員工轉(zhuǎn)正管理辦法

1、文件管理制度第1頁 共6頁歸口部門：運營管理部發(fā)布/實施日期：2013-8-12修訂狀態(tài)/版次：A0編制單位人：運管部/高振寧審核：王濤批準：向東(第 頁 員工轉(zhuǎn)正管理辦法1.目的為進一步規(guī)范試用期員工轉(zhuǎn)正程序，加強員工試用期轉(zhuǎn)正考核工作，合理評價員工試用期內(nèi)工作表現(xiàn)，結(jié)合公司實際特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于xx新能源有限公司試用期員工。3.職責(zé)權(quán)限3.1人力資源部3.1.1負責(zé)組織用人部門開展試用期員工轉(zhuǎn)正考核、匯總轉(zhuǎn)正成績；3.1.2根據(jù)考察結(jié)果，履行轉(zhuǎn)正審批、崗位調(diào)整或終止勞動關(guān)系等手續(xù)。3.2用人部門3.2.1為新員工確定其試用期內(nèi)指定指導(dǎo)人，負責(zé)新員工的工作輔導(dǎo)、崗位培訓(xùn)指

2、導(dǎo)；3.2.2負責(zé)新員工試用期內(nèi)工作表現(xiàn)考察；3.2.3負責(zé)新員工在試用期內(nèi)勝任能力考核評價、轉(zhuǎn)正結(jié)果的評定。4.試用期限規(guī)定4.1員工試用期期限根據(jù)勞動合同的期限進行確定，試用期包含在勞動合同期限內(nèi)，具體要求如下：人員層級試用期期限高級員工依據(jù)能源股份公司高級員工試用期期限規(guī)定執(zhí)行部級員工3個月部級以下員工3個月4.2經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意錄用的稀缺管理人才或?qū)I(yè)技術(shù)人才，可根據(jù)崗位實際情況適當(dāng)調(diào)整試用期。4.3試用期間因請假或其他原因在崗時間未達到試用期限的，可將試用期限延長至在崗時間達到試用期期限為止。4.4實習(xí)生簽訂勞動合同后，可根據(jù)實習(xí)期，縮短試用期限，具體規(guī)定如下：4.4.1對實習(xí)期滿

3、半年及以上的實習(xí)生，取得畢業(yè)證與公司簽訂勞動合同，并經(jīng)車間/部門考核合格的可直接轉(zhuǎn)正；4.4.2對實習(xí)期不足半年的實習(xí)生，取得畢業(yè)證與公司簽訂勞動合同的試用期三個月，如有表現(xiàn)突出的，由部門/車間提名推薦并考核合格的可給予提前轉(zhuǎn)正。5.轉(zhuǎn)正考評步驟5.1考核準備。員工試用期滿前10天，由人力資源部與用人單位負責(zé)人溝通同意后，通知員工擬寫轉(zhuǎn)正申請報告，轉(zhuǎn)正報告由本人簽字后交至單位負責(zé)人審核。5.2轉(zhuǎn)正報告主要內(nèi)容為：個人情況簡要介紹、入公司以來個人感受、試用期內(nèi)職責(zé)及主要完成的工作、存在的不足、對公司的建議。5.3考核實施。員工本人在3個工作日之內(nèi)，將轉(zhuǎn)正申請報告及xx新能源有限公司轉(zhuǎn)正行為能力考

4、評表自評情況交至人力資源部，由人力資源部開展轉(zhuǎn)正考評工作，考核具體方式及內(nèi)容見本辦法第6條。5.4考核結(jié)果。由人力資源部匯總轉(zhuǎn)正考評成績，根據(jù)考核結(jié)果確定是否轉(zhuǎn)正。5.5轉(zhuǎn)正審批。通過考核，符合轉(zhuǎn)正條件，由人力資源部履行審批程序。6.轉(zhuǎn)正考核6.1主管級（含主管級）以上員工轉(zhuǎn)正考評6.1.1考評程序：6.1.1.1轉(zhuǎn)正報告由本人簽字后交至直接上級審核，直級上級進行試用期工作表現(xiàn)評定。公司高級員工，由能源股份人力資源部組織考評。6.1.1.2由人力資源部安排專人，與其上級、同級、下級或工作相關(guān)人員進行行為能力考評打分、試用期工作情況訪談。6.1.1.3人力資源部將轉(zhuǎn)正報告評定、行為能力考評表成績

5、、轉(zhuǎn)正訪談內(nèi)容進行匯總，出具“轉(zhuǎn)正考核綜合評價報告”，主要內(nèi)容包含三部分：入xx前基本情況、從業(yè)經(jīng)歷、管理類崗位轉(zhuǎn)正考評成績匯總表，根據(jù)綜合評價結(jié)果確定是否通過轉(zhuǎn)正。6.1.2考評內(nèi)容：采用轉(zhuǎn)正報告評定、行為能力考評表評分、轉(zhuǎn)正訪談方式進行，見下表：考核項目考核方式評委轉(zhuǎn)正報告（30%）根據(jù)試用期間工作表現(xiàn)評定直接上級（100%）行為能力考評（70）行為能力考評表附件4：（xx新能源有限公司管理類崗位轉(zhuǎn)正行為能力考評表）單位負責(zé)人、用人單位主管領(lǐng)導(dǎo)（55%）本單位同事、與業(yè)務(wù)相關(guān)同事（25%）本單位員工或下屬公司對口業(yè)務(wù)人員（15%）自我（5%）轉(zhuǎn)正訪談考評與上級、同級、下屬進行針對性訪談評價

6、。備注無下級考評：權(quán)重調(diào)整為上級65%，同級30%，自我5%無同級考評：權(quán)重調(diào)整為上級65%，下級30%，自我5%6.2主管級以下崗位轉(zhuǎn)正考評方式。6.2.1考評程序：轉(zhuǎn)正報告由本人簽字后交至直接上級審核，直級上級進行試用期工作表現(xiàn)評定。由人力資源部開展轉(zhuǎn)正考評工作，根據(jù)綜合考評成績匯總確定是否通過轉(zhuǎn)正。6.2.2考評內(nèi)容：主要采用轉(zhuǎn)正報告評定、行為能力考評表評分方式進行，具體見下表：考核項目考核方式評委轉(zhuǎn)正報告（30%）根據(jù)試用期間工作表現(xiàn)評定直接上級（100%）行為能力考評（70）行為能力考評表附件7：xx新能源有限公司員工崗位轉(zhuǎn)正行為能力考評表單位負責(zé)人、用人單位主管領(lǐng)導(dǎo)（55%）本單位

7、同事、與業(yè)務(wù)相關(guān)同事（25%）本單位員工或下屬公司對口業(yè)務(wù)人員（15%）自我（5%）備注無下級考評：權(quán)重調(diào)整為上級65%，同級30%，自我5%無同級考評：權(quán)重調(diào)整為上級65%，下級30%，自我5%7.轉(zhuǎn)正考核結(jié)果評定及結(jié)果處理7.1試用期考評等級共四種：優(yōu)秀：10090分（含90分）；良好：8589分（含85分）；合格：80-84分（含80分）；不合格：80分以下。7.2人力資源部匯總考評得分，綜合考核得分在80分以上為合格，即通過轉(zhuǎn)正考評，履行正常轉(zhuǎn)正審批手續(xù)。7.3綜合考核得分在80分以下的，原則上予以辭退；若確因特殊原因造成考核未達標，用人部門可提交延長試用期的報告，試用總期限不超過6個

8、月；延長后，再次考核達標，方可進行轉(zhuǎn)正審批,延長試用期后考核仍不達標者，予以辭退。7.4延期轉(zhuǎn)正的員工由人力資源部、用人單位負責(zé)人談話后，確定延期時間，并將延期時間記錄在員工轉(zhuǎn)正面談情況表中，并需雙方簽字確認。7.5轉(zhuǎn)正審批通過后，自轉(zhuǎn)正之日起按天核發(fā)轉(zhuǎn)正工資，其他福利待遇按公司相關(guān)制度執(zhí)行。8.轉(zhuǎn)正面談8.1試用期考評結(jié)束，人力資源部負責(zé)將綜合考核結(jié)果、評價反饋至用人部門負責(zé)人及員工本人。8.2部級以下員工轉(zhuǎn)正，由其直接上級或部門負責(zé)人與轉(zhuǎn)正員工面談，溝通反饋員工的工作業(yè)績，并給予指導(dǎo)，了解員工需要的支持，并填寫xx新能源有限公司轉(zhuǎn)正面談記錄表。8.3部級及以上人員轉(zhuǎn)正，分別由其部門負責(zé)人、

9、部門主管領(lǐng)導(dǎo)與轉(zhuǎn)正員工面談，并做好面談記錄。8.4面談結(jié)束，將員工轉(zhuǎn)正審批表、員工轉(zhuǎn)正面談記錄表及轉(zhuǎn)正考核資料存入員工個人檔案。9.試用期內(nèi)，有下列情形之一的，終止試用，解除勞動合同：9.1試用期員工被證明明顯不符合錄用條件的；9.2試用期員工提供的資料作假的；9.3當(dāng)月無故曠工3天及以上的；9.4未能通過入職培訓(xùn)考核的；9.5嚴重違反公司規(guī)章制度的；9.6其他符合法律規(guī)定的情形。9.7不符合轉(zhuǎn)正條件的，由用人部門負責(zé)人與其談話；人力資源部提前3天發(fā)送終止試用通知；并按公司規(guī)定辦理離職相關(guān)手續(xù)。10.附則本辦法最終解釋權(quán)歸公司人力資源部。11.相關(guān)表單序號表單名稱表單編號保存年限保存單位1xx

10、新能源有限公司員工轉(zhuǎn)正報告附件12xx新能源有限公司員工轉(zhuǎn)正審批表附件23xx新能源有限公司管理類崗位轉(zhuǎn)正考評成績匯總表附件34xx新能源有限公司管理類崗位行為能力考評表附件45xx新能源有限公司員工崗位轉(zhuǎn)正考評成績匯總表附件56xx新能源有限公司員工崗位行為能力考評表附件67xx新能源有限公司員工轉(zhuǎn)正面談記錄附件78員工轉(zhuǎn)正360度考評等級與指標定義表附件8附件1：xx新能源有限公司員工轉(zhuǎn)正報告 姓名性別民族出生年月政治面貌文化程度所在部門崗位入職時間轉(zhuǎn)正報告入職以來個人感受試用期內(nèi)工作職責(zé)及主要完成的工作工作中存在的不足對公司的建議文字超出部分可自行調(diào)整。直接上級考評意見評分：簽名：考核等

11、級為：優(yōu)秀：10090分；良好：8589分；合格：8084分；不合格：80分及以下附件2：xx新能源有限公司員工轉(zhuǎn)正審批表姓名部門崗位進公司時間試用期限試用期工資用人部門負責(zé)人意見簽字： 日期： 年 月 日用人部門主管領(lǐng)導(dǎo)意見簽字： 日期： 年 月 日黨委書記意見簽字： 日期： 年 月 日人力資源部意見綜合考核得分：考評等級：審核意見：簽字： 日期： 年 月 日總經(jīng)理意見簽字： 日期： 年 月 日備注：轉(zhuǎn)正審批流程如通過OA審，可不填寫此表格。附件3：xx新能源有限公司管理類崗位轉(zhuǎn)正考評成績匯總表轉(zhuǎn)正申請人： 考核項目考評人得分權(quán)重加權(quán)考核得分加權(quán)考核得分小計轉(zhuǎn)正報告（30%）直接上級100%

12、行為能力考評（70）上級55%同級25%自我5%下級15%行為能力考評加權(quán)得分小計考評成績合計轉(zhuǎn)正報告加權(quán)考核得分小計+行為能力考評加權(quán)得分小計考評最終得分及等級得分考評等級：說明：無同級考評：權(quán)重調(diào)整為上級65%，同級30%，自我5%。無下級考評：權(quán)重調(diào)整為上級65%，下級30%，自我5%。考核等級為：優(yōu)秀：10090分；良好：8589分；合格：8084分；不合格：80分及以下綜合考核得分在80分以下的，原則上予以辭退；若確因特殊原因造成考核未達標，用人部門可提交延長試用期的報告，試用總期限不超過6個月。上級評委的評價及建議優(yōu)點：不足與建議：同級評價的評價及建議優(yōu)點：不足與建議：下級的評價及

13、建議優(yōu)點：不足與建議：自我評價及建議匯總?cè)撕灻?匯總時間：附件4：xx新能源有限公司管理類崗位行為能力考評表使用類型：轉(zhuǎn)正其它專項考核考評人員：上級同級自我下級 姓名部門職務(wù)考評指標、權(quán)重及內(nèi)容指標權(quán)重考核內(nèi)容項目考核成績加權(quán)考核得分崗位技能35%專業(yè)理論知識專業(yè)技術(shù)能力理解分析判斷能力學(xué)習(xí)能力管理能力35%決策執(zhí)行能力組織規(guī)劃協(xié)調(diào)能力團隊建設(shè)培養(yǎng)能力工作指導(dǎo)激勵能力全局觀念及控制能力職業(yè)態(tài)度30%道德品質(zhì)敬業(yè)精神積極主動合作協(xié)作自律能力考評成績合計1、被考評人主要優(yōu)點：2、被考評人主要不足及改進建議：考評人簽名： 考評時間：附件5：xx新能源有限公司員工崗位轉(zhuǎn)正考評成績匯總表轉(zhuǎn)正申請人：

14、考核項目考評人得分權(quán)重加權(quán)考核得分加權(quán)考核得分小計轉(zhuǎn)正報告（30%）直接上級100%行為能力考評（70）上級55%同級25%自我5%下級15%行為能力考評加權(quán)得分小計考評成績合計轉(zhuǎn)正報告加權(quán)考核得分小計+行為能力考評加權(quán)得分小計考評最終得分及等級得分考評等級：說明：無同級考評：權(quán)重調(diào)整為上級65%，同級30%，自我5%。無下級考評：權(quán)重調(diào)整為上級65%，下級30%，自我5%?？己说燃墳椋簝?yōu)秀：10090分；良好：8589分；合格：8084分；不合格：80分及以下綜合考核得分在80分以下的，原則上予以辭退；若確因特殊原因造成考核未達標，用人部門可提交延長試用期的報告，試用總期限不超過6個月。上級

15、評委的評價及建議優(yōu)點：不足與建議：同級評價的評價及建議優(yōu)點：不足與建議：下級的評價及建議優(yōu)點：不足與建議：自我評價及建議匯總?cè)撕灻?匯總時間：附件6：xx新能源有限公司員工崗位行為能力考評表使用類型：轉(zhuǎn)正其它專項考核考評人員：上級同級自我下級 姓名部門職務(wù)考評指標、權(quán)重及內(nèi)容指標權(quán)重考核內(nèi)容項目考核成績加權(quán)考核得分崗位技能60%業(yè)務(wù)理論知識崗位技術(shù)能力理解分析判斷能力學(xué)習(xí)能力職業(yè)態(tài)度40%道德品質(zhì)敬業(yè)精神積極主動合作協(xié)作自律能力考評成績合計1、被考評人主要優(yōu)點：2、被考評人主要不足及改進建議：考評人簽名： 考評時間：附件7：xx新能源有限公司員工轉(zhuǎn)正面談記錄 姓名部門崗位進公司時間轉(zhuǎn)正時間面

16、談時間面談記錄改改善建議轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正員工簽名訪面談人簽名面談要點：試用期間員工主要業(yè)績、表現(xiàn)、存在不足等；如何促進員工更快融入公司、滿足崗位要求，后期工作過程中的改善建議；員工個人對工作的看法及建議。附件8：員工轉(zhuǎn)正360度考評等級與指標定義表考評指標從專業(yè)技能、管理能力、職業(yè)態(tài)度三個方面設(shè)定，每個方面確定不同考核指標，每考核標準均按照：優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個目標等級與分值區(qū)間評分，具體目標等級定義、分值對應(yīng)關(guān)系與能力指標定義如下：考核指標及評分等級定義表一、專業(yè)技能考核標準優(yōu)秀良好合格不合格分值區(qū)間10090分8589分8084分80分及以下崗位技能崗位或業(yè)務(wù)知識扎實能迅速、適當(dāng)運用到工作中

17、的問題及臨時追加任務(wù)具備勝任本職工作所需的基礎(chǔ)知識、業(yè)務(wù)知識、技能理論水平具備基礎(chǔ)的專業(yè)知識，業(yè)務(wù)熟練程度與經(jīng)驗一般不太理解本職工作，專業(yè)知識非常欠缺專業(yè)技術(shù)能力能正確理解工作內(nèi)容不需要上級詳細的指示和指導(dǎo)，能積極影響他人的思維方式和發(fā)展方向能獨立開展工作，偶爾需要指導(dǎo)或輔導(dǎo)在上級指導(dǎo)下可開展工作，但需要跟進和提醒在上級詳細的指示和指導(dǎo)下工作仍達不到標準理解分析判斷能力根據(jù)有關(guān)情況和外部條件分析問題，判斷原因選用適當(dāng)?shù)姆椒?、手段開展工作，能抓住問題關(guān)鍵分析原因，選用適當(dāng)?shù)姆椒ㄩ_展工作可根據(jù)問題做出分析原因解決問題盲目做事，抓不問題重點，沒有方法和手段學(xué)習(xí)能力接受和領(lǐng)悟能力極強，一點就透有超乎尋

18、常的學(xué)習(xí)速度且完全消化有較好的接受能力，只須少許指點學(xué)習(xí)快速、記憶良好學(xué)習(xí)速度尚可，也能記牢但偶爾還需要向主管請教領(lǐng)悟緩慢，沒有真正消化接受能力遲緩需反復(fù)教導(dǎo)二、管理能力考核標準優(yōu)秀良好合格不合格分值區(qū)間10090分8980分7965分64分及以下決策執(zhí)行能力決策及時、果斷，抓住要害，能夠用非常手段解決非常問題；責(zé)權(quán)范圍內(nèi)獨立作出決策，不把問題上交，對結(jié)果負責(zé)考慮比較周全，決策比較注重時效，少有決策失誤能夠在推理和數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上做出決策，但不夠靈活，缺乏獨立性考慮不周全，頻頻出現(xiàn)失誤給公司造成損失，推卸決策責(zé)任組織規(guī)劃協(xié)調(diào)能力將公司的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為本部門的具體目標；對工作安排（內(nèi)容、時間、數(shù)量、程序

19、）按照輕重緩急的原則，進行任務(wù)分解和合理、有效的事前計劃，制定周詳?shù)膶嵤┓桨赣忻鞔_的目標和工作規(guī)劃，能夠組織有效的實施計劃，下屬都能得到比較明確的目標和任務(wù)安排；工作規(guī)劃在預(yù)見性、應(yīng)變性和周密性上稍有欠缺有短期的任務(wù)目標和工作計劃，由于缺乏預(yù)見性，計劃會經(jīng)常調(diào)整，和下屬有溝通，但目標任務(wù)不是很明確沒有目標和計劃，無法組織和利用現(xiàn)有資源，對下屬只有一些模棱兩可的要求做事沒有條理，思路雜亂無章，和下屬幾乎沒有關(guān)于目標和計劃的溝通團隊建設(shè)培養(yǎng)能力易于與他人溝通，積極促進團隊協(xié)作,在團隊中是自然核心人物并能引導(dǎo)團隊達到組織目標能夠根據(jù)公司要求努力促進團隊的協(xié)作和溝通使工作順利開展尚能與人合作但協(xié)調(diào)不善

20、影響工作無法與人協(xié)調(diào)工作指導(dǎo)激勵能力努力發(fā)現(xiàn)員工對團隊的工作貢獻和進步，及時、恰當(dāng)?shù)慕o予激勵和認可；履行自己的承諾承諾的事項能夠兌現(xiàn)，為激勵員工過多承諾有時能履行自己的承諾，對下屬有激勵但方式欠妥很少給予下屬激勵經(jīng)常向下屬開空頭支票，對下屬的優(yōu)良表現(xiàn)無動于衷全局觀念控制能力做任何事情都能全局通盤思考各方面的因素，并積極尋求全面的解決辦法。多數(shù)情況下全盤地思考所遇到的問題，并在一定程度上執(zhí)行和解決對工作中的問題基本上能全局地思考，但沒有較好的解決辦法片面地考慮問題，無全局意識不能聽取和采納別人的意見，沒有解決辦法三、職業(yè)態(tài)度考核標準優(yōu)秀良好合格不合格分值區(qū)間10090分8980分7965分64分及以下道德品質(zhì)正直廉潔，誠實可靠，言行一致，樂于助人，謙虛謹慎；擁有積極向上的人生觀、價值觀，具有健康的心態(tài)；能堅持真理，修正錯誤，不歧視他人；注重形