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文檔簡介
1、現(xiàn)代商務(wù)禮儀指引與訓(xùn)練 有“禮”走遍天下 前 言公司員工是否懂得和運用現(xiàn)代商務(wù)活動中的基本禮儀?什么是禮儀?禮 儀 的 定 義: 禮儀是一種典章、制度,包括人的儀表、儀態(tài)、禮節(jié)等,用以規(guī)范人的行為、舉止,調(diào)整人與人之間的關(guān)系。前人眼中之“禮” 孔子曰:不學(xué)禮,無以立。 孟子曰:君子以仁存心,以禮存心。仁者愛人,有禮者敬人。愛人者,人恒愛之,敬人者,人恒敬之。 俗話說:油多不壞菜 禮多人不怪 “三秒鐘”印象第一印象尤為重要:營銷員的失敗,80%的原因是給顧客留下的第一印象不佳.切記:你不可能在第二次見 面的時候留下第一印象 “三秒鐘”印象三三三法則:1 、顧客頭三秒看你的外在形象:容貌、著裝60
2、% 2 、顧客頭三分鐘是觀察你的形體語言和語調(diào)語速15% 3 、顧客頭三十分鐘是聽你的談話內(nèi)容和注意你的個人魅力25%交流目的 體會禮儀的基本特點 掌握禮儀的基本要求 將正確的禮儀規(guī)范運用在工作與生活之中 讓男人更有男人味 讓女人更有女人味一、儀表二、儀態(tài)三、禮節(jié)四、禮儀學(xué) 習(xí) 菜 單一、儀表(儀容+穿著) (1) 儀 容頭 發(fā):潔凈、整齊,無頭屑,不做奇異發(fā)型。女性不留披肩發(fā),也不用華麗頭飾。眼 睛:無眼屎,無睡意,不充血,不斜視。眼鏡端正、潔凈明亮。 不戴墨鏡或有色眼鏡。耳 朵:內(nèi)外干凈,無耳屎。臉:潔凈,無明顯粉刺。女性施粉適度,不留痕跡。鼻 子:鼻孔干凈,不流鼻涕。 鼻毛不外露。脖 子
3、:不戴項鏈或其他飾物。嘴 巴:牙齒整齊潔白,口中無異味,嘴角無泡沫,會客時不嚼口香糖等食物。 女性不用深色或艷麗口紅。手:潔凈。指甲整齊,不留長指甲。 不涂有色指甲油,不戴結(jié)婚戒指以外的戒指。(2)穿 著 西 裝:整潔筆挺,背部無頭發(fā)和頭屑。不打皺,不過分華麗。上口袋不要插筆,所有口袋不要因放置錢包、名片等物品而鼓起來。 襯 衣:領(lǐng)口與袖口保持潔凈。不要挽袖子。質(zhì)地、款式與顏色與其他服飾相匹配,并符合自己的年齡、身份和公司的個性。 領(lǐng) 帶:端正整潔,不歪不皺。不宜過分華麗和耀眼. 皮 帶:高于肚臍,松緊適度,不要選用怪異的皮帶頭。 鞋 襪:鞋襪搭配得當(dāng)。系好鞋帶,鞋面潔凈亮澤,無塵土和污物。襪
4、子干凈無異味,不露出腿毛。胸飾與女性服裝:胸卡、徽章佩帶端正,不要佩帶與工作無關(guān)的胸飾。服裝整潔無皺。(二) 女職員1.發(fā)型文雅、莊重,梳理整齊,長發(fā)要用發(fā)夾夾好,不扎馬尾巴; 2.化淡妝,面帶微笑;3.著正規(guī)套裝,大方、得體;4.指甲不宜過長,并保持清潔。涂指甲油時須自然色;5.裙子長度適宜;6.膚色絲襪,無破洞(備用襪);7.鞋子光亮、清潔;8、全身3種顏色以內(nèi)。二、儀 態(tài) 站 姿 坐 姿 蹲 姿 走 姿 微 笑(1)站 立女性站姿 站立要端正,雙腳要靠攏,膝蓋打直,不可東倒西歪、伸懶腰、駝背、聳肩等,挺胸收腹,面帶笑容,雙臂自然下垂或在體前交叉(雙手握于小腹前)。美麗的站姿正規(guī)的禮儀性站
5、立: 頭放平,脖子伸長,肩平端,雙手呈對稱式側(cè)垂身體兩側(cè),雙腳并攏,丁字步,兩腳夾腳間正好是一拳距。(2)就 座 女性坐姿:雙腳交叉或并攏,雙手輕放于膝蓋上,嘴微閉,面帶微笑,兩眼凝視說話對象。(2)就 座忌諱: 二郎腿、脫鞋、把腳放到自己的桌椅上或架到別人桌椅上。 美麗的坐姿正規(guī)的坐姿(一) 頭放正,平視,面向前方,脖子伸長,肩與手臂放松,雙手對稱平放式交疊在大腿上,挺胸收腹,背脊挺直,雙腳并攏,與身體垂直放置。 美麗的坐姿正規(guī)的坐姿(二) 頭放正,平視,面向前方,脖子伸長,肩與手臂放松,雙手對稱平放式交疊在大腿上,挺胸收腹,背脊挺直,雙腳并攏,小腿平行斜放,腳尖略踮。美麗的坐姿正規(guī)的坐姿(
6、三) 頭放正,平視,面向前方,脖子伸長,肩與手臂放松,雙手對稱平放式交疊在大腿上,挺胸收腹,背脊挺直,雙腿向外側(cè)疊放,膝蓋貼緊。美麗的坐姿正規(guī)的坐姿(四) 頭放正,平視,面向前方,脖子伸長,肩與手臂放松,雙手對稱平放式交疊在大腿上,挺胸收腹,背脊挺直,雙腿向外側(cè)平行擺放,保持膝蓋并攏。美麗的坐姿非正規(guī)的坐姿(較休閑) 頭放正,平視,面向前方,脖子伸長,肩與手臂放松,雙手對稱平放式交疊在大腿上,挺胸收腹,背脊挺直,膝蓋并攏的基礎(chǔ)上,雙腳可以分開來擺,左右腳距不可超過肩寬。 (3)蹲 姿研討:如何拾起地上的鑰匙?蹲 姿 一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面,后腳跟提起,腳
7、掌著地,臀部向下。(4)行 走 背脊挺直,雙腳平行前進,步履輕柔自然,避免做作。 女性美麗的走姿 普通的漂亮走姿,左右腳的后跟能踩在一直線上,或靠緊一直線上就可以了,腰把直,胸就有上升感,脖子放得正直,下巴收一些,步伐略收小一點。普通 人步形 模 特 步 一 線 漂亮走姿的關(guān)鍵: 如果能讓頭上的書 不掉下來行走,上身 和脖子就能保證是挺 直的。(5) 微 笑 研討:露幾顆牙齒?(5) 微 笑微笑是一種國際禮儀,能充分體 現(xiàn)一個人的熱情、修養(yǎng)和魅力。在面對客戶、賓客及同仁時,要養(yǎng)成微笑的好習(xí)慣。自然、真誠、不出聲。切忌做作和皮笑肉不笑。三、 禮 節(jié) 握 手 問 候 鞠 躬 介 紹 致 意 鼓 掌
8、 語 言 引 路(1)手 勢(一)指引:需要用手指引某樣物品或接引顧客和客人時,食指以下靠攏,拇指向內(nèi)側(cè)輕輕彎曲,掌心向上,手臂自然伸直,指示方向。(1)手 勢(一)遞書給客人時要恭敬,絕不能漫不經(jīng)心地一扔,應(yīng)雙手遞上(1)手 勢(一)招手:向遠距離的人打招呼時,伸出右手,右胳膊伸直高舉,掌心朝著對方,輕輕擺動。不可向上級和長輩招手.(1)手 勢(二)握手:手要潔凈、干燥和溫暖。先問候再握手。伸出右手,五指垂直并用,握手3秒左右。不要用左手握手。順序:與多人握手時,遵循先尊后卑、先長后幼、先女后男的原則。若戴手套,先脫手套再握手。切忌戴著手套握手或握完手后擦手。用力要適度,切忌手臟、手濕、手涼
9、和用力過大。與異性握手時用力輕、時間短,不可長時間握手和緊握手。(1)手 勢(三)為表示格外尊重和親密,可以雙手與對方握手。要按順序握手,不可越過其他人正在相握的手去同另外一個人握手。(1)手 勢(三)掌心向上,以示謙虛和尊重,切忌掌心向下。(1)手 勢(三)握手時,應(yīng)目視對方 并面帶微笑不要旁顧 他人他物。(2)問 候早晨上班見面時,互相問候 “早晨好! ”、“早上好!”等(上午10點鐘前)。(2)問 候因公外出應(yīng)向部門的其他人打招呼。(2)問 候在公司或外出時遇見客人,應(yīng)面帶微笑主動上前打招呼.(2)問 候下班時也應(yīng)打招呼后再離開,如“明天見”、“再見”等。(3)鞠 躬鞠躬時,應(yīng)從心底里發(fā)
10、出向?qū)Ψ奖硎靖兄x和尊重的意念,從而體現(xiàn)在行動上,給對方留下誠懇、真實的印象。(3)鞠 躬遇到客人或表示感謝或回禮時,行15度鞠躬禮;遇到尊貴客人來訪時,行30度鞠躬禮。行禮時面對客人,并攏雙腳,視線由對方臉上落至自己的腳前1.5米處(15度禮)及腳前1米處(30度禮)。男性雙手放在身體兩側(cè),女性雙手合起放在身體前面。(5)致 意點頭: 適合于肅靜場合(圖書館、音樂廳、電影院).經(jīng)常見面的人相遇時,可點頭相互致意,而不必用有聲語言來問候。在社交場合遇見僅有一面之交者,也可相互點頭致意。(5)致 意點頭的方式: 面帶微笑,頭部微微向下一點即可。(6)鼓 掌 兩臂抬起,張開左掌,用合攏的右手 四指(
11、拇指除外)輕拍左掌中部,節(jié) 奏要平穩(wěn),頻率要一致。鼓掌時,姿 態(tài)要端正,并伴以微笑。 (7)交 談與顧客交談時,兩眼視線落在對方的鼻間,偶爾也可以注視對方的雙眼。懇請對方時,注視對方的雙眼。(7)交 談為表示對顧客的尊重和重視,切忌斜視或光顧他人他物,避免讓顧客感到你非禮和心不在焉。 注意稱呼、用詞、語速、語氣、語調(diào)。會談過程中,如無急事,不打電話或接電話。語 言請對不起 麻煩您 勞駕打擾了好的是清楚您好某先生或小姐 歡迎 貴公司請問哪一位 請稍等 抱歉沒關(guān)系 不客氣 見到您很高興請指教有勞您了請多關(guān)照 非常感謝(謝謝)(8)引 路在走廊引路時應(yīng)走在客人左前方的2、3步處自己走在走廊左側(cè),讓客
12、人走在走廊中央與客人的步伐保持一致,并適當(dāng)做些介紹(8)引 路在樓梯間引路時上樓時,客人在前;下樓時,客人在后讓客人走在正方向(右側(cè)),自己走在左側(cè)遇拐彎或有樓梯臺階的地方應(yīng)使用手勢,并提醒客人“這邊請”或“注意樓梯”等。(四)禮 儀電話禮儀接待客人或讀者的禮儀其他禮儀(2)電話禮儀您會接電話嗎? 1、及時。超過3聲要致歉2、微笑,聲音大小適中3、聽對方講話時不能沉默,否則對方會以為您不在聽或沒有興趣。4、熱情問候并報出公司或部門名稱。如:“您好!丹霞書城!”如果對方打錯電話,不要責(zé)備對方,知情時還應(yīng)告訴對方正確的號碼。 5、確認(rèn)對方單位與姓名,詢問來電事項,按W( when 、where、w
13、ho、why 、what )H(how)的原則記錄。6、準(zhǔn)備好紙、筆,扼要匯總和確認(rèn)來電事項。謝謝對方,并表示會盡快 處理。7、說聲“再見”,對方掛后再掛。8、上班時在電話里不談私事,不閑聊。您會打電話嗎?如無急事,非上班時間不打電話。給客人家里打電話,上午不早于8點,晚上不晚于10點。撥錯號碼,要向?qū)Ψ奖硎厩敢狻W鲎晕医榻B,扼要說明打電話的目的和事項。詢問和確認(rèn)對方的姓名、所在部門和職位。記錄對方談話內(nèi)容并予以確認(rèn)。如果對方不在,而事情不重要或不保密時,可請代接電話者轉(zhuǎn)告。相反,應(yīng)向代接電話者詢問對方的去處和聯(lián)系方式,或把自己的聯(lián)系方式留下,讓對方回來后回電話。感謝對方或代接電話者,并有禮貌
14、地說聲“再見”。(3)接待客人1、接待客人看到客人后,微笑著打招呼。如坐著,則應(yīng)立即起身。如客人有需要可帶其參觀書店并介紹各類圖書,例如:新書推薦,暢銷書等將客人引至咖啡廳。奉茶,咖啡或飲料2、您會奉茶或咖啡?不管份數(shù)多少,一律使用托盤端送。右手拿抹布,以便茶水或咖啡灑在桌面上時,可以立即擦拭。先將托盤放在桌面上,再端送給客人。送去時應(yīng)面帶微笑,點頭示意。奉茶或咖啡的順序:客人優(yōu)先;職位高者在先。留意奉茶或咖啡的動作:雙手捧杯,視狀況從客人的正面或斜后方奉上。雙手拿起托盤,后退一步,鞠躬或致意說一句“打擾了”或“請您品嘗”,然后再離開。七心一體何謂“七心”?何謂一體?開心“一體”,即身體力行,
15、熱心空想永遠是夢想,耐心要行動才能感動!細心比心平心用心其他禮儀文明禮儀乘車應(yīng)給老弱婦孺讓座不抽煙、不酗酒、不喧嘩、不隨地吐痰不在工作時或公共場合挖鼻孔、打哈欠、吹口哨、打響指等,以免影響個人及公司的形象修身,齊家,治國,平天下修身,工作,賺錢,過生活 結(jié) 束 語馬斯洛的“改變流程”: 禮儀行動習(xí)慣性格人生向成功人士學(xué)習(xí): 讀萬卷書不如行萬里路, 行萬里路不如閱人無數(shù), 閱人無數(shù)不如名師開悟, 名師開悟不如貴人相助, 貴人相助不如禮儀引路!祝您成功!女士:容貌+氣質(zhì)男士:風(fēng)度+學(xué)識謝謝大家!9、靜夜四無鄰,荒居舊業(yè)貧。9月-229月-22Sunday, September 4, 202210、
16、雨中黃葉樹,燈下白頭人。20:35:1020:35:1020:359/4/2022 8:35:10 PM11、以我獨沈久,愧君相見頻。9月-2220:35:1020:35Sep-2204-Sep-2212、故人江海別,幾度隔山川。20:35:1020:35:1020:35Sunday, September 4, 202213、乍見翻疑夢,相悲各問年。9月-229月-2220:35:1020:35:10September 4, 202214、他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國見青山。04 九月 20228:35:10 下午20:35:109月-2215、比不了得就不比,得不到的就不要。九月 228:35 下午9月
17、-2220:35September 4, 202216、行動出成果,工作出財富。2022/9/4 20:35:1020:35:1004 September 202217、做前,能夠環(huán)視四周;做時,你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。8:35:10 下午8:35 下午20:35:109月-229、沒有失敗,只有暫時停止成功!。9月-229月-22Sunday, September 4, 202210、很多事情努力了未必有結(jié)果,但是不努力卻什么改變也沒有。20:35:1020:35:1020:359/4/2022 8:35:10 PM11、成功就是日復(fù)一日那一點點小小努力的積累。9月-2220
18、:35:1020:35Sep-2204-Sep-2212、世間成事,不求其絕對圓滿,留一份不足,可得無限完美。20:35:1020:35:1020:35Sunday, September 4, 202213、不知香積寺,數(shù)里入云峰。9月-229月-2220:35:1020:35:10September 4, 202214、意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。04 九月 20228:35:10 下午20:35:109月-2215、楚塞三湘接,荊門九派通。九月 228:35 下午9月-2220:35September 4, 202216、少年十五二十時,步行奪得胡馬騎。2022/9/4 20:35:1020:35:1004 September 202217、空山新雨后,天氣晚來秋。8:35:10 下午8:35 下午20:35:109月-229、楊柳散和風(fēng),青山澹吾慮。9月-229月-22Sunday, September 4, 202210、閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。20:35:1020:35:1020
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