項目文件管理系統(tǒng)

1、PAGE PAGE - 10 -項目文件管理系統(tǒng)系統(tǒng)主要功能：一、系統(tǒng)使用角色系統(tǒng)管管理員分配系系統(tǒng)管理理賬號以以及查看看所有項項目的詳詳細信息息項目文文件登記記專員主要負負責項目目的錄入入項目下下發(fā)專員員主要負負責將項項目對應(yīng)應(yīng)與審核核專員進進行下發(fā)發(fā)圖紙審審核專員員分為主主審和副副審。根據(jù)專業(yè)業(yè)來分：1、建筑專專業(yè) 22、結(jié)構(gòu)構(gòu)專業(yè) 3、電電氣專業(yè)業(yè) 4、給排水水專業(yè) 5、節(jié)節(jié)能專業(yè)業(yè)二、系統(tǒng)統(tǒng)流程1、項目目登記員員根據(jù)圖圖紙的類類別進行行選擇登登記（1）如如果是“常用”類別，則則選擇常常用類別別所需材材料進行行登記：序號資料名稱稱資料提供供情況資料補充充情況（簽名/時間）備注1設(shè)計單位位

2、資質(zhì)證證書（復(fù)復(fù)印件加加蓋公章章）2設(shè)計單位位營業(yè)執(zhí)執(zhí)照（復(fù)復(fù)印件加加蓋公章章）3勘察單位位資質(zhì)證證書（復(fù)復(fù)印件加加蓋公章章）4勘察單位位營業(yè)執(zhí)執(zhí)照（復(fù)復(fù)印件加加蓋公章章）5勘察報告告原件6全套施工工圖7結(jié)構(gòu)計算算書（三三級簽名名，日期期，加蓋蓋設(shè)計院院公章，注冊結(jié)結(jié)構(gòu)師章章）8節(jié)能計算算書（三三級簽名名，日期期，加蓋蓋設(shè)計院院公章，注冊建建筑師蓋蓋）9節(jié)能光盤盤（必須須含有審審查文件件）10節(jié)能備案案登記表表（需提提供三份份并且加加蓋建設(shè)設(shè)單位公公章）11節(jié)能設(shè)計計一覽表表12外地設(shè)計計院（勘勘察院）來皖備備案證明明13暖通負荷荷計算書書14電氣負荷荷計算書書15項目立項項批準文文件、城市市

3、規(guī)劃部部門意見見及批復(fù)復(fù)16建設(shè)工程程勘察、設(shè)計合合同（需需備案）17其它（2）如如果是“抗震加加固”類別，則則選擇抗抗震加固固類別所所需材料料進行登登記序號資料名稱稱資料提供供情況資料補充充情況（簽名/時間）備注1設(shè)計單位位資質(zhì)證證書（復(fù)復(fù)印件加加蓋公章章）2設(shè)計單位位營業(yè)執(zhí)執(zhí)照（復(fù)復(fù)印件加加蓋公章章）3勘察單位位資質(zhì)證證書（復(fù)復(fù)印件加加蓋公章章）4勘察單位位營業(yè)執(zhí)執(zhí)照（復(fù)復(fù)印件加加蓋公章章）5原勘察報報告原件件6原設(shè)計圖圖紙（建建筑、結(jié)結(jié)構(gòu)）7加固后全全套施工工圖：節(jié)節(jié)點大樣樣及加固固部位剖剖面圖（包括基基礎(chǔ)部位位）8抗震鑒定定報告及及材料檢檢測報告告9現(xiàn)加固平平面圖及及相關(guān)圖圖紙1011

4、外地設(shè)計計院（勘勘察院）來皖備備案證明明12有關(guān)加固固的計算算書（2）如如果是“幕墻”類別，則選擇擇幕墻類別別所需材材料進行行登記1設(shè)計單位位資質(zhì)證證書（復(fù)復(fù)印件加加蓋公章章）2設(shè)計單位位營業(yè)執(zhí)執(zhí)照（復(fù)復(fù)印件加加蓋公章章）3外地設(shè)計計院來皖皖備案證證明4結(jié)構(gòu)計算算書（三三級簽名名，日期期，加蓋蓋設(shè)計院院公章，注冊結(jié)結(jié)構(gòu)師章章）5節(jié)能計算算書（三三級簽名名，日期期，加蓋蓋設(shè)計院院公章，注冊建建筑師蓋蓋）6節(jié)能光盤盤（必須須含有審審查文件件）7全套施工工圖8裝飾設(shè)計計滿足原原設(shè)計的的建筑、結(jié)構(gòu)、節(jié)能設(shè)設(shè)計要求求(原設(shè)設(shè)計單位位認可)（3）如如果是“給排水水”類別，則選擇擇給排水水類別進進行材料料登

5、記1設(shè)計單位位資質(zhì)證證書（復(fù)復(fù)印件加加蓋公章章）2設(shè)計單位位營業(yè)執(zhí)執(zhí)照（復(fù)復(fù)印件加加蓋公章章）3接入市政政排水管管網(wǎng)設(shè)計計條件4給排水計計算書5全套施工工圖6外地設(shè)計計院來皖皖備案證證明（4）如如果是“節(jié)能修修改”類別，則選擇擇節(jié)能修修改類別別進行材材料登記記1合肥市建建設(shè)工程程建筑節(jié)節(jié)能設(shè)計計重大變變更申報報表2節(jié)能計算算書（三三級簽名名，日期期，加蓋蓋設(shè)計院院公章，注冊建建筑師蓋蓋）3節(jié)能光盤盤（必須須含有審審查文件件）4設(shè)計修改改通知單單（5）如如果是“基坑支支護”類別，則選擇擇基坑支支護材料料進行材材料登記記1設(shè)計單位位資質(zhì)證證書（復(fù)復(fù)印件加加蓋公章章）2設(shè)計單位位營業(yè)執(zhí)執(zhí)照（復(fù)復(fù)印件

6、加加蓋公章章）3全套施工工圖4勘察報告告原件5計算書2、選擇擇類別之之后，進進行登記記項目詳詳細基本本信息錄入入登記項目編號號201002266送審日期期9.300 工程名稱稱華展中中央花園園工程地址址長豐縣水水湖鎮(zhèn)長長淮路西西側(cè)，長長新路南南側(cè)具體見表表（工程程類別）抗震設(shè)防防烈度7度建筑工程程等級建設(shè)單位位名稱合肥華展展置業(yè)有有限公司司項目負責責人劉斌電話13966512265228勘察單位位名稱廣東核力力工程勘勘察院資質(zhì)等級級甲級19901998-kkj項目負責責人崔工電話13866612236445勘察編號號設(shè)計單位位名稱安徽安德德建筑設(shè)設(shè)計有限限公司資質(zhì)等級級甲級A113400035

7、576項目負責責人周工電話05511-366987719設(shè)計編號號100111如果工程程下面有有其他子子工程，則可以以進行新新建子工工程：根據(jù)送審審日期，設(shè)置55個工作作日（周周休息除除外）作作為一個個項目的的處理周周期，在在第四天天進行提提醒。當所有信信息填寫寫完畢，提交，在首頁頁公共信信息處進進行顯示示：此項項目已經(jīng)經(jīng)錄入，開始受受審。3、登記記完畢，則開始始進行項項目下達達分配派派送。則則相對應(yīng)應(yīng)的審核核專員根根據(jù)各自自的專業(yè)業(yè)對號入入座。此時，首首頁公共共信息處處顯示：此項目目下發(fā)時時間，由由哪個專專員（主主審）進進行審核核。4、主審審收到此此項目，則進行行主審。待審核完完畢，則則提交

8、到到副審處處進行復(fù)復(fù)審。同同時，在在公共信信息處顯顯示此項項目主審審?fù)戤叄约皩弻徍送戤叜?，下發(fā)發(fā)時間。審查專業(yè)業(yè)審查人員員具體審查查情況有無二審審情況建筑主審陳姿9.300下午送送審，110.99上午主主審結(jié)束束復(fù)審謝敏9.300下午送送審，110.99下午復(fù)復(fù)審結(jié)束束結(jié)構(gòu)主審石檀林9.300下午送送審，110.88下午主主審結(jié)束束復(fù)審吳國保9.300下午送送審，110.88下午復(fù)復(fù)審結(jié)束束電氣主審吳燕輝9.300下午送送審，110.88上午主主審結(jié)束束復(fù)審胡坤樹10.88下午送送審，110.99上午復(fù)復(fù)審結(jié)束束給排水主審?fù)踔路f9.300下午送送審，110.88下午主主審結(jié)束束復(fù)審陳煒10.

9、88下午復(fù)復(fù)審結(jié)束束節(jié)能主審陳姿9.300下午送送審，110.99上午主主審結(jié)束束復(fù)審謝敏9.300下午送送審，110.99下午復(fù)復(fù)審結(jié)束束暖通主審復(fù)審勘探主審/復(fù)審/5、副審審收到通通知，則則進行復(fù)復(fù)審。待待審核完完畢，在在公共信信息處顯顯示此項項目復(fù)審審?fù)戤叄约皶r時間。6、如果果審核通通過，并并且此項項目需要要二審，則分派派員將二二次審核核要求寫寫入上面面的“二次審審核情況況”欄目中中。再次次將該項項目進行行分派到到所屬審審核員，進行上上面流程程進程二二次審核核。并且且在公共共信息中中也會顯顯示此項項目的二二審情況況，直至至此項目目審核通通過。7、如果果審核全全部通過過，則登登記員查查看

10、此項項目，進進行報告告打印。當打印完完畢，則則首頁公公共信息息顯示此此項目報報告打印印完畢8、當項項目報告告打印完完畢，則則進行項項目的備備案登記記。當填寫完完畢備案案表格，并提交交后，則則公共信信息顯示示此項目目已經(jīng)備備案完畢畢。9、領(lǐng)取取登記。當項目負負責人前前來領(lǐng)取取此項目目文件時時候，登登記員填填寫一個個領(lǐng)取表表格進行行登記。待填寫寫完畢登登記之后后，提交交。則在在公共信信息顯示示，此項項目已領(lǐng)領(lǐng)取。合同簽訂訂開票情況況業(yè)務(wù)介紹紹人費用情況況（已轉(zhuǎn)）合格證領(lǐng)領(lǐng)取日期期圖紙蓋章章情況圖紙領(lǐng)取取日期（份數(shù)）一審意見見發(fā)出日日期二審意見見發(fā)出日日期根據(jù)工程程可自己己建有否否三、四四審10、歸歸檔