柑橘產(chǎn)業(yè)部銷售與采購管理制度

1、 柑橘產(chǎn)業(yè)業(yè)部銷售售與采購購管理制制度銷售制制度 1.銷銷售管理理1.1銷銷售流程程管理在水果果銷售與與出庫時時，實時時錄入數(shù)數(shù)據(jù)進行行保存，方便總總結(jié)和查查看水果果銷售的的品種，數(shù)量以以及時間間。 銷售人人員可查查看采購購信息（包括采采購員，采購日日期，采采購量等等信息），倉庫庫的庫存存總量，庫存品品種，各各種水果果庫存量量，過期期水果數(shù)數(shù)量，過過期時間間，水果果的銷售售記錄等等。柑橘產(chǎn)業(yè)業(yè)部水果果銷售流流程管理理主要包包括庫存存管理，采購管管理，銷銷售管理理，過期期水果的的管理等等等。如如下圖所所示，表表示了柑柑橘產(chǎn)業(yè)業(yè)部銷售售系統(tǒng)的的管理職職能。 柑橘產(chǎn)業(yè)部管理系統(tǒng)財務管理銷售人員管理銷

2、售管理庫存管理采購管理水果信息管理水果采購單價水果基本信息供應地信息水果存放期采購管理采購計劃管理采購成本管理銷售管理水果銷售賬務銷售價格管理過期水果處理庫存管理入庫管理出庫管理庫存余量管理庫存管理查詢管理銷售數(shù)量查詢采購信息查詢出庫查詢柑橘產(chǎn)產(chǎn)業(yè)部業(yè)業(yè)務流程程銷售人員領貨通知單提貨通知單有 庫管員無缺貨單 入庫單 采購員提貨通知單代辦（中間商） 供應地從上面可可以看出出， 柑柑橘產(chǎn)業(yè)業(yè)部具體體業(yè)務流流程的過過程是：銷售員員填寫提提貨通知知單到庫庫管員處處，庫管管員通過過查找?guī)鞄齑鎺?，判斷庫庫存中是是否有某某種所需需要的水水果，若有，填寫領領貨通知知單，通通知銷售售員前來來領貨，若沒有有，庫管

3、管員填寫寫缺貨單單交給采采購員，采購員員及時采采購或聯(lián)聯(lián)系上一一級中間間商（代代辦）發(fā)發(fā)貨，并并填寫提提貨通知知給采購購員，采采購員將將水果入入庫，填填寫入庫庫單給庫庫管員。庫管員員填寫領領貨通知知單，通通知銷售售員前來來領貨。柑橘產(chǎn)產(chǎn)業(yè)部數(shù)數(shù)據(jù)流程程分析 柑橘產(chǎn)業(yè)業(yè)部水果果銷售處處理的主主要數(shù)據(jù)據(jù)流程，如下：采購員入庫處理提貨處理提貨單入入庫單入庫數(shù)據(jù)催貨單缺貨信息缺貨處理 庫存統(tǒng)計表出庫信息發(fā)貨通知單銷售人員發(fā)貨處理提貨通知知單過期水水果記錄錄過期水果記錄水果類別過期數(shù)量過期記錄編號過期日期進貨日期銷售記記錄銷售記錄銷售記錄編號水果類別銷售價格銷售量柑橘產(chǎn)業(yè)業(yè)部銷售售，采購購，倉庫庫，過期

4、期記錄等等實體間間的業(yè)務務流程的的關系具具體到圖圖中的表表示，如如下圖所所示：倉庫保管過期記錄過期處理銷售記錄銷售水果品種采購產(chǎn)地采購記錄1.2市市場份額額的維持持與開發(fā)發(fā) 加強與與客戶的的溝通與與交流，了解客客戶需求求，獲得得相關信信息，解解決客戶戶實際問問題，最最終實現(xiàn)現(xiàn)提高客客戶獲得得、客戶戶保留、客戶忠忠誠和客客戶創(chuàng)利利。1.2.1 銷銷售人員員每月須須拜訪XX家以上上老客戶戶，并及及時的了了解他們們的最新新需求情情況以及及建議。1.2.2隨時時關注當當?shù)厥袌鰣龅那闆r況，尋找找有利的的時機開開拓新的的客戶，擴大市市場，增增加產(chǎn)品品銷量。1.2.3銷售售人員將將拜訪與與觀察中中涉及的的問

5、題、信息及及問題的的處理過過程、建建議，以以書面報報告的形形式上報報到上級級部門與與采購人人員。1.3門門店貨物物的擺放放管理1.3.1門店店內(nèi)需設設有專門門儲藏貨貨品的倉倉庫，消消防設施施必須齊齊全。1.3.2隨時時做好對對水果的的保鮮工工作。1.3.3樣品品果必須須按照規(guī)規(guī)定的樣樣式擺放放，門店店的貨物物需擺放放整潔，保持門門店的清清潔與整整齊。1.4庫庫存管理理1.4.1將庫庫存記錄錄制成表表格，將將每種水水果的具具體數(shù)據(jù)據(jù)統(tǒng)計，方便以以后調(diào)查查。1.4.2應定定期的檢檢查庫存存，進行行盤點，做到賬賬實相符符。1.4.3進出出貨物需需要開出出一定的的票據(jù)，并且在在存貨時時采用“一式二二聯(lián)

6、”，保證證貨品的的存放準準確無誤誤。存放放需要進進行一定定的登記記，保證證有據(jù)可可依。1.4.4為使使水果出出入庫方方便，容容易在倉倉庫內(nèi)移移動，基基本條件件是將物物品面向向通道保保管。1.4.5有效效利用庫庫內(nèi)容積積應盡量量向高處處碼放，為防止止水果損損壞，保保證水果果質(zhì)量，應當盡盡可能使使用棚架架等保管管設備。1.4.6出貨貨和進貨貨頻率高高的水果果應放在在靠近出出入口。1.4.7定期期盤點，并對損損耗率做做出記錄錄。1.5銷銷售價格格控制管管理1.5.1水果果出售應應按照公公司規(guī)定定的價格格，并考考慮采購購價格以及及相關費費用的最最終價格格出售，如需降降價出售售，需向向上級匯匯報。1.5

7、.2及時時的了解解競爭者者的價格格情況，并及時時的反饋饋到上級級部門。1.5.3根據(jù)據(jù)當?shù)氐牡氖袌鲂栊枨笈c大大宗水果果的走勢勢，對未未來水果果價格的的走勢應有有一個預預判，并并及時的的傳達給給上級與與采購人人員。1.6促促銷管理理促銷，常常常意味味著銷售售成本的的增加或或犧牲毛毛利，個個別以降降價(變變相降價價)為手手段的促促銷甚至至會降低低品牌形形象和顧顧客忠誠誠度，因因此在促促銷必要要性論證證和促銷銷時機確確定上須須格外謹謹慎。1.6.1促銷銷必要性性認定標標準借助來來客數(shù)量量的增加加，客單單價可得得到大幅幅提升；面臨盤盤點、滯滯品庫存存壓力；新品種種推出及及市場導導入需要要；迫于競競爭對

8、手手促銷競競爭的壓壓力；創(chuàng)立品品牌形象象與公益益形象的的需要。1.6.2促銷銷時機認認定重大節(jié)節(jié)日、目目標人群群共享假假期、特特殊慶典典如開業(yè)業(yè)志慶、周年慶慶典等；政府組組織的水水果產(chǎn)銷銷會、博博覽會；競爭店店計劃(推出)促銷舉舉動，進進行同步步(搶先先)反應應；前期已已進行(或計劃劃同步推推出)較較大規(guī)模模公關、廣告行行動。1.6.3促銷銷準備、氣氛營營造現(xiàn)場促促銷的“吊旗”、“彩帶”、“促銷海海報”、“宣傳單單”、“宣傳標標簽”等的預預先準備備。促銷廣廣告投放放。 媒媒體的選選擇、規(guī)規(guī)格與頻頻度的選選擇，播播發(fā)計劃劃與促銷銷商的預預先準備備。促銷備備貨，盤盤點庫存存。促銷用用品(如如贈品、

9、樣品、同步跟跟蹤表單單等)展展示,需需專人管管理促銷銷用品的的準備，樣品的的準備?；诖俅黉N主題題，對重重點大客客戶進行行重點陳陳列調(diào)整整與解釋釋。針對促促銷主題題，對組組織促銷銷的項目目果品進進行重點點顯眼陳陳列，突突出促銷銷的賣場場氣氛。1.6.4現(xiàn)場場接待管管理在水果展展銷會現(xiàn)現(xiàn)場，指指引顧客客了解新新上市且且健康的的各種綠綠色水果果，展銷銷會現(xiàn)場場的工作作人員應應以熱情情飽滿的的態(tài)度迎迎接每位位來訪者者，讓顧顧客離我我們更近近，更加加信任我我們，以以此提高高公司的知知名度 2.財財務管理理2.1財財務管理理原則2.1.1柑橘橘產(chǎn)業(yè)部部實行報報帳、核核算、采采購、銷銷售、資資金、結(jié)結(jié)算、

10、成成本核算算全方位位負責制制。2.1.2銷售售門店設設立銷售售流水帳帳、商品品庫存帳帳、日常常費用與與會計事事項等憑憑證。2.1.3銷售售門店的的營業(yè)稅稅金、鋪鋪面費用用以及其其他費用用，由門門店負責責按公司司要求交交納。在在門店中中備存的的帳表，未經(jīng)公公司領導導的批準準，均不不得向外外公布或或提交給給公司外外的任何何部門與與個人閱閱覽。2.1.4財務務人員需需要做到到堅持原原則，照照章辦事事。2.1.5通過過合理規(guī)規(guī)劃，控控制水果果門店現(xiàn)現(xiàn)金流，保證公公司資金金運轉(zhuǎn)。2.1.6銷售售人員與與采購人人員出差差過程中中應實行行記賬與與現(xiàn)金的的分開管管理。2.2現(xiàn)現(xiàn)金管理理2.2.1設置置“現(xiàn)金日

11、日記賬”，賬簿簿由出納納員根據(jù)據(jù)收款憑憑證、付付款憑證證，按照照業(yè)務發(fā)發(fā)生的先先后順序序逐筆登登記，每每日上報報到上級級財務負負責人，并每周周編報現(xiàn)現(xiàn)金周報報表。2.2.2出納納員對現(xiàn)現(xiàn)金做到到日清月月結(jié)，按按月結(jié)出出現(xiàn)金收收支合計計和余額額，并將將賬面余余額與實實際庫存存現(xiàn)金數(shù)數(shù)進行核核對，做做到賬實實相符。將現(xiàn)金金日記賬賬余額與與總賬現(xiàn)現(xiàn)金余額額進行核核對，做做到賬賬賬相符。2.2.3現(xiàn)金金不得隨隨意座支支、挪用用，不得得白條抵抵庫，不不準私自自借用。銷售的的現(xiàn)金收收支活動動，必須須通過財財務部門門進行賬賬務處理理，任何何個人不不得隱瞞瞞不報，自行動動用或私私分。2.2.4門店店庫存現(xiàn)現(xiàn)金

12、余額額不得超超過XXXXX元元，凡超超過限額額的現(xiàn)金金應及時時送存銀銀行或返返回公司司財務部部。2.2.5員工工借支差差旅費或或借現(xiàn)金金購買零零星物品品，必須須在回單單位后七七天內(nèi)到到財務部部門報銷銷結(jié)賬，財務部部門堅持持前賬不不清、后后賬不借借的原則則。凡違違反上述述規(guī)定者者，視其其情節(jié)輕輕重、劃劃分責任任扣罰工工資等。2.3應應收賬款款管理2.3.1銷售售商品到到貨款結(jié)結(jié)算，銷銷售人員員應負責責到底，對銷售售任務的的完成情情況，要要按貨款款結(jié)算來來考核；對壞賬賬損失，除屬于于不可抗抗力的因因素外，都要與與銷售人人員的獎獎金和效效益工資資掛鉤。各種水水果的銷銷售，由由負責發(fā)發(fā)貨的人人員填制制

13、一式三三聯(lián)出庫庫單，填填寫收貨貨單位、數(shù)量、單價、金額并并經(jīng)銷售售人員、收貨承承辦人簽簽字后發(fā)發(fā)貨。各各門店于于每月330日前前填報銷銷售月報報表，經(jīng)經(jīng)部門負負責人簽簽字核對對后附出出庫單記記賬聯(lián)報報財務部部門入賬賬。2.3.2對超超過付款款期限一一年以上上的應收收賬款，公司在在內(nèi)部管管理上視視為壞賬賬。壞賬賬損失根根據(jù)具體體情況具具體處理理，有關關事項另另外單獨獨制定處處理辦法法。2.3.3在一一個年度度內(nèi)，發(fā)發(fā)生壞賬賬損失達達XXXXX元以以上的銷銷售人員員，下一一年度每每月只發(fā)發(fā)給基本本工資XXXXXX元，在在此期間間，如能能在銷售售上做出出顯著成成績的，可以適適當上調(diào)調(diào)基本工工資。2.

14、3.4財務務部對應應收銷貨貨款的結(jié)結(jié)算負有有督促檢檢查的責責任。主主管結(jié)算算工作的的財務人人員，必必須每月月對每個個銷售人人員督促促檢查一一次，建建立應收收貨款結(jié)結(jié)算督促促登記簿簿，每次次督促后后應由受受督促的的銷售人人員簽字字確認，否則，如發(fā)生生壞帳損損失，要要連帶扣扣罰主管管結(jié)算會會計人員員的獎金金與效益益工資。2.3.5銷售售人員不不得座支支貨款，在收到到貨款XXX日內(nèi)內(nèi)必須交交公司出出納員存存入銀行行，超過過XX日日，按日日XX加收罰罰款，超超過XXX個月未未交者，停發(fā)工工資，直直到結(jié)清清為止。 2.4現(xiàn)現(xiàn)金支出出（費用用）管理理2.4.1銷售售門店經(jīng)經(jīng)營和銷銷售人員員日常所所需費用用

15、，要有有預先的的計劃與與安排。銷售人人員的誤誤餐費用用由公司司財務部部按標準準予以補補助。銷銷售門店店的工資資、獎金金、提成成、補助助等費用用的發(fā)放放，由公公司直接接實施，任何人人都不得得坐支銷銷售貨款款。2.4.2采購購與銷售售人員的的吃、住住費用應應按照公公司規(guī)定定的標準準支出，不不得隨意意更改，如有特特殊情況況，需向向上級匯匯報。2.5差差旅費管管理2.5.1實行行出差申申報制度度。柑橘橘產(chǎn)業(yè)部部部門工工作人員員出差，須經(jīng)部部門負責責人審批批。出差差員工填填制“出差申申報表”，此表表一式兩兩份，一一份在報報銷時作作附件，財會部部門以此此作為差差旅費準準予報銷銷的依據(jù)據(jù)，一份份交辦公公室作

16、為為考勤附附件。2.5.2差旅旅費原則則上實行行包干制制。領取取包干費費后不再再報銷除除車船費費以外的的其它費費用。特特殊情況況下需實實報實銷銷的，必必須經(jīng)部部門經(jīng)理理批準。2.5.3未經(jīng)經(jīng)上級批批準，任任何人不不得隨意意乘坐飛飛機、火火車軟臥臥、輪船船二等艙（含二等艙）以上艙艙位等。否則費費用自理理。2.5.4江津津市內(nèi)出出差，只只能按客客車收費費標準報報銷車費費；當天天不能返返回的，部門經(jīng)經(jīng)理XXX元/天天包干，其他工工作人員員XX元元/天包包干；誤誤餐補助助費標準準：早餐餐按XXX元/餐餐包干，中、晚晚餐按XXX元/餐包干干。2.5.5江津津市外出出差（特特區(qū)及沿沿海除外外），部部門經(jīng)理

17、理在XXXX元/天標準準內(nèi)實報報實銷，其他人人員按XXXX元元/天包包干，伙伙食補貼貼XXXX元/天天包干。2.5.6特區(qū)區(qū)及沿海海地區(qū)出出差，部部門經(jīng)理理住宿費費在XXXX元/天標準準內(nèi)實報報實銷，其他人人員按XXXX元元/天包包干，伙伙食補貼貼XXXX元/天天包干。 2.5.7對常常駐各外外派機構(gòu)構(gòu)的人員員，住勤勤期間按按XX元元/天補補貼，路路途中仍仍按規(guī)定定包干補補貼。如如因工作作特殊需需要，則則必須經(jīng)經(jīng)上級確確定標準準后實施施。2.5.8江津市市內(nèi)出差差，自帶帶交通工工具當天天返回的的人員，不報銷銷住宿費費和交通通費。只只按誤餐餐標準報報銷伙食食費補貼貼；其他他地區(qū)出出差自帶帶交通工

18、工具的，除不報報銷交通通費外，其余按按相應標標準報銷銷。2.5.9實行費費用包干干后，住住宿發(fā)票票應作為為差旅費費報銷的的附件。沒有住住宿發(fā)票票的，不不能報銷銷住宿費費。2.5.10 出差差人員于于出差返返回后第第一個工工作日回回公司書書面匯報報出差工工作情況況,通知知人事主主管核銷銷出差記記錄并計計算餐費費補貼和和外埠市市內(nèi)交通通費補貼貼。2.5.11 出差差人員應應于出差差返回后后，在33個工作作日內(nèi)如如實填寫寫差旅費費報銷單單連同各各項原始始票據(jù)按按照審批批權限送送財務、會計審審查，查查實票據(jù)據(jù)是否是是可以入入賬的合合法票據(jù)據(jù)，金額額計算、填寫是是否正確確，是否否符合差差旅費報報銷標準準

19、，是否否是計劃劃內(nèi)支出出。對于于沒有可可入賬合合法票據(jù)據(jù)的費用用一律不不予報銷銷，超過過差旅費費開支標標準的部部分由出出差人員員本人負負擔，一一律不予予報銷，金額計計算、填填寫不正正確的由由出差人人員重新新填寫。經(jīng)審核核無誤的的報銷單單連同原原始票據(jù)據(jù)交出差差人員送送總經(jīng)理理審批后后，方可可辦理報報銷手續(xù)續(xù)，同時時一次結(jié)結(jié)清預借借差旅費費。2.5.12對于長長期出差差的人員員除按照照上述規(guī)規(guī)定執(zhí)行行外，出出差天數(shù)數(shù)在XXX天以上上的，每每天給于于XX元元的出差差補貼2.5.13員工如如有違反反規(guī)定虛虛報差旅旅費的，一經(jīng)查查明，必必須退還還虛報的的差旅費費并處于于X倍的的罰款，情節(jié)嚴嚴重的將將給

20、予警警告、記記過或除除名的處處分。2.5.14員工出出差期間間，除患患病或特特殊事故故外，不不得任意意在外逗逗留。如如因私事事請假逗逗留者必必須經(jīng)領領導批準準后通知知人事主主管并且且不得報報銷因私私逗留在在外期間間的住宿宿費、餐餐費補貼貼、市內(nèi)內(nèi)交通費費和返回回公司的的交通費費，請假假審批權權限與出出差審批批權限相相同。2.5.15出差任任務未能能在預定定日期內(nèi)內(nèi)辦完，需要順順延時，應就地地發(fā)傳真真或電報報通知主主管領導導，并通通知人事事主管修修改記錄錄。通訊訊條件非非常惡劣劣的地區(qū)區(qū)可以用用電話通通知并于于返回時時以書面面形式補補報上級級領導及及人事主主管。2.5.16在途交交通費開開支辦法

21、法出差人員員住宿費費實行限限額憑正正式發(fā)票票報銷的的辦法,按出差差的實際際住宿天天數(shù)計算算報銷；餐費補補助和市市內(nèi)交通通費補助助實行包包干辦法法，按出出差的日日歷天數(shù)數(shù)計算發(fā)發(fā)放；在在途交通通費按照照準承交交通工具具的標準準據(jù)實憑憑合法票票據(jù)報銷銷。 在途交交通費開開支最高高標準視視具體情情況而定定，一般般情況下下標準如如下：出差人員員級別路程部門經(jīng)理理副經(jīng)理一般員工工連續(xù)乘坐坐時間超超過8小小時，乘乘坐時間間在夜間間飛機經(jīng)濟濟倉火車硬臥臥火車硬臥臥不符合以以上條件件 火車硬硬臥火車硬座座火車硬座座2.5.17不符合合以上乘乘坐飛機機標準的的，如果果任務緊緊急，必必須經(jīng)上上級批準準方可乘乘坐飛

22、機機。2.5.18出差差人員按按規(guī)定或或經(jīng)批準準可乘坐坐飛機者者，其往往返機場場乘坐的的機場專專線客車車費用作作為在途途交通費費憑有效效票據(jù)實實報實銷銷。2.5.19每人人每日住住宿費、市內(nèi)交交通費、餐費補補貼開支支標準。出差人員員級別住 宿 費外埠市內(nèi)內(nèi)交通費費餐費補貼貼特殊地區(qū)區(qū)一般地區(qū)區(qū)特殊地區(qū)區(qū)一般地區(qū)區(qū)部門經(jīng)理理XXX元元/天XXX元元/天XXX元元/天XXX元元/天XXX元元/天副經(jīng)理XXX元元/天XXX元元/天XXX元元/天XXX元元/天XXX元元/天一般員工工XXX元元/天XXX元元/天XXX元元/天XXX元元/天XXX元元/天2.5.20兩名及及兩名以以上員工工共同出出差，按

23、按照最高高級別員員工單人人住宿費費標準執(zhí)執(zhí)行。2.5.21出差前前往一般般地區(qū)的的餐費補補貼按出出差日歷歷天數(shù)計計發(fā)；出出差前往往特殊地地區(qū)，特特殊地區(qū)區(qū)餐費補補貼按在在特殊地地區(qū)的實實際住宿宿天數(shù)計計發(fā)，在在途期間間按一般般地區(qū)標標準計發(fā)發(fā)餐費補補貼。2.5.22境外差差旅費開開支辦法法境外差差旅費指指員工在在中國大大陸以外外地區(qū)出出差發(fā)生生的差旅旅費，包包括出差差補貼、住宿費費、電話話費、在途交交通費等等。每人每每日出差差補貼開開支標準準。出差補補貼實行行包干制制管理，員工境境外出差差期間的的餐費、電話費費、當?shù)氐亟煌ㄙM費、住宿宿費等費費用在此此項補貼貼之內(nèi)支支付。員員工返回回公司后后于報

24、銷銷時到財財務部結(jié)結(jié)賬，不不再憑票票據(jù)報銷銷。附件出差申請請表部門： 申請日日期： 年月日出差人職務出差任務務出差地（多地出出差須一一一注明明）乘坐交通通工具出差期限限自年月日日至年月日共共日預借差旅旅費￥：其其它幣種種：大寫：部門經(jīng)理理意見日期： 年年 月 日主管副總總級領導導批示日期： 年年 月 日總經(jīng)理批批示日期： 年年 月 日總裁批示示日期： 年年 月 日備注3.銷售售人員管管理3.1銷銷售人員員管理3.1.1業(yè)務務人員出出勤管理理凡是出出差人員員必須填填寫出差差審批單單，出差差審批單單由行政政部交部部門經(jīng)理理批準，到達目目地以后后必需用用電話隨隨時向上上級報到到；出差員員每月出出勤天

25、數(shù)數(shù)XX天天為滿勤勤；出差人人員如有有事請假假必須請請假，如如在市場場有急事事，可以以打電話話給行政政部請假假，如發(fā)發(fā)現(xiàn)不請請假擅自自脫崗者者，給予予一定的的懲罰，多次不不該者，給予辭辭退；出差人人員出差差和返回回必須告告之行政政部，如如接不到到通知擅擅自脫崗崗，如發(fā)發(fā)現(xiàn)當月月所有差差旅費及及補貼不不予報銷銷；銷售人人員辭職職，必須須提前一一個月寫寫辭職報報告交行行政部，由行政政部交總總經(jīng)理批批準并交交接工作作，若擅擅自離職職，扣除除當月工工資。3.1.2報表表管理制制度每次出出差所發(fā)發(fā)表格必必須認真真如實填填寫，交交行政部部審核，部門經(jīng)經(jīng)理批準準，否者者當月差差旅費不不予報銷銷；如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)虛假

26、和和抄寫現(xiàn)現(xiàn)象不予予報銷差差旅；報帳時時所填差差旅表日日期行程程必須與與所考勤勤日期一一致，否否者不符符合 不不予報銷銷，并扣扣除當天天差旅；出差當當天和回回差當天天以出差差登記表表為主。3.1.3不許許私自向向經(jīng)銷商商借錢借借物。3.1.4在市市場上，業(yè)務人人員不允允許隨意意承擔招招待費用用，如有有需要，需向上上級請示示。3.1.5未經(jīng)公司司允許、不準私私自許諾諾政策，如私自自承諾有有本人承承擔全部部責任。如有申申請以書書面形式式呈報，批示后后方可執(zhí)執(zhí)行。3.1.6業(yè)務務人員客客戶來銷銷售門店店洽談業(yè)業(yè)務，須須吃住，必須填填寫必須須填寫客人用用餐住宿宿申請單單由部部門負責責人批準準，按照照一

27、定的的標準統(tǒng)統(tǒng)一安排排。3.1.7所有有業(yè)務人人員手機機必須保保證244小時開開機。3.2銷銷售人員員休假管管理員工按國國家法定定節(jié)假日日休假。因工作作生產(chǎn)需需要不能能休假的的，安排排適當時時間補休休。工按按國家規(guī)規(guī)定享有有探親待待遇。具具體如下下：3.2.1員工工在公司司工作滿滿1年后后，開始始享有探探親待遇遇。3.2.2與配配偶不住住在一起起的，又又不能利利用工休休假日團團聚的，1年可可探望配配偶1次次XX天，另按實實際需要要給予路路程假。3.2.3與父父母都不不住在一一起，又又不能利利用工休休假日團團聚的，未婚員員工探望望父母11年1次次XX天，已婚員員工2年1次次XX天，另按實實際需要

28、要給予路路程假。3.2.4員工工探親按按國家有有關規(guī)定定報銷往往返路費費，超過過規(guī)定的的費用自自理。3.2.5探望望配偶和和未婚員員工探望望父母的的往返路路費，在在規(guī)定范范圍內(nèi)由由公司核核準報銷銷；已婚婚員工探探望父母母的往返返路費，在本人人月標準準工資XXX%以以內(nèi)的，由本人人自理，超出部部分由公公司核準準報銷。3.2.6員工工請假探探親必須須由所在在部門統(tǒng)統(tǒng)籌安排排，經(jīng)人人事部門門核準,未經(jīng)核核準的按按曠工處處理。生生產(chǎn)單位位員工探探親盡可可能安排排在春節(jié)節(jié)統(tǒng)一放放假。3.2.7婚假假。法定定婚假XXX天，晚婚（男255周歲、女233周歲）假133天，異異地結(jié)婚婚可適當當另給路路程假，假期

29、內(nèi)內(nèi)工資照照發(fā)。3.2.8員工工的直系系親屬（父母、配偶和和子女）死亡時時，喪假假XX天天；異地地奔喪的的適當另另給路程程假。假假期內(nèi)工工資照發(fā)發(fā)。3.2.9員工工按國家家規(guī)定享享有年休休假的，由勞動動人事部部門會同同各部門門統(tǒng)籌安安排員工工休假。3.3柑柑橘產(chǎn)業(yè)業(yè)部人員員職責管管理 部門內(nèi)內(nèi)部人員員需要嚴嚴格遵守守公司章章程以及及各項規(guī)規(guī)章制度度和決定定。員工工行為禁止止有任何何有損公公司形象象的行為為。對于于違反公公司規(guī)章章制度的的員工行行為，由由人事部部對其做做出處置置。柑橘橘產(chǎn)業(yè)部部各員工工具體的的職責如如下：3.3.1部門門經(jīng)理崗 位部門經(jīng)理理直接上級級總經(jīng)理直接下級級區(qū)域營銷銷經(jīng)理

30、、副經(jīng)理理、配送送中心經(jīng)經(jīng)理、采采購經(jīng)理理、財務務經(jīng)理本職工作作1、在總總經(jīng)理授授權范圍圍內(nèi)負責責佳力公公司營銷銷中心銷銷售管理理工作；2、銷售售隊伍的的建設與與管理；3、銷售售政策、計劃執(zhí)執(zhí)行和任任務完成成情況組組織跟蹤蹤；4、制定定銷售人人員激勵勵考評方方案，對對銷售業(yè)業(yè)務人員員進行考考評；5、不定定期進行行市場巡巡查；6、日常常事務工工作及各各類銷售售報表（銷售信信息）的的處理；7、對銷銷售業(yè)務務進行過過程控制制；8、完成成上級指指派的各各項工作作，定期期向上級級匯報銷銷售情況況；9、與市市場部、管理部部、綜合合業(yè)務部部、辦公公室工作作協(xié)作溝溝通。直接責任任1、對部部門的銷銷售計劃劃和任

31、務務完成負負責；2、對部部門的銷銷售管理理工作負負責；3、對銷銷售隊伍伍建設及及管理負負責4、對網(wǎng)網(wǎng)絡建設設負責；5、對應應收貨款款的追收收執(zhí)行負負責；6、對銷銷售渠道道建設及及經(jīng)銷商商的管理理負責；7、對銷銷售過程程管理負負責；8、對上上級領導導交辦的的工作負負責。主要權利利1、授權權范圍內(nèi)內(nèi)人事任任免（建建議）權權；2、授權權范圍內(nèi)內(nèi)人事獎獎罰建議議權；3、授權權范圍內(nèi)內(nèi)有關政政策的制制定權及及審批權權；4、授權權范圍內(nèi)內(nèi)銷售業(yè)業(yè)務人員員的管理理、考查查和監(jiān)控控權；5、授權權范圍內(nèi)內(nèi)階段性性銷售戰(zhàn)戰(zhàn)略、戰(zhàn)戰(zhàn)術有組組織實施施權和調(diào)調(diào)整建議議權；6、授權權范圍內(nèi)內(nèi)公司銷銷售資源源有調(diào)配配權；7

32、、享受受公司規(guī)規(guī)定的各各項待遇遇與福利利；8、公司司賦予的的其它權權利。管轄范圍圍柑橘產(chǎn)業(yè)業(yè)部水果果營銷中中心、加加工中心心、采購購等；及本職工工作及接接受指令令工作的的范圍。3.3.2部門門副經(jīng)理理崗 位部門副經(jīng)經(jīng)理直接上級級部門經(jīng)理理直接下級級區(qū)域營銷銷經(jīng)理、配送中中心、財財務經(jīng)理理、采購購經(jīng)理、銷售內(nèi)內(nèi)勤人員員本職工作作1、在部部門經(jīng)理理授權范范圍內(nèi)分分管佳力力公司營營銷中心心銷售工工作；2、協(xié)助助銷售隊隊伍的建建設與管管理；3、協(xié)助助銷售政政策、計計劃執(zhí)行行和任務務完成情情況組織織跟蹤；4、跟蹤蹤銷售人人員激勵勵考評方方案，對對銷售業(yè)業(yè)務人員員進行考考評；5、不定定期進行行市場巡巡查；

33、6、協(xié)助助部門經(jīng)經(jīng)理處理理日常事事務工作作及各類類銷售報報表（銷銷售信息息）的處處理；7、完成成上級指指派的各各項工作作，定期期向上級級匯報銷銷售情況況；8、與市市場部、管理部部、綜合合業(yè)務部部、辦公公室工作作協(xié)作溝溝通；9、負責責銷售部部的行政政后勤管管理領導導工作。直接責任任1、對部部門經(jīng)理理分配的的工作負負責；2、對部部門銷售售部內(nèi)部部管理工工作負責責；3、對部部門經(jīng)理理授權銷銷售隊伍伍建設及及管理負負責4、對部部門經(jīng)理理授權的的網(wǎng)絡建建設負責責；5、對應應收貨款款的追收收執(zhí)行負負責；6、對部部門經(jīng)理理授權的的銷售渠渠道建設設及經(jīng)銷銷商的管管理負責責；7、對銷銷售過程程管理負負責；8、對

34、上上級領導導交辦的的工作負負責。主要權利利1、授權權范圍內(nèi)內(nèi)有關政政策的制制定權及及審批權權；2、授權權范圍內(nèi)內(nèi)銷售業(yè)業(yè)務人員員的管理理、考查查和監(jiān)控控權；3、銷售售部內(nèi)部部日常事事務行政政管理權權；4、授權權范圍內(nèi)內(nèi)公司銷銷售資源源有調(diào)配配權；5、享受受公司規(guī)規(guī)定的各各項待遇遇與福利利；6、公司司賦予的的其它權權利。管轄范圍圍柑橘產(chǎn)業(yè)業(yè)部水果果銷售中中心、各各區(qū)域市市場經(jīng)理理、加工工中心、采購中中心等；涉及本職職工作及及接受指指令工作作的范圍圍。3.3.3區(qū)域域市場經(jīng)經(jīng)理崗 位區(qū)域市場場經(jīng)理直接上級級部門經(jīng)理理直接下級級市場策劃劃專員、市場信信息專員員、銷售售員、市市場推廣廣專員本職工作作1

35、、受部部門經(jīng)理理委托全全權負責責公司水水果營銷銷中心市市場部工工作；2、編制制（執(zhí)行行）區(qū)域域營銷中中心有關關市場管管理制度度、市場場推廣計計劃和在在授權范范圍內(nèi)處處理市場場部日常常工作；3、區(qū)域域市場部部各組的的制度規(guī)規(guī)范建設設與管理理；4、年度度工作計計劃的制制定與組組織實施施；5、制定定市場部部工作人人員激勵勵考評方方案；6、區(qū)域域市場信信息報表表的處理理；7、定期期進行市市場監(jiān)理理和調(diào)研研；8、完成成上級指指派的各各項工作作，定期期向上級級匯報市市場部工工作；9、協(xié)調(diào)調(diào)與接口口部門溝溝通與協(xié)協(xié)作。10、區(qū)區(qū)域營銷銷中心內(nèi)內(nèi)部營銷銷理論和和實戰(zhàn)培培訓計劃劃制訂。直接責任任1、對區(qū)區(qū)域市場

36、場部工作作負責；2、協(xié)助助部門經(jīng)經(jīng)理進行行企業(yè)文文化建設設；3、對區(qū)區(qū)域市場場部隊伍伍建設負負責；4、對區(qū)區(qū)域市場場部策劃劃推廣工工作負責責；5、對區(qū)區(qū)域市場場部信息息管理工工作負責責；6、對企企劃工作作負責；7、協(xié)助助部門經(jīng)經(jīng)理進行行市場管管理；8、對區(qū)區(qū)域市場場部的工工作過程程管理負負責。主要權利利授權范圍圍內(nèi)人事事任免（建議）權；授權范圍圍內(nèi)人事事考評、獎罰權權；授權范圍圍內(nèi)有關關政策的的制定權權及審批批權；授權范圍圍內(nèi)市場場部工作作人員的的管理、考查和和監(jiān)控權權；授權范圍圍內(nèi)的工工作安排排有組織織實施權權和調(diào)節(jié)節(jié)權；授權范圍圍內(nèi)的公公司資源源有調(diào)配配權；享受公司司規(guī)定的的各項待待遇與福

37、福利；公司賦予予的其它它權利。管轄范圍圍區(qū)域門店店銷售中中心；涉及本職職工作及及接受指指令工作作的范圍圍。3.3.4市場場銷售人人員崗 位市場銷售售人員直接上級級區(qū)域市場場經(jīng)理本職工作作1、在區(qū)區(qū)域市場場經(jīng)理授授權范圍圍內(nèi)的工作；2、協(xié)助助區(qū)域市市場經(jīng)理理編制（執(zhí)行）區(qū)域營銷銷中心內(nèi)內(nèi)有關市市場管理理制度、市場推推廣計劃劃和在授授權范圍圍內(nèi)處理理市場部部日常工工作；3、協(xié)助助區(qū)域市市場經(jīng)理理進行市市場部各各組的制制度規(guī)范范建設與與管理；4、協(xié)助助區(qū)域市市場經(jīng)理理制定年年度工作作計劃與與組織實實施；6、協(xié)助助區(qū)域市市場經(jīng)理理進行各各類市場場信息報報表的處處理；7、定期期進行市市場監(jiān)理理和調(diào)研研；

38、8、完成成上級指指派的各各項工作作；9、協(xié)調(diào)調(diào)與接口口部門溝溝通與協(xié)協(xié)作。直接責任任1、對區(qū)區(qū)域市場場經(jīng)理分分配的工工作負責責；2、對區(qū)區(qū)域營銷銷中心市市場部內(nèi)內(nèi)部管理理工作負負責；3、對區(qū)區(qū)域市場場經(jīng)理授授權的市市場策劃劃工作負負責4、對區(qū)區(qū)域市場場經(jīng)理授授權的市市場信息息管理負負責；5、對區(qū)區(qū)域市場場經(jīng)理授授權的市市場推廣廣工作負負責；6、對上上級領導導交辦的的工作負負責。主要權利利授權范圍圍內(nèi)的工工作安排排有組織織實施權權和調(diào)節(jié)節(jié)權；授權范圍圍內(nèi)的公公司資源源有調(diào)配配權；享受公司司規(guī)定的的各項待待遇與福福利；公司賦予予的其它它權利。4.其他他日常管管理4.1安安全管理理4.1.1出差差人

39、員應應注意安安全，保保護好自自身的人人生與財財產(chǎn)安全全。4.1.2貨物物與辦公公用品的的安全管管理。4.2突突發(fā)事件件的應急急管理4.2.1在遇遇到不可可抗拒的的突發(fā)事事件時，應第一一時間跟跟上級匯匯報，商商量對策策，減少少公司的的損失。重慶錦程程實業(yè)有有限公司司柑橘產(chǎn)業(yè)業(yè)部采購購管理制制度目錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc357970675 1.目的的 PAGEREF _Toc357970675 h 1 HYPERLINK l _Toc357970676 2.適用用范圍 PAGEREF _Toc357970676 h 22 HYPERLINK l _Toc3

40、57970677 3.職責責權限 PAGEREF _Toc357970677 h 22 HYPERLINK l _Toc357970678 4.采購購原則 PAGEREF _Toc357970678 h 22 HYPERLINK l _Toc357970679 4.1詢詢價比價價原則 PAGEREF _Toc357970679 h 22 HYPERLINK l _Toc357970680 4.2一一致性原原則 PAGEREF _Toc357970680 h 2 HYPERLINK l _Toc357970681 4.3低低價搜索索原則 PAGEREF _Toc357970681 h 33 HY

41、PERLINK l _Toc357970682 4.4廉廉潔原則則 PAGEREF _Toc357970682 h 3 HYPERLINK l _Toc357970683 4.5招招標采購購原則 PAGEREF _Toc357970683 h 33 HYPERLINK l _Toc357970684 4.6審審計監(jiān)督督原則 PAGEREF _Toc357970684 h 33 HYPERLINK l _Toc357970685 5.采購購主體框框架制度度 PAGEREF _Toc357970685 h 4 HYPERLINK l _Toc357970686 5.1采采購流程程圖 PAGEREF

42、 _Toc357970686 h 4 HYPERLINK l _Toc357970687 5.2物物料管理理 PAGEREF _Toc357970687 h 4 HYPERLINK l _Toc357970688 5.3采采購管理理 PAGEREF _Toc357970688 h 5 HYPERLINK l _Toc357970689 5.4部部門內(nèi)部部管理 PAGEREF _Toc357970689 h 77 HYPERLINK l _Toc357970690 5.5供供應商管管理 PAGEREF _Toc357970690 h 1001.目的的為加強采采購計劃劃管理，規(guī)范采采購工作作，保障

43、障公柑橘橘產(chǎn)業(yè)部部經(jīng)營活活動的正正常持續(xù)續(xù)供應，降低采采購成本本，特制制定本制制度。2.適用用范圍本制度適適用于公公司對外外采購生生產(chǎn)、銷銷售經(jīng)營營有關的的經(jīng)營性性固定資資產(chǎn)、材材料以及及初級產(chǎn)產(chǎn)品（以以下統(tǒng)稱稱為采購購物品），主要要適應于于銷售商商品（水水果）的的采購事事項。3.職責責權限總經(jīng)理理負責柑柑橘產(chǎn)業(yè)業(yè)部采購購管理制制度的審審批。分管副副總負責責柑橘產(chǎn)產(chǎn)業(yè)部采采購管理理制度的的審核。柑橘產(chǎn)產(chǎn)業(yè)部部部門人員員負責采采購管理理制度的的制定。銷售經(jīng)經(jīng)營性產(chǎn)產(chǎn)品的采采購由柑柑橘產(chǎn)業(yè)業(yè)部部門門專職人人員負責責；其他他物品的的采購由由公司既既定部門門負責。4.采購購原則4.1詢詢價比價價原則水

44、果采購購應該權權衡果品品質(zhì)量、價格、交貨時時間、資資信、客客戶群等等因素的的基礎上上進行綜綜合評估估，選出出對公司司最為合合適的供供應商，并與選選定供應應商進一一步議定定最終價價格。4.2一一致性原原則采購人員員定購的的物品必必須與部部門決策策人員所所下請購購單所列列要求、規(guī)格、型號、數(shù)量大大概一致致。在市市場條件件不能滿滿足采購購要求或或成本過過高的情情況下，采購人人員須及及時反饋饋信息供供申請部部門更改改請購單單或作參參與。如如確因特特定條件件數(shù)量不不能完全全與請購購單一致致，經(jīng)審審核后，差值不不得超過過請購量量的510%。4.3低低價搜索索原則采購人員員應該隨隨時搜集集市場價價格信息息，

45、與供供應地及及銷售市市場所在在地經(jīng)常常溝通，建立供供應商信信息檔案案庫，了了解市場場最新動動態(tài)及最最低價格格，實現(xiàn)現(xiàn)最優(yōu)化化采購。4.4廉廉潔原則則4.4.1自覺覺維護公公司利益益，努力力提高采采購品質(zhì)質(zhì)量，降降低采購購成本。4.4.2廉潔潔自律，不收禮禮，不受受賄，更更不能向向供應商商伸手。4.4.3嚴格格按采購購制度和和程序辦辦事，自自覺接受受監(jiān)督。4.4.4加強強學習，廣泛掌掌握與采采購業(yè)務務相關的的新材料料、新工工藝、新新設備及及市場信信息。4.4.5工作作認真仔仔細，努努力做到到不因自自身失誤誤給公司司造成損損失。4.5招招標采購購原則凡大宗或或經(jīng)常使使用的物物品（這這里特指指運輸、

46、加工、冷藏等等專用設設備），都應通通過詢議議價或招招標的形形式，由由公司指指定相關關部門共共同參與與，定出出一段時時間內(nèi)（一年或或半年）的供應應商、價價格，簽簽訂供貨貨協(xié)議，以簡化化采購程程序，提提高工作作效率。對于價價格隨市市場變化化較快的的物品，除縮短短招標間間隔時限限外，還還應隨時時掌握市市場行情情，調(diào)整整采購價價格。4.6審審計監(jiān)督督原則采購人員員要自覺覺接受公公司和部部門領導導對采購購活動的的監(jiān)督和和質(zhì)詢。對采購購人員在在采購過過程中發(fā)發(fā)生的違違犯廉潔潔制度的的行為，公司有有權對相相關人員員依照公公司相關關獎懲制制度進行行處罰直直至追究究其法律律責任。5.采購購主體框框架制度度5.1

47、采采購流程程圖流程作業(yè)要求求記錄表單單責任單位位/人采購申請驗收入庫對帳/整理付款資料詢價比價議價樣品提供確認簽訂采購合同進度跟催供應商選擇接收請購單1.柑橘橘產(chǎn)業(yè)部部（部門門、市場場）根據(jù)據(jù)生產(chǎn)或或經(jīng)營實實際需要要填寫請請購單。請購單部門、市市場1.接收收已核準準的請購購單。請購單采購員1.采購購人員依依需求緩緩急，參參考采購購歷史記記錄或供供應商所所提供的的資料，至少精精選兩家家以上供供應商進進行比價價和議價價。詢價記錄錄表采購員1.以滿滿足需求求部門所所提出的的性能、指標、品質(zhì)為為原則。申請單采購員1.依優(yōu)優(yōu)質(zhì)低價價原則進進行選擇擇。詢價記錄錄表柑橘產(chǎn)業(yè)業(yè)部/采采購員1.依據(jù)據(jù)供需雙雙方

48、確定定的條件件簽訂合合同。采購合同同采購員1.依據(jù)據(jù)合同或或約定的的交貨期期進行跟跟蹤確認認，發(fā)生生異常及及時處理理。采購合同同采購員1.按采采購需求求進行驗驗收，辦辦理入庫庫手續(xù)。入庫單庫管員/柑橘產(chǎn)產(chǎn)業(yè)部1.庫管管員按請請購單、送貨單單整理匯匯總。2.采購購員根據(jù)據(jù)庫管員員提供的的相關資資料進行行對帳，有部門門財務人人員到財財務部辦辦理結(jié)賬賬。送貨單發(fā)票支付憑證證庫管員采購員5.2物物料管理理主要是庫庫存控制制。公司司各個加加工廠以以及銷售售窗口，應該建建立一種種有效溝溝通機制制，庫管管人員定定時盤點點庫存數(shù)數(shù)量并及及時更新新溝通機機制，讓讓部門領領導、銷銷售人員員及采購購人員能能夠及時時

49、了解庫庫存情況況。對于各個個全國各各個銷售售點等分分支機構(gòu)構(gòu)對于商商品的需需求，需需要向部部門主管管領導適適時反應應，能夠夠使得調(diào)調(diào)撥人員員有充分分的時間間以及充充足的在在途時間間進行貨貨物調(diào)撥撥，從而而使各個個分支窗窗口正常常運營。5.3采采購管理理5.3.1采購購計劃管管理柑橘產(chǎn)業(yè)業(yè)部領導導應會同同采購與與銷售人人員，根根據(jù)上經(jīng)經(jīng)營年度度銷售情情況以及及本年度度公司既既定計劃劃，結(jié)合合本年度度產(chǎn)地收收成情況況，編寫寫全年采采購計劃劃，包括括年、季季、月的的采購計計劃。該該計劃涵涵蓋采購購品種、采購數(shù)數(shù)量、采采購預算算以及采采購人員員行程安安排等，對于全全年整體體計劃的的具體實實施，可可以實

50、施施過程中中采取滾滾動修訂訂的方式式進行適適當?shù)恼{(diào)調(diào)整，因因為市場場是無法法準確預預見的，應學會會隨機應應變。另外，采采購人員員行程的的安排問問題，由由于涉及及到交通通工具選選擇、出出行時間間以及差差旅經(jīng)費費，所以以該方面面的計劃劃越詳細細越有效效率。產(chǎn)業(yè)部編編寫的采采購計劃劃應首先先在部門門內(nèi)部協(xié)協(xié)商通過過，而后后報公司司董事會會審批，待審批批后方能能實施。5.3.2采購購實施過過程管理理采購價價格。采購人員員應長期期與市場場形成一一種默契契感，即即經(jīng)常與與處于市市場第一一線的同同事、朋朋友處理理溝通狀狀態(tài)。一一旦到了了某種產(chǎn)產(chǎn)品上市市的時間間，采購購人員應應該廣泛泛與市場場前沿人人員及生生

51、產(chǎn)地代代理商進進行充分分溝通，準確收收集采購購價格，并有專專門人員員對相關關價格進進行整理理、分析析，提供供給采購購決策者者，進一一步實質(zhì)質(zhì)性的確確定采購購事宜。采購合合同的編編制與實實施。根據(jù)前期期采購價價格的收收集整理理與決策策，采購購人員深深入產(chǎn)地地進行采采購實施施，待商商榷完畢畢以后應應當編制制采購合合同并交交納定金金，待一一切準備備就緒后后，則開開始實施施采購合合同，按按照既定定計劃，實施加加工、裝裝車、運運輸?shù)纫灰幌盗胁刹少徎顒觿?。采購異異常情況況的處理理與總結(jié)結(jié)。采購的過過程中，進展順順利則按按合同進進展。但但是面對對偶爾出出現(xiàn)的采采購異常常情況，還是要要有一定定的應急急措施以以

52、及處理理辦法。在采購購過程中中一般會會出現(xiàn)的的異常情情況主要要有下列列情景：實際供供貨與合合同要求求貨物的的品質(zhì)、尺寸、顏色、新鮮度度有差別別，供貨貨數(shù)量方方面存在在差異，實際供供貨地點點與合同同注明存存在異常常等等。面對上上述情景景，采購購人員應應理性處處理，且且不可莽莽撞行事事。各方方面成本本已經(jīng)花花銷，在在不影響響大局的的情況下下著優(yōu)處處理才是是正確行行事之道道。同時時，應及及時完整整的整理理出異常常情況事事由、處處理過程程以及處處理結(jié)果果，并加加之采購購員的分分析評論論，而后后上報。付款計計劃與核核對賬務務。公司的采采購實施施應有完完善的付付款計劃劃以及賬賬務管理理。采購購過程盡盡量避

53、免免僅有一一個采購購員采購購的情況況，實施施賬務與與出納兩兩條線的的現(xiàn)金管管理制度度，一人人管賬，一人管管錢對于于賬務管管理的規(guī)規(guī)范性有有著相對對較好的的適用性性，同時時要明確確職責，共同承承擔責任任。采購中的的付款事事項應有有一個統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)定定，簽訂訂采購合合同時明明確規(guī)定定，下單單支付貨貨物定金金，一般般為貨物物價值的的10%左右。待收貨貨裝車完完畢后支支付余款款。每項項采購完完成后采采購人員員應及時時處理本本次采購購所有花花銷，整整理成冊冊，待回回去對賬賬務進行行處理。5.3.3采購購統(tǒng)計管管理每做一次次相關采采購，柑柑橘產(chǎn)業(yè)業(yè)部應準準確及時時的對采采購事項項進行記記錄在案案，整理理成冊，

54、建立供供應商管管理庫，供以后后采購選選擇。這這些統(tǒng)計計管理包包括采購購地、采采購品種種、質(zhì)量量合格率率、采購購平均價價格等等等。5.4部部門內(nèi)部部管理5.4.1內(nèi)部部考核管管理因柑橘產(chǎn)產(chǎn)業(yè)部采采購工作作具有一一定的特特殊性，所以其其管理制制度具備備一定的的特殊性性和靈活活性也是是應該，但出于于公司和和部門長長遠發(fā)展展來看，應該形形成一套套行之有有效的內(nèi)內(nèi)部績效效考核機機制。差旅事事由。農(nóng)農(nóng)產(chǎn)品采采購是一一個非常常講究時時效性的的工作，所以每每當出差差考察或或采購，基本不不考慮周周末及假假期因素素，甚至至不能顧顧慮每天天的工作作時間，這對于于采購人人員來說說，有一一定的辛辛苦因素素存在。所以，公

55、司可可以考慮慮，在不不發(fā)生采采購作業(yè)業(yè)的時間間段里實實行出差差假期補補償制度度，以便便采購人人員有一一定的休休息、探探親以及及調(diào)整身身心健康康的時間間。考核機機制。應應該形成成由部門門領導層層與采購購負責人人通過觀觀察、參參考采購購業(yè)績以以及日常常行為表表現(xiàn)的方方式對部部門人員員進行內(nèi)內(nèi)部考核核。同時時，該考考核將與與員工績績效工資資以及年年終獎直直接掛鉤鉤。這樣樣，對員員工既有有激勵作作用，又又有監(jiān)督督作用。部門人人員培訓訓機制。市場環(huán)環(huán)境日新新月異，為了確確保部門門人員長長期跟得得上時代代的發(fā)展展，擴寬寬員工的的視野，提升員員工的能能力，公公司應對對員工進進行定期期培訓，比如一一個季度度一

56、次針針對性的的培訓，且有專專門人員員、設備備及教材材。5.4.2采購購財務管管理在采購過過程中，財務管管理工作作要貫徹徹“勤儉節(jié)節(jié)約”的方針針，精打打細算，禁止鋪鋪張浪費費，減少少一切不不必要的的開支，降低消消耗。由由于公司司業(yè)務實實為全國國買、全全國賣的的行為模模式，出出差地點點的生活活標準不不一，本本制度不不具體規(guī)規(guī)定限額額，只根根據(jù)當?shù)氐叵M以以及實際際需要酌酌情處理理，但一一切以節(jié)節(jié)約、實實用為準準。制定定該系列列管理制制度的前前提是公公司目前前實行的的出差包包干制度度，如果果以后有有所改變變，將對對該制度度進行調(diào)調(diào)整。交通工工具選擇擇管理。本著為公公司節(jié)省省的原則則，采購購人員出出差之時時，根據(jù)據(jù)實際情情況對交交通工具具進行務務實的選選擇。應應根據(jù)乘乘車距離離及時間間進行酌酌情安排排，在途途時間在在8個小小時以上上，一般般應選擇擇火車臥臥鋪或汽汽車臥鋪鋪。若時時間較短短，且有有一定的的身體承承受能力力，則可可以選擇擇硬座選選項。若若出現(xiàn)緊緊急情況況，可以以考慮乘乘坐飛機機，但需需要經(jīng)過過部門經(jīng)經(jīng)理的同同意。交交通工具具費用報報銷需要要以實名名車票為為依據(jù)，且路線線合理。差旅住住宿管理理。根據(jù)差旅旅城市的的消費水水平，酌