DB13-T1004-10-2008動物衛(wèi)生監(jiān)督管理綜合標(biāo)準(zhǔn)第10部分-動物衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理規(guī)程

1、ICS 11.220DB13河北省地方標(biāo)準(zhǔn)DB13/T 1004.102008動物衛(wèi)生監(jiān)督管理綜合標(biāo)準(zhǔn)第10部分：動物衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理規(guī)程2008-12-29 發(fā)布2008-12-31 實施河北省質(zhì)毋技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布DB13/T 1004.102008IDB13/T 1004.102008IDB13/TDB13/TDB13/TDB13/TDB13/T1004動物衛(wèi)生監(jiān)督管理綜合標(biāo)準(zhǔn)分如下幾部分:2008200820082008動物衛(wèi)生監(jiān)督管理綜合標(biāo)準(zhǔn) 動物衛(wèi)生監(jiān)督管理綜合標(biāo)準(zhǔn) 動物衛(wèi)生監(jiān)督管理綜合標(biāo)準(zhǔn) 動物衛(wèi)生監(jiān)督管理綜合標(biāo)準(zhǔn)第1部分：動物產(chǎn)地檢疫規(guī)程 第2部分：第3部分：第4部分：動物飼養(yǎng)場防

2、疫監(jiān)督管理規(guī)范 動物產(chǎn)品檢疫規(guī)程動物及動物產(chǎn)品運輸、倉儲的檢疫監(jiān)督管理規(guī)程DB13/TDB13/TDB13/TDB13/TDB13/TDB13/T200820082008200820082008動物衛(wèi)生監(jiān)督管理綜合標(biāo)準(zhǔn) 動物衛(wèi)生監(jiān)督管理綜合標(biāo)準(zhǔn) 動物衛(wèi)生監(jiān)督管理綜合標(biāo)準(zhǔn) 動物衛(wèi)生監(jiān)督管理綜合標(biāo)準(zhǔn) 動物衛(wèi)生監(jiān)督管理綜合標(biāo)準(zhǔn) 動物衛(wèi)生監(jiān)督管理綜合標(biāo)準(zhǔn)第5部分：第6部分：基層動物防疫站建設(shè)規(guī)程 第7部分：動物防疫行政許可工作規(guī)程 第8部分：動物防疫行政處罰工作規(guī)程第9部分：動物防疫證章、標(biāo)志管理程第10部分：動物衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理規(guī)程動物防疫消毒操作規(guī)程本部分為DB13/T1004的第10部分。本部分

3、由唐山市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局和唐山市畜牧水產(chǎn)局共同提出。本部分起草單位：唐山市動物衛(wèi)生監(jiān)督所。本部分主要起草人：徐強、張玉新、肖志生、劉潤東、馬樹良、李海濤。DB13/T 1004.1020082DB13/T 1004.102008動物衛(wèi)生監(jiān)督管理綜合標(biāo)準(zhǔn)第10部分：動物防疫監(jiān)督檔案管理規(guī)程1范圍本部分規(guī)定了動物防疫監(jiān)督檔案的管理原則、范圍、歸檔要求、整理、保存和利用等要求。 本部分適用于動物防疫監(jiān)督檔案的管理工作。2規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有 的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達成協(xié)議的

4、各方 研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。GB/T 118212002照片檔案管理規(guī)范中華人民共和國檔案法（全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十次會議通過，1996年7月5日 起施行）農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法文書制作規(guī)范（農(nóng)政發(fā)20064號）3術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。3.1動物防疫監(jiān)督檔案是指國家和地方頒布的動物防疫法律法規(guī)、動物防疫證章標(biāo)志、各級政府和獸醫(yī)主管部門發(fā)布的 有關(guān)動物防疫的規(guī)范性文件、各級動物衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)和基層動物防疫站在工作中形成的反映動物防疫 監(jiān)督工作的具有保存價值的文字、數(shù)字、音像資料、電子檔案等檔案材料。4管理原則實行分級負(fù)責(zé)、

5、集中統(tǒng)一管理的原則。5范圍5.1文書類檔案5.1.1動物防疫法律法規(guī)和規(guī)范性文件。5.1.2發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、各項制度、防疫數(shù)據(jù)、工作簡報、工作總結(jié)、典型經(jīng)驗材料、培訓(xùn)考試 資料。5.1.3動物防疫證、章、標(biāo)志的領(lǐng)取、審核、發(fā)放、核銷登記記錄。5.1.4動物防疫監(jiān)督行政執(zhí)法案卷。5.1.5動物免疫、檢疫、監(jiān)測新技術(shù)的研究與推廣成果資料。5.1.6獎勵證書。5.1.7動物疫情報告記錄。5.2音像檔案5.2.1種類動物防疫活動中的照片、錄音、錄像資料。5.2.2內(nèi)容5.2.2.1執(zhí)法辦案和監(jiān)督檢查。52.2.2單位重要科研成果、科技發(fā)明、技術(shù)推廣。5.2.2.3本單位組織或參加的各類重大活動。6

6、歸檔要求6.1文書檔案6.1.1必須是客觀反映事物本質(zhì)的原始稿件。6.1.2字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字手續(xù)完備、材料完整、無破損。6.2音像檔案6.2.1錄音、錄像資料完整，照片底片、正片相符。6.2.2圖像清晰、聲音清楚、底片不得磨損。6.2.3文字說明包括事由、時間、地點、人物、背景、攝影者。7整理 7.1文件類檔案7.1.1排列7.1.1.1 一般批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；正稿在前，底稿在后；定稿在前，草稿在 后；轉(zhuǎn)發(fā)件在前，原件在后；案件材料中結(jié)論性材料在前，依據(jù)材料在后。7.1.1.2其他文件材料按重要程度或形成時間先后排列。7.1.1.3文件材料應(yīng)按排列順序逐

7、張編寫流水號。文書檔案編號在每頁文件的正面右上角和反面的左 上角。7.1.2編目與裝盒編制總目錄并按類別和保存期限裝盒存檔。7.2案卷類檔案7.2.1歸檔原則案1卷。7.2.2排列順序7.2.2.1行政處罰案卷執(zhí)行農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法文書制作規(guī)范。7.2.2.2行政復(fù)議案卷案卷封面案卷材料目錄復(fù)議決定書篡議申請書答辯材料復(fù)議終結(jié)報告及批 件原處罰決定書證據(jù)材料一延期復(fù)議的決定、通知其它有關(guān)材料。7.2.2.3行政許可案卷案卷封面案卷材料目錄申請材料受理意見書申請材料補正告知書補證材 料一一審核意見書予以辦理決定書或不予辦理決定書事后監(jiān)督檢査和處理結(jié)果記錄其他 材料。7.2.2.4科學(xué)研究卷宗案卷封面案

8、卷材料目錄驗收證書驗收大綱工作報告一技術(shù)報吿效益分析 報告用戶意見（證明）計劃任務(wù)書專項合同書。7.22.5科技推廣卷宗案卷封面案卷材料目錄立項申請工作報告技術(shù)報告效益分析報告應(yīng)用 證明。DB13/T 1004.1020087.3照片檔案的整理應(yīng)以有利于保管，便于利用為整理原則。照片檔案的底片、照片和說明一同整理和存放。7.4錄音帶、錄像帶的整理7.4.1按規(guī)定項目填寫錄音或錄像說明。7.4.2編制錄音、錄像檔案總目錄。7.4.3音像檔案的保管期限原則上與所反映的文字檔案的保管期限一致。8保管和使用8.1設(shè)立專管人員和檔案室、檔案柜。8.2按照檔案的性質(zhì)和保存價值，建立全宗卷。8.3檔案保存應(yīng)通風(fēng)、