例會組織部新干事培訓

1、新干事培訓一、本部門條例（試行）目錄二、本部門處事原則三、本部門建設四、金融管理學院的組織結構組織部公郵：zuzhibu五、團支書通知飛信注意事項組織部外部公郵：jr：123123六、收材料注意事項組織部人人主頁“金融團支”七、本學期大致任務計劃八、空課表九、Q&A十、組織部敏于心，致于行十一、 互相了解、破冰活動附錄：1.組織部所有副部干事以及基礎分工一、組織部規(guī)章條例（試行）1. 嚴格服從命令。2.如果對于工作內(nèi)容有任何疑問，立刻向副部反映。3.準時，布置下來的工作不得拖沓。4.如果對于安排問題有任何意見，在任務展開之前提出。副部予以酌情處理。5.任務時限，不因為任何人而放寬。一律以“過期

2、不候”原則處理，沒有例外。6.評獎原則遵循“寧缺毋濫”的評審原則7.盡量參加每一次的例會，如果有私事，事先向副部請假8.對每一次任務盡量做到不缺漏，對每一份表格盡量做到格式美觀、資料完整。9.同樣的錯誤，盡量不要犯第二次。10. 對內(nèi)和諧、友愛。二、本部門處事原則對外嚴肅、謹慎、沉穩(wěn)、細致對內(nèi)溫暖、和諧、團結、互助三、本部門建設注重實干、條理組織部工作的職責之一就是鍛煉和發(fā)展干事、副部、部長的工作能力。在繁忙的工作之下，通過組織部的建設，可以讓部門的全體成員感受到一種家庭式的氛圍，工作效率，增進部門的凝聚力和團隊協(xié)作的精神。 組織部的結構組織部設立一名部長、兩名副部和 名干事。部長的主要職責在

3、于指導部門發(fā)展和工作開展。副部主要職責在于完成部長下達的任務，并且關注部門的發(fā)展和干事的狀態(tài)。干事的主要職責在于互相學習、交流、并且完成副部下達的任務。 例會（ ） 例會的內(nèi)容例會的前半部分，由部長或副部長開展針對上一個階段的工作的總結，對部分干事工作情況的點評，以及布置下一個階段的任務及分工。后半部分，進行團隊建設活動。形式可以是多種多樣的。可以是大家開展會，部長和副部長針對近期來可能遇到進行解釋，針對近期干事們最為關心的話題。開展各種類型的活動等。（2） 例會的頻率例會每兩周召開一次、在工作繁忙的時候必要，一周一次。（3） 例會的內(nèi)容聯(lián)系部的干事前來會議。結束之后，向其索取會議。并且爭取“

4、一會一照”。3.凝聚力建設（1） 出游活動開學招新工作一開始，就讓所有的干事留出第五周周末出游，可以前往朱家角、西塘、佘山、歡樂谷等距較近的地點出游，以安全為主，以交流感情為輔。出游時，可以請部分干事攜帶牌類游戲等。在白天游玩結束之后，在賓館里玩，次日再返回。（2） 例會在例會結束之后開展，有課的干事可以先行離開，沒有課的干事可以留下來玩。這樣有助于培養(yǎng)各位干事之間的感情，避免出現(xiàn)干事和干事之間互相不熟識的尷尬局面。（3） 交流會在干事做錯了事情的時候，可以私下約干事出來談談，點出工作當中出現(xiàn)，以及干事可以如何做才能避免這樣的錯誤。在沒有干事犯錯誤的時候，也可以約部分干事出來談心。建立這樣的機

5、制目的在于幫助干事們一起成長，讓干事在工作當中能有所收獲（4） 聚餐活動每學期至少一次，時間安排在期中結束之后，第 12 周周五，邀請干事一同聚餐，采用 AA 制的形式。讓干事們一邊吃飯一邊談天。（5） 其他4.干事能力培養(yǎng)方案1)根據(jù)干事的不同個性和能力特征，將不同的干事組合在一起委以任務，爭取讓干事們在各方面能力，尤其是在細心、耐心、洞察力、組織和管理能力方面有所發(fā)展。2)定期組織交流會，讓干事們暢所欲言，針對最近工作、學習當中的問題見解看法，提出部門工作改進方案，談談自身生活學習方面的事情。培養(yǎng)干事的人際交往能力。一般在每次的例會之后。3)在每一次活動結束之后都要進行總結會議，總結分工情

6、況，工作效率，本階段部門的人選及原因等等。讓干事們和組織部一起共同進步。4)在組織部招新之后，對所有干事進行培訓，培訓內(nèi)容包括：收發(fā)材料/團費 時的注意事項；通知時的“收到回復”收集及的保留時間；金融管理學院的組織框架結構；材料的評選標準；干事及部門的考核標準；部門本學期工作內(nèi)容安排；等等，目的在于幫助干事了解組織部。四、金融管理學院組織結構五、使用飛信注意事項 、注意禮貌，在加各位團支書為飛信好友后，給各位團支書：“各位團支書好，我是金管組織部的干事 ，在接下來的一年中，將會負責通知各位，請務必理解支持的工作，！” 、副部長給各位擬的飛信模板需要各位將模板二字去掉，之后加上【金管組織部 事項

7、】，例如：【金管組織部 升旗】。最后加上受到請回復【事項 收到】 、發(fā)出的和收回的（至少一個月）避免團支書推卸責任。 、收齊所有后，給副部回復“收到所有”如果規(guī)定時間還沒有通知完，將未通知到的回復給副部，之后用打的方式，務必聯(lián)系到各團支書，收齊之后再次回復給副部（V Y：讓他們給干事機上“收到”的信息，規(guī)避風險）。六、收材料注意事項1、 使用格式的簽收簽到表。2、 讓團支書將自己的統(tǒng)計表格帶來一同上交，如果沒有，請他們當場抄寫下來，或者下一個時間段再來連同表格一起上交。3、 大四團支書如果不配合工作，上報給副部，副部將未交列出交給輔導員，請輔導員代領或者代發(fā)。4、 收材料時，請各位團支書排隊上

8、交材料。不要手忙腳亂。5、 規(guī)定時間什么時候開始，就什么時候開始收發(fā)材料。超過規(guī)定時間，即不再收取材料。七、本學年大致任務計劃安排九月上旬招新及培訓團員信息匯總下旬團費團員證十月上旬團校中旬團刊征訂升旗儀式下旬一團一品工作十一月上旬十佳百優(yōu)評選十二月上旬優(yōu)生優(yōu)干評選團日活動中旬團員年度統(tǒng)計三月中旬升旗儀式團費四月中旬團校中下旬優(yōu)團優(yōu)干評選團日活動五月上旬一團一品工作中旬表彰大會下旬分發(fā)獎狀八、空課表在中秋節(jié)放假之前上交空課表。具體操作方法如下：假設如下是各位的課程安排:那么干事要制作的空課表就是如下圖這樣的：即將在有空的課程時間寫上自己的名字，如果有單雙周請注明。九、Q&A十、組織部1.工作紀

9、律性：（15）2.工作主動性：（15）主要衡量干事在組織部中是否有大局觀，主動參與組織部的活動。3.工作責任感：主要衡量干事在組織部中的責任感。（20）周一周二1、2 節(jié)課干事（雙周）干事3、4 節(jié)課干事周一周二1、2 節(jié)課大學語文（單周）3、4 節(jié)課綜合英語4.交際能力：（20）主要衡量干事在組織部建設中的成果，與部門間建設中的參與度5.工作質量：（15）對完成的任務質量進行考評6.例會出勤：缺少一次出勤減三分（15）7.創(chuàng)新能力：對組織部發(fā)展的建言獻策。一經(jīng)采納，視情況加分。 （1-5）8工作量 ：根據(jù)不同干事不同的任務量（一般借鑒期末小結），酌情加分（1-5）總分共一百分，最后得出的成績將會被分為三個檔次，到干事的實踐加分中。如果總分不滿 50 分/工作當中態(tài)度惡劣并/出現(xiàn)錯誤，那么本部門會采取：留部查看或者勸退的處理方式附錄：12013 年組織部職位郵箱常規(guī)工作分工部長略副部濛略副部莫里略干事慶13干事周13 金工、資評、財管中加干事13 金融中加、資產(chǎn)經(jīng)營干事12 金融中加、財管、資評干事高項12 金工、財管中加、