某咨詢-某房地產收、發(fā)文管理辦法

1、總則為規(guī)范和和嚴肅公公司發(fā)文文工作，提高發(fā)發(fā)文效率率、保證證發(fā)文質質量。保保證文書書的安全全、及時時傳遞。特制定定本管理理辦法。公司所有有文書的的呈批和和發(fā)文由由辦公室室統(tǒng)一管管理。其其他任何何部門和和個人不不得以公公司名義義對外發(fā)發(fā)文。辦公室不不得積壓壓文件，隨時呈呈批或下下發(fā)。為確保文文書在傳傳遞過程程中的安安全，文文書在公公司內部部的傳遞遞由部門門資料管管理員或或其他專專人負責責。第二章 行文文規(guī)則公文的種種類根據(jù)公司司現(xiàn)行狀狀況，需需要辦理理的公文文類別主主要有：通知、通報、報告、請示、決定、決議、批復、函、會會議紀要要、總結結、計劃劃、簡報報、制度度、規(guī)定定、辦法法等。通知：傳傳達上

2、級級的指示示，要求求各部門門辦理或或需要通通知的事事項；批批轉下級級的公文文或者轉轉發(fā)上級級單位的的公文，用“通知”。通報：把把工作情情況、經(jīng)經(jīng)驗教訓訓以及好好壞典型型事例，通知所所屬部門門，用：“通報”。報告：向向上級部部門匯報報工作、反映情情況、提提出建議議，不需需上級部部門或主主管領導導批示意意見的，用“報告”。請示：請請求對某某項工作作或問題題做出指指示，給給予答復復，用“請示”。批復：答答復請示示事項，用“批復”。決定、決決議：對對某些問問題或者者重大行行動做出出安排，用“決定”；經(jīng)過過會議討討論通過過，要求求執(zhí)行的的事項，用“決議”。指示：對對下屬部部門闡明明工作活活動的要要求，用

3、用“指示”。函：在沒沒有隸屬屬關系的的單位、組織、公司之之間或同同政府機機關、企企業(yè)、團團體和個個人商洽洽和聯(lián)系系工作、事務、詢問或或答復問問題時，用“函”。計劃：對對一定時時期內的的工作做做出具體體安排的的，用“計劃”?？偨Y：把把已經(jīng)做做過的某某一時期期的工作作進行全全面系統(tǒng)統(tǒng)的總檢檢查、總總評價、總分析析、總研研究的，用“總結”。簡報：匯匯報工作作、反映映問題，幫助領領導掌握握情況的的，用“簡報”。條例：用用于規(guī)定定某個機機構的組組織和權權限以及及某些專專門人員員任務的的權限的的，用“條例”。規(guī)定和辦辦法：對對某項工工作或活活動進行行具體規(guī)規(guī)范時，用“規(guī)定”、“辦法”。議定書：記錄有有關各

4、方方對某一一個專門門問題達達成的協(xié)協(xié)議，用用“議定書書”。會談紀要要：記錄、傳達會會議議定定事項和和主要精精神，要要求有關關單位共共同遵守守執(zhí)行的的，用會議紀紀要。公文格式式公文格式式一般包包括：標標題、主主送部門門（領導導）、正正文、附附件、發(fā)發(fā)文單位位（單位位公章）、發(fā)文文時間、抄送單單位、文文件版頭頭、公文文編號、機密等等級、緊緊急程度度、閱讀讀范圍等等項。標題：公公文的標標題應當當準確、簡要地地概括公公文的主主要內容容并標明明發(fā)文部部門、事事由和公公文種類類。主送部門門：指公公文主要要送達的的單位（領導），凡是是向上級級報送均均為主送送部門；一般只只寫一個個主送部部門，不不得多頭頭主送

5、。如需要要，同時時報送另另一上級級，可以以用抄報報的形式式。正式公文文的主體體：文字字簡明扼扼要、條條理清楚楚、實事事求是。請示問問題一文文一事，不要一一文數(shù)事事。發(fā)文單位位：寫在在公文下下面偏右右，要寫寫全稱，如以領領導個人人名義行行文，應應冠以職職務身份份。發(fā)文日期期：公文文必須注注明發(fā)文文日期，以表明明從何時時開始下下文。發(fā)發(fā)文日期期在發(fā)文文部門下下面向右右錯開，要寫全全年月日日。發(fā)文文日期一一般以領領導簽發(fā)發(fā)日期為為準。抄報、抄抄送單位位：屬上上級的列列入抄報報，平行行或下級級列入抄抄送。文件版頭頭：正式式公文一一般都有有版頭，版頭以以紅色大大寫印上上“XX（公公司）文文件”，下面面加

6、一道道紅線，通常稱稱為紅頭頭文件（格式見見附表一一）。所所有以公公司名義義下發(fā)的的公文一一律用紅紅頭文件件形式。公文編號號：一般般包括代代字、年年號、順順序號。公司具具體公文文編號見見附表一一。機密等級級：機密密公文應應當根據(jù)據(jù)機密程程度劃分分等級，分別注注明“絕密”，“機密”，“秘密”,“普通”字樣。附件：公公文如有有附件，應當在在正文之之后，發(fā)發(fā)文部門門之前注注明附件件名稱和和件數(shù)。其它：公公文排版版要求詳詳見附件件。行文要求求下級一般般應按照照直接隸隸屬關系系行文，不要越越級行文文，如遇遇特殊必必須越級級行文時時，應抄抄報越過過的主管管領導或或部門。報的公公文應一一文一事事。平行或不不隸

7、屬之之間，應應使用平平行文（如函）；要分清主主送與抄抄送，向向上級的的請示不不要同時時抄送下下級；向向下級的的重要行行文，可可以抄送送直接上上級。明確發(fā)文文權限。屬于全全面的，重要的的方針政政策性問問題，以以公司名名義行文文。屬于于限定方方針范圍圍內的日日常業(yè)務務工作問問題，以以有關部部門名義義行文。公文由主主辦部門門經(jīng)辦人人擬稿，經(jīng)部門門經(jīng)理審審核、簽簽字后交交辦公室室登記。由辦公公室送呈呈有關領領導簽發(fā)發(fā)。發(fā)文文涉及幾幾個部門門的，經(jīng)經(jīng)辦單位位負責組組織相關關部門會會簽后，再交辦辦公室。第三章 發(fā)文文的處理理發(fā)文的程程序一般般包括擬擬稿、校校對、審審核、簽發(fā)發(fā)、用印印、發(fā)文文、歸檔檔等程序

8、序。公文的草草擬、打打印、校校對：經(jīng)辦人負負責公文文的起草草（包括括錄入、排版）。草擬擬公文必必須使用用統(tǒng)一格格式的公公文稿紙紙（見附附表三），起草公公文的人人名、地地點、數(shù)數(shù)字、標標點符號號要準確確，時間間要寫具具體的年年月日。人名、地名、文件名名稱、事事物名稱稱等，不不得用簡稱稱。起草公文文后，到到前臺統(tǒng)統(tǒng)一打印印、輸出出。前臺臺打字員員核對公公文符合合公文格格式后“加蓋草草稿文本本專用章章”。公文打印印后、由由擬稿人人校對無無誤后簽簽字。公文審核核。文件起草草后，由由經(jīng)辦部部門經(jīng)理理審核、簽字。如涉及及其他部部門，經(jīng)經(jīng)辦單位位負責協(xié)協(xié)調相關關部門經(jīng)經(jīng)理審核核、簽字字。把“文件呈呈批單”（

9、具體體格式見見附表），同文文件一并并交辦公公室。公文的核核稿。所有公文文呈批前前由辦公公室負責責核稿。核稿的的主要內內容包括括：文件呈批批單是否否填寫準準確，完完整。所所有相關關部門是是否都已已簽字，公文的的文別是是否正確確。公文打印印、排版版格式是是否符合合公司要要求；公文意思思是否得得表達清清楚、準準確。如核稿不不合格，辦公室室簽署修修改意見見后交經(jīng)經(jīng)辦單位位重新辦辦理。公文的呈呈批。辦公室核核稿通過過后，在在“文件呈呈批單”上填寫寫公文編編號和密密級，簽簽署處理理意見。在“發(fā)文登登記表”上登記記后，由由辦公室室主任根根據(jù)事情情的輕重重緩急，在文件件呈批表表上加蓋蓋“特急”和“急件”字樣。

10、按審批批權限、業(yè)務性性質分類類，分別別呈相關關領導審審批。公文批閱閱?！疤丶薄蔽募乇仨汃R上上辦理，“急件”應當盡盡快辦理理公司領導導簽署修修改意見見后，由由辦公室室交擬稿稿人修改改。（如如果修改改不涉及及公文實實質內容容或者僅僅僅是個個別字句句的修改改，可由由辦公室室主任加加以修改改。）如如果修改改內容涉涉及到相相關部門門，經(jīng)辦辦部門還還須告知知相關部部門經(jīng)理理。再次送簽簽時必須須附上修修改前的的所有原原稿。辦辦公室負負責核對對修改稿稿與原稿稿，確保保公文嚴嚴格按領領導意見見進行了了修改，并且經(jīng)經(jīng)辦人已已經(jīng)告知知相關部部門經(jīng)理理（由辦辦公室主主任電話話查詢）。公文打印印、蓋印印。公文簽發(fā)發(fā)后

11、，由由主管領領導的文文秘直接接交辦公公室。由由檔案管管理員負負責打印印正式文文稿。檔案管理理員持正正式文稿稿和領導導簽發(fā)的的終稿、和“文件呈呈批單”到印章章保管員員處履行行蓋章手續(xù)續(xù)。印章保保管員核核對無誤誤后加蓋蓋印章。對兩張張以上的的文件另另外加蓋蓋騎縫蓋蓋?！拔募食逝鷨巍钡诙?lián)聯(lián)由印章章保管員員留存?zhèn)鋫洳?。登記、存存檔。公文打印印、蓋章章后，辦辦公室填填寫“發(fā)文登登記表”后，將將一份正正式文件件、領導導簽發(fā)的的終稿、文件呈呈批單第第一聯(lián)存存檔備案案。發(fā)文。對外發(fā)文文：辦公室通通知經(jīng)辦辦人到檔檔案室登登記文件件領用后后，自行行辦理（機密及及絕密文文件檔案案室派人人）；需要以特特快專遞遞或

12、以電電子郵件件形式發(fā)發(fā)文的，統(tǒng)一由由辦公室室辦理。任何部門門和個人人不得以以公司名名義對外外發(fā)文。對內發(fā)文文：辦公室在在公司局局域網(wǎng)上上公布或或通知相相關部門門資料管管理員到到辦公室室領文件件復印件件；文件復印印件由檔檔案管理理員統(tǒng)一一復印。各部門門資料管管理員須須辦理文文件借閱閱手續(xù)。辦公室不不達積壓壓文件，隨時呈呈批或下下發(fā)。關于公司司各部的的公文編編字。為便于公公司公文文的使用用、保管管、立卷卷、歸檔檔和查閱閱，將公公司公文文編字明明確為：（一）公公文編號號說明年份部門編字流水號20022董事會辦公室人力資源源部財務部京魯房董董字京魯房辦辦字京魯房人人字京魯房財財字001公文的借借閱和清

13、清退按檔案管管理辦法法有關關規(guī)定執(zhí)執(zhí)行。公文的立立卷、歸歸檔和廢廢除按檔案管管理辦法法有關關規(guī)定執(zhí)執(zhí)行。第四章 收文文的處理理收文處理理。一般般包括登登記、分分文、批批辦、分分辦、催催辦等程程序。來文登記記。凡收到外外部的來來文（政政府批文文、信函函、傳真真等），由前臺臺接收、登記后后交辦公公室，由由專人在在收文文登記表表上登記收收文編號號、收文文日期、來文者者、文件件標題、摘要及附件；（“收文登登記表”見附表表。）參加各種種會議或或通過其其它形式式由經(jīng)辦辦人取回回的政府府批文、合同等等文件資資料，經(jīng)經(jīng)辦人須須在當天天交到辦辦公室，由檔案案管理員員辦理登登記、備備案、歸歸檔手續(xù)續(xù)。特殊殊情況經(jīng)

14、經(jīng)總經(jīng)理理批準后后，可于于次日送送檔案室室歸檔。如果次次日恰是是周末，經(jīng)辦人人必須在在周五送送檔案室室歸檔。分文。辦公室主主任簽署署處理意意見，根根據(jù)事情情的輕重重緩急，在文件件呈批表表上加蓋蓋“特急”和“急件”字樣。按審批批權限、業(yè)務性性質分類類，分別別呈相關關領導批批閱。文件批閱閱。公司領導導批閱文文件，“特急”文件須須馬上批批辦，“急件”須當天天批辦。所有文文件的必必須在兩兩天之內內閱批完完畢，由由辦公室室及時交交承辦單單位。文件分辦辦、傳閱閱。需要轉有有關部門門辦理或或傳閱的的文件，由辦公公室將文文件送達達各部門門。各部部門須在在收文登登記單上上簽字。各部門門傳閱文文件須當當日完成成。

15、經(jīng)辦人文文書辦理理期限。電報、機機密文件件等應隨隨到隨辦辦，以文到一一日內處處理完畢畢為原則則。一般文件件由部門門主管斟斟酌經(jīng)辦辦人的工工作量，指定處處理期限限，一般般以文到到三日內內處理完完畢為原原則。合同審批批、計劃劃、規(guī)章章修訂等等特殊文文件，部門主主管應斟斟酌實際際需要分分別規(guī)定定其處理理期限。來文定有有答復期期限者，應于來來文所定定期限內內處理完完畢。文件催辦辦。辦公室負負責對公公文的辦辦理進行行催辦。跟蹤公公文的傳傳遞和進進程，督督促經(jīng)辦辦部門在在規(guī)定時時間內完完成公文文的辦理理。對出出現(xiàn)的問問題負責責協(xié)調，協(xié)調無無效或超超出協(xié)調調權限及及時向有有關領導導匯報。定期向向有關領領導匯

16、報報辦理情情況。第五章 附則則本管理辦辦法由辦辦公室負負責解釋釋。本管理辦辦法的擬擬定或者者修改由由辦公室室負責，報總經(jīng)經(jīng)理批準準后執(zhí)行行。本管理辦辦法自頒布之日日起實施施。附表一、魯藝房房地產開開發(fā)有限限責任公公司辦文文呈批單單京魯房 字字 第第 號文件標題題（文別別）（ ）密級附件擬稿人日期公司領導導辦公室主主任經(jīng)辦部門門經(jīng)理相關部門門經(jīng)理擬 稿 說 明明魯藝公司司印章使使用申請請單申請部門門對方單位位申請人日期印章類別別份數(shù)公司領導導辦公室申請事項項附表二、紅頭文文件樣式式北京魯藝房地產開發(fā)有限公司文件（紅色）發(fā)文號（黑色）（紅色）（密級） 標 題 收文部門（正 文）（附件） （發(fā)文單位） （