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長城售后配件銷售部2008年8月配件訂單驗收指導(dǎo)書 本課件旨在指導(dǎo)服務(wù)站在配件訂單到貨后完成系統(tǒng)驗收目 的要 求 所訂配件到貨后必須在當天完成系統(tǒng)驗收(特殊情況需提前 說明)1、驗收路徑:服務(wù)站客戶端(小扳手)-配件業(yè)務(wù)訂單處理選擇訂貨日期并檢索選中“已發(fā)運”訂單,如圖:2、驗收方法:雙擊配件訂單,點擊【驗收】,系統(tǒng)會自動將供貨數(shù)填入到驗收數(shù)(此時驗收數(shù)可以修改),然后點擊保存,點擊提示信息“是”完成保存,如圖:3、配件入庫: 點擊【保存】生成驗收文件,記住文件名(關(guān)鍵是SUP后幾位),此文件是驗收入庫的文件。4、到貨與訂貨不符: 當實際收到的配件與系統(tǒng)顯示不一致時,應(yīng)填寫配件索賠申請單(小扳手系統(tǒng)-配件業(yè)務(wù)-配件索賠申請單-新單,如下圖),同時必須在當天完成系統(tǒng)驗收。發(fā)貨單的訂單號發(fā)貨單的流水號4、到貨與訂貨不符(材料輸入辦法): 在“索賠零件清單”處右擊新增材料,彈出“訂貨材料窗口”,點擊下圖的“”查詢確認材料。鼠標右擊新增材料點擊此處選擇材料提 示 特殊情況不能驗收時,可聯(lián)系、2192619解決。

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