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1、第 PAGE5 頁(yè) 共 NUMPAGES5 頁(yè)公司報(bào)價(jià)管理制度 2篇公司報(bào)價(jià)管理制度 1 第一章總則 1、進(jìn)一步規(guī)范公司產(chǎn)品報(bào)價(jià)流程,明確相關(guān)部門在報(bào)價(jià)過(guò)程中的職責(zé).降低采購(gòu)成本,規(guī)范采購(gòu)價(jià)格核定流程,對(duì)合格供方提供的報(bào)價(jià)進(jìn)行成本分析和核算,確保供方的價(jià)格合理,保證公司的經(jīng)濟(jì)效益。2、本規(guī)定適用公司自行生產(chǎn)或者外協(xié)加工的所有常規(guī)產(chǎn)品、生產(chǎn)所需的原材料、輔料、外協(xié)件、包裝物等采購(gòu)產(chǎn)品價(jià)格的測(cè)算、分析、審核、確認(rèn)。第二章職責(zé)1、價(jià)格管理組織機(jī)構(gòu):成員有總經(jīng)理、常務(wù)副總、副總經(jīng)理、生產(chǎn)部部長(zhǎng)、技術(shù)部部長(zhǎng)。負(fù)責(zé)對(duì)新產(chǎn)品、常規(guī)產(chǎn)品報(bào)價(jià)的評(píng)審、抽查及外加工價(jià)格的最終確定。2、市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)接收客戶詢價(jià)信息
2、,提出報(bào)價(jià)申請(qǐng),并將最終報(bào)價(jià)及時(shí)向客戶反饋。3、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品工藝流程的編制、產(chǎn)品模具、工裝費(fèi)用的測(cè)算及對(duì)產(chǎn)品原材料、輔料、生產(chǎn)車間人工費(fèi)、動(dòng)力三費(fèi)的測(cè)算,并把變動(dòng)情況及時(shí)通知報(bào)價(jià)部門.4、外協(xié)加工的產(chǎn)品應(yīng)選擇合格的供方,向供方詢價(jià)的同時(shí)要求供方提供符合要求的報(bào)價(jià)格式及采用的原材料質(zhì)量及價(jià)格。5、報(bào)價(jià)部應(yīng)時(shí)刻關(guān)注原材料市場(chǎng)及生產(chǎn)用工費(fèi)用的變化,以便及時(shí)對(duì)價(jià)格進(jìn)行精確測(cè)算。6、報(bào)價(jià)員對(duì)本人負(fù)責(zé)的報(bào)價(jià)單承擔(dān)相應(yīng)的獎(jiǎng)罰責(zé)任。第三章工作流程一、營(yíng)銷部門的報(bào)價(jià)1、市場(chǎng)營(yíng)銷部在接到客戶提出產(chǎn)品報(bào)價(jià)要求時(shí),應(yīng)從和客戶交談或通過(guò)其它信息渠道驗(yàn)證該客戶是否有合作意向(老客戶不需要驗(yàn)證),在通過(guò)初步驗(yàn)證確定客戶
3、有合作意向后,應(yīng)填寫(xiě)產(chǎn)品報(bào)價(jià)申請(qǐng)單,申請(qǐng)表中詳細(xì)記錄收集到的客戶需求,產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)、技術(shù)資料等傳遞到報(bào)價(jià)部門。2、報(bào)價(jià)部門根據(jù)當(dāng)時(shí)報(bào)價(jià)員的工作情況及其擅長(zhǎng)的報(bào)價(jià)類別進(jìn)行合理安排,專人負(fù)責(zé),實(shí)行一單一人負(fù)責(zé)制。3、報(bào)價(jià)員根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)和已有的產(chǎn)品套用初步測(cè)算,收集技術(shù)、生產(chǎn)、采購(gòu)、營(yíng)銷等相關(guān)人員對(duì)相關(guān)產(chǎn)品的價(jià)格及用工信息的進(jìn)行匯總、核算,并根據(jù)顧客公司與本公司的距離,選擇合適的.運(yùn)輸路線及方式,核算出運(yùn)輸?shù)某杀疽约跋嚓P(guān)的銷售費(fèi)用。4、成本核算完成并確認(rèn)準(zhǔn)確后,及時(shí)通知營(yíng)銷業(yè)務(wù)員,以便及時(shí)通知客戶。5、報(bào)價(jià)部門編制報(bào)價(jià)登記表,對(duì)每次報(bào)價(jià)建立臺(tái)帳進(jìn)行管理,應(yīng)注明報(bào)價(jià)的日期、產(chǎn)品、規(guī)格、價(jià)格、質(zhì)量及
4、要求報(bào)價(jià)的業(yè)務(wù)員姓名等。6、顧客確認(rèn)報(bào)價(jià)單且達(dá)成合作意向后,將該產(chǎn)品報(bào)價(jià)單,及所有的費(fèi)用核算清單歸檔,報(bào)價(jià)部門和銷售部門各存一份,報(bào)價(jià)部門根據(jù)營(yíng)銷人員提供的客戶要求及報(bào)價(jià)時(shí)的相關(guān)資料向生產(chǎn)部提供采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)并協(xié)助生產(chǎn)部對(duì)供方材料、工藝水平進(jìn)行判定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由生產(chǎn)部相關(guān)負(fù)責(zé)人與外協(xié)生產(chǎn)單位簽訂加工合同,由生產(chǎn)部進(jìn)行排產(chǎn)及完工后的產(chǎn)品入庫(kù)、質(zhì)量檢測(cè)等工作。7、協(xié)助倉(cāng)管部門做好貨物的裝運(yùn)日期及裝運(yùn)方式的安排。二、公司來(lái)訪客戶的報(bào)價(jià)1、由公司接待辦接待來(lái)訪詢價(jià)的客戶,由接待辦匯總客戶需求產(chǎn)品的詳細(xì)信息通知報(bào)價(jià)部門進(jìn)行核價(jià),接待辦加上公司制定的相關(guān)利潤(rùn)率后報(bào)價(jià)給客戶.報(bào)價(jià)流程適用于本項(xiàng)一類條款。2、接
5、待直接到報(bào)價(jià)部門詢價(jià)的客戶時(shí),注意客戶接待禮儀、言談舉止大方得體,時(shí)刻維護(hù)公司的形象;詳細(xì)記錄客戶信息及所需產(chǎn)品的詳細(xì)規(guī)格、數(shù)量等。3、及時(shí)準(zhǔn)確的核算產(chǎn)品成本,根據(jù)公司制定的相關(guān)產(chǎn)品銷售利潤(rùn)率進(jìn)行銷售核價(jià),及時(shí)報(bào)價(jià)給客戶,不準(zhǔn)當(dāng)客戶面對(duì)外詢價(jià),確實(shí)需要時(shí),應(yīng)移步到其他科室詢價(jià),完成后盡快回到本部門。4、與客戶就產(chǎn)品價(jià)格及運(yùn)輸形式、付款方式達(dá)成意向后,報(bào)告總經(jīng)理或者主管副總簽訂供貨合同,注意合同文本的填寫(xiě),不能出現(xiàn)漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)等,合同一式二份,一份交客戶,一份交財(cái)務(wù)存檔。公司報(bào)價(jià)管理制度 2 1目的 為了使產(chǎn)品定價(jià)科學(xué)化,制定流程規(guī)范化,使公司產(chǎn)品價(jià)格滿足市場(chǎng)供求、產(chǎn)品成本的內(nèi)在要求,特制定本管理
6、制度。2適用范圍本制度適用于我公司包括產(chǎn)品報(bào)價(jià),模具報(bào)價(jià),代加工報(bào)價(jià)等所有對(duì)外報(bào)價(jià)活動(dòng)。3原則確保公司定價(jià)的準(zhǔn)確、規(guī)范,滿足市場(chǎng)價(jià)格的需要。4價(jià)格構(gòu)成報(bào)價(jià)由以下費(fèi)用構(gòu)成:材料費(fèi)用、外購(gòu)件費(fèi)用、人工水電費(fèi)用、制造費(fèi)用、廢品損耗費(fèi)用、管理費(fèi)用、利潤(rùn)、稅金、財(cái)務(wù)費(fèi)用、模具費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)等。所有報(bào)價(jià)活動(dòng)應(yīng)綜合考慮以上費(fèi)用構(gòu)成。5報(bào)價(jià)流程5.1成本測(cè)算報(bào)價(jià)部組織,會(huì)同生產(chǎn)部、技術(shù)部、銷售部及相關(guān)部門人員收集成本費(fèi)用數(shù)據(jù),測(cè)算產(chǎn)品生產(chǎn)的各種成本和費(fèi)用,見(jiàn)成本估價(jià)表。5.2價(jià)格調(diào)研銷售部對(duì)市場(chǎng)上的同類產(chǎn)品進(jìn)行價(jià)格調(diào)研分析,主要包括生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品型號(hào)、市場(chǎng)價(jià)格、銷售情況、顧客心理價(jià)位等方面,尤其是本企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況,見(jiàn)競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品調(diào)查表。5.3報(bào)價(jià)方案報(bào)價(jià)部組織,會(huì)同銷售部、技術(shù)部、生產(chǎn)部等部門,綜合考
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