會(huì)計(jì)基礎(chǔ)（第三版）項(xiàng)目二 填制與取得原始憑證

1、項(xiàng) 目 二 填制與取得原始憑證本項(xiàng)目思維導(dǎo)圖學(xué)習(xí)任務(wù)一 原始憑證的基本內(nèi)容學(xué)習(xí)任務(wù)二 原始憑證的填制學(xué)習(xí)任務(wù)三 原始憑證的審核學(xué)習(xí)任務(wù)一 原始憑證的基本內(nèi)容學(xué)習(xí)子任務(wù)一 理解原始憑證的基本概念學(xué)習(xí)子任務(wù)二 認(rèn)識(shí)原始憑證的種類一、會(huì)計(jì)憑證的概念會(huì)計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,具有法律效力，按一定格式編制的據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬簿的的書面證明。會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)核算的第一手資料，是會(huì)計(jì)核算的起點(diǎn)和關(guān)鍵。根據(jù)填制程序和用途的不同，會(huì)計(jì)憑證一般分為原始憑證和記賬憑證。 隨學(xué)隨練 會(huì)計(jì)憑證的概念理解原始憑證的基本概念二、原始憑證的概念原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)由經(jīng)辦人員取得或填

2、制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的書面證明。原始憑證是編制記賬憑證的直接依據(jù)。理解原始憑證的基本概念二、原始憑證的概念一般而言，在會(huì)計(jì)核算中，凡是能夠證明某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成情況的，并列示相關(guān)數(shù)額的文字憑據(jù)均可以作為原始憑證，如有關(guān)發(fā)票（如圖2-1所示）、收據(jù)、車票、銀行結(jié)算憑證（如圖2-2所示）、入庫單（如圖2-3所示）、出庫單、工資發(fā)放表等；反之，如生產(chǎn)計(jì)劃、購銷合同、會(huì)計(jì)紀(jì)要、材料請(qǐng)購單等，由于沒有記錄金額或者并未完全反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生及完成，均不能作為原始憑證。理解原始憑證的基本概念二、原始憑證的概念圖2-1 增值稅專用發(fā)票示意圖理解原始憑證的基本概念二、原始憑證的概

3、念圖2-2 網(wǎng)上銀行電子回單示意圖理解原始憑證的基本概念二、原始憑證的概念圖2-3 入庫單示意圖 理解原始憑證的基本概念隨學(xué)隨練 原始憑證的概念三、原始憑證的基本要素由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類型和內(nèi)容千變?nèi)f化，因而不同種類原始憑證的格式和內(nèi)容也千差萬別。但無論哪種原始憑證，都必須完整載明每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體發(fā)生和完成情況，明確經(jīng)辦單位、人員以及其他相關(guān)單位或部門的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。因此，不同的原始憑證雖然在具體形式和內(nèi)容上存在差異，但都具有以下基本要素（如圖2-4所示）:理解原始憑證的基本概念微課重難點(diǎn) 原始憑證的基本要素三、原始憑證的基本要素(1)原始憑證名稱。(2)填制原始憑證的日期。(3)接受原始憑證的單

4、位或個(gè)人名稱。(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)具體內(nèi)容，包括業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額等。(5)填制單位簽章。(6)有關(guān)各方經(jīng)辦人員簽章。(7)必要的憑證附件。理解原始憑證的基本概念三、原始憑證的基本要素 圖2-4 增值稅普通發(fā)票示意圖理解原始憑證的基本概念三、原始憑證的基本要素原始憑證除應(yīng)當(dāng)具備上述基本要素外，企業(yè)在使用原始憑證時(shí)，還應(yīng)當(dāng)注意以下事項(xiàng):(1)從外單位取得的原始憑證，應(yīng)使用正式的發(fā)票或收據(jù)，發(fā)票或收據(jù)上應(yīng)印有財(cái)稅監(jiān)制章；開出單位必須加蓋本單位公章(發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章)。(2)自制的原始憑證，必須要有經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人或者由單位負(fù)責(zé)人指定的人員簽名或蓋章；開出給外單位的原始憑證，還必須加蓋本單

5、位公章(發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章)。理解原始憑證的基本概念三、原始憑證的基本要素原始憑證除應(yīng)當(dāng)具備上述基本要素外，企業(yè)在使用原始憑證時(shí)，還應(yīng)當(dāng)注意以下事項(xiàng):(3)支付款項(xiàng)的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明，不能僅以支付款項(xiàng)的有關(guān)資金結(jié)算憑證代替。(4)購買實(shí)物的原始憑證，必須要有驗(yàn)收證明。(5)銷售貨物發(fā)生退貨并退還貨款時(shí)，必須以退貨發(fā)票或者紅字發(fā)票、退貨入庫單和對(duì)方的收款收據(jù)作為原始憑證。理解原始憑證的基本概念三、原始憑證的基本要素原始憑證除應(yīng)當(dāng)具備上述基本要素外，企業(yè)在使用原始憑證時(shí)，還應(yīng)當(dāng)注意以下事項(xiàng):(6)職工因公出差借款所填制的借款單，必須附在記賬憑證之后。收回借款時(shí)，應(yīng)當(dāng)另

6、開收據(jù)或者退還借據(jù)副本，不得退還原借款收據(jù)。(7)經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件；如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的，應(yīng)當(dāng)在憑證上注明文件的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文號(hào)，以便確認(rèn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的審批情況并方便查詢。理解原始憑證的基本概念隨學(xué)隨練 原始憑證的基本要素原始憑證依據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn)，可以分為不同的種類。按來源不同，原始憑證可以分為外來原始憑證和自制原始憑證；按填制手續(xù)和內(nèi)容不同，原始憑證可以分為一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證；按格式不同，原始憑證可以分為通用憑證和專用憑證。認(rèn)識(shí)原始憑證的種類一、原始憑證按來源不同分類(一)外來原始憑證外來原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，

7、由經(jīng)辦人員從其他單位或個(gè)人直接取得的，如從銀行取得的各種結(jié)算憑證、從供貨單位取得的購貨發(fā)票、對(duì)外支付款項(xiàng)取得的收據(jù)、上繳稅務(wù)的繳稅單、乘坐交通工具的車船票等。除車船票以外，凡是外來的原始憑證都必須由開具單位加蓋公章(發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章)方為有效。其中，“收款收據(jù)”的一般格式如圖2-5所示。認(rèn)識(shí)原始憑證的種類一、原始憑證按來源不同分類圖2-5 收款收據(jù)示意圖認(rèn)識(shí)原始憑證的種類一、原始憑證按來源不同分類(二)自制原始憑證自制原始憑證是由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門或人員，在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)填制的,僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。例如，企業(yè)購進(jìn)材料時(shí)由倉庫保管人員填制的“入庫單”或“收料單”、

8、生產(chǎn)車間向倉庫領(lǐng)用材料時(shí)填制的“領(lǐng)料單（如圖2-6所示）”、銷售部門銷售商品時(shí)倉庫保管人員填制的“產(chǎn)品出庫單”、企業(yè)結(jié)算工資時(shí)所用的“工資結(jié)算單”，還有“材料耗用分配表”、“固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表”、“生產(chǎn)費(fèi)用分配表”等。認(rèn)識(shí)原始憑證的種類一、原始憑證按來源不同分類圖2-6 領(lǐng)料單示意圖認(rèn)識(shí)原始憑證的種類隨學(xué)隨練 原始憑證按來源分類二、原始憑證按填制手續(xù)和內(nèi)容不同分類(一)一次憑證一次憑證是指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證，一次憑證是一次有效的憑證。外來原始憑證一般都是一次憑證，自制原始憑證中大多數(shù)也是一次憑證，如采購材料時(shí)取得的“購貨發(fā)票”、銷售產(chǎn)品時(shí)開出的“銷貨發(fā)票”、出納收到款項(xiàng)

9、時(shí)開具的“現(xiàn)金收據(jù)”、支付貨款時(shí)開具的“轉(zhuǎn)賬支票”，還有“領(lǐng)料單”、“收料單”等。一次憑證能夠清晰地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，使用方便靈活，但是如果經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較復(fù)雜，則會(huì)產(chǎn)生較多的原始憑證。認(rèn)識(shí)原始憑證的種類微課重難點(diǎn) 原始憑證按填制手續(xù)和內(nèi)容分類二、原始憑證按填制手續(xù)和內(nèi)容不同分類(二)累計(jì)憑證累計(jì)憑證是指在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。其特點(diǎn)是，在一張憑證上可以連續(xù)記載相同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，隨時(shí)結(jié)出累計(jì)數(shù)和結(jié)余數(shù)，并按照費(fèi)用限額進(jìn)行費(fèi)用控制，期末按實(shí)際發(fā)生額記賬。累計(jì)憑證是多次有效的原始憑證，這類憑證的填制手續(xù)是隨經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生才能完成的。最典型的累計(jì)憑證是“限額領(lǐng)料單”，其格式如圖2

10、-7所示。認(rèn)識(shí)原始憑證的種類二、原始憑證按填制手續(xù)和內(nèi)容不同分類圖2-7 限額領(lǐng)料單示意圖認(rèn)識(shí)原始憑證的種類二、原始憑證按填制手續(xù)和內(nèi)容不同分類(三)匯總憑證匯總憑證也稱為原始憑證匯總表，是指對(duì)一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)內(nèi)容相同的若干原始憑證，按照一定的標(biāo)準(zhǔn)綜合填制。匯總憑證合并了同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)工作量，同時(shí)又能集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的總括發(fā)生情況，提供經(jīng)營(yíng)管理所需要的總量指標(biāo)，大大簡(jiǎn)化核算手續(xù)。匯總憑證所匯總的內(nèi)容，只能是同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，不能將不同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)匯總在一張匯總憑證上。常見的匯總憑證有“工資結(jié)算匯總表（見表2-1）”、“銷售日?qǐng)?bào)表”、“差旅費(fèi)報(bào)銷單（如圖2-8所示

11、）”等。認(rèn)識(shí)原始憑證的種類二、原始憑證按填制手續(xù)和內(nèi)容不同分類表2-1 工資結(jié)算匯總表認(rèn)識(shí)原始憑證的種類編號(hào)部門基本工資津貼獎(jiǎng)金缺勤應(yīng)扣應(yīng)付工資代扣款項(xiàng)實(shí)發(fā)工資事假遲到早退代扣稅款其他代扣1行政辦公室 2人力資源部 3財(cái)務(wù)部 4銷售部 5采購部 6產(chǎn)品生產(chǎn)人員 7車間管理人員 合計(jì) 二、原始憑證按填制手續(xù)和內(nèi)容不同分類圖2-8 差旅費(fèi)報(bào)銷單示意圖認(rèn)識(shí)原始憑證的種類隨學(xué)隨練 原始憑證按填制手續(xù)和內(nèi)容分類三、原始憑證按格式分類(一)通用憑證通用憑證是指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制，在一定范圍內(nèi)使用的，具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。由于制作通用憑證的部門不同，通用憑證使用范圍也不一樣，有些可以在某一地區(qū)使

12、用，有些可以在某一行業(yè)使用，有些可以在全國(guó)通用。通用憑證（如圖2-9所示）格式標(biāo)準(zhǔn)，內(nèi)容規(guī)范，便于管理。認(rèn)識(shí)原始憑證的種類三、原始憑證按格式分類圖2-9 火車票示意圖認(rèn)識(shí)原始憑證的種類三、原始憑證按格式分類(二)專用憑證專用憑證是指由單位自行印制，具有統(tǒng)一格式，僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。例如，“借款單”的格式如圖2-10所示。對(duì)原始憑證的各種分類是相互交叉的。某一原始憑證可以按照不同的分類標(biāo)準(zhǔn)歸屬于不同的種類，如差旅費(fèi)報(bào)銷單按來源屬于自制憑證、按填制的手續(xù)和內(nèi)容屬于匯總憑證、按格式屬于專用憑證。認(rèn)識(shí)原始憑證的種類三、原始憑證按格式分類圖2-10 借款單示意圖認(rèn)識(shí)原始憑證的種類隨學(xué)隨練 原始

13、憑證按格式分類學(xué)習(xí)任務(wù)二 原始憑證的填制學(xué)習(xí)子任務(wù)一 理解原始憑證填制要求一、原始憑證填制的基本要求原始憑證是編制記賬憑證的依據(jù)，是會(huì)計(jì)核算最基礎(chǔ)的原始資料。由于原始憑證的具體內(nèi)容、格式、來源渠道都不一樣，其填制的要求也就有一定的區(qū)別。例如,“銷貨發(fā)票”是在銷售貨物后填制的、“領(lǐng)料單”是在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)用材料時(shí)填制的、“轉(zhuǎn)賬支票”是在付款時(shí)填制的、“工資匯總表”是在核發(fā)工資時(shí)編制的。按照會(huì)計(jì)法和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的規(guī)定，原始憑證的填制應(yīng)符合下列要求:理解原始憑證填制要求一、原始憑證填制的基本要求(一)記錄真實(shí)填寫的原始憑證，必須符合真實(shí)性原則的要求，所填寫的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容和數(shù)額，必須真實(shí)可靠，符

14、合國(guó)家有關(guān)政策、法令、法規(guī)、制度的要求，符合有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，不能弄虛作假，更不能偽造、變?cè)鞈{證。理解原始憑證填制要求一、原始憑證填制的基本要求(二)內(nèi)容完整原始憑證所要求填列的項(xiàng)目必須逐項(xiàng)填列齊全，不得遺漏和省略。需要注意的是，憑證日期要按照填制當(dāng)天的日期來填寫；交易內(nèi)容要完整，不能簡(jiǎn)化；品名或用途要填寫明確，不能含糊不清;有關(guān)單位和人員的簽章必須齊全。理解原始憑證填制要求一、原始憑證填制的基本要求(三)手續(xù)完備單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人或者其他指定人員的簽名或蓋章；對(duì)外開出的原始憑證必須加蓋本單位的印章；從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的印章；從個(gè)人取得的原始憑證

15、，必須有填制人員的簽名或蓋章，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，確保憑證的合法性、真實(shí)性。理解原始憑證填制要求隨學(xué)隨練 原始憑證填制的基本要求二、原始憑證填制的書寫要求原始憑證要按規(guī)定要求填寫,文字精練，字跡清楚，不得使用未經(jīng)國(guó)家公布的簡(jiǎn)化漢字，大小寫金額相符且填寫規(guī)范。理解原始憑證填制要求二、原始憑證填制的書寫要求(一)文字的書寫要求（1）文字要緊靠左豎線書寫，文字和左豎線之間不得留有空白部分。（2）文字不能頂格書寫，一般應(yīng)占行高的1/2或2/3。（3）文字要用藍(lán)黑墨水或碳素墨水的鋼筆書寫(填寫支票時(shí)必須使用碳素墨水)，不得使用鉛筆、圓珠筆(用復(fù)寫紙復(fù)寫的除外)。（4）文字要清晰、易辨認(rèn)，要用正楷或者行書書寫

16、。理解原始憑證填制要求隨學(xué)隨練 原始憑證文字的書寫要求二、原始憑證填制的書寫要求(二)數(shù)字的書寫要求1.阿拉伯?dāng)?shù)字書寫要求(1)數(shù)字應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)地書寫，不能連筆書寫。(2)數(shù)字應(yīng)緊靠憑證或賬表行格底線書寫，字體約占行高的1/2。(3)在阿拉伯?dāng)?shù)字前寫幣種符號(hào)時(shí)，幣種符號(hào)與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白，阿拉伯?dāng)?shù)字后邊不再寫單位。(4)以“元”為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價(jià)外，一律寫到角分為止；無角無分的，角分位寫“00”或符號(hào)“”；有角無分的，分位應(yīng)寫“0”，不得寫“”。理解原始憑證填制要求微課重難點(diǎn) 原始憑證填制的數(shù)字書寫要求二、原始憑證填制的書寫要求(二)數(shù)字的書寫要求1.阿拉伯?dāng)?shù)字書寫要求(

17、5)字體要各自成形，大小勻稱，排列整齊，書寫應(yīng)向左方傾斜50左右。(6)“0”“6”“8”“9”在書寫時(shí)圓圈部分應(yīng)封口，寫“6”時(shí)比一般數(shù)字高出行高的1/4，寫“7”“9”時(shí)比一般數(shù)字矮1/4。(7)除“4”“5”以外，其他數(shù)字應(yīng)一筆寫成。手寫阿拉伯?dāng)?shù)字書寫范例，如圖2-11所示。理解原始憑證填制要求二、原始憑證填制的書寫要求(二)數(shù)字的書寫要求2.漢字大寫及數(shù)字書寫要求(1)書寫時(shí)必須數(shù)字、數(shù)位、貨幣計(jì)量單位相結(jié)合。漢字?jǐn)?shù)字包括“零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖”，漢字?jǐn)?shù)位包括“拾、佰、仟、萬、億、兆”等，貨幣計(jì)量單位包括“元、角、分”。數(shù)字和數(shù)位一定要規(guī)范用字，切不可自造字，以防篡改

18、。(2)漢字大寫金額前須冠以貨幣名稱，且貨幣名稱和大寫數(shù)字之間不能留有空白。(3)漢字大寫到元或角為止的，后面要寫“整”或“正”字收尾；有分的，不寫“整”或“正”字。理解原始憑證填制要求二、原始憑證填制的書寫要求(二)數(shù)字的書寫要求2.漢字大寫及數(shù)字書寫要求(4)有關(guān)“零”字的用法。阿拉伯?dāng)?shù)字中間有一個(gè)“0”時(shí)，漢字大寫金額要寫“零”字。如￥407.83，漢字大寫應(yīng)為“人民幣肆佰零柒元捌角叁分”。阿拉伯金額數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí)，漢字大寫金額中可以只寫一個(gè)“零”字。如￥5 006.27，漢字大寫應(yīng)為“人民幣伍仟零陸元貳角柒分”。理解原始憑證填制要求二、原始憑證填制的書寫要求(二)數(shù)字的書寫

19、要求2.漢字大寫及數(shù)字書寫要求(4)有關(guān)“零”字的用法。阿拉伯金額數(shù)字萬位或元位是“0”，或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”，元位也是“0”，但仟位、角位不是“0”時(shí)，漢字大寫金額中可以只寫一個(gè)“零”，也可以不寫“零”。如￥43 280.16，漢字大寫為“人民幣肆萬叁仟貳佰捌拾元壹角陸分”，也可以寫為“人民幣肆萬叁仟貳佰捌拾元零壹角陸分”；又如￥5 806 123.00，漢字大寫為“人民幣伍佰捌拾萬陸仟壹佰貳拾叁元整”，也可以寫為“人民幣伍佰捌拾萬零陸仟壹佰貳拾叁元整”。理解原始憑證填制要求二、原始憑證填制的書寫要求(二)數(shù)字的書寫要求2.漢字大寫及數(shù)字書寫要求(4)有關(guān)“零”字的用法。阿拉伯金額數(shù)

20、字角位是“0”，分位不是“0”時(shí)，漢字大寫金額“元”后面應(yīng)寫“零”。如￥312.01，漢字大寫應(yīng)為“人民幣叁佰壹拾貳元零壹分”。(5)有關(guān)“壹”字的用法。漢字大寫要求每筆金額必須由數(shù)字和數(shù)位組成，“壹”字代表數(shù)字，在書寫時(shí)不能遺漏。如￥19.00，漢字大寫應(yīng)為“人民幣壹拾玖元整”。理解原始憑證填制要求二、原始憑證填制的書寫要求(二)數(shù)字的書寫要求2.漢字大寫及數(shù)字書寫要求(6)有關(guān)日期大寫的寫法。在填寫年時(shí),直接將每個(gè)數(shù)字大寫即可,不用寫數(shù)位;在填寫月、日時(shí),月為1、2和10月的,日為1至9日和10、20、30日的,應(yīng)在其前加“零”;日為11至19日的,應(yīng)在其前加“壹”。如2014年2月19日

21、,大寫應(yīng)為“貳零壹肆年零貳月壹拾玖日”。 “轉(zhuǎn)賬支票”支票聯(lián)的填寫如圖2-12所示。理解原始憑證填制要求二、原始憑證填制的書寫要求(二)數(shù)字的書寫要求圖2-12 轉(zhuǎn)賬支票示意圖理解原始憑證填制要求隨學(xué)隨練 原始憑證數(shù)字的書寫要求三、原始憑證填制的修改要求在填制原始憑證時(shí)，如果發(fā)生填寫錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)采用正確的方法予以更正，不得隨意涂改、刮擦和挖補(bǔ)。如果原始憑證的金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由原出具單位重新開具，不得在原始憑證上更正。理解原始憑證填制要求隨學(xué)隨練 原始憑證的修改要求四、原始憑證的歸檔要求(一)編號(hào)連續(xù)原始憑證的編號(hào)應(yīng)當(dāng)連續(xù)，這有利于分清會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理的先后順序，達(dá)到防錯(cuò)止弊的目的，同時(shí)也便于賬證核

22、對(duì)，確保原始憑證的真實(shí)性、完整性。如果原始憑證已預(yù)先印好編號(hào)，如支票、發(fā)票等憑證，在寫錯(cuò)作廢時(shí)，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，并妥善保管，不得撕毀。理解原始憑證填制要求四、原始憑證的歸檔要求(二)取得或填制及時(shí)對(duì)于各種原始憑證，單位經(jīng)辦人員應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生或完成情況，在有關(guān)制度規(guī)定的范圍內(nèi)，及時(shí)地填制或取得原始憑證，并按規(guī)定的程序及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員進(jìn)行審核，保證會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性。理解原始憑證填制要求隨學(xué)隨練 原始憑證的歸檔要求學(xué)習(xí)任務(wù)三 原始憑證的審核學(xué)習(xí)子任務(wù)一 理解原始憑證審核要求學(xué)習(xí)子任務(wù)二 處理審核后的原始憑證一、原始憑證實(shí)質(zhì)內(nèi)容的審核為了如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，充分發(fā)

23、揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能，保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性和正確性，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須對(duì)原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核。具體內(nèi)容包括:(一)審核原始憑證的真實(shí)性原始憑證作為會(huì)計(jì)信息的基本信息源，其真實(shí)性對(duì)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量具有至關(guān)重要的影響。真實(shí)性的審核包括對(duì)憑證日期是否真實(shí)、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí)、數(shù)據(jù)是否真實(shí)等內(nèi)容的審查。對(duì)外來原始憑證，必須有填制單位公章和填制人員簽章；對(duì)自制原始憑證，必須有經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人員的簽名或蓋章；此外，對(duì)通用原始憑證，還應(yīng)審核憑證本身的真實(shí)性，以防假冒。理解原始憑證審核要求一、原始憑證實(shí)質(zhì)內(nèi)容的審核(二)審核原始憑證的合法性對(duì)原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，要審核其是否違反國(guó)家法律法規(guī)，是否履行了規(guī)定的憑證傳遞和審核程序，是否有違反本單位規(guī)定的財(cái)經(jīng)紀(jì)律情況，是否有貪污腐化行為等。(三)審核原始憑證的合理性對(duì)原始憑證中所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，要審核其是否符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要，是否符合有關(guān)計(jì)劃和預(yù)算。理解原始憑證審核要求隨學(xué)隨練 原始憑證實(shí)質(zhì)內(nèi)容的審核二、原始憑證表面形式的審核(一)審核原始憑證的完整性審核原始憑證中的各項(xiàng)基本要素是否齊全，是否有漏項(xiàng)，日期是否完整，數(shù)字是否清晰，字跡是否工整，有關(guān)人員簽章是否齊全，憑證聯(lián)次是否正確等。理解原始憑證審核要求二、原始憑證表面形式的審核(二)審核原始憑證的