大學(xué)生志愿服務(wù)西部計(jì)劃招募信息管理系統(tǒng)使用手冊(cè)

1、大學(xué)生志愿服務(wù)西部計(jì)劃信息系統(tǒng)使用手冊(cè)Email: wanxiang.xing 電話：（010）51336908 PAGE 24大學(xué)生志愿服務(wù)西部計(jì)劃信息系統(tǒng)4.0版使用手冊(cè)中青網(wǎng)絡(luò)科技（北京）有限公司2009年3月目 錄TOC o 1-4 u一、注意事項(xiàng) PAGEREF _Toc225235399 h 3二、項(xiàng)目辦通知管理 PAGEREF _Toc225235400 h 32.1項(xiàng)目辦通知管理 PAGEREF _Toc225235401 h 32.2最新通知 PAGEREF _Toc225235402 h 32.3招募流程 PAGEREF _Toc225235403 h 42.4報(bào)名須知 P

2、AGEREF _Toc225235404 h 42.5西部計(jì)劃及專項(xiàng)行動(dòng)介紹 PAGEREF _Toc225235405 h 4三、服務(wù)崗位管理 PAGEREF _Toc225235406 h 53.1崗位信息錄入 PAGEREF _Toc225235407 h 53.2分配崗位至對(duì)應(yīng)招募省 PAGEREF _Toc225235408 h 63.3分配崗位至對(duì)應(yīng)高校 PAGEREF _Toc225235409 h 93.4崗位查詢統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc225235410 h 93.5招募指標(biāo)分配管理 PAGEREF _Toc225235411 h 9四、志愿者報(bào)名管理 PAGEREF

3、_Toc225235412 h 104.1志愿者查詢 PAGEREF _Toc225235413 h 104.2志愿者信息分類統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc225235414 h 104.3報(bào)名總數(shù)實(shí)時(shí)查詢 PAGEREF _Toc225235415 h 104.4報(bào)名情況統(tǒng)計(jì)表 PAGEREF _Toc225235416 h 104.5志愿者補(bǔ)報(bào) PAGEREF _Toc225235417 h 114.6志愿者審核 PAGEREF _Toc225235418 h 11五、志愿者錄取管理 PAGEREF _Toc225235419 h 125.1崗位錄取統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc22523

4、5420 h 125.2未錄取崗位查詢 PAGEREF _Toc225235421 h 125.3錄取情況統(tǒng)計(jì)表 PAGEREF _Toc225235422 h 125.4崗位對(duì)接管理 PAGEREF _Toc225235423 h 13六、項(xiàng)目辦信息管理 PAGEREF _Toc225235424 h 146.1項(xiàng)目辦管理 PAGEREF _Toc225235425 h 146.2修改當(dāng)前用戶信息 PAGEREF _Toc225235426 h 146.3修改本項(xiàng)目辦信息 PAGEREF _Toc225235427 h 146.4創(chuàng)建本項(xiàng)目辦用戶 PAGEREF _Toc225235428

5、h 156.5服務(wù)省招募省關(guān)系管理 PAGEREF _Toc225235429 h 156.6省項(xiàng)目辦類型管理 PAGEREF _Toc225235430 h 15七、使用技巧 PAGEREF _Toc225235431 h 167.1實(shí)時(shí)報(bào)名統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc225235432 h 167.2調(diào)整顯示區(qū)域 PAGEREF _Toc225235433 h 167.3系統(tǒng)安全退出 PAGEREF _Toc225235434 h 17注意事項(xiàng)崗位的錄入數(shù)量為全國(guó)項(xiàng)目辦的指標(biāo)數(shù)量；本系統(tǒng)僅供全國(guó)項(xiàng)目使用，各地方項(xiàng)目請(qǐng)勿使用；如需地方項(xiàng)目的招募信息管理版本，請(qǐng)撥打技術(shù)熱線。技術(shù)熱線：513

6、36908E - mail:wanxiang.xing聯(lián)系人：邢萬(wàn)祥項(xiàng)目辦通知管理各級(jí)項(xiàng)目辦發(fā)布的消息，報(bào)名須知，活動(dòng)介紹等。項(xiàng)目辦通知管理操作人：各級(jí)項(xiàng)目辦。操作過程：項(xiàng)目辦登錄系統(tǒng)選擇左側(cè)菜單【項(xiàng)目辦通知管理】選擇【項(xiàng)目辦通知管理】顯示通知信息列表，點(diǎn)擊【查看】可顯示通知詳細(xì)信息。點(diǎn)擊【創(chuàng)建通知】填寫各項(xiàng)信息后，選擇【發(fā)布】完成對(duì)通知的創(chuàng)建。如果需要修改，在通知前面的方框勾選后，點(diǎn)擊【修改通知】，顯示該條通知信息，修改完成后選擇【發(fā)布】完成修改。如果需要?jiǎng)h除，在通知前面的方框勾選后，點(diǎn)擊【刪除通知】，點(diǎn)擊【是】完成刪除。最新通知操作人：各級(jí)項(xiàng)目辦。操作過程：各級(jí)項(xiàng)目辦登錄系統(tǒng)選擇左側(cè)菜單【

7、項(xiàng)目辦通知管理】選擇【最新通知】顯示最新的通知信息。點(diǎn)擊通知主題可查看通知內(nèi)容。點(diǎn)擊【已經(jīng)閱讀】可對(duì)此通知進(jìn)行閱讀標(biāo)識(shí)。點(diǎn)擊【未看單位】可顯示未查看此通知的各個(gè)項(xiàng)目辦。招募流程操作人：各級(jí)項(xiàng)目辦。操作過程：各級(jí)項(xiàng)目辦登錄系統(tǒng)選擇左側(cè)菜單【項(xiàng)目辦通知管理】選擇【招募流程】 顯示志愿者招募流程。報(bào)名須知操作人：各級(jí)項(xiàng)目辦。操作過程：各級(jí)項(xiàng)目辦登錄系統(tǒng)選擇左側(cè)菜單【項(xiàng)目辦通知管理】選擇【報(bào)名須知】顯示志愿者報(bào)名須知。西部計(jì)劃及專項(xiàng)行動(dòng)介紹操作人：各級(jí)項(xiàng)目辦。操作過程：各級(jí)項(xiàng)目辦登錄系統(tǒng)選擇左側(cè)菜單【項(xiàng)目辦通知管理】選擇【西部計(jì)劃及專項(xiàng)行動(dòng)介紹】顯示西部計(jì)劃及專項(xiàng)行動(dòng)的內(nèi)容介紹。服務(wù)崗位管理崗位信息錄

8、入選擇縣點(diǎn)擊方框,崗位信息回顯至錄入表上下兩處省,縣聯(lián)動(dòng)一致選擇所在省選擇縣點(diǎn)擊方框,崗位信息回顯至錄入表上下兩處省,縣聯(lián)動(dòng)一致選擇所在省圖3.1-1 崗位信息錄入服務(wù)省按照本年度服務(wù)指標(biāo)錄入服務(wù)崗位，以供統(tǒng)計(jì)查詢及分配崗位操作人：全國(guó)項(xiàng)目辦，省項(xiàng)目辦，縣項(xiàng)目辦操作過程：全國(guó)項(xiàng)目辦，省項(xiàng)目辦，縣項(xiàng)目辦登錄系統(tǒng)選擇左側(cè)菜單【服務(wù)崗位管理】選擇【崗位信息錄入】選擇崗位所在省，縣后，志愿者服務(wù)崗位管理下顯示已錄入的崗位信息列表。在崗位申請(qǐng)信息表內(nèi)，如實(shí)填寫崗位信息，選擇【保存】，完成崗位錄入。如圖3.1-1所示。再次錄入相似崗位可將崗位信息選擇【另存為新崗位】，完成新崗位錄入。點(diǎn)擊下面列表前面的方框

9、，可將崗位信息回顯到崗位申請(qǐng)信息表中。修改其崗位信息，選擇【保存】完成對(duì)崗位的保存。選擇【另存為新崗位】，完成新崗位錄入。選擇列表中的方框，選擇【刪除崗位】完成對(duì)崗位的刪除。分配崗位至對(duì)應(yīng)招募省在此區(qū)域按住鼠標(biāo)左鍵拖拽到右側(cè)項(xiàng)目辦,實(shí)現(xiàn)分配崗位在此區(qū)域按住鼠標(biāo)左鍵拖拽到右側(cè)項(xiàng)目辦,實(shí)現(xiàn)分配崗位圖3.2-1 單個(gè)崗位拖拽分配至招募省選擇多個(gè)選擇多個(gè)圖3.2-2 多個(gè)崗位批量分配至招募省雙擊此區(qū)域查看選擇已分配崗位選擇招募辦雙擊此區(qū)域查看選擇已分配崗位選擇招募辦圖3.2-3 已分配崗位分配至其他招募省本功能是服務(wù)省將所錄入的崗位向?qū)?yīng)的招募省進(jìn)行分配操作人：全國(guó)項(xiàng)目辦，省項(xiàng)目辦操作過程：省項(xiàng)目辦登

10、錄系統(tǒng)選擇左側(cè)菜單【服務(wù)崗位管理】選擇【分配崗位對(duì)招募省】選擇項(xiàng)目辦，崗位類別，選擇【檢索】顯示等待分配崗位列表。選擇所需要分配的一個(gè)崗位，可按住鼠標(biāo)左鍵，拖拽至右側(cè)對(duì)應(yīng)的招募省，完成崗位分配。如圖3.2-1所示。選擇所需要分配的多個(gè)崗位，在需要分配的崗位的方框里打勾，選擇【批量分配崗位至】選擇崗位分配的省份，選擇【確定】，完成崗位的分配工作。如圖3.2-2所示。選擇右側(cè)的招募省，選擇【查看已經(jīng)分配崗位的詳細(xì)信息】或雙擊所要查看的招募省。均可顯示分配崗位列表?？稍趰徫涣斜碜髠?cè)方框打勾，選擇【將崗位移至其他招募省】可將崗位移動(dòng)到其他招募省。如圖3.2-3所示。列表中選擇具體崗位，選擇【刪除已錄取

11、崗位】，該崗位返回左側(cè)未分配崗位列表(可批量刪除)。分配崗位至對(duì)應(yīng)高校拖拽到右側(cè)高校,實(shí)現(xiàn)分配崗位在此區(qū)域按住鼠標(biāo)左鍵拖拽到右側(cè)高校,實(shí)現(xiàn)分配崗位在此區(qū)域按住鼠標(biāo)左鍵圖3.3-1 單個(gè)崗位拖拽分配至高校選擇多個(gè)選擇多個(gè)圖3.3-2 多個(gè)崗位批量分配至高校雙擊此區(qū)域查看選擇已分配崗位選擇高校雙擊此區(qū)域查看選擇已分配崗位選擇高校圖3.3-3 已分配崗位分配至其他高校本功能是招募省將所錄入的崗位向?qū)?yīng)的高校進(jìn)行分配操作人：省項(xiàng)目辦操作過程：省項(xiàng)目辦登錄系統(tǒng)選擇左側(cè)菜單【服務(wù)崗位管理】選擇【分配崗位對(duì)高?！窟x擇崗位類別，顯示崗位列表。選擇所需要分配的一個(gè)崗位，可按住鼠標(biāo)左鍵，拖拽至右側(cè)對(duì)應(yīng)的高校，完成

12、崗位分配。如圖3.3-1所示。選擇所需要分配的多個(gè)崗位在需要分配的崗位的方框里打勾選擇【批量分配崗位至】選擇崗位分配的高校，選擇【確定】，完成崗位的分配工作。如圖3.3-2所示。選擇右側(cè)的高校，選擇【查看已經(jīng)分配崗位的詳細(xì)信息】或雙擊所要查看的高校項(xiàng)目辦。均可顯示分配崗位列表。可在崗位列表左側(cè)方框打勾，選擇【將崗位移至其他高校】可將崗位移動(dòng)到其他高校。如圖3.3-3所示。列表中選擇具體崗位【刪除已錄取崗位】，該崗位返回左側(cè)未分配崗位列表(可批量刪除)。崗位查詢統(tǒng)計(jì)操作人：各級(jí)項(xiàng)目辦操作過程：各級(jí)項(xiàng)目辦登錄系統(tǒng)選擇左側(cè)菜單【服務(wù)崗位管理】選擇【崗位查詢統(tǒng)計(jì)】可以選擇崗位所在省，狀態(tài)，以及類型等，

13、選擇【查詢】，可以查詢到結(jié)果。招募指標(biāo)分配管理本功能是查詢各項(xiàng)目辦配額信息統(tǒng)計(jì)操作人：全國(guó)項(xiàng)目辦操作過程：全國(guó)項(xiàng)目辦登錄系統(tǒng)選擇左側(cè)菜單【服務(wù)崗位管理】選擇【招募指標(biāo)分配管理】可修改配額信息，選擇【保存配額信息】完成對(duì)配額的修改。可分別以服務(wù)省和招募省查看配額信息。志愿者報(bào)名管理志愿者查詢本功能是為方便各級(jí)項(xiàng)目辦對(duì)省和學(xué)校的報(bào)名情況等信息的統(tǒng)計(jì)。操作人： 全國(guó)項(xiàng)目辦 省項(xiàng)目辦高校項(xiàng)目辦操作過程：項(xiàng)目辦登錄選擇左側(cè)菜單【志愿者報(bào)名管理】選擇【志愿者查詢】在【查詢類別】中輸入或選擇查詢條件，在【請(qǐng)選擇顯示內(nèi)容】下選擇想要顯示的內(nèi)容，如果需要全部顯示，選擇后面的【全選】，選擇下面的【查詢】按鈕，就可

14、以得到想要的查詢結(jié)果。志愿者信息分類統(tǒng)計(jì)本功能是為方便查看報(bào)名人數(shù)等信息的統(tǒng)計(jì)。操作人： 全國(guó)項(xiàng)目辦，省項(xiàng)目辦，高校項(xiàng)目辦操作過程：全國(guó)項(xiàng)目辦，省項(xiàng)目辦，高校項(xiàng)目辦登錄選擇左側(cè)菜單【志愿者報(bào)名管理】選擇【志愿者信息分類統(tǒng)計(jì)】可對(duì)不同類別志愿者信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。報(bào)名總數(shù)實(shí)時(shí)查詢本功能是為方便查看報(bào)名人數(shù)當(dāng)前情況的統(tǒng)計(jì)。操作人： 各級(jí)項(xiàng)目辦操作過程：各級(jí)項(xiàng)目辦登錄選擇左側(cè)菜單【志愿者報(bào)名管理】選擇【報(bào)名總數(shù)實(shí)時(shí)查詢】可對(duì)志愿者報(bào)名數(shù)量進(jìn)行實(shí)時(shí)查看。報(bào)名情況統(tǒng)計(jì)表本功能是為方便各級(jí)項(xiàng)目辦對(duì)省和學(xué)校的報(bào)名人數(shù)等信息的統(tǒng)計(jì)。操作人： 全國(guó)項(xiàng)目辦，省項(xiàng)目辦操作過程：全國(guó)項(xiàng)目辦，省項(xiàng)目辦登錄選擇左側(cè)菜單【志愿者

15、報(bào)名管理】選擇【報(bào)名情況統(tǒng)計(jì)表】全國(guó)項(xiàng)目辦可以選擇省項(xiàng)目辦的名稱，可以查看該省的報(bào)名情況，選擇學(xué)校的名稱，可以查看到該學(xué)校下報(bào)名者的具體信息。志愿者補(bǔ)報(bào)本功能只限于志愿者因某種原因錯(cuò)過網(wǎng)上報(bào)名時(shí)間，由所在高校項(xiàng)目辦代為進(jìn)行補(bǔ)報(bào)。操作人：全國(guó)項(xiàng)目辦，省項(xiàng)目辦，高校項(xiàng)目辦操作過程：全國(guó)項(xiàng)目辦，省項(xiàng)目辦，高校項(xiàng)目辦登錄選擇左側(cè)菜單【志愿者報(bào)名管理】選擇【志愿者補(bǔ)錄】如實(shí)填寫志愿者信息選擇【完成注冊(cè)】，完成志愿者的補(bǔ)錄。志愿者審核本功能是對(duì)志愿者網(wǎng)上報(bào)名的情況進(jìn)行審核。操作人：高校項(xiàng)目辦、省項(xiàng)目辦操作過程：高校項(xiàng)目辦登錄選擇左側(cè)菜單【志愿者報(bào)名管理】選擇【等待審核志愿者管理】選擇所要審核的志愿者查看志

16、愿者資料是否屬實(shí)屬實(shí)，則選擇【審核通過】，完成該生的資料審核不屬實(shí)，則選擇【審核未通過】，完成審核選擇【已完成志愿者管理】可以按照志愿者狀態(tài)查看，并對(duì)審核未通過志愿者可進(jìn)行再次審核。省項(xiàng)目辦登錄選擇左側(cè)菜單【志愿者報(bào)名管理】選擇【(高校)待審核志愿者管理】單擊所要審核的志愿者查看志愿者資料是否屬實(shí)屬實(shí)，則選擇【復(fù)核通過】，完成該生的資料審核選擇【已完成復(fù)核志愿者管理】選擇所要撤銷復(fù)核的志愿者，可對(duì)志愿者復(fù)核狀態(tài)進(jìn)行撤銷。志愿者錄取管理崗位錄取統(tǒng)計(jì)操作人：全國(guó)項(xiàng)目辦，省項(xiàng)目辦。操作過程：全國(guó)項(xiàng)目辦，省項(xiàng)目辦登錄系統(tǒng)選擇左側(cè)菜單【志愿者錄取管理】選擇【崗位錄取統(tǒng)計(jì)】對(duì)已經(jīng)錄取的崗位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。未錄取

17、崗位查詢操作人：全國(guó)項(xiàng)目辦，省項(xiàng)目辦。操作過程：全國(guó)項(xiàng)目辦，省項(xiàng)目辦登錄系統(tǒng)選擇左側(cè)菜單【志愿者錄取管理】選擇【未錄取崗位查詢】對(duì)未錄取的崗位進(jìn)行查詢。錄取情況統(tǒng)計(jì)表操作人：全國(guó)項(xiàng)目辦，省項(xiàng)目辦。操作過程：全國(guó)項(xiàng)目辦登錄系統(tǒng)選擇左側(cè)菜單【志愿者錄取管理】選擇【全國(guó)錄取情況統(tǒng)計(jì)(按招募省)/(按服務(wù)省)】查看具體錄取情況。省項(xiàng)目辦登錄系統(tǒng)選擇左側(cè)菜單【志愿者錄取管理】選擇【本省高校錄取情況統(tǒng)計(jì)/本省服務(wù)縣錄取情況統(tǒng)計(jì)】查看具體錄取情況。崗位對(duì)接管理點(diǎn)擊查看志愿者信息拖拽到右側(cè)志愿者,實(shí)現(xiàn)崗位對(duì)接撤銷志愿者錄取狀態(tài)選擇崗位按住鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊查看志愿者信息拖拽到右側(cè)志愿者,實(shí)現(xiàn)崗位對(duì)接撤銷志愿者錄取狀

18、態(tài)選擇崗位按住鼠標(biāo)左鍵圖5.4-1崗位對(duì)接示意圖操作人：全國(guó)項(xiàng)目辦，省項(xiàng)目辦，高校項(xiàng)目辦。操作過程：全國(guó)項(xiàng)目辦，省項(xiàng)目辦，高校項(xiàng)目辦登錄系統(tǒng)選擇左側(cè)菜單【志愿者錄取管理】選擇【崗位對(duì)接管理】如圖5.4-1所示。選擇招募省，高校，崗位類型，選擇【檢索】，左側(cè)列表顯示等待對(duì)接的崗位。右側(cè)列表顯示高校志愿者信息。選擇所需要分配的一個(gè)崗位，可按住鼠標(biāo)左鍵，拖拽至右側(cè)對(duì)應(yīng)的志愿者，完成志愿者崗位錄取。在需要查看的相應(yīng)崗位前的方框里打勾，選擇【查看崗位信息】或直接點(diǎn)擊崗位名稱(藍(lán)色字體標(biāo)注)。均可顯示崗位詳細(xì)信息。在需要查看的相應(yīng)志愿者前的方框里打勾，選擇【查看志愿者信息】或直接點(diǎn)擊姓名(藍(lán)色字體標(biāo)注)。

19、均可顯示崗位詳細(xì)信息。在需要撤銷錄入的志愿者前的方框里打勾，選擇【撤銷錄取】或直接點(diǎn)擊撤銷(紅色字體標(biāo)注)，可撤銷此志愿者的崗位。此崗位返回到左側(cè)列表中。項(xiàng)目辦信息管理各級(jí)項(xiàng)目辦用戶信息由上一級(jí)項(xiàng)目辦進(jìn)行創(chuàng)建及修改。項(xiàng)目辦管理操作人：全國(guó)項(xiàng)目辦，省項(xiàng)目辦。操作過程：全國(guó)項(xiàng)目辦，省項(xiàng)目辦登錄系統(tǒng)選擇左側(cè)菜單【項(xiàng)目辦信息管理】選擇【項(xiàng)目辦管理】選擇項(xiàng)目辦下的類型節(jié)點(diǎn)，選擇【添加項(xiàng)目辦】填寫項(xiàng)目辦信息后，選擇【確定】修改項(xiàng)目辦信息可選擇【修改項(xiàng)目辦信息】，修改完成后選擇【確定】完成修改。選擇項(xiàng)目辦下的類型節(jié)點(diǎn)，選擇【刪除項(xiàng)目辦】，選擇【確定】，完成對(duì)項(xiàng)目辦的刪除。修改當(dāng)前用戶信息操作人：各級(jí)項(xiàng)目辦。操作過程：各級(jí)項(xiàng)目辦登錄系統(tǒng)選擇左側(cè)菜單【項(xiàng)目辦信息管理】選擇【修改當(dāng)前用戶信息】可修改當(dāng)前用戶登錄用戶名，密碼。選擇【修改密碼】或【修改用戶名】完成修改。修改本項(xiàng)目辦信息本功能方便用戶及時(shí)變更注冊(cè)信息，以保證信息的正確性和及時(shí)性，