連云港市因公出國（境）外事管理系統(tǒng)

1、連云港市因公出國(境)外事管理系統(tǒng)（申報單位部分V1.0）使用說明書連云港市政府外事辦公室2019年11月文檔修訂記錄版本號修訂日期修訂人修訂說明修訂狀態(tài)1.02019-11-23邱旭彬創(chuàng)建A修訂狀態(tài)：A-增加，M-修改，D-刪除日期格式：YYYY-MM-DD目 錄 TOC o 1-4 h z u HYPERLINK l _Toc535328341 一、系統(tǒng)登錄 PAGEREF _Toc535328341 h 5 HYPERLINK l _Toc535328342 二、因公申報 PAGEREF _Toc535328342 h 6 HYPERLINK l _Toc535328343 2.1 出國

2、(境)申請 PAGEREF _Toc535328343 h 6 HYPERLINK l _Toc535328344 2.1.1團組基本資料填寫 PAGEREF _Toc535328344 h 6 HYPERLINK l _Toc535328345 2.1.2行程填寫 PAGEREF _Toc535328345 h 7 HYPERLINK l _Toc535328346 2.1.3出訪地填寫 PAGEREF _Toc535328346 h 7 HYPERLINK l _Toc535328347 2.1.4 出訪成員填寫 PAGEREF _Toc535328347 h 8 HYPERLINK l

3、_Toc535328348 2.1.5團組附件 PAGEREF _Toc535328348 h 9 HYPERLINK l _Toc535328349 2.1.6數(shù)據(jù)提交 PAGEREF _Toc535328349 h 11 HYPERLINK l _Toc535328350 2.1.7撤回 PAGEREF _Toc535328350 h 11 HYPERLINK l _Toc535328351 2.1.8批件下載 PAGEREF _Toc535328351 h 11 HYPERLINK l _Toc535328352 2.2退件處理 PAGEREF _Toc535328352 h 12 HY

4、PERLINK l _Toc535328353 2.2.1團組退件 PAGEREF _Toc535328353 h 12 HYPERLINK l _Toc535328354 2.2.1重新提交 PAGEREF _Toc535328354 h 12 HYPERLINK l _Toc535328355 2.3回國登記 PAGEREF _Toc535328355 h 12 HYPERLINK l _Toc535328356 2.3.1 團組回國登記 PAGEREF _Toc535328356 h 12 HYPERLINK l _Toc535328357 2.3.2登記提醒 PAGEREF _Toc5

5、35328357 h 13 HYPERLINK l _Toc535328358 2.4業(yè)務(wù)查詢 PAGEREF _Toc535328358 h 13 HYPERLINK l _Toc535328359 2.4.1申報記錄查詢 PAGEREF _Toc535328359 h 13 HYPERLINK l _Toc535328360 2.4.2審批情況查詢 PAGEREF _Toc535328360 h 14 HYPERLINK l _Toc535328361 審批進(jìn)度 PAGEREF _Toc535328361 h 14 HYPERLINK l _Toc535328362 2.4.2人員出訪查詢

6、 PAGEREF _Toc535328362 h 14 HYPERLINK l _Toc535328363 2.4.3單位出訪出訪查詢 PAGEREF _Toc535328363 h 14 HYPERLINK l _Toc535328364 2.4.4證照查詢 PAGEREF _Toc535328364 h 15 HYPERLINK l _Toc535328365 三、用戶中心 PAGEREF _Toc535328365 h 15主要流程圖 HYPERLINK l 行程填寫 行程出國（境）申請?zhí)顖?HYPERLINK l 數(shù)據(jù)提交 HYPERLINK l 行程填寫 行程出國（境）申請?zhí)顖?HY

7、PERLINK l 數(shù)據(jù)提交 提交 HYPERLINK l 團組基本資料 團組資料 HYPERLINK l 系統(tǒng)登錄 登錄HYPERLINK l 審批進(jìn)度辦理進(jìn)度查詢 HYPERLINK l 團組回國登記 回國登記 HYPERLINK l 團組退件 市外辦退件 護(hù)照歸還 出訪護(hù)照領(lǐng)用登記辦理護(hù)照簽證 HYPERLINK l 出訪地填寫 出訪地資料 HYPERLINK l 出訪成員填寫 成員資料 HYPERLINK l 團組附件 附件資料 HYPERLINK l 系統(tǒng)登錄 下載電子批件制作電子批件審核批復(fù)市外辦受理一、HYPERLINK l 審批進(jìn)度辦理進(jìn)度查詢 HYPERLINK l 團組回國

8、登記 回國登記 HYPERLINK l 團組退件 市外辦退件 護(hù)照歸還 出訪護(hù)照領(lǐng)用登記辦理護(hù)照簽證 HYPERLINK l 出訪地填寫 出訪地資料 HYPERLINK l 出訪成員填寫 成員資料 HYPERLINK l 團組附件 附件資料 HYPERLINK l 系統(tǒng)登錄 下載電子批件制作電子批件審核批復(fù)市外辦受理政務(wù)網(wǎng)訪問地址：http:/ 7/使用外事辦統(tǒng)一發(fā)放的帳戶密碼進(jìn)行登錄（登錄后，請自行修改密碼）點擊登錄點擊登錄登錄成功后進(jìn)入導(dǎo)航界面：單位近期出訪團組功能菜單欄單位近期出訪團組功能菜單欄二、因公申報2.1 出國(境)申請2.1.1團組基本資料填寫帶*符號為必填資料申報單位：固定為

9、登錄單位，不能更改；下級部門：如果有可以填入；單位類型：從“黨政機關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)、大專院?！毕吕x擇；地區(qū)：從“市屬、省屬、連云區(qū)” 下拉選擇；管理類別：計劃內(nèi)出訪選擇“計劃管理”、計劃外出訪選擇“計劃外”；團組類型：從“雙跨團”和“自組團”選擇；出訪任務(wù)：從“經(jīng)貿(mào)招商、招才引智、友好交流”下拉選擇；任務(wù)摘要：錄入具體出訪任務(wù)（350字以內(nèi)）；任務(wù)類型：從“經(jīng)貿(mào)、非經(jīng)貿(mào)”下拉選擇；出訪類型：從“出國、赴港澳”下拉選擇；長期/短期：從“臨時出訪、長期訪問” 下拉選擇；次數(shù)類型：從“一次、三月兩次、三月多次”下拉選擇；經(jīng)費類型：從“企事業(yè)經(jīng)費、財政經(jīng)費”下拉選擇；財政預(yù)算、事業(yè)經(jīng)費、企業(yè)經(jīng)費、

10、大專院校經(jīng)費、其他：錄入共計xxx萬元；費用備注：選擇其他經(jīng)費后必須錄入的經(jīng)費說明團組類型：從“自組團、雙跨團” 下拉選擇； 雙跨團資料：雙跨團組類型：從“參加省內(nèi)組團、參加省外組團” 下拉選擇； 組團單位：錄入雙跨組團單位； 組團總?cè)藬?shù)：錄入組團總?cè)藬?shù)； 征求意見文號：錄入組團單位征求意見文號； 任務(wù)通知書文號：錄入組團單位任務(wù)通知書文號； 雙跨團組批文號：錄入組團單位批文號。 請認(rèn)真填好沒有的數(shù)據(jù)項，以免對你的團組出訪計劃產(chǎn)生影響，后面辦護(hù)照，簽證都會使用到這些資料。2.1.2行程填寫選擇一個起始時間，按出訪天數(shù)，自動填入時間選擇一個起始時間，按出訪天數(shù)，自動填入時間行程順序不夠，可點擊新

11、增錄入行程行程順序不夠，可點擊新增錄入行程如果無法按天填寫，填入行程備注如果無法按天填寫，填入行程備注2.1.3出訪地填寫按實際出訪填寫日程后添加出訪地資料和成員資料，出訪地按先后順序一個一個錄入，使用國家簡稱，按出入邊檢時間填寫入境和出境時間。新增出訪地新增出訪地注：出訪時間必須按照邀請函填寫，并且最多可在邀請函時間前后各加一天， 多個出訪地請多次按【新增】按鈕依次錄入具體操作：點擊新增按鈕進(jìn)入出訪地資料錄入界面注：入境和離境時間填寫邊檢時間。填寫出訪地?zé)o誤，點擊進(jìn)行保存保存保存新增成員2.1.4 出訪成員填寫新增成員查詢點擊新增按鈕進(jìn)入如下界面查詢先錄入姓名和出生日期后按查詢?nèi)绮樵兘Y(jié)果沒有

12、改人員，可以點擊新增一個新人如查詢結(jié)果與出訪人員吻合，可直接選擇該人的資料增加新人如查詢結(jié)果與出訪人員吻合，可直接選擇該人的資料增加新人有上圖兩種方式選擇后進(jìn)入下面成員資料明細(xì)頁面，請認(rèn)真填寫該成員的每項數(shù)據(jù)，以免耽誤了你的行程保存保存職業(yè)屬性：從“國家公務(wù)員、事業(yè)單位人員、軍人、國有企業(yè)人員、非國有企業(yè)人員、參公管理人員”下拉選擇；單位性質(zhì)：從“黨政機關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)、大專院?！毕吕x擇；地區(qū)：從“市屬、省屬、連云區(qū)” 下拉選擇；級別：從“普通、副處、正處、副廳、正廳” 下拉選擇；是否經(jīng)市財政局審核：是：對于需要市財政審核的市屬機關(guān)單位出訪團 否：選取其他經(jīng)費審核方式，或自行錄入；持證類型

13、：無：出訪人無有效的護(hù)照 有效：出訪人持有效護(hù)照出訪，然后繼續(xù)選取有效護(hù)照、或錄入有效護(hù)照資料； 額外申請：出訪人有有效護(hù)照，但特殊原因須持一本新的護(hù)照出訪。2.1.5團組附件注：所有附件都用PDF掃描上傳，每個文件不大于8M,建議文件掃描精度設(shè)置為150dpi，不要使用300-600dpi高精度進(jìn)行掃描。請注意： 1.標(biāo)*為必須上傳的的附件項目；2.標(biāo)#表示該類型附件只允許上傳一個，多個同類型的，請先合并為一個再上傳；要更改附件時，需先刪除，再上傳3.允許上傳多個相同類型的附件，請通過多次點擊上傳進(jìn)行上傳【上傳】：提交附件【下載】：下載附件【刪除】：刪除此附件2.1.6數(shù)據(jù)提交進(jìn)入提交檢查頁

14、面進(jìn)入提交檢查頁面錄入完畢后點擊【提交】，提交時會進(jìn)行規(guī)則檢查，如果不符合政策要求會有提醒，申請人可以撤回后自行調(diào)整數(shù)據(jù)，重新提交，提交后將外事辦進(jìn)行審核。2.1.7撤回 如果數(shù)據(jù)提交后受理前，申請人可以點擊撤回團組進(jìn)行修改，修改完畢后重新提交。2.1.8批件下載 申請單位在申報歷史中，點【下載】,下載該電子批件。也可點【詳細(xì)】，查看團組詳細(xì)，在已批復(fù)文件列表中，下載2.2退件處理2.2.1團組退件退件記錄退件記錄 審核不通過產(chǎn)生退件，在申報記錄中可以顯示出來，點擊【編輯】查看退件原因，并重新修改數(shù)據(jù)。退件原因退件原因2.2.1重新提交退件數(shù)據(jù)修改完畢后，點重新提交。2.3回國登記2.3.1

15、團組回國登記 點擊菜單項的進(jìn)入登記界面：開始登記未登記團組開始登記未登記團組 在未登記團組列表上點擊【編輯】，開始登記：上傳出訪總結(jié)出訪信息登記保存、提交上傳出訪總結(jié)出訪信息登記保存、提交上傳附件填寫人員護(hù)照號碼實際出訪信息上傳附件填寫人員護(hù)照號碼實際出訪信息2.3.2登記提醒 回國登記在回國時間到期15天后，提醒進(jìn)行回國登記。 2.4業(yè)務(wù)查詢2.4.1申報記錄查詢 點擊單位申請記錄，可以查詢單位人員出訪歷史，查詢到團組最新辦理狀態(tài)。點擊編輯，可填寫詳細(xì)內(nèi)容點擊編輯，可填寫詳細(xì)內(nèi)容注：退回的提交團組，受理發(fā)現(xiàn)問題不予受理退回，需按照退回信息修改再次提交。2.4.2審批情況查詢 審批進(jìn)度 點擊菜單 - 打開團組列表： 在“團組