公司物資采購管理委員會規(guī)定

1、公司物資采購管理委員會規(guī)定1 目的與范圍為提高物資管理水平，加強(qiáng)公司物資采購工作的管控，規(guī)范物資招投標(biāo)活動，設(shè)立公司物資采購管理委員會。本規(guī)定適用于公司內(nèi)部。2 定義 物資采購管理包括采購計(jì)劃管理、招標(biāo)采購管理、供應(yīng)商管理、合同管理、廢舊物資(設(shè)備)管理、工序委外加工管理、倉儲物流管理、評標(biāo)專家推薦與管理、采購監(jiān)督等內(nèi)容。管理范圍包括基建工程、設(shè)備和材料的采購，辦公用品、消耗性(雜品)物資、勞保安全用品采購，委外加工、服務(wù)等。3 物資采購管理委員會組成委員長：由總經(jīng)理擔(dān)任。副委員長：由副總經(jīng)理、總會計(jì)師擔(dān)任。委員：由各部門部長和產(chǎn)品部物資科負(fù)責(zé)人擔(dān)任。委員會下設(shè)物資采購管理事務(wù)局，日常對應(yīng)機(jī)構(gòu)

2、設(shè)在產(chǎn)品部物資科。事務(wù)局負(fù)責(zé)人由主管物資采購的公司領(lǐng)導(dǎo)總會計(jì)師擔(dān)任，成員由物資科人員和業(yè)務(wù)相關(guān)部門的人員組成。4 管理職責(zé)4.1 物資采購管理委員會職責(zé)4.1.1 領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)公司物資采購管理工作，對公司物資采購、基建工程項(xiàng)目及設(shè)備采購等相關(guān)事務(wù)實(shí)施統(tǒng)一部署、集中決策。4.1.2負(fù)責(zé)與AA集團(tuán)物資采購管理工作對接。4.1.3 負(fù)責(zé)在AA集團(tuán)管控下，決定公司的物資采購制度、規(guī)則等。4.1.4. 負(fù)責(zé)協(xié)同監(jiān)察部門對公司物資招標(biāo)、采購活動進(jìn)行監(jiān)督。4.1.5負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商認(rèn)定批準(zhǔn)。4.1.6 對公司物資采購工作的合法性、合規(guī)性負(fù)責(zé)。4.2物資采購事務(wù)局職責(zé) 事務(wù)局在公司物資采購管理委員會的領(lǐng)導(dǎo)和授權(quán)下

3、，負(fù)責(zé)委員會的日常工作。具體如下：4.2.1 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家招標(biāo)采購相關(guān)法律法規(guī)、AA集團(tuán)相關(guān)物資管理制度及AA集團(tuán)物資管理委員會、平芝公司物資采購管理委員會各項(xiàng)決策部署，組織制定平芝公司物資采購管理的規(guī)章、制度和辦法。4.2.2 負(fù)責(zé)公司供應(yīng)商管理、采購資金需求計(jì)劃的匯總、物資采購合同管理等物資采購管理相關(guān)工作。4.2.3 負(fù)責(zé)與AA集團(tuán)物資管理對接的具體工作，組織公司各有關(guān)部門向AA集團(tuán)物資部上報(bào)相關(guān)材料。4.2.4 參與、配合AA集團(tuán)實(shí)施集中采購工作，及時(shí)提供所需相關(guān)材料。 4.2.5 負(fù)責(zé)組織公司各相關(guān)部門按照AA集團(tuán)要求，制定、上報(bào)和實(shí)施集中采購物資方案、集中采購計(jì)劃、自采計(jì)劃。

4、4.2.6 負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司物資招標(biāo)采購工作。 4.2.7 負(fù)責(zé)對公司各相關(guān)部門物資采購數(shù)據(jù)進(jìn)行收集匯總、統(tǒng)計(jì)分析，每月編制平芝公司物資采購工作簡報(bào)。4.2.8 負(fù)責(zé)委員會會議的組織、資料準(zhǔn)備、會議記錄及決議事項(xiàng)的跟蹤、實(shí)施等。4.2.9 完成公司物資采購委員會交辦的其它工作任務(wù)。5. 管理流程5.1 物資采購管理委員會工作流程公司物資管理委員會會議每半年召開一次，由事務(wù)局負(fù)責(zé)召集，會議由委員長主持。根據(jù)公司物資采購管理需要，委員會委員或事務(wù)局提議，委員長認(rèn)為有必要時(shí)可隨時(shí)召集委員會會議。5.2 物資采購管理事務(wù)局工作流程5.2.1 每月定期召開事務(wù)局工作會議，研究、總結(jié)物資采購管理相關(guān)工作。根據(jù)各部門業(yè)務(wù)需求和計(jì)劃，組織實(shí)施招投標(biāo)工作。5.2.2 作為物資管理委員會常設(shè)機(jī)構(gòu)對應(yīng)處理日常有關(guān)物資采購相關(guān)事項(xiàng)，對重大事項(xiàng)收集整理上報(bào)物資采購委員會。5.3 會議記錄5.3.1 會議記錄由事務(wù)局編制，委員長批準(zhǔn)，發(fā)送參會委員及相關(guān)部門。5.3.2 會議記錄由事務(wù)局保管。6 相關(guān)規(guī)定業(yè)務(wù)規(guī)定 C/08-02 采購控制規(guī)程 C/10-08