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文檔簡介
1、庫存計劃管理制度第1章 總則(如果不適用可以刪除或者修改)第1條目的制定庫存計劃管理制度的具體目的如下。對庫存物資進行分類,根據(jù)不同的物資類別選擇不同的訂購方式。明確庫存物資訂購方法,計算合理的物資采購時間及采購量。科學(xué)合理地確定最佳訂貨量,節(jié)約企業(yè)物資訂貨成本。用最少的人力、物力、財力把庫存管理好,獲取最大的供給保障。第2條適用范圍本制度適用于倉管、物控人員制定、執(zhí)行、調(diào)整庫存計劃等。第3條管理職責(zé)倉儲人員負責(zé)制定庫存計劃文件。倉儲主管負責(zé)審核修訂庫存計劃,并監(jiān)督倉儲管理人員按照庫存計劃執(zhí)行。財務(wù)部主管審核庫存計劃的成本是否合理。總經(jīng)理對庫存計劃文件進行審批。第2章庫存計劃的制訂(如果不適用
2、可以刪除或者修改)第4條計劃資料收集倉儲人員根據(jù)需要收集制訂庫存計劃的相關(guān)資料,具體的資料包括生產(chǎn)計劃、上年度的物 資庫存報告、產(chǎn)品的加工時間、倉儲容量、實際的庫存量、訂購時間、訂貨提前期等。第5條庫存物資分類倉儲人員根據(jù)現(xiàn)代倉儲管理技術(shù)ABC分析法,對倉儲物資進行系統(tǒng)分類,以便按類型確 定后續(xù)的庫存量,選擇庫存控制方式。ABC分析法主要按成本比重高低,將倉庫內(nèi)各類物資劃分為A、B、C三類,其劃分標(biāo)準(zhǔn)、 使用范圍具體如下表所示。庫存物資的分類表類別劃分標(biāo)準(zhǔn)使用范圍占儲存成本比重實物量比重A類70%左右不超過20%品種少、單位價值高的存貨B類20%左右不超過30%介于兩者之間的存貨10%左右不超
3、過50%品種少、單位價值低的存貨第6條庫存控制方式的選擇倉儲人員根據(jù)A、B、C三類物資的不同特點選擇不同的庫存控制方式,常用的庫存控制方式 包括定量庫存控制和定期庫存控制兩種。1.定量庫存控制法是預(yù)先確定一個訂貨點和訂貨批量(一般以經(jīng)濟批量EOQ為標(biāo)準(zhǔn)),隨時檢查庫存,一旦庫存量下降到規(guī)定的訂貨點就立即提出訂貨,其運行原理如下圖所示。庫存牛Q按照預(yù) 先確定的 經(jīng)濟訂購 量EOQ發(fā) 出訂貨單當(dāng)庫存量下降到訂貨點REOQ 時間L:訂貨周期為L,此期間庫存量繼續(xù)下降定量庫存控制法運行原理示意圖:經(jīng)過訂貨周期L,收到訂:,貨EOQ,庫存水平上升 :2.定期庫存控制法是按預(yù)先確定的訂貨時間間隔(T)按期
4、進行訂貨。定期訂貨法的決策思路是每隔一個固定周期檢查庫存儲備量,根據(jù)盤點結(jié)果與預(yù)定的目標(biāo)庫 存水平的差額確定每次訂購量。采用這種方法后的儲備量變化情況如下圖所示。定期庫存控制法運行原理示意圖第7條訂貨時間及訂貨量的確定定期庫存控制方式下的訂貨時間及訂貨量的確定倉儲人員按固定的日期下達物資訂購指令,訂購數(shù)量根據(jù)庫存的情況而定,公式如下。訂購數(shù)量二平均日需用量X (訂購時間+訂購間隔期)+保險儲備量-實際庫存量-已訂未達數(shù) 量在下達訂購指令之前,倉儲管理人員需檢查實際庫存,避免物資存量超標(biāo)。第8條編制庫存計劃草案倉儲人員整理各種物資的分類、訂購方式、訂貨時間、訂貨量等信息,形成庫存計劃草案。第9條
5、庫存計劃草案的審核審批倉儲人員將庫存計劃草案報倉儲經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批,審批通過后,便成為正式的庫存計 劃文件。第3章庫存計劃的執(zhí)行(如果不適用可以刪除或者修改)第10條 物資庫存信息更新倉儲人員對各類物資的儲存庫位、儲存區(qū)域和分布狀況進行日、周、月的跟蹤管理,確保每 項物資的貨位和區(qū)域的分布能夠隨時間、數(shù)量的變化而做出相應(yīng)的改動。第11條訂購指令的下達倉儲人員根據(jù)掌握的物資數(shù)據(jù),判斷采取定量訂購方式的物資數(shù)量是否達到了訂貨點量, 如達到則下達訂購指令。倉儲人員對于定期訂購的物資,如果到達固定的日期,則下達訂購指令;在下達訂購指令 之前,倉儲管理人員需檢查實際庫存,避免物資存量超標(biāo)。第12條計
6、劃執(zhí)行過程監(jiān)督倉儲主管應(yīng)隨時監(jiān)督倉儲管理人員是否按照庫存計劃來執(zhí)行,對于倉儲管理人員執(zhí)行不到位、 不按計劃執(zhí)行的情況進行糾正,并將執(zhí)行情況記錄在案。第13條執(zhí)行問題處理倉儲人員在執(zhí)行過程中,如果發(fā)現(xiàn)庫存計劃存在不合理的地方則要及時反饋給倉儲經(jīng)理。倉儲主管對問題及時進行處理及匯總。對于庫存計劃中確實存在不合理之處,需要及時 調(diào)整的,報總經(jīng)理審批,審批通過后執(zhí)行調(diào)整。第14條計劃變更與調(diào)整倉儲主管對收集匯總的問題進行分析,找出問題的根本原因,并對庫存計劃進行調(diào)整,將調(diào) 整后庫存計劃及注意事項傳達給倉儲人員,以便實施。第4章 計劃執(zhí)行反饋和改進(如果不適用可以刪除或者修改)第15條計劃執(zhí)行總結(jié)計劃執(zhí)行完成后,采購人員對庫存計劃制訂執(zhí)行過程中得出的經(jīng)驗教訓(xùn)進行總結(jié),為以后制 訂庫存計劃及庫存控制作參考。第16條庫存管理改進倉儲人員應(yīng)根據(jù)庫存計劃執(zhí)行過
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