項(xiàng)目經(jīng)理部印章管理規(guī)定

1、 - PAGE 12 - - PAGE 11 - 項(xiàng)目經(jīng)理部印章管理規(guī)定第一章 總則第一條 為了規(guī)范xx集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司）項(xiàng)目經(jīng)理部（以下簡(jiǎn)稱項(xiàng)目部）印章的使用，落實(shí)管理責(zé)任，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)集團(tuán)xx文件，結(jié)合有關(guān)項(xiàng)目管理制度，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于集團(tuán)公司各工程部、省內(nèi)外分公司、直屬項(xiàng)目部及以集團(tuán)公司名義承接工程的子公司（以下簡(jiǎn)稱經(jīng)營(yíng)單位）。第三條 項(xiàng)目部印章（以下簡(jiǎn)稱項(xiàng)目印章）分項(xiàng)目公章和項(xiàng)目資料專用章兩種。項(xiàng)目公章為圓形章，標(biāo)注項(xiàng)目部全稱，是項(xiàng)目部的特定標(biāo)記；項(xiàng)目資料專用章為橢圓形章，標(biāo)注“技術(shù)資料專用章”，僅用于技術(shù)資料的特定范圍。第二章 項(xiàng)目印章的刻制、啟

2、用和繳銷第四條 經(jīng)營(yíng)單位按“中標(biāo)通知書(shū)”或“建設(shè)工程施工合同”所顯示的正式工程名稱和集團(tuán)公司成立項(xiàng)目部的文件，提出項(xiàng)目印章刻制申請(qǐng)（申請(qǐng)表見(jiàn)附件1）（為簡(jiǎn)化程序，可以與成立項(xiàng)目部的申請(qǐng)一并提交），經(jīng)批準(zhǔn)，由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)按規(guī)定模式刻制。第五條 項(xiàng)目印章刻制后，由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)印章的登記和印模備案事宜。第六條 擬啟用的項(xiàng)目印章由集團(tuán)辦公室或工程管理部通知經(jīng)營(yíng)單位，經(jīng)營(yíng)單位指定專管員（具體應(yīng)按集團(tuán)辦公室或工程管理部要求報(bào)備）來(lái)集團(tuán)領(lǐng)?。ㄗ誀I(yíng)項(xiàng)目直接到辦公室領(lǐng)取，合作項(xiàng)目到工程管理部領(lǐng)取），雙方要當(dāng)面校驗(yàn)印章，領(lǐng)取人履行必要的領(lǐng)用手續(xù)（如承諾書(shū)等）并在領(lǐng)取記錄上簽字后即代表項(xiàng)目印章正式啟用（

3、見(jiàn)附件2）。第七條 經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)按本單位相應(yīng)管理制度將啟用的項(xiàng)目印章當(dāng)面交由項(xiàng)目經(jīng)理（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）或項(xiàng)目印章保管人（以下統(tǒng)稱印章保管人）并辦理交接手續(xù)（如簽訂承諾書(shū)、交保證金等）。第八條 項(xiàng)目完工（或項(xiàng)目部撤并）后，項(xiàng)目印章交回經(jīng)營(yíng)單位，由經(jīng)營(yíng)單位辦公室（或主控部門）負(fù)責(zé)保管；期間項(xiàng)目部需要用印，憑項(xiàng)目用印申請(qǐng)單（見(jiàn)附件3），由經(jīng)營(yíng)單位綜合辦（或主控部門）代為用印。工程項(xiàng)目完成財(cái)務(wù)結(jié)算滿二年，由經(jīng)營(yíng)單位提出申請(qǐng)，經(jīng)集團(tuán)公司項(xiàng)目主控部門、財(cái)務(wù)、審計(jì)、辦公室等部門審核并辦理項(xiàng)目印章報(bào)廢手續(xù)后銷毀（見(jiàn)附件6）。第三章 項(xiàng)目印章的使用范圍第九條 “項(xiàng)目公章”的使用范圍：用于工程聯(lián)系單（與業(yè)主/監(jiān)理/設(shè)計(jì)

4、院/周邊地區(qū)管理部門/分包單位）、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、工程往來(lái)文件、施工方案、向業(yè)主催款報(bào)告、與業(yè)主各類簽證、與上級(jí)往來(lái)文件資料方面，不得在此范圍外的任何文件資料中使用項(xiàng)目公章。第十條 “技術(shù)資料專用章”的使用范圍：用于技術(shù)核定單、隱蔽工程驗(yàn)收單、材料/設(shè)備報(bào)驗(yàn)單、分部分項(xiàng)質(zhì)量評(píng)定表、質(zhì)量/安全整改單等形成工程技術(shù)資料中涉及技術(shù)、質(zhì)量、安全內(nèi)容的技術(shù)資料方面，不得在此范圍外的任何文件資料中使用項(xiàng)目技術(shù)資料專用章。第十一條 項(xiàng)目印章（項(xiàng)目公章、技術(shù)資料專用章）嚴(yán)禁在下述文件資料中使用：1.不得在分包合同、購(gòu)銷合同、租賃合同、備案合同、擔(dān)保合同、聘用合同等各類合同文件及補(bǔ)充協(xié)議和各類承諾上使用項(xiàng)目印

5、章；也不得在合同類和承諾類文件的見(jiàn)證方欄內(nèi)使用項(xiàng)目印章。2.不得在各項(xiàng)結(jié)算報(bào)告、對(duì)賬單等結(jié)算類文件上使用項(xiàng)目印章。3.不得在非集團(tuán)公司簽訂的合同類、證明類材料中使用項(xiàng)目印章，如分包單位自行簽訂的采購(gòu)合同，項(xiàng)目部不得在與此合同對(duì)應(yīng)的送貨小票、送貨清單等文件資料上使用項(xiàng)目印章。第十二條 如需要在超出“項(xiàng)目公章”使用范圍的文件資料使用公章，應(yīng)及時(shí)報(bào)告經(jīng)營(yíng)單位并填寫(xiě)項(xiàng)目用印申請(qǐng)單（由各經(jīng)營(yíng)單位自行確定審批流程及表樣），經(jīng)營(yíng)單位按審批流程批準(zhǔn)后（在授權(quán)范圍內(nèi)）使用經(jīng)營(yíng)單位公章；如該事項(xiàng)涉及集團(tuán)公司審批范圍的，由經(jīng)營(yíng)單位填寫(xiě)項(xiàng)目用印申請(qǐng)單（見(jiàn)附件4），集團(tuán)公司按審批流程批準(zhǔn)后使用集團(tuán)公司公章。第四章 項(xiàng)目

6、印章的使用管理第十三條 項(xiàng)目部管理人員使用項(xiàng)目印章，應(yīng)填寫(xiě)“項(xiàng)目用印申請(qǐng)單”（見(jiàn)附件3），同時(shí)將用印資料準(zhǔn)備A+1份（A指報(bào)送的份數(shù)，1指留存于項(xiàng)目部的份數(shù)），經(jīng)項(xiàng)目部該業(yè)務(wù)主管簽認(rèn)后，送項(xiàng)目部印章保管人。第十四條 項(xiàng)目部印章保管人對(duì)用印資料按用印申請(qǐng)內(nèi)容復(fù)核無(wú)誤后，將“項(xiàng)目用印申請(qǐng)單”遞交項(xiàng)目經(jīng)理（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）或項(xiàng)目技術(shù)資料負(fù)責(zé)人審批簽字。第十五條 項(xiàng)目部印章保管人依據(jù)“項(xiàng)目用印申請(qǐng)單”審批意見(jiàn)在文件資料蓋章后交用印申請(qǐng)人，同時(shí)做好用印登記并留存“項(xiàng)目用印申請(qǐng)單”（見(jiàn)附件5）。項(xiàng)目部印章保管人應(yīng)將蓋章留存的全部文件資料交項(xiàng)目部資料管理員妥善保管，項(xiàng)目部資料管理員在項(xiàng)目竣工后編制文件資料目錄清

7、單連同文件資料原件送經(jīng)營(yíng)單位審核后一次性移交集團(tuán)項(xiàng)目檔案主控部門。第十六條 項(xiàng)目印章保管人應(yīng)妥善保管印章，如因各種原因外出或請(qǐng)假期間，不得自行委托他人保管印章，應(yīng)報(bào)經(jīng)營(yíng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意，臨時(shí)授權(quán)他人保管或交回經(jīng)營(yíng)單位辦公室（或經(jīng)營(yíng)單位項(xiàng)目主控部門）保管。第五章 項(xiàng)目印章的遺失處理第十七條 項(xiàng)目印章如發(fā)生丟失、損毀或被盜的情況，當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)報(bào)告經(jīng)營(yíng)單位，經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)及時(shí)報(bào)集團(tuán)公司辦公室（或主控部門），集團(tuán)公司辦公室（或主控部門）會(huì)同有關(guān)部門按有關(guān)規(guī)定應(yīng)對(duì)處置。第六章 項(xiàng)目印章的用印責(zé)任第十八條 項(xiàng)目經(jīng)理（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）是項(xiàng)目印章保管、使用和管理的第一責(zé)任人，如發(fā)生超出印章使用范圍的用印事故，項(xiàng)目經(jīng)理

8、（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）和印章保管人負(fù)主要責(zé)任，并承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。第十九條 經(jīng)營(yíng)單位是項(xiàng)目印章的監(jiān)管主體。經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)定期檢查項(xiàng)目印章的使用情況，如發(fā)生超出印章使用范圍的用印事故，經(jīng)營(yíng)單位及負(fù)責(zé)人承擔(dān)監(jiān)管責(zé)任。第二十條 “合作項(xiàng)目”的項(xiàng)目印章必須由經(jīng)營(yíng)單位派出人員保管，印章的刻制、啟用、使用、管理、繳銷嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定。第七章 附則第二十一條 本規(guī)定自頒布之日起生效，如原來(lái)的有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定有悖的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。本規(guī)定未涉及的原有關(guān)規(guī)定條款繼續(xù)有效第二十二條 本規(guī)定由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。附件：1.項(xiàng)目印章刻制申請(qǐng)表2.項(xiàng)目印章領(lǐng)用登記表3.項(xiàng)目用印申請(qǐng)單（適應(yīng)于使用項(xiàng)目印章）4.項(xiàng)目用印申

9、請(qǐng)單（適用于項(xiàng)目部使用集團(tuán)公司印章）5.項(xiàng)目用印登記表6.項(xiàng)目印章銷毀申請(qǐng)表附件1：項(xiàng)目印章刻制申請(qǐng)表 編號(hào)：申請(qǐng)單位申請(qǐng)日期項(xiàng)目全稱項(xiàng)目公章全稱項(xiàng)目專用章全稱項(xiàng)目公章擬授權(quán)人項(xiàng)目專用章擬授權(quán)人審批意見(jiàn)部門審批意見(jiàn)簽 名日 期審批要點(diǎn)經(jīng)營(yíng)單位經(jīng)營(yíng)單位主控部門或項(xiàng)目經(jīng)理部申請(qǐng)流程經(jīng)理或分管副經(jīng)理確認(rèn)發(fā)起事項(xiàng)生效集團(tuán)公司項(xiàng)目主控部門審核印章授權(quán)人及項(xiàng)目具備條件分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)總經(jīng)理/董事長(zhǎng)最終審批意見(jiàn)辦公室意見(jiàn)確認(rèn)印章刻制類型并實(shí)施備注若需要刻制防偽或其它特殊要求，請(qǐng)說(shuō)明。 附件2：項(xiàng)目印章領(lǐng)用登記表 編號(hào)：印章發(fā)放人發(fā)放日期領(lǐng)用單位印章領(lǐng)用人及時(shí)間項(xiàng)目名稱項(xiàng)目公章印模項(xiàng)目專用章印模備注說(shuō)明： 編號(hào)：印章發(fā)放人發(fā)放日期領(lǐng)用單位印章領(lǐng)用人及時(shí)間項(xiàng)目名稱項(xiàng)目公章印模項(xiàng)目專用章印模備注說(shuō)明： 附件3：項(xiàng)目用印申請(qǐng)單（適用于項(xiàng)目印章）申請(qǐng)日期： 年 月 日 編號(hào)：項(xiàng)目名稱用印文件名稱份數(shù)主要內(nèi)容所用印章名項(xiàng)目公章（）、項(xiàng)目專用章（）經(jīng)辦人/本項(xiàng)目業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人（簽字）項(xiàng)目經(jīng)理/經(jīng)營(yíng)單位主控部門負(fù)責(zé)人（簽字）附件4：項(xiàng)目用印申請(qǐng)單（適用于集團(tuán)印章）申請(qǐng)日期： 年 月 日 編號(hào)：項(xiàng)目名稱用印文件名稱份數(shù)主要內(nèi)容所用印章名集團(tuán)公章（）、法定代表人印章（）經(jīng)營(yíng)單位意見(jiàn)項(xiàng)目經(jīng)理或主控部門負(fù)責(zé)人單位負(fù)責(zé)人集團(tuán)審批意見(jiàn)主控部門業(yè)務(wù)主辦及部門負(fù)責(zé)人集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)附件6：項(xiàng)目印章銷毀申請(qǐng)表 編號(hào)：