陜西神木化學(xué)工業(yè)有限公司部門職責(zé)文件

1、陜西神木木化學(xué)工工業(yè)有限限公司管理架構(gòu)構(gòu)規(guī)劃和和組織管管理體系系咨詢項(xiàng)項(xiàng)目部門職責(zé)責(zé)文件新華信管管理顧問問公司制制作20033年9月月目錄TOC o 1-3 h z目錄11財(cái)務(wù)部部部門職責(zé)責(zé)說明書書2工程部部部門職責(zé)責(zé)說明書書3技術(shù)部部部門職責(zé)責(zé)說明書書4設(shè)備采購購部部門門職責(zé)說說明書5營銷部部部門職責(zé)責(zé)說明書書6總經(jīng)理辦辦公室部部門職責(zé)責(zé)說明書書7人力資源源部部門門職責(zé)說說明書9財(cái)務(wù)部部部門職責(zé)責(zé)說明書書部門名稱稱財(cái)務(wù)部部門負(fù)責(zé)責(zé)人財(cái)務(wù)部部部長直接上級(jí)級(jí)總經(jīng)理編寫日期期編寫部門門主要職能能為保證公公司各項(xiàng)項(xiàng)經(jīng)營活活動(dòng)的正正常進(jìn)行行，制定定各項(xiàng)財(cái)財(cái)務(wù)管理理制度并并負(fù)責(zé)實(shí)實(shí)施。財(cái)務(wù)預(yù)算算與核算算

2、管理負(fù)責(zé)編制制財(cái)務(wù)預(yù)預(yù)算并監(jiān)監(jiān)督財(cái)務(wù)務(wù)預(yù)算的的執(zhí)行，及及時(shí)向各各部門提提供預(yù)算算執(zhí)行情情況等相相關(guān)財(cái)務(wù)務(wù)信息；負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)計(jì)核算工工作；負(fù)責(zé)成本本計(jì)劃、核算、分析和和考核，進(jìn)進(jìn)行決算算分析，提提交決算算報(bào)告；參與制定定公司財(cái)財(cái)務(wù)考核核指標(biāo)。資金計(jì)劃劃管理和和資金支支出管理理公司資金金的調(diào)度度，合理理安排資資金的使使用；負(fù)責(zé)全公公司現(xiàn)金金流量的的計(jì)劃、預(yù)測，合合理安排排現(xiàn)金流流，編制制資金使使用計(jì)劃劃；對(duì)資金計(jì)計(jì)劃的執(zhí)執(zhí)行情況況進(jìn)行監(jiān)監(jiān)督和控控制。實(shí)施日常常的出納納和會(huì)計(jì)計(jì)工作，并并進(jìn)行財(cái)財(cái)務(wù)報(bào)表表的編制制和統(tǒng)計(jì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表表及會(huì)計(jì)計(jì)科目明明細(xì)表的的編制；有關(guān)收入入的單據(jù)據(jù)審核及及賬務(wù)處處理；各項(xiàng)費(fèi)用

3、用支付審審核及賬賬務(wù)處理理；應(yīng)收賬款款賬務(wù)處處理；負(fù)責(zé)審核核會(huì)計(jì)憑憑證，編編制公司司對(duì)外會(huì)會(huì)計(jì)報(bào)表表和內(nèi)部部管理報(bào)報(bào)表，并并向有關(guān)關(guān)部門上上報(bào)統(tǒng)計(jì)計(jì)資料；進(jìn)行財(cái)務(wù)務(wù)結(jié)構(gòu)以以及財(cái)務(wù)務(wù)狀況分分析，為為公司管管理層提提供決策策依據(jù)。稅收和保保險(xiǎn)工作作協(xié)調(diào)與稅稅務(wù)、銀銀行等部部門關(guān)系系；辦理公司司保險(xiǎn)業(yè)業(yè)務(wù)。固定資產(chǎn)產(chǎn)和物資資的管理理工作及及賬務(wù)處處理負(fù)責(zé)固定定資產(chǎn)的的清查盤盤存工作作；負(fù)責(zé)庫存存核算情情況的匯匯總分析析。負(fù)責(zé)提出出公司財(cái)財(cái)務(wù)的各各類崗位位專業(yè)培培訓(xùn)、技技能培訓(xùn)訓(xùn)計(jì)劃，并并按照有有關(guān)部門門的要求求組織實(shí)實(shí)施。承辦公司司領(lǐng)導(dǎo)交交辦的其其他工作作。工程部部部門職責(zé)責(zé)說明書書部門名稱稱工程部

4、部門負(fù)責(zé)責(zé)人工程部部部長直接上級(jí)級(jí)分管副總總經(jīng)理編寫日期期編寫部門門主要職能能為保證公公司工程程建設(shè)各各項(xiàng)工作作的正常常進(jìn)行，制制定部門門各項(xiàng)管管理制度度并負(fù)責(zé)責(zé)實(shí)施。在公司主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的指導(dǎo)導(dǎo)下，全全面負(fù)責(zé)責(zé)公司工工程建設(shè)設(shè)的各項(xiàng)項(xiàng)管理工工作。負(fù)責(zé)工程程項(xiàng)目招招標(biāo)工作作的計(jì)劃劃、實(shí)施施、和綜綜合管理理工作。負(fù)責(zé)完成成工程建建設(shè)合同同的執(zhí)行行和管理理工作。負(fù)責(zé)工程程建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目的預(yù)預(yù)算管理理和預(yù)算算執(zhí)行情情況監(jiān)督督職能。負(fù)責(zé)對(duì)施施工現(xiàn)場場、施工工進(jìn)度、施工質(zhì)質(zhì)量、安安全文明明施工的的監(jiān)督和和管理。負(fù)責(zé)制定定主控和和相關(guān)過過程不合合格項(xiàng)的的糾正和和預(yù)防措措施，并并對(duì)措施施的實(shí)施施情況組組織進(jìn)行行指

5、導(dǎo)、監(jiān)督和和檢查工工作。負(fù)責(zé)施工工現(xiàn)場技技術(shù)交底底和工程程變更的的確認(rèn)，并并組織實(shí)實(shí)施和監(jiān)監(jiān)督工作作。負(fù)責(zé)施工工資料的的收集歸歸檔工作作。負(fù)責(zé)組織織單項(xiàng)工工程的驗(yàn)驗(yàn)收工作作。負(fù)責(zé)提出出工程部部各類崗崗位專業(yè)業(yè)培訓(xùn)、技能培培訓(xùn)計(jì)劃劃，并按按照有關(guān)關(guān)部門的的要求組組織實(shí)施施。承辦公司司領(lǐng)導(dǎo)交交辦的其其他工作作。技術(shù)部部部門職責(zé)責(zé)說明書書部門名稱稱技術(shù)部部門負(fù)責(zé)責(zé)人技術(shù)部部部長直接上級(jí)級(jí)總經(jīng)理編寫日期期20033年8月月編寫部門門主要職能能生產(chǎn)準(zhǔn)備備職能根據(jù)生產(chǎn)產(chǎn)需要制制定相應(yīng)應(yīng)的試車車總體方方案，組組織制定定各裝置置試車方方案及各各類規(guī)程程，為工工廠試車車、試生生產(chǎn)做好好準(zhǔn)備工工作。根據(jù)生產(chǎn)產(chǎn)需要

6、擬擬定和修修改生產(chǎn)產(chǎn)系統(tǒng)組組織方案案，確定定組織結(jié)結(jié)構(gòu)、定定崗定編編及各生生產(chǎn)單位位職責(zé)劃劃分；根據(jù)生產(chǎn)產(chǎn)系統(tǒng)組組織方案案對(duì)新進(jìn)進(jìn)操作工工人進(jìn)行行技能培培訓(xùn)；根據(jù)生產(chǎn)產(chǎn)需要和和產(chǎn)品特特點(diǎn)確定定所需購購買的設(shè)設(shè)備、材材料等項(xiàng)項(xiàng)物資，并并確定其其技術(shù)參參數(shù)；技術(shù)管理理職能參與、組組織公司司范圍內(nèi)內(nèi)的技術(shù)術(shù)管理和和研發(fā)工工作；負(fù)責(zé)與設(shè)設(shè)計(jì)院等等科研機(jī)機(jī)構(gòu)的聯(lián)聯(lián)絡(luò)工作作；負(fù)責(zé)技術(shù)術(shù)文件的的收、發(fā)發(fā)工作以以及部分分技術(shù)文文件的管管理工作作。招標(biāo)管理理職能負(fù)責(zé)組織織招標(biāo)技技術(shù)文件件的編制制、校對(duì)對(duì)、審核核、批準(zhǔn)準(zhǔn)；參加招標(biāo)標(biāo)工作，負(fù)負(fù)責(zé)技術(shù)術(shù)部分的的評(píng)標(biāo)；負(fù)責(zé)組織織簽訂技技術(shù)協(xié)議議。承辦公司司領(lǐng)導(dǎo)交交辦的

7、其其他工作作。設(shè)備采購購部部門門職責(zé)說說明書部門名稱稱設(shè)備采購購部部門負(fù)責(zé)責(zé)人設(shè)備采購購部部長長直接上級(jí)級(jí)分管副總總經(jīng)理編寫日期期20033年8月月編寫部門門主要職能能物資采購購職能承擔(dān)工程程建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目中的的設(shè)備、材料的的采購工工作及相相關(guān)管理理工作；進(jìn)行市場場調(diào)查，及及時(shí)掌握握相關(guān)物物資的市市場行情情以及最最新技術(shù)術(shù)動(dòng)態(tài)；評(píng)估潛在在供應(yīng)商商的資質(zhì)質(zhì)，確保保其供貨貨能力、技術(shù)能能力符合合公司要要求以及及具有較較高的商商業(yè)信用用，并建建立合作作單位的的信息臺(tái)臺(tái)帳，隨隨時(shí)掌握握其運(yùn)營營狀況；會(huì)同技術(shù)術(shù)部編制制招標(biāo)文文件，參參與招標(biāo)標(biāo)評(píng)標(biāo)工工作，并并與中標(biāo)標(biāo)單位進(jìn)進(jìn)行合同同談判；會(huì)同庫房房管理人人員

8、和供供應(yīng)商對(duì)對(duì)入庫物物資進(jìn)行行驗(yàn)收和和交接工工作。合同管理理職能承辦供貨貨合同的的簽訂和和履行，按按照合同同管理程程序，做做好合同同的簽訂訂、登記記、變更更、執(zhí)行行和結(jié)算算工作，建建立完備備的合同同臺(tái)帳；按照合同同要求，編編制合同同執(zhí)行程程序表，包包括圖紙紙的催交交、設(shè)備備檢驗(yàn)、監(jiān)制、試驗(yàn)、運(yùn)輸、交接和和付款計(jì)計(jì)劃。合同執(zhí)行行過程中中，因故故確需變變更，技技術(shù)部分分必須經(jīng)經(jīng)設(shè)計(jì)院院或技術(shù)術(shù)部門修修改確認(rèn)認(rèn)，商務(wù)務(wù)部分必必須經(jīng)主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)后后方可實(shí)實(shí)施，其其他任何何人無權(quán)權(quán)確認(rèn)或或批準(zhǔn)變變更。協(xié)調(diào)職能能向施工部部門提交交供貨進(jìn)進(jìn)度計(jì)劃劃，明確確物資的的到貨時(shí)時(shí)間、數(shù)數(shù)量，以以便施工工單位做做

9、好接貨貨準(zhǔn)備；向財(cái)務(wù)部部提交每每月付款款計(jì)劃，按按時(shí)辦理理貨款結(jié)結(jié)算手續(xù)續(xù)，確保保合同的的順利實(shí)實(shí)施；做好設(shè)計(jì)計(jì)部門（或或技術(shù)部部門）與與供應(yīng)商商的協(xié)調(diào)調(diào)工作，確確保圖紙紙得到雙雙方及時(shí)時(shí)確認(rèn)，所所采購物物資的性性能符合合需要。承辦公司司領(lǐng)導(dǎo)交交辦的其其他工作作。營銷部部部門職責(zé)責(zé)說明書書部門名稱稱營銷部部門負(fù)責(zé)責(zé)人營銷部部部長直接上級(jí)級(jí)分管副總總經(jīng)理編寫日期期20033年8月月編寫部門門主要職能能銷售管理理職能對(duì)市場進(jìn)進(jìn)行劃區(qū)區(qū)管理，確確定國內(nèi)內(nèi)各重點(diǎn)點(diǎn)市場；負(fù)責(zé)完成成總部下下達(dá)的銷銷售任務(wù)務(wù)；按公司規(guī)規(guī)定及時(shí)時(shí)回收貨貨款，避避免超期期貨款和和呆帳、壞帳的的發(fā)生；執(zhí)行公司司的渠道道發(fā)展計(jì)計(jì)劃

10、和客客戶開發(fā)發(fā)計(jì)劃，建建立良好好的客戶戶關(guān)系；做好售后后服務(wù)工工作。市場管理理職能進(jìn)行市場場調(diào)查，收收集、匯匯總、分分析各類類銷售信信息、市市場信息息和客戶戶信息；根據(jù)公司司年度經(jīng)經(jīng)營計(jì)劃劃制定公公司年度度營銷計(jì)計(jì)劃；制定并執(zhí)執(zhí)行公司司的渠道道發(fā)展計(jì)計(jì)劃；制定并執(zhí)執(zhí)行公司司的銷售售政策，建建立健全全部門內(nèi)內(nèi)的各項(xiàng)項(xiàng)規(guī)章制制度；組織本部部門的各各類崗位位培訓(xùn)、技能培培訓(xùn)工作作；策劃、組組織市場場營銷活活動(dòng)。物流管理理職能負(fù)責(zé)保管管公司在在各地儲(chǔ)儲(chǔ)存的產(chǎn)產(chǎn)品，確確保商品品安全；負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)絡(luò)外部運(yùn)運(yùn)輸公司司，確保保商品安安全、快快速地送送達(dá)客戶戶；有效降低低商品損損耗和儲(chǔ)儲(chǔ)存、運(yùn)運(yùn)輸成本本。承辦公司司

11、領(lǐng)導(dǎo)交交辦的其其他工作作?？偨?jīng)理辦辦公室部部門職責(zé)責(zé)說明書書部門名稱稱總經(jīng)理辦辦公室部門負(fù)責(zé)責(zé)人辦公室主主任直接上級(jí)級(jí)總經(jīng)理編寫日期期編寫部門門主要職能能全面掌握握公司的的運(yùn)營狀狀況，做做到下情情上報(bào)，為為公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)經(jīng)營決策策提供信信息和建建議。同同時(shí)，做做好公司司經(jīng)營決決策的上上令下達(dá)達(dá)、檢查查、督辦辦及信息息反饋工工作。協(xié)調(diào)公司司各職能能部門之之間以及及職能部部門與業(yè)業(yè)務(wù)部門門之間、公司總總部與對(duì)對(duì)外投資資企業(yè)之之間的工工作關(guān)系系。負(fù)責(zé)公司司對(duì)外公公共關(guān)系系和重大大事件的的協(xié)調(diào)管管理。文件管理理及有關(guān)關(guān)公文起起草制定公司司文件管管理辦法法；負(fù)責(zé)來文文的簽收收、登記記、批分分、呈閱閱、督

12、辦辦、催辦辦和歸檔檔立卷工工作；負(fù)責(zé)公司司發(fā)公文文審稿、文字以以及月度度計(jì)劃書書的編寫寫、印制制等工作作；起草全公公司年度度工作總總結(jié)、總總經(jīng)理工工作報(bào)告告等綜合合材料；編寫月度度簡報(bào)等等其他文文字性材材料。印章管理理負(fù)責(zé)公司司部（科科）、室室和公司司屬各基基層單位位行政印印鑒的刻刻制、啟啟用工作作；負(fù)責(zé)公司司法人印印章和總總經(jīng)理印印章的保保管與使使用工作作。會(huì)議：負(fù)負(fù)責(zé)總經(jīng)經(jīng)理辦公公會(huì)等會(huì)會(huì)議的組組織、通通知、記記錄等會(huì)會(huì)務(wù)工作作。接待：負(fù)負(fù)責(zé)公司司來訪客客人的食食宿、接接站等工工作。車輛管理理：做好好車輛管管理工作作，定期期檢查車車輛管理理、安全全等情況況，保證證車輛正正常運(yùn)行行。檔案管理

13、理：負(fù)責(zé)責(zé)全公司司科技、文書、會(huì)計(jì)、聲像等等各種檔檔案收集集、整理理、鑒定定、保管管、統(tǒng)計(jì)計(jì)和銷毀毀等各項(xiàng)項(xiàng)管理工工作。日常用品品采購分分發(fā)及辦辦公場所所維護(hù)負(fù)責(zé)公司司辦公用用品的購購買、保保管、發(fā)發(fā)放及計(jì)計(jì)劃工作作；負(fù)責(zé)勞保保福利用用品的采采購和分分發(fā)等事事務(wù)性工工作；辦公場所所的日常常維護(hù)。負(fù)責(zé)公司司公文、函件、電報(bào)等等的投遞遞和報(bào)刊刊雜志征征訂、分分發(fā)工作作。負(fù)責(zé)公司司暫無主主管部門門的工作作辦理公司司年檢、變更等等手續(xù)等等；負(fù)責(zé)公司司有關(guān)法法律事務(wù)務(wù)。承辦公司司領(lǐng)導(dǎo)交交辦的其其他工作作。人力資源源部部門門職責(zé)說說明書部門名稱稱人力資源源部部門負(fù)責(zé)責(zé)人人力資源源部部長長直接上級(jí)級(jí)總經(jīng)理編

14、寫日期期編寫部門門主要職能能研究國內(nèi)內(nèi)外人力力資源政政策，結(jié)結(jié)合企業(yè)業(yè)實(shí)際向向公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)提供供參考意意見，并并制定有有關(guān)管理理制度，組組織實(shí)施施。制定公司司人力資資源規(guī)劃劃方案擬定公司司組織機(jī)機(jī)構(gòu)設(shè)置置和人員員配置計(jì)計(jì)劃；編寫人員員需求和和供給計(jì)計(jì)劃；編寫人員員招聘、晉升、調(diào)整和和培訓(xùn)開開發(fā)計(jì)劃劃；編寫人力力資源費(fèi)費(fèi)用預(yù)算算；編寫人力力資源政政策調(diào)整整計(jì)劃。組織實(shí)施施招聘工工作組織各有有關(guān)部門門參與招招聘流程程相關(guān)環(huán)環(huán)節(jié)的工工作；負(fù)責(zé)發(fā)布布招聘信信息、篩篩選簡歷歷、安排排面試、背景調(diào)調(diào)查、薪薪酬商談?wù)?、體檢檢安排、錄用通通知發(fā)放放等工作作。負(fù)責(zé)勞動(dòng)動(dòng)合同管管理工作作員工勞動(dòng)動(dòng)合同簽簽訂、變變更、續(xù)續(xù)簽、終終止和解解除；處理勞動(dòng)動(dòng)爭議與與勞動(dòng)糾糾紛。負(fù)責(zé)公司司員工考考核工作作擬定公司司績效考考核辦法法；組織有關(guān)關(guān)人員實(shí)實(shí)施公司司的績效效考核。崗位調(diào)整整：對(duì)員員工的晉晉升、降降職、平平級(jí)調(diào)整整、辭退退、退休休等提出出處理意意見，經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)后后辦理相相關(guān)手續(xù)續(xù)。薪酬管理理擬定公司司薪酬制制度；核算員工工薪資發(fā)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，組織織薪資發(fā)發(fā)放；與有關(guān)機(jī)機(jī)