某公司總務采購流程教材

1、 最終用戶操作手冊-MM03流程上海震旦家具有限公司SAP實施專案 版本：1.0文件名稱： FILENAME * MERGEFORMAT UM_MM03_GA_Purchase文件名Page 文件準備: ameli日期： DATE MM/dd/yy 09/05/22 TIME h:mm AM/PM 23:44 PM第三章-MM003_總總務采購購流程流程說明明此流程是是針對備備品備件件、固定定資產(chǎn)、廣告投投放、型型錄印刷刷 、培培訓服務務的請購購單實行行采購作作業(yè)，在在系統(tǒng)中中有貨源源清單時時，系統(tǒng)統(tǒng)自動指指派供應應商，自自動生成成采購訂訂單；在在系統(tǒng)中中無貨源源清單，總務采采購匯同同相關專專

2、業(yè)技術術部門進進行供應應商的選選擇并確確定合理理價格。當采購購訂單價價格大于于采購申申請單價價，需經(jīng)經(jīng)過申請請部門主主管確認認后，更更新采購購信息；采購訂訂單打印印出來后后經(jīng)主管管審批后后，發(fā)送送給供應應商，并并得到供供應商的的確認。本流程涉涉及9種種情形：采購申申請自動動指派供供應商；采購申申請自動動轉成采采購訂單單；顯示示采購訂訂單；進進行詢報報價、價價格比較較作業(yè)；拒絕報報價作業(yè)業(yè)；更新新采購信信息記錄錄；維護護貨源清清單。注意事項項：采購申請請自動指指派供應應商；采采購申請請自動轉轉成采購購訂單；更新采采購信息息記錄；維護貨貨源清單單，是針針對備品品備件的的采購所所執(zhí)行的的動作。在更新

3、采采購信息息記錄前前，需填填寫SAAP系統(tǒng)統(tǒng)采購信信息記錄錄維護申申請表，并得到到申請部部門主管管和總務務主管的的確認?，F(xiàn)階段，對涉及及專業(yè)性性的采購購，如廣廣告投放放/型錄錄印刷、培訓服服務等采采購，由由相關技技術部門門確定供供應商和和價格，由總務務部采購購根據(jù)相相關技術術資料、支持文文件和采采購申請請在系統(tǒng)統(tǒng)中創(chuàng)建建采購訂訂單。流程圖系統(tǒng)操作作操作范例例例1：自自動指派派供應商商：將采采購申請請1800000031指指派供應應商11100000088例2：PPR自動動轉成PPO：將將采購申申成PPO例3：顯顯示POO：4559000000010例4：執(zhí)執(zhí)行彩電電的

4、詢價價作業(yè)例5：執(zhí)執(zhí)行供應應商（11100000446）彩彩電的報報價作業(yè)業(yè)例6：執(zhí)執(zhí)行彩電電的價格格比較作作業(yè)例7：更更新物料料10331采購購信息記記錄，采采購信息息記錄由由6.884元變變成5元元例8：維維護物料料10333的貨貨源清單單系統(tǒng)菜單單及交易易代碼例1：自自動指派派供應商商：將采采購申請請1800000031指指派供應應商11100000088后勤物料料管理采采購采購購申請后后繼功能能交易代碼碼：MEE56系統(tǒng)屏幕幕及欄位位解釋欄位名稱稱欄位說明明資料范例例采購申請請采購申請請是指所所要自動動指派供供應商的的的采購購申請的的號碼，總務類類采購申申請ZBB的號碼碼分配是是從18

5、800000000 到11899999999采購購申請自動指派派供應商商所要滿滿足的條條件：物料主檔檔中的采采購數(shù)據(jù)據(jù)中的自自動采購購訂單打打供應商主主檔中的的采購數(shù)數(shù)據(jù)中的的自動建建立采購購訂單供應商與與物料必必須要有有信息記記錄物料必須須有貨源源清單1800000331采購組采購組織織可分為為多個采采購組，采購組組是指采采購員的的代碼，總務類類采購組組設置為為3位數(shù)數(shù)字，以以5開頭頭501工廠工廠是掛掛在公司司下面的的，它可可以是制制造實體體，倉庫庫分配中中心，地地方銷售售辦事處處。這里里請輸入入總務工工廠：FFZ000FZ000排序標識識系統(tǒng)自動動會指定定標識11，排序序標識是是指對采采

6、購申請請單按照照標識進進行自動動排序1：按采采購請求求號和項項目進行行排序清單范圍圍系統(tǒng)自動動會指定定AA 3-行 + n 指定按鍵進入入下一個個畫面。欄位名稱稱欄位說明明資料范例例自動分配配按菜單欄欄上的鍵鍵，系統(tǒng)統(tǒng)自動指指派供應應商，并并帶出信信息記錄錄供應商11100000008信息記錄錄信息記錄錄是為采采購提供供貨源信信息。它它說明供供應商與與物料或或服務的的關系，并且?guī)蛶椭少徺弳T確定定供應商商提供貨貨物的情情況。53000000039例2：PPR自動動轉成PPO：將將采購申申成PPO路徑：后后勤物料料管理采采購采購購申請建建立采購購訂單交易代碼碼：MEE5

7、9欄位名稱稱欄位說明明資料范例例采購組此欄位為為必輸項項，采購購組織可可分為多多個采購購組，采采購組是是指采購購員的代代碼，總總務類采采購組設設置為33位數(shù)字字，以55開頭501供應商此欄位為為必輸項項；供應應商是物物料或服服務采購購來源，在SAAP系統(tǒng)統(tǒng)中是財財務管理理和物料料管理的的基礎數(shù)數(shù)據(jù)，總總務類供供應商代代碼設置置為8位位數(shù)字，共分為為兩類，長期供供應商設設置為111xxxxxxxx；一一次性供供應商設設置為999xxxxxxxx、內(nèi)內(nèi)部供應應商設置置為155xxxxxxxx。1100000008工廠此欄位是是必輸項項，工廠廠是掛在在公司下下面，它它可以是是制造實實體，倉倉庫分配配

8、中心，地方銷銷售辦事事處。這這里請輸輸入總務務工廠：FZ000FZ000測試運行行把PR自自動轉成成PO，進行試試驗性的的測試運運行按鍵進入入下一個個畫面。欄位名稱稱欄位說明明資料范例例消息消息是指指將PRR自動產(chǎn)產(chǎn)生POO，在測測試運行行后，系系統(tǒng)自動動產(chǎn)生的的消息。測試運行行成功按（上一一頁）鍵鍵進入上上一個畫畫面。欄位名稱稱欄位說明明資料范例例采購組此欄位為為必輸項項，采購購組織可可分為多多個采購購組，采采購組是是指采購購員的代代碼，總總務類采采購組設設置為33位數(shù)字字，以55開頭501供應商此欄位為為必輸項項；供應應商是物物料或服服務采購購來源，在SAAP系統(tǒng)統(tǒng)中是財財務管理理和物料料

9、管理的的基礎數(shù)數(shù)據(jù)，總總務類供供應商代代碼設置置為8位位數(shù)字，共分為為兩類，長期供供應商設設置為111xxxxxxxx；一一次性供供應商設設置為999xxxxxxxx、內(nèi)內(nèi)部供應應商設置置為155xxxxxxxx。1100000008工廠此欄位是是必輸項項，工廠廠是掛在在公司下下面，它它可以是是制造實實體，倉倉庫分配配中心，地方銷銷售辦事事處。這這里請輸輸入總務務工廠：FZ000FZ000按鍵進入入下一個個畫面。欄位名稱稱欄位說明明資料范例例消息將PR自自動轉成成PO，并采購購采購訂訂單號碼碼4590000000100點擊（PPO號碼碼）進入入下一個個畫面。欄位名稱稱欄位說明明資料范例例采購申

10、請請指采購訂訂單是根根據(jù)采購購申請11800000331生成成1800000331例3：顯顯示POO：455900000001路徑：后后勤物料料管理采采購采購購訂單交易代碼碼：MEE22欄位名稱稱欄位說明明資料范例例采購訂單單此欄位為為必輸項項，輸入入所要顯顯示的采采購訂單單號碼 4590000000100按或鍵鍵進入下下一個畫畫面。欄位名稱稱欄位說明明資料范例例采購訂單單顯示POO的所有有信息4590000000100選擇采購購訂單的的行項目目，點擊擊，查看看采購訂訂單的歷歷史。欄位名稱稱欄位說明明資料范例例GRGR，指指對采購購訂單的的收貨情情況。IR-LLIR-LL，指針針對采購購訂單收

11、收貨的發(fā)發(fā)票開立立情況。例4：執(zhí)執(zhí)行彩電電的詢價價作業(yè)路徑：后后勤物料料管理采采購詢價價/報價價詢價交易代碼碼：MEE41欄位名稱稱欄位說明明資料范例例詢價類型型此欄位為為必輸項項；詢價價類型共共分為22類：AAN為詢詢價，AAB為GGP 投投標需求求，系統(tǒng)統(tǒng)自動指指定為AANAN詢價價語言代碼碼系統(tǒng)自動動指定為為ZHZH詢價日期期此欄位為為必輸項項；輸入入進行詢詢價的日日期，格格式為YYY/MMM/DDD20011/033/055報價截止止日期此欄位為為必輸項項；輸入入報價終終止日期期，格式式為YYY/MMM/DDD20011/033/122采購組織織此欄位為為必輸項項，采購購組織是是一個組

12、組織單元元，負責責采購物物料或服服務，與與供應商商協(xié)商采采購條件件。采購購組織負負責為指指定的工工廠購買買物料和和服務?？倓疹愵惒少徑M組織為FFG011。FG011采購組此欄位為為必輸項項，這里里的采購購組通常常是指進進行詢價價的人，采購組組織可分分為多個個采購組組，采購購組是指指采購員員的代碼碼，總務務類采購購組設置置為3位位數(shù)字，以5開開頭501按或鍵鍵進入下下一個畫畫面。欄位名稱稱欄位說明明資料范例例公司代碼碼此項為必必輸項，公司代代碼是在在一個集集團下的的具有自自己的資資產(chǎn)負債債表的各各法獨立立單元，是財務務的核心心組織單單元。F0011按或鍵鍵進入下下一個畫畫面。欄位名稱稱欄位說明明

13、資料范例例短文本此欄位為為必輸項項；短文文本是指指對所要要詢價的的物料的的型號、規(guī)格、品名等等的詳細細描述彩電詢價數(shù)量量此欄位為為必輸項項1OUn此欄位為為必輸項項；是指指物料的的詢價定定單的單單位PC交貨日期期此欄位為為必輸項項；是指指要求供供應商交交貨期限限：格式式為YYY/MMM/DDD20011/044/311物料組此欄位為為必輸項項；物料料組指對對相同屬屬性的物物料或服服務，把把它們組組合成為為一組。505114在菜單攔攔中，進進入下一一畫面。欄位名稱稱欄位說明明資料范例例供應商自動進入入供應商商地址畫畫面，選選擇供應應商，系系統(tǒng)自動動帶出供供應商名名稱、標標題、搜搜索條件件、街道道

14、、城市市等信息息11000000046例5：執(zhí)執(zhí)行供應應商（11100000446）彩彩電的報報價作業(yè)業(yè)路徑：后后勤物料料管理采采購詢價價/報價價報價交易代碼碼：MEE47欄位名稱稱欄位說明明資料范例例詢價此項為必必輸項，請輸入入詢價的的號碼，詢價單單的號碼碼設置為為10位位，以66打頭。6000000000088按或鍵鍵進入下下一個畫畫面。欄位名稱稱欄位說明明資料范例例凈價此欄位為為必輸項項；請輸輸入供應應商11100000466的報價價，此價價格為不不含稅價價。凈價：118000元例5：執(zhí)執(zhí)行彩電電的價格格比較作作業(yè)路徑：后后勤物料料管理采采購詢價價/報價價報價價格格比較交易代碼碼：MEE

15、49欄位名稱稱欄位說明明資料范例例采購組織織此欄位為為必輸項項，采購購組織是是一個組組織單元元，負責責采購物物料或服服務，與與供應商商協(xié)商采采購條件件。采購購組織負負責為指指定的工工廠購買買物料和和服務?？倓疹愵惒少徑M組織為FFG011。FG011報價此欄位為為必輸項項，請輸輸入報價價單的號號碼6000000000088到6000000000100按或鍵鍵進入下下一個畫畫面。欄位名稱稱欄位說明明資料范例例報價三家供應應商的報報價，從從小到大大進行排排列，可可看出最最低報價價的是上上海良木木家具有有限公司司，最高高價格的的是上海海匯興實實業(yè)有限限公司例7：拒拒絕報價價：6000000000009

16、路徑：后后勤物料料管理采采購詢價價/報價價交易代碼碼：MEE47欄位名稱稱欄位說明明資料范例例詢價此欄位為為必輸項項，請輸輸入詢價價單的號號碼6000000000099按或鍵鍵進入下下一個畫畫面。欄位名稱稱欄位說明明資料范例例R此欄位為為拒絕某某供應商商報價的的必輸項項，R是是指拒絕絕標識按鍵，系系統(tǒng)顯示示詢價 6000000000009 的的報價被被維護的的信息。例8：更更新物料料10331采購購信息記記錄，采采購信息息記錄由由6.884元變變成5元元路徑：后后勤物料料管理采采購詢價價/報價價報價價格格比較交易代碼碼：MEE47欄位名稱稱欄位說明明資料范例例詢價請輸入根根據(jù)詢價價單來更更新采

17、購購信息記記錄的詢詢價單號號碼6000000000133按或鍵鍵進入下下一個畫畫面。選擇行項項目，鼠鼠標點擊擊2下進進入下一一個畫面面。欄位名稱稱欄位說明明資料范例例信息記錄錄更新此欄位為為必輸項項，請選選擇參數(shù)數(shù)A或BB或C。信息記記錄分為為基礎數(shù)數(shù)據(jù)和組組織數(shù)據(jù)據(jù)?；A礎數(shù)據(jù)用用于信息息記錄的的所有組組織級別別上。組組織數(shù)據(jù)據(jù)用于各各個采購購部門或或工廠。信息記錄錄可以得得到的附附加信息息：當前和未未來的價價格和條條件最新一次次的采購購訂單的的編號物料的描描述：即即在采購購訂單中中的描述述某種物料料的訂單單的統(tǒng)計計不同供應應商提供供物料價價格的歷歷史情況況供應商的的評估系系統(tǒng)A按鍵，系系統(tǒng)顯示示詢價 6000000000113 的的報價被被維護的的信息。例9：維維護物料料10333的貨貨源清單單路徑：后后勤物料料管理采采購主數(shù)數(shù)據(jù)貨源源清單交易代碼碼：MEE01欄位名稱稱欄位說明明資料范例例物料此欄位為為必輸項項；請輸輸入所要要維護貨貨源清單單的物料料號碼10333工廠此欄位為為必輸項項；工廠廠是掛在在公司下下的，它它可以是是制造實實體，倉倉庫分配配中心，地方銷銷售辦事事處等?？倓疹愵惞S為為FZ000FZ000按或鍵鍵進入下下一個畫畫面。欄