測量設備管理程序

1、江門市勝利汽車檢測有限公司程序文件測量設備管理程序文件編號頁共頁第次修訂第0A 版第頒布日期：目的保證本公司按照檢測需要配置的所有儀器設備和輔助裝置、 設施均處于受控和良好狀態(tài)，以保證檢測結(jié)果的準確性和可靠性。適用范圍本程序適用于儀器設備的購置、驗收、使用、保養(yǎng)、維修、降級、報廢和設備檔案的管理工作。職責3.1 質(zhì)量負責人會同檢測部門制訂年度“儀器設備采購計劃” ，報經(jīng)理或上級主管部門批準后組織采購和驗收。3.2經(jīng)理負責儀器設備大型維修、降級和報廢申請的審批。3.3 設備管理員負責儀器設備的日常管理，包括建立設備檔案、編定周期檢定計劃、按時送檢以及降級、報廢申請。3.4檢測組負責儀器設備的使用

2、、 例行維護、保管及主要儀器設備的使用記錄。工作流程4.1儀器設備購置與驗收質(zhì)量負責人填報重要物資采購申請表 ，經(jīng)經(jīng)理或上級主管部門審批后，由質(zhì)量負責人選擇合格供應商采購。儀器設備到貨后，質(zhì)量負責人會同相關人員按有關要求安裝調(diào)試和驗收，驗收合格后方可使用。需檢定 /校準的檢測儀器設備還應經(jīng)過法定計量檢定部門的檢定、校準，或經(jīng)過自校，合格后方可使用。驗收不合格的儀器設備應及時更換或退貨。4.2儀器設備使用、保養(yǎng)和維護需安裝的儀器設備， 安裝使用環(huán)境應符合要求， 設備應排列整齊， 周圍不得堆放有礙操作和進行正常保養(yǎng)的其它物品。對主要儀器設備，由質(zhì)量負責人組織編寫“儀器設備操作規(guī)程” 。儀器設備操作

3、人員必須嚴格執(zhí)行相關“規(guī)程” 。儀器設備使用前應按要求進行調(diào)零、 預熱或調(diào)試。使用中應判斷儀器設備工作是否正常，使用后應注意清潔維護，做好主要儀器設備使用記錄。儀器設備使用過程中如因異?，F(xiàn)象使檢測工作中斷， 按檢測事故處理程序的有關規(guī)定執(zhí)行。在檢測工作中， 操作人員發(fā)現(xiàn)所用儀器出現(xiàn)過載、 顯示結(jié)果可疑， 或通過運行 檢查發(fā)現(xiàn)不正常時，應立即停止使用，詳細記錄并及時報告質(zhì)量負責人。 江門市勝利汽車檢測有限公司程序文件測量設備管理程序文件編號頁共第頁次修訂第0 第A版頒布日期：同時應按不合格反饋和糾正措施程序的規(guī)定處理。每周周六上午由設備管理員根據(jù)實際需要決定是否組織儀器設備使用人員。進行有關儀器

4、設備的維護檢修。并認真填寫儀器設備維護檢測記錄表對讀數(shù)易漂移的儀器設備除應符合本程序的規(guī)定外，還應按儀器設備運行檢查程序的規(guī)定進行運行檢查。 檢測事故處理程序應按的有關規(guī)定處理。 因人為因素造成儀器設備損壞，.儀器設備維修4.3儀器設備發(fā)生故障， 或顯示結(jié)果可疑，或通過檢定、自校、比對等方法表明其有缺陷，短時不能修復時， 應立即停止使用，并對前幾次檢測數(shù)據(jù)進行復核。若確認對前幾次檢測數(shù)據(jù)有影響時，應立即書面通知客戶。短時不能修復設備由設備管理員貼上停用標志（紅色） 。主要儀器設備維修后， 應詳細記錄維修情況， 并及時整理存入設備檔案。合格后方可應按有關規(guī)定進行檢定或校準，對修理過的計量檢測儀器

5、設備，使用。儀器設備降級、報廢.4.4檢測儀器設備部分功能失效， 部分量程、精度不合格等，應作降級處理。降級處理的儀器設備應經(jīng)過檢定、校準后，在確定的使用范圍內(nèi)使用。確認已不能維修，或經(jīng)過修理、計量檢定仍不符合要求，或已不能滿足檢測工作需要的設備作報廢處理。儀器設備的降級、報廢應由設備管理員填寫申請表，報質(zhì)量負責人審核、經(jīng)理批準。降級使用的儀器設備由設備管理員貼上“準用”（黃色）標志。 （紅色）標志。 報廢的設備在移走前由設備管理員貼上“停用”儀器設備標志 .4.5非計量的設備或輔計量檢測儀器設備應貼上表明其校準、檢定狀態(tài)的標志。助設備，應貼上表明其功能狀態(tài)的標志。 （綠色）標志： 符合下列條

6、件之一者，貼“合格”經(jīng)校準、檢定合格者； 1設備不必檢定， 經(jīng)檢查功能正常者； 2 設備無法檢定， 經(jīng)比對驗證或鑒定適用者。 3（黃色）標志：符合下列條件之一者，貼“準用”江門市勝利汽車檢測有限公司程序文件測量設備管理程序文件編號頁共第頁次修訂0 第第 A版頒布日期：多功能檢測設備，某個功能已喪失，但檢測工作所用的功能正常，且經(jīng)檢定合格者；設備某個量程不合格，但檢測工作所用的量程正常，且經(jīng)檢定合格者；降級使用的儀器設備。符合下列條件之一者，貼“停用” （紅色）標志：儀器設備損壞；儀器設備經(jīng)計量檢定不合格者；檢測儀器設備超過檢定周期者；儀器設備性能無法確定者；已批準報廢的儀器設備移走前。4.6設

7、備檔案及檢定證書管理計量儀器設備由設備管理員通告建立設備檔案，非計量的儀器設備、輔助儀器設備及維護檢修專用工具應編制目錄。.儀器設備檔案內(nèi)容應包括：1設備名稱、生產(chǎn)廠名稱、型號及編號（或其它唯一性標識）；接收和啟用曰期； 3 目前放置的地點；4 到貨時狀態(tài)，驗收、安裝調(diào)試記錄；5 儀器設備使用說明書、附件清單、產(chǎn)品合格證；6 歷次計量檢定、校準日期；主要儀器設備使用記錄；主要儀器設備維護檢測記錄。儀器設備檔案按檔案管理程序歸檔管理。5記錄表格重要物資采購申請表（ JMSLJCGS / D-18）儀器設備驗收登記表（ JMSLJCGS/ D-19）儀器設備（標準物質(zhì)）檔案卡（ JMSLJCGS

8、/ D -20）儀器（標準物質(zhì)）使用登記表（ JMSLJCGS / D -21）5 儀器維修、降級、報廢（停用）申請表（JMSLJCGS / D -22）JMSLJCGS/ D -23 重要供應商記錄（ 6支持性文件江門市勝利汽車檢測有限公司申請部門申請人重要物資采購申請表JMSLJCGS/D-18儀器設備驗收登記表JMSLJCGS/D-19申購物資名稱規(guī)格型號供應商名稱聯(lián)系人供應商地址編聯(lián)系電話號：參考價格申購數(shù)量儀器設備名稱生產(chǎn)廠商編號：申購日年月申請人：理 由審核日月年審核人：審批日年月批準人：江門市勝利汽車檢測有限公司設備型號 編號：生產(chǎn)日期日年月測量范圍接收日期日年月準確度等級啟用日

9、期日年月出廠編號自編號頁共第頁附件名稱裝箱現(xiàn)場規(guī)格型號配件數(shù)量驗收出廠編號隨機文件說明書圖紙產(chǎn)品合格證其它隨機文件驗收記錄經(jīng)改裝的用過的 新的到貨時狀態(tài)不正常正常 試運行狀態(tài)未檢定 不合格校準檢定合格 首次使用情況：日月年驗收人：批準意見年月日批準人：江門市勝利汽車檢測有限公司JMSLJCGS/D -21 標準物質(zhì)使用登記表使用日期使用環(huán)境使用性能狀態(tài)檢查異常情況使用人備注序號室濕使用前使用后溫度 %江門市勝利汽車檢測有限公司儀器維修、降級、報廢（停用）申請表JMSLJCGS/D-22頁頁編號：共第名稱始用日期申請部門規(guī)格型號本站編號生產(chǎn)廠家規(guī)定使用年已使用年大修次數(shù)限限原值折舊凈值維修報廢（停日年 月設備管理員：用）理由審核意見月質(zhì)量負責人：年日批準意見經(jīng)理：月年日處理結(jié)果日月年設備管理員：江門市勝利汽車檢測有限公司編號