辦公用品擺放規(guī)章制度（精選5篇）

1、 辦公用品擺放規(guī)章制度（精選5篇）辦公用品擺放規(guī)章制度（精選5篇）辦公用品擺放規(guī)章制度 篇1 一、員工工位的范圍 指員工在辦公區(qū)內(nèi)所使用的辦公桌的桌面、桌下、屏風(fēng)及接近區(qū)域。 二、員工工位物品擺放管理方法 1、員工工位桌面只允許擺放電腦、鼠標(biāo)、筆筒、水杯、計(jì)算器以及文件筐(詳細(xì)擺放方式參照桌面物品擺放示意圖)，筆記簿及其他文件資料都必需分類、整齊入筐，其他物品準(zhǔn)時(shí)入柜; 2、禁止在工位處擺放任何與工作無關(guān)的個(gè)人生活用品，為美化辦公環(huán)境、凈化空氣，可在桌面上適量擺放綠色植物; 3、保持員工工位上全部的物品都整齊有序，并進(jìn)行必要的標(biāo)識(shí)，杜絕亂堆亂放、雜亂無序現(xiàn)象; 4、員工工位桌下只允許擺放電腦主

2、機(jī)跟垃圾桶，連體辦公桌做到主機(jī)與主機(jī)緊靠，獨(dú)體桌主機(jī)緊靠辦公桌側(cè)壁。垃圾桶統(tǒng)一緊靠工位桌下右側(cè)壁，并與工位正面主機(jī)外延線平行成一條直線; 5、保持工位桌下各種連接線的整齊有序; 6.員工工位區(qū)域的衛(wèi)生由員工個(gè)人負(fù)責(zé)，做到每天按時(shí)清理桌面、桌下、屏風(fēng)及其他鄰近區(qū)域衛(wèi)生，保持一塵不染; 7.要求員工每次離開工位時(shí)都要順手把椅子推到桌面下，以保證辦公室井然有序。 三、保持與檢查： 1.全體員工都應(yīng)養(yǎng)成上述衛(wèi)生清潔的好習(xí)慣，公司行政部將根據(jù)上述規(guī)定持續(xù)不斷地對(duì)全體員工的工位物品擺放狀況進(jìn)行檢查，對(duì)不合格工位的人員賜予相應(yīng)的懲罰。 2.不按規(guī)定執(zhí)行的，發(fā)覺一次罰款20元。行政部通過MSN把每次的檢查結(jié)果

3、在全公司進(jìn)行通報(bào)，并直接從當(dāng)事人手中收取罰金作員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。 桌面物品擺放示意圖詳解 1、電腦顯示器與工位桌左側(cè)邊線相距15cm; 2、鍵盤上沿邊線緊挨主機(jī)底座正面外延線; 3、鼠標(biāo)不用時(shí)垂直擺放于桌面，與鍵盤右側(cè)邊線平行相距3cm; 4、鼠標(biāo)與筆筒平行相距5cm，筆筒背面緊靠工位桌隔斷壁; 5、水杯、計(jì)算器、文件筐無間距，按挨次從左到右整齊擺放，文件筐右側(cè)邊線與辦公桌右側(cè)線平行重疊。 本制度自公布之日起正式生效，請(qǐng)全體員工遵照?qǐng)?zhí)行。 青島城市建設(shè)集團(tuán)金沙灘酒店管理有限公司 二0XX年四月七日 辦公用品擺放規(guī)章制度 篇2 目的:樹立良好的公司形象，共同營造干凈有序的辦公環(huán)境，提升員工歸屬感。加

4、強(qiáng)員工個(gè)人修養(yǎng)，提高工作效率。 員工工位的范圍: 指員工在辦公區(qū)內(nèi)所使用的辦公桌的桌面、桌下、屏風(fēng)及接近區(qū)域。 員工工位物品擺放管理方法 一、清理:徹底清理全部工位四周的廢棄物品。 1.禁止在工位處擺放任何與工作無關(guān)的個(gè)人生活用品，如:食品、衣物、鞋子、小動(dòng)物玩具、各種裝飾物等。為美化辦公環(huán)境、凈化空氣，可在桌面上適量擺放綠色植物。 2.把永久不行能用到的過期作廢文件清理掉，或用做二次用紙，或粉碎丟棄。 3.把長期不用、但有潛在可用性的物品集中打包放置到指定地方，如公司庫房; 二、整理: 1.保持員工工位上全部的物品都整齊有序，并進(jìn)行必要的標(biāo)識(shí)。 2.把常常使用的物品放在簡單取到的地方，杜絕亂

5、堆亂放、雜亂無序現(xiàn)象。 3.建議要求全部員工按如下挨次擺放桌面上的物品:整個(gè)桌面從左到右依次擺放，雜志筐或文件夾、電話機(jī)，電腦顯示屏放在桌面的最右側(cè)。 4.要求員工每次離開工位時(shí)都要順手把椅子推到桌面下，以保證辦公室井然有序。 三、清潔: 1.員工工位區(qū)域的衛(wèi)生由員工個(gè)人負(fù)責(zé)，公共區(qū)域的衛(wèi)生由行政部負(fù)責(zé); 2.要求每個(gè)員工自備一塊抹布，做到每天按時(shí)清理個(gè)人工位區(qū)域，并保持一塵不染。 四、保持與檢查: 1.全體員工都應(yīng)養(yǎng)成上述衛(wèi)生清潔的好習(xí)慣，公司行政部將根據(jù)上述規(guī)定持續(xù)不斷地對(duì)全體員工的工位物品擺放狀況進(jìn)行檢查，對(duì)不合格工位的人員賜予相應(yīng)的懲罰。 2.不按規(guī)定執(zhí)行的，發(fā)覺一次罰款20元。行政部

6、通過email把每次的檢查結(jié)果在全公司進(jìn)行通報(bào)，并直接從當(dāng)事人手中收取罰金作員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。 本制度自公布之日起正式生效，請(qǐng)全體員工遵照?qǐng)?zhí)行。 辦公用品擺放規(guī)章制度 篇3 一、本制度適用于辦公室全部人員。 二、本制度所涉及范圍為公司全部辦公場(chǎng)所及辦公桌擺放物品。 三、辦公室整理：辦公室只擺放必需物品，不擺放其它物品;不用物品準(zhǔn)時(shí)入櫥，不要物品準(zhǔn)時(shí)處理。 1.飲水機(jī)放置在便利用電的指定地點(diǎn)，不得隨便移動(dòng); 2.報(bào)刊必需上報(bào)架并準(zhǔn)時(shí)更新，廢舊報(bào)紙妥當(dāng)處理，不得在辦公室隨便積累; 3.文件、報(bào)刊閱后準(zhǔn)時(shí)歸位; 4.垃圾桶依據(jù)狀況合理放置(一般置于個(gè)人辦公桌下方右側(cè)位置，公共垃圾桶放于空間適當(dāng)且便利使用

7、的辦公區(qū)域)，放置時(shí)要留意美觀且不影響過道通暢; 5.檔案柜貼墻逐次擺放，柜內(nèi)書籍、資料、檔案等物品擺放整齊有序，柜頂不行擺放任何物品。 6.抹布、掃帚、簸箕、拖布等保潔用品不行放在惹眼位置，要合理放置，不行隨處亂放。 7.室內(nèi)辦公桌隔板或接近的墻面上不行張貼、懸掛各種宣揚(yáng)畫、年歷、資料、備忘卡片等影響辦公室美觀的物件。 四、辦公桌桌面物品擺放：兩個(gè)對(duì)放的辦公桌中間不得有間距，桌面上除文件欄、臺(tái)歷、筆筒、水杯、電話及電腦外，不得擺放其他與工作無關(guān)的物品。 1.文件欄置于辦公桌左上角，文件欄里除擺放常用文件及書籍(書籍不得超過3本)外，不得放置與工作無關(guān)文件，其他文件統(tǒng)一存檔或收入柜中; 2.臺(tái)

8、歷、筆筒及水杯置于電腦左側(cè)文件欄前方，從左至右挨次依次為水杯、臺(tái)歷、筆筒，筆筒內(nèi)放置辦公用筆不行超過5支; 3.電話置于辦公桌筆筒及臺(tái)歷前方，與辦公桌左下角保持約40厘米; 4.電腦擺放于桌面正中與桌面呈45度角放置，主機(jī)置桌面下左部; 5.如出名片，將名片盒緊靠筆筒右側(cè); 6.筆記本如不使用放置于文件欄最右冊(cè)欄筐，僅限一本; 7.桌面可放便簽紙一本，置于電腦前方。 五、辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)： 1、辦公室地面潔凈干凈，無塵土、水漬和雜物。 2、辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、飲水機(jī)、辦公電話及柜內(nèi)物品等擺放有序，潔凈干凈。 3、門、窗干凈，玻璃光明，窗簾潔凈無灰塵。 4、垃圾桶無垃圾溢滿現(xiàn)象; 5、保持衛(wèi)生

9、間面盆、鏡子、地面及便池清潔，并保持空氣清爽; 6、煙灰缸準(zhǔn)時(shí)清理; 7、墻壁、天花板無蛛網(wǎng)、污跡和腳印，無亂寫亂畫; 8、使用的電腦主機(jī)及鍵盤每日擦洗、保持清潔; 9、要留意保持公共區(qū)域清潔，不亂扔垃圾; 10、保持室內(nèi)空氣清爽、流通。 六、辦公室衛(wèi)生制度 1、必需有值日支配，責(zé)任落實(shí)到人。 2、堅(jiān)持每天三次衛(wèi)生打掃。 3、每周進(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除，不留衛(wèi)生死角。 4、要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，自覺搞好個(gè)人及辦公衛(wèi)生。 本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行開頭執(zhí)行。 辦公用品擺放規(guī)章制度 篇4 為統(tǒng)一公司形象，加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，合理高效使用辦公用品，確保各部門對(duì)辦公用品的有效使用，本著節(jié)省成本、科學(xué)管理的原則，特制

10、定本規(guī)定。 第一條 辦公用品分類 1、辦公用品分為部門辦公用品和個(gè)人辦公用品。 2、部門辦公用品包括：打印紙、復(fù)印紙、傳真紙、白板筆、電池、印臺(tái)、印油、訂書釘、賬本、稿紙、色帶、軟盤、計(jì)算器、訂書機(jī)、記號(hào)筆、記號(hào)筆水、臺(tái)帳皮、賬本夾、打印紙、憑證紙、憑證盒、復(fù)寫紙等。 3、個(gè)人辦公用品包括：中性筆芯、檔案袋、透亮膠帶、小刀、文件單夾、告示帖、簽字筆、雙面膠帶、票據(jù)夾、中性芯、鉛筆、橡皮、資料冊(cè)、膠棒、剪刀、曲別針、油筆芯、口取紙、大頭針、拉桿夾、拉編袋、長尾夾等。 其次條 辦公用品的申購 1、公司各部門在每月20日之前日進(jìn)行辦公用品申購，在部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后后簽字，將辦公用品采(申)購表(附

11、表1)，報(bào)綜合管理部。 2、綜合管理負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部門申購方案，并做選購預(yù)算;方案經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核、確認(rèn)、簽字;由綜合管理負(fù)責(zé)人填制借款單支取選購款項(xiàng)，進(jìn)行比價(jià)后，按時(shí)選購; 3、緊急申購：原則上，各部門辦公用品的申購為按需提前申購;消失特殊狀況，需要緊急選購，需要部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，由所需部門自行選購，憑正規(guī)發(fā)票報(bào)銷(費(fèi)用報(bào)銷流程及管理方法另見：費(fèi)用報(bào)銷管理方法) 第三條 辦公用品的領(lǐng)用 1、辦公用品領(lǐng)用按公司要求，在辦公用品領(lǐng)用登記表上先簽字，后領(lǐng)用; 2、公司新入職員工，在入職當(dāng)天由綜合管理部行政人員負(fù)責(zé)發(fā)放配套的個(gè)人辦公用品;離職時(shí)，必需將所領(lǐng)取的辦公用品全部退回部門，負(fù)責(zé)不予辦理離職手

12、續(xù); 3、新入職人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：黑色或藍(lán)色中性筆一支、筆記本(或筆記本)一本、小便簽一本、文件夾一個(gè)等常用物品。 4、每月1-5日為辦公用品領(lǐng)用的時(shí)間，其它時(shí)間不予領(lǐng)取(特別狀況除外)。 5、公司各部門所需的辦公用品統(tǒng)一由綜合管理部負(fù)責(zé)選購，無特別緣由私自購買不予報(bào)銷; 6、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)約、節(jié)省，掌握日常辦公成本成本。 第四條 辦公用品的選購 1、公司綜合管理部依據(jù)費(fèi)用預(yù)算，對(duì)公司各部門的辦公用品申購表進(jìn)行審核且匯總后，按流程選購; 2、原則上，誰選購誰負(fù)責(zé);凡是選購回來的辦公用品達(dá)不到使用要求的，由選購人負(fù)責(zé)調(diào)換相關(guān)事宜; 第五

13、條 辦公設(shè)備管理 1、公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由綜合管理部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)選購、發(fā)放相關(guān)事宜; 2、單價(jià)：￥1000.00(人民幣大寫：一千元整)以上的辦公用品及設(shè)備或家具，選購需要總經(jīng)理簽字確認(rèn)后，方可進(jìn)行款項(xiàng)的暫支并選購; 3、其余手續(xù)與辦公用品相同; 4、各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要準(zhǔn)時(shí)編入固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表，領(lǐng)用人登記，遵循誰使用誰負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格根據(jù)固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。(另見：固定資產(chǎn)管理方法) 5、綜合管理部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)定期檢查工作;每三個(gè)月進(jìn)行一次例行檢查，平常不定期抽查;對(duì)發(fā)覺不能正常使用，提前無保修申請(qǐng)的部門負(fù)責(zé)人及

14、使用人進(jìn)行相應(yīng)的懲罰; 隱瞞設(shè)備及其它固定資產(chǎn)非正常使用狀況或未準(zhǔn)時(shí)報(bào)修行為，且設(shè)備經(jīng)修理可 以正常使用的：部門負(fù)責(zé)人懲罰現(xiàn)金：￥50.00;設(shè)備使用保管人懲罰現(xiàn)金：￥100.00 造成設(shè)備、固定資產(chǎn)超過正常保修期需要付費(fèi)修理：部門負(fù)責(zé)人及設(shè)備使用保管每人擔(dān)當(dāng)修理費(fèi)用的50%; 因個(gè)人緣由未準(zhǔn)時(shí)報(bào)修，部門負(fù)責(zé)人未監(jiān)管到位，造成設(shè)備及固定資產(chǎn)無法修理后正常使用的;由使用保管人擔(dān)當(dāng)相應(yīng)設(shè)備或固定資產(chǎn)折舊后凈值的80%;部門負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)20%; 第六條 考核標(biāo)準(zhǔn) 1、如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行申購而影響本部門業(yè)務(wù)，責(zé)任由相關(guān)部門擔(dān)當(dāng)。 2、各部門必需在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購，如超出范圍由各部門負(fù)責(zé)人自行擔(dān)當(dāng)。

15、 3、員工申請(qǐng)辭職，由綜合管理部行政人員負(fù)責(zé)將辦公用品及設(shè)備按領(lǐng)用登記記錄全部收回;未收回或部分用品也未由使用者進(jìn)行賠償?shù)?，由行政人員負(fù)責(zé)相應(yīng)賠償;(單價(jià)15元以下辦公用品屬于正常消耗用品;不計(jì)入辦公用品賠償) 第七條 辦公用品及設(shè)備管理方法于20 xx年 月 日起即刻生效; 未盡事宜有待補(bǔ)充; 辦公用品擺放規(guī)章制度 篇5 為規(guī)范公司辦公用品的選購、保管、領(lǐng)取和使用，既節(jié)省開支、削減鋪張，又保證正常工作開展，特制定本制度。 一、公司全部辦公用品的選購工作，統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)選購，其他任何部門不得擅自選購。自行選購辦公用品的不予報(bào)銷其選購資金。 二、辦公用品的分類 本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦

16、公用品和特別辦公用品兩類。一般辦公用品指單位價(jià)格100元以下的日常辦公消耗性用品，如筆、本、紙、碳粉等;特別辦公用品指單位價(jià)格在100元以上但不超過500元的一次性辦公用品以及單位價(jià)格在500元以上的非消耗性用品。 三、辦公用品的選購 1、一般辦公用品的選購在每月月末由辦公室依據(jù)庫存及辦公用量狀況提出選購方案，報(bào)辦公室主任批準(zhǔn)后，集中購置;特別辦公用品的選購，由所需部門填制辦公用品申購單(需部門經(jīng)理簽字)，報(bào)辦公室主任批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一購買。 2、選購人員必需嚴(yán)格根據(jù)選購審批方案進(jìn)行采買，不得隨便增加選購品種和數(shù)量，凡未列入選購方案或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的物品，任何人不得擅自購買。否則，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。辦公用品選購要嚴(yán)把選購物品質(zhì)量，做到秉公辦事，貨比三家，擇優(yōu)選買，不從中謀取私利，并做一辦公用品報(bào)價(jià)對(duì)比分析表報(bào)總經(jīng)理審批。 3、仔細(xì)辦理出入庫登記手續(xù)，未辦理入庫手續(xù)的用品，不準(zhǔn)直接使用。 四、辦公用品的領(lǐng)取 1、一般辦公用品可依據(jù)工作需要，由使用部門工作人員直接到辦公室文秘室簽字領(lǐng)取。 2、特別辦公用品需由使用部門填寫辦公用品請(qǐng)領(lǐng)單，經(jīng)本部門經(jīng)理簽字轉(zhuǎn)辦公室主任批準(zhǔn)后，至辦公室文秘室辦理領(lǐng)用手續(xù)。 五、辦公用品的管理 1、要仔細(xì)做