2022年庫存管理工作小結

1、第PAGE9頁共NUMPAGES9頁2022年庫存管理工作小結庫存量管理工作細則庫存量管理工作細則第一條預估月用量設修定1.用量穩(wěn)定的材料由主管人員依去年的平均月用量，并參酌今年營業(yè)的銷售目標與生產(chǎn)計劃，若產(chǎn)銷計劃有重大變化(如開發(fā)或取消某一產(chǎn)品的生產(chǎn)擴建增產(chǎn)計劃等)應修訂月用量。2.季節(jié)性與特殊性材料由生產(chǎn)管理人員于每年3、6、_、_月的_日以前，依前三個月及去年同期各月份的預計銷售量，再乘以各產(chǎn)品的單位用量，而設定預估月用量。第二條請購點設定1.請購點采購作業(yè)期間的需求量加上安全存量。2.采購作業(yè)期間的需求量采購作業(yè)期限乘以預估月用量。3.安全存量采購作業(yè)期間的需求量乘以_%(差異管理率)

2、加上裝船延誤日數(shù)用量(歐、美地區(qū)_天用量，日本與東南亞地區(qū)_天用量)。第三條采購作業(yè)期限由采購人員依采購作業(yè)的各階段所需日數(shù)設定，其作業(yè)流程及作業(yè)日數(shù)(公司自訂)經(jīng)主管核準，送相關部門作為請購需求日及采購數(shù)量的參考。第四條設定請購量1.考慮事項。采購作業(yè)期間的長短、最小包裝量、最小交通量及倉儲容量。2.設定數(shù)量。外購材料的歐美地區(qū)每次請購三個月用量，亞洲地區(qū)為兩個月用量，內(nèi)購材料則每次請購_天用量。第五條存量基準建立生產(chǎn)管理人員將以上存量管理基準分別填入“存量基準設定表”呈總經(jīng)理核準，送物料管理單位建檔。第六條請購作業(yè)請購單提出時由物料管理部門，利用電腦(人工作業(yè))查詢在途量、庫存量及安全存量

3、填入以利審核，核定無誤后送采購單位辦理采購。第七條用料差異管理基準1.上旬(_-_日)實際用量超出該旬設定量_%以上者(由公司自訂)。2.中旬(1-20)日實際用量超出該旬設定量_%以上者(由公司自訂)。3.下旬(即全月)實際用量超出全月設定量_%以上者(由公司自訂)。第八條月用量修訂用料差異反應及處理生產(chǎn)管理人員于每月_日前針對前月開立“用料差異反應表”，查明差異原因及擬訂處理措施，研究是否修正“預估月用量”，如需修訂，應于反應表“擬修訂月用量”欄內(nèi)修訂，并經(jīng)總經(jīng)理核準后，送物料管理部門以便修改存量基準。第九條庫存查詢物料管理人員接獲核準修訂月用量的“用料差異反應表”后應立即查詢“庫存管理表

4、”，查詢該等材料的在途量與進度，研究是否需要修改交貨期。第十條交貨期修改物控人員經(jīng)研究需修改交貨期時，應填具“交貨期變更聯(lián)絡單”送請采購單位采取措施，采購部門應將處理結果于“采購部門答復”欄內(nèi)填妥，送回物控人員列入管理檔案。第十一條存量管理作業(yè)部門及其職責1.物控人員為材料存量管理作業(yè)中心，負責月使用量基準設(修)訂，用料差異分析及采取措施。2.采購部門負責各項材料內(nèi)、外購別的設(修)訂，采購作業(yè)期限設(修)定及采購進度管理與異常處理。2022年庫存管理工作小結（二）正確控制庫存成本重要性企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容之一就是要考慮如何為企業(yè)開源節(jié)流。銷售部門作為企業(yè)的利潤中心對企業(yè)的開源有著重要的作

5、用，物流部門作為企業(yè)的成本中以對企業(yè)的節(jié)流也同樣重要。良好的物流管理可以通過提高庫存周轉次數(shù)、加快資金回轉、降低運營成本、改善客戶服務水平等方法節(jié)約企業(yè)的成本支出，通過節(jié)流增加的利潤。一般來講，企業(yè)物流的管理內(nèi)容包括以下幾個方面?？蛻舴铡齑婵刂?、采購管理、倉儲管理和運輸控制。現(xiàn)在，越來越多的企業(yè)開始重視并強調(diào)一體化物流的管理方式，也就是通過合理直轄市各部門的運作，適當制定和調(diào)整各部門的業(yè)績上標，來達到整體的業(yè)績標準。具體措施對庫存成本的控制具體可以從以下幾方面的展開：一)正確確定庫存物料：對一般性的企業(yè)來說，其所經(jīng)營的產(chǎn)品少則幾十種，多則成千上萬種，并且在大多數(shù)的情況下，不需要也不可能對所

6、有的產(chǎn)品都準備庫存。所以企業(yè)的首要任務就是正確確定庫存和非庫存的物料。一般來說，企業(yè)的庫存管理模式可以分為拉動式(反應式)和推動式(計劃式)，前者是基于需求(生產(chǎn)或客戶的訂單)，僅在需要時才生產(chǎn)或采購的庫存管理模式，jit和看板管理系統(tǒng)就是屬于這種方式。二)減少不可用庫存：雖然很多時候庫存是必須存在的，但并不是所有的庫存都能隨時發(fā)揮其作用來滿足生產(chǎn)或交貨的需要，或者說這些庫存在一定時間內(nèi)是不能用的，降低庫存成本的一個重要方面就是要盡可能地降低這些不可用庫存的量。對于一個企業(yè)來說，在途庫存、淤帶(滯銷)庫存、預留庫存(可交貨的訂單因其它方面的原因而不能交貨)、在制品或者是待檢品都是不可用的庫存。

7、庫存管理的目標之一就是要提高可用庫存占庫存總量的比例。在實際的工作中，不可用庫存通常通過以下的途徑來降低：1、在途庫存?？s短交貨運輸時間。從供應商到企業(yè)的這段距離的運輸時間應盡可能地縮短，先需要根據(jù)產(chǎn)品的特性(價格、體積重量等)選擇合適的運輸方式，對這段時間的管理會極大影響企業(yè)的在途庫存量。一般來說，價格高而且體積重量較小的產(chǎn)品會優(yōu)先選擇空運，反之則海運為常用的運輸方式。但是合適的運輸方式是要通過仔細比較運輸時間的縮短對庫存乃至庫存成本的影響以及運輸費用的影響而做出選擇的，否則將不能達到整體優(yōu)化的目的。選擇合適的交貨和付款方式，也是降低庫存成本的一個重要方面，尤其是在國際采購中。從貨物離開供應

8、商的工廠，到實際抵達企業(yè)的倉庫，需要經(jīng)過較長的時間和不同的場所，在這個過程中，貨物的所有權越晚交與企業(yè)，付款的期限越長，則企業(yè)所需承擔的風險和費用也就越小。選擇正確的廠址，企業(yè)離開供應商或者客戶的距離會影響其庫存的水平，距離越短，交貨時間越短，庫存量相應也可以降低。這也是_通用汽車的供應商會隨著通用公司在_設廠而紛紛將其工廠移至_，其目的就是為了加快供應時間，降低庫存。2、預留庫存?？刂朴唵蔚恼回?。整批交貨的訂單對客戶來說可以極大降低其庫存的水平，但是對供貨方來說卻是不小的壓力，所以企業(yè)對此類訂單必須要嚴格控制，在確實需要的情況下，才能向客戶提供整批銷售部、財務部及客戶之間的的溝通，忙消除

9、因付款、客戶項目延期等原因造成的預留庫存。3、淤滯庫存。通過合適的商務政策來減少淤滯庫存的產(chǎn)生。通過優(yōu)化生產(chǎn)線的管理，制定合理的生產(chǎn)節(jié)拍，縮短貨物在特產(chǎn)過程中運輸路線來降低在制品的庫存，通過加快產(chǎn)品檢測來降低待檢品的庫存。改善庫存管理的對策試論存貨理問題存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有的、以銷售的產(chǎn)成品或商品，或為了出售仍然處于生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品，或在生產(chǎn)過程、勞務過程中消耗的材料、物料等。它是反映企業(yè)流動資金運作情況的晴雨表，往往成為少數(shù)人用來調(diào)節(jié)利潤、偷逃國家稅費基金的調(diào)節(jié)器。因為它不僅在企業(yè)營運資本中占很大比重，而且又是流動性較差的流動資產(chǎn)。存貨管理就是對企業(yè)的存貨進行管理，主要包括存

10、貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，最后進行有效控制，達到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟效益。企業(yè)置留存貨的原因一方面是為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要，另一方面是出自價格的考慮，零購物資的價格往往較高，而整批購買在價格上有優(yōu)惠。但是，過多地存貨要占用較多資金，并且會增加包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資在內(nèi)的各項開支，因此，進行存貨管理目標就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權衡，達到兩者的最佳結合，這就是存貨管理的目標。存貨作為一項重要的流動資產(chǎn)，它的存在勢必占用大量的流動資金。一般情況下，存貨占工業(yè)企業(yè)總資產(chǎn)的_%左右，商業(yè)流通企業(yè)的則更高，其管理利用情況如何，直接關系到企業(yè)的資金占用水平

11、以及資產(chǎn)運作效率。因此，一個企業(yè)若要保持較高的盈利能力，應當十分重視存貨的管理。在不同的存貨管理水平下，企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。通過實施正確的存貨管理方法，來降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的流轉速度和總資產(chǎn)周轉率，才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。當前企業(yè)存貨管理存在問題及原因1.存貨的收入、發(fā)出、結存缺乏真實記錄。材料領用記錄生產(chǎn)成本及費用的歸集、結轉的記錄人為因素較多，尤其在工程項目核算上更顯現(xiàn)其弊端。比如，甲、乙兩個工號同時開工，月末核算記錄顯示的是乙工號的材料消耗極少甚至為零，而甲工號的材料消耗多出一大塊；原輔材料已經(jīng)領用消耗，而實際上并未相應結轉成本；原輔材料并未領用消耗

12、，而實際上已經(jīng)結轉了成本；購入的材料已經(jīng)領用消耗，購貨_未到，期末又沒有按規(guī)定暫估入庫，造成資產(chǎn)負債表期末存貨記錄減少甚至出現(xiàn)紅字余額。2.內(nèi)部控制制度不健全。在材料采購、產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)往往由同一個人完成采購銷售、付款收款、入庫出庫等全過程，使采購銷售工作無章可依，還會提供_的溫床，增加了營私舞弊的可能性。3.流動資金占用額高。因庫存量大，導致流動資金占用額高，有的企業(yè)存貨儲備要占到流動資金總額的_以上，給企業(yè)流動資金周轉帶來很大的困難。4.非正常存貨儲備量擠占了正常的存貨儲備量。為控制流動資金占用額，在日常存貨管理中盡量降低庫存占用量，減少進貨量，從而影響了正常生產(chǎn)經(jīng)營所需要的合理存貨儲備量。

13、5.管理不到位。毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備在每年一次的清產(chǎn)核資中都要作為重點問題進行上報，但每年都是只上報，沒有上級主管部門的批示，沒有處理結果，致使毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備量像滾雪球一樣越滾越大，沒有從根本上解決問題。提高企業(yè)存貨管理水平的途徑分析1.嚴格執(zhí)行財務制度規(guī)定，使賬、物、卡三相符。存貨管理要嚴格執(zhí)行財務制度規(guī)定，對貨到_未到的存貨，月末應及時辦理暫估入庫手續(xù)，使賬、物、卡三相符。2.采用abc控制法，降低存貨庫存量，加速資金周轉。對存貨的日常管理，根據(jù)存貨的重要程度，將其分為abc三種類型。a類存貨品種占全部存貨的_%_%，資金占存貨總額的_%左右，實行重點管理，如大型備品

14、備件等。b類存貨為一般存貨，品種占全部存貨的_%_%，資金占全部存貨總額的_%左右，適當控制，實行日常管理，如日常生產(chǎn)消耗用材料等。c類存貨品種占全部存貨的_%_%，資金占存貨總額的_左右，進行一般管理，如辦公用品、勞保用品等隨時都可以采購。通過abc分類后，抓住重點存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購計劃，從而有效地控制存貨庫存，減少儲備資金占用，加速資金周轉。3.加強存貨采購管理，合理運作采購資金，控制采購成本。首先，計劃員要有較高的業(yè)務素質，對生產(chǎn)工藝流程及設備運行情況要有充分的了解，掌握設備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況，進而做出科學合理的存貨采購計劃。其次，要規(guī)范采購行為，增加采