(辦文函XXXX8號(hào))關(guān)于發(fā)布XXXX年廣州鐵路(集團(tuán))公司檔案史志工作

1、 PAGE 8 PAGE 7 廣州鐵路路(集團(tuán)團(tuán))公司司辦公室室(黨委委辦)辦文函201108號(hào)關(guān)于公布布20010年年廣州鐵鐵路（集集團(tuán)）公公司檔案史志志工作要要點(diǎn)的的通知集團(tuán)各單單位：現(xiàn)將220100年廣州州鐵路（集集團(tuán)）公公司檔案案史志工工作要點(diǎn)點(diǎn)發(fā)給給你們，請(qǐng)請(qǐng)結(jié)合單單位工作作實(shí)際，認(rèn)認(rèn)真貫徹徹落實(shí)。二一年四月二十十三日20100年廣州州鐵路（集集團(tuán)）公公司檔案史志志工作要要點(diǎn)20100年集團(tuán)團(tuán)檔案史史志工作作的總體體思路是是：深入入實(shí)踐科科學(xué)發(fā)展展觀，按按照“高標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、講科科學(xué)、不不懈怠、嚴(yán)管理理、建機(jī)機(jī)制、強(qiáng)強(qiáng)基礎(chǔ)”的要求求，繼續(xù)續(xù)推進(jìn)“1+4”政務(wù)管管理體系系建設(shè)，著著力在“三規(guī)

2、”建設(shè)上上下功夫夫，創(chuàng)新新工作思思路，提提高管理理水平，增增強(qiáng)服務(wù)務(wù)意識(shí)，提提升隊(duì)伍伍素質(zhì)，打打造編研研精品，積極探索檔案史志工作規(guī)律，全力以赴推動(dòng)站段檔案工作再上新臺(tái)階。重點(diǎn)抓好以下幾項(xiàng)工作：一、全面面推進(jìn)“三規(guī)”建設(shè)1. 編編制集團(tuán)團(tuán)公司檔檔案中心心“十二五五”建設(shè)規(guī)規(guī)劃。建建設(shè)適應(yīng)應(yīng)高速鐵鐵路發(fā)展展需要的的檔案庫(kù)庫(kù)房，并并拓展檔案案館的服服務(wù)功能能，把集集團(tuán)公司司檔案館建成現(xiàn)現(xiàn)代化的的檔案安全全保管基基地、檔檔案利用用服務(wù)中中心和政政務(wù)信息息查詢(xún)數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)。 2. 制定集集團(tuán)公司司檔案管管理規(guī)章章。認(rèn)真真貫徹檔檔案法以以及鐵路路檔案工工作的各各項(xiàng)規(guī)章章、制度度和標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，加快快檔案管管理體系

3、系建設(shè)。今年，集集團(tuán)將制制定廣廣鐵（集集團(tuán)）公公司檔案案管理辦辦法、廣鐵鐵（集團(tuán)團(tuán)）公司司科技檔檔案管理理辦法和和廣鐵鐵（集團(tuán)團(tuán)）公司司重大建建設(shè)項(xiàng)目目檔案驗(yàn)驗(yàn)收辦法法等規(guī)規(guī)章制度度。3完善善檔案史史志工作作規(guī)范。今年，集集團(tuán)將結(jié)結(jié)合部頒頒標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定和和辦法對(duì)對(duì)集團(tuán)制制定的規(guī)規(guī)章及標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行行系統(tǒng)修修改和完完善，確確保檔案案史志法規(guī)規(guī)全面貫貫徹執(zhí)行行。二、狠抓抓檔案基基礎(chǔ)管理理1抓好好集團(tuán)重重點(diǎn)建設(shè)設(shè)項(xiàng)目檔檔案管理理。要以以今年即即將開(kāi)通通運(yùn)營(yíng)的的廣州南南站、廣廣深港客客專(zhuān)、廣廣珠城際際、海南南東環(huán)鐵鐵路等重重點(diǎn)建設(shè)設(shè)工程為為重點(diǎn)，抓抓好重大大建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目檔案案的收集集、整理理、移交交以及監(jiān)監(jiān)督

4、和指指導(dǎo)工作作，發(fā)揮揮檔案工工作在項(xiàng)項(xiàng)目建設(shè)設(shè)和管理理中的基基礎(chǔ)保障障作用，確確保集團(tuán)團(tuán)重點(diǎn)建建設(shè)項(xiàng)目目檔案完完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確、系系統(tǒng)和安安全。2全面面規(guī)范文文書(shū)檔案案管理工工作。根根據(jù)鐵道道部鐵鐵路系統(tǒng)統(tǒng)文件材材料歸檔檔范圍和和文書(shū)檔檔案保管管期限的的規(guī)定，按按照“統(tǒng)一標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、科科學(xué)合理理、嚴(yán)格格規(guī)范”的原則則，結(jié)合合集團(tuán)公公司實(shí)際際，制定定全面、準(zhǔn)確、實(shí)用的的文書(shū)檔檔案歸檔檔范圍及及保管期期限表，并并對(duì)專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)檔案（審審計(jì)、紀(jì)紀(jì)檢等）管管理做出出統(tǒng)一、明確的的規(guī)定，充充分體現(xiàn)現(xiàn)文書(shū)檔檔案整理理規(guī)則、文件材材料歸檔檔范圍及及保管期期限調(diào)整整的科學(xué)學(xué)性。3認(rèn)真真落實(shí)檔檔案安全全管理制制度, 加強(qiáng)日日

5、常檔案案的管理理。各單單位要高高度重視視檔案庫(kù)庫(kù)房安全全管理，完完善檔案案安全保保管措施施和應(yīng)急急預(yù)案，嚴(yán)嚴(yán)格檔案案庫(kù)房管管理制度度和安全全保衛(wèi)制制度，做做好檔案案庫(kù)房“八防”工作，定定期開(kāi)展展“四防”知識(shí)教教育，堵堵塞安全全漏洞。4. 加加強(qiáng)涉密密檔案的的管理。要加強(qiáng)強(qiáng)對(duì)電子子涉密檔檔案目錄錄安全的的管理，電電子涉密密目錄必必須使用用專(zhuān)用保保密計(jì)算算機(jī)單獨(dú)獨(dú)儲(chǔ)存和和利用，以以確保涉涉密檔案案信息的的絕對(duì)安安全。5. 改改善檔案案安全保保管條件件。檔案案庫(kù)房要要加強(qiáng)防防震、防防火、防防水等措措施。要要對(duì)重要要檔案及及時(shí)進(jìn)行行備份。逐步實(shí)實(shí)現(xiàn)異地地備份保保存和異異質(zhì)備份份保存。紙質(zhì)文文件可以以通

6、過(guò)數(shù)數(shù)字化掃掃描、微微縮等方方式備份份，逐步步轉(zhuǎn)換成成其它載體保保存。三、不斷斷完善檔檔案評(píng)估估體系1. 規(guī)規(guī)范協(xié)作作活動(dòng)。繼續(xù)開(kāi)開(kāi)展檔案案工作協(xié)協(xié)作組活活動(dòng)。各各協(xié)作組組成員單單位應(yīng)按按照協(xié)作作組統(tǒng)一一安排，積積極參加加協(xié)作組組活動(dòng)，加加強(qiáng)業(yè)務(wù)務(wù)學(xué)習(xí)交交流。各各檔案協(xié)協(xié)作組長(zhǎng)長(zhǎng)單位要要繼續(xù)統(tǒng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)調(diào)好組內(nèi)內(nèi)各項(xiàng)活活動(dòng)，在在檔案評(píng)評(píng)估工作作中認(rèn)真真負(fù)起責(zé)責(zé)任，通通過(guò)對(duì)規(guī)規(guī)達(dá)標(biāo)，檢檢驗(yàn)隊(duì)伍伍素質(zhì)，進(jìn)進(jìn)一步夯夯實(shí)檔案案基礎(chǔ)管管理工作作，提升升集團(tuán)檔檔案管理理工作的的整體水水平。2完善善評(píng)估辦辦法。堅(jiān)堅(jiān)持開(kāi)展展檔案年年度評(píng)估估檢查工工作，在在去年檔檔案評(píng)估估工作的的基礎(chǔ)上上，總結(jié)結(jié)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)進(jìn)一步完

7、完善廣廣鐵（集集團(tuán)）公公司檔案案工作評(píng)評(píng)估辦法法（試行行）。3建立立激勵(lì)機(jī)機(jī)制。開(kāi)開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化活動(dòng)動(dòng)，推進(jìn)進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化化檔案室室建設(shè)。通過(guò)制制定廣廣鐵（集集團(tuán)）公公司標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化檔案案室創(chuàng)建建辦法，建建立檔案案工作激激勵(lì)機(jī)制制。集團(tuán)團(tuán)公司將將對(duì)“十一五五”期間，在在檔案工工作中作作出突出出貢獻(xiàn)的的先進(jìn)個(gè)個(gè)人和先先進(jìn)集體體進(jìn)行表表彰。四、努力力提高檔檔案服務(wù)務(wù)水平1. 配配齊配強(qiáng)強(qiáng)檔案管管理人員員。為適適應(yīng)檔案案管理現(xiàn)現(xiàn)代化要要求，特特別是高高鐵時(shí)代代對(duì)檔案案管理工工作的要要求，各各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)要更新新觀念，提提高認(rèn)識(shí)識(shí)，認(rèn)真真抓好本本單位的的檔案管管理和檔檔案室建建設(shè)，配配齊配強(qiáng)強(qiáng)檔案管管理人員員，并保保

8、持檔案案人員隊(duì)隊(duì)伍相對(duì)對(duì)穩(wěn)定。2充分分利用檔檔案資源源。各單單位要加加強(qiáng)檔案案編研和和檔案資資料的開(kāi)開(kāi)發(fā)利用用工作，緊緊密結(jié)合合集團(tuán)公公司和本本單位的的中心工工作，利利用網(wǎng)絡(luò)絡(luò)資源，開(kāi)開(kāi)展各種種課題的的編研活活動(dòng)，更更好地為為集團(tuán)運(yùn)運(yùn)輸安全全生產(chǎn)服服務(wù)。3推進(jìn)進(jìn)“1+4”政務(wù)管管理信息息平臺(tái)建建設(shè)。加加快檔案案管理系系統(tǒng)建設(shè)設(shè)，與“1+4”政務(wù)管管理信息息平臺(tái)實(shí)實(shí)行無(wú)縫縫鏈接，實(shí)現(xiàn)檔案收集自動(dòng)化、檔案管理流程化、檔案共享便捷化和檔案知識(shí)開(kāi)發(fā)利用智能化。五、努力力提高檔檔案人員員素質(zhì)1繼續(xù)續(xù)深入開(kāi)開(kāi)展向劉劉義權(quán)同同志學(xué)習(xí)習(xí)活動(dòng)。學(xué)習(xí)劉劉義權(quán)同同志的進(jìn)進(jìn)取、拼拼搏、敬敬業(yè)和自自律精神神，以劉劉義權(quán)

9、同同志為榜榜樣，立立足本職職，愛(ài)崗崗敬業(yè)，忠忠于職守守，無(wú)私私奉獻(xiàn)，堅(jiān)堅(jiān)守平凡凡，創(chuàng)造造非凡，把把學(xué)習(xí)活活動(dòng)轉(zhuǎn)化化為提高高隊(duì)伍素素質(zhì)和創(chuàng)創(chuàng)造工作作業(yè)績(jī)的的強(qiáng)大動(dòng)動(dòng)力和實(shí)實(shí)際行動(dòng)動(dòng)。2. 加加大檔案案業(yè)務(wù)培培訓(xùn)力度度。采取取多種形形式加強(qiáng)強(qiáng)檔案業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)識(shí)培訓(xùn)，拓拓寬和豐豐富培訓(xùn)訓(xùn)內(nèi)容，改改革和創(chuàng)創(chuàng)新培訓(xùn)訓(xùn)方式，加加大檔案案人員內(nèi)內(nèi)部調(diào)劑劑、交流流的力度度，共享享各級(jí)檔檔案部門(mén)門(mén)的人才才資源，積積極探索索全新的的檔案業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)訓(xùn)模式。3. 加加強(qiáng)檔案案工作的的指導(dǎo)和和調(diào)研。加強(qiáng)對(duì)對(duì)各公司司、站段段檔案工工作的指指導(dǎo)和調(diào)調(diào)研，及及時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)和研究究工作中中出現(xiàn)的的新情況況、新問(wèn)問(wèn)題，組組織開(kāi)展展有針

10、對(duì)對(duì)性地專(zhuān)專(zhuān)題研討討，為指指導(dǎo)全集集團(tuán)檔案案工作提提供有效效支持，促促進(jìn)檔案案管理水水平的提提高。六、深入入貫徹落落實(shí)鐵鐵路修志志工作規(guī)規(guī)定精精神1深化化鐵路史史志工作作重要意意義的認(rèn)認(rèn)識(shí)，切切實(shí)加強(qiáng)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各單位位要認(rèn)真真履行鐵鐵路修志志工作規(guī)規(guī)定規(guī)規(guī)定的職職責(zé)，加加強(qiáng)對(duì)史史志工作作的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)，切實(shí)實(shí)解決史史志工作作的困難難與問(wèn)題題，為史史志工作作的正常常開(kāi)展提提供必要要的條件件，推動(dòng)動(dòng)集團(tuán)的的修志工工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)制度化化、規(guī)范范化。按按照鐵道道部檔案案史志中中心的部部署，今今年集團(tuán)團(tuán)將抽查查部分單單位，重重點(diǎn)了解解鐵路路修志工工作規(guī)定定學(xué)習(xí)習(xí)貫徹情情況和史史志機(jī)構(gòu)構(gòu)編制人人員及任任務(wù)落實(shí)實(shí)情況。2按時(shí)時(shí)完成集集團(tuán)公司司年鑒的的編撰出出版工作作。在集集團(tuán)公司司年鑒編編輯過(guò)程程中，堅(jiān)堅(jiān)持把好好組稿、編輯加加工和審審核閱稿稿“三關(guān)”。重視視修志編編鑒質(zhì)量量，做好好修志編編鑒人員員培訓(xùn)。集團(tuán)將將加強(qiáng)對(duì)對(duì)基層單單位幫助助指導(dǎo)，適適時(shí)組織織學(xué)習(xí)培培訓(xùn)交流流活動(dòng)，為不斷斷提高修修志工作作質(zhì)量和和水平提提供有力力支持。3加強(qiáng)強(qiáng)組織協(xié)協(xié)調(diào)，扎扎實(shí)做好好廣鐵鐵集團(tuán)續(xù)續(xù)志編編撰啟動(dòng)動(dòng)工作。廣鐵鐵集團(tuán)志志續(xù)志志年限快快到，集集團(tuán)將認(rèn)認(rèn)真做好好規(guī)劃，物物色專(zhuān)家家