學(xué)院2022屆畢業(yè)生離校工作方案

1、學(xué)院2022屆畢業(yè)生離校工作方案2022屆畢業(yè)生即將開啟新征程，根據(jù)疫情防控工作的最 新要求，秉承“文明、有序、便捷、高效”的工作原那么，為 確保畢業(yè)生離校各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，特制定本方案。一、日程安排2022屆畢業(yè)生統(tǒng)一離校時(shí)間：6月4日。離校系統(tǒng)集中開放時(shí)間：5月26日一6月8日。畢業(yè)生返校請(qǐng)參照學(xué)校4月15日下發(fā)的通知要求 辦理相關(guān)手續(xù)，即：1.目前在校外且14天內(nèi)未離開XX師生 員工，滿足正常進(jìn)校條件的可常規(guī)返校。2.目前在衡陽市外 且14天內(nèi)未離開XX且未到過有本地疫情的地市的師生員 工，滿足正常進(jìn)校條件外，需經(jīng)學(xué)校疫情防控辦審批后持48 小時(shí)核酸檢測(cè)陰性證明返校。返校審批需保存?zhèn)洳椋?/p>

2、直至行 程卡中無衡陽市以外的途經(jīng)地區(qū)。3.嚴(yán)格控制離湘師生員工 返校。如有變動(dòng)，請(qǐng)參照最新通知要求執(zhí)行。二、工作安排（一）教務(wù)處聯(lián)絡(luò)員：XX聯(lián)系 ：XX1、負(fù)責(zé)畢業(yè)生考試等工作：本科生學(xué)位英語和計(jì)算機(jī) 考試工作在5月9日前完成；本科畢業(yè)生5月25日前完成 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）和辯論；2、牽頭做好畢業(yè)典禮及學(xué)士學(xué)位授予工作（畢業(yè)典禮 暫定6月2日上午9： 00）；3、負(fù)責(zé)畢業(yè)證發(fā)放工作，畢業(yè)證書（學(xué)位證書）發(fā)放 時(shí)間為6月2日上午8：30；確認(rèn)畢業(yè)生網(wǎng)上離校系統(tǒng)中“畢 業(yè)證下發(fā)”環(huán)節(jié)各二級(jí)學(xué)院具體審核人，并填寫離校系統(tǒng) 各環(huán)節(jié)審核人及審核地點(diǎn)一覽表。4、負(fù)責(zé)畢業(yè)生學(xué)籍整理，7月5日前完成。（二）財(cái)務(wù)

3、處聯(lián)絡(luò)員：XX聯(lián)系 ：XX1、清理畢業(yè)生學(xué)雜費(fèi)，通知各項(xiàng)欠費(fèi)畢業(yè)生在5月15 日前交清相關(guān)費(fèi)用，如未交清各項(xiàng)費(fèi)用，由財(cái)務(wù)處將學(xué)生名 單送交教務(wù)處，由教務(wù)處按規(guī)定處理，如無欠費(fèi)那么通過；5 月20日前，將未繳清學(xué)雜費(fèi)的學(xué)生名冊(cè)送交學(xué)生工作部 （處），具體模板請(qǐng)參照附件（離校環(huán)節(jié)-待辦學(xué)生（樣表）。2、5月30日前，發(fā)放畢業(yè)生各類獎(jiǎng)（助）學(xué)金等；3、5月30日前，根據(jù)要求做好畢業(yè)生退費(fèi)工作。（三）學(xué)生工作處（部）聯(lián)絡(luò)員：XX聯(lián)系 ：XX1、與各部門協(xié)調(diào)畢業(yè)生離校相關(guān)工作；2、辦理畢業(yè)生乘車優(yōu)惠證明；3、組織宿舍房管員配合學(xué)院一起完成畢業(yè)生宿舍財(cái)產(chǎn) 清查、鑰匙收繳等工作。（四）組織部聯(lián)絡(luò)員：XX聯(lián)系

4、 ：XX做好畢業(yè)生組織關(guān)系的轉(zhuǎn)出等工作。（五）宣傳部聯(lián)絡(luò)員：XX聯(lián)系 ：XX營(yíng)造良好校園氣氛，加強(qiáng)宣傳報(bào)道，做好優(yōu)秀畢業(yè)生的 事跡宣傳等工作。（六）校團(tuán)委聯(lián)絡(luò)員：XX聯(lián)系 ：XX1、清理畢業(yè)生團(tuán)組織關(guān)系，做好畢業(yè)生團(tuán)組織關(guān)系的 轉(zhuǎn)出工作；確認(rèn)畢業(yè)生網(wǎng)上離校系統(tǒng)中“團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接” 環(huán)節(jié)各二級(jí)學(xué)院具體審核人，并填寫離校系統(tǒng)各環(huán)節(jié)審核 人及審核地點(diǎn)一覽表（O2、加強(qiáng)校園文化建設(shè)，為畢業(yè)生離校營(yíng)造良好的校園 氣氛。（七）招生就業(yè)處聯(lián)絡(luò)員：XX聯(lián)系 ：XX審核畢業(yè)生就業(yè)信息、發(fā)放畢業(yè)生派遣單等工作。（A）資產(chǎn)與設(shè)備管理處聯(lián)絡(luò)員：XX聯(lián)系 ：XX清理畢業(yè)生宿舍財(cái)產(chǎn)等工作。（九）后勤基建處聯(lián)絡(luò)員：XX聯(lián)系

5、 ：XX1、做好清退畢業(yè)生水卡、餐卡等結(jié)算工作。畢業(yè)生可 在充值點(diǎn)進(jìn)行退錢，水卡退費(fèi)時(shí)間為5月25日至6月8日; 餐卡將于6月5日起停用，卡內(nèi)余額由財(cái)務(wù)處統(tǒng)一退至學(xué)生 繳納學(xué)費(fèi)的銀行卡內(nèi)。2、做好畢業(yè)生離校核酸檢測(cè)工作。畢業(yè)生在6月1日、 6月2日、6月4日三天可自行前往校醫(yī)務(wù)室大廳免費(fèi)做1 次核酸,具體時(shí)間:8： 30-11： 45, 14： 00-17： 30。3、做好畢業(yè)生離校期間的后勤保障工作。（十）保衛(wèi)處聯(lián)絡(luò)員：XX聯(lián)系 ：XX1、加強(qiáng)平安巡邏，做好畢業(yè)生離校期間的維穩(wěn)工作；2、處理學(xué)生糾紛，化解矛盾，營(yíng)造和諧校園環(huán)境。（十一）圖書館聯(lián)絡(luò)員：XX聯(lián)系 ：XX負(fù)責(zé)畢業(yè)生圖書歸還工作，5

6、月20日前清理畢業(yè)生借書 情況，及時(shí)在畢業(yè)生離校系統(tǒng)中更新學(xué)生圖書歸還數(shù)據(jù)，如 無欠書欠費(fèi)情況那么通過。5月20日前，將欠書欠費(fèi)情況的學(xué) 生名冊(cè)送交學(xué)生工作部（處），具體模板請(qǐng)參照附件（離校 環(huán)節(jié)-待辦學(xué)生（樣表）。（十二）檔案館聯(lián)絡(luò)員：XX聯(lián)系 ：XX負(fù)責(zé)檔案收集與整理的組織工作。5月10日前檔案館與 各二級(jí)學(xué)院協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)安排各學(xué)院畢業(yè)生檔案歸檔時(shí)間。同 時(shí)，由檔案館做好聯(lián)系工作，按照國(guó)家政策和相關(guān)規(guī)定，做 好畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作。（十三）網(wǎng)絡(luò)信息中心聯(lián)絡(luò)員：XX聯(lián)系 ：XX統(tǒng)籌安排畢業(yè)生離校系統(tǒng)的維護(hù)工作，為相關(guān)職能部門 和二級(jí)學(xué)院熟悉、使用系統(tǒng)提供技術(shù)支持。畢業(yè)生離校系統(tǒng) 開放時(shí)間為5月2

7、6日至6月8日。（十四）各二級(jí)學(xué)院1、按照學(xué)院2022屆畢業(yè)生思想教育方案要求，開 展文明離校等主題教育活動(dòng)；2、畢業(yè)生離校前，確保就業(yè)信息的及時(shí)準(zhǔn)確錄入，有 效提高畢業(yè)生初次就業(yè)率。3、負(fù)責(zé)確認(rèn)畢業(yè)生網(wǎng)上離校系統(tǒng)中“離校資格審核” 環(huán)節(jié)本學(xué)院具體審核人，并填寫離校系統(tǒng)各環(huán)節(jié)審核人及 審核地點(diǎn)一覽表；4、組織輔導(dǎo)員、班主任等學(xué)生管理人員深入學(xué)生宿舍, 掌握情況，化解矛盾，解決問題，熱情服務(wù)；5、組織畢業(yè)生填寫畢業(yè)生登記表；6、提醒畢業(yè)生自行做好體檢，并將體檢結(jié)果入檔；7、加強(qiáng)檢查和催促，組織做好畢業(yè)生宿舍衛(wèi)生的清掃工作；8、積極做好畢業(yè)典禮的組織協(xié)調(diào)及本學(xué)院的學(xué)士學(xué)位 授予儀式。學(xué)生畢業(yè)之后，確因?qū)W習(xí)事宜需推遲離校，本人 書面申請(qǐng)，經(jīng)二級(jí)學(xué)院登記匯總，交學(xué)生工作處（部）學(xué)生 宿舍管理中心，由學(xué)生工作處（部）學(xué)生宿舍管理中心協(xié)調(diào) 各二級(jí)學(xué)院辦理臨時(shí)住宿手續(xù)。三、工作要求1、各部門要高