會計電算化軟件應(yīng)用操作步驟說明

1、會計電算化軟件應(yīng)用操作步驟一、啟動系統(tǒng)治理1.啟動：執(zhí)行“開始”“程序”“用友ERP-U8”“系統(tǒng)服務(wù)”“系統(tǒng)治理”命令，進入“用友 ERP-U8系統(tǒng)治理” 窗口。2.登錄系統(tǒng)治理以系統(tǒng)治理員 Admin 的身分注冊系統(tǒng)治理。執(zhí)行“系統(tǒng)”“注冊”命令，打開“注冊系統(tǒng)治理”對話框。3.增加操作員執(zhí)行“權(quán)限”“用戶”命令，進入“用戶治理” 窗口單擊工具欄中的“增加”按鈕，打開“增加用戶”對話框。按表中所示資料輸入用戶。4.建立賬套執(zhí)行“賬套”“建立”命令，打開“創(chuàng)建賬套”對話框。輸入賬套信息5.財務(wù)分工執(zhí)行“權(quán)限”“權(quán)限”命令，進入“操作員權(quán)限”窗口。二、基礎(chǔ)檔案設(shè)置以主管“李力”的身份注冊1.啟

2、動企業(yè)門戶2.進行基礎(chǔ)設(shè)置；3.設(shè)置部門檔案；4.設(shè)置職員檔案；5.設(shè)置客戶分類；6.設(shè)置供應(yīng)商分類；7.地區(qū)分類；8.設(shè)置客戶檔案；9.設(shè)置供應(yīng)商檔案；10.設(shè)置外幣及匯率；11.設(shè)置結(jié)算方式；12.設(shè)置開戶銀行三、總賬系統(tǒng)初始設(shè)置的具體應(yīng)用以主管“李力”的身份（一）啟動與注冊（進入總賬）（二）設(shè)置總賬操縱參數(shù)（三）設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)1.建立會計科目增加明細會計科目、修改、刪除會計科目建立會計科目指定會計科目（假如不指定，出納無法簽字）2.設(shè)置憑證類不3.項目目錄設(shè)置項目目錄定義項目大類、指定核算科目、項目分類定義、定義項目目錄（四）輸入期初余額1.輸入總賬期初余額 2.輸入輔助賬期初余額 3.試

3、算平衡（五）數(shù)據(jù)權(quán)限分配四、總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理以會計“趙軍”的身份注冊進入總賬系統(tǒng)（一）憑證治理1.填制憑證；查詢憑證；修改憑證；沖銷憑證；刪除憑證；作廢憑證；整理憑證2.出納簽字(以出納“王紅”的身份重新注冊總賬系統(tǒng))3.審核憑證(以主管“李力”的身份重新注冊總賬系統(tǒng))4.憑證記賬5.取消記賬(需要才做：激活“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”菜單)在總賬初始窗口，執(zhí)行“期末”“對賬”命令，進入“對賬”窗口。按 Ctrl+H 鍵，彈出“恢復(fù)記賬前狀態(tài)功能己被激活”信息講明框。單擊“確定”按鈕，單擊“退出”按鈕。(二)出納治理以出納“王紅”的身份重新注冊總賬系統(tǒng)。察看：1.現(xiàn)金日記賬 2.銀行存款日記賬 3.

4、資金日報表 4.支票登記簿（三）賬簿治理以主管“李力”的身份重新注冊總賬系統(tǒng)。察看：1查詢差不多會計核算賬簿 2.部門總賬 3.部門明細賬 4.部門收支分析 五、總帳系統(tǒng)期末處理以出納“王紅”的身份重新注冊總賬系統(tǒng)。(一)銀行對賬1.輸入銀行對賬期初數(shù)據(jù) 2.錄入銀行對賬單 3.銀行對賬4.自動對賬 5.手工對賬 6.輸出余額調(diào)節(jié)表(二)自動轉(zhuǎn)賬以會計“趙軍”的身份重新注冊總賬系統(tǒng)。1.轉(zhuǎn)賬定義 2.自定義結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置 3.期間損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置4.期間損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置 5.自定義轉(zhuǎn)賬生成(三)對賬以主管“李力”的身份重新注冊總賬系統(tǒng)執(zhí)行“期末”“對賬”命令，進入“對賬”窗口操作（四）結(jié)賬執(zhí)行“期末”“結(jié)賬

5、”命令，進入“結(jié)賬”窗口操作。（五）取消結(jié)賬(取消結(jié)賬后，必須重新結(jié)賬)執(zhí)行“期末”“結(jié)賬”命令，進入“結(jié)賬”窗口。選擇要取消結(jié)賬的月份“2008.01”。按“Ctrl+Shift+F6”鍵激活“取消結(jié)賬”功能。輸入口令“1”，單擊“確認”按鈕，取消結(jié)賬標(biāo)記。工資治理的具體應(yīng)用一、啟用工資治理系統(tǒng) 1.以賬套主管“李力”的身份啟動并注冊“薪資治理”2.啟用并注冊工資治理系統(tǒng)3.建立工資套在“參數(shù)設(shè)置”中，依照系統(tǒng)提供的建賬向?qū)нM行設(shè)置。即參數(shù)設(shè)置、扣稅設(shè)置、扣零設(shè)置、人員編碼設(shè)置的選擇。二、基礎(chǔ)信息設(shè)置1.人員類不設(shè)置2.工資項目設(shè)置3.銀行名稱設(shè)置4.設(shè)置人員檔案5.設(shè)置計算公式6.設(shè)置所得

6、稅納稅基數(shù)三、工資系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理以會計“趙軍”的身份重新注冊薪資治理系統(tǒng)。1.輸入差不多工資數(shù)據(jù)2.輸入工資變動數(shù)據(jù)3.數(shù)據(jù)計算與匯總4.查看個人所得稅四、工資費用分攤1.設(shè)置工資分攤類型2.分攤工資費用3.生成憑證（主管審核簽字）五、賬表查詢以主管“李力”的身份重新注冊薪資治理系統(tǒng)。執(zhí)行系統(tǒng)菜單“業(yè)務(wù)處理”命令，查看：工資分鈔票清單、工資表、工資分析表等等六、月末處理（主管“李力”的身份）執(zhí)行系統(tǒng)菜單“業(yè)務(wù)處理-月末處理”命令，打開“月末處理”對話框進行。報表治理子系統(tǒng)啟動UFO報表治理系統(tǒng)單擊“開始”按鈕，執(zhí)行“程序用友ERP-U8財務(wù)會計UFO報表”命令，打開“注冊UFO 報表”對話框

7、。自定義報表：一、定義報表的格式（格式狀態(tài)下的工作）1設(shè)置報表尺寸2定義組合單元3畫表格線4輸入報表項目5定義報表行高和列寬6設(shè)置單元風(fēng)格7定義單元屬性8設(shè)置關(guān)鍵字9調(diào)整關(guān)鍵宇位置二、定義取數(shù)公式1直接輸入公式2引導(dǎo)輸入公式3保存報表格式三、生成報表數(shù)據(jù)1打開定義好的貨幣資金表“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下進行2增加表頁3輸入關(guān)鍵字值4生成報表四、表頁治理1表頁排序2表頁查找調(diào)用報表模板生成資產(chǎn)負債表格式狀態(tài)下的工作一、套用報表模版（格式狀態(tài)下的工作）1調(diào)用資產(chǎn)負債表模板2調(diào)整報表模板“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下進行，錄入關(guān)鍵字3生成資產(chǎn)負債表數(shù)據(jù)固定資產(chǎn)治理子系統(tǒng)一、啟用固定資產(chǎn)治理系統(tǒng)賬套主管“李力”的身份啟動注冊“企業(yè)門戶”。二、啟動與注冊固定資產(chǎn)治理系統(tǒng)以操作員“趙軍”的身份進行固