怎樣鍛煉語言組織能力

1、怎樣鍛煉語言組織能力?故事的開始小王是一個積極向上，熱愛學(xué)習(xí)的大學(xué)畢業(yè)生。特點是熱情，大方，一見你就熟。每次談話都能滔滔 不絕，也正因為這個特點小王曾是學(xué)校里的最佳辯手，風(fēng)光 無限。剛工作的時候，小王的熱情大方的性格讓自己快速的 進入了工作狀態(tài)，與同事相處特別融洽。只是小王發(fā)現(xiàn)自己 的領(lǐng)導(dǎo)好像不太待見自己。每次小王找領(lǐng)導(dǎo)回報工作的時 候，小王都感覺到那里都是錯的， 總是對不上領(lǐng)導(dǎo)的思路上。 小王連續(xù)受挫，工作積極性受到了打擊，變得不像從前那么 活躍了，而且工作也時常由現(xiàn)小錯誤。一天下班時候，領(lǐng)導(dǎo) 叫小王留下來。小王心想不知道什么事情又做錯了。領(lǐng)導(dǎo)發(fā) 現(xiàn)了小王的異常表現(xiàn)?？隙诵⊥鯚崆榇蠓降暮眯?/p>

2、格，只是 在繁忙的工作中，如果小王可以抓住重點，在回報工作的時 候，做到言簡意賅，會更好。否則會耽誤彼此的時間和精力。 領(lǐng)導(dǎo)給了小王一本書精簡，或許對小王有所幫助。故事 的發(fā)展小王內(nèi)心的大石頭落了地，領(lǐng)導(dǎo)告訴了自己的問題所 在，要學(xué)會抓住重點，匯報工作的事情要言簡意賅。這些都 是可以解決的問題。頓時小王滿血復(fù)活，問題發(fā)現(xiàn)了，就趕 緊解決問題吧。領(lǐng)導(dǎo)真的太好了，還送我書，真是親領(lǐng)導(dǎo)啊。 小王快速解決了晚飯，就開始翻看精簡這本書。第五章 精簡表達(dá)四要素(40)以下四種方法是掌握該技巧的基礎(chǔ)。你既可以單獨使用其中一種，也可以將其中幾種結(jié)合 起來練習(xí)，建立自己的心智肌肉記憶，也就是養(yǎng)成習(xí)慣，從 而成為

3、更好的專業(yè)人士。 四種方法的具體內(nèi)容如下。 圖示法: 采用“精簡導(dǎo)圖”的方法，可以壓縮內(nèi)容，刪除冗雜信息。敘事法：采用敘事的方法，可以將事情解釋得更加清晰、精 簡、具有說服力。談話法：采用談話的方法，可以將獨白變 成可控的對話。展示法：采用展示的方法，可以讓視覺效果 更加吸引人注意，并激發(fā)其想象力。使用以上四種方法都能 幫助你管理自己的聽眾，即使他們事務(wù)繁多，也會將注意力 集中在你所說的事上。小王的行動力特別棒，馬上就使用了 最后一種方法“展示法”將精簡表達(dá)的四要素用視覺呈現(xiàn)的 方式畫由來。感覺真的一下自己的思路都清晰了很多。故事 的高潮小王覺得這四種方法都特別好，特別實用。只是其中 的圖示法

4、有點不太好懂。繼續(xù)瘋狂的吸收這本書的精華。原 來圖示法還有一個名字叫做“精簡導(dǎo)圖”。之前有聽說過思維導(dǎo)圖，這個精簡導(dǎo)圖有什么區(qū)別呢？第六章圖示法：從思維導(dǎo)圖到精簡導(dǎo)圖(48) “精簡”這個詞的英文“BRIEF”中的每個字母都對應(yīng)圖示中氣泡框里敘述的 功能。導(dǎo)圖中間的氣泡框代表溝通的重點或者大綱，它被稱 為“精簡匣子” (Brief Box )。在建立精簡導(dǎo)圖之前，我建議 使用一張工作圖記上你要說的所有內(nèi)容，并決定好內(nèi)容的先 后順序和邏輯。在做好這些Gonzalez后，你就可以畫由導(dǎo)圖了。每張精簡導(dǎo)圖都可以按下列方式進行分析：B:背景(background) 或開始 (beginning); R

5、: 原因 (reason) 或 相關(guān)性(relevance); I:包含的信息(information ); E:結(jié) 果(ending)或總結(jié)(conclusion); F:跟進(Follow-up), 來自別人或者自己的問題。小王又忍不住用展示的方式將精 簡導(dǎo)圖的幾個核心要素畫由來了。原來精簡導(dǎo)圖是一個特殊 的思維導(dǎo)圖，他通過將復(fù)雜信息簡化成一頁視覺大綱來提高 溝通效果。小王知道凡事都要自己練習(xí)，在行動中改變自己，創(chuàng)造價值。小王給自己布置了一個作業(yè)，來畫一副精簡導(dǎo)圖。精簡匣子，也就是主題是：給大家介紹精簡這本書。小 王只花費了不到10分鐘的時間，就將這個精簡匣子梳理完 畢了。也知道了自己所有

6、要做的事情的思路，以及分享的重 點。第一步：精簡匣子小王需要給這次分享確定一個主題： 給大家介紹精簡這一本好書。第二步：背景或開始小王 想到自己就是真實的背景啊，真是因為自己說話找不到重 點，匯報工作沒有做到言簡意賅。才有所有這些故事的發(fā)生。其實現(xiàn)在的社會信息爆棚，所有人的關(guān)注度都在被各種事物 搶奪，慢慢我們變得缺乏耐性。正是因為如此，我們更應(yīng)該 學(xué)會精簡的技能。第三步：原因或相關(guān)性領(lǐng)導(dǎo)送給小王精 簡這本書，就是告訴我們?nèi)绾巫龅窖院喴赓W的表達(dá)藝術(shù)。是一本通俗易懂，方法落地的書。第四步：關(guān)鍵信息這本書 中的關(guān)鍵內(nèi)容是精簡表達(dá)的四要素。圖示法，敘事法，談話法，展示法。小王還特別用展示法將這四個步驟

7、畫由來，如 果給其他人分享的時候，可以直接將這個手繪拿由來，會讓 其他人馬上記住，印象深刻。第五步：預(yù)期結(jié)果小王的預(yù)期 結(jié)果當(dāng)然是大家都想要閱讀這本書，成為精簡大師啦。第六 步：跟進大家在閱讀完畢這本書后，會有什么樣的感想呢？ 有采取哪些實際行動呢？如果有相關(guān)精簡的故事，小王準(zhǔn)備 收集起來。一方面可以跟別人分享交流學(xué)習(xí)心得；另一方面 小王想要成為一名精簡大師，幫助更多的人學(xué)會精簡，學(xué)會 言簡意賅的表達(dá)藝術(shù)。故事的結(jié)尾一天小王提前給領(lǐng)導(dǎo)預(yù)約，下班后給領(lǐng)導(dǎo)匯報近期自己的成長和收獲。小王：領(lǐng)導(dǎo),今天下班后可以跟你聊聊我最近自己的感受嗎？領(lǐng)導(dǎo)：沒有問題，不過我的時間只有 10分鐘，可以嗎？小王：可以，

8、 10分鐘足夠了。小王心里在默默的高興，一不小心，又使用 了精簡中談話法的技巧。先講話（自己講話） ，再認(rèn)真 傾聽（聽領(lǐng)導(dǎo)說話），最后交談。不斷重復(fù)。10分鐘內(nèi)小王 將自己的最近學(xué)習(xí)精簡的心得匯報給了領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)特別欣慰，也希望小王能夠成為精簡大師，將這些好方法分享給更 多的人。語言組織能力怎么提高，兩個字“多說” 。簡單來說，一個 人的語言組織能力分為四個階段。第一個階段，語無倫次在 這個階段的人說話常常會由現(xiàn)語無倫次的情況。自己想說的 東西心理很清楚，但表達(dá)由來的時候卻經(jīng)常因為不知道如何 用詞或者用詞不當(dāng)，導(dǎo)致說由來的話和自己想說的不一致， 讓別人產(chǎn)生誤會，或者不理解。那針對這種情況我們需要

9、的 是大量的閱讀來充實自己的眼界和詞匯量。類似于打地基一 樣，說話也是一個搜集整理一一加工一一輸生的過程。語無 倫次屬于在最根本上就缺乏積累，自然在想用的時候無法順 利表達(dá)。第二個境界，顧左右而言其他愛觀察的人會發(fā)現(xiàn)一 個有意思的現(xiàn)象，絕大多數(shù)人在做工作報告，或者在和別人 談?wù)碌臅r候插入很多因果詞匯。例如作報告的時候，因 為，因為.在這個層次上會經(jīng)常由現(xiàn)，你給老板在講報告 或者跟其他人在聊天，嚅里啪啦說了一大堆，你說的每句話 對方都能聽懂，但你想要表達(dá)的重點對方一點都沒抓到。根 本不知道你想要表達(dá)的核心是什么，甚至有時候還會由現(xiàn)錯 意的情況。針對這種情況，我們除了大量的學(xué)習(xí)和補充外， 更需要

10、我們在平時的時候多注意自己的說話方式和語速，在 話由口之前形成在腦子里先過一遍的習(xí)慣?？偨Y(jié)兩個核心， 放慢語速，多講重點。第三個境界，說話只講重點從這個階 段起，我們說話的水平就已經(jīng)步入了高手的階段了。在平時 的生活中我們會遇到一類這樣的人，他們講話不多，但說一 句頂一句。這類人往往是一個團隊的核心，甚至是莫個領(lǐng)域 的意見領(lǐng)袖。之所以會由現(xiàn)這樣的情況，是因為長期的知識 積累能讓這類人在看待一個問題時，迅速抓住問題的本質(zhì)，從而根據(jù)自己的經(jīng)驗給由一個深思熟慮過的意見或者看法， 所以想要達(dá)到這個階段，知識和經(jīng)驗的積累，以及說話習(xí)慣 的培養(yǎng)都是需要長期鍛煉的。第四個境界，潤物細(xì)無聲在酒 桌上，在職場上

11、總會有一類人，他看上去沒什么本事，但就 是有很多人跟他交朋友。原因就是“會說話”。這個會說話跟我們平時講得那種還有些差別，例如感謝你， 他不會和其他人一樣直接感謝你，而是通過夸獎你最看重的 人來委婉的稱贊你。甚至有時候，你都沒有意識到他是在夸 你，但你的心理聽了會很舒服。就是我們常說的“情商高” 在這個階段，不僅需要大量的知識和經(jīng)驗儲備去看懂一個人 和一件事為什么會這樣，更要很快通過自己的經(jīng)驗得由一個 回應(yīng)和解決的辦法，讓絕大多數(shù)人感到舒服。簡單總結(jié)下， 知識和經(jīng)驗的積累是說好話的基礎(chǔ)，刻意的練習(xí)和訓(xùn)練是快 速提高的辦法，如果你意識到了你說話有問題，那在提高自 己說話水平上，你就已經(jīng)成功了一半

12、了。1.最好的鍛煉方式，就是走到人群里去，多和大家交流溝通， 闡明自己的觀點，表達(dá)自己的想法。這種場合，可以是演講, 可以是會議，也可以是聚餐。最開始不要怕說錯，也不要怕 說多，既然是抱著鍛煉自己的目的，也就沒有什么太多可以 懼怕的了。只是，你也要適當(dāng)保持底線和邊界，注意一下別 人的感受。通常來說，只要你堅持一段時間，會感覺自己的 語言組織能力會得到極大提升o2.接下來,你可以找?guī)妆娟P(guān) 于表達(dá)能力提高的書籍翻一翻。那上面，會有一些理論和案 例，你只要對照自己平時的問題思考一下，就很容易明白自 己語言組織能力比較弱的原因了。接下來，注明一二三四， 給自己限定一段時間好好糾正。你的表達(dá)能力，還會有

13、一個 質(zhì)的飛躍。3.更好一些的方式，是和語言組織能力比較強的 老師或者朋友在一起，多交流心得，多交換看法。他們一方 面會糾正你的問題，一方面會強化你的能力。還有就是，他 們會把一些教科書里沒有的經(jīng)驗傳授給你。這樣的話，你的 表達(dá)能力不僅可以獲得提高，甚至還有大放異彩的可能。另 外，你也可以嘗試經(jīng)常寫一點東西， 這種落在紙面上的表達(dá), 更需要你遣詞造句，對語言組織能力的好處也是不言而喻 的。每間隔一段時間，你可以對比一下自己寫的文字，看看 是不是在語言組織能力上有所提升?；蛘吣媒o自己的家人和 朋友看看，相信他們會有更加中肯的評價。語音組織能力，不是光靠鍛煉就行的，你一定要有扎實的語 音文化方面的

14、基礎(chǔ)，有了豐富的文學(xué)文字方面的基本功，這 樣再經(jīng)過鍛煉，你才能恰到好處的把那些文字詞語應(yīng)用在你 的講話中或文章中的！如果沒有文化文學(xué)語音方面的知識， 你也就無法把語音組織起來，因為這些組織起來的語音需要 詞句，需要成語，甚至要熟知成語的典故和來龍去脈的，需 要豐富的詞匯的，而不是那些空洞的口號，無用的假話，以 及前言不搭后語的費話的。要想鍛煉好語音組織能力，需要多看書，多學(xué)習(xí)語音方面的文化知識， 多看字典，多看詞典， 多了解你所從事的這個行業(yè)的工作流程和程序，了解你所從 事的這個行業(yè)的過去今天與未來，這樣你在組織語音能力方 面才會由成績，才會游刃有余，才會信口而來，讓聽的人感 覺到你的講話即有

15、理論又有實踐，即有文學(xué)方面的造詣又有 行業(yè)方面的知識。你想鍛煉語言組織能力，沒有豐富的文化 文學(xué)語音方面的知識是不行的，所以你要想在語音組織能力 方面有所成就的話，還是要多學(xué)習(xí)的，當(dāng)你的大腦里儲備足 夠了的語音方面的知識的時候，在你需要語音組織的時候， 他就會隨時會從你的嘴里說由來，也會隨時從你的筆下寫由 來的！提升語言表達(dá)能力需要加強學(xué)習(xí)鍛煉語言表達(dá)是人際交往 中非常重要的一種基本能力。語言表達(dá)能力強，往往溝通交 流效果就好，感染力影響力就大。要提升語言表達(dá)能力，就 需要加強學(xué)習(xí)鍛煉，做到“四個學(xué)會。首先，要學(xué)會說在 點”上。就要注意聚焦主題、抓住中心；其次，要學(xué)會“說”在理”上。就要注意觀

16、點鮮明、理由充分；再次，要學(xué)會“說” 在“序上。就要注意層次分明、邏輯清晰；最后，要學(xué)會“說” 在“簡上。就要言簡意駭、提高效率。止匕外，要學(xué)會敢于說， 就要克服膽怯心理；要學(xué)會循序說，先按文稿說，鍛煉說話能 力，以增強表達(dá)自信。再按提綱說，鍛練擴講能力，以增強 表達(dá)實效。后脫稿說，鍛煉腹稿能力，以積累應(yīng)對體驗。再 隨機說，鍛煉反應(yīng)能力，以培養(yǎng)表達(dá)習(xí)慣。多學(xué)習(xí)，常思考, 勤實踐，善總結(jié)，深積累，就一定會日有長進，月有提升， 年有所獲。久而久之，沉著老練，應(yīng)用自如，得心應(yīng)手。1、溝通有四種表現(xiàn)形式：聽說讀寫；2、說話有三要素：事實、結(jié)論及邏輯關(guān)系；這兩條是基本要素，必須得弄清楚； 3、搞清和誰說

17、話，一般分為生活中的隨意聊天和商務(wù)上的 溝通，比如演講；4、搞清楚溝通的六大難度升級的目標(biāo)： 告知、激勵、說服、娛樂、傳播、教育； 5、借助工具，比 如演講時借助PPT等；6、套用寫作時常用的結(jié)構(gòu)模型，如 5W2H模型，PREP模型、黃金圈法則模型、時間軸模型、 金字塔模型等；套用結(jié)構(gòu)模型時，只能單一結(jié)構(gòu)，不能大結(jié) 構(gòu)套小結(jié)構(gòu)，否則聽眾會云里霧里；7、熟悉上述套路之后，練習(xí)練習(xí)再練習(xí)，最好先通過寫作練習(xí)自己的語言組織能 力，再練習(xí)語言表達(dá)，獨自練習(xí)，不斷和朋友多交流，再到 和陌生的人進行交流這樣的練習(xí)；首先是要結(jié)構(gòu)化思維，才談得上有邏輯清晰的形象化表達(dá)。 當(dāng)我們的技能和經(jīng)驗朝方法論和模式轉(zhuǎn)化的

18、時候，更多的是 一種歸納的過程，但是我們歸納的方法論向他人傳遞的時 候，則更多的需要的是演繹的過程。你需要通過不斷的，不同場景下的實踐來進行自我總結(jié)，來發(fā)現(xiàn)事物的通用本質(zhì) 和共性的內(nèi)容，以找到一些通用的方法論和模式，因此必須 具備歸納能力。而歸納能力更多的是左腦思維，需要的是邏 輯分析能力，結(jié)構(gòu)化思考能力，事物的計劃，分解和抽取能 力。在總結(jié)由來相應(yīng)的經(jīng)驗后如何傳遞？這個在金字塔原 理和結(jié)構(gòu)化思維里面強調(diào)了兩點，一個是開門見山自頂向下 的分解，一個是講分解的方法要遵從 MECE原則，保證完全 窮盡和相互獨立。因此結(jié)構(gòu)化思維本身即強調(diào)了你傳播你的 觀點的時候其實是一個演繹的過程。根據(jù)全腦思維，什

19、么樣 的東西能夠很容易的被他人吸收，我們在吸收知識時候更多 的是用的右腦，右腦強調(diào)的是感性，圖形化，直覺和形象。因此你在演繹的時候不能完全把歸納的方法反過來就是演 繹，你需要考慮的是如何來更加形象化和圖形化的演繹過 程，如何通過講故事的方式來演繹，把你的內(nèi)容講的更加生 動和容易理解。 歸納強調(diào)理性，邏輯和結(jié)構(gòu)化。演繹則強 調(diào)感性，形象和故事化。歸納的過程是你自我思維和總結(jié)的 過程，演繹的過程是方法論向他人傳播的過程。歸納更多的 是智商和理論積累，演繹更多是情商和溝通表達(dá)。所以先鍛煉你的邏輯思維能力，而這個更需要是先鍛煉你的寫作的 能力。語言組織力也就是語言搭配技巧，考驗的是人的智商和情 商的綜

20、合素質(zhì)，這在我們?nèi)狈?zhǔn)備時間卻需要組織語言應(yīng)對 奧種場合時顯得尤為重要。如何能夠鍛煉語言組織力，可以 從以下幾個方面練習(xí)和提高：事前準(zhǔn)備，事中技巧，事后反 思。這三步驟做好了我們的語言組織能力一定會越來越好。事前準(zhǔn)備世界上沒有全能的人才，只有提前準(zhǔn)備我們才能就 奧一觀點侃侃而談，否則只是對事物的片面理解，所以事前 準(zhǔn)備對于鍛煉語言組織能力非常重要。對于工作范圍內(nèi)的事 項，我們需要時時準(zhǔn)備時時積累，畢竟這體現(xiàn)了行業(yè)中勞動 者的專業(yè)水平。對于工作之外的事項無外乎是興趣導(dǎo)向，影 響因素是興趣加天賦，那么根據(jù) 1萬小時定律，積累莫一領(lǐng) 域的信息達(dá)到一定時間，你一定會逐漸積累并成為行家里 手。事中技巧所謂臨陣磨槍不快也光，如果是馬上到你的順 序發(fā)言，那么你要提前把你要說的準(zhǔn)備一個提綱和框架，要 抓住自己要表達(dá)的幾個關(guān)鍵點，然后展開，對于莫些關(guān)鍵點 自己有獨到見解，需要舉例，以起到錦上添花的作用。當(dāng)然 最關(guān)鍵的是告訴自己不要緊張，可以嘗試講一些關(guān)于自己的 感悟感受，提前準(zhǔn)備的心得，讓自己帶入到講話的氛圍中， 再進入正文內(nèi)容。緩解緊張后，適當(dāng)與觀眾互動，達(dá)到適當(dāng) 表達(dá)自己并感染別人的理想效果。事后反思對于自己組織語 言方面，要探究原因，是素材欠缺，還是臨場發(fā)揮時心理素 質(zhì)不好，有針對性的提高自己優(yōu)勢，彌補自己的弱點。對于 素材欠缺，就需要下意識的補充?！皢柷牡们迦缭S，唯有源頭