如何防止外貿(mào)郵件進(jìn)入客戶垃圾郵件

1、在外貿(mào)開發(fā)信上，如何防止郵件進(jìn)入客人箱接下來講解陌生郵件為什么會進(jìn)入被退信：箱，大家在看完后就會明白為什么自己發(fā)的郵件都進(jìn)了箱或者1、發(fā)件人郵箱：用來發(fā)送郵件的郵箱很多用戶指定一定要用自己的企業(yè)郵局發(fā)送開發(fā)信，如果發(fā)送幾封當(dāng)然是沒有問題的，如果發(fā)送多一點(diǎn)同樣的郵件，結(jié)局肯定是郵箱賬號被 hot、g、yahoo 等服務(wù)商加入觀察，觀察期間發(fā)送一切的郵件都進(jìn)入箱。用多個(gè)企業(yè)郵箱賬號去發(fā)送也是的，因?yàn)槟汶m然換了賬號，但是是一樣的，都是一家里面出去的孩子，對方很容易識別出來，再者國內(nèi)的很多企業(yè)郵件非常不專業(yè)，部分甚至連國外服務(wù)器都沒有，與hot、yahoo、g之間的信任協(xié)議都更加不用說了。各大免費(fèi)郵箱

2、之間都有信任協(xié)議，試想hotg可以你的企業(yè)郵局的所有郵件，但是不可能的所有郵件的，雙喜建議使用企業(yè)郵局配合免費(fèi)郵箱賬號循環(huán)發(fā)送，這樣不但可以拉長同一個(gè)賬號發(fā)送郵件的時(shí)間間隔，也可以很大程度的提高郵件達(dá)到率，免費(fèi)郵箱賬戶發(fā)信都有一定的發(fā)送時(shí)間限制和數(shù)量限制，比如g的一天最多可以發(fā)送 250 封郵件，一個(gè)小時(shí)最多發(fā)送 100 封郵件左右，也就是說只要使用g郵箱發(fā)信不管是否相同的發(fā)信賬號，兩封郵件時(shí)間間隔是 36 秒。如果全部使用 g的賬號發(fā)送郵件就會非常慢，而且很容易被，如果使用不同的免費(fèi)郵箱賬號循環(huán)發(fā)送就可以提高工作效率，比如我使用 ，g，企業(yè)郵局 4 個(gè)賬號循環(huán)發(fā)信，發(fā)送時(shí)間間隔設(shè)置 8 秒，

3、g，同樣可以達(dá)到 36 秒的時(shí)間間隔，而這 36 秒實(shí)際上已經(jīng)發(fā)送了 4 封郵件。2、發(fā)送郵件的和內(nèi)容郵件和內(nèi)容應(yīng)該不停的切換，這樣才不會被郵件系統(tǒng)檢測到千篇一律的郵件。郵件和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)盡、超（帶 www量避免、免費(fèi)、等郵件特征字樣。陌生郵件（開發(fā)信）應(yīng)當(dāng)盡量(客戶到底應(yīng)該回到哪個(gè)郵箱？)。的地址）、郵件里面大量的多內(nèi)容規(guī)則為，假如添加了A/B/C/D/E，添加了郵件內(nèi)容 a、b、c、d、e，那么雙喜雙喜多的在發(fā)信的時(shí)候有可能組，Aa、Ab、Ac、Ba、Bb、Cd、Ea 等。發(fā)送到達(dá)率至少高 20 倍以上。3、發(fā)送郵件的客戶端 IP每臺上網(wǎng)的電腦都有一個(gè)唯一的全球互聯(lián)網(wǎng) IP，IP 跟號碼或者號

4、碼是差不多的概念，這個(gè) IP 同樣會影響郵件的到達(dá)率，如果不是發(fā)送非常大量的郵件影響稍微小一點(diǎn)。因?yàn)?hot時(shí)間內(nèi)來自同一個(gè)IP 的郵件是有限制的；等郵件服務(wù)商對短速賣通干貨大搜羅，號速賣通草帽速賣通草帽：smt_caomao這里還有一個(gè)誤區(qū)，現(xiàn)在很多企業(yè)都是共享上網(wǎng)的，概念跟 400差不多，整個(gè)公司只有一個(gè)公網(wǎng)IP 地址，假如公司有 20 個(gè)外貿(mào)業(yè)務(wù)員，同一個(gè)公司的業(yè)務(wù)員寫的開發(fā)信基本上都是差不多的，還有可能共享開發(fā)信所有的業(yè)務(wù)員都是用一樣的開發(fā)信內(nèi)容，假如 20 個(gè)業(yè)務(wù)員每天發(fā)送 100 封開發(fā)信，那么實(shí)際上這個(gè)公司的IP 每天就會向發(fā)送 2000 封類似的郵件，結(jié)果大部分都進(jìn)了箱，還有可

5、能導(dǎo)致企業(yè)郵箱賬號被加入觀察。4、接收人郵箱郵件接收方郵箱是指郵件發(fā)送對象，這里盡量避免所有的郵箱賬號都是同一種類型的，比如所有的接收人郵箱賬號都是hot的，短時(shí)間內(nèi)不停的向 hot投遞郵件，結(jié)果肯定進(jìn)箱的，一般情況在網(wǎng)上搜索或者比如hot的郵件地址列表都會包含各種不同的郵箱地址。如果有大量相同的類型的郵件地址排列在一起，的郵箱地址全在一堆了，應(yīng)當(dāng)用將郵箱地址混合打亂。5、發(fā)送郵件的方式發(fā)送郵件的方式主要有 2 種A、網(wǎng)頁發(fā)送，發(fā)送速度慢，小量發(fā)送到達(dá)率高，發(fā)送多了容易被封號；B、foxfox、outlook 主流郵件客戶端發(fā)送，outlook 是微軟的郵件客戶端，是國外收購的主流郵件客戶端，

6、選擇一款大眾的，完全符合郵件傳輸，很簡單的一個(gè)道理，hot協(xié)議的郵件客戶端對提高郵件的到達(dá)率可特征碼能會市面上郵件發(fā)送特征碼，但是絕對不會outlook、fox沒有任何一個(gè)郵件服務(wù)提供商會去國內(nèi)上千萬的用戶群。避免電子郵件進(jìn)箱應(yīng)該注意的幾點(diǎn)人們都恨郵件，郵件過濾器就是不友好郵件而存在的。企業(yè)在進(jìn)行郵件過程中經(jīng)常碰到此類問題：郵件老是進(jìn)箱。是什么原因造成的呢，怎樣改善？首先要了解郵件被定為郵件的原理和過程。過濾郵件通常用計(jì)分制。郵件過濾器有一個(gè)郵件特征列表，企業(yè)發(fā)送的郵件可能符合其中一個(gè)或多個(gè)特征，過濾器會給郵件打分，如果分值足夠高，那郵件會被過濾為郵件。以下是根據(jù)1文字和郵件特征總結(jié)的注意事項(xiàng)

7、：數(shù)量發(fā)送的電子郵件包含太多的乎沒有任何文字，這樣更容易進(jìn)2是造成郵件進(jìn)箱最常見的原因。尤其是郵件內(nèi)容只有一個(gè)大的幾箱。所以應(yīng)該平衡設(shè)置文字和的數(shù)量。有些特定的詞或短語會被郵件過濾器扣分。比如“買即送現(xiàn)金或 100免費(fèi)”，或大量使用“機(jī)會”或“點(diǎn)擊此處”等字樣，就算是3標(biāo)點(diǎn)符號的會員郵件也會遭遇進(jìn)箱。不要熱情過度！郵件中太多的驚嘆號一定會被扣分，還有大量使用引號也會有相同問題。4郵件過長的郵件和驚嘆號。5文本格式有時(shí)也會被扣分。語言和標(biāo)點(diǎn)符號很大程度上與此有關(guān)，所以郵件避免電子郵件文本格式不能太花俏。太多加大加粗字體，顏色鮮艷的文字都有可能被扣分。也要避免郵件字體太大和全部用大寫字母拼寫（英文

8、情況下）。記住，從設(shè)計(jì)的角度來看，少即是多。6數(shù)量郵件中太多也屬于好清除一些。7HTML 質(zhì)量郵件特征。如果你要放大量的在郵件中，應(yīng)該考慮下是否有這個(gè)必要，最HTML 質(zhì)量差的郵件會很容易被過濾器認(rèn)定是8純文本郵件內(nèi)容如果是純文本的，發(fā)送到收件箱的機(jī)會更大。郵件。要找到減少郵件進(jìn)入箱的方法，首先就要對郵件服務(wù)器定義郵件的評判標(biāo)準(zhǔn)做一定的了解。郵件服務(wù)器通常利用評分制來判斷是否郵件。一般的郵件服務(wù)器都帶有一個(gè)列表，了郵箱所常常具備的一些特征，當(dāng)然這個(gè)特征庫是不斷更新完善的。對于發(fā)送來的郵件，郵件服務(wù)器會判斷其是否與某個(gè)或幾個(gè)特征相吻合，并根據(jù)結(jié)果對郵件進(jìn)行評分，假如得分較高的話，很不幸，你的郵件

9、可能被歸入了郵件的行列。根據(jù)上判郵件的特征庫，現(xiàn)總結(jié)了以下應(yīng)對措施，希望對郵件的朋友有一定幫助：一）發(fā)送什么格式的郵件更容易成功？與普通文本格式相比，很多人熱衷于HTML 格式，因?yàn)楹笳邎D文并茂，漂亮。但是郵件最終是要看多少達(dá)到客戶郵箱，而HTML 格式，尤其是帶大量大幅的網(wǎng)頁格式郵件十分容易被過濾的。與之相反，普通的文本內(nèi)容則進(jìn)入收件箱的幾率更大，因?yàn)榇蟛糠值恼０l(fā)送的郵件均為普通文本內(nèi)容。二）如果你發(fā)送的是HTML 網(wǎng)頁格式郵件，那么HTML 的代碼質(zhì)量非常關(guān)鍵，最好用盡可能簡單的、規(guī)范的HTML 代碼。如果HTML 編寫的質(zhì)量不佳的話，被郵件服務(wù)器判為郵件的幾率就會非常大。三）很多人喜歡

10、在郵件內(nèi)容里加入大量的，恨不得將整個(gè)的首頁內(nèi)容全部照搬上去。豈不知，郵件服務(wù)器不喜歡過多的，在郵件內(nèi)容里放置的前，要充分考慮是否十分必要，只有必要的才放置進(jìn)去，總之，能少則少，越少越不容易被過濾。四）郵件內(nèi)容要簡介明了，一句話，越簡單越好。盡量不要設(shè)置過多的文字格式、過多的顏色，整個(gè)內(nèi)容花里，最后被郵件服務(wù)器一槍給斃掉了。所以盡量不要用過多加大、加粗的文字，如果你的郵件是英文內(nèi)容，盡量不要全部用大寫字母，這樣才能增大進(jìn)入收件箱的機(jī)會。五）平時(shí)與人交談大家最忌啰嗦，郵件的標(biāo)題也是這樣。應(yīng)盡量不要用過長的郵件標(biāo)題，話，放到內(nèi)容里去說，郵件的標(biāo)題是畫龍點(diǎn)睛之筆，應(yīng)簡潔明了，突出重點(diǎn)。還有不要在標(biāo)題上用夸張的煽情語言，盡量不要用感嘆詞，你講得過癮了，最后被郵件服務(wù)器一槍又給斃掉了，豈不白費(fèi)力氣。六）撰寫郵件內(nèi)容和平時(shí)寫文章不一樣，不能隨心所欲，任意發(fā)揮，要尊重郵件服務(wù)器的過濾規(guī)則，其中標(biāo)點(diǎn)符號的運(yùn)用就是其中要注意的一點(diǎn)，慎用驚嘆號，郵件服務(wù)器認(rèn)為，驚嘆號就是天生為服務(wù)的，過多的使用驚嘆號，很容易被視為郵件。另外似乎過多的引號也容易觸發(fā)過濾器，也應(yīng)該盡量少用。七）再者就是注意郵件內(nèi)容里的，雖然郵件服務(wù)器對于的顧忌沒有那么，但