Word排版常見(jiàn)問(wèn)題

1、排版常見(jiàn)問(wèn)題gushaobi1內(nèi)容安排規(guī)范文檔格式樣式應(yīng)用定義目錄分節(jié)設(shè)置個(gè)性化頁(yè)眉頁(yè)腳控制Word文檔結(jié)構(gòu)域代碼大綱編輯文檔保護(hù)郵件合并2認(rèn)識(shí)Word3什么是Word字處理Word Processing排版typesetting寫(xiě)作平臺(tái)write platformVBA讓W(xué)ord和其他軟件拉開(kāi)距離4文檔組成5頁(yè)面組成頁(yè)眉頁(yè)腳版芯腳注引用腳注文字題注交叉引用表4-2Word排版1 大家有很多不同的方法1 微軟公司Office產(chǎn)品其他請(qǐng)參見(jiàn)本書(shū)68頁(yè)表5-86規(guī)范文檔格式7建議字體字體，字體色彩不要過(guò)于豐富根據(jù)研究，宋體是各種中文字體閱讀起來(lái)最輕松的一種干凈素雅永遠(yuǎn)是個(gè)不敗的選擇根據(jù)研究，宋體是

2、各種中文字體閱讀起來(lái)最輕松的一種干凈素雅永遠(yuǎn)是個(gè)不敗的選擇8建議字號(hào)字號(hào)小五9磅書(shū)籍五號(hào)10.5磅文檔（正文）小四以上通知等9建議加粗宋體加粗屏幕顯示清楚打印看不出來(lái)黑體屏幕顯示不出來(lái)（除非到200%）打印清楚黑體加粗10建議斜體斜體斜體是英文的傳統(tǒng)輕易不使用中文斜體字斜體是英文的傳統(tǒng)輕易不使用中文斜體字ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXZYABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXZY11項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)人類(lèi)對(duì)于第一條，第二條 這種文字的接受程度，遠(yuǎn)高于長(zhǎng)篇大論自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)Shift+Enter12Word文檔寫(xiě)作13視圖普通視圖Web視圖頁(yè)面視圖大綱視圖閱讀版式最

3、佳寫(xiě)作模式文檔結(jié)構(gòu)圖頁(yè)面視圖14什么是頁(yè)面設(shè)置紙張大小、邊界、頁(yè)眉與頁(yè)腳等的總稱作用范圍整份文檔插入點(diǎn)后（早期是節(jié)）15常見(jiàn)頁(yè)面設(shè)置節(jié)的起始位置奇數(shù)頁(yè)起始頁(yè)不同奇偶頁(yè)不同拼頁(yè)，書(shū)籍折頁(yè)行號(hào)，邊框文檔網(wǎng)絡(luò)豎排字體：直接影響樣式正文16背景單一圖片圖片襯于文字下方?jīng)_濁背景背景圖片圖片水印文字水印17節(jié)（Section）用來(lái)設(shè)置排版單元使不同的單元擁有不同的大局設(shè)置最少一個(gè)節(jié)編頁(yè)方式奇偶頁(yè)頁(yè)眉頁(yè)腳18樣式（Style）某種特定身份文件的呈現(xiàn)風(fēng)格特定身份標(biāo)題腳注題注重點(diǎn)說(shuō)明呈現(xiàn)風(fēng)格字體行距編號(hào)19內(nèi)建樣式標(biāo)題1-9大綱級(jí)別1-9正文無(wú)基于樣式缺省文本頁(yè)腳，頁(yè)碼目錄，索引，腳注自定義中打開(kāi)20樣式段落樣

4、式字符樣式樣式的繼承關(guān)系后續(xù)段落樣式自動(dòng)更新添加到模板21頁(yè)眉頁(yè)腳續(xù)前節(jié)奇偶頁(yè)不同首頁(yè)不同頁(yè)碼下劃線的刪除StyleRef22模板（Template）樣式庫(kù)，樣式的集合版面設(shè)置紙張邊寬頁(yè)眉，頁(yè)腳.dot23Normal.dot所有文檔的缺省模板保存著本人的一些慣用設(shè)置刪除后會(huì)自動(dòng)生成24表格標(biāo)尺自動(dòng)套用格式表頭重復(fù)斜線表頭手繪表格沒(méi)有表格的表格標(biāo)尺制表位25表格數(shù)據(jù)操作排序公式=Average(Left)=Sum(Above)26分欄格式，分欄前后會(huì)自動(dòng)插入分節(jié)符強(qiáng)制分欄插入分欄符27域（Field）顯示空間對(duì)指令或宏做出的反應(yīng)如page域所有自動(dòng)化工作，都需借助域完成頁(yè)碼目錄索引文檔統(tǒng)計(jì)題注交叉引用28腳注和尾注插入改變樣式腳注文本腳注引用尾注文本尾注引用腳注尾注轉(zhuǎn)換29題注拆入題注標(biāo)簽圖表表格公式自定義包含章節(jié)號(hào)修改題注標(biāo)簽逐個(gè)修改30目錄自動(dòng)化目錄自動(dòng)生成一個(gè)域內(nèi)建樣式目錄1-9目錄中的項(xiàng)超鏈接可自定義加入目錄的樣式31郵件合并32郵件合并WORD和