寧波華能貿(mào)易公司辦公室主任職務(wù)說明書

1、辦公室主主任職務(wù)務(wù)說明書書崗位名稱稱辦公室主主任崗位編號(hào)號(hào)所在部門門辦公室崗位定員員直接上級(jí)級(jí)管理總監(jiān)監(jiān)工資等級(jí)級(jí)三級(jí)直接下級(jí)級(jí)行政助理理、法律律事務(wù)、保潔員員、前臺(tái)臺(tái)、電腦腦維修、網(wǎng)絡(luò)管管理、司司機(jī)、文文書傳真真薪酬類型型所轄人員員8個(gè)工作作人員崗位分析析日期本職：負(fù)責(zé)為公公司管理理層提供供決策支支持，保保證公司司內(nèi)部管管理體系系的完整整和平穩(wěn)穩(wěn)運(yùn)行；進(jìn)行公公司形象象推廣、公關(guān)和和公司企企業(yè)文化化建設(shè)；負(fù)責(zé)后后勤支持持工作職責(zé)與工工作任務(wù)務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)為公司司管理層層提供支支持，并并負(fù)責(zé)跟跟蹤落實(shí)實(shí)總經(jīng)理理和總經(jīng)經(jīng)理辦公公會(huì)的決決議。 工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織織制定公公司長期期發(fā)展規(guī)規(guī)

2、劃和公公司年度度經(jīng)營計(jì)計(jì)劃負(fù)責(zé)組織織和安排排管理層層會(huì)議，提提供會(huì)議議紀(jì)錄與與整理服服務(wù)。通報(bào)會(huì)議議決議，并并跟蹤會(huì)會(huì)議決議議的實(shí)施施情況。協(xié)助總經(jīng)經(jīng)理的工工作，提提供決策策支持。職責(zé)二職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)保證公公司內(nèi)部部管理體體系的完完整和平平穩(wěn)運(yùn)行行。工作任務(wù)負(fù)責(zé)制定定和完善善公司內(nèi)內(nèi)部的管管理體系系和各項(xiàng)項(xiàng)管理制制度。負(fù)責(zé)督促促管理制制度的有有效執(zhí)行行，負(fù)責(zé)責(zé)評(píng)估和和監(jiān)督公公司內(nèi)部部管理的的規(guī)范性性和有效效性職責(zé)三職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)制定辦辦公室工工作計(jì)劃劃,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)工作目目標(biāo) 工作任務(wù)制訂辦公公室年度度、月度度工作目目標(biāo)、工工作計(jì)劃劃，并組組織實(shí)施施職責(zé)四職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)公司形形象推廣廣、

3、公關(guān)關(guān)活動(dòng) 工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司司形象設(shè)設(shè)計(jì)和推推廣實(shí)施施。負(fù)責(zé)組織織和接待待相關(guān)單單位包括括上級(jí)單單位的來來訪，負(fù)負(fù)責(zé)與新新聞媒體體的接觸觸。負(fù)責(zé)組織織并協(xié)調(diào)調(diào)公司的的公關(guān)危危機(jī)處理理。負(fù)責(zé)公司司網(wǎng)站的的建設(shè)與與更新。職責(zé)五職責(zé)表述述：公司司企業(yè)文文化建設(shè)設(shè) 工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織織公司內(nèi)內(nèi)部員工工活動(dòng)。建立員工工與管理理層的溝溝通渠道道，吸引引員工關(guān)關(guān)心公司司事務(wù)并并參與管管理。組織公司司內(nèi)部信信息發(fā)布布和內(nèi)部部刊物的的出版。職責(zé)六職責(zé)表述述：統(tǒng)籌籌管理公公司后勤勤服務(wù)工工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司司內(nèi)外環(huán)環(huán)境的管管理，包包括辦公公場(chǎng)所分分配、辦辦公場(chǎng)所所的整體體布置、綠化、清潔與與保持工工作負(fù)責(zé)管理理公司

4、保保安和消消防工作作，確保保公司辦辦公、生生活秩序序不受干干擾和公公司財(cái)產(chǎn)產(chǎn)、員工工的安全全，并定定期組織織檢查公公司消防防設(shè)備設(shè)設(shè)施的配配置和使使用狀態(tài)態(tài)負(fù)責(zé)辦理理公司辦辦公用品品的采購購、發(fā)放放和管理理負(fù)責(zé)對(duì)固固定資產(chǎn)產(chǎn)的采購購與管理理工作負(fù)責(zé)公司司檔案和和資料的的收集、管理、查閱或或借閱負(fù)責(zé)與賓賓館管理理處保持持聯(lián)系，保保證辦公公場(chǎng)所的的水、電電、空調(diào)調(diào)、電話話等設(shè)施施完好負(fù)責(zé)對(duì)公公司內(nèi)電電腦、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)的管管理、維維修和升升級(jí)負(fù)責(zé)公司司網(wǎng)站平平臺(tái)的籌籌劃和建建設(shè)負(fù)責(zé)公司司印章管管理、合合同審計(jì)計(jì)和一般般法律事事務(wù)處理理負(fù)責(zé)對(duì)公公司出差差人員的的管理，并并提供出出國手續(xù)續(xù)辦理、旅程安安排等方

5、方面的支支持負(fù)責(zé)公司司內(nèi)的復(fù)復(fù)印、傳傳真、打打印等工工作負(fù)責(zé)公司司的公務(wù)務(wù)用車管管理，進(jìn)進(jìn)行科學(xué)學(xué)合理的的調(diào)度職責(zé)七職責(zé)表述述：部門門內(nèi)部管管理工作作工作任務(wù)制訂、修修訂辦公公室的工工作程序序和工作作制度，并并監(jiān)控實(shí)實(shí)施負(fù)責(zé)公司司辦公室室隊(duì)伍建建設(shè)，選選拔、配配備、評(píng)評(píng)價(jià)下屬屬人員，組組織部門門技能培培訓(xùn)負(fù)責(zé)指導(dǎo)導(dǎo)屬下員員工制定定階段工工作計(jì)劃劃，并督督促執(zhí)行行負(fù)責(zé)控制制部門預(yù)預(yù)算，降降低部門門管理費(fèi)費(fèi)用職責(zé)八職責(zé)表述述：完成成總經(jīng)理理交辦的的其他任任務(wù)權(quán)力：對(duì)總經(jīng)理理辦公會(huì)會(huì)議和總總經(jīng)理決決議執(zhí)行行情況的的監(jiān)督權(quán)權(quán)調(diào)整公司司管理制制度的建建議權(quán)，統(tǒng)統(tǒng)籌制定定公司規(guī)規(guī)章制度度的建議議權(quán)對(duì)出差事

6、事務(wù)的審審核權(quán)合同的審審核權(quán)印章使用用的審核核權(quán)對(duì)各部門門的安全全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生整整潔的檢檢查監(jiān)督督權(quán)對(duì)各部門門的安全全隱患有有限期整整改權(quán)權(quán)限內(nèi)的的財(cái)務(wù)審審批權(quán)有對(duì)直接接下級(jí)人人員調(diào)配配、獎(jiǎng)懲懲的建議議權(quán)，任任免的提提名權(quán)和和考核評(píng)評(píng)價(jià)權(quán)對(duì)所屬下下級(jí)的工工作有監(jiān)監(jiān)督、檢檢查權(quán)對(duì)所屬下下級(jí)的工工作爭議議有裁決決權(quán)工作協(xié)作作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系公司各部部門，管管理總監(jiān)監(jiān)，總經(jīng)經(jīng)理外部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系上級(jí)單位位和兄弟弟單位、新聞媒媒體、賓賓館物業(yè)業(yè)管理處處、辦公公用品供供應(yīng)商、消防部部門、衛(wèi)衛(wèi)生管理理部門、公安部部門、街街道等任職資格格：教育水平平大學(xué)本科科以上專業(yè)企業(yè)管理理或相關(guān)關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷歷行政

7、管理理培訓(xùn)、企業(yè)文文化培訓(xùn)訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)5年以上上工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)，33年以上上管理經(jīng)經(jīng)驗(yàn)，11年以上上部門管管理經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)知識(shí)掌握相應(yīng)應(yīng)的行政政管理、企業(yè)形形象策劃劃和企業(yè)業(yè)文化建建設(shè)的知知識(shí)，了了解公關(guān)關(guān)宣傳的的常用做做法技能技巧巧熟練使用用自動(dòng)化化辦公軟軟件，具具備基本本的網(wǎng)絡(luò)絡(luò)知識(shí)個(gè)人素質(zhì)質(zhì)領(lǐng)導(dǎo)能力力、判斷斷與決策策能力、人際能能力、溝溝通能力力、影響響力、計(jì)計(jì)劃與執(zhí)執(zhí)行能力力其它：使用工具具/設(shè)備備計(jì)算機(jī)、一般辦辦公設(shè)備備（電話話、傳真真機(jī)、打打印機(jī)、Intternnet/Inttrannet網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)）工作環(huán)境境辦公場(chǎng)所所工作時(shí)間間特征正常工作作時(shí)間，根根據(jù)需要要加班所需記錄錄文檔通知、簡簡報(bào)、匯匯報(bào)文件件或報(bào)告告、總結(jié)結(jié)等考核指標(biāo)標(biāo)：公司環(huán)境境衛(wèi)生狀狀況、公公司安全全事故發(fā)發(fā)生次數(shù)數(shù)、員工工滿意度度、固定定資產(chǎn)狀狀況、后后勤支持持投訴率率、網(wǎng)絡(luò)絡(luò)運(yùn)行的的穩(wěn)定性性、制度度建設(shè)完完