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職位說明明書基本情況況職位名稱稱收發(fā)員職位編號(hào)號(hào)所屬部門門行政管理理部直接上級(jí)級(jí)部長助理理直接下屬屬職位名稱稱無職位設(shè)置置目的登記、傳傳遞、下下發(fā)公司司文件資資料,保保證信息息的順利利傳達(dá)工作職責(zé)責(zé)負(fù)責(zé)集團(tuán)團(tuán)公司報(bào)報(bào)刊書信信收發(fā)負(fù)責(zé)文件件的收發(fā)發(fā)、登記記和歸檔檔工作內(nèi)容容對(duì)各類文文件進(jìn)行行初次分分類,為為文件歸歸檔做準(zhǔn)準(zhǔn)備按要求進(jìn)進(jìn)行各種種文檔、文件的的復(fù)印操操作和收收發(fā)、登登記和歸歸檔工作作按要求進(jìn)進(jìn)行文檔檔、文件件的文字字輸入和和編輯工工作按要求進(jìn)進(jìn)行集團(tuán)團(tuán)公司報(bào)報(bào)刊書信信收發(fā)完成領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)交辦的的其他工工作工作職權(quán)權(quán)對(duì)公司的的公文管管理制度度的制定定有建議議權(quán)對(duì)公司的的檔案管管理制度度的制定定有建議議權(quán)辦公設(shè)備備個(gè)人專用用臺(tái)式電腦腦部門共用用長途、市市內(nèi)電話話公司共用用復(fù)印機(jī)、打印機(jī)機(jī)、傳真真機(jī)、機(jī)機(jī)動(dòng)車輛輛工作關(guān)系系內(nèi)部工作作關(guān)系匯報(bào)定期向直直接上級(jí)級(jí)匯報(bào)所所主管的的全部工工作向上級(jí)匯匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)交辦任任務(wù)的執(zhí)執(zhí)行情況況和結(jié)果果督導(dǎo)協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)各部部門的工工作關(guān)系系,傳達(dá)達(dá)信息外部工作關(guān)系任職資格格學(xué)歷專科及以以上專業(yè)不限年齡25歲以以上性別不限工作經(jīng)驗(yàn)熟悉國家家和本地地有關(guān)法法律法規(guī)規(guī)良好的協(xié)協(xié)調(diào)溝通通、表達(dá)達(dá)、計(jì)劃劃、組織織能力計(jì)算機(jī)操操作熟練練,普通通話標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)職前培訓(xùn)公司相關(guān)關(guān)規(guī)章制制度培訓(xùn)訓(xùn)其他要求工作認(rèn)真真扎實(shí)嚴(yán)嚴(yán)謹(jǐn),工工
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