng)經(jīng)濟(jì)形式式彌補(bǔ)和和順延。(三）產(chǎn)檢：勞動(dòng)合合同期限限內(nèi)，符符合國家家計(jì)劃生生育規(guī)定定懷孕的的女員工工在妊娠娠期間，每月給給予1天天 帶薪薪產(chǎn)檢假假，如有有特殊情情況，需需提供醫(yī)醫(yī)院證明明，公司司可適當(dāng)當(dāng)放寬產(chǎn)產(chǎn)檢時(shí)間間。(四）凡公司司轉(zhuǎn)正女女員工符符合國家家計(jì)劃生生育標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)和要求求可享受受的休假假。(五）女員工工正常分分娩可享享受988天產(chǎn)假假（其中中產(chǎn)前假假15天天，產(chǎn)后后假833天）難產(chǎn)的的，由醫(yī)醫(yī)務(wù)部 門出具具證明，在正常常產(chǎn)假的的基礎(chǔ)上上增加115天產(chǎn)產(chǎn)假；已已婚晚育育女員工工（年滿滿24周周歲）增增加300

19、天產(chǎn)假假； 生生育多胞胞胎的，每多生生育1個(gè)個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)產(chǎn)假155天。(六）產(chǎn)假含含公司周周休及節(jié)節(jié)假日。產(chǎn)假享享受全額額基本工工資。(七）流產(chǎn)、節(jié)育假假：已婚婚女員工工計(jì)劃內(nèi)內(nèi)妊娠流流產(chǎn)或根根據(jù)國家家計(jì)劃生生育規(guī)定定做節(jié)育育手術(shù)，公司將將 根據(jù)據(jù)國家及及地方有有關(guān)規(guī)定定給予相相應(yīng)天數(shù)數(shù)的產(chǎn)假假或節(jié)育育假。已已婚女員員工計(jì)劃劃內(nèi)妊娠娠四個(gè)月月及以下下自然(人工）流產(chǎn)的的，給予予流產(chǎn)假假15天天；四個(gè)個(gè)月以上上自然流流產(chǎn)或人人工引產(chǎn)產(chǎn)的，給給予流產(chǎn)產(chǎn)假422天。流流產(chǎn) 假假含公司司周休及及節(jié)假日日。(八）陪產(chǎn)假假：轉(zhuǎn)正正男員工工在妻子子休產(chǎn)假假時(shí)，可可享受帶帶薪的陪陪產(chǎn)假。女方順順產(chǎn)的可可享受

20、55個(gè)工作作三、病假假四、婚假假cs成都紫紫洲科技技股份有有限公司司，版權(quán)權(quán)所有，翻印必必究。第3頁/共777頁曰的帶薪薪陪產(chǎn)假假；女方方難產(chǎn)或或者剖腹腹產(chǎn)的，可享受受7個(gè)工工作日的的帶薪陪陪產(chǎn)假。申請陪陪產(chǎn)假時(shí)時(shí)需提供供嬰 兒兒出生證證明原件件、復(fù)印印件。陪陪產(chǎn)假須須連續(xù)使使用。六、哺哺乳假女員工產(chǎn)產(chǎn)假結(jié)束束后，在在每天正正常工作作時(shí)間內(nèi)內(nèi)可享受受兩次哺哺乳時(shí)間間，每次次30分分鐘。哺哺乳期可可以持 續(xù)至嬰嬰兒一周周歲為止止，享受受全額合合同工資資。多胞胞胎生育育的，每每多哺乳乳一個(gè)嬰嬰兒，每每次哺乳乳時(shí)間增增加 330分鐘鐘。每天天兩次哺哺乳時(shí)間間可以合合并使用用，但不不得以現(xiàn)現(xiàn)金形式式折

21、算，不使用用不給予予安排補(bǔ)補(bǔ)休。七、喪喪假(一）員工的的直系親親屬（父父母、配配偶、配配偶的父父母、子子女、祖祖父母、外祖父父母）不不幸去世世，員工工 可申申請3天天的帶薪薪喪假（含公司司周休和和節(jié)假日日）。(二）喪假的的辦理：員工所所在部門門助理填填寫員員工請假假申請單單（附附件2)，按照照考勤勤管理制制度 的規(guī)定定，辦理理請假手手續(xù)。八、年年假(一）員工在在本公司司上半年年（1月11日至66月300日）入入職的，從下一一年的11月1日日起享受受年假; 員工工在本公公司下半半年（77月1日日至122月311日）入入職的，從下一一年的77月1日日起享受受年假。員工在在本 公公司從計(jì)計(jì)算年假假日

22、起：連續(xù)工工作不滿滿10年年的，年年假5天天；已滿滿10年年不滿220年的的，年假假10天天；已滿滿 200年的，年休假假15天天。（含含公司周周休和節(jié)節(jié)假日）(二）員工根根據(jù)個(gè)人人的工作作情況來來安排年年假，年年假必須須一年內(nèi)內(nèi)連續(xù)休休完（以以入職時(shí)時(shí)間計(jì)算算）否則自動(dòng)失效效。(三）年假不不能以經(jīng)經(jīng)濟(jì)形式式彌補(bǔ)和和順延。(四）年假的的最小計(jì)計(jì)算單位位為1天天，年假假可用于于沖抵病病事假、調(diào)休。(五）公司在在安排員員工休年年假時(shí)，盡量在在不妨礙礙工作的的情況下下安排，部門內(nèi)內(nèi)部不允允許3人人同時(shí)休休 年假假，關(guān)鍵鍵崗位不不允許22人同時(shí)時(shí)休年假假（如總監(jiān)監(jiān)、系統(tǒng)統(tǒng)架構(gòu)師師、項(xiàng)目目經(jīng)理）(六）辦

23、理手手續(xù)：行行政人事事部行政政主管負(fù)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)計(jì)每位員員工年休休假情況況；員工工需填寫寫員工工請假申申 請單單（附附件2)按考考勤管理理制度的規(guī)定定，辦理理請假手手續(xù)。第六條加加班管理理一、公公司高管管（總監(jiān)監(jiān)級以上上）加班時(shí)時(shí)間，累累計(jì)到年年底春節(jié)節(jié)前進(jìn)行行調(diào)休，不予計(jì)計(jì)薪。二、加加班調(diào)休休時(shí)間每每半年結(jié)結(jié)算一次次，每年年2月、8月統(tǒng)統(tǒng)計(jì)前半半年加班班剩余時(shí)時(shí)間，未未換休的的加班時(shí)時(shí) 間結(jié)結(jié)算為加加班工資資，隨當(dāng)當(dāng)月工資資發(fā)放。三、如如加班人人員需臨臨時(shí)取消消加班，必須經(jīng)經(jīng)部門負(fù)負(fù)責(zé)人同同意，并并于上班班后的第第一個(gè)工工作日內(nèi)內(nèi)將書面面 說明明經(jīng)部門門負(fù)責(zé)人人簽字確確認(rèn)后，交行政政人事部部行政

24、主主管處備備案。四、因因工作需需要在規(guī)規(guī)定工作作時(shí)間外外（含雙雙休日及及法定假假日）加加班，各各部門加加班人員員由部門門負(fù)責(zé)人人 統(tǒng)一一安排，并由加加班人員員提前填填寫加加班申請請單（附件33)經(jīng)部部門負(fù)責(zé)責(zé)人簽字字確認(rèn)后后，交行行政人事事 部行行政主管管核查加加班人員員的實(shí)際際考勤記記錄，核核對無誤誤后加班班時(shí)間有有效并存存檔備案案。否則則，視為為正常工工 作時(shí)時(shí)間處理理。加班班申請流流程如下下：員工填寫寫加班班部門負(fù)責(zé)責(zé)人審批批行政人事事部行政政申請單成都紫洲洲L權(quán)所有有，翻 7頁主管審查查備案五、加班班工資計(jì)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn):工時(shí)制度度加班工資資支付標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)平時(shí)延時(shí)時(shí)加班休息日加加班法定節(jié)假假日

25、加班班標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)時(shí)制150%200%300%注：員工工基本工工資+ 22 + 88=加班班工資基基數(shù) 六六、員工工加班時(shí)時(shí)間計(jì)算算：員工加班班1小時(shí)時(shí)以內(nèi)（含1小小時(shí))，不計(jì)加加班;員工加班班1小時(shí)時(shí)以上，且未滿滿1.55小時(shí)的的，按11小時(shí)計(jì)計(jì)，滿11.5小小時(shí)的，按照11.5小小時(shí)計(jì)，以此類類 推。第七條外外出管理理一、凡凡員工因因公外出出辦事，必須提提前填寫寫員工工外出登登記表（附件件4)由部部門負(fù)責(zé)責(zé)人簽批批后報(bào) 行政人人事部行行政主管管處備案案。否則則，按曠曠工處理理。二、如如因臨時(shí)時(shí)工作安安排須臨臨時(shí)外出出且無法法提前辦辦理外出出考勤手手續(xù)的，須在上上班前以以短信方方式向直直 接上上

26、級領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)備案，并在次次日補(bǔ)辦辦外出流流程。否否則，按按曠工處處理。第八條附附件一、附附件1未打卡卡登記表表二、附附件2員工請請假申請請單三、附附件3加班申申請單四、附附件4員工外外出登記記表第三章辦辦公室環(huán)環(huán)境管理理制度第一條個(gè)個(gè)人辦公公區(qū)域的的維護(hù)一、每每位員工工應(yīng)保持持自己的的辦公桌桌面物品品擺放整整齊、不不得隨意意丟棄堆堆放各類類與工作作無關(guān)的的私人物物 品。二、長長時(shí)間離離開辦公公桌或下下班后需需將座椅椅推至辦辦公桌下下。三、長長時(shí)間離離開電腦腦需將電電腦屏幕幕設(shè)置為為屏幕保保護(hù)狀態(tài)態(tài)。四、每每日下班班后，應(yīng)應(yīng)關(guān)閉自自己個(gè)人人的計(jì)算算機(jī)主機(jī)機(jī)、顯示示器電源源，并將將相關(guān)文文件擺放放整齊

27、。五、員員工要愛愛護(hù)、珍珍惜本部部門各種種設(shè)備，嚴(yán)禁私私自轉(zhuǎn)借借或出租租，因過過失造成成設(shè)備損損壞的，要查明明 原因因，并根根據(jù)造成成損壞程程度由過過失者給給予相當(dāng)當(dāng)?shù)馁r償償。六、每每日下班班前要及及時(shí)傾倒倒垃圾。第二條部部門辦公公區(qū)域的的維護(hù)一、各部部門負(fù)責(zé)責(zé)本部門門辦公區(qū)區(qū)域清潔潔衛(wèi)生，按要求求每人每每天清潔潔自己的的桌面和和場地，各部門門負(fù)責(zé)cs成都紫紫洲科技技股份有有限公司司，版權(quán)權(quán)所有，翻印必必究。第5頁/共777頁人是本部部門辦公公區(qū)域安安全、衛(wèi)衛(wèi)生責(zé)任任的負(fù)責(zé)責(zé)人。二、使使用文件件柜的員員工、應(yīng)應(yīng)保持文文件柜外外觀干凈凈；內(nèi)部部文件資資料擺放放整齊；頂部不不擺放舊舊資料、 舊文文

28、件、舊舊物品等等雜物，保持整整體美觀觀。三、辦辦公室內(nèi)內(nèi)需擺放放文件柜柜、辦公公桌、電電腦等辦辦公設(shè)施施的，應(yīng)應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并并隨時(shí)保保持清潔潔。四、每每天下班班時(shí)，各各部門負(fù)負(fù)責(zé)本部部門的電電源、門門窗關(guān)閉閉；當(dāng)天天下班最最后離開開辦公室室的員工工，必須須 關(guān)閉閉所有空空調(diào)、門門窗、電電源（尤尤其是計(jì)計(jì)算機(jī)電電源)、飲水機(jī)機(jī)、碎紙紙機(jī)、鎖鎖好門窗窗方可離離開。第三條公公司辦公公區(qū)域的的維護(hù)一、每每天早上上在9:30之之前，值值日生將將洽談區(qū)區(qū)的桌椅椅、會(huì)議議室的辦辦公桌椅椅擦試一一次、座座椅擺放放整齊， 并將將垃圾桶桶的垃圾圾清理干干凈。二、每每周行政政人事部部安排專專人對辦辦公區(qū)域域的

29、桌椅椅、門窗窗、文件件柜等物物件進(jìn)行行一次清清潔。三、不不得在辦辦公室的的通道處處擺放物物品、雜雜物，阻阻礙通行行，影響響美觀。四、員員工應(yīng)注注意保持持地面、墻面及及其公共共區(qū)域的的環(huán)境衛(wèi)衛(wèi)生、不不亂丟垃垃圾、不不吐痰、不亂張張貼、及及 時(shí)清清理污物物。五、使使用會(huì)議議室的員員工應(yīng)愛愛護(hù)會(huì)議議室設(shè)施施、保持持會(huì)議室室的整潔潔，會(huì)后后將座椅椅歸還原原位、擺擺放整齊齊， 及及時(shí)清理理會(huì)議產(chǎn)產(chǎn)生的垃垃圾，關(guān)關(guān)閉電器器、電源源照明。六、每每位員工工都應(yīng)愛愛護(hù)花草草等綠色色植物，尤其是是辦公區(qū)區(qū)域的植植被，嚴(yán)嚴(yán)禁在辦辦公區(qū)域域的花草草植物盆盆 內(nèi)亂亂倒水、茶葉、贓物等等影響植植物生長長。第四條公公司或部

30、部門安排排員工值值日，值值日生職職責(zé)如下下：一、工工裝等儀儀容儀表表的檢查查。二、辦辦公區(qū)桌桌面、地地面衛(wèi)生生檢查。三、洗洗手間、儲(chǔ)物間間的地面面、垃圾圾的清理理。四、定定時(shí)或不不定時(shí)維維護(hù)辦公公區(qū)內(nèi)所所有的清清潔衛(wèi)生生等工作作。第五條監(jiān)監(jiān)督與檢檢查一、公公司行政政人事部部將定期期或不定定期對辦辦公室的的環(huán)境衛(wèi)衛(wèi)生進(jìn)行行檢查，對發(fā)現(xiàn)現(xiàn)的環(huán)境境衛(wèi)生問問題，第第 一次次勸導(dǎo)責(zé)責(zé)任人及及時(shí)整改改、修正正。第二二次要求求責(zé)令整整改，并并視情況況通報(bào)批批評。二、公公司行政政人事部部接受員員工對其其他人員員的環(huán)境境衛(wèi)生維維護(hù)方面面問題的的反映與與投訴。三、如如發(fā)生異異議時(shí)，公司行行政人事事部對辦辦公室的的

31、環(huán)境衛(wèi)衛(wèi)生有一一票否認(rèn)認(rèn)權(quán)，并并在第一一時(shí)間規(guī)規(guī)定相關(guān)關(guān) 責(zé)任任人責(zé)令令整改。第四章辦辦公室安安全管理理制度第一條公公司全體體員工應(yīng)應(yīng)樹立安安全意識(shí)識(shí)，落實(shí)實(shí)安全責(zé)責(zé)任，配配合公司司各項(xiàng)安安全管理理工作。第二條辦辦公室鑰鑰匙由行行政人事事部管理理，辦公公室的鑰鑰匙不得得轉(zhuǎn)交公公司以外外的人員員使用，嚴(yán)禁將將與公司司 無關(guān)關(guān)的外來來人員單單獨(dú)留在在辦公室室。第三條公公司及各各部門的的門窗、抽屜鎖鎖要經(jīng)常常進(jìn)行檢檢查，發(fā)發(fā)現(xiàn)不安安全因素素及時(shí)整整修。cs成都紫紫洲科技技股份有有限公司司，版權(quán)權(quán)所有，翻印必必究。第6頁/共777頁第四條任任何部門門和個(gè)人人不得將將現(xiàn)金、個(gè)人貴貴重物品品放在辦辦公桌上

32、上，防止止被外來來人員順順手牽羊羊造成損損 失。第五條認(rèn)認(rèn)真做好好保衛(wèi)工工作。對對來往身身份不明明人員要要問明情情況后方方可進(jìn)入入辦公區(qū)區(qū)域和部部門。禁禁止推銷銷 人員員闖入辦辦公區(qū)域域，對行行跡可疑疑人員要要查明情情況，如如有違法法犯罪要要及時(shí)報(bào)報(bào)送報(bào)請請有關(guān)部部門處理理。 第第六條各各部門離離開辦公公室時(shí)，要檢查查關(guān)門、關(guān)窗、斷水、斷電。第七條安安全用電電，預(yù)防防火災(zāi)。行政人人事部要要隨時(shí)檢檢查辦公公區(qū)域電電線路負(fù)負(fù)荷情況況，嚴(yán)禁禁超負(fù)荷荷運(yùn)行， 保持持線路通通暢。發(fā)發(fā)現(xiàn)電線線老化現(xiàn)現(xiàn)象要主主動(dòng)報(bào)請請物業(yè)管管理部門門，通知知維修人人員清除除不安全全因素。嚴(yán)禁亂亂 拉電電線，亂亂接電線線和燒

33、電電爐。第八條辦辦公室內(nèi)內(nèi)禁止吸吸煙。第九條嚴(yán)嚴(yán)禁在辦辦公室內(nèi)內(nèi)焚燒雜雜物、紙紙張。第十條辦辦公室內(nèi)內(nèi)嚴(yán)禁使使用和存存放易燃燃、易爆爆、易腐腐蝕和有有毒、有有害等危危險(xiǎn)物品品。第五章辦辦公物資資管理制制度第一條本本制度所所指辦公公物資分分為三類類：一、 指指文具、紙張、筆墨等等文案用用品；、二、電電腦、復(fù)復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)機(jī)、一體體機(jī)、投投影儀、電話機(jī)機(jī)、辦公公桌椅、專業(yè)書書籍、檔檔案柜、 電扇扇、空調(diào)調(diào)等辦公公設(shè)備，打印機(jī)機(jī)、復(fù)印印機(jī)、傳傳真機(jī)、一體機(jī)機(jī)等的使使用耗材材；三、各各部門專專用辦公公物資釆釆購。第二條辦辦公物資資的分類類釆購申申請手續(xù)續(xù)辦理和和分類釆釆購流程程：一、日日常用辦辦公物資

34、資的釆購購(一）范圍：文具、紙張、筆墨等等辦公物物資，辦辦公桌椅椅、文件件柜、電電話等辦辦公家具具。(二）各部門門負(fù)責(zé)人人結(jié)合本本部門的的實(shí)際需需要，填填寫辦辦公物資資申領(lǐng)單單（附附件5)，將本本部 門門下月需需用的辦辦公物資資分類填填寫清楚楚，并于于每月225日前前報(bào)至行行政人事事部，行行政人事事部根據(jù)據(jù)庫存 情況和和使用的的緩急需需要編制制“月度度釆購計(jì)計(jì)劃”。(三）行政主主管負(fù)責(zé)責(zé)辦公物物資的保保管與發(fā)發(fā)放，報(bào)報(bào)行政人人事部總總監(jiān)審批批后由行行政主管管統(tǒng)一實(shí)實(shí)施 釆釆購。做做好出入入庫手續(xù)續(xù)的辦理理，并建建立辦公公物資臺(tái)臺(tái)帳。二、各各部門辦辦公設(shè)備備、辦公公耗材及及專用型型的辦公公物資釆

35、釆購(一）范圍：辦公電電腦、打打印機(jī)、復(fù)印機(jī)機(jī)、傳真真機(jī)、一一體機(jī)、財(cái)務(wù)專專用工具具、設(shè)備備辦公物物資 的的釆購。各使用用部門及及行政人人事部根根據(jù)辦公公的需要要，填寫寫物資資申購單單（附附件6)經(jīng)過部部門負(fù) 責(zé)人及及總經(jīng)理理批準(zhǔn)后后方可釆釆購。(二）釆購流流程：由由行政人人事部行行政主管管進(jìn)行市市場詢價(jià)價(jià)后，并并填寫釆購比比價(jià)表（附件件7)， 在比質(zhì)質(zhì)量、比比價(jià)格、比售后后服務(wù)的的基礎(chǔ)上上確定釆釆購價(jià)格格。第三條辦辦公物資資的領(lǐng)用用管理各部門辦辦公所用用筆墨紙紙張、耗耗材等用用品屬于于日常消消耗類辦辦公物資資。對日日常消耗耗類辦公公物資cs成都紫紫洲科技技股份有有限公司司，版權(quán)權(quán)所有，翻印必

36、必究。第7頁/共777頁實(shí)行“按按部門專專人請領(lǐng)領(lǐng)”的原原則，每每月3號(hào)號(hào)請各部部門指定定部門專專人（助助理）到行政政人事部部行政 主管處處領(lǐng)用辦辦公物資資，并簽簽字確認(rèn)認(rèn)。第四條辦辦公設(shè)備備物資使使用管理理：一、行行政主管管按使用用人/使使用部門門對所有有辦公家家具家電電、辦公公設(shè)備等等的登記記造冊管管理。二、辦辦公設(shè)備備、物資資執(zhí)行分分部門使使用管理理，管理理責(zé)任人人為部門門負(fù)責(zé)人人。三、員員工離職職或內(nèi)部部調(diào)動(dòng)，各部門門助理必必須對負(fù)負(fù)責(zé)使用用保管的的辦公設(shè)設(shè)備進(jìn)行行檢查，如有非非 正常常使用折折舊外的的損壞，要進(jìn)行行賠償。行政人人事部行行政主管管進(jìn)行資資產(chǎn)變更更統(tǒng)計(jì)，出庫部部門與接接

37、收部部門簽字字確認(rèn)。第五條凡凡純屬人人為原因因致使辦辦公用具具、設(shè)備備損壞的的，如責(zé)責(zé)任人清清楚，視視情況由由責(zé)任人人賠償修修理費(fèi) 的1000%，造成報(bào)報(bào)廢或丟丟失的視視情況由由責(zé)任人人賠償原原值的770%。如責(zé)任任人不清清，由該該部門負(fù)負(fù)責(zé)人 承擔(dān)賠賠償額的的50。/。，保管人人承擔(dān)另另50%。對有意破破壞者，除全額額賠償外外，扣除除當(dāng)月工工資并予予以辭退退。第六條非非日常類類辦公物物資維修修管理筆記本電電腦、空空調(diào)、電電風(fēng)扇、U盤、硬硬盤等均均屬于非非日常類類辦公物物資。對對非日常常類辦公公物 資資的維修修，應(yīng)填填寫物物質(zhì)維修修申請單單（附附件8)，按相相關(guān)的審審批程序序及審批批權(quán)限批批準(zhǔn)

38、后，交行 政人事事部行政政主管辦辦理。第七條辦辦公物資資報(bào)損管管理一、單單位價(jià)值值1000元以上上的辦公公物資（含電子子產(chǎn)品）正常耗耗損，經(jīng)經(jīng)維修后后仍然無無法恢復(fù)復(fù)正 常常使用，必須填填寫辦辦公物質(zhì)質(zhì)報(bào)廢/報(bào)損審審批表（附件件9)。由由申請人人填寫（并寫明明報(bào)損理理由）， 由由相關(guān)部部門負(fù)責(zé)責(zé)人核實(shí)實(shí)、經(jīng)技技術(shù)鑒定定（電子子設(shè)備類類由技術(shù)術(shù)部鑒定定，辦公公電器類類設(shè)備由由電工人人員 鑒鑒定，其其他辦公公物資等等由行政政人事部部鑒定）后，由由行政人人事部報(bào)報(bào)行政人人事總監(jiān)監(jiān)批準(zhǔn)后后，進(jìn)行行報(bào) 損損處理。二、辦辦公耗材材、廢舊舊報(bào)紙、報(bào)廢/報(bào)損的的實(shí)物由由行政人人事部進(jìn)進(jìn)行廢品品回收處處理，所所

39、有回收收資 金金必須上上交財(cái)務(wù)務(wù)部。有有公司資資料的廢廢紙必須須使用碎碎紙機(jī)處處理，不不得隨意意使用。第八條非非日常類類辦公物物資維修修的審批批權(quán)限一、 維維修單位位價(jià)值1100及及以下（含）的的非日常常類辦公公物資，由申請請人填寫寫物質(zhì)質(zhì)維修申申請 單單（附附件8)，經(jīng)部部門負(fù)責(zé)責(zé)人批準(zhǔn)準(zhǔn)后，交交行政人人事部維維修。二、維維修單位位價(jià)值1100元元以上、20000元以以下（含含）的非非日常類類辦公物物資，由由申請人人上報(bào)物 質(zhì)質(zhì)維修申申請單（附件件8)，經(jīng)部門門負(fù)責(zé)人人簽字，報(bào)行政政人事總總監(jiān)審核核、由行行政人事事部維修修。三、維維修單位位價(jià)值220000元以上上的非日日常類辦辦公物資資，由

40、申申請人填填寫，經(jīng)經(jīng)部門負(fù)負(fù)責(zé)人簽簽字， 報(bào)行政政人事總總監(jiān)審核核、經(jīng)總總經(jīng)理批批準(zhǔn)后，由行政政人事部部維修。第九條附附件一、附附件5辦公物物資申領(lǐng)領(lǐng)單二、附附件6物資申申購單三、附附件7釆購比比價(jià)表四、附附件8物質(zhì)維維修申請請單cs成都紫紫洲科技技股份有有限公司司，版權(quán)權(quán)所有，翻印必必究。第8頁/共777頁五、附件件9辦辦公物質(zhì)質(zhì)報(bào)廢/報(bào)損審審批表第六章保保密管理理制度第一條公公司秘密密是指關(guān)關(guān)系公司司權(quán)力和和利益，依照特特定程序序確定，在一定定時(shí)間內(nèi)內(nèi)只限一一定范圍圍 的人人員知悉悉的事項(xiàng)項(xiàng)。第二條公公司保密密工作，實(shí)行既既確保秘秘密又便便于工作作的方針針。第三條保保密范圍圍和密級級確定一

41、、公司司秘密包包括下列列秘密事事項(xiàng)(一）公司重重大決策策中的秘秘密事項(xiàng)項(xiàng)。(二）公司尚尚未付諸諸實(shí)施的的經(jīng)營戰(zhàn)戰(zhàn)略、經(jīng)經(jīng)營方向向、經(jīng)營營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)項(xiàng)目及經(jīng)經(jīng)營決策策、經(jīng)營營管 理理模式。(三）公司內(nèi)內(nèi)部掌握握的合同同、協(xié)議議、意見見書及可可行性報(bào)報(bào)告、重重要會(huì)議議記錄。(四）公司財(cái)財(cái)務(wù)預(yù)決決算報(bào)告告及各類類財(cái)務(wù)報(bào)報(bào)表、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表表、財(cái)務(wù)務(wù)原始單單據(jù)、部部門上報(bào)報(bào)的各類類申 報(bào)報(bào)表反映映的經(jīng)濟(jì)濟(jì)事項(xiàng)。(五）公司所所掌握的的尚未公公開的各各類信息息。、(六）公司職職員人事事檔案，包括工工資性、勞務(wù)性性收入及及個(gè)人資資料；(七）其它經(jīng)經(jīng)公司確確定應(yīng)當(dāng)當(dāng)保密的的事項(xiàng)。一、一一般性決決定、決決議、通通

42、告、通通知、行行政管理理資料等等內(nèi)部文文件不屬屬于保密密范圍。二、公公司秘密密的密級級分為“絕密”“機(jī)密密” “秘密”三級。絕密是是最重要要的公司司秘密，泄 露露會(huì)使公公司的權(quán)權(quán)益和利利益遭受受特別嚴(yán)嚴(yán)重的損損害；機(jī)機(jī)密是重重要的公公司秘密密，泄露露會(huì)使公公司權(quán)益益和 利利益遭受受到嚴(yán)重重的損害害；秘密密是一般般的公司司秘密，泄露會(huì)會(huì)使公司司的權(quán)益益和利益益遭受損損害。三、公公司秘級級的確定定：(一）公司經(jīng)經(jīng)營發(fā)展展中，直直接影響響公司權(quán)權(quán)益和利利益的重重要決策策文件資資料為絕絕密級。(二）公司的的戰(zhàn)略規(guī)規(guī)劃、財(cái)財(cái)務(wù)報(bào)表表、財(cái)務(wù)務(wù)信息、統(tǒng)計(jì)資資料、重重要會(huì)議議記錄、公司經(jīng)經(jīng)營情況況、 公公司技

43、術(shù)術(shù)秘密、運(yùn)作模模式、商商業(yè)秘密密等為機(jī)機(jī)密級。(三）公司人人事檔案案、合同同、協(xié)議議、職員員工資性性收入、尚未公公開的各各類信息息為秘密密級。四、屬屬于公司司秘密的的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依依據(jù)本制制度的規(guī)規(guī)定標(biāo)明明密級，并確定定保密期期限。 第四條條屬于公公司秘密密的文件件、資料料和其它它物品的的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保 存存和銷毀毀，由總總經(jīng)辦領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)委托托專人執(zhí)執(zhí)行；釆釆用電腦腦技術(shù)存存取、處處理、傳傳遞的公公司秘密密，由各各部 門門負(fù)責(zé)人人組織實(shí)實(shí)施保密密。第五條對對于密級級文件、資料和和其他物物品，必必須釆取取以下保保密措施施：一、非經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批準(zhǔn)，不得復(fù)復(fù)制和摘摘抄。三、

44、在設(shè)設(shè)備完善善的保險(xiǎn)險(xiǎn)裝置中中保存。cs成都紫紫洲科技技股份有有限公司司，版權(quán)權(quán)所有，翻印必必究。第9頁/共777頁四、在在對外交交往與合合作中需需要提供供公司秘秘密事項(xiàng)項(xiàng)的，應(yīng)應(yīng)當(dāng)事先先經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)。五、公公司網(wǎng)絡(luò)絡(luò)信息傳傳輸和交交流所涉涉及公司司秘密內(nèi)內(nèi)容。比比如網(wǎng)上上QQ、企業(yè)郵郵箱、電電話視頻頻會(huì) 議議等信息息資料不不得外傳傳。六、具具有屬于于公司秘秘密內(nèi)容容的會(huì)議議和其他他活動(dòng)，各部門門應(yīng)釆取取下列保保密措施施：(一）選擇具具備保密密條件的的會(huì)議場場所。(二）根據(jù)工工作需要要，限定定參加會(huì)會(huì)議人員員的范圍圍，對參參加涉及及秘密事事項(xiàng)會(huì)議議的人員員予以指指定。(三）依照保保密規(guī)定定

45、使用會(huì)會(huì)議設(shè)備備和管理理會(huì)議文文件。(四）確定會(huì)會(huì)議內(nèi)容容是否傳傳達(dá)及傳傳達(dá)范圍圍。(五）不準(zhǔn)在在私人交交往和通通信中泄泄露公司司秘密，不準(zhǔn)在在公共場場所談?wù)撜摴久孛孛?，不不?zhǔn)通過過其 它它方式傳傳遞公司司秘密。(六）公司工工作人員員發(fā)現(xiàn)公公司秘密密已經(jīng)泄泄露或者者可能泄泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立立即釆取取補(bǔ)救措措施并及及時(shí) 報(bào)報(bào)告總經(jīng)經(jīng)理，接接到報(bào)告告后，立立即作出出處理。(七）員工離離職，應(yīng)應(yīng)將公司司所有資資料進(jìn)行行移交，如因泄泄露公司司商業(yè)秘秘密而造造成嚴(yán)重重?fù)p失的的， 公公司有權(quán)權(quán)追究法法律責(zé)任任。第六條責(zé)責(zé)任與處處罰出現(xiàn)下列列情況之之一者，給予警警告，并并處以11萬至55萬元人人民幣的的罰款：

46、一、泄泄露公司司秘密，尚未造造成嚴(yán)重重后果或或經(jīng)濟(jì)損損失的；二、違違反本制制度規(guī)定定的秘密密內(nèi)容的的；三、已已泄露公公司秘密密但未釆釆取補(bǔ)救救措施的的。第七條出出現(xiàn)下列列情況之之一的，予以辭辭退并賠賠償經(jīng)濟(jì)濟(jì)損失55萬至330萬元元人民幣幣的罰款款：一、故意意或過失失泄露公公司秘密密，造成成嚴(yán)重后后果或重重大經(jīng)濟(jì)濟(jì)損失的的；三、利利用職權(quán)權(quán)強(qiáng)制他他人違反反保密規(guī)規(guī)定的；四、利利用職務(wù)務(wù)之便向向外發(fā)布布不利于于經(jīng)營活活動(dòng)的信信息的。第七章車車輛管理理制度第一條車車輛管理理職責(zé)部門職責(zé)使用車輛輛責(zé)任人cs成都紫紫洲科技技股份有有限公司司，版權(quán)權(quán)所有，翻印必必究。第10頁頁/共777頁車輛管理部門行

47、政人事部督導(dǎo)、考考核公司司各使用用部門的的日常使使用、 定時(shí)維維護(hù)保養(yǎng)養(yǎng)、車輛輛衛(wèi)生等等日常行行為。負(fù)責(zé)監(jiān)督督公司所所有車輛輛日常違違章（含含電子眼眼 等）處理，負(fù)責(zé)交交通事故故的處理理。負(fù)責(zé)公司司所有車車輛車險(xiǎn)險(xiǎn)、年審審等相關(guān)關(guān)手續(xù)的的 辦理理。負(fù)責(zé)建立立更新公公司車車輛管理理臺(tái)帳（附件件 100)詳見公司司 車輛輛統(tǒng)計(jì) 總表行政人事事 總監(jiān)監(jiān)車輛使用部門總經(jīng)辦嚴(yán)格按車車輛道路路法規(guī)正正常行車車。定時(shí)對使使用車輛輛做維護(hù)護(hù)和保養(yǎng)養(yǎng)。定時(shí)打掃掃清潔車車輛內(nèi)外外衛(wèi)生。如實(shí)上報(bào)報(bào)車輛事事故或車車輛違章章。詳見公司司 配車車列表行政人事事 總監(jiān)監(jiān)營銷部財(cái)務(wù)部技術(shù)部行政人事事部第二條車車輛使用用登記各

48、部門工工作時(shí)間間內(nèi)日常常用車：車輛統(tǒng)統(tǒng)一由行行政人事事部管理理，外出出時(shí)到行行政人事事部處填填寫車車輛 使使用登記記表（附件111)，詳細(xì)填填寫用車車時(shí)間、用車地地點(diǎn)、行行車路線線等。第三條車車輛鑰匙匙管理車輛鑰匙匙平時(shí)保保管在行行政人事事部，不不得外借借，不得得私用。只有在在工作時(shí)時(shí)間內(nèi)日日常用車車，才到到行 政政人事部部填寫車輛使使用登記記表（附件111)完完畢后，經(jīng)部門門負(fù)責(zé)人人和行政政人事總總監(jiān)簽字字確認(rèn)，在行 政主管管處領(lǐng)取取相應(yīng)車車輛的車車鑰匙。特殊情情況車輛輛需要在在外過夜夜時(shí)，需需提前上上報(bào)部門門負(fù)責(zé)人人，上報(bào)報(bào)總經(jīng) 理處批批準(zhǔn)后方方可使用用。第四條車車輛的使使用要求求一、車車

49、輛的使使用人必必須持有有與所駕駕車輛相相符的駕駕照，經(jīng)經(jīng)由行政政人事部部備案；如有駕駕照升、降級或或 被吊吊銷的情情況，需需告知行行政人事事部，另另作備案案。二、公公司車輛輛原則上上不得借借給非本本公司人人員使用用。三、駕駕駛?cè)藛T員不得公公車私用用，違者者處以罰罰金1000000元/次次。四、駕駕駛?cè)藛T員必須遵遵守國家家交通法法規(guī)和地地方規(guī)則則，因車車輛使用用人違反反交通規(guī)規(guī)則造成成的車輛輛損壞、 罰單單等情況況，由車車輛使用用人自行行負(fù)責(zé)處處理。五、車車輛停放放于公司司所在地地停車場場，或正正規(guī)合法法停車場場。否則則，由此此產(chǎn)生的的車輛損損壞、車車輛被盜盜 等情情形，由由車輛使使用人承承擔(dān)保

50、險(xiǎn)險(xiǎn)賠付以以外的全全部責(zé)任任。六、為為確保安安全，每每次出車車前，車車輛使用用人員應(yīng)應(yīng)檢查車車輛狀況況，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)異樣時(shí)時(shí)，及時(shí)時(shí)告知行行政人事事 部，并禁止止使用該該車輛，等待行行政人事事部檢修修后再使使用。不不得強(qiáng)行行使用有有異樣的的車輛，如在行行駛途中中 發(fā)生生故障由由車輛使使用人自自行負(fù)責(zé)責(zé)，與公公司無關(guān)關(guān)。第五條車車輛加油油管理一、公司司車油費(fèi)費(fèi)實(shí)行限限額管理理，總經(jīng)經(jīng)辦15500元元/月，其他部部門10000元元/月，停車費(fèi)費(fèi)3000元/月月（不CS成都紫紫洲科技技股份有有限公司司，版權(quán)權(quán)所有，翻印必必究。第11頁頁/共777頁含公司每每月固定定的停車車費(fèi)）。二、車輛輛加油須須到行政政

51、人事部部填寫加油卡卡領(lǐng)用登登記表（附件件12)后方可可領(lǐng)取加加油卡，到指定定 加油油站加油油并將所所加油車車輛當(dāng)時(shí)時(shí)的行駛駛公里數(shù)數(shù)寫在加加油小票票上，連連同加油油卡一起起返還行行政人事事部。第六條交交通違章章處理及及交通事事故處理理一、行行政人事事部每周周五查詢詢車輛違違章記錄錄，并在在周會(huì)上上進(jìn)行通通報(bào)。二、交交通違章章在交管管部門出出具罰單單的規(guī)定定時(shí)間內(nèi)內(nèi)由車輛輛使用部部門處理理扣分及及罰款，處罰單單需交至至 行政政人事部部，行政政人事部部跟進(jìn)車車輛違章章處理進(jìn)進(jìn)度并做做好登記記，如有有一個(gè)月月被罰33次以上上的罰單單者將禁禁 止使使用車輛輛2個(gè)月月。三、車車輛發(fā)生生交通事事故造成成第

52、三人人車輛損損壞及人人員傷亡亡的，由由使用人人負(fù)責(zé)處處理第三三人的賠賠償事務(wù)務(wù)。 如如因駕駛駛?cè)藛T過過失性錯(cuò)錯(cuò)誤，需需承擔(dān)保保險(xiǎn)賠付付以外的的費(fèi)用分分?jǐn)偅{駕駛?cè)顺谐袚?dān)1000%，刑事責(zé)責(zé)任由使使用者 承擔(dān)，與公司司無關(guān)。第七條車車輛維修修一、公公司所有有在冊車車輛，需需定期維維修、保保養(yǎng)，由由行政人人事部認(rèn)認(rèn)真做好好維修、保養(yǎng)記記錄，確確保所有有 車輛輛的正常常使用和和性能。二、車車輛如有有損壞，車輛使使用部門門及時(shí)告告知行政政人事部部安排車車輛維修修，行政政人事部部填寫車輛維維 修（保養(yǎng)）申請單單（附附件133)注明明工時(shí)費(fèi)費(fèi)、材料料費(fèi)（材材料明細(xì)細(xì)必須注注明型號(hào)號(hào)、規(guī)格格）維修廠廠家及

53、聯(lián)系電電話，并并預(yù)估維維修費(fèi)用用后，經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理簽批后后，安排排人員對對車輛進(jìn)進(jìn)行維修修，并做做好登記記。三、車車輛于行行駛途中中因非主主觀原因因發(fā)生故故障、或或需臨時(shí)時(shí)更換零零件時(shí)，車輛使使用人第第一時(shí)間間將相關(guān)關(guān) 情況況電話告告知行政政人事部部，并監(jiān)監(jiān)督肇事事方在公公司定點(diǎn)點(diǎn)維修單單位或44S店緊急急救援，如有零零件更換換，需 將換下下零件與與單據(jù)一一并帶回回公司登登記報(bào)銷銷。未按按此規(guī)定定維修者者，維修修費(fèi)用不不予報(bào)銷銷。四、車車輛于行行駛途中中因自身身原因發(fā)發(fā)生故障障、或需需臨時(shí)更更換零件件時(shí)，由由車輛使使用人自自行賠付付費(fèi)用的的 1000%。第八條車車輛保養(yǎng)養(yǎng)一、公公司所有有在冊車車

54、輛應(yīng)當(dāng)當(dāng)定期保保養(yǎng)，以以保證車車輛的使使用狀況況良好。保養(yǎng)期期的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)為50000公公里/ 次。二、如如因駕駛駛?cè)耸褂糜貌划?dāng)或或使用人人疏于保保養(yǎng)，導(dǎo)導(dǎo)致車輛輛損壞或或機(jī)件故故障，所所需維修修費(fèi)由駕駕駛?cè)嘶蚧?使用用人全額額承擔(dān)。三、行行政人事事部根據(jù)據(jù)每周檢檢查的情情況，車車輛行駛駛公里數(shù)數(shù)達(dá)50000公公里時(shí)，提前一一個(gè)工作作日通知知車 輛輛使用部部門需維維護(hù)保養(yǎng)養(yǎng)，各部部門提前前做好應(yīng)應(yīng)對措施施。第九條車車輛加油油費(fèi)、定定期維修修、保養(yǎng)養(yǎng)費(fèi)，依依據(jù)相關(guān)關(guān)憑證，實(shí)報(bào)實(shí)實(shí)銷。第十條因因公外出出的出行行方式有有：公交交、地鐵鐵、出租租車、公公司派車車等，外外出產(chǎn)生生的交通通費(fèi)用的的統(tǒng)計(jì)，于外出

55、出當(dāng)日進(jìn)進(jìn)行詳細(xì)細(xì)登記，月底經(jīng)經(jīng)部門負(fù)負(fù)責(zé)人審審核后交交至行政政人事部部審查備備案，最最后一個(gè)個(gè)報(bào)銷日日行政人人事部將將因公公外出交交通費(fèi)登登記表(附件件14)外出員員工將交交通費(fèi)報(bào)報(bào)銷單據(jù)據(jù)交至財(cái)財(cái)務(wù)部。特殊情情況(如帶有有1萬以以上巨款款、有超超過200公斤重重物隨身身攜帶、路途較較遠(yuǎn)，乘乘坐公交交車不便便，或臨臨時(shí)有急急事）需需乘坐出出租車的的經(jīng)部門門負(fù)責(zé)人人批準(zhǔn)后后據(jù)實(shí)報(bào)報(bào)銷，報(bào)報(bào)銷出租租車費(fèi)時(shí)時(shí)請?jiān)诎l(fā)發(fā)票背面面注明辦辦事事由由、上下下車的起始地地點(diǎn)。員員工外出出時(shí)請注注意妥善善保存相相關(guān)發(fā)票票，公交交車票、公車卡卡充值票票、出租租車票、停車票票、 ccs成都紫紫洲科技技股份有有限公司

56、司，版權(quán)權(quán)所有，翻印必必究。第12頁頁/共777頁過路費(fèi)發(fā)發(fā)票，以以備報(bào)銷銷時(shí)使用用。若有有遺失不不再報(bào)銷銷。第十一條條行政人人事部負(fù)負(fù)責(zé)對公公司車輛輛的用油油進(jìn)行監(jiān)監(jiān)督，控控制，財(cái)財(cái)務(wù)部輔輔助配合合監(jiān)控管管理。 第十二二條附件件一、附附件100車輛輛管理臺(tái)臺(tái)賬二、附附件111車輛輛使用登登記表三、附附件122加油油卡領(lǐng)用用登記表表四、附附件133車輛輛維修（保養(yǎng)）申請單單五、附附件144因公公外出交交通費(fèi)登登記表第八章出出差管理理制度第一條出出差類別別一、近近距離外外出：是是指利用用交通工工具，以以公司總總部為中中心，在在成都市市繞城以以內(nèi)的外外出公務(wù)務(wù)。二、當(dāng)當(dāng)日出差差：是指指利用交交通工

57、具具，以公公司總部部為中心心，在成成都市繞繞城以外外，各周周邊郊縣縣范圍內(nèi)內(nèi) 的外外出公務(wù)務(wù)。三、住住宿出差差：是指指利用交交通工具具，以公公司總部部為中心心，在大大成都市市（含88區(qū)122縣）以以外范圍圍 的外外出公務(wù)務(wù)。（八八區(qū)：錦錦江區(qū)、青羊區(qū)區(qū)、金牛牛區(qū)、武武侯區(qū)、成華區(qū)區(qū)、高新新區(qū)，龍龍泉驛區(qū)區(qū)、青白白江區(qū)， 十二二縣：新新都、溫溫江、郫郫縣、彭彭州、都都江堰、崇州、雙流、新津、大邑、金堂、邛崍、蒲江)。 第第二條出出差申請請程序一、公公司員工工因工作作需要出出差時(shí)，應(yīng)提前前如實(shí)填填寫出出差申請請表（附件115)，妥善安安排出差差期間 本崗位位的各項(xiàng)項(xiàng)工作，經(jīng)部門門負(fù)責(zé)人人批準(zhǔn)，總經(jīng)

58、理理審核同同意后，方可出出差。經(jīng)經(jīng)審批后后的出出差申請請表(附件115)必必須由行行政人事事部登記記備案，作為月月末考勤勤依據(jù)。二、 行行政人事事部根據(jù)據(jù)員工出差申申請表（附件件15)為出差差人員預(yù)預(yù)定車票票、機(jī)票票、酒店店等。出出 差員員工不得得擅自預(yù)預(yù)定機(jī)票票及酒店店，公司司將不予予報(bào)銷。三、因因公務(wù)緊緊急未能能履行出出差審批批手續(xù)的的，出差差前可通通過電話話方式向向部門負(fù)負(fù)責(zé)人請請示確認(rèn)認(rèn)，待出出 差歸歸來后到到行政人人事部補(bǔ)補(bǔ)齊相關(guān)關(guān)手續(xù)。四、員員工出差差過程中中，除患患病、或或不可抗抗力原因因外，不不得任意意改變啟啟程日期期或延長長出差時(shí)時(shí)限，如如 有特特殊情況況需征得得部門負(fù)負(fù)責(zé)人

59、同同意，并并在返回回公司后后五個(gè)工工作日內(nèi)內(nèi)補(bǔ)辦相相關(guān)手續(xù)續(xù)。第三條出出差核準(zhǔn)準(zhǔn)權(quán)限一、 普普通員工工出差11天之內(nèi)內(nèi)（含11天）由由部門負(fù)負(fù)責(zé)人審審批；33天之內(nèi)內(nèi)（含33天）由由部門負(fù)負(fù)責(zé)人審審 批，行政人人事部審審核；33天以上上由總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)。二、部部門負(fù)責(zé)責(zé)人（含含部門負(fù)負(fù)責(zé)人）以上管管理人員員出差需需由總經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)準(zhǔn)。第四條出出差相關(guān)關(guān)規(guī)定一、從公公司出發(fā)發(fā)、到達(dá)達(dá)目的地地及歸來來時(shí)，需需向部門門負(fù)責(zé)人人報(bào)告。不能按按時(shí)回公公司時(shí)，需通過過電話 等方式式與部門門負(fù)責(zé)人人聯(lián)系。cs成都紫紫洲科技技股份有有限公司司，版權(quán)權(quán)所有，翻印必必究。第13頁頁/共777頁二、近近距離外外出，僅

60、僅對交通通費(fèi)實(shí)報(bào)報(bào)實(shí)銷。當(dāng)日出出差，依依不同職職務(wù)支付付出差補(bǔ)補(bǔ)貼、交交通費(fèi)。三、當(dāng)當(dāng)日出差差如遇緊緊急情況況或其他他不可抗抗拒原因因，需在在外住宿宿時(shí)，應(yīng)應(yīng)提前與與部門負(fù)負(fù)責(zé)人聯(lián)聯(lián)系，得得 其批批準(zhǔn)，按按照住宿宿出差相相關(guān)規(guī)定定支付住住宿費(fèi)。第五條住住宿出差差相關(guān)規(guī)規(guī)定一、出出差期間間因工作作而需延延長出差差時(shí)限的的，須電電話報(bào)請請部門負(fù)負(fù)責(zé)人批批準(zhǔn)；并并于出差差結(jié)束后后提供相相 關(guān)情情況說明明，經(jīng)部部門負(fù)責(zé)責(zé)人簽字字確認(rèn)，報(bào)行政政人事部部備案。二、對對住宿出出差者，依據(jù)不不同職務(wù)務(wù)，支付付交通工工具費(fèi)用用及出差差補(bǔ)貼、餐費(fèi)。三、如如遇特殊殊情況，報(bào)請總總經(jīng)理批批準(zhǔn)后方方可自行行預(yù)定酒酒店給