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文檔簡(jiǎn)介
1、XXXXXYYYYYY信息化建設(shè)建議方案2015年12月7日目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc481071917 1 概述 PAGEREF _Toc481071917 h 2 HYPERLINK l _Toc481071918 1.1 企業(yè)簡(jiǎn)介 PAGEREF _Toc481071918 h 2 HYPERLINK l _Toc481071919 1.2 信息化現(xiàn)狀 PAGEREF _Toc481071919 h 3 HYPERLINK l _Toc481071920 1.3 信息化需求 PAGEREF _Toc481071920 h 3 HYPERLINK
2、 l _Toc481071921 2 系統(tǒng)設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc481071921 h 4 HYPERLINK l _Toc481071922 2.1 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc481071922 h 4 HYPERLINK l _Toc481071923 2.2 網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc481071923 h 6 HYPERLINK l _Toc481071924 2.3 系統(tǒng)應(yīng)用設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc481071924 h 7 HYPERLINK l _Toc481071925 2.3.1 數(shù)據(jù)資源管理統(tǒng)一平臺(tái) PAGEREF _Toc481071
3、925 h 7 HYPERLINK l _Toc481071926 2.3.2 OA協(xié)同辦公系統(tǒng) PAGEREF _Toc481071926 h 17 HYPERLINK l _Toc481071927 2.3.3 其他應(yīng)用系統(tǒng) PAGEREF _Toc481071927 h 48 HYPERLINK l _Toc481071928 3 基礎(chǔ)軟硬件 PAGEREF _Toc481071928 h 49 HYPERLINK l _Toc481071929 4 安全設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc481071929 h 50 HYPERLINK l _Toc481071930 4.1 VPN接入 P
4、AGEREF _Toc481071930 h 51 HYPERLINK l _Toc481071931 4.2 APN接入 PAGEREF _Toc481071931 h 51 HYPERLINK l _Toc481071932 4.3 用戶名密碼認(rèn)證 PAGEREF _Toc481071932 h 52 HYPERLINK l _Toc481071933 4.4 手機(jī)號(hào)碼及手機(jī)IMEI號(hào)碼綁定 PAGEREF _Toc481071933 h 52 HYPERLINK l _Toc481071934 5 外部接口需求 PAGEREF _Toc481071934 h 52 HYPERLINK l
5、 _Toc481071935 6 系統(tǒng)升級(jí)方案 PAGEREF _Toc481071935 h 53 HYPERLINK l _Toc481071936 6.1.1 軟件補(bǔ)丁升級(jí) PAGEREF _Toc481071936 h 53 HYPERLINK l _Toc481071937 6.1.2 功能擴(kuò)展升級(jí) PAGEREF _Toc481071937 h 54 HYPERLINK l _Toc481071938 7 交付文檔清單 PAGEREF _Toc481071938 h 54概述企業(yè)簡(jiǎn)介XXXXXXXXXXX有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱XXXXXYYYYYY)始建于TRYE年,位于CCCC省
6、ZZZZZZZ市,原國(guó)家DD部確定的FF工業(yè)采掘工作面液壓支架定點(diǎn)生產(chǎn)廠家,現(xiàn)隸屬于CCCC省國(guó)有資產(chǎn)控股運(yùn)營(yíng)集團(tuán)有限公司,系GB/T19001-2008、GB/T24001-2004、GB/T28001-2001三標(biāo)一體化獲證企業(yè),可嚴(yán)格按照歐洲標(biāo)準(zhǔn)研制各類型號(hào)礦用液壓支架。連續(xù)多年被評(píng)為“全國(guó)能源機(jī)械工業(yè)優(yōu)秀企業(yè)”、“中國(guó)機(jī)械500強(qiáng)企業(yè)”、“中國(guó)能源工業(yè)100強(qiáng)企業(yè)”、“CCCC省高新技術(shù)企業(yè)”、“CCCC省重點(diǎn)培育裝備制造企業(yè)”等榮譽(yù)稱號(hào)。在我國(guó)XX企業(yè)中率先通過(guò)ISO3834國(guó)際焊接體系和歐盟EN1090鋼結(jié)構(gòu)焊接資質(zhì)認(rèn)證,是我國(guó)唯一一家通過(guò)歐盟CE認(rèn)證的煤機(jī)企業(yè)。2000年,軌道車
7、輛產(chǎn)品獲得xx軌道車輛及其部件的焊接資質(zhì)認(rèn)證。信息化現(xiàn)狀作為集科研開發(fā)、設(shè)計(jì)制造、生產(chǎn)服務(wù)于一體的高科技能源集采設(shè)備生產(chǎn)企業(yè),XXXXXYYYYYY一直都很注重自身現(xiàn)代化科技含量的提升,尤其在企業(yè)信息化方面,XXXXXYYYYYY先后建設(shè)有多套生產(chǎn)、管理類系統(tǒng)平臺(tái),這些都為企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展起到了很大的輔助和推動(dòng)作用,代表系統(tǒng)有ERP系統(tǒng)和OA協(xié)同辦公系統(tǒng)。其中現(xiàn)有ERP系統(tǒng),為一套重要的生產(chǎn)輔助類系統(tǒng),主要提供功能有:決策分析、綜合查詢、公用功能、物料清單、結(jié)算管理、資金管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、銷售管理、生產(chǎn)控制、智能排產(chǎn)、人力資源、工資模塊、設(shè)備管理、績(jī)效考核、財(cái)務(wù)總賬、應(yīng)收應(yīng)付、招投標(biāo)管
8、理、業(yè)務(wù)功能、成本管理、合同管理、辦公自動(dòng)化、系統(tǒng)管理。以上這些功能基本覆蓋了XXXXXYYYYYY在生產(chǎn)與管理過(guò)程中的“人、財(cái)、物”等多個(gè)方面?,F(xiàn)有的OA協(xié)同辦公系統(tǒng),主要提供基礎(chǔ)的行政辦公類功能如:公告通知、郵件系統(tǒng)、發(fā)文管理、督辦通知、任務(wù)跟蹤、會(huì)議紀(jì)要、工作日?qǐng)?bào)、機(jī)構(gòu)和員工、個(gè)人記事本、友情鏈接、遠(yuǎn)程監(jiān)控、電話號(hào)碼、BBS論壇、標(biāo)準(zhǔn)化專欄、系統(tǒng)管理。以上兩大系統(tǒng)之間以數(shù)據(jù)接口形式存在一定的集成關(guān)系,可通過(guò)OA系統(tǒng)訪問(wèn)ERP系統(tǒng)少量資源,但由于兩大系統(tǒng)尤其是OA系統(tǒng)建設(shè)較早,各系統(tǒng)獨(dú)立性較強(qiáng)。信息化需求隨著科技進(jìn)步和信息化技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)管理理念也在無(wú)形中不斷變化,協(xié)同辦公的理念更加深入
9、人心。企業(yè)的協(xié)同辦公,不再是多個(gè)小范圍內(nèi)的簡(jiǎn)單信息共享,而是需要解決日常辦公、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)管理、信息交流等常規(guī)協(xié)同的問(wèn)題,并且能在即時(shí)溝通、數(shù)據(jù)共享、移動(dòng)辦公等方面提供進(jìn)一步的解決方案。結(jié)合XXXXXYYYYYY以ERP系統(tǒng)和OA系統(tǒng)為代表的信息化建設(shè)現(xiàn)狀,由于歷史原因,其系統(tǒng)建設(shè)多為獨(dú)立運(yùn)行模式,數(shù)據(jù)資源無(wú)法在多個(gè)系統(tǒng)之間很好得到共享,尤其是ERP系統(tǒng)為C/S建設(shè)模式,各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程難以在各個(gè)系統(tǒng)間實(shí)現(xiàn)協(xié)同審批,從而很難實(shí)現(xiàn)真正的協(xié)同辦公,更無(wú)法將協(xié)同辦公擴(kuò)展到移動(dòng)辦公領(lǐng)域,給領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)主管人員日常辦公、出差辦公都帶來(lái)很大不便。基于該現(xiàn)狀,XXXXXYYYYYY需要在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,對(duì)信息化資源
10、進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃與管理,建設(shè)統(tǒng)一數(shù)據(jù)資源管理平臺(tái)和功能全面的OA協(xié)同辦公平臺(tái)(含移動(dòng)辦公客戶端),實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化資源分類、分權(quán)、分域管理,以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的跨部門、跨系統(tǒng)審批,并將協(xié)同辦公領(lǐng)域擴(kuò)展到手機(jī)終端,真正實(shí)現(xiàn)信息資源的最大化利用,給生產(chǎn)和管理工作提供全方位的信息化支撐,達(dá)到節(jié)省人力資源、提高工作效率、創(chuàng)造更多價(jià)值的目的。系統(tǒng)設(shè)計(jì)本方案將以XXXXXYYYYYY信息化現(xiàn)狀和業(yè)務(wù)需求為出發(fā)點(diǎn),結(jié)合先進(jìn)的企業(yè)管理理念,利用當(dāng)前主流信息技術(shù)與通信技術(shù),提供一套基于扁平式、易擴(kuò)展架構(gòu)的整體信息化建設(shè)方案,用于在解決當(dāng)前企業(yè)面臨的信息化問(wèn)題的同時(shí),滿足企業(yè)未來(lái)3-5年的信息化建設(shè)需求。系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)本方
11、案采用三層扁平式系統(tǒng)架構(gòu),分為訪問(wèn)層、應(yīng)用層和支撐保障層。所有業(yè)務(wù)功能的實(shí)現(xiàn)由應(yīng)用層完成,支撐保障層為應(yīng)用層提供數(shù)據(jù)支持、流程服務(wù)和運(yùn)行保障,確保各應(yīng)用系統(tǒng)的靈活性和可擴(kuò)充性。系統(tǒng)整體架構(gòu)如XXXXXYYYYYY信息化系統(tǒng)整體架構(gòu)如上圖所示,系統(tǒng)整體架構(gòu)設(shè)計(jì)自上而下依次為訪問(wèn)層、應(yīng)用層、支撐保障層。(1)訪問(wèn)層:各業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)多終端訪問(wèn)支持,支持的終端類型為臺(tái)式機(jī)、筆記本、平板電腦、智能手機(jī)等;(2)應(yīng)用層:應(yīng)用層為信息化系統(tǒng)建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容,包含OA系統(tǒng)(信息資源的展示門戶、日常行政辦公模塊、生產(chǎn)制造流程管理、業(yè)務(wù)流程跨轉(zhuǎn)審批等業(yè)務(wù)與功能模塊的實(shí)現(xiàn))、ERP系統(tǒng)以及其他應(yīng)用系統(tǒng);(3)支撐保障
12、層:支撐保障層為信息化應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)提供一些基礎(chǔ)軟硬件平臺(tái)。其中軟件平臺(tái)包含數(shù)據(jù)資源管理統(tǒng)一平臺(tái)(含工作流平臺(tái)、數(shù)據(jù)交換平臺(tái)以及報(bào)表分析等基礎(chǔ)平臺(tái))、應(yīng)用服務(wù)器等;硬件平臺(tái)包含服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、通信鏈路等基礎(chǔ)平臺(tái)。網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)信息化應(yīng)用系統(tǒng)的部署方式采用內(nèi)外網(wǎng)資源分域部署,實(shí)現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)數(shù)據(jù)資源邏輯隔離,確保信息安全。網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)如下圖所示:XXXXXYYYYYY信息化系統(tǒng)整體網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)注:上圖中虛線表示邏輯連接,實(shí)線表示物理連接(藍(lán)線為內(nèi)網(wǎng))。(1)OA系統(tǒng)和對(duì)安全性要求不高的信息資源展示類應(yīng)用可部署于運(yùn)營(yíng)商托管機(jī)房,數(shù)據(jù)資源管理統(tǒng)一平臺(tái)和對(duì)安全性要求較高的系統(tǒng)應(yīng)用部署于XXXXXYYYYYY內(nèi)網(wǎng)機(jī)房(或內(nèi)
13、網(wǎng)服務(wù)器);(2)托管機(jī)房服務(wù)器可通過(guò)VPN加密通道方式連接XXXXXYYYYYY內(nèi)網(wǎng)內(nèi)服務(wù)器進(jìn)行數(shù)據(jù)交互;(3)PC機(jī)和筆記本等計(jì)算機(jī)終端可通過(guò)內(nèi)網(wǎng)或?qū)拵?VPN方式訪問(wèn)ERP系統(tǒng)等內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng),手機(jī)終端可通過(guò)3G/4G/APN方式訪問(wèn)內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)。系統(tǒng)應(yīng)用設(shè)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用設(shè)計(jì)可分為三大部分:OA協(xié)同辦公平臺(tái)(含內(nèi)外網(wǎng)資源門戶、移動(dòng)辦公子系統(tǒng)等)、數(shù)據(jù)資源管理統(tǒng)一平臺(tái)、其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)。其中數(shù)據(jù)資源管理統(tǒng)一平臺(tái)為核心數(shù)據(jù)交換管理平臺(tái),為各應(yīng)用系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)交互、流程跨轉(zhuǎn)、身份認(rèn)證所需的各項(xiàng)服務(wù),在各應(yīng)用系統(tǒng)之間起到信息樞紐的作用。三大部分系統(tǒng)應(yīng)用之間的關(guān)系如下圖所示:系統(tǒng)應(yīng)用設(shè)計(jì)-系統(tǒng)關(guān)系結(jié)構(gòu)圖數(shù)據(jù)資源管理統(tǒng)
14、一平臺(tái)數(shù)據(jù)資源管理統(tǒng)一平臺(tái)通過(guò)提供一種開放的、基于標(biāo)準(zhǔn)的消息機(jī)制,以及簡(jiǎn)單的標(biāo)準(zhǔn)適配器和接口,來(lái)完成企業(yè)級(jí)應(yīng)用(或服務(wù)、組件)之間的互操作,能夠滿足大型異構(gòu)企業(yè)環(huán)境的集成需求。通過(guò)該平臺(tái),可以在基本上不更改代碼的情況下,以一種無(wú)縫的非侵入方式使企業(yè)已有的系統(tǒng)具有全新的服務(wù)接口,并能夠在部署環(huán)境中支持任何標(biāo)準(zhǔn)。更重要的是,充當(dāng)“緩沖器”的數(shù)據(jù)交互服務(wù)管理平臺(tái)(負(fù)責(zé)在諸多服務(wù)之間轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)邏輯和數(shù)據(jù)格式)與服務(wù)邏輯相分離,從而使得不同的應(yīng)用程序可以同時(shí)使用同一服務(wù),從而避免在應(yīng)用程序或者數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí),大量改動(dòng)服務(wù)代碼。平臺(tái)所面向用戶(1)平臺(tái)管理:平臺(tái)管理專業(yè)技術(shù)人員。平臺(tái)的系統(tǒng)管理人員通過(guò)登錄平
15、臺(tái)管理后臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)資源管理統(tǒng)一平臺(tái)的接口配置、權(quán)限配置等操作,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)所有數(shù)據(jù)資源的統(tǒng)一調(diào)配管理。(2)平臺(tái)使用:企業(yè)所有用戶。用戶通過(guò)訪問(wèn)由統(tǒng)一平臺(tái)開發(fā)(或提供數(shù)據(jù)源、權(quán)限認(rèn)證服務(wù))的OA系統(tǒng)等應(yīng)用系統(tǒng),使用平臺(tái)提供的各種服務(wù)??傮w數(shù)據(jù)流圖數(shù)據(jù)交互服務(wù)管理平臺(tái)提供單點(diǎn)登錄服務(wù)的集成支持、內(nèi)容及應(yīng)用集成支持、跨系統(tǒng)流程整合等數(shù)據(jù)交互服務(wù)功能,以及用于實(shí)現(xiàn)這些服務(wù)功能所需的各項(xiàng)基礎(chǔ)功能模塊(組件)如服務(wù)注冊(cè)、協(xié)議轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)裝換、服務(wù)編排、服務(wù)路由、服務(wù)監(jiān)控等。該平臺(tái)總體數(shù)據(jù)流圖如下:數(shù)據(jù)資源管理統(tǒng)一平臺(tái)-總體數(shù)據(jù)流圖平臺(tái)組成模塊(1)服務(wù)注冊(cè)能夠?qū)⒏飨到y(tǒng)對(duì)外暴露的接口以服務(wù)的模式注冊(cè)在數(shù)
16、據(jù)交互服務(wù)管理平臺(tái),構(gòu)建一個(gè)單一來(lái)源的目錄原始數(shù)據(jù),用以存取和配置服務(wù)。服務(wù)注冊(cè)包含系統(tǒng)服務(wù)發(fā)布、目錄和分類功能。(2)協(xié)議轉(zhuǎn)換能夠支持國(guó)內(nèi)企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中普遍采用的標(biāo)準(zhǔn)通信協(xié)議的解析和轉(zhuǎn)換(如SOAP/HTTP、JMS、Http/Https、Socket、JDBC等協(xié)議)。(3)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換支持XML、TXT、自定義消息等格式的數(shù)據(jù)解析和轉(zhuǎn)換,同時(shí)應(yīng)基于這些數(shù)據(jù)可進(jìn)行數(shù)據(jù)增強(qiáng)(增加時(shí)間戳、增減字段等)、數(shù)據(jù)驗(yàn)證和數(shù)據(jù)組合能力,以使得各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)融合邏輯能夠承載在數(shù)據(jù)交互服務(wù)管理平臺(tái)之上。(4)服務(wù)編排可通過(guò)重復(fù)利用已注冊(cè)在平臺(tái)的服務(wù)進(jìn)行組合從而生成新的服務(wù),并可通過(guò)不同的協(xié)議在平臺(tái)上暴露
17、給接入的應(yīng)用系統(tǒng)。增加各系統(tǒng)之間集成的靈活性并減少工作復(fù)雜度。(5)服務(wù)路由提供服務(wù)的靜態(tài)路由、動(dòng)態(tài)路由、廣播、消息拆分、聚會(huì)、穿透等路由方式,確保數(shù)據(jù)的發(fā)送方只需負(fù)責(zé)發(fā)送數(shù)據(jù),對(duì)于數(shù)據(jù)接收方的通信協(xié)議、數(shù)據(jù)格式、所處位置和運(yùn)行狀態(tài)都可以不用關(guān)注。(6)跨系統(tǒng)流程引擎提供跨系統(tǒng)流程引擎系列組件,可向其他應(yīng)用系統(tǒng)提供基礎(chǔ)流程引擎支撐,支持無(wú)縫對(duì)接不同應(yīng)用系統(tǒng)間的業(yè)務(wù)流,實(shí)現(xiàn)各應(yīng)用系統(tǒng)間業(yè)務(wù)流程自由跨轉(zhuǎn)審批,為企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)電子流程化辦公提供必要條件。(7)服務(wù)監(jiān)控能夠?qū)ζ脚_(tái)協(xié)調(diào)的服務(wù)運(yùn)行情況、服務(wù)訪問(wèn)情況、服務(wù)提供情況、依賴關(guān)系等信息進(jìn)行監(jiān)控和統(tǒng)計(jì)。以協(xié)助企業(yè)整體信息化的推進(jìn),幫助信息管理部門對(duì)各
18、個(gè)系統(tǒng)的管理優(yōu)化。主要提供功能(1)單點(diǎn)登錄服務(wù)的集成 通過(guò)實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)單點(diǎn)登錄數(shù)據(jù)接口的接入管理(服務(wù)注冊(cè)),將接口提供的數(shù)據(jù)內(nèi)容重新編排(數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、協(xié)議轉(zhuǎn)換)為一項(xiàng)可監(jiān)控、可管理的服務(wù),并將其統(tǒng)一提供給需要用戶登錄驗(yàn)證服務(wù)的應(yīng)用系統(tǒng),即在多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)中,用戶只需要登錄一次就可以訪問(wèn)所有相互信任的應(yīng)用系統(tǒng)。支持多種不同應(yīng)用的單點(diǎn)登錄集成如整合Java應(yīng)用和.net應(yīng)用。單點(diǎn)登錄集成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流圖(2)內(nèi)容及應(yīng)用集成支持通過(guò)將某應(yīng)用系統(tǒng)的一項(xiàng)或多項(xiàng)信息內(nèi)容集成到另一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)(含門戶、OA系統(tǒng))中,實(shí)現(xiàn)用戶不必重復(fù)登錄即可快捷訪問(wèn)多個(gè)系統(tǒng)中的特定內(nèi)容。例如:可通過(guò)企業(yè)門戶(Portal)作為前端
19、門戶集成系統(tǒng),能夠?qū)⒉煌瑧?yīng)用系統(tǒng)的內(nèi)容和業(yè)務(wù)應(yīng)用整合在統(tǒng)一的門戶頁(yè)面上,供用戶在統(tǒng)一的界面上獲取各種來(lái)源信息和處理各類業(yè)務(wù)事項(xiàng)。內(nèi)容及應(yīng)用集成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流圖(3)跨系統(tǒng)流程整合支持通過(guò)對(duì)跨系統(tǒng)流程進(jìn)行對(duì)接,對(duì)不同流程引擎的節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換,將需要通過(guò)多個(gè)系統(tǒng)的流程化操作才能完成的工作,整合成一條完整的在線工作流,真正實(shí)現(xiàn)各應(yīng)用系統(tǒng)間工作流程的在線協(xié)同??缦到y(tǒng)流程整合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流圖管理界面示例(1)流程引擎與流程對(duì)接平臺(tái)案例-流程引擎管控界面-運(yùn)行監(jiān)控平臺(tái)案例-流程引擎管控界面-組織流程平臺(tái)案例-流程引擎管控界面-流程維護(hù)平臺(tái)案例-流程引擎管控界面-流程圖平臺(tái)案例-流程引擎管控界面-流程審批時(shí)效
20、平臺(tái)案例-流程引擎管控界面-流程超時(shí)統(tǒng)計(jì)(2)數(shù)據(jù)交互接口與服務(wù)平臺(tái)案例-數(shù)據(jù)交互接口與服務(wù)界面-主界面示例平臺(tái)案例-數(shù)據(jù)交互接口與服務(wù)界面-接口配置平臺(tái)案例-數(shù)據(jù)交互接口與服務(wù)界面-接口運(yùn)行統(tǒng)計(jì)平臺(tái)案例-數(shù)據(jù)交互接口與服務(wù)界面-接口隊(duì)列監(jiān)控(3)單點(diǎn)登錄集成支持單點(diǎn)登錄集成為基于數(shù)據(jù)接口的SOA(Service-Oriented Architecture,面向服務(wù)體系結(jié)構(gòu))服務(wù),提供標(biāo)準(zhǔn)化API供需要單點(diǎn)登錄服務(wù)的應(yīng)用系統(tǒng)調(diào)用。該業(yè)務(wù)功能在平臺(tái)側(cè)通過(guò)集成和提供標(biāo)準(zhǔn)化SSO(Single Sign On,單點(diǎn)登錄)服務(wù)接口實(shí)現(xiàn),無(wú)需提供圖形管理界面。單點(diǎn)登錄與統(tǒng)一權(quán)限管理的業(yè)務(wù)模型如下圖所示:
21、平臺(tái)案例-單點(diǎn)登錄集成支持OA協(xié)同辦公系統(tǒng)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)(亦稱綜合辦公管理系統(tǒng))的建設(shè)基于數(shù)據(jù)資源管理統(tǒng)一平臺(tái),利用數(shù)據(jù)資源管理統(tǒng)一平臺(tái)提供的強(qiáng)大流程引擎和豐富的信息資源數(shù)據(jù)接口支持,開發(fā)人員可快速開發(fā)出最符合用戶實(shí)際需求的辦公系統(tǒng),且該辦公系統(tǒng)的功能擴(kuò)展將非常方便、靈活,可滿足未來(lái)企業(yè)不斷新增的多種個(gè)性化辦公需求。實(shí)施路線(1)實(shí)施步驟應(yīng)用系統(tǒng)(包含OA系統(tǒng))的實(shí)施可基于數(shù)據(jù)資源管理統(tǒng)一平臺(tái),實(shí)際開發(fā)時(shí)可直接調(diào)用平臺(tái)提供的數(shù)據(jù)資源接口、工作流引擎、單點(diǎn)登錄服務(wù)接口等資源或組件,實(shí)現(xiàn)OA等應(yīng)用系統(tǒng)與所有系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接,快速開發(fā)出具有高度可用性、易用性、定制性和擴(kuò)展性的應(yīng)用功能。亦可通過(guò)集成系
22、列接口與服務(wù),將第三方OA系統(tǒng)快速對(duì)接到數(shù)據(jù)資源管理統(tǒng)一平臺(tái),實(shí)現(xiàn)企業(yè)全部數(shù)據(jù)資源的統(tǒng)一管理與展示?;诮y(tǒng)一平臺(tái)的應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)(2)開發(fā)模式應(yīng)用系統(tǒng)(包括OA系統(tǒng))開發(fā)模式如下圖所示:應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)模式示意圖應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)模式-快速開發(fā)界面示例系統(tǒng)主要功能我的桌面如圖,一般將比較通用的模塊置于“我的桌面” ,主要包括:下屬工作日志、修改個(gè)人資料、上下班簽到、我的日志、我的消息、我的郵件、我的待辦事項(xiàng)、我的日程、我的計(jì)劃、我的約會(huì)、個(gè)人薪酬統(tǒng)計(jì)等功能模塊。該模塊主要用于個(gè)人日常辦公桌面管理;可以根據(jù)個(gè)人工作需要以及管理職能不同進(jìn)行靈活定制。信息管理該模塊主要對(duì)單位的新聞、評(píng)論、通知公告等信息進(jìn)行管理
23、,系統(tǒng)支持列表管理和視圖管理兩種管理方式,其中列表管理主要是將系統(tǒng)內(nèi)信息以列表展現(xiàn),并提供詳細(xì)的屬性管理。視圖管理將企業(yè)門戶信息視圖展現(xiàn),支持以直接拖拽、自定義等方式輕松完成信息管理。流程審批領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)業(yè)務(wù)管理人員可以使用此功能直接受理來(lái)自企業(yè)ERP、MIS等系統(tǒng)中的審批流程,亦可通過(guò)此功能在線發(fā)起新的審批流程。(1)總體流程審批總體流程支持業(yè)務(wù)流程的發(fā)起、受理(簽批)、委托受理、督辦、退回、掛起等操作,具體流程可能要與實(shí)際業(yè)務(wù)結(jié)合進(jìn)行詳細(xì)調(diào)整。(2)發(fā)起審批對(duì)受理的業(yè)務(wù)審批業(yè)務(wù)在線填寫并提交業(yè)務(wù)申請(qǐng)表,發(fā)起業(yè)務(wù)審批流程。(3)待辦業(yè)務(wù)待辦列表:展現(xiàn)當(dāng)前用戶所有待辦理業(yè)務(wù)記錄,點(diǎn)擊一條記錄可以
24、進(jìn)入該業(yè)務(wù)進(jìn)行相關(guān)操作。業(yè)務(wù)處理:對(duì)此事項(xiàng)進(jìn)行處理的過(guò)程?!緯捍妗浚簳簳r(shí)不想提交但已經(jīng)填寫的事項(xiàng),可以點(diǎn)擊保存;【提交】:直接提交到事項(xiàng)的下一環(huán)節(jié),繼續(xù)處理;【審核意見】:此環(huán)節(jié)辦理人通過(guò)此按鈕填寫本環(huán)節(jié)的處理意見,其它環(huán)節(jié)的辦理人及提交此事項(xiàng)的辦理人都可以看到;【回退】:此環(huán)節(jié)辦理人認(rèn)為前面某個(gè)環(huán)節(jié)的辦理人處理的不合適,可以點(diǎn)擊此按鈕選擇要回退到的環(huán)節(jié);【釋放】:如果此環(huán)節(jié)是兩個(gè)或兩個(gè)以上的辦理人,若其中一人已經(jīng)點(diǎn)擊查看(系統(tǒng)默認(rèn)的是搶占規(guī)則,即誰(shuí)先點(diǎn)擊事項(xiàng)就默認(rèn)誰(shuí)辦理),則點(diǎn)擊【釋放任務(wù)】,把任務(wù)釋放,他人可以繼續(xù)辦理。【打印】:點(diǎn)擊需要打印的材料。【掛起】:某項(xiàng)業(yè)務(wù)因?yàn)樯暾?qǐng)人或技術(shù)論證等
25、原因造成占用審批的時(shí)間,點(diǎn)擊掛起后的等待時(shí)間不計(jì)算在辦理時(shí)限中?!狙a(bǔ)正補(bǔ)齊】:缺少材料或材料錯(cuò)誤,點(diǎn)擊此按鈕后對(duì)材料進(jìn)行補(bǔ)正補(bǔ)齊,補(bǔ)正補(bǔ)齊耗用時(shí)間不計(jì)算在辦理時(shí)限中。(4)已辦業(yè)務(wù)記錄當(dāng)前用戶所有辦理過(guò)的業(yè)務(wù)和當(dāng)前用戶對(duì)已經(jīng)辦理的業(yè)務(wù)進(jìn)行撤銷辦理,點(diǎn)擊業(yè)務(wù)名稱可以查看用戶辦理過(guò)的業(yè)務(wù)歷史數(shù)據(jù),并能對(duì)辦理過(guò)的業(yè)務(wù)進(jìn)行撤辦操作,進(jìn)行修改。【查詢】:可快速定位到想要查找的已辦業(yè)務(wù);【查看審批流程圖】:查看本事項(xiàng)的辦理流程和已辦理到第幾步;【撤辦】:用來(lái)修改已辦業(yè)務(wù)中需要修改的地方;【取消撤辦】:當(dāng)撤辦后檢查發(fā)現(xiàn)沒(méi)有需要修改的地方,點(diǎn)擊此按鈕取消撤辦;【提交】:撤辦修改完成后,用來(lái)保存最新的內(nèi)容。(5
26、)受理業(yè)務(wù)受理(簽批)業(yè)務(wù)審批流程、記錄不予受理的事項(xiàng)、查看補(bǔ)正補(bǔ)齊的事項(xiàng)?!臼占浚簝H僅是用于收件而不作出是否受理的決定;【受理】:正式受理一項(xiàng)業(yè)務(wù);【不予辦理】:非許可范圍內(nèi)的事項(xiàng)(違反相關(guān)內(nèi)部規(guī)定等情況);【補(bǔ)齊補(bǔ)正】:查看補(bǔ)齊補(bǔ)正的事項(xiàng)(需提交的照片、文件等附件材料)。(6)不予受理業(yè)務(wù)用于記錄不予受理的業(yè)務(wù),并可打印不予受理通知單?!敬蛴 浚嚎纱蛴〔挥枋芾恚ň芙^審批)的通知單(可選)。(7)業(yè)務(wù)委托用于管理人員委托他人辦理自己的業(yè)務(wù),或查查看他人是否把業(yè)務(wù)委托給自己進(jìn)行辦理。委托人可以設(shè)置被委托人、委托時(shí)限,也可以將委托停用以便收回業(yè)務(wù)辦理權(quán)限。(8)督辦信息管理人員可以了解領(lǐng)導(dǎo)或監(jiān)
27、督人員對(duì)此項(xiàng)業(yè)務(wù)已進(jìn)行了監(jiān)督,從而加快辦理速度。(9)退回業(yè)務(wù)記錄不予許可的事項(xiàng),可以查看不予許可的事項(xiàng)、不予許可的原因等。(10)補(bǔ)正補(bǔ)齊業(yè)務(wù)許可過(guò)程中缺少材料(如產(chǎn)品出廠照片、簽字確認(rèn)單等)或?qū)Σ牧线M(jìn)行修正的事項(xiàng)。(11)掛起業(yè)務(wù)保存因申請(qǐng)人或者某原因造成申請(qǐng)事項(xiàng)無(wú)法繼續(xù)流轉(zhuǎn)而暫時(shí)停止辦理的業(yè)務(wù)。(12)督查監(jiān)督此菜單是給單位領(lǐng)導(dǎo)使用的,用于對(duì)各個(gè)審批事項(xiàng)進(jìn)行有效的監(jiān)督,可以監(jiān)控審批過(guò)程、對(duì)超時(shí)或辦理過(guò)程中產(chǎn)生的錯(cuò)誤進(jìn)行督察;也可以對(duì)本單位的業(yè)務(wù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),查看報(bào)表。主要實(shí)現(xiàn)如下功能:審批實(shí)例監(jiān)控:監(jiān)控審批業(yè)務(wù)的審批過(guò)程,利用【掛起】對(duì)其進(jìn)行有效的督察,并可以提前終止事項(xiàng)的審批;可以對(duì)正在
28、辦理的環(huán)節(jié)及已辦結(jié)的環(huán)節(jié)進(jìn)行督辦,也可以終止或掛起某項(xiàng)審批業(yè)務(wù)。督察意見管理:記錄本人督辦過(guò)的審批實(shí)例,并可以查看督辦信息以及反饋意見。部門受理統(tǒng)計(jì):可以查看審批情況,查看報(bào)表,對(duì)審批事項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。監(jiān)察處理信息:查看監(jiān)察單位的督查信息、投訴處理信息,也可以查看相關(guān)單位發(fā)送的公告。監(jiān)察動(dòng)態(tài)信息:查看監(jiān)察部門動(dòng)態(tài)的監(jiān)督信息。通訊管理通訊管理提供通訊簿、內(nèi)部郵件,內(nèi)部消息等功能。通訊簿由個(gè)人通訊錄,共享通訊錄,公共通訊錄構(gòu)成;內(nèi)部郵件:基于協(xié)同辦公系統(tǒng)自身內(nèi)部使用的通訊工具;內(nèi)部消息:作為內(nèi)部公文到達(dá),工作便簽的消息提醒。 手機(jī)短信:設(shè)置短信接口的賬號(hào)密碼,為系統(tǒng)提供向手機(jī)發(fā)送短信的設(shè)置界面。如下圖
29、所示:文檔管理文檔管理系統(tǒng)主要幫助企業(yè)管理各類電子文檔、書籍、相關(guān)資料標(biāo)準(zhǔn)等,同時(shí)促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部技術(shù)人員相互共享文檔,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)各類文檔資源的統(tǒng)一管理。該模塊主要包括個(gè)人文檔、共享文檔、文件夾轉(zhuǎn)移、查看公共文檔等功能,界面如下所示:任務(wù)管理任務(wù)管理由我的約會(huì),今日常務(wù),日程管理,工作日志,任務(wù)計(jì)劃等模塊組成,右邊顯示“任務(wù)管理”頁(yè)面,如圖所示:人事管理人事管理由個(gè)人考勤,考勤管理,請(qǐng)假管理三個(gè)模塊構(gòu)成;其中個(gè)人考勤,提供了在線簽到,請(qǐng)假登記,外出登記等功能;考勤管理主要是設(shè)置人員考勤的時(shí)間,假期的定義,完全滿足各類非正常工作時(shí)間的考勤,例如:三班倒,或者四班倒等考勤方式;請(qǐng)假管理主要以電子化的方
30、式進(jìn)行請(qǐng)假申請(qǐng)、審批,各部門的請(qǐng)假信息可以當(dāng)天反映到人力資源部,便于負(fù)責(zé)人及時(shí)了解各部門的請(qǐng)假情況。行政管理行政管理由會(huì)議管理,辦公用品管理,車輛管理,固定資產(chǎn)管理,圖書管理五個(gè)模塊構(gòu)成。辦公用品管理:實(shí)現(xiàn)辦公用品入庫(kù)、申請(qǐng)和審核,實(shí)現(xiàn)了辦公用品制度化、流程化的動(dòng)態(tài)管理;車輛管理:實(shí)現(xiàn)了對(duì)車輛的申請(qǐng)、審批、維修等環(huán)節(jié)的管理;固定資產(chǎn):對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)固定資產(chǎn)是非常重要的,是企業(yè)發(fā)展的生產(chǎn)力,因此清理固定資產(chǎn)成為了一項(xiàng)比較重要的工作。該業(yè)務(wù)功能為企事業(yè)單位解決了清理固定資產(chǎn),計(jì)算折舊等功能;圖書管理:針對(duì)一些非電子資料,比如圖書,紙質(zhì)文件等,用戶可以通過(guò)借閱的方式來(lái)獲取。規(guī)章制度管理:企事業(yè)單位
31、的各類規(guī)章制度繁多而復(fù)雜,通過(guò)該功能模塊進(jìn)行歸類和整理,便于內(nèi)部員工學(xué)習(xí)了解各類規(guī)章制度。公文管理系統(tǒng)嚴(yán)格按照權(quán)限分配的角色來(lái)進(jìn)行收發(fā)文的操作,并依賴設(shè)定的公文流程來(lái)自動(dòng)加載收發(fā)文的執(zhí)行步驟,所分配的收發(fā)文的部門和人員都可直接點(diǎn)擊鏈接,便可進(jìn)行查看和審批操作。(1)公文配置根據(jù)公文收發(fā)的角色,級(jí)別,保密等級(jí),配置接收公文流程和發(fā)送公文流程。選擇發(fā)文流程和收文流程,可以根據(jù)公文類別預(yù)置多種流程,并在發(fā)送和接收的時(shí)候選擇相應(yīng)的流程。(2)公文類別/模板管理用來(lái)設(shè)置公文類別,并根據(jù)公文要求,編制公文模板,制作紅頭文件。(3)公文流程監(jiān)控處理狀態(tài)可以體現(xiàn)出公文當(dāng)前的狀態(tài),同時(shí)進(jìn)行查閱詳情和催辦。(4)
32、發(fā)文流程發(fā)文管理可實(shí)現(xiàn)以下功能:發(fā)文擬稿、核稿、領(lǐng)導(dǎo)審批、承辦等;可做公文狀態(tài)查詢、收回、簽收、修改、提交、會(huì)簽、傳閱、歸檔、刪除等操作。轉(zhuǎn)發(fā)公文,實(shí)時(shí)追蹤,監(jiān)督發(fā)文處理流程,并可及時(shí)追回公文。系統(tǒng)中流程允許用戶自定義,使系統(tǒng)可以適應(yīng)各種公文流程需求。系統(tǒng)支持全文批注和批注痕跡保留,方便發(fā)文稿件修改。發(fā)文管理包括對(duì)下列環(huán)節(jié)的自動(dòng)化處理:發(fā)文擬稿:填寫發(fā)文擬稿紙和發(fā)文正文以及相關(guān)的信息,發(fā)送給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。發(fā)文審核:審核者收到文件,需要時(shí)可對(duì)正文進(jìn)行必要的修改,系統(tǒng)可保留所有的修改痕跡;簽署審核意見,根據(jù)文件的內(nèi)容和性質(zhì)決定由誰(shuí)簽批,并發(fā)送給相關(guān)的責(zé)任人。會(huì)簽:所有收到簽批請(qǐng)求的領(lǐng)導(dǎo)或各部門辦公
33、主管對(duì)文件進(jìn)行批示,需要時(shí)可對(duì)正文進(jìn)行必要的修改,系統(tǒng)可上載修改后的文件;完成后送辦公室編號(hào)。清稿:起草人清除領(lǐng)導(dǎo)對(duì)正文的修改痕跡,接收領(lǐng)導(dǎo)新增和刪除的內(nèi)容,對(duì)正文進(jìn)行重新排版整理。發(fā)文編號(hào):會(huì)簽完成后的文件,由辦公室根據(jù)編號(hào)規(guī)則生成文號(hào)。套紅蓋章:對(duì)已經(jīng)清稿的文件進(jìn)行套紅頭、蓋電子公章。發(fā)文歸檔:將辦理后的文件進(jìn)行歸檔處理,發(fā)文自動(dòng)進(jìn)入檔案管理系統(tǒng),可在公文歸檔庫(kù)中分類查閱等處理。發(fā)文打?。涸诠牧鬓D(zhuǎn)的任意環(huán)節(jié),均可將登記的發(fā)文封面和正文進(jìn)行打印輸出。(5)收文流程收文流程處理內(nèi)部接收的公文和外部公文(不是系統(tǒng)里面發(fā)送的公文)。收文管理是指上級(jí)主管部門、有業(yè)務(wù)往來(lái)的單位或機(jī)關(guān)送給領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部
34、門閱批、辦理的文件(包括正式文件和非正式文件)的處理過(guò)程。 收文管理可以實(shí)現(xiàn)以下功能: 對(duì)來(lái)文通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行簽收登記與錄入、審核、批示、分發(fā)、承辦、協(xié)辦、傳閱、歸檔等環(huán)節(jié)的處理; 對(duì)來(lái)文進(jìn)行全自動(dòng)跟蹤與監(jiān)督。 收文管理包括對(duì)下列環(huán)節(jié)的自動(dòng)化處理: 收文登記:正式公文分為上級(jí)來(lái)文和下級(jí)來(lái)文兩種(平級(jí)來(lái)文按上級(jí)來(lái)文歸類)。來(lái)文分為急、普通三類。根據(jù)來(lái)文的各種屬性(文件標(biāo)題、原文字號(hào)、主題詞、收文日期、密級(jí)等)填寫來(lái)文登記表,電子來(lái)文的正文直接附加。 審核分發(fā):辦公室主任審核登記的收文,填寫審核意見,根據(jù)來(lái)文的性質(zhì)發(fā)送給承辦人或傳給領(lǐng)導(dǎo)批示。 會(huì)簽批示:領(lǐng)導(dǎo)對(duì)收到的文件作出批示,并將來(lái)文返回辦公室后轉(zhuǎn)
35、交給承辦人或者直接轉(zhuǎn)交給承辦人辦理。 收文承辦:承辦人收到來(lái)件后,按領(lǐng)導(dǎo)批示的意見辦理相關(guān)事宜,完成后填報(bào)辦理結(jié)果。辦理過(guò)程當(dāng)中如有需調(diào)整,每環(huán)節(jié)可返回辦理。 收文歸檔:將辦理后的收文進(jìn)行歸檔處理,來(lái)文自動(dòng)進(jìn)入公文檔案管理系統(tǒng),可在公文檔案管理系統(tǒng)中進(jìn)行查閱、查詢處理。 審批歷史記錄人力管理 人力資源管理分為檔案管理,薪酬管理,調(diào)動(dòng)管理,招聘管理,簡(jiǎn)歷管理。(1)檔案管理員工檔案的狀態(tài),電子檔案與紙質(zhì)檔案同步。逐步電子檔案取代紙質(zhì)檔案。(2)薪酬管理該模塊主要是協(xié)助人事主管了解和掌握員工的薪酬情況。(3)調(diào)動(dòng)管理調(diào)動(dòng)信息登記:系統(tǒng)管理包括以下功能:賬號(hào)管理,角色設(shè)置,組織架構(gòu),公司單位信息,附
36、件管理,數(shù)據(jù)字典,印章管理,系統(tǒng)分類管理,外部郵箱管理。(1)賬號(hào)管理為企事業(yè)員工分配登陸賬號(hào),登記個(gè)人信息,崗位,部門。(2)角色設(shè)置按照企事業(yè)單位組織架構(gòu)和管理層的職能進(jìn)行分配。(3)組織架構(gòu)設(shè)置企事業(yè)單位的組織架構(gòu)。(4)公司單位信息 上傳企事業(yè)單位的pc登陸時(shí)候的logo,手機(jī)客戶端的logo。(5)數(shù)據(jù)字典 利用數(shù)據(jù)字典可以靈活的定制符合本單位業(yè)務(wù)需要的字段。(6)印章管理在線設(shè)計(jì)電子印章,并應(yīng)用到發(fā)送公文的流程里面去。(7)系統(tǒng)分類管理系統(tǒng)所涉及到的文檔分類,規(guī)章制度分類,流程分類等等都是在這里進(jìn)行設(shè)置。(8)流程管理對(duì)所有流程進(jìn)行定制管理,分為流程任務(wù)管理,流程實(shí)例管理,流程表單
37、管理,流程表單查詢,流程定義管理,流程歷史管理六部分構(gòu)成。1)流程任務(wù)管理用來(lái)針對(duì)已經(jīng)設(shè)置好的工作流程進(jìn)行對(duì)該流程任務(wù)進(jìn)一步的管理,比如:設(shè)置到期時(shí)間,更改待辦人等。2)流程表單管理用戶可以根據(jù)自己去設(shè)計(jì)的表單,從而解析生成數(shù)據(jù)庫(kù)表,和相應(yīng)的JAVA映射文件。從而可以實(shí)現(xiàn)對(duì)表單數(shù)據(jù)的管理。填寫相關(guān)的信息,預(yù)覽的效果,如下圖所示:(9)郵箱管理系統(tǒng)提供一個(gè)內(nèi)外網(wǎng)郵件集成郵件系統(tǒng),郵件系統(tǒng)和其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成,公司內(nèi)、外網(wǎng)站系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)郵件的統(tǒng)一,通過(guò)內(nèi)部OA系統(tǒng)能夠收、發(fā)外網(wǎng)郵件。手機(jī)辦公系統(tǒng)包括:信息管理、待辦事宜、待辦公文、已辦事宜、通訊管理、個(gè)人管理、辦公管理七大模塊。信息管理如圖,這是登
38、錄成功后的默認(rèn)界面,該模塊包括四個(gè)子模塊:全部、新聞、公告、通知。待辦事宜可以查看待辦事宜列表、查看待辦事宜明細(xì)、在線審批、任務(wù)代辦、和查看審批記錄。待辦公文 包括查看待辦公文列表、待辦公文明細(xì)、審批任務(wù)、任務(wù)代辦、查看審批記錄等功能。已辦事宜可以查看審批列表和審批記錄。下屬日志可以查看下屬日子列表和下屬日志明細(xì)。通訊管理通訊模塊提供最新信息、郵件管理、信息管理、通訊錄等功能。如下圖所示:該模塊提供最新郵件及短消息列表查看、在線編寫郵件、郵箱管理、信息管理和通訊錄等功能。個(gè)人事務(wù)個(gè)人事務(wù)模塊提供今日、約會(huì)、日程、計(jì)劃、日志等功能,默認(rèn)顯示今日模塊列表信息,同時(shí)支持在線填寫日志,并提交到服務(wù)器端
39、,界面如下所示:行政辦公包括會(huì)議管理、規(guī)章制度管理、公文管理和系統(tǒng)設(shè)置等功能。其他應(yīng)用系統(tǒng)其他應(yīng)用系統(tǒng)主要有如下兩類:(1)未來(lái)基于統(tǒng)一平臺(tái)開發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng);(2)現(xiàn)有或未來(lái)引進(jìn)的第三方應(yīng)用系統(tǒng)(含ERP)。通過(guò)統(tǒng)一平臺(tái)對(duì)企業(yè)所有應(yīng)用系統(tǒng)的對(duì)接與管理,以及逐漸形成企業(yè)門戶平臺(tái)實(shí)現(xiàn)的信息分權(quán)分域展示與內(nèi)容集成支撐,企業(yè)信息化可形成如下總體格局:企業(yè)信息化總體格局示意圖基礎(chǔ)軟硬件序號(hào)產(chǎn)品用途詳細(xì)配置數(shù)量備注1硬件部分(含統(tǒng)一平臺(tái)與OA、雙機(jī)熱備)參考配置用戶可自購(gòu)或利舊1.1服務(wù)器X3650 M4服務(wù)器IBM System X3650 M4結(jié)構(gòu):2U機(jī)架式CPU:Intel Xeon E5-2620
40、/1/2/六核十二線程 主頻:2.0GHz/加速2.5GHz總線規(guī)格:QPI 7.2GT/S三級(jí)緩存:15MB Cache 內(nèi)存:8GB DDR3/24/768GB 存儲(chǔ):SAS/標(biāo)配2*300G/9TB MAX構(gòu)架:8*2.5 C100 Raid 0,1 接口:8*USB/2*VGA網(wǎng)絡(luò)控制器:4*Giga Ethernet電源:500W熱插拔電源/光驅(qū)可選6RAID陣列卡LSI MegaRAID SAS 8708EM26機(jī)柜奧科高品質(zhì)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器機(jī)柜2硬盤IBM廠家標(biāo)配硬盤300G121.2防火墻華為USG221021.3交換機(jī)華為S5700-28C-EI22軟件部分2.1數(shù)據(jù)庫(kù)軟件數(shù)據(jù)庫(kù)O
41、racle或Mysql、SqlServer22.2操作系統(tǒng)軟件CentOSCentOS22.3WEB應(yīng)用中間件TomcatTomcat2安全設(shè)計(jì)系統(tǒng)PC端與手機(jī)客戶端可采用以下幾種方式實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的安全登錄:用戶名和密碼驗(yàn)證、手機(jī)號(hào)碼綁定、IMEI(手機(jī)串號(hào))號(hào)碼綁定、CA證書(軟件)認(rèn)證等。采用以上的一種或多種方式可確保登錄用戶的合法性、安全性。具體采取何種方式,要根據(jù)客戶的實(shí)際需求而定,下圖是通用各種安全策略的邏輯示意圖:安全策略的邏輯示意圖VPN接入VPN建立在用戶的物理網(wǎng)絡(luò)之上、融入在用戶的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)之中。是單位網(wǎng)在Internet等公共網(wǎng)絡(luò)上的延伸,通過(guò)私有的通道在公共網(wǎng)絡(luò)上創(chuàng)建一個(gè)安
42、全的私有連接,通過(guò)可靠的加密技術(shù)方法保證其安全性,并且是作為一個(gè)公共網(wǎng)絡(luò)的一部存在。VPN本質(zhì)上是一個(gè)虛信道,用來(lái)連接兩個(gè)專用網(wǎng),為數(shù)據(jù)傳送提供了非常高的安全保障。在手機(jī)上可使用既有的符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的 VPN 協(xié)議對(duì)單位專用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全訪問(wèn)。用戶可通過(guò)內(nèi)置 VPN 客戶端輕松連接至單位系統(tǒng),也可通過(guò) Juniper 和 Cisco 提供的第三方應(yīng)用程序進(jìn)行連接。APN接入APN平臺(tái)通過(guò)在無(wú)線3G網(wǎng)絡(luò)中設(shè)置單位APN,利用VPDN技術(shù)(Virtual Private Dialup Network,虛擬撥號(hào)專用網(wǎng)絡(luò),利用二層隧道協(xié)議在撥號(hào)網(wǎng)絡(luò)中為用戶構(gòu)建虛擬專用網(wǎng)絡(luò)的技術(shù))實(shí)現(xiàn)單位專網(wǎng)向廣域無(wú)線側(cè)的
43、延伸,為單位客戶提供了一種端到端的單位VPN無(wú)線接入解決方案。利用APN平臺(tái),手機(jī)終端可通過(guò)APN的方式接入用戶內(nèi)部專網(wǎng)辦公應(yīng)用系統(tǒng),保證之間數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?。開通APN方式接入后,在無(wú)線網(wǎng)絡(luò)和用戶的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)間建立起一條專用的GRE數(shù)據(jù)傳輸隧道,只有合法的手機(jī)用戶才能通過(guò)該隧道接入到用戶專網(wǎng)。用戶名密碼認(rèn)證甄別合法用戶的安全措施,作為最基礎(chǔ)的安全措施,阻止未授權(quán)用戶登錄辦公應(yīng)用系統(tǒng)。手機(jī)客戶端軟件的用戶名密碼認(rèn)證采用的是辦公應(yīng)用系統(tǒng)端的用戶名密碼認(rèn)證。手機(jī)號(hào)碼及手機(jī)IMEI號(hào)碼綁定將手機(jī)號(hào)碼與手機(jī)IMEI號(hào)進(jìn)行綁定,禁止未授權(quán)的手機(jī)用戶、未授權(quán)的手機(jī)設(shè)備連接辦公應(yīng)用系統(tǒng),提高安全性,保證業(yè)務(wù)信息
44、發(fā)送者身份的正確性。IMEI (International Mobile Equipment Identity) 是國(guó)際移動(dòng)設(shè)備身份碼的縮寫,每個(gè)手機(jī)的IMEI碼是全球唯一的,對(duì)手機(jī)的IMEI碼進(jìn)行授權(quán),可作為判斷是否是合法登陸用戶的條件之一。外部接口需求根據(jù)用戶需求,本次項(xiàng)目?jī)纱髴?yīng)用系統(tǒng)需要與ERP系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)對(duì)接,需ERP系統(tǒng)預(yù)留的接口需求如下:(1)業(yè)務(wù)流程類接口列表:主要是需由辦公系統(tǒng)承擔(dān)審批任務(wù)的業(yè)務(wù)流程,需要提供詳細(xì)接口列表,以及接口名稱與流程定義、接口數(shù)據(jù)規(guī)范描述等。(2)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)字典:提供ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)詳細(xì)數(shù)據(jù)字典,含數(shù)據(jù)表之間結(jié)構(gòu)關(guān)系、數(shù)據(jù)表字段名稱與描述、數(shù)據(jù)
45、庫(kù)命名規(guī)范等。(3)ERP系統(tǒng)用戶權(quán)限認(rèn)證技術(shù)規(guī)范:含用戶密碼加密機(jī)制、用戶登錄權(quán)限認(rèn)證機(jī)制、系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)與權(quán)限認(rèn)證模塊技術(shù)規(guī)范等。(4)其他可提供的數(shù)據(jù)接口、技術(shù)規(guī)范等。系統(tǒng)升級(jí)方案軟件補(bǔ)丁升級(jí)軟件補(bǔ)丁升級(jí)是指乙方對(duì)原授權(quán)軟件所做的修正和補(bǔ)充,是此版本軟件運(yùn)行過(guò)程中已發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的解決方案,這些軟件補(bǔ)丁將對(duì)原授權(quán)軟件起到消除運(yùn)行中潛在的隱患的作用。軟件補(bǔ)丁服務(wù)包含預(yù)防式補(bǔ)丁服務(wù)和響應(yīng)式補(bǔ)丁服務(wù)。預(yù)防式補(bǔ)丁服務(wù)乙方在已知服務(wù)器軟、硬件缺陷可能導(dǎo)致潛在問(wèn)題的情況下,通過(guò)配置管理或巡檢等方式對(duì)甲方服務(wù)器進(jìn)行增補(bǔ)軟件分析并提出版本升級(jí)建議。由甲方進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)、客戶影響分析后確認(rèn)進(jìn)行。響應(yīng)式補(bǔ)丁服務(wù)當(dāng)設(shè)備
46、出現(xiàn)故障后,甲乙雙方工程師共同對(duì)故障進(jìn)行分析并確認(rèn)是軟件缺陷所導(dǎo)致的故障,乙方提供針對(duì)該軟件缺陷的軟件補(bǔ)丁程序。補(bǔ)丁服務(wù)規(guī)范乙方技術(shù)支持工程師在設(shè)備維護(hù)及設(shè)備巡檢過(guò)程中發(fā)現(xiàn)軟件存在故障隱患時(shí),經(jīng)甲方同意,乙方提供軟件補(bǔ)丁程序;乙方需保證提供的升級(jí)版本和軟件補(bǔ)丁的合法性;乙方輸入補(bǔ)丁應(yīng)嚴(yán)格按照甲方的工程割接流程和規(guī)范進(jìn)行;在輸入補(bǔ)丁過(guò)程前,乙方應(yīng)協(xié)助甲方制定應(yīng)急方案,做好測(cè)試及系統(tǒng)備份,盡量減少設(shè)備中斷時(shí)間,確保系統(tǒng)的安全性;在輸入補(bǔ)丁過(guò)程中,如果需要更換設(shè)備的硬件部件,則替換部件應(yīng)由乙方提供,乙方應(yīng)保證替換部件為不低于原部件功能和性能的全新部件,并不再收取硬件費(fèi)用,替換部件的所有權(quán)歸甲方,替換
47、下來(lái)的硬件所有權(quán)屬于乙方;在輸入補(bǔ)丁過(guò)程后,雙方工程師需對(duì)設(shè)備和系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格測(cè)試,測(cè)試通過(guò)后,乙方技術(shù)支持工程師方可離開現(xiàn)場(chǎng)。功能擴(kuò)展升級(jí)本項(xiàng)目軟件系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì),遵循標(biāo)準(zhǔn)Webservice接口設(shè)計(jì)規(guī)范,可方便快捷地與其他軟件系統(tǒng)(如WebGIS平臺(tái))進(jìn)行對(duì)接或進(jìn)行自身功能擴(kuò)展。交付文檔清單1) 項(xiàng)目開發(fā)總體計(jì)劃書;2) 軟件需求規(guī)格說(shuō)明書;3) 概要設(shè)計(jì)報(bào)告;4) 詳細(xì)設(shè)計(jì)報(bào)告;5) 系統(tǒng)測(cè)試方案與報(bào)告;6) 驗(yàn)收測(cè)試方案與報(bào)告;7) 二次開發(fā)源代碼、二次開發(fā)庫(kù)文件、二次開發(fā)可執(zhí)行文件;8) 用戶手冊(cè)、維護(hù)文檔。附錄資料:不需要的可以自行刪除企業(yè):財(cái)務(wù)信息化幾種模式企業(yè)走上集團(tuán)化發(fā)展道
48、路之后,公司高層的直接管理已經(jīng)不能覆蓋集團(tuán)的各個(gè)方面,需要逐步開始放權(quán)。但放權(quán)后,如何能對(duì)下屬企業(yè)的狀況依然了如指掌?如何合理地評(píng)價(jià)各個(gè)業(yè)務(wù)單位負(fù)責(zé)人的業(yè)績(jī)?企業(yè)是否還能統(tǒng)一地按照自己的規(guī)劃順利向前發(fā)展?財(cái)務(wù)集中管理模式正在成為一個(gè)走出困境的新發(fā)現(xiàn)。目前財(cái)務(wù)管理的集中制已成為國(guó)際上一種流行趨勢(shì),譬如:世界500強(qiáng)企業(yè)中,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中控制的已達(dá)80%。而國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)集中的說(shuō)法最早提出是在2000年,浪潮軟件聯(lián)合國(guó)家經(jīng)貿(mào)委在北京召開了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理模式研討會(huì),率先提出了“集中式集團(tuán)財(cái)務(wù)”的概念,并推出了集中財(cái)務(wù)管理軟件,隨后國(guó)內(nèi)的各大管理軟件公司都紛紛推出了集中財(cái)務(wù)管理軟件,使集中財(cái)務(wù)加速走向
49、了成熟,并日益被國(guó)內(nèi)的企業(yè)集團(tuán)所接受。但企業(yè)需要注意的是:財(cái)務(wù)集中不等于集權(quán),它們是兩個(gè)不同的概念。財(cái)務(wù)集中是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算制度、統(tǒng)一報(bào)告制度和統(tǒng)一管理制度的一種新的管理理念和模式。集中管理的基礎(chǔ)是信息集中,必須利用信息技術(shù)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)集中監(jiān)控和集團(tuán)規(guī)模經(jīng)濟(jì),達(dá)到企業(yè)集團(tuán)成員之間資源共享、合作共贏、共同發(fā)展。財(cái)務(wù)集中是在信息技術(shù)的支持下,通過(guò)數(shù)據(jù)集中、信息集中,使得反映企業(yè)集團(tuán)各成員的數(shù)據(jù)、信息更加集成、透明。企業(yè)應(yīng)通過(guò)“控制權(quán)”參數(shù)的設(shè)置,在集團(tuán)不同層級(jí)上合理地設(shè)置“控制權(quán)”,實(shí)現(xiàn)“集權(quán)”與“分權(quán)”的統(tǒng)一。各級(jí)管理者還應(yīng)在自己的權(quán)限范圍內(nèi)跨越時(shí)間和空間,對(duì)企業(yè)集
50、團(tuán)成員進(jìn)行實(shí)時(shí)控制,做到集中于咫尺之內(nèi),監(jiān)控于天涯之外。財(cái)務(wù)集中的優(yōu)勢(shì)很多:首先,通過(guò)集中財(cái)務(wù),集團(tuán)管理層與子公司管理層才能在子公司經(jīng)營(yíng)信息上取得對(duì)稱,而這是集團(tuán)型企業(yè)對(duì)子公司進(jìn)行管理的基礎(chǔ)。也只有在此基礎(chǔ)上,其它管理措施才能生效。其次,將得以建立針對(duì)子公司管理層的事中權(quán)力制約體制,從而避免子公司單筆業(yè)務(wù)給企業(yè)的最終利潤(rùn)帶來(lái)的巨大損失,乃至對(duì)整個(gè)集團(tuán)的毀滅性影響。再次,它將有助于整個(gè)集團(tuán)資源的有效使用。一個(gè)集團(tuán)型企業(yè)若想發(fā)揮其優(yōu)勢(shì),避免子公司各自為戰(zhàn),形成艦隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力,實(shí)現(xiàn)有效使用共性資源是非常重要的。最后,它將有助于對(duì)子公司管理層給予有效的績(jī)效管理。只有合理地評(píng)價(jià)子公司的經(jīng)營(yíng)成果,才能實(shí)現(xiàn)子公
51、司管理層與集團(tuán)利益的統(tǒng)一。而要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中,可以有以下幾種模式供企業(yè)選擇:一帳式簡(jiǎn)單的說(shuō),“一帳式”的集中管理,就是“全球一套帳”,無(wú)論你有多少個(gè)分公司、業(yè)務(wù)覆蓋到多少個(gè)國(guó)家、采用多少種語(yǔ)言,都要采用一個(gè)帳套進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。以美國(guó)楊森制藥集團(tuán)(在中國(guó)設(shè)有西安楊森)為例,其財(cái)務(wù)管理模式是一個(gè)二級(jí)的集中管理模式。設(shè)在各地或各國(guó)的制藥公司,在本地將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入后直接通過(guò)遠(yuǎn)程通訊傳遞到集團(tuán)總部,集團(tuán)總部按不同的崗位職責(zé)分別設(shè)專人進(jìn)行審核,審核后進(jìn)行記帳處理。業(yè)務(wù)正常進(jìn)行均以年初預(yù)算為依據(jù),非常規(guī)性的成本或費(fèi)用支出均要申述理由報(bào)集團(tuán)批準(zhǔn)后執(zhí)行??梢哉f(shuō)集團(tuán)總部完全掌握和控制各地公司的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息,各
52、地公司按當(dāng)?shù)乇疚粠胚M(jìn)行財(cái)務(wù)核算,總部則可以按不同的貨幣進(jìn)行記帳處理,并進(jìn)行各種成本與收益的比較分析,同時(shí)可以隨時(shí)生成合并報(bào)表,掌握整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況。這種二級(jí)集中財(cái)務(wù)管理模式可以用下圖描述:一套帳的優(yōu)越性在于可以實(shí)時(shí)控制全球的每一筆業(yè)務(wù)。而其弊端在于,為了采用“全球一套帳”,在實(shí)施的過(guò)程中需要進(jìn)行復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程重組,在運(yùn)行階段的系統(tǒng)維護(hù)成本高、業(yè)務(wù)流程復(fù)雜,總體擁有成本是三種集中模式中最高的,而且實(shí)施周期長(zhǎng),成功率低。著名分析機(jī)構(gòu)Gartner建議企業(yè)在采用“全球一套帳”的集中管理時(shí)要謹(jǐn)慎。Gartner通過(guò)對(duì)SAP的客戶升級(jí)到集中管理后的實(shí)踐總結(jié)到,這種過(guò)分的集中對(duì)系統(tǒng)環(huán)境、多語(yǔ)言的管理、多
53、時(shí)區(qū)的操作、尤其是災(zāi)難恢復(fù)能力都帶來(lái)了挑戰(zhàn)!但這種模式的應(yīng)用并不是每個(gè)企業(yè)都適用,事實(shí)上,專家認(rèn)為,財(cái)務(wù)集中的最主要的目的不是要實(shí)現(xiàn)每筆業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)控制,其出發(fā)點(diǎn)是整合集團(tuán)資源、降低財(cái)務(wù)費(fèi)用、增強(qiáng)企業(yè)融資能力、增強(qiáng)業(yè)務(wù)透明度、提高決策支持水平、提升企業(yè)績(jī)效,企業(yè)不能舍本求末,為追求“一套賬”而付出龐大的總體擁有成本代價(jià)。而更加重要的是,中國(guó)絕大部分企業(yè)處于快速成長(zhǎng)階段,企業(yè)的重組、分立、合并頻繁發(fā)生,并處在全球化的起步階段,“一套賬”無(wú)疑會(huì)使企業(yè)的重組和調(diào)整更加艱難。實(shí)時(shí)集中對(duì)于產(chǎn)業(yè)型集團(tuán)而言,集團(tuán)往往集中調(diào)配核心資源(如資金、人力資源、關(guān)鍵設(shè)備及物料等)并監(jiān)督其運(yùn)用;集中制定、統(tǒng)一執(zhí)行銷售政策
54、、會(huì)計(jì)政策;集團(tuán)對(duì)子公司業(yè)務(wù)過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)控。因此,為了適應(yīng)于這類集團(tuán)企業(yè)的管理要求,采用B/S技術(shù)構(gòu)建財(cái)務(wù)集中管理平臺(tái),在集團(tuán)總部配置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的軟件資源,并使企業(yè)集團(tuán)各成員將前端數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳遞到集團(tuán)總部,即集團(tuán)與成員單位信息共享、單據(jù)在成員單位之間實(shí)時(shí)協(xié)同、預(yù)算體系和指標(biāo)統(tǒng)一制定和共享、資金集中管理、集團(tuán)能夠利用信息評(píng)價(jià)整個(gè)集團(tuán)成員的績(jī)效等。這樣,企業(yè)集團(tuán)各成員不需要層層匯總報(bào)表,卻能實(shí)時(shí)掌控整個(gè)集團(tuán)的信息,最大限度地保證了信息的一致性、實(shí)時(shí)性、正確性。定期集中對(duì)于投資型集團(tuán)而言,集團(tuán)和子公司之間的關(guān)系相對(duì)松散,集團(tuán)一般定期通過(guò)報(bào)表信息、財(cái)務(wù)分析信息等了解子公司的經(jīng)營(yíng)狀況。為了適應(yīng)
55、這類企業(yè)集團(tuán)的管理需要同時(shí)又要保證集團(tuán)整體信息質(zhì)量,我們建議,可以采用定期集中模式,選用C/S技術(shù)或B/S技術(shù)構(gòu)建財(cái)務(wù)集中管理平臺(tái),在集團(tuán)和各成員配置相應(yīng)的軟件資源,各成員定期將報(bào)表或者賬簿數(shù)據(jù)傳遞到集團(tuán),實(shí)現(xiàn)集中管理。如果采用定期賬簿集中,企業(yè)集團(tuán)各成員不需要層層匯總報(bào)表,卻能定期掌控整個(gè)集團(tuán)的信息,有效地保證了信息的一致性、實(shí)時(shí)性、正確性;如果采用定期表集中,其信息的一致性、實(shí)時(shí)性、正確性的程度降低于賬簿集中,但由于集團(tuán)統(tǒng)一配置報(bào)表軟件資源、績(jī)效評(píng)價(jià)軟件資源,其信息的質(zhì)量還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于手工層層報(bào)表匯總的信息質(zhì)量?;旌霞袑?duì)于管理型集團(tuán)而言,往往會(huì)出現(xiàn)不同子公司管理方式不同的現(xiàn)象,部分子公司需
56、要集中管理、強(qiáng)化控制力度,其他子公司需要分散管理。因此,這類企業(yè)集團(tuán)采用混合集中模式,即對(duì)于一些成員采用實(shí)時(shí)集中模式,對(duì)于另一些成員采用定期集中模式,在滿足管理需求的同時(shí),最大限度地保證信息質(zhì)量。以下是決定財(cái)務(wù)集中管理模式的選擇因素分析列表 :案例背景江蘇國(guó)泰國(guó)際集團(tuán)華泰進(jìn)出口有限公司是一家中型的外貿(mào)公司,經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品主要有五金機(jī)電、醫(yī)藥化工和紡織服裝,共有十個(gè)業(yè)務(wù)部,財(cái)務(wù)部六人。2003年進(jìn)出口總額1.1億美元,其中出口0.9億美元。該公司自1999年業(yè)務(wù)迅猛增長(zhǎng)(時(shí)年出口為6000萬(wàn)美元),財(cái)務(wù)部門工作壓力驟增,同時(shí)隨著發(fā)展暴露了管理上的老問(wèn)題,還帶來(lái)了各式各樣的新問(wèn)題。于是2000年初公司領(lǐng)
57、導(dǎo)決定建立一個(gè)高效率的信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái),經(jīng)評(píng)審考察采用了南京上游軟件有限公司開發(fā)的上游外貿(mào)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),同年五月正式上線,運(yùn)行至今,取得了很好的管理效益和經(jīng)濟(jì)效益。應(yīng)用分析1.系統(tǒng)構(gòu)架南京上游軟件有限公司是一家專業(yè)從事外貿(mào)行業(yè)管理軟件研發(fā)的開發(fā)商,有近十年的外貿(mào)行業(yè)開發(fā)經(jīng)驗(yàn)。其財(cái)務(wù)管理平臺(tái)是一個(gè)多層結(jié)構(gòu)分布式的系統(tǒng),基本模塊包括:部門級(jí)財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)核算管理、總賬管理、決策支持(財(cái)務(wù)部分)和系統(tǒng)管理(財(cái)務(wù)部分),基本構(gòu)架如圖:2.部分功能應(yīng)用(1)產(chǎn)生逾期未收匯記錄,并提醒相應(yīng)業(yè)務(wù)部門。(2)付款申請(qǐng)和付款審批中,系統(tǒng)提供了實(shí)際可付金額,并能吸附相應(yīng)發(fā)票和付款信息。(3)高效率的付款流程,各
58、個(gè)環(huán)節(jié)無(wú)需離崗,系統(tǒng)提醒審批和支付,并能打印各種支付票據(jù)。審批規(guī)則及流程可以自行定義。(4)成本、運(yùn)費(fèi)、傭金等能與業(yè)務(wù)平臺(tái)提供的合同、記錄進(jìn)行核對(duì)。(5)自動(dòng)產(chǎn)生單票核算數(shù)據(jù),包括收匯、成本、費(fèi)用、毛利、換匯等信息。(6)自動(dòng)進(jìn)行入庫(kù)與出庫(kù)的勾對(duì)。(7)往來(lái)明細(xì)自動(dòng)列出還在業(yè)務(wù)部門未記賬的發(fā)票記錄,得出實(shí)際可付金額。業(yè)務(wù)部門及決策領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)權(quán)限查詢相應(yīng)數(shù)據(jù)。(8)自動(dòng)將退稅的賬務(wù)數(shù)據(jù)與申報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),并能自動(dòng)調(diào)整。(9)能隨時(shí)查詢每張核銷單當(dāng)前的狀態(tài)及位置。(10)系統(tǒng)自動(dòng)制作收匯、付款、銷售、費(fèi)用、退稅調(diào)整等一系列憑證。(11)預(yù)計(jì)未來(lái)某個(gè)日期資金結(jié)余和流入流出情況。(12)能查詢?nèi)我鈺r(shí)間段
59、內(nèi)公司/部門/個(gè)人的收支情況、資金占用等報(bào)表。3.部分規(guī)范(13)確定一個(gè)或兩個(gè)每周付款日。這對(duì)資金的預(yù)測(cè)、周轉(zhuǎn)很有好處。(14)業(yè)務(wù)部門錄入的發(fā)票等單據(jù)信息必須經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核,否則視為無(wú)效。(15)客戶、供應(yīng)商、服務(wù)商等往來(lái)單位的信息統(tǒng)一由管理員或財(cái)務(wù)部錄入。(16)一張成本發(fā)票必須只能對(duì)應(yīng)一個(gè)運(yùn)編號(hào)。(17)運(yùn)費(fèi)等費(fèi)用發(fā)票必須附各個(gè)運(yùn)編號(hào)的費(fèi)用明細(xì)。(18)付款申請(qǐng)金額小于可付金額,如為預(yù)付款須作相應(yīng)標(biāo)志,并說(shuō)明原因。(19)財(cái)務(wù)部門審核系統(tǒng)中的結(jié)匯交單信息后,統(tǒng)一交付各銀行。信息化環(huán)境中財(cái)務(wù)三個(gè)集權(quán)經(jīng)歷了國(guó)際金融危機(jī)的洗禮,國(guó)內(nèi)部分實(shí)力強(qiáng)的企業(yè)通過(guò)兼并重組,走上集團(tuán)化之路。為加強(qiáng)對(duì)各地分
60、、子公司的管控,企業(yè)開始依托信息化鋪就集團(tuán)財(cái)務(wù)管控之路。由于集團(tuán)財(cái)務(wù)建設(shè)在我國(guó)還是一個(gè)正在探索的新事物,很容易讓人把它簡(jiǎn)單理解為集中財(cái)務(wù)。實(shí)際上,筆者認(rèn)為集團(tuán)財(cái)務(wù)是在集中財(cái)務(wù)基礎(chǔ)上的集權(quán)財(cái)務(wù),企業(yè)只有充分擁有“三個(gè)基本集權(quán)”才能真正實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化財(cái)務(wù)的目標(biāo)。集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式是集團(tuán)公司對(duì)分、子公司實(shí)施的集權(quán)管理方式,相對(duì)分權(quán)管理模式而言,它更多強(qiáng)調(diào)對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán)和決策權(quán)的控制,財(cái)務(wù)核算和管理制度的統(tǒng)一主要包括以下三個(gè)基本方面。一是資金集中管控?,F(xiàn)金為“王”,經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑,企業(yè)集團(tuán)只有控制了資金,才擁有資金的分配權(quán)和調(diào)度權(quán),在企業(yè)管理的各個(gè)方面擁有絕對(duì)掌控力。但由于下屬機(jī)構(gòu)眾多,地域分布廣泛,在
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