CC視頻會(huì)議系統(tǒng)(V226)操作手冊(cè)

1、CC會(huì)議議系統(tǒng)(V2.2.66)操作手手冊(cè)群英企業(yè)業(yè)云計(jì)算算服務(wù)平平臺(tái)20122年9月6日目錄TOC o 1-3 h u HYPERLINK l _Toc334704622 第一章關(guān)關(guān)于視頻頻會(huì)議系系統(tǒng) PAGEREF _Toc334704622 h 4 HYPERLINK l _Toc334704623 1.1 產(chǎn)品品簡(jiǎn)介 PAGEREF _Toc334704623 h 44 HYPERLINK l _Toc334704624 1.2 功能能特點(diǎn) PAGEREF _Toc334704624 h 44 HYPERLINK l _Toc334704625 1.3 使用用的網(wǎng)絡(luò)絡(luò)環(huán)境 PAGERE

2、F _Toc334704625 h 55 HYPERLINK l _Toc334704626 1.4 使用用視頻會(huì)會(huì)議系統(tǒng)統(tǒng) PAGEREF _Toc334704626 h 5 HYPERLINK l _Toc334704627 1.4.1 注冊(cè)企企業(yè)用戶戶 PAGEREF _Toc334704627 h 5 HYPERLINK l _Toc334704628 1.4.2 開(kāi)通CCC會(huì)議系系統(tǒng) PAGEREF _Toc334704628 h 8 HYPERLINK l _Toc334704629 1.4.3 購(gòu)買(mǎi)及及升級(jí) PAGEREF _Toc334704629 h 99 HYPERLINK

3、 l _Toc334704630 第二章視視頻會(huì)議議的基礎(chǔ)礎(chǔ)設(shè)置及及管理 PAGEREF _Toc334704630 h 111 HYPERLINK l _Toc334704631 2.1 用戶戶登錄 PAGEREF _Toc334704631 h 111 HYPERLINK l _Toc334704632 2.1.1 客戶端端登錄 PAGEREF _Toc334704632 h 111 HYPERLINK l _Toc334704633 2.1.2 主站登登錄 PAGEREF _Toc334704633 h 122 HYPERLINK l _Toc334704634 2.1.3 訪客登登錄

4、PAGEREF _Toc334704634 h 122 HYPERLINK l _Toc334704635 2.2 新建建會(huì)議 PAGEREF _Toc334704635 h 113 HYPERLINK l _Toc334704636 2.2.1 會(huì)議信信息填寫(xiě)寫(xiě) PAGEREF _Toc334704636 h 13 HYPERLINK l _Toc334704637 2.2.2 新建會(huì)會(huì)議成功功 PAGEREF _Toc334704637 h 16 HYPERLINK l _Toc334704638 2.2.3 會(huì)議自自動(dòng)通知知 PAGEREF _Toc334704638 h 17 HYPE

5、RLINK l _Toc334704639 2.3 查看看會(huì)議 PAGEREF _Toc334704639 h 118 HYPERLINK l _Toc334704640 2.3.1 未召開(kāi)開(kāi)的會(huì)議議 PAGEREF _Toc334704640 h 18 HYPERLINK l _Toc334704641 2.3.2 進(jìn)行中中的會(huì)議議 PAGEREF _Toc334704641 h 24 HYPERLINK l _Toc334704642 2.3.3 已結(jié)束束的會(huì)議議 PAGEREF _Toc334704642 h 27 HYPERLINK l _Toc334704643 2.3.4 已取消消

6、的會(huì)議議 PAGEREF _Toc334704643 h 31 HYPERLINK l _Toc334704644 2.3.5 下屬會(huì)會(huì)議 PAGEREF _Toc334704644 h 322 HYPERLINK l _Toc334704645 2.3.6會(huì)議議資料 PAGEREF _Toc334704645 h 334 HYPERLINK l _Toc334704646 2.4 管理理會(huì)議（管管理員） PAGEREF _Toc334704646 h 34 HYPERLINK l _Toc334704647 2.4.1 全部會(huì)會(huì)議 PAGEREF _Toc334704647 h 344 HY

7、PERLINK l _Toc334704648 2.4.2 會(huì)議資資料管理理 PAGEREF _Toc334704648 h 35 HYPERLINK l _Toc334704649 2.4.3 管理設(shè)設(shè)置 PAGEREF _Toc334704649 h 355 HYPERLINK l _Toc334704650 2.4.4 操作記記錄 PAGEREF _Toc334704650 h 366 HYPERLINK l _Toc334704651 2.5 問(wèn)卷卷調(diào)查 PAGEREF _Toc334704651 h 336 HYPERLINK l _Toc334704652 第三章視視頻會(huì)議議室的功

8、功能及應(yīng)應(yīng)用 PAGEREF _Toc334704652 h 388 HYPERLINK l _Toc334704653 3.1 會(huì)議議室功能能布局 PAGEREF _Toc334704653 h 338 HYPERLINK l _Toc334704654 3.1.1成員員列表區(qū)區(qū) PAGEREF _Toc334704654 h 38 HYPERLINK l _Toc334704655 3.1.2 協(xié)作區(qū)區(qū) PAGEREF _Toc334704655 h 39 HYPERLINK l _Toc334704656 3.1.3 成員視視頻列表表區(qū) PAGEREF _Toc334704656 h 3

9、99 HYPERLINK l _Toc334704657 3.1.4 文字交交流區(qū) PAGEREF _Toc334704657 h 440 HYPERLINK l _Toc334704658 3.2 會(huì)議議發(fā)言 PAGEREF _Toc334704658 h 440 HYPERLINK l _Toc334704659 3.2.1 自由模模式 PAGEREF _Toc334704659 h 400 HYPERLINK l _Toc334704660 3.2.2 獨(dú)講模模式 PAGEREF _Toc334704660 h 422 HYPERLINK l _Toc334704661 3.3 會(huì)議議視

10、頻PAGEREF _Toc334704661 h 443 HYPERLINK l _Toc334704662 3.3.1 本地視視頻 PAGEREF _Toc334704662 h 433 HYPERLINK l _Toc334704663 3.3.2 成員視視頻 PAGEREF _Toc334704663 h 433 HYPERLINK l _Toc334704664 3.4 數(shù)據(jù)據(jù)共享 PAGEREF _Toc334704664 h 444 HYPERLINK l _Toc334704665 3.4.1 電子白白板 PAGEREF _Toc334704665 h 444 HYPERLINK

11、 l _Toc334704666 3.4.2 會(huì)議資資料 PAGEREF _Toc334704666 h 466 HYPERLINK l _Toc334704667 3.4.3 視頻播播放 PAGEREF _Toc334704667 h 466 HYPERLINK l _Toc334704668 3.4.5 會(huì)議投投票 PAGEREF _Toc334704668 h 466 HYPERLINK l _Toc334704669 3.5 文字字聊天 PAGEREF _Toc334704669 h 550 HYPERLINK l _Toc334704670 3.6資資料上傳傳下載 PAGEREF _

12、Toc334704670 h 551 HYPERLINK l _Toc334704671 3.7用用戶權(quán)限限控制 PAGEREF _Toc334704671 h 552 HYPERLINK l _Toc334704672 3.7.1 邀請(qǐng)成成員 PAGEREF _Toc334704672 h 533 HYPERLINK l _Toc334704673 3.7.2 移出成成員 PAGEREF _Toc334704673 h 544 HYPERLINK l _Toc334704674 3.7.3 管理會(huì)會(huì)議資料料 PAGEREF _Toc334704674 h 54 HYPERLINK l _To

13、c334704675 3.7.4 各模式式下用戶戶權(quán)限匯匯總 PAGEREF _Toc334704675 h 544 HYPERLINK l _Toc334704676 3.8會(huì)會(huì)議參數(shù)數(shù)設(shè)置 PAGEREF _Toc334704676 h 558 HYPERLINK l _Toc334704677 3.8.1 視頻設(shè)設(shè)置 PAGEREF _Toc334704677 h 588 HYPERLINK l _Toc334704678 3.8.2 音頻設(shè)設(shè)置 PAGEREF _Toc334704678 h 588 HYPERLINK l _Toc334704679 3.8.3 聊天權(quán)權(quán)限設(shè)置置 PA

14、GEREF _Toc334704679 h 59 HYPERLINK l _Toc334704680 3.8.4 自由模模式設(shè)置置 PAGEREF _Toc334704680 h 60 HYPERLINK l _Toc334704681 3.8.5 會(huì)議狀狀態(tài)設(shè)置置 PAGEREF _Toc334704681 h 60 HYPERLINK l _Toc334704682 3.9 幫助助 PAGEREF _Toc334704682 h 61 HYPERLINK l _Toc334704683 3.100 問(wèn)問(wèn)題反饋饋 PAGEREF _Toc334704683 h 62 HYPERLINK l

15、_Toc334704684 3.111 退退出會(huì)議議 PAGEREF _Toc334704684 h 62第一章 關(guān)關(guān)于視頻頻會(huì)議系系統(tǒng)1.1 產(chǎn)品品簡(jiǎn)介CC會(huì)議議是采用用云計(jì)算算SAAAS模式式，無(wú)需需下載安安裝任何何插件的的純網(wǎng)頁(yè)頁(yè)視頻會(huì)會(huì)議軟件件，有群群英IDDC海量量的帶寬寬資源與與服務(wù)器器體系支支撐，具具有高清清流暢視視頻語(yǔ)音音效果、強(qiáng)大完完善的數(shù)數(shù)據(jù)協(xié)同同共享及及會(huì)議管管理功能能，操作作簡(jiǎn)單方方便，只只需攝像像頭和麥麥克風(fēng)，即即可實(shí)現(xiàn)現(xiàn)隨時(shí)隨隨地高質(zhì)質(zhì)量會(huì)議議的召開(kāi)開(kāi)，讓異異地參會(huì)會(huì)者突破破空間限限制體驗(yàn)驗(yàn)面對(duì)面面的交流流效果，保保證企業(yè)業(yè)溝通效效率，最最大程度度降低企企業(yè)運(yùn)營(yíng)營(yíng)成

16、本。圖 SEQ 圖 * ARABIC 1 產(chǎn)品簡(jiǎn)簡(jiǎn)介1.2 功能能特點(diǎn)流暢視聽(tīng)聽(tīng)業(yè)內(nèi)領(lǐng)先先的語(yǔ)音音視頻效效果，適適應(yīng)各種種網(wǎng)絡(luò)環(huán)環(huán)境，帶帶給您如如面對(duì)面面交流般般的視頻頻體驗(yàn)。電子白板板人性化設(shè)設(shè)置，超超多功能能應(yīng)用，支支持多人人同時(shí)操操作；讓讓觀點(diǎn)展展示、問(wèn)問(wèn)題描述述游刃有有余。視頻播放放畫(huà)面清晰晰細(xì)膩，色色彩飽滿滿真實(shí)，支支持各種種文件共共享播放放，方便便所有參參會(huì)者同同步觀看看。申請(qǐng)發(fā)言言創(chuàng)新的“申請(qǐng)發(fā)發(fā)言”設(shè)置，讓讓您的會(huì)會(huì)議既能能保證人人人參與與發(fā)言，又又有良好好秩序保保障。會(huì)議投票票徹底免去去使用“紙張投投票”統(tǒng)計(jì)的的緩慢繁繁瑣，快快速統(tǒng)計(jì)計(jì)結(jié)果，即即時(shí)了解解參會(huì)者者意向。資料共享

17、享支持任任意格式式文檔同同時(shí)在線線上傳、共享；支持多多人并發(fā)發(fā)操作，方方便下載載與在線線演示。會(huì)議管理理CC會(huì)議議擁有功功能豐富富強(qiáng)大、操作簡(jiǎn)簡(jiǎn)單的管管理后臺(tái)臺(tái)，最大大程度的的節(jié)約您您的寶貴貴時(shí)間。分屏布局局隨需設(shè)置置多種分分屏布局局類型，與與會(huì)者可可以靈活活選擇、任意切切換，查查看參會(huì)會(huì)者視頻頻。會(huì)議聊天天多窗口聊聊天操作作，支持持文字聊聊天、權(quán)權(quán)限設(shè)置置，讓一一對(duì)一、一對(duì)多多的互動(dòng)動(dòng)交流更更便捷。1.3 使用用的網(wǎng)絡(luò)絡(luò)環(huán)境視頻會(huì)議議系統(tǒng)是是一款在在線使用用的SaaaS軟軟件，在在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)環(huán)境下下，用戶戶可以隨隨時(shí)登錄錄使用。官方產(chǎn)品品地址為為 HYPERLINK /netmeeting/

18、htttp:/wwww.qqycnn.coom/nnetmmeettingg/【視頻會(huì)會(huì)議系統(tǒng)統(tǒng)產(chǎn)品參參數(shù)】操作系統(tǒng)統(tǒng)WINDDOWSS(XPPViistaa7winn2000022003320008)、UNIIX 、MACC 、Linnux瀏覽器IE6、IE7、IE8、IE9、FirreFoox、遨遨游、搜搜狗、3360、chrromee等多種種主流瀏瀏覽器Flassh PPlayyer版版本Flassh PPlayyer99、Fllashh Pllayeer100、Fllashh Pllayeer111網(wǎng)絡(luò)無(wú)限制插件無(wú)1.4使使用視頻頻會(huì)議系系統(tǒng)注冊(cè)成為為群英企企業(yè)用戶戶，就可可以使用用視

19、頻會(huì)會(huì)議系統(tǒng)統(tǒng)以及群群英企業(yè)業(yè)云計(jì)算算服務(wù)平平臺(tái)提供供的其它它軟件服服務(wù)。1.4.1 注冊(cè)企企業(yè)用戶戶注冊(cè)CCC賬號(hào)：第一步：打開(kāi)群群英主站站：htttp:/wwww.qyccn.ccom，點(diǎn)擊注冊(cè)按鈕，進(jìn)入注冊(cè)頁(yè)面填寫(xiě)注冊(cè)信息并創(chuàng)建企業(yè)；圖 SEQ 圖 * ARABIC 2 企業(yè)注注冊(cè)第二步：進(jìn)入注冊(cè)冊(cè)成功頁(yè)頁(yè)面，激活CCC賬號(hào)號(hào)：圖 SEQ 圖 * ARABIC 3激激活CCC賬號(hào)第三步：添加企企業(yè)員工工 快速添添加企業(yè)業(yè)員工賬賬號(hào)及基基本資料料；圖 SEQ 圖 * ARABIC 4添添加企業(yè)業(yè)員工第四步：開(kāi)始使使用完成基本本步驟，開(kāi)開(kāi)始使用用我們的的產(chǎn)品。圖 SEQ 圖 * ARABIC

20、5 創(chuàng)建員員工賬號(hào)號(hào) 此時(shí)您您已是企企業(yè)版用用戶，如如果您還還需添加加更多企企業(yè)員工工，還可可到我的的企業(yè)進(jìn)進(jìn)行單個(gè)個(gè)添加或或批量添添加。1.4.2開(kāi)通通CC會(huì)會(huì)議系統(tǒng)統(tǒng)1）在您您創(chuàng)建企企業(yè)成功功的同時(shí)時(shí)，已獲獲贈(zèng)包括括CC會(huì)議議系統(tǒng)在在內(nèi)的企業(yè)應(yīng)應(yīng)用：圖 SEQ 圖 * ARABIC 6開(kāi)開(kāi)通CCC會(huì)議系系統(tǒng)2）點(diǎn)擊擊我的企企業(yè)左側(cè)側(cè)菜單中中的“企業(yè)應(yīng)應(yīng)用”：圖 SEQ 圖 * ARABIC 7 企業(yè)應(yīng)應(yīng)用圖 SEQ 圖 * ARABIC 8 設(shè)置企企業(yè)應(yīng)用用權(quán)限您可以選選擇企業(yè)業(yè)員工，將將他們?cè)O(shè)設(shè)為視頻頻會(huì)議系系統(tǒng)的應(yīng)應(yīng)用管理理員和使使用者。設(shè)置好好后，您您就可以以正式使使用CCC會(huì)議了了

21、。1.4.3購(gòu)買(mǎi)買(mǎi)及升級(jí)級(jí)了解CCC會(huì)議后，如需需購(gòu)買(mǎi)，可可登錄群英英主站，在在CC會(huì)議議頁(yè)面（ HYPERLINK /netmeeting/ htttp:/wwww.qqycnn.coom/nnetmmeettingg/）,選擇擇CC會(huì)會(huì)議多人人版本，進(jìn)進(jìn)入該增增值服務(wù)務(wù)頁(yè)面，點(diǎn)擊立即購(gòu)買(mǎi)進(jìn)入創(chuàng)建建訂單的的頁(yè)面，可可見(jiàn)購(gòu)買(mǎi)買(mǎi)對(duì)象是是您所在在企業(yè)的的名稱，如如圖：使用視頻頻會(huì)議系系統(tǒng)如未未創(chuàng)建企企業(yè)則可可邀請(qǐng)?jiān)L訪客參會(huì)會(huì)，但無(wú)無(wú)法邀請(qǐng)請(qǐng)員工；如需邀邀請(qǐng)員工工參會(huì)，則則必須先先“創(chuàng)建企企業(yè)”或“加入企企業(yè)”；2）按提提示支付付訂單后后，則會(huì)會(huì)提示購(gòu)購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品品成功！ 如圖圖：圖 SEQ 圖 * A

22、RABIC 9 創(chuàng)建訂訂單圖 SEQ 圖 * ARABIC 100 購(gòu)買(mǎi)買(mǎi)成功第二章 視頻頻會(huì)議的的基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置及管管理2.1 用戶戶登錄2.1.1客戶戶端登錄錄登錄群英英CC客客戶端，點(diǎn)點(diǎn)擊企業(yè)業(yè)應(yīng)用欄欄的CCC會(huì)議圖圖標(biāo)“”，即可可進(jìn)入CCC會(huì)議議的迷你你頁(yè)面，點(diǎn)點(diǎn)擊任何何一個(gè)鏈鏈接均可可進(jìn)入CCC會(huì)議議，無(wú)需需另外輸輸入登錄錄信息。如圖：圖 SEQ 圖 * ARABIC 111客戶端端登錄2.1.2 主站登登錄在瀏覽器器打開(kāi)群群英主站站 HYPERLINK htttp:/wwww.qqycnn.coom，輸輸入用戶戶名與密密碼，成成功登錄錄后進(jìn)入入我的企企業(yè)，點(diǎn)擊CC會(huì)議議即可進(jìn)入入CC會(huì)

23、會(huì)議管理理后臺(tái)。圖 SEQ 圖 * ARABIC122 應(yīng)用用登陸2.1.3訪客客登錄主持人可可邀請(qǐng)?jiān)L訪客參加加會(huì)議，但但發(fā)出邀邀請(qǐng)的會(huì)會(huì)議號(hào)不不能更改改。訪客只只能進(jìn)入入發(fā)出邀邀請(qǐng)的會(huì)會(huì)議室，訪訪客可以以在進(jìn)入入會(huì)議前前填寫(xiě)自自己的稱稱號(hào)，這這樣在會(huì)會(huì)議中有有助于其其他與會(huì)會(huì)成員與與您進(jìn)行行溝通，訪訪客與企企業(yè)的會(huì)會(huì)議成員員擁有同同等的會(huì)會(huì)議室權(quán)權(quán)限。圖 SEQ 圖 * ARABIC 133 訪客客登錄2.2新新建會(huì)議議2.2.1 進(jìn)進(jìn)入新建建會(huì)議頁(yè)頁(yè)面您在CCC會(huì)議首首頁(yè)，點(diǎn)點(diǎn)擊新建建會(huì)議按按鈕，或或點(diǎn)擊菜菜單的新新建會(huì)議議，進(jìn)入入新建會(huì)會(huì)議頁(yè)面面。圖 SEQ 圖 * ARABIC144

24、新建建會(huì)議2.2.2會(huì)議信信息填寫(xiě)寫(xiě)將會(huì)議信信息填寫(xiě)寫(xiě)完整即即可提提交，填寫(xiě)時(shí)時(shí)帶*號(hào)的為為必填項(xiàng)項(xiàng)。圖 SEQ 圖 * ARABIC 155會(huì)議信信息填寫(xiě)寫(xiě) 會(huì)議議時(shí)間1）會(huì)議議時(shí)間默默認(rèn)為當(dāng)當(dāng)前時(shí)間間的十分分鐘后，用用戶可選選擇任意意大于當(dāng)當(dāng)前時(shí)間間為會(huì)議議開(kāi)始時(shí)時(shí)間；2）操作作方法：點(diǎn)擊日日期框彈彈出日歷歷選擇，點(diǎn)點(diǎn)擊“時(shí)、分分”下拉按按鈕選擇擇會(huì)議開(kāi)開(kāi)始時(shí)間間。圖 SEQ 圖 * ARABIC 166 會(huì)議議時(shí)間設(shè)設(shè)置 預(yù)計(jì)計(jì)時(shí)長(zhǎng)1）會(huì)議議預(yù)計(jì)時(shí)時(shí)長(zhǎng)可選選擇的最最大值為為8小時(shí)時(shí)，默認(rèn)認(rèn)預(yù)計(jì)時(shí)時(shí)長(zhǎng)1小小時(shí)；2）操作作方法：點(diǎn)擊預(yù)預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)長(zhǎng)旁“小時(shí)、分鐘”的下

25、拉拉按鈕選選擇即可可。圖 SEQ 圖 * ARABIC 177 預(yù)計(jì)計(jì)時(shí)長(zhǎng)設(shè)設(shè)置 會(huì)議議狀態(tài)1）會(huì)議議狀態(tài)默默認(rèn)為公公開(kāi)。當(dāng)當(dāng)會(huì)議是是公開(kāi)狀狀態(tài)時(shí)，在在會(huì)議開(kāi)開(kāi)始后可可以邀請(qǐng)請(qǐng)企業(yè)員員工或通通過(guò)會(huì)議議地址邀邀請(qǐng)?jiān)L客客參加會(huì)會(huì)議，反反之則不不行；2）操作作方法：在“會(huì)議公公開(kāi)”前的方方框打勾勾則此新新建會(huì)議議的狀態(tài)態(tài)為公開(kāi)開(kāi)。圖 SEQ 圖 * ARABIC 188 會(huì)議議狀態(tài) 主題題字顏色色1）主題題字顏色色默認(rèn)為為黑色，如如果會(huì)議議申請(qǐng)人人想發(fā)出出的會(huì)議議在列表表中更顯顯突出，可可選擇其其他顏色色進(jìn)行區(qū)區(qū)分。2）操作作方法：點(diǎn)擊會(huì)會(huì)議主題題右側(cè)的的彩色主主題按鈕鈕

26、，彈出出下拉框框選擇。當(dāng)用戶戶選擇為為紅色，主主題顏色色即顯示示為紅色色。如下下圖所示示：圖 SEQ 圖 * ARABIC 199 主題題字顏色色 參會(huì)會(huì)人員選選擇設(shè)置參會(huì)會(huì)人員可可在頁(yè)面面右側(cè)的的人員選選擇窗口口選擇，或者在搜索框輸入關(guān)鍵字進(jìn)行快速檢索，前提條件是選擇的參會(huì)人員必須是我的企業(yè)中的成員。人員選擇框如右圖所示：圖 SEQ 圖 * ARABIC 200 參會(huì)會(huì)人員選選擇.1 設(shè)設(shè)置參會(huì)會(huì)人員當(dāng)您的企企業(yè)成員員列表欄欄暫無(wú)企企業(yè)成員員可以選選擇為參參會(huì)人員員，請(qǐng)查查看參會(huì)會(huì)人員設(shè)設(shè)置指引引的提示示。如下下圖所示示：圖 SEQ 圖 * ARABIC211參會(huì)

27、人人員設(shè)置置指引1）點(diǎn)擊擊添加員員工賬號(hào)號(hào)，可進(jìn)進(jìn)入我的的企業(yè)，新新增企業(yè)業(yè)員工。2）點(diǎn)擊擊設(shè)置應(yīng)應(yīng)用使用用者，進(jìn)進(jìn)入企業(yè)業(yè)應(yīng)用頁(yè)頁(yè)面，您您可設(shè)置置企業(yè)員員工使用用CC會(huì)會(huì)議的權(quán)權(quán)限。3）回到到CC會(huì)會(huì)議新建建會(huì)議頁(yè)頁(yè)面，右右側(cè)企業(yè)業(yè)成員列列表顯示示新增加加的員工工，您可可選擇需需要參會(huì)會(huì)的成員員添加到到參會(huì)人人員中。 會(huì)議議主持會(huì)議主持持默認(rèn)為為會(huì)議創(chuàng)創(chuàng)建者，也可以以刪除后后手動(dòng)輸輸入，或或在自動(dòng)動(dòng)出現(xiàn)的的下拉列列表中選選擇。會(huì)會(huì)議主持持人必須須是參會(huì)會(huì)人員中中的一員員.圖 SEQ 圖 * ARABIC 222 會(huì)議議主持 會(huì)議議記錄 會(huì)議記記錄可在在參會(huì)人人員下

28、拉拉框中選選擇，也也可手動(dòng)動(dòng)輸入。會(huì)議記記錄人在在會(huì)議結(jié)結(jié)束后有有權(quán)限上上傳會(huì)議議記錄，對(duì)對(duì)會(huì)議記記錄文檔檔進(jìn)行操操作管理理。圖 SEQ 圖 * ARABIC 233 會(huì)議議記錄 手機(jī)機(jī)短信通通知 勾選“手機(jī)短短信通知知”，當(dāng)新新建會(huì)議議成功后后，系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)立即即向所有有參會(huì)人人員發(fā)送送該會(huì)議議的手機(jī)機(jī)短信通通知。（注注：前提提是所有有參會(huì)人人都有記記錄手機(jī)機(jī)號(hào)碼，并并且您的的所在企企業(yè)的企企業(yè)短信信為啟用用狀態(tài)，您您具有CCC會(huì)議議企業(yè)短短信的使使用權(quán)） 定時(shí)時(shí)CC提提醒選擇定時(shí)時(shí)CC提提醒，可可自行設(shè)設(shè)置CCC會(huì)議提提醒時(shí)間間，默認(rèn)認(rèn)為開(kāi)會(huì)會(huì)前十分分鐘提醒醒；如果

29、果不選擇擇定時(shí)CCC提醒醒，當(dāng)新新建會(huì)議議成功后后，系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)立即即發(fā)送CCC提醒醒給每一一個(gè)參會(huì)會(huì)人員。圖 SEQ 圖 * ARABIC 244 定時(shí)時(shí)CC提提醒2.2.3 新新建會(huì)議議成功 1）會(huì)會(huì)議提交交成功后，如果果離會(huì)議議開(kāi)始時(shí)時(shí)間大于于10分分鐘時(shí)，您您可以上上傳資料料和新建建投票，頁(yè)頁(yè)面顯示示如下：圖 SEQ 圖 * ARABIC 255 上傳傳資料&新建投投票提醒醒2）當(dāng)離離會(huì)議開(kāi)開(kāi)始時(shí)間間小于110分鐘鐘時(shí)，參參會(huì)人員員可以進(jìn)進(jìn)入會(huì)議議室等待待開(kāi)會(huì)，這這時(shí)不能能上傳資資料和新新建投票票，只能能到會(huì)議議室內(nèi)添添加，頁(yè)頁(yè)面顯示示如下：圖 SEQ 圖 * ARABIC 266 新建建

30、會(huì)議成成功2.2.4會(huì)議自動(dòng)動(dòng)通知新建會(huì)議議成功后后，群英英CC客客戶端的的會(huì)議成成員可以以接收到到新會(huì)議議提醒，并并且當(dāng)會(huì)議的的信息有有更新（如如成員變變更及留留言）和和會(huì)議即即時(shí)開(kāi)始始時(shí)，在客客戶端也也會(huì)接收收到提醒醒。同時(shí)時(shí)，會(huì)議議申請(qǐng)人人如果勾勾選了短短信時(shí)，與與會(huì)成員員也會(huì)收收到文字字短信的的提醒。圖 SEQ 圖 * ARABIC277客戶端端自動(dòng)提提醒框2.3 查看看會(huì)議在查看會(huì)會(huì)議頁(yè)面面可查看看未召開(kāi)開(kāi)、進(jìn)行行中、已已結(jié)束會(huì)會(huì)議列表表。圖 SEQ 圖 * ARABIC 288 查看看會(huì)議用戶可選選擇菜單單欄的提提醒設(shè)置置，進(jìn)入消消息提醒醒設(shè)置頁(yè)頁(yè)面。對(duì)對(duì)您的會(huì)會(huì)議消息息CC提醒醒

31、進(jìn)行設(shè)設(shè)置。您您需要會(huì)會(huì)議信息息發(fā)生了了哪些變變動(dòng)后，對(duì)您進(jìn)行CC提醒，便在相應(yīng)的設(shè)置提醒項(xiàng)目前的復(fù)選框打勾，點(diǎn)擊保存設(shè)置即可。2.3.1未召召開(kāi)的會(huì)會(huì)議圖 SEQ 圖 * ARABIC 299 未召召開(kāi)的會(huì)會(huì)議1）在查查看會(huì)議議中查看看未召開(kāi)開(kāi)的會(huì)議議，系統(tǒng)統(tǒng)顯示未未召開(kāi)的的會(huì)議列列表，可可查看本本人需參參加的、未召開(kāi)開(kāi)的會(huì)議議信息，可可點(diǎn)擊會(huì)會(huì)議時(shí)間間、重要要度、剩剩余時(shí)間間、會(huì)議議提醒進(jìn)進(jìn)行列表表升降序序排列。 2）當(dāng)當(dāng)前時(shí)間間離會(huì)議議時(shí)間大大于100分鐘時(shí)時(shí)，超級(jí)級(jí)管理員員和主持持人、會(huì)會(huì)議創(chuàng)建建者可以以修改和和取消會(huì)會(huì)議，但但參會(huì)人人員只能能查看會(huì)會(huì)議內(nèi)容容。 3）當(dāng)當(dāng)前時(shí)間間離會(huì)議

32、議時(shí)間小小于100分鐘時(shí)時(shí)，在操操作欄點(diǎn)點(diǎn)擊按鈕鈕進(jìn)入會(huì)會(huì)議室開(kāi)開(kāi)會(huì)，所所有人都都不能對(duì)對(duì)會(huì)議內(nèi)內(nèi)容操作作和管理理。1 會(huì)會(huì)議內(nèi)容容在未召開(kāi)開(kāi)的會(huì)議議列表頁(yè)頁(yè)面點(diǎn)擊擊會(huì)議主主題的鏈鏈接，便便能進(jìn)入入會(huì)議內(nèi)內(nèi)容頁(yè)面面查看，如如下圖顯顯示：圖 SEQ 圖 * ARABIC 300 會(huì)議議內(nèi)容 2）當(dāng)當(dāng)前時(shí)間間離會(huì)議議時(shí)間大大于100分鐘時(shí)時(shí)，點(diǎn)擊擊修改改會(huì)議時(shí)，進(jìn)進(jìn)入修改改會(huì)議頁(yè)頁(yè)面；點(diǎn)點(diǎn)擊取取消會(huì)議議，彈彈出取消消提示框框，輸入入取消會(huì)會(huì)議事由由后確確定，會(huì)會(huì)議立即即被取消消。如下下圖顯示示：圖 SEQ 圖 * ARABIC 311 取消消會(huì)議 3）當(dāng)當(dāng)前時(shí)間間離會(huì)議議時(shí)間小小于1

33、00分鐘時(shí)時(shí)，直接接點(diǎn)擊，自自動(dòng)打開(kāi)開(kāi)會(huì)議室室頁(yè)面參參會(huì)。2 會(huì)會(huì)議資料料點(diǎn)擊會(huì)議議詳細(xì)頁(yè)頁(yè)面的會(huì)會(huì)議資料料標(biāo)簽頁(yè)頁(yè)，進(jìn)入入該會(huì)議議的會(huì)議議資料頁(yè)頁(yè)面。會(huì)會(huì)議資料料頁(yè)面顯顯示了所所有與會(huì)會(huì)議有關(guān)關(guān)的由會(huì)會(huì)議成員員和創(chuàng)建建者上傳傳的會(huì)議議資料，參會(huì)者可以在列表中查看、上傳、下載會(huì)議資料。點(diǎn)擊上上傳資料料按鈕鈕，或上上傳資料料下拉框框選擇上上傳本地地資料，或列表中間的上傳資料鏈接，彈出上傳選擇框，點(diǎn)擊瀏覽按鈕，選擇一個(gè)或多個(gè)會(huì)議資料，點(diǎn)擊上傳，便能上傳會(huì)議資料；圖 SEQ 圖 * ARABIC322 會(huì)議議資料圖 SEQ 圖 * ARABIC 333本地上傳傳資料如需選擇擇以前會(huì)會(huì)議

34、中您您已上傳傳過(guò)的會(huì)會(huì)議資料料則可點(diǎn)點(diǎn)擊上上傳資料料的下下拉選項(xiàng)項(xiàng)選擇擇已有資資料，如如下圖所所示：圖 SEQ 圖 * ARABIC344選擇已已有資料料3）會(huì)議議資料上上傳成功功后，顯顯示在會(huì)會(huì)議資料料列表中中，并在在進(jìn)入會(huì)會(huì)議室后后顯示在在會(huì)議資資料列表表中。所所有會(huì)議議成員都都能上傳傳、下載和和打開(kāi)會(huì)會(huì)議資料料，超級(jí)級(jí)管理員員、主持持人、會(huì)會(huì)議創(chuàng)建建者能對(duì)對(duì)會(huì)議資資料重命命名、刪刪除。圖 SEQ 圖 * ARABIC 355 會(huì)議議資料列列表點(diǎn)擊重重命名，對(duì)會(huì)會(huì)議資料料名稱進(jìn)進(jìn)行重命命名；點(diǎn)擊下下載，下下載會(huì)議議資料到到本地查查看；點(diǎn)擊CCC打開(kāi)開(kāi)，會(huì)會(huì)議資料料用CCC閱讀器器打開(kāi)查查看

35、；點(diǎn)擊hhtmll打開(kāi)，會(huì)議議資料用用瀏覽器器打開(kāi)顯顯示；點(diǎn)擊刪刪除，刪刪除會(huì)議議資料。3 會(huì)會(huì)議投票票在未召開(kāi)開(kāi)的會(huì)議議“會(huì)議投投票”頁(yè)面，超超級(jí)管理理員、主主持人、會(huì)議創(chuàng)創(chuàng)建者能能發(fā)起會(huì)會(huì)議投票票，對(duì)會(huì)會(huì)議投票票進(jìn)行管管理（如如修改、刪除），會(huì)會(huì)議成員員能查看看會(huì)議投投票。圖 SEQ 圖 * ARABIC 366 會(huì)議議投票2）進(jìn)入入會(huì)議投投票頁(yè)面面，點(diǎn)擊擊或者投投票列表表的發(fā)發(fā)起投票票鏈接接，進(jìn)入入發(fā)起投投票頁(yè)面面，如下下圖顯示示：圖 SEQ 圖 * ARABIC 377 發(fā)起起投票3）注意意事項(xiàng)：設(shè)置投票票時(shí)，注注意帶*為必填填項(xiàng)；投票主題題為300個(gè)漢字字以內(nèi)；設(shè)置表決

36、決項(xiàng)時(shí)，點(diǎn)點(diǎn)擊，彈彈出表決決項(xiàng)設(shè)置置框，在在表決項(xiàng)項(xiàng)名稱文文本框輸輸入投票票的標(biāo)題題；表決決項(xiàng)類型型可選單單選、是是否、多多選；在在添加選選項(xiàng)文本本框輸入入選項(xiàng)內(nèi)內(nèi)容，點(diǎn)點(diǎn)擊，選選項(xiàng)添加加成功，可可繼續(xù)添添加選項(xiàng)項(xiàng)。提交交后，一一個(gè)表決決項(xiàng)就設(shè)設(shè)置成功功。（一一個(gè)投票票主題下下，可設(shè)設(shè)置多個(gè)個(gè)投票表表決項(xiàng)） 圖 SEQ 圖 * ARABIC 388 設(shè)置置表決項(xiàng)項(xiàng)投票人默默認(rèn)為所所有參會(huì)會(huì)人員。點(diǎn)擊，在在人員選選擇框里里可設(shè)置置投票人人；結(jié)果查看看人默認(rèn)認(rèn)為所有有參會(huì)人人員。點(diǎn)點(diǎn)擊，在在人員選選擇框里里可設(shè)置置投票查查看人；投票時(shí)效效為在會(huì)會(huì)議室里里投票的的有效時(shí)時(shí)間，可可設(shè)置最最長(zhǎng)為88小時(shí)

37、。4）提交交后，會(huì)會(huì)議投票票顯示在在投票列列表中，并并在進(jìn)入入會(huì)議室室后能使使用。圖 SEQ 圖 * ARABIC 399 查看看會(huì)議投投票4 會(huì)會(huì)議留言言圖 SEQ 圖 * ARABIC400 查看看會(huì)議留留言在表情選選擇框選選擇留言言表情，在在文本框框輸入留留言內(nèi)容容，點(diǎn)擊擊發(fā)表按按鈕，留留言即可可發(fā)表，會(huì)會(huì)議成員員能在任任何時(shí)間間發(fā)表對(duì)對(duì)會(huì)議的的看法，留留言沒(méi)有有字?jǐn)?shù)限限制。在搜索框框輸入留留言的關(guān)關(guān)鍵字，點(diǎn)點(diǎn)擊搜索索按鈕，可可查找跟跟關(guān)鍵字字有關(guān)的的留言。2.3.2進(jìn)行行中的會(huì)會(huì)議在查看會(huì)會(huì)議中查查看進(jìn)行行中的會(huì)會(huì)議，系系統(tǒng)顯示示進(jìn)行中中的會(huì)議議列表，可可查看本本人需參參

38、加的已已召開(kāi)的的會(huì)議信信息，可可點(diǎn)擊會(huì)會(huì)議已進(jìn)進(jìn)行時(shí)長(zhǎng)長(zhǎng)、重要要度來(lái)對(duì)對(duì)列表進(jìn)進(jìn)行升降降序排列列，點(diǎn)擊擊操作欄欄的按鈕鈕，直接接進(jìn)入會(huì)會(huì)議室開(kāi)開(kāi)會(huì)。1 會(huì)會(huì)議內(nèi)容容查看進(jìn)行行中的會(huì)會(huì)議內(nèi)容容，點(diǎn)擊擊可直接接進(jìn)入會(huì)會(huì)議室開(kāi)開(kāi)會(huì)。圖 SEQ 圖 * ARABIC 411 會(huì)議議內(nèi)容2 會(huì)會(huì)議資料料進(jìn)行中的的會(huì)議資資料可以以操作的的功能有有：CCC打開(kāi)、htmml打開(kāi)開(kāi)、下載載。圖 SEQ 圖 * ARABIC 422 會(huì)議議資料3 會(huì)會(huì)議投票票 1）進(jìn)進(jìn)行中的的會(huì)議投投票可查查看的功功能有：查看投投票內(nèi)容容及已完完成的投投票結(jié)果果；2）可點(diǎn)點(diǎn)擊狀態(tài)態(tài)、本人

39、人參與投投票對(duì)投投票列表表進(jìn)行升升降序排排列。圖 SEQ 圖 * ARABIC 433 會(huì)議議投票4 會(huì)會(huì)議記錄錄進(jìn)行中的的會(huì)議記記錄，在在會(huì)議記記錄界面面顯示聊聊天記錄錄。點(diǎn)擊擊按鈕，同同步當(dāng)前前會(huì)議室室的聊天天內(nèi)容。在搜索索框輸入入關(guān)鍵字字，點(diǎn)擊擊搜索索按鈕鈕，可查查找跟關(guān)關(guān)鍵字有有關(guān)的聊聊天記錄錄。圖 SEQ 圖 * ARABIC 444 會(huì)議議記錄 會(huì)會(huì)議留言言會(huì)議留言言界面顯顯示會(huì)議議未召開(kāi)開(kāi)時(shí)和會(huì)會(huì)議進(jìn)行行中的留留言，并并可根據(jù)據(jù)關(guān)鍵字字進(jìn)行搜搜索。圖 SEQ 圖 * ARABIC 455 會(huì)議議留言2.3.3已結(jié)結(jié)束的會(huì)會(huì)議1）已結(jié)結(jié)束的歷歷史會(huì)議議都

40、顯示示在已結(jié)結(jié)束列表表中，在在該列表表可查看看已結(jié)束束會(huì)議的的會(huì)議內(nèi)內(nèi)容、會(huì)會(huì)議資料料、會(huì)議議投票、會(huì)議記記錄、會(huì)會(huì)議錄制制和會(huì)議議留言；2）可根根據(jù)通過(guò)過(guò)會(huì)議開(kāi)開(kāi)始和結(jié)結(jié)束時(shí)間間、關(guān)鍵鍵字進(jìn)行行搜索；3）超級(jí)級(jí)管理員員和主持持人可對(duì)對(duì)已結(jié)束束的會(huì)議議執(zhí)行修修改和重重發(fā)會(huì)議議。圖 SEQ 圖 * ARABIC 466 已結(jié)結(jié)束的會(huì)會(huì)議列表表1 會(huì)會(huì)議內(nèi)容容 1）點(diǎn)點(diǎn)擊已結(jié)結(jié)束會(huì)議議列表中中某個(gè)會(huì)會(huì)議的會(huì)會(huì)議主題題，即可可查看會(huì)會(huì)議內(nèi)容容。其中中記錄了了會(huì)議時(shí)時(shí)間、預(yù)預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)長(zhǎng)、會(huì)議議主持、會(huì)議記記錄、參參會(huì)名單單、缺席席名單、會(huì)議內(nèi)內(nèi)容等信信息。圖 SEQ 圖 * ARABIC

41、477 已結(jié)結(jié)束會(huì)議議內(nèi)容 2）如如果您出出席了本本次會(huì)議議，會(huì)議議主題下下方會(huì)顯顯示“已出席席”，否則則顯示“未出席席”，點(diǎn)擊擊，頁(yè)面面下方顯顯示會(huì)議議出席記記錄，顯顯示所有有參會(huì)成成員進(jìn)入入和退出出會(huì)議室室時(shí)間，如如下圖550顯示示：圖 SEQ 圖 * ARABIC 488 會(huì)議議出席記記錄 3）超超級(jí)管理理員和主主持人可可對(duì)已結(jié)結(jié)束的會(huì)會(huì)議執(zhí)行行修改和和重發(fā)會(huì)會(huì)議。點(diǎn)點(diǎn)擊按鈕鈕，本次次會(huì)議內(nèi)內(nèi)容將會(huì)會(huì)被復(fù)制制到重發(fā)發(fā)會(huì)議頁(yè)頁(yè)面，如如下圖551所示示：圖 SEQ 圖 * ARABIC 499 重發(fā)發(fā)會(huì)議 提交后后，會(huì)議議作為一一條新的的未召開(kāi)開(kāi)的會(huì)議議顯示在在會(huì)議列列表中，如如下圖552所

42、示示：圖 SEQ 圖 * ARABIC 500 重發(fā)發(fā)會(huì)議 4）點(diǎn)點(diǎn)擊按鈕鈕，可修修改已結(jié)結(jié)束會(huì)議議的內(nèi)容容，修改改會(huì)議記記錄人、設(shè)置會(huì)會(huì)議瀏覽覽人（您您可以把把不是會(huì)會(huì)議成員員的企業(yè)業(yè)用戶設(shè)設(shè)置為會(huì)會(huì)議瀏覽覽人），修修改完成成后，點(diǎn)點(diǎn)擊 按按鈕，會(huì)會(huì)議內(nèi)容容保存成成功。圖 SEQ 圖 * ARABIC 511 修改改已結(jié)束束會(huì)議內(nèi)內(nèi)容2 會(huì)會(huì)議資料料 已結(jié)束束的會(huì)議議除了能能夠下載載會(huì)議資資料還可可以上傳傳會(huì)議資資料，可可用CCC打開(kāi)、htmml打開(kāi)開(kāi)查看，超超級(jí)管理理員、主主持人可可重命名名、刪除除會(huì)議資資料。3 會(huì)會(huì)議投票票 已結(jié)束束會(huì)議的的會(huì)議投投票頁(yè)面面，

43、可查查看會(huì)議議投票內(nèi)內(nèi)容和投投票結(jié)果果，超級(jí)級(jí)管理員員、主持持人能刪刪除會(huì)議議投票。當(dāng)投票票是記名名投票時(shí)時(shí)，點(diǎn)擊擊該項(xiàng)項(xiàng)投票人人鏈接接，顯示示該項(xiàng)的的投票人人名單。圖 SEQ 圖 * ARABIC 522 查看看會(huì)議投投票4 會(huì)會(huì)議記錄錄1）在已已結(jié)束會(huì)會(huì)議的會(huì)會(huì)議記錄錄頁(yè)面，所所有會(huì)議議成員均均可查看看會(huì)議過(guò)過(guò)程中的的聊天記記錄，點(diǎn)點(diǎn)擊可導(dǎo)導(dǎo)出聊天天記錄文文檔到本本地查看看；2）超級(jí)級(jí)管理員員、主持持人、會(huì)會(huì)議記錄錄人有權(quán)權(quán)限上傳傳會(huì)議記記錄文檔檔，點(diǎn)擊擊，在本本地選擇擇上傳的的會(huì)議記記錄文件件，點(diǎn)擊擊按鈕，會(huì)會(huì)議記錄錄上傳成成功，如如下圖顯顯示：圖 SEQ 圖 * ARAB

44、IC 533 會(huì)議議記錄 3）每每人每次次只能上上傳一個(gè)個(gè)會(huì)議記記錄，如如果刪除除該記錄錄文檔后后，可重重新上傳傳一份。會(huì)議成成員只能能下載、CC查查看、hhtmll查看會(huì)會(huì)議記錄錄。 會(huì)會(huì)議留言言會(huì)議留言言界面顯顯示會(huì)議議未召開(kāi)開(kāi)時(shí)、會(huì)會(huì)議進(jìn)行行中時(shí)和和會(huì)議結(jié)結(jié)束后的的的留言言，并可可根據(jù)關(guān)關(guān)鍵字進(jìn)進(jìn)行搜索索。圖 SEQ 圖 * ARABIC 544 會(huì)議議留言2.3.4已取取消的會(huì)會(huì)議 1）在在已取消消的會(huì)議議列表頁(yè)頁(yè)面能查查看已取取消的會(huì)會(huì)議及取取消時(shí)間間，在操操作欄中中能查看看取消事事由，還還可以根根據(jù)取消消時(shí)間對(duì)對(duì)列表進(jìn)進(jìn)行排序序。圖 SEQ 圖 * ARABIC 55

45、5 已取取消會(huì)議議列表 2）查查看取消消事由：鼠標(biāo)放放在某項(xiàng)項(xiàng)已取消消會(huì)議的的取消消事由鏈接上上，即會(huì)會(huì)彈出取取消事由由框，如如下圖所所示：圖 SEQ 圖 * ARABIC 566 查看看取消事事由 3）超超級(jí)管理理員、主主持人在在操作欄欄中點(diǎn)擊擊重新新激活鏈接，進(jìn)進(jìn)入重新新激活頁(yè)頁(yè)面，會(huì)會(huì)議內(nèi)容容可重新新填寫(xiě)。設(shè)置完完成后點(diǎn)點(diǎn)擊提提交，該該會(huì)議信信息顯示示到未召召開(kāi)的會(huì)會(huì)議列表表中。圖 SEQ 圖 * ARABIC 577 重新新激活會(huì)會(huì)議2.3.5 下屬會(huì)會(huì)議 1）已已設(shè)置了了下屬的的用戶，可可以查看看到自己己下屬參參加的所所有會(huì)議議，如何何設(shè)置下下屬請(qǐng)參參考CC Serrverr 4.0

46、企業(yè)業(yè)管理(我的企企業(yè)) 操作作手冊(cè)。 2）在在下屬會(huì)會(huì)議頁(yè)面面，列表表顯示您您所有下下屬的會(huì)會(huì)議。可可根據(jù)崗崗位、下下屬姓名名搜索某某一個(gè)崗崗位或某某一個(gè)下下屬的會(huì)會(huì)議。 圖 SEQ 圖 * ARABIC 588 下屬屬會(huì)議 3）點(diǎn)點(diǎn)擊查查看會(huì)議議鏈接接，進(jìn)入入某位下下屬的會(huì)會(huì)議列表表。可根根據(jù)會(huì)議議開(kāi)始和和結(jié)束時(shí)時(shí)間、會(huì)會(huì)議狀態(tài)態(tài)、重要要度或關(guān)關(guān)鍵字進(jìn)進(jìn)行搜索索該下屬屬的某個(gè)個(gè)會(huì)議并并查看。圖 SEQ 圖 * ARABIC 599 查看看下屬會(huì)會(huì)議2.3.6會(huì)議資資料點(diǎn)擊菜單單欄的會(huì)會(huì)議資料料，可以以看到會(huì)會(huì)議資料料的總體體匯總，可可對(duì)您參參與過(guò)的的所有會(huì)會(huì)議的會(huì)會(huì)議資料料進(jìn)行查查詢、在在

47、線打開(kāi)開(kāi)或下載載。圖 SEQ 圖 * ARABIC600 會(huì)議議資料管管理2.4管管理會(huì)議議（管理理員）擁有管理理會(huì)議權(quán)權(quán)限的是是視頻會(huì)會(huì)議的應(yīng)應(yīng)用管理理員，企企業(yè)的行行政管理理員以及及超級(jí)管管理員將將自己設(shè)設(shè)置為應(yīng)應(yīng)用管理理員后，同同樣擁有有管理會(huì)會(huì)議的權(quán)權(quán)限。普通企企業(yè)成員員的視頻頻會(huì)議菜菜單中不不會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)“管理會(huì)會(huì)議”欄，即即下圖：圖 SEQ 圖 * ARABIC611 管理理會(huì)議欄欄2.4.1 全部會(huì)會(huì)議管理員進(jìn)進(jìn)入全部部會(huì)議列列表頁(yè)面面，可查查看到所所有會(huì)議議，可根根據(jù)條件件查詢有有關(guān)的會(huì)會(huì)議。管管理員除除擁有所所有主持持人能進(jìn)進(jìn)行的操操作權(quán)限限外，還還可對(duì)會(huì)會(huì)議進(jìn)行行刪除操操作（進(jìn)

48、進(jìn)行中的的會(huì)議不不能刪除除）。點(diǎn)擊進(jìn)入入某次會(huì)議議的詳細(xì)頁(yè)頁(yè)面，可可查看會(huì)會(huì)議詳情情，包括括會(huì)議召召開(kāi)時(shí)間間、參會(huì)會(huì)人員（包包括訪客客記錄）、會(huì)議主主持、會(huì)會(huì)議資料料、會(huì)議議投票、會(huì)議記記錄、會(huì)會(huì)議留言言等詳盡盡內(nèi)容。圖 SEQ 圖 * ARABIC622已召開(kāi)開(kāi)會(huì)議詳詳細(xì)記錄錄頁(yè)面2.4.2 會(huì)議資資料管理理管理員進(jìn)進(jìn)入會(huì)議議資料管管理列表表頁(yè)面，可可查看到到您的企企業(yè)所有有會(huì)議上上傳過(guò)的的所有會(huì)會(huì)議資料料，可根根據(jù)條件件查詢相相關(guān)會(huì)議議資料、并進(jìn)行行下載、在線查查看等操操作。圖 SEQ 圖 * ARABIC633超管管管理會(huì)議議資料頁(yè)頁(yè)面2.4.3管理設(shè)置置管理設(shè)置置有兩項(xiàng)項(xiàng)：一是否否允許

49、上上級(jí)查看看下級(jí)的會(huì)會(huì)議安排排，設(shè)置置后點(diǎn)擊擊，便設(shè)設(shè)置成功功；二是同步步數(shù)據(jù)指指更新企企業(yè)的成成員數(shù)據(jù)據(jù)，如有有新增員員工或是是員工離離職等變變化時(shí)，視視頻會(huì)議議系統(tǒng)的的人員讀讀取可能能會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)讀取延延時(shí)的現(xiàn)現(xiàn)象，點(diǎn)點(diǎn)擊“同步數(shù)數(shù)據(jù)”系統(tǒng)會(huì)會(huì)立即更更新企業(yè)業(yè)的相關(guān)關(guān)數(shù)據(jù)。圖 SEQ 圖 * ARABIC 644 管理理設(shè)置2.4.4 操作記記錄操作記錄錄頁(yè)面顯顯示全部部會(huì)議的的操作，并并列出所所有關(guān)于于管理員員操作的的記錄。圖 SEQ 圖 * ARABIC 655 操作作記錄2.5 輔助助功能2.5.1 問(wèn)問(wèn)卷調(diào)查查參與ccc會(huì)議問(wèn)問(wèn)卷調(diào)查查，讓我我們了解解您的需需求，以以便對(duì)產(chǎn)產(chǎn)品進(jìn)行行改

50、進(jìn)，為為您提供供更好的的視頻服服務(wù)。圖 SEQ 圖 * ARABIC666問(wèn)卷調(diào)調(diào)查入口口2.5.2 問(wèn)問(wèn)題反饋饋您在使用用CC會(huì)會(huì)議的過(guò)過(guò)程中，如如果遇到到使用上上的困難難或問(wèn)題題，我們們?yōu)槟崽峁┝藘蓛煞N尋求求幫助的的方式。方法一：請(qǐng)點(diǎn)擊擊右上角角的問(wèn)題題反饋，向向我們及及時(shí)提出出問(wèn)題，我我們會(huì)在在第一時(shí)時(shí)間進(jìn)行行回復(fù)。方法二：請(qǐng)?jiān)谑资醉?yè)上點(diǎn)點(diǎn)擊在線線客服，可可直接聯(lián)聯(lián)系在線線客服解解決。第三章 視頻會(huì)會(huì)議室的的功能及及應(yīng)用3.1 會(huì)議議室功能布局局會(huì)議室分分為四大大區(qū)域，分分別為成成員列表表區(qū)、協(xié)協(xié)作區(qū)、成員視視頻列表表區(qū)、文文字交流流區(qū)，如如下圖所所示：圖 SEQ 圖 * ARABIC

51、 677 會(huì)議議室基本本結(jié)構(gòu)注：視頻頻會(huì)議室室的默認(rèn)認(rèn)會(huì)議模模式為自自由模式式，所有有參會(huì)成成員都能能使用會(huì)會(huì)議室內(nèi)內(nèi)的功能能。成員列表表區(qū)在左側(cè)的的成員列列表區(qū)，顯顯示的是是所有會(huì)會(huì)議成員員列表，會(huì)議主主持人排在列列表第一一位，主主持人名名字前有有皇冠圖圖標(biāo)。會(huì)議成成員進(jìn)入入會(huì)議室室，則成成員圖標(biāo)標(biāo)顯示為為彩色，反反之顯示示為灰色色；功能能已開(kāi)啟的的圖標(biāo)顯顯示為藍(lán)藍(lán)色，反反之顯示示為灰色色；功能能圖標(biāo)（攝攝像頭、話筒）上上出現(xiàn)黃黃色感嘆嘆號(hào)標(biāo)志志 說(shuō)明檢檢測(cè)不到到相應(yīng)的的設(shè)備。圖 SEQ 圖 * ARABIC688成員列列表區(qū)3.1.2協(xié)作區(qū)區(qū)在會(huì)議室室中部的的協(xié)作區(qū)區(qū)可進(jìn)行行電子白白板、會(huì)

52、會(huì)議投票票、視頻頻播放、成員視視頻共享享內(nèi)容的的操作。3.1.3成員視視頻列表表區(qū)會(huì)議室右右側(cè)的視視頻顯示示區(qū)顯示示成員列列表視頻頻，成員員視頻功功能同本本地視頻頻功能。如下圖圖顯示：圖 SEQ 圖 * ARABIC699成員視視頻成員列表表視頻上上方，顯顯示視頻頻比例設(shè)設(shè)置，用用戶可根根據(jù)需要要設(shè)置視視頻比例例。圖 SEQ 圖 * ARABIC700視頻比比例3.1.4文字交交流區(qū)會(huì)議聊天天室即文文字交流流區(qū)，它它在會(huì)議議室的下下方，參參會(huì)成員員可在此此區(qū)與其其他的參參會(huì)成員員進(jìn)行文文字交流流，發(fā)送送的消息息可以選選擇“所有人人”或參會(huì)會(huì)成員中中的其中中一人。3.2會(huì)會(huì)議發(fā)言言CC會(huì)議議目前

53、有有三種發(fā)發(fā)言模式式，即自自由模式式、獨(dú)講講需授權(quán)權(quán)模式、獨(dú)講不不需授權(quán)權(quán)模式。3.2.1自由由模式1）當(dāng)會(huì)會(huì)議室為為自由模模式時(shí)，同同時(shí)可支支持9人人發(fā)言。參會(huì)者者通過(guò)自自由搶麥麥的方式式獲得發(fā)發(fā)言權(quán)，成成為發(fā)言言人。但但當(dāng)發(fā)言言人數(shù)已已達(dá)到99人，仍仍有參會(huì)會(huì)者申請(qǐng)請(qǐng)發(fā)言時(shí)時(shí)，則需由主主持人設(shè)設(shè)置發(fā)言言人。2）操作作方法：點(diǎn)擊申請(qǐng)發(fā)發(fā)言按按鈕后，立立刻成為為發(fā)言人人，獲得得發(fā)言權(quán)權(quán)，同時(shí)時(shí)用戶狀狀態(tài)顯示示為發(fā)言言狀態(tài)，點(diǎn)擊結(jié)束發(fā)言放棄發(fā)言權(quán)。注：當(dāng)主主持人設(shè)設(shè)置禁禁止搶麥麥時(shí)，參參會(huì)者不不可自由由搶麥發(fā)發(fā)言，由由主持人人設(shè)置發(fā)發(fā)言人。圖 SEQ 圖 * ARABIC711參會(huì)者者點(diǎn)擊申請(qǐng)發(fā)

54、發(fā)言搶搶麥圖 SEQ 圖 * ARABIC722 發(fā)言言人狀態(tài)態(tài)中發(fā)言言圖標(biāo)被被點(diǎn)亮3.2.2獨(dú)講模式式1）主持持人點(diǎn)擊擊菜單欄欄的模模式，當(dāng)當(dāng)選擇獨(dú)獨(dú)講模式式時(shí)，會(huì)會(huì)議變成成獨(dú)講模模式，主主持人成成為獨(dú)講講人。在在獨(dú)講模模式下，如如果某參參會(huì)者名名字右側(cè)側(cè)出現(xiàn)圖圖標(biāo)，表表示該參參會(huì)者為為獨(dú)講人人。圖 SEQ 圖 * ARABIC733設(shè)置獨(dú)獨(dú)講模式式2）獨(dú)講講模式下下 ，主主持人和和獨(dú)講人人可以自自由發(fā)言言。3）其余余會(huì)議成成員不能能發(fā)言，不不能操作作白板和和會(huì)議資資料。需需要申請(qǐng)請(qǐng)發(fā)言的的參會(huì)者者，可點(diǎn)點(diǎn)擊會(huì)議議室左下下角的按按鈕，申申請(qǐng)發(fā)言言、獲得得獨(dú)講人人權(quán)限后后可實(shí)行行操作。3.2.

55、2.1獨(dú)講講需授權(quán)權(quán)模式在需授權(quán)權(quán)的獨(dú)講講模式下下，參會(huì)會(huì)者申請(qǐng)請(qǐng)發(fā)言后后，主持持人的會(huì)會(huì)議室界界面上，該該參會(huì)者者的頭像像閃爍，點(diǎn)點(diǎn)擊頭像像，彈出出提示框框，如下下圖所示示：圖 SEQ 圖 * ARABIC744發(fā)言申申請(qǐng)?zhí)崾臼究蛑鞒秩它c(diǎn)點(diǎn)擊同意意，該參參會(huì)者成成為發(fā)言言人，獲獲得發(fā)言言權(quán)限。主持人點(diǎn)點(diǎn)擊拒絕絕，該參參會(huì)者不不被授予予發(fā)言權(quán)權(quán)，不可可發(fā)言。獨(dú)講講不需授授權(quán)模式式在獨(dú)講不不需授權(quán)權(quán)模式下下，參會(huì)會(huì)者申請(qǐng)請(qǐng)發(fā)言后后即刻獲獲得發(fā)言言權(quán)。 3.3會(huì)會(huì)議視頻頻3.3.1本地視視頻圖 SEQ 圖 * ARABIC 755 本地地視頻1）會(huì)議議室左上上角顯示示本地視視頻；2）

56、點(diǎn)擊擊全屏圖圖標(biāo)后，本本地視頻頻全屏顯顯示；3）當(dāng)“視頻”顯示為為黃色字字體時(shí)表表示視頻頻打開(kāi)中中，您可可單擊“視頻”，視頻頻顯示為為灰色字字體，表表示您已已將自己己的視頻頻關(guān)閉，其其他參會(huì)會(huì)者不會(huì)會(huì)接收到到您的視視頻畫(huà)面面；4）當(dāng)“語(yǔ)音”顯示為為黃色字字體時(shí)表表示視頻頻打開(kāi)中中，您可可單擊擊擊“語(yǔ)音”，語(yǔ)音音顯示為為灰色字字體，表表示您已已將自己己的語(yǔ)音音靜音，其其他參會(huì)會(huì)者不會(huì)會(huì)接收到到您的語(yǔ)語(yǔ)音；3.3.2成員視視頻在會(huì)議室室右上方方，有成成員視頻頻標(biāo)簽，點(diǎn)點(diǎn)擊后，即即可將成成員視頻頻列表的的視頻進(jìn)進(jìn)行分屏屏布局顯顯示。1）成員員視頻提提供多選選擇的分分屏顯示示，能隨隨意選擇擇不同分分屏

57、的視視頻布局局，并能能切換每每個(gè)視頻頻窗口顯顯示的參參會(huì)者。2）在成成員視頻頻列表上上方，選選擇分屏屏布局類類型，分分別有11分屏、2分屏屏、4分分屏、99分屏、16分分屏、336分屏屏。圖 SEQ 圖 * ARABIC766分屏布布局當(dāng)選擇了了分屏類類型，成成員視頻頻按分屏屏類型顯顯示在會(huì)會(huì)議室主主區(qū)域。點(diǎn)擊上上一屏或或下一屏屏按鈕查查看各個(gè)個(gè)成員視視頻。圖 SEQ 圖 * ARABIC 777 成員員視頻3.4 數(shù)據(jù)據(jù)共享3.4.1電子白白板 視頻頻會(huì)議室室可以創(chuàng)創(chuàng)建多個(gè)個(gè)電子白白板，但但為了在會(huì)議中中能夠更好好的進(jìn)行行電子白白板演示示，主持持人可對(duì)對(duì)電子白白板的操操作授權(quán)權(quán)進(jìn)行限限制，避

58、避免因過(guò)過(guò)多成員員同時(shí)操操作白板板而影響響正常演演示。1 新建建電子白白板 點(diǎn)點(diǎn)擊電子子白板頂頂端右側(cè)側(cè)的新建圖圖標(biāo)即可可新增電電子白板板，如果果要關(guān)閉閉電子白白板可切切換至當(dāng)當(dāng)前電子子白板，在在白板標(biāo)標(biāo)簽的右右側(cè)會(huì)出出現(xiàn)關(guān)閉閉圖標(biāo)。2 繪圖圖工具欄欄為了讓用用戶更好好的進(jìn)行行白板演演示，電電子白板板提供多多種白板板工具，工工具欄依依次為：移動(dòng)工具具：可以以移動(dòng)當(dāng)當(dāng)前的顯顯示位置置；雙箭頭工工具：在在白板中中繪出雙雙箭頭圖圖形；單箭頭工工具：在在白板中中繪出單單箭頭圖圖形；鉛筆工具具：用鼠鼠標(biāo)任意意書(shū)寫(xiě)或或涂繪；文本工具具：在文文本框中中輸入文文字；直線工具具：在白

59、白板中繪繪出直線線；圖形工具具：在白白板中繪繪出圓形形；矩形工具具：在白白板中繪繪出矩形形；橡皮擦工工具：擦擦去白板板的涂繪繪內(nèi)容；邊框顏色色工具：設(shè)置繪繪出的圖圖形的邊邊框顏色色；填充顏色色工具：設(shè)置繪繪出的圖圖形的填填充顏色色；清空工具具：清空空當(dāng)前白白板的涂涂抹及文文字內(nèi)容容；（清空之之后無(wú)法法恢復(fù)，請(qǐng)請(qǐng)慎重執(zhí)執(zhí)行此操操作，上上傳的演演示文件件不會(huì)清清空）撤銷：撤撤銷上一一步操作作；恢復(fù)：恢恢復(fù)上一一步操作作。3 保存存白板在電子白白板的右右上端，為為用戶提提供了保保存為PPNG和和保存為為PDFF兩種方方式，點(diǎn)點(diǎn)擊圖標(biāo)標(biāo)就可以以將白板板上的顯顯示的內(nèi)內(nèi)容保存存成相應(yīng)應(yīng)格式

60、的的圖片或或文件。4 白板板瀏覽1）點(diǎn)擊擊白板右右上角工工具欄中中的全屏屏按鈕，白白板區(qū)域域全屏顯顯示。點(diǎn)點(diǎn)擊放大大縮小圖標(biāo)標(biāo)，可以以將當(dāng)前前白板的的顯示比比例進(jìn)行行調(diào)整，或或者手動(dòng)動(dòng)在比例例框直接接輸入比比例值；2）如果果上傳的的文件需需要分頁(yè)頁(yè)顯示，可可以通過(guò)過(guò)上一頁(yè)頁(yè)以及下下一頁(yè)來(lái)來(lái)進(jìn)行翻翻頁(yè)操作作，或者者手動(dòng)在在右上角角直接輸輸入頁(yè)碼碼進(jìn)行跳跳轉(zhuǎn)。3.4.2會(huì)議資資料 在會(huì)議議室左側(cè)側(cè)選擇會(huì)會(huì)議資料料列表欄欄，并在在會(huì)議資資料列表表找到需需要打開(kāi)開(kāi)的文件件，雙擊擊文件名名即可打打開(kāi)共享享，或點(diǎn)點(diǎn)擊文件件名右側(cè)側(cè)下拉圖圖標(biāo)，在在下拉選選擇框中中選擇打打開(kāi)即可可。圖 SEQ